最新如何提高沟通效果和效率优秀
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
如何提高沟通效果和效率篇一
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1、认识自己
每个人都有着不同的风格,而不同的风格决定了他在处事中采取不同的态度的方法,但做为沟通的主体,你要是让你的风格帮助你达成目标,而不是放纵自我。
知晓你的“舒适区”,同时必须对四种处世风格有清醒和客观的认识。“ 难者有三:钢铁,钻石,认识自己。” 所谓“知已知彼,百战不怠”,如果想达成好的沟通效果,必须对自己有一个清晰的认识,以便在沟通的过程中扬长避短。
坚定性强者表现:
精力充沛、走路较快、手势较有力、较多地运用眼神的变化、
身体挺直或前倾、身体挺直身体挺直或前倾 、说话较快、声音较响、较喜欢说话处理问题较迅速、决策较果断、较喜欢冒风险、较喜欢与人正面交锋或前倾 ,在表达观点、提出要求、 发布指示时,直截了当、急于决策和行动、较容易发脾气。
敏感性弱者表现:
不大流露自己的情感、比较拘谨缄默、面部表 情较少、较少用手势、语调转折比较少、对日常小事不大感兴趣、更多地根据事实而不是道听途说作 推论、看问题比较关心具体的工作、喜欢单独一人 干、衣着较讲究、时间安排比较有规律。
如何提高沟通效果 [篇2]你要知道,别人的思维方式可能跟你不一样,尤其是跟你不熟的人或者是陌生人,他们不可能知道你脑子里在想什么,所以,首要的一点是,你在表达的时候,就必须清晰完整的表达出你想要表达的意思,让对方听得清楚,理解清楚。如果你看对方的表情可能未能理解,可能还要进一步的解释清楚。因为当你是表达的一方时,你就是信息的源头,只有清楚将信息表达出来了,后面的传递才有可能顺利进行。
人际交往中,倾听是一项非常重要也非常关键的技术。很多人总是缺乏倾听的耐心,无法在沟通交流的时候给人一个很好的印象。你想想,如果对方在陈述或表达的时候,你无法耐心地听清楚,而是一直把注意力都放在自己的事情上、想法上的话,效果不佳。你要知道,如果你没有真诚地在倾听,对方是可以感受得到的。那么,他可能不会愿意继续讲下去了。当然,好的倾听并不是叫你一直听,只是单纯的听,而是说在听的时候你需要认真投入,真正将注意力放在对方真正讲的内容上面,可以适当提问、适当反馈。
在不同的场合、不同的时间、不同的地点,能够谈论的话题也不同。这些因素是你必须考虑的。如果一个人已经忙得焦头烂额了,这个时候你请求他的帮助只会显得你很不识趣。要根据你希望谈论的话题,挑选最佳的时机,才能为你的沟通创造更多优势。
如果在一个嘈杂的地方谈论重要的事情,很显然不是一个明智的做法,在嘈杂的环境当中,一来信息的传递难以顺利进行,二来人的情绪也会受到明显的影响,花在倾听和交流的心思就会少很多,沟通必然大大折扣。
交流的意思是说,在你们交谈的过程中,需要有来有往,彼此互动。当然,只是在做好倾听的基础上,适时地表达你对对方所讲内容的理解,会让对方知道你确实有在认真倾听,同时可以确保你是否真正理解对方所表达的意思。在发现不确定的信息时,可以适当地去求证,这不会影响效果,反而会让对方知道,你真的对所谈内容感兴趣,真的有用心。
在你表达的时候,要学会观察对方的表情和动作,判断对方对你所谈的内容的感受是如何,如果对方显得有些不耐烦,或是心不在焉的,那么,也许现在不是一个好的时间点,也许对方正有其他的烦心事呢,你还是另外找个时间再谈吧。如果你发现对方神情聚集,认真在思考你讲的话,并不时地点头,那么,继续讲,并且努力把你想表达的讲得更加精彩,会得到很好的效果的。
怎样提高人际交往的良好效果?这是人们经常要面对的一个难题。美国社会心理学家约瑟夫·勒弗特和哈里·英厄姆对此提出了一个名为“约哈里窗户”的理论。根据这一理论,人际之间的交往状况好坏与否,人际关系能否健康发展,家庭生活、事业发展及其各项社会活动是否能够正常进行并且取得成功,在很大程度上决定于每一个人“自我展示”和人与人之间信息沟通的程度。
所谓“约哈里窗户”,是指上述两位学者用窗户式的图形表述以下问题以及他们的观点,即:在任意发生联系的两个人之间,都有一定的信息存在,这些信息可分为四个部分或四个窗口。
开放区域——公开的自我。意思是,自知、人亦知;自己了解自己、别人也了解自己,因此属于开放式的展示和交流状态。这种人际交往状态具有意愿的一致性和信息的开放性,交往双方彼此“心理不设防”,因此这种人际交往很少发生冲突,即使发生冲突也比较容易解决。
秘密区域——隐蔽的自我。意思是,自知、人不知;自己了解自己,却不愿意向他人透露自己的信息,常常顾忌别人可能会因种种原因而误读、误解和误会自己,因此有意为自己设立厚厚的保护层。在这种隐蔽区域,人际交往存在着潜在的`冲突,因为本该公布的信息不予公布,反而更容易导致误会。
盲目区域——盲目的自我。意思是,人知、己不知;别人了解自己,但自己并不了解自己。在这种盲目区域,自己有时会无意中刺激或伤害他人,因此也存在着潜在的冲突。《老子》第三十三章说:“知人者智也,自知者明也”,苏格拉底说:“认识你自己”,因此,如实地了解和评价自己,是最高智慧的象征。
未知区域——未发现的自我。意思是,人不知、己亦不知;自己不了解自己,别人也不了解自己,属于“双盲区”。这是一种最易于产生误会、发生人际冲突而且原因不明的情境。这种状况是肯定存在的,因为世界是无限的,人的认识也是无止境的,人对自我和他人的认识都有一个不断发展的过程。
以上四种区域所包含的信息不是一成不变的,它们随两个人之间给予信息和接受反馈的程度而变化。
那么,“约哈里窗户”理论给了我们怎样的启示呢?
正确展示自我。人际交流是一种信息交流,这种信息交流具有主动性、互动性和对称性等特点。在一个良好的、充满善意的人际氛围中,随着自我开放程度和展示程度的加大,往往会得到对方相应程度的了解和理解;在一个复杂的人际环境中,自我开放和展示的适度性、灵活性和技巧性尤为重要。
诚恳接纳他人。一般来说,主动的自我展示总是希望得到反馈,但反馈的性质和程度是有条件的,根本的问题就在于有无诚意、是否顾及到他人的感受。因此,投之以桃,报之以李;要想得到他人的尊重,首先要尊重他人;要想他人接纳自己,首先要接纳对方;积极肯定和帮助他人,诚恳地征询他人的看法和意见,常会得到良好的回报,也能从别人那里了解到真实的自我。
加强良性互动。活动、事件、行为方式、言语交流和非言语交流等等,是自我展示和人际信息交流的载体,因此,只有加强人际互动,才能不断增进友谊和加深相互理解;只有在交往各方都具有诚意的情况下,才能够以心换心,建立友情。
坚持求同存异。同一株树上没有相同的叶片。在自我展示和人际交流中,切不可强求一律,不能希图他人完全遂自己的意愿。因此,不求完全一致,但求大同小异,才是聪明的做法;遇到人际矛盾时,在保护自我根本权益和尊重他人权益的前提下,各自都要学会让步、妥协和包容,以利共赢。
总之。人与人交往是一个心理互动过程,在根本利益一致的前提下,人人都需要巩固和扩大“开放区域”,缩小“秘密区域”和“盲目区域”,通过彼此间的积极互动,突破“双盲区域”,这样,人与人之间才会少一些矛盾和冲突,多一些共识与合作,事业的成功率和生活的幸福指数才有可能提高。
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