组建会展旅游集团的汇报材料 会展旅游企业通用
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组建会展旅游集团的汇报材料 会展旅游企业篇一
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一、会展旅游的内涵
会展旅游,意指包括各类专业会议、展览会与博览会、奖励旅游、大型文化体育盛事等活动在内的综合性旅游形式。基本含义是借举办各种类型的会议;如展览会、博览会、交易会、招商会。发布会、专业与专题会、颁奖会、庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动、体育运动会等,以招揽各方客人洽谈业务、交流沟通和旅游参观访问,提供吃、住、行、游、购、娱等方面的良好服务,刺激消费,从而为当地创造经济效益、社会效益和环境效益。会展旅游又可以从旅游
需求和旅游供给两个方面来定义:从旅游需求来看,会展旅游是指特定群体到特定地方去参与各类会议、展览活动,并附带有相关的参观、游览及考察内容的一种旅游活动形式;从旅游供给来看,会展旅游是特定机构或企业以组织参与各类会议、展览等相关活动为目的而推出的一种专项旅游产品。
二、会展和旅游的互动关系
会展业与旅游业的融合是全球会展业发展的必然趋势,它们存在着许多共性,表现在以下几个方面:
(1) 产业性质都是以资源为依托、服务为媒介的“第三产业”。
(2) 都是综合经济,需要调动广泛的社会资源,特别是需要便捷的交通运
输和快捷的信息传播服务。
(3) 产业关联上对经济的拉动作用都很大。
(4) 会展城市往往是旅游城市,旅游城市往往是会展城市。
会展与旅游之间是一种互动关系,即会展拉动旅游,旅游促进会展。会展业和旅游业互相联系,相互交融,具有明显的关联、带动及辐射作用。一方面,会展业能够带起一条集交通、住宿、餐饮、娱乐、观光、购物为一体的“消费键”,通过会展的凝聚效应和辐射效应来拉动旅游业的发展,旅游“遇展而兴,遇会而旺”已成人们共识;另一方面,旅游业的兴旺发达是办好会展的必备条件,会前会后旅游是会展产品的重要内容。从某种意义上来说,会展是一种特殊的旅游产品。
三、国内外会展旅游发展态势
各国政治联系的日益紧密,会展旅游逐渐成为全球范围内经济竞争的新热点,有 “世界经济的晴雨表”、“城市的面包”之称。目前国际会议、展览、奖励旅游业务主要来自亚太地区、北美、欧洲。许多国际著名旅游胜地也通常是举办这类活动的首选地点。有关数据显示,全球5大会议举办国分别是:美国、英国、西班牙、法国、德国。美国早在1998年就设立了会议旅游局联盟拓展会议、展览、奖励旅游市场。专门提供会议主办单位及各城市的详细资料与设备,以及相关的教育训练课程。美国是世界上最大的国际会议主办国,并长期占据这一市场的领先地位,其饭店客人的33.8%均来自国际会议和奖励旅游。德国是个展览大国,世界上最重要的150个专业展览会大部分在德国举行,亚太地区的会展旅游高速增长,世界会展旅游市场有向亚太地区转移的趋势。
目前,我国已步入世界旅游大国的行业,但与会展旅游业发达的国家相比还处在初级阶段。我国的会展旅游既不具备产业化、专业化性质,又不成系统,过于零散,缺乏连续性、规划性和规范性,处于初创的“磨合”时期,离办国际会展的水准与要求相差很远,会展旅游产品的开发也还处在比较尴尬的境地。目
前我国尚无专门负责国际会展的政府或民间机构,更没有专业会展旅行社;许多在我国召开的国际会议是由有关部委联合举办,其中中国贸易促进会尤其活跃;我国在国际会展旅游市场上的地位和占有的市场份额很低。但随着我国加入世贸组织以后,这种状况开始明显好转,2002年,我国承办的国际会议数量在世界的排名由以前的 34位上升到第 26位。目前已经初步形成了以上海、北京、广州等大城市为核心的国际会展中心城市。2002年,很多城市更加明确地打出了“会展旅游牌”,并且根据备自的地域特色和优势,向“品牌化”道路进军:如北京:绿色奥运构筑旅游经济五大支柱;广东:依据“珠三角”统领华南“半边天”;成都和昆明:盆地高原盛开旅游经济两朵奇葩。
四、会展旅游的特点
1、内容主题专业性强
其一,从会展活动的举办方面来看,它虽然涉及政治、经济、文化、科技、教育、卫生、体育、军事等社会的各个方面和领域,但总是要在一定的时间和地点举办,每次会展活动都有一个明确的主题,呈现出鲜明的专业性。其二,从会展旅游依托的资源与环境、客源市场规模与范围、产品经营与管理等方面来看,这类产品不同于一般的普通观光旅游产品和度假休闲产品,其专业性很强。
2、影响力大
大型国际会议、展览的召开通常会招捺国际各大新闻媒体的关注,会引起社会备方面的广泛重视。这样不仅可以扩大举办国的政治、经济和文化影响,提高举办城市的知名度,提升都市旅游的形象,而且对于提高市民素质、市政建设、城市环境等各方面均有促进作用。2001年在上海举办的apec会议就空前提升了上海的国际形象和知名度,大大加快了上海建设国际化大都市的进程。
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3、停留时间长
根据icca的界定,国际会议的会期应在3天以上。根据我国以往的经验数据,一些会议、展览,特别是国际性的会议展览,持续时间较长,一般都要几天时间,除去会展期间组织的休闲娱乐和参观考察外,不少人员还会在会展活动结束后安排个人的旅游活动,因此使得会展旅游者停留时间比普通旅游者要长。
4、团队规模大
一般来讲,各类展览会、博览会、展销会等,其规模要大于会议。而影响会展活动举办效果的直接因素就是参加会展的人气指数,一般被看好的,有良好发展前景的国家、地区、城市,成长性较好的行业和历史悠久、特色鲜明、具有品牌知名度的会展,大多能够吸引众多的团队和人士参与。
5、消费档次高
由于参加会议、展览的人通常都是有一定地位和职务的人士,收入水平高,
而且费用通常由公司或政府担负,所以他们一般不太计较价格,而更注重质量、特色、服务等方面因素。因此,会展旅游者的消费与普通旅游者的消费相比,呈现出消费档次高、消费能力大、要求高等特点。据统计,会议旅游的人均消费是一般游客的3~5倍。
6、经济效益高
据专家测算,会展业的利润率为15%-20%,会展旅游喻为经济迅速腾飞的“丝绸之路”。美国一年要举办200多个国际性会展,直接经济效益超过33亿美元,其航空收入的30%、饭店收入的20%都来自会展经济。如每年两届的“广交会”,不仅成交总额超过200亿美元,而且给当地的相关产业带来20多亿元人民币的收入,会议期间该市的餐饮业收入增长50%以上。
7、带动作用强
会展业是构成会展旅游的核心基础,能够带动以旅游业为主的交通、住宿、餐饮、商业、金融、等第三产业的发展。据统计,会展业的直接经济收益与综合社会经济收益的比例为1:7。有资料称,广州一次大型会展,其投入和所带来的相关产业的产值之比是1:10。国际会展活动能够给举办地带来可观的直接和间接的效益,一次千人以上的国际会议,就能带起一条集交通、住宿、餐饮、购物为一体的消费链。
五、影响会展旅游发展的条件
1、良好的城市形象和较强的城市吸引力
发展会展旅游的城市必须要有良好的城市形象。无论是国际大型会议、地方协会年会或是企业产品推介展示等都会将目的地锁定大都市,或者较有知名度的中小城市。因此“知名度”、“开放度”成为吸引众多“眼球”的无形招牌,城市形象则是“知名度”、“开放度”、“美誉度”、“提及率”等信息等所依附的载体。城市丰富的旅游资源和良好的城市形象为其发展会展旅游营造了吸引力基础。如纽约的繁华、巴黎的浪漫、伦敦的传统、罗马的艺术气质、瑞士的雪域凤光、上海的怀旧、香港的自由、大连的浪漫等具体地诠释了城市较强的吸引力。
2、发达的城市经济
会展旅游发展与经济发展有着紧密的关系。纵观世界会展旅游发达的国家,如德国、法国、美国等都是经济实力雄厚的国家。会展旅游率先在我国的北京、上海、广州、深圳等经济较发达的城市发展起来,也充分表明会展旅游与城市经济呈强烈的正相关关系,经济的快速增长、经济总量的扩大必然会对会展产生强大的需求,促进会展旅游的快速发展。
3、完善的城市功能
具备了良好形象、经济高度发达的城市,若要承办高等级的会展,还需对城
市功能加以完善。只有提升城市公众休闲、城市娱乐、康体、文化、商贸、购物、交通、通讯、邮电等城市功能,才能吸引会展旅游者和旅游投资者。研究新加坡的会展旅游,发现他们的`成功经验中有一点就是,新加坡政府一直致力于城市基础设施建设、发展交通、净化环境等以吸引投资者和会展旅游者。
4、优越的地理位置
发展会议展览旅游必须要有优越的地理位置。优越的地理位置使占有亚洲贸易主要通道上的新加坡和香港成为亚洲会议展览旅游的主要目的地。大连辽东半岛最南端的口岸城市,位于东北亚的中心,背靠广大的东北腹地,是我国东北地区的主要出海口和联结周边地区和国家的桥梁和纽带,有着天然的地理优势。
5、良好的会展设施与服务
会展旅游发展的核心要素就是会展设施。只有兴建现代化的大型会展设施,才能招捺规模大、级别高的会议及展览。与会者或参观者的社会地位、职业和自身素质往往使他们对会展的设施等级有较高的要求。所以会展申办地的软、硬件设施情况会直接影响到最终结果。比如:会展场馆是否满足要求,饭店宾馆条件是否舒适实用,签证手续是否简捷等。
6、发达的旅游业
会展旅游的发展需要以当地发达的旅游业为背景,旅游业的兴旺发达是办好会展的必备条件。一个城市发达的旅游业会提高城市会展活动的吸引力,世界上著名的会展城市如汉诺威、法兰克福、米兰、新加坡等都是著名的旅游城市。会前会后旅游是会展产品的重要内容,会展旅游者的平均消费是观光者的3-5倍,大连作为北方明珠,其旅游业有着良好的基础。
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六、会展旅游对城市经济巨大推动作用
1、拓展旅游业的发展空间,创造巨大的经济效应
会展作为旅游的一个重要组成部分,发展会展旅游,可以为当地旅游业开辟新的旅游领域,培育新的旅游增长点,拓展旅游业的发展空间,发展专项旅游。随看社会经济、科技和文化的发展,商贸、奖励、会议、展览、体育考察等旅游活动日益繁荣,发展会展旅游提升了旅游服务功能,创造了巨大的经济效应,促进了旅游业的大发展,同时旅游业的发展反过来又会促进会会展业的发展,形成良性互动关系,促进当地经济的发展。
2、带动旅游业及其他相关行业的发展
会展旅游是一种在现代化条件下开展的团体性间接专项旅游活动,消费能力极强,单团规模较大,涉及众多社会服务行业,再加上1:7高强度的产业关联度的特点,使它在促进和提升现代服务业方面具有其特殊的轰动效应。会展期间聚集起大量的人流、物流,资金流、信息流,必然对一个城市的交通、通讯、房
地产、宾馆业、餐饮业、商业、旅游以及市场中介、市场服务业等产生巨大的需求拉动作用,因而被称之为“城市的面包”。
3、提升城市形象,促进城市建设,扩大城市知名度
开展会展旅游需要完善的城市功能、便捷的交通条件、一流的会展及公共服务设施、别具特色的城市风景名胜区以及高档周全的旅游接待设施等,因而有利于促进政府加快城市建设。另外,不少的会展活动,特别是较大型的国际性会展活动,与会者往往都是一些社会名流、权威人士。各领域“重量级”的大厂商和名牌企业,而且会展主题鲜明,内容丰富。举办这类会展活动,会引起世人关注,从而极大地扩大举办城市的知名度和美誉度。
4、促进城市第三产业的发展
会展和旅游都属于第三产业,会展和旅游良性互动作用,会提升服务业在城市产业结构中的比重,使城市经济布局更合理。会展旅游的发展壮大,会充填城市经济的内容,提高会展和旅游的服务档次,凸现其有别于他城市的特点。
5、增加就业机会,缓解城市就业压力
会展旅游的发展,不仅会使会展业、旅游业的就业机会增加,而且也会间接地为其他行业创造就业机会。
组建会展旅游集团的汇报材料 [篇2]一、会展旅游的内涵
会展旅游,意指包括各类专业会议、展览会与博览会、奖励旅游、大型文化体育盛事等活动在内的综合性旅游形式。基本含义是借举办各种类型的会议;如展览会、博览会、交易会、招商会。发布会、专业与专题会、颁奖会、庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动、体育运动会等,以招揽各方客人洽谈业务、交流沟通和旅游参观访问,提供吃、住、行、游、购、娱等方面的良好服务,刺激消费,从而为当地创造经济效益、社会效益和环境效益。会展旅游又可以从旅游需求和旅游供给两个方面来定义:从旅游需求来看,会展旅游是指特定群体到特定地方去参与各类会议、展览活动,并附带有相关的参观、游览及考察内容的一种旅游活动形式;从旅游供给来看,会展旅游是特定机构或企业以组织参与各类会议、展览等相关活动为目的而推出的一种专项旅游产品。
二、会展和旅游的互动关系
会展业与旅游业的融合是全球会展业发展的必然趋势,它们存在着许多共性,表现在以下几个方面:
(1) 产业性质都是以资源为依托、服务为媒介的“第三产业”。
(2) 都是综合经济,需要调动广泛的社会资源,特别是需要便捷的交通运
输和快捷的信息传播服务。
(3) 产业关联上对经济的拉动作用都很大。
(4) 会展城市往往是旅游城市,旅游城市往往是会展城市。
会展与旅游之间是一种互动关系,即会展拉动旅游,旅游促进会展。会展业和旅游业互相联系,相互交融,具有明显的关联、带动及辐射作用。一方面,会展业能够带起一条集交通、住宿、餐饮、娱乐、观光、购物为一体的“消费键”,通过会展的凝聚效应和辐射效应来拉动旅游业的发展,旅游“遇展而兴,遇会而旺”已成人们共识;另一方面,旅游业的兴旺发达是办好会展的必备条件,会前会后旅游是会展产品的重要内容。从某种意义上来说,会展是一种特殊的旅游产品。
三、国内外会展旅游发展态势
各国政治联系的日益紧密,会展旅游逐渐成为全球范围内经济竞争的新热点,有 “世界经济的晴雨表”、“城市的面包”之称。目前国际会议、展览、奖励旅游业务主要来自亚太地区、北美、欧洲。许多国际著名旅游胜地也通常是举办这类活动的首选地点。有关数据显示,全球5大会议举办国分别是:美国、英国、西班牙、法国、德国。美国早在1998年就设立了会议旅游局联盟拓展会议、展览、奖励旅游市场。专门提供会议主办单位及各城市的详细资料与设备,以及相关的教育训练课程。美国是世界上最大的国际会议主办国,并长期占据这一市
场的领先地位,其饭店客人的33.8%均来自国际会议和奖励旅游。德国是个展览大国,世界上最重要的150个专业展览会大部分在德国举行,亚太地区的会展旅游高速增长,世界会展旅游市场有向亚太地区转移的趋势。
目前,我国已步入世界旅游大国的行业,但与会展旅游业发达的国家相比还处在初级阶段。我国的会展旅游既不具备产业化、专业化性质,又不成系统,过于零散,缺乏连续性、规划性和规范性,处于初创的“磨合”时期,离办国际会展的水准与要求相差很远,会展旅游产品的开发也还处在比较尴尬的境地。目前我国尚无专门负责国际会展的政府或民间机构,更没有专业会展旅行社;许多在我国召开的国际会议是由有关部委联合举办,其中中国贸易促进会尤其活跃;我国在国际会展旅游市场上的地位和占有的市场份额很低。但随着我国加入世贸组织以后,这种状况开始明显好转,2002年,我国承办的国际会议数量在世界的排名由以前的 34位上升到第 26位。目前已经初步形成了以上海、北京、广州等大城市为核心的国际会展中心城市。2002年,很多城市更加明确地打出了“会展旅游牌”,并且根据备自的地域特色和优势,向“品牌化”道路进军:如北京:绿色奥运构筑旅游经济五大支柱;广东:依据“珠三角”统领华南“半边天”;成都和昆明:盆地高原盛开旅游经济两朵奇葩。
四、会展旅游的特点
1、内容主题专业性强
其一,从会展活动的举办方面来看,它虽然涉及政治、经济、文化、科技、教育、卫生、体育、军事等社会的各个方面和领域,但总是要在一定的时间和地点举办,每次会展活动都有一个明确的主题,呈现出鲜明的专业性。其二,从会展旅游依托的资源与环境、客源市场规模与范围、产品经营与管理等方面来看,这类产品不同于一般的普通观光旅游产品和度假休闲产品,其专业性很强。
2、影响力大
大型国际会议、展览的召开通常会招捺国际各大新闻媒体的关注,会引起社会备方面的广泛重视。这样不仅可以扩大举办国的政治、经济和文化影响,提高举办城市的知名度,提升都市旅游的形象,而且对于提高市民素质、市政建设、城市环境等各方面均有促进作用。2001年在上海举办的apec会议就空前提升了上海的国际形象和知名度,大大加快了上海建设国际化大都市的进程。
3、停留时间长
根据icca的界定,国际会议的会期应在3天以上。根据我国以往的经验数据,一些会议、展览,特别是国际性的会议展览,持续时间较长,一般都要几天时间,除去会展期间组织的休闲娱乐和参观考察外,不少人员还会在会展活动结束后安排个人的旅游活动,因此使得会展旅游者停留时间比普通旅游者要长。
4、团队规模大
一般来讲,各类展览会、博览会、展销会等,其规模要大于会议。而影响会展活动举办效果的直接因素就是参加会展的人气指数,一般被看好的,有良好发展前景的国家、地区、城市,成长性较好的行业和历史悠久、特色鲜明、具有品牌知名度的会展,大多能够吸引众多的团队和人士参与。
5、消费档次高
由于参加会议、展览的人通常都是有一定地位和职务的人士,收入水平高,而且费用通常由公司或政府担负,所以他们一般不太计较价格,而更注重质量、特色、服务等方面因素。因此,会展旅游者的消费与普通旅游者的消费相比,呈现出消费档次高、消费能力大、要求高等特点。据统计,会议旅游的人均消费是一般游客的3~5倍。
6、经济效益高
据专家测算,会展业的利润率为15%-20%,会展旅游喻为经济迅速腾飞的“丝绸之路”。美国一年要举办200多个国际性会展,直接经济效益超过33亿美元,其航空收入的30%、饭店收入的20%都来自会展经济。如每年两届的“广交会”,不仅成交总额超过200亿美元,而且给当地的相关产业带来20多亿元人民币的收入,会议期间该市的餐饮业收入增长50%以上。
7、带动作用强
会展业是构成会展旅游的核心基础,能够带动以旅游业为主的交通、住宿、餐饮、商业、金融、等第三产业的发展。据统计,会展业的直接经济收益与综合社会经济收益的比例为1:7。有资料称,广州一次大型会展,其投入和所带来的相关产业的产值之比是1:10。国际会展活动能够给举办地带来可观的直接和间接的效益,一次千人以上的国际会议,就能带起一条集交通、住宿、餐饮、购物为一体的消费链。
五、影响会展旅游发展的条件
1、良好的城市形象和较强的城市吸引力
发展会展旅游的城市必须要有良好的城市形象。无论是国际大型会议、地方协会年会或是企业产品推介展示等都会将目的地锁定大都市,或者较有知名度的中小城市。因此“知名度”、“开放度”成为吸引众多“眼球”的无形招牌,城市形象则是“知名度”、“开放度”、“美誉度”、“提及率”等信息等所依附的载体。城市丰富的旅游资源和良好的城市形象为其发展会展旅游营造了吸引力基础。如纽约的繁华、巴黎的浪漫、伦敦的传统、罗马的艺术气质、瑞士的雪域凤光、上海的怀旧、香港的自由、大连的浪漫等具体地诠释了城市较强的吸引力。
2、发达的城市经济
会展旅游发展与经济发展有着紧密的关系。纵观世界会展旅游发达的国家,如德国、法国、美国等都是经济实力雄厚的国家。会展旅游率先在我国的北京、上海、广州、深圳等经济较发达的城市发展起来,也充分表明会展旅游与城市经济呈强烈的正相关关系,经济的快速增长、经济总量的扩大必然会对会展产生强大的需求,促进会展旅游的快速发展。
3、完善的城市功能
具备了良好形象、经济高度发达的城市,若要承办高等级的会展,还需对城市功能加以完善。只有提升城市公众休闲、城市娱乐、康体、文化、商贸、购物、交通、通讯、邮电等城市功能,才能吸引会展旅游者和旅游投资者。研究新加坡的会展旅游,发现他们的成功经验中有一点就是,新加坡政府一直致力于城市基础设施建设、发展交通、净化环境等以吸引投资者和会展旅游者。
4、优越的地理位置
发展会议展览旅游必须要有优越的地理位置。优越的地理位置使占有亚洲贸易主要通道上的新加坡和香港成为亚洲会议展览旅游的主要目的地。大连辽东半岛最南端的口岸城市,位于东北亚的中心,背靠广大的东北腹地,是我国东北地区的主要出海口和联结周边地区和国家的桥梁和纽带,有着天然的地理优势。
5、良好的会展设施与服务
会展旅游发展的核心要素就是会展设施。只有兴建现代化的大型会展设施,才能招捺规模大、级别高的会议及展览。与会者或参观者的社会地位、职业和自身素质往往使他们对会展的设施等级有较高的要求。所以会展申办地的软、硬件设施情况会直接影响到最终结果。比如:会展场馆是否满足要求,饭店宾馆条件是否舒适实用,签证手续是否简捷等。
6、发达的旅游业
会展旅游的发展需要以当地发达的旅游业为背景,旅游业的兴旺发达是办好会展的必备条件。一个城市发达的旅游业会提高城市会展活动的吸引力,世界上著名的会展城市如汉诺威、法兰克福、米兰、新加坡等都是著名的旅游城市。会前会后旅游是会展产品的重要内容,会展旅游者的平均消费是观光者的3-5倍,大连作为北方明珠,其旅游业有着良好的基础。
六、会展旅游对城市经济巨大推动作用
1、拓展旅游业的发展空间,创造巨大的经济效应
会展作为旅游的一个重要组成部分,发展会展旅游,可以为当地旅游业开辟新的旅游领域,培育新的旅游增长点,拓展旅游业的发展空间,发展专项旅游。随看社会经济、科技和文化的发展,商贸、奖励、会议、展览、体育考察等旅游活动日益繁荣,发展会展旅游提升了旅游服务功能,创造了巨大的经济效应,促
进了旅游业的大发展,同时旅游业的发展反过来又会促进会会展业的发展,形成良性互动关系,促进当地经济的发展。
2、带动旅游业及其他相关行业的发展
会展旅游是一种在现代化条件下开展的团体性间接专项旅游活动,消费能力极强,单团规模较大,涉及众多社会服务行业,再加上1:7高强度的产业关联度的特点,使它在促进和提升现代服务业方面具有其特殊的轰动效应。会展期间聚集起大量的人流、物流,资金流、信息流,必然对一个城市的交通、通讯、房地产、宾馆业、餐饮业、商业、旅游以及市场中介、市场服务业等产生巨大的需求拉动作用,因而被称之为“城市的面包”。
3、提升城市形象,促进城市建设,扩大城市知名度
开展会展旅游需要完善的城市功能、便捷的交通条件、一流的会展及公共服务设施、别具特色的城市风景名胜区以及高档周全的旅游接待设施等,因而有利于促进政府加快城市建设。另外,不少的会展活动,特别是较大型的国际性会展活动,与会者往往都是一些社会名流、权威人士。各领域“重量级”的大厂商和名牌企业,而且会展主题鲜明,内容丰富。举办这类会展活动,会引起世人关注,从而极大地扩大举办城市的知名度和美誉度。
4、促进城市第三产业的发展
会展和旅游都属于第三产业,会展和旅游良性互动作用,会提升服务业在城市产业结构中的比重,使城市经济布局更合理。会展旅游的发展壮大,会充填城市经济的内容,提高会展和旅游的服务档次,凸现其有别于他城市的特点。
5、增加就业机会,缓解城市就业压力
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