2023年开幕式策划方案论文 开幕式策划方案怎么做6篇(模板)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
开幕式策划方案论文开幕式策划方案做篇一
一、活动主题：铭记历史，关注中国；志存高远，放飞梦想。
二、活动时间：20xx年9月1日上午。
三、地点：学校操场
四、活动主持人：李xx
五、活动议程：
1、8点整，各班班主任强调纪律，排队进场。
2点8分10秒，主持人宣布开幕式正式开始。
3、升旗仪式，一起唱国歌，表演队礼。
4、吴校长发表新学期讲话。
5、科技创新专项展示――无人机现场表演（预定时间30分钟）
6、学生现场展示
7、主持人宣布活动结束。
六、对教师和学生的'要求：
1、2―6年级学生穿校服，少先队员戴红领巾。班主任应该受到纪律处分。
2、老师穿正装，值班老师佩戴工作牌。
3、班主任站在班队前面，其他老师站在班队后面。
七、活动的组织和安排：
宣传负责人：楚x。
摄影师：谢x。
后勤：黄xx、周xx（活动旗帜制作及场馆后勤保障）
操场各班场地划分安排：李xx
一年级入学指南：童xx
二年级入学指南：姜x。
三年级入学指南：徐xx
当四年级到六年级的学生入场时，各班班主任和配课老师会有秩序地将学生带入指定场地。
开幕式策划方案论文开幕式策划方案做篇二
20××年12月中下旬（具体时间待定）上午9：00各代表队在8：30以前按指定位置站好。
主题：舞动青春、放飞理想
口号：我运动、我健康、我快乐
组长：
副组长：
组员：任课教师
（一）入场顺序：
1、国旗队（4名男生）
2、校徽队（4名女生）
3、鲜花队（50名女生）
4、彩旗队（50名男生）
5、锣鼓队（20名男生）
6、专业方阵：按专业划分组成代表队方阵，每个方阵必须有专业展牌。方阵先后顺序为：电子电工专业方阵（男）、电子与信息技术专业方阵（女）、文秘（电子商务）专业方阵、计算机应用专业方阵、数控技术专业方阵。共5个专业的代表队方阵。
（二）入场要求：
2、服装：服装统一、精神饱满、队伍整齐、口号响亮。
3、解说词：各代表队经过主席台时，主持人要宣读解说词。
4、队形安排：专业方阵代表队按指定位置站好，彩旗队均匀分散在东、北、西、三方站定，鲜花队、锣鼓队分别站在专业方阵的两侧。
1、入场式
2、升国旗、奏国歌
3、裁判员、运动员代表宣誓
4、校长宣布运动会开幕
5、主持人宣布大型团体表演正式开始。
巴东农广校运动会筹备组
20××年11月15日
附：大型团体表演策划方案
序幕：盛世欢腾（导演：副导演：）
1、两条舞龙自西向东按锣鼓节奏舞动至中间指定位置。
2、彩旗队（50人）从两边呐喊自西向东、自东向西两个方向向中间位置跑动，在指定位置摇旗助威。
3、彩带队员（100人）在龙的两侧呐喊跟进，和舞龙在中间位置停下做队形穿插。（舞龙继续舞动）
4、鲜花队（200人）手持鲜花分两层将舞龙和彩带队围住，呐喊助威。
5、按鼓声的节奏变化，上述各队按指定路线退场，序幕结束。
（上篇表演学生400人，从四个方向向中间集中，按指定位置站定，准备上篇―开拓进取的表演）
上篇：开拓进取（导演：谭成副导演：）
1、人数：400人（男生）
2、音乐：《相信自己》
3、服装：校服
4、道具：彩色绸布做的`布牌。
5、队形变换：
（1）变换一：红牌两行、蓝牌两行相间（每行40人）按音乐节奏做波浪形起伏，（从前到后）反复五次。
（2）变换二：红牌（200人）分别在四周站成矩形，（前后各80人，左右各20人）高举彩排至头顶，蓝牌、红牌（200人）在矩形中间形成“奥运五环”（每个环40人，红蓝相间）图样，并随着音乐的节奏按360°转圈，转8次（中速走动）。
（3）变换三：400人集中（每行40人，共10行）在中间形成“农广校”（持续10秒）后在形成“no1”的字样（在形成字样的同时，齐声呐喊对应字形）。
（4）变换四：400人形成五角星的图样后立定（全红），齐声呐喊“我运动、我健康、我快乐”的口号。
（5）结束退场：口号呐喊结束后从五角星的五个方向跑动退场，并呐喊“哦”。
中篇――舞动青春（导演：张旭、田宇希、谭艳芳副导演：各班主任、任课教师）
1、人数：500人（女生400人，男生100人）
2、音乐：“清江舞”专用伴奏调、《中国功夫》、韩国李贞贤的《独一无二》。
3、表演先后节目：清江舞――摆手舞（200女生）、太极拳（100男生）、啦啦操（200女生）
4、每个节目表演完成后按指定方向退场，下一个节目按指定位置上场。
下篇――展望未来（导演：各班主任按去年的鲜花队表演为准）
开幕式策划方案论文开幕式策划方案做篇三
当青春的旋律又一次在春天响起，当拼搏的精神再一次被激情点亮，我们迎来了北京交通大学海滨学院第三届夏季运动会！随着运动会的日渐临近，让我们一颗颗年轻的心随之律动！我们将继承海滨学哥学姐们那永不言败的精神与意志，接过承载海滨学院未来的厚重与坚强，在本届运动会上放飞梦想，挥洒激情。
传承精神有你有我
放飞梦想超越自我
一、开幕式、闭幕式的.组织与要求
（一）运动会开幕式
1、入场顺序。
①国旗、校旗、会旗方队，
②鲜花方队，
③彩旗方队，
④系运动员方队（关键是本次要体现出各自系的特色，有各自系自己的东西，自己的内涵与精神在里面。例如机械，要有能够体现自己系那种铁血，拼搏的精神，吃苦的内涵在其中。制作自己系的大幅宣传板或其他象征的事物）
⑤教职工方队。
2、仪仗方队的组织与培训。
①国旗、校旗、会旗方队人员由团委负责选派；
②鲜花方队人员由体育部负责在各系选派；
③彩旗方队人员可由各系导员助理担任或者指定合适人选；
④引导员由各院系负责选派一名女生；
以上系要保证学生训练人数、时间、各方队技术指导均由体育部负责。
3、院（系）运动员方队的要求
各院（系）运动员方队由引导员带领，安排旗手1名，护旗手2名，要求服装统一，富有朝气。方队队列要求待定。
4、开幕式节目表演。
①太极拳大型演艺
②健美操大型演艺
③邀请两次青年歌手大赛的冠军为我们演唱，由我们学院特色的歌曲。
开幕式策划方案论文开幕式策划方案做篇四
好的开始是成功的一半。开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站，她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排，有利于让大家体验到社联“管理社团，服务社团”的宗旨，感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时，社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
组织形式：
主办单位：
承办单位：
对象：
全校学生，针对30个社团会员
活动形式：
30社团摆摊设点
主题：
11月的社联岛
安排情况：
活动目的：
通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛，展现我校各类社团的独特风采。
时间：
11月4日9：00―18：00
地点：
中心花园
社团文化节活动四大系列名：
体育类：奥林匹亚的召唤
文娱类：百老汇的迷恋
学术类：敦煌的惊叹
实践类：象牙塔外的闯荡
口号：缤纷社团月，奇幻文化旅
1、宣传方式：宣传部负责
1）10月21号―10月28号第一期宣传
1、宣传海报（两份左右，分别摆放于一、二饭）
2、校道横幅宣传
3、出一张有关于社团文化节的宣传单
4、20米宣传栏喷画
5、制作贴纸，（用以开幕式的'摊位通过凭证，当天以参与游戏获得）（考虑中）
6、制作游戏卡（作为社团文化节活动的参与凭证，设计新颖独到可作为纪念品）（考虑中）
7、社团文化节开幕式舞台幕布
2）10月28日―11月3日第二期宣传
128日，跟社团沟通好，让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中（社团部部长负责）
2、11月1~4日，利用q群，短信平台等进行宣传。
3、入口场地图――社联岛的模样（参考）
4、游戏（大富翁）的说明版及游戏道具
5、大本营及起点摊位布置装饰等场地布置（如：路标箭头、a仔形象立宣）
3）11月3日晚上扫楼宣传
4）11月4日当日宣传
1、流动宣传（入口引导人员和场控人员）组织部负责
3、插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子（各社团自定）
4、拱形门，氢气球（视情况而定）
2、物资准备：办公室负责申请
1）场地租借：11月4日周二整天，中心花园
2）场地布置：音响一套（落地架一个，麦克风两个）
帐篷38个（两个备用）
39套长桌子
190张胶椅、布幕架
舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、活动板5块、小楼梯
礼炮或剪彩球等仪式用具
其他：邀请函若干（邀请函：于10月29日―31日发出）
各表演社团的道具，服装等（待补充）（活动部负责跟进）
游戏物资：宣传部和策划部负责
游戏道具（包括骰子40粒（10粒备用）起点的骰子3粒自制、
游戏卡若干（考虑中）、贴纸或印章、碗32个）
抽奖箱2个、乒乓球65个
游戏说明、摊位号码牌
包装纸、透明胶、彩带若干
起点与大本营装饰（气球两袋）
奖品（待补充）（ps。礼品要包装）
4、舞台布置（见附录一）、场地布置（见附录二）
5、物品预算单（见附录三）
6、人员安排（见附录四）
11月3日15：00第一次搬运工作（帐篷38个，舞台板9块，红地毯，胶凳等搬至中心花园待用）
11月4日8：00~9：00机动组与后勤组集中签到（办公室负责）
后勤组：清点物资数后，按计划派发到各个社团（每个社团帐篷1个，桌椅1套，胶凳5张）
机动组：按照场地图完成好场地布置，帐篷摆放，搭建舞台等
音控人员：完成音响设备的调试
9：00―12：00社团摆摊，音响处可播放社团的广告（关于文化节期间的活动）
本届的串联方式主要参照“大富翁”游戏的运作模式。
“社联岛之旅”具体操作步骤策划书：
1、游戏者在社联岛起点登记领取游戏卡，并掷骰子，由起点负责人盖上印章或贴上社联a仔启程图案的贴纸，开始游戏。（在起点掷骰子数为6无效，重掷）
2、游戏者以掷骰子数为前进“步数”（一步=一摊位），骰子的数字1~4为前进步数，数字5为退1步，数字6为退2步。在相应摊位通过游戏测试，可取得该摊位的认证贴纸（摊位跟进人员负责派发）及掷骰子进入下一摊位的资格。没有通过社团摊位游戏，则无法取得凭证，和掷骰子资格。
如：在起点掷骰子数为3，则前进到3号摊位进行游戏，游戏完毕，掷骰子数为2（若为数字6则后退2步至1号摊位），取得该摊位的认证贴纸后，前进到5号摊位……如此类推。
3、当游戏者前进到最后5格摊位时，若掷骰子数刚好前进到30号社联大本营即社联岛终点站，即可获得终极大奖的抽奖机会；若掷骰子数使前进越过大本营时，可同样获得荣誉大奖的抽奖机会。（奖品分等级）
游戏卡将作为非即时兑换奖品的兑换凭证，并作为“最喜爱摊位设计”的投票，获得该称号的社团会有相应加分。
注意：
1、如果不参与大富翁的同学，同样可以自由地参与每个社团的游戏，只是不能获得大富翁的系列奖品！！（中奖率100%）
按“社联到之旅”模式公平公正地赢取通过凭证是获得“社联岛大抽奖”的唯一途径。
2、为疏导起点的人流量，在起点设置三个掷骰子点以加快分流速度。模式的执行由每个摊位的跟进人员来操作，让社团将人员安排在摊位游戏与宣传活动上。
奖品设置：终极大奖：一等：校园歌手大赛决赛预送vip区门票（1张）
二等：校园歌手大赛决赛预送普通门票（10张）
三等：糖果包、精美小礼品等
荣誉大奖：一等：校园歌手大赛复赛预送门票（20张）
二等：（一些比较吸引的礼物）
三等：糖果包、精美小礼品等
2：00~3：30表演人员化妆，签到（活动部负责）
各参加开幕式人员准备就绪（礼炮、礼仪、主持等）（活动部负责）
音效控制员对音响设备进行2次调试，再次确定影音文件的顺利播放。（新闻部负责）
4：00―4：03主持人开场白
6：00左右表演结束
6：00摆摊结束，后勤组清点物资，机动组搬运，其他人员清理场地，借用物资及时归还。
1、各部门做好对活动工作总结，反馈到主席团。对活动经费进行结算。
2、调查学校师生对这次活动的意见，宣传部做好后续宣传。
前期注意事项：
1、节目准备工作
（1）活动部准备开场舞、串烧歌节目。
（2）各项节目要进行一至两次彩排，10月30日晚进行总彩排
（5）音效文件等电脑资料要有备份。
2、摊位准备工作
（1）事前做好向社团宣传的工作，收集活动资料，调动社团参与的积极性。
（2）做好干事的宣传工作，动员干事，激发其工作热情。
（3）宣传部事先设想好摊位装饰（社联大本营）、场地装饰。
中期注意事项：
1、请机动组搬运后确认搬运桌椅数量，做好登记。
2、当天所有社联人员必须穿社服，（包括机动组各人员），工作人员还必须佩戴工作证，注意举止言谈。
3、后勤组（物品登记人员）要详细记好每样物品的借出，社团，胶凳×张等，要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。
4、在租还物品时，检查好物品是否有损坏。活动开始前，检查音响设备能否正常工作。
5、可在入口处拜访简单平面图，是以每个摊位位置，或在显眼的地方做一些小路标。
6、场地中心是社联大本营，除提供饮水，胶凳和咨询以外，还应了解各社团需要，尽量为他们服务。最好准备一点药物，以便不时之需。
7、音响在休息时间关闭（12点半~2点）。活动开始时先播放音乐，等人流增加，可以让摊位上去卖广告，也可提供讲稿，要有秩序，每个摊位控制在2~5分钟，主持人也可以做一下访问，搞好现场气氛。
8、控场人员准时到位，并不时与总站联系，做好催场工作。站在出入口的人员服务同学，为他们指路，要有笑容，表现亲切。
9、清场后必须确保场地干净、各物品归还原位
11、表演人员要提前召集，在后台等候准备。ps。舞台表演前期，大本营可作为表演人员临时等候区。
12、轮班等人员更替，要告知相关负责人。当天咨询点要做好干事出勤登记。
13、当天开幕式的人员安排在特殊情况（如有干事缺勤）时要及时调整，没有安排工作的干事要时刻待命，手机开机，以便人员调配。
14、各协会在举行活动时要注意安全保障措施，活动游戏进行要力求安全。
15、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间，要提前到达岗位。小组长清楚自己组员的联系方式。
16、表演期间，跟进人员要与催场人员保持来良好的联系，确保表演的顺利进行。
1、若节目在该出演前出现意外（譬如演员未到齐等）――节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师，改变演出次序，并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人，做好准备。
2、如果活动提供的礼物不足――安排2名人员进行物资购买。
3、若遇雨――看雨势情况，活动继续或中断改期；及时保护好场地物资，尤其音响设备。
4、主持人互动环节遇到冷场――社联人员参与活动。
5、工作人员因特殊原因突然不能到场工作――相关负责人要及时调配人手。
6、在场任何人感到不适时――医疗小组负责照顾，情况严重的，工作人员应立即把各人员送到医务室。
附录：人员安排：（具体名单另附，各部门部长为该部门工作的负责人）
一、策划部负责3号当晚的扫楼安排，前期工作的策划以及“社联岛之旅”执行。
二、组织部负责当天的入口引导和场控。
三、宣策部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动
四、公关部负责商家摆摊设点和播音的工作。
五、活动部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程。
六、办公室负责前期的物资申请与当天管理和人员签到。
七、新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作。
八、社团部负责当天活动的摊位跟进工作。
附录舞台游戏说明：
a、估歌仔
规则：
现场抽出5个观众上台排成一排，前面放一个话筒（带架子），播放一首歌曲让大家猜，台上观众抢答，但要先原地转三圈，再从舞台左方跑下去跟台下5个观众击掌后再从舞台右方跑回来，再在话筒前把歌曲名字说出来，正确的就算赢，不正确的话可以再猜，但要重复一遍刚才的步骤。
奖励：
赢的送奖品一份，输的每人送纪念品一份。
可行性：
活跃气氛度：
b、借物
规则：
两个人一组，一轮请三组人上台。主持人给5个指定物品的名称，个小组的人需要在2分钟之内共同合作向现场观众求助，借取5件指定的物品。
在规定的时间内最快完成任务的小组获胜，若在规定时间内没有一个小组可以顺利完成任务，即借取物品最多的小组胜出。
（参考物品：同一种颜色的眼镜，手表，教科书，袜子，腰带等等）
奖励：赢的小组每人奖品一份，输的每人送纪念品一份。
可行性：
活跃气氛度：
开幕式策划方案论文开幕式策划方案做篇五
20××年12月中下旬（具体时间待定）上午9：00各代表队在8：30以前按指定位置站好。
主题：舞动青春、放飞理想
口号：我运动、我健康、我快乐
组长：
副组长：
组员：任课教师
（一）入场顺序：
1、国旗队（4名男生）
2、校徽队（4名女生）
3、鲜花队（50名女生）
4、彩旗队（50名男生）
5、锣鼓队（20名男生）
6、专业方阵：按专业划分组成代表队方阵，每个方阵必须有专业展牌。方阵先后顺序为：电子电工专业方阵（男）、电子与信息技术专业方阵（女）、文秘（电子商务）专业方阵、计算机应用专业方阵、数控技术专业方阵。共5个专业的代表队方阵。
（二）入场要求：
2、服装：服装统一、精神饱满、队伍整齐、口号响亮。
3、解说词：各代表队经过主席台时，主持人要宣读解说词。
4、队形安排：专业方阵代表队按指定位置站好，彩旗队均匀分散在东、北、西、三方站定，鲜花队、锣鼓队分别站在专业方阵的两侧。
1、入场式
2、升国旗、奏国歌
3、裁判员、运动员代表宣誓
4、校长宣布运动会开幕
5、主持人宣布大型团体表演正式开始。
巴东农广校运动会筹备组
20××年11月15日
附：大型团体表演策划方案
序幕：盛世欢腾（导演：副导演：）
1、两条舞龙自西向东按锣鼓节奏舞动至中间指定位置。
2、彩旗队（50人）从两边呐喊自西向东、自东向西两个方向向中间位置跑动，在指定位置摇旗助威。
3、彩带队员（100人）在龙的两侧呐喊跟进，和舞龙在中间位置停下做队形穿插。（舞龙继续舞动）
4、鲜花队（200人）手持鲜花分两层将舞龙和彩带队围住，呐喊助威。
5、按鼓声的节奏变化，上述各队按指定路线退场，序幕结束。
（上篇表演学生400人，从四个方向向中间集中，按指定位置站定，准备上篇―开拓进取的表演）
上篇：开拓进取（导演：谭成副导演：）
1、人数：400人（男生）
2、音乐：《相信自己》
3、服装：校服
4、道具：彩色绸布做的布牌。
5、队形变换：
（1）变换一：红牌两行、蓝牌两行相间（每行40人）按音乐节奏做波浪形起伏，（从前到后）反复五次。
（2）变换二：红牌（200人）分别在四周站成矩形，（前后各80人，左右各20人）高举彩排至头顶，蓝牌、红牌（200人）在矩形中间形成“奥运五环”（每个环40人，红蓝相间）图样，并随着音乐的节奏按360°转圈，转8次（中速走动）。
（3）变换三：400人集中（每行40人，共10行）在中间形成“农广校”（持续10秒）后在形成“no1”的字样（在形成字样的同时，齐声呐喊对应字形）。
（4）变换四：400人形成五角星的.图样后立定（全红），齐声呐喊“我运动、我健康、我快乐”的口号。
（5）结束退场：口号呐喊结束后从五角星的五个方向跑动退场，并呐喊“哦”。
中篇――舞动青春（导演：张旭、田宇希、谭艳芳副导演：各班主任、任课教师）
1、人数：500人（女生400人，男生100人）
2、音乐：“清江舞”专用伴奏调、《中国功夫》、韩国李贞贤的《独一无二》。
3、表演先后节目：清江舞――摆手舞（200女生）、太极拳（100男生）、啦啦操（200女生）
4、每个节目表演完成后按指定方向退场，下一个节目按指定位置上场。
下篇――展望未来（导演：各班主任按去年的鲜花队表演为准）
开幕式策划方案论文开幕式策划方案做篇六
1、大会主题：表彰过去，展望未来。
2、大会意义：为了弘扬运动员们在校运会上展现出的顽强拼搏、勇争荣誉的精神、工作人员的吃苦耐劳和志愿者们的无私奉献精神，院里决定对本次校运会表现突出的运动员、工作人员以及志愿者进行表彰。特此，我们院特此举办第十一届校运会表彰大会。本次大会有利于增强学生的积极性、荣誉心和责任心，激励学生不断努力进取，促进学生的德、智、体、美全面发展。
3、主办方：xx国际经济与金融学院。
4、承办方：xx国际经济与金融学院学生会。
5、大会名称：国际经济与金融学院第xx届校运会表彰大会。
6、大会时间：x月x下午。
7、大会对象：表彰国际经济与金融学院优秀运动员、组织者、工作者。
1、宣传工作
（1）海报：在c、f栋楼下宣传栏各张贴一张海报。
（2）宣传架：在商业街附近摆宣传架。
（3）微信：在朋友圈、公众号、微信群上宣传本次大会。
2、前期工作安排
（1）多媒体课室申请：秘书部
（2）选出优秀工作者：学生会各部门
（3）统计优秀运动员、组织者、工作人员总人数：秘书部
（4）制作邀请函、海报和校运会运动员风采回顾的视频：宣传部
（5）制作签到表和嘉宾表：秘书部
（6）负责打印邀请函和嘉宾邀请：秘书部
（7）整理优秀运动员名单跟照片：体育部
（8）制作大会ppt及撰写主持稿：主持人
（10）大会主持人：林润生、邓美琪
（11）大会礼仪：艺术团
（11）大会布置与清理：秘书部
（12）邀请领导老师：秘书部
（13）准备奖状和荣誉证书：秘书部
（13）通知获奖运动员参加表彰大会：秘书部
（14）通知优秀工作人员和组织者参加表彰大会：学生会各部门
3、表彰对象评选
（1）由国际经济与金融学院体育部整理出运动会获奖运动员的名单，并推选优秀运动员和十佳运动员。
（2）由国际经济与金融学院学生会的'每个部门进行推选优秀工作者。
（3）由国际经济与金融学院学生会生活部和团委组织部推选优秀志愿者。
（4）各部门将推选出来的相关获奖人员名单上交给国际经济与金融学院学生会秘书部。学生会秘书部把所有名单分类整理好，再呈递给国际经济与金融学院学生会主席团进行初步审定。初步审定后，呈交到相关老师老师处进行最终的审定。
（5）确定最终的优秀运动员名单，十佳运动员名单，优秀志愿者名单，优秀组织者名单。
4、彩排
（1）时间：x月x日晚上。
（2）地点：待定。
（3）参与彩排人员：主席团、秘书部工作人员、各部门代表。
1、现场布置：由秘书部全体人员进行布置，包括红布、嘉宾牌、矿泉水；试用并检测多媒体；安排座位等。
2、现场签到：学生会除秘书部全体工作人员按通知的指定时间（11月25日下午14：10签到，14：30正式开始）准时到会并签到。
3、大会流程。
1、由秘书部清理会场，及时归还申请物资。
2、各部门进行表彰大会工作总结。
3、各部门填写意见反馈表，由秘书部助理收回反馈表。
1、多媒体设备故障应急方案
（1）负责多媒体设备的工作人员可预备带上私人电脑，以备不时之需。
（2）事先与学校专业人员打好招呼，立刻联系他们处理，如无法立即处理，应立即调换事先申请的备用课室。
2、停电应急方案：
（1）若大会前停电，大会最多推迟1小时，如1小时后仍没有正常电供应，则由主持人宣布大会改天举办。
（2）在大会前半部分之间停电超过15分钟后，由主持人宣布大会改天重新举在大会后半部分之间超过15分钟后，由主持人提前宣布大会结束。
3、嘉宾座位不够应急方案
（1）学生会秘书部助理让座给嘉宾。
（2）准备小凳子以备不时之需。
1、本次大会所有工作一定要准时到位，中途不得随意退场，工作人员必须认真负责。
2、协办单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥和安排，并且要相互配合、支持。
