2023年物资管理工作总结四篇(优质)
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电力物资管理工作总结物资管理工作总结字篇一
随着人们生活水平的提高,电力企业的规模也日益增大,为企业带来持续经济效益的固定资产成为电力企业发展的核心基础。固定资产由于种类较多、数量较大和使用期限较长很难进行统一的管理,而且近年来我国很多企业都出现账实不符等作假问题,固定资产发生转移很难及时反映到账户上,给电力企业固定资产的管理带来了很大的阻碍。
一、电力企业固定资产管理的现状
我国的电力企业一直遵循着“分级管理、授权有限”和“集中管理、监督到位”的管理原则,沿用传统的“集团公司—省电网公司—各地市供电企业及其他下属单位”的计划管理体制,然而这种较为粗放的管理体制与企业日常的实际经营在某些方面上会有出入,因而建立健全管理体制十分具有必要性。“分级管理、授权有限”是指各级机构首先对自身的固定资产进行严加管理,其次上级机构对下级机构的固定资产再进行审查和监督。我国对电力企业的固定资产管理是以集团公司为单位,因而关于电力企业固定资产的采购、竣工、报废等环节都属于集团公司负责,而省级公司或市级供电公司对于固定资产的审批权利就较为微弱。“集中管理、监督到位”指的是固定资产的管理权都集中在各级机构的财会部门,该部门的职能主要包括组织计划的执行、固定资产卡片的完善、实物管理及规范会计核算等,以建立健全固定资产管理制度为核心任务。生产部门和维修部门主要负责固定资产的实物管理,固定资产使用部门是固定资产各项业务的最后环节,负责合理确认固定资产的计划需求。综上所述,我国电力企业对于固定资产的管理主要集中在以下三个方面:科学配置固定资产购入资金,保证计划管理的有效性;加强固定资产的日常管理,确保账务的正确性;加强企业内部管理控制,做到有章可循。我国近几年也出台了一些企业内部集中管理控制的暂行条例,与过去相比有了明显提高,然而对于社会经济的快速发展而言还远远达不到要求。
二、固定资产管理中出现的问题
(一)固定资产账实不符
真实性是会计做账的最基本要求,而账实不符这一问题在我国电力企业中已经屡见不鲜。账实不符主要包括有账无实、有实无账和账实不符三种情况,造成账实不符的原因主要有固定资产采购计划被挪用、用账外资金构建固定资产和会计人员为及时进行账务处理等因素。
(二)资产不真实
建设项目的竣工表示资金循环的重点,电力企业内部一般都有一套较为完整的竣工决算审批操作制度,在实际结算中会经常出现资产不真实的状况。突出表现为以下几点:一是企业挪用了工程资金谎称对外承包了工程,造成了固定资产的虚增,二是我国近年来开始推行土地使用权有偿使用的政策,一些靠行政拨款取得土地使用权的项目由于面临着支付使用资金的问题而需要追加投资,这种情况下也会造成竣工决算时的资产不真实现象。而且工程的竣工决算本身就具有滞后性,也是造成资产不真实的`原因之一。
(三)闲置或报废资产的处理
产生闲置或报废资产的原因主要是科技进步使得许多设备因为落后而遭到淘汰及为了逃避监管而产生的非生息资产。这类资产不仅不会使得企业增加效益,反而影响企业的正常生产而且占用仓库,需要及时进行处理。报废资产是指已经无法投入使用的设备,这类资产在回收、转让和再出售的过程中往往都是被随意处置,在一定程度上也造成了资产的流失。
(四)内控制度执行力不够
我国对固定资产的概念及计量方法还没有明确统一的规定,很多电力企业统计固定资产的口径不一,给固定资产的管理带来了极大的困扰;我国固定资产管理条例里面也没有对各部门的职责权限提出具体的说明,很容易在管理方面出现各部门互相推诿的现象;根据企业内部管理控制制度,对于违反规定的行为要及时进行处罚,然而在实际中大多数执行制度形同虚设,在很大程度上造成了工作人员的责任意识淡薄,对固定资产管理工作的不重视使得违规行为屡禁不止越来越多。
三、完善固定资产管理制度的措施
(一)加快固定资产管理信息化的步伐
由于固定资产数量多且规模大的特点,创建一套将固定资产的构建、决算、处置、报废及核算等环节都包括在内的信息管理系统。需要注意的是:要设置好相应的系统管理权限,建议与文件的审批流程相一致,从而更好的对固定资产的管理进行实时有效的控制。这种信息化管理模式具有透明性和真实性,能够有效解决企业内部独立分管的局面。
(二)加强工程项目竣工决算的管理
电力企业的突出特征是资本密集型,及时、高效的对项目完成竣工的决断是资产管理的重要基础。竣工决算的编制是一项非常复杂与艰巨的任务,就大型工程而言,竣工决算一般在投产后半年完成,时间相对较紧所以相关领导一定要重视工程的竣工决算工作,加强对竣工决算编制工作的管理和监督,正确保质保量的完成任务,从而更好地为固定资产的管理做准备,真实完整的反映出企业的运营状况。
(三)加强对报废资产的管理
对于报废或损毁的固定资产,首先要从制度上严加执行,建立起一套评估、审批的监督制度。可以设计一个专门的网站集中发布相应信息,或是在公司内部进行调剂,最大化的利用报废资源。此外,对于闲置的固定资产可以加以改造再次投入使用,也可以扩大闲置资产的调剂范围,不同企业之间进行资产互换让闲置资金派上用场,企业还可以对积极盘活闲置资产的单位或个人推行奖励政策,充分调动起单位的主动性和积极性,促进企业的经营发展。
四、总结
当前,固定资产的管理已经成为电力企业发展的重心,如何有效的进行实时管理也成为了众多研究者的热门话题。电力企业要通过建立现代化的信息管理制度和严格的竣工决算制度,来对企业内部进行全方位、全过程的监督控制,切实保证我国固定资产的管理工作得到夯实,真正提高企业的经济效益和可持续发展能力。
参考文献
电力物资管理工作总结物资管理工作总结字篇二
需货方:_________(以下简称甲方)
供货方:_________(以下简称乙方)
经协商同意,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规、供、需双方在平等、自愿、互惠互利的基础上,经充分协商一致订立合同,以兹双方共同遵守。
二、质量标准及质量保证:
1、质量标准按国家或部级颁发标准以及行业标准执行。
三、供货方(乙方)对质量负责的条件和期限
1、供货方(乙方)需保证交付的产品是全新、未使用过的,且在质量、规格和性能方面与合同的约定相符。
四、交货方式、地点:_________
五、运输方式及到达站(港)的费用________负担
六、验收标准、方法、地点及期限:
1、验收标准:按照供方产品样本及产品使用说明书按供、需双方书面确认的产品技术条款的标准执行。
2、货到交货地点后,双方对货物的质量、数量进行共同验收。需方(甲方)若对产品质量、数量验收有异议的情况下,应在货到验收后3日内以书面形式提出。
3、验收标准:按标准验收
七、付款方式:
1、付款方式:__________________
2、货到验收合格后,办理相关手续,可收承兑。
八、解决合同争议、纠纷的方式:
本合同在执行中如发生争议或纠纷,供、需双方应协商解决,解决不了时,任何一方均可向国家规定的合同履行地的仲裁机关申请仲裁。
九、其它约定事项:
1、本合同签订之前供需方双方的投标文件、往来涵件、技术协议、报价文件、服务承诺等需在本合同内予以书面确认,并作为本合同的附件,未经双方书面盖章确认的一律无效,以本合同条款为准。
本合同一式肆份,双方签字盖章后生效。
订立合同人:_________
供方单位名称(章)_________
需方单位名称(章)_________
单位地址_________
单位地址:_________
法定代表人:_________
法定代表人:_________
电话:_________
电话:_________
开户银行:_________
开户银行:_________
帐号:_________
帐号:_________
邮编:_________
邮编:_________
电力物资管理工作总结物资管理工作总结字篇三
;【摘 要】随着目前信息技术的飞速发展和电子商务的不断成熟,电子商务在电力物资管理工作中的应用也开始越来越多,电子商务主要指的是以信息技术为支撑,以商品交换为目的的一种商业活动,在很大程度上改革了传统的商业模式,与传统商业模式相比,电子商务有效提升了工作效率,减少了人力的使用,电力物资管理工作也得到了显著的提升。本文首先阐述了当下电力物资管理工作的现状和特点,分析了电子商务在电力物资管理中的应用,并且对电子商务的前景进行了有效的分析,通过对电子商务在电力物资管理中的应用进行研究,为提高电力企业信息化提供借鉴意见。
【关键词】电力物资;电子商务;信息化发展
前言
随着我国经济的不断发展,计算机技术也有了不断的进步和发展,电子商务开始逐渐占有非常重要的地位。在当今的新时代背景下,各种科技的应用已经成为一种常态,对世界上各行各业的管理工作产生了非常重要的影响。电子商务是一种非常新兴的技术。因为信息化市场的不断扩大,电子商務随着自身模式上的创新和延伸,逐渐的成长和成熟,并且成为新时代下最具有生命力的营销模式。从传统的企业管理过程中面临的问题来看,将电子商务和电力物资管理有效的结合起来能够加强电子商务与销售之间的互补,对企业未来的发展具有非常重要的意义。
现如今,随着经济社会的发展,我国城市化进程在不断的加快,电网的建设和发展也在不断的提升,因此相关的业务需求也开始直线上升。同时,在允许电力物资公开招标以后,很多的供应商签订了非常多的物资供应合同,每年的物资采购数量都非常的大。而在如今信息化普及的新时代,采用有效的物资管理模式非常重要,如果不能运用有效的物资管理模式,那么就会逐渐的被社会所淘汰掉。虽然电网建设在不断的加快,物资管理的电算化也在不断的提升,但是现如今还是处于发展阶段,并没有真正的完全普及,物资管理信息系统的使用仍然比较少,而且物资管理部门具有辅助性,企业单位和领导并没有足够的重视和支持,另外相关的管理费和监察费用导致成本增加,因此提高电力系统的物资管理水平迫在眉睫。
现如今信息化是物资采购管理的根本。传统的物资采购方式效率比较低下,而且供应商们也很难满足采购部门的需求。然而电子商务模式的出现,有效的解决了这一个难题,使电力企业逐渐的走向信息化和自动化的管理模式,并且建立起企业内部的网络,从而实现统一管理资源共享。随着电力行业规模逐渐的扩大会导致物资管理和监管的成本也随之增加。在业务流程过程中,除了要完成信息化和确保对重要信息进行保密处理以外,还需要实现电子商务价值的最大化。将采购流程简单化,降低采购成本,从而真正的提高采购电力物资的效率。
随着人们对电能的需求开始不断的上升,为了扩大规模和提高生产效率,在电力企业发展过程中就必须正确认识和解决电力物资管理这个难题,如果将电子商务应用到电力物资管理中去,可以很好的解决电力物资管理的难题。电子商务有很多的优点,比如:第一,电子商务是一个非常大的平台,首先前景非常的广阔,其次电子商务还可以促进电力物资管理能够像电子化、信息化方向发展,大大的提高了电力企业物资管理的效率。也可以为企业节省大量的资金和成本,为电力企业提供物资基础。第二,电子商务在很大程度上促进了电力企业内部的联系,是突破公司内部时间和空间限制的重要因素,共同促进企业的发展,使企业的整体凝聚力得到进一步的加强。第三,电子商务平台是电力企业强大的资源保障支撑,在电力物资管理调整和实现布局优化等方面具有非常重要的作用。第四,在如今,电力企业虽然将电力资源管理和财务管理有效的结合在一起,但是还没有形成成熟的电力物资管理系统。这对电力企业的发展有一定的阻碍性,而电子商务的应用是这一难题最好的解决方式,电子商务能够高效的调整和分布资源,可以满足电力企业物资管理的实际需求,并且可以高效的调控物资。因此电子商务在电力物资管理方面的应用已经是时代发展的必然趋势。
电子商务在电力企业物资管理中的应用主要是体现在电力企业信息化建设方面。因为电力物资管理程序比较复杂,而且电力物资传统的管理方式在电力物资的很多方面都存在非常多的问题。同时这些问题也需要及时的解决和提高,而采用电子商务对电力物资进行有效的管理,很多问题就会得到有效的解决。除此之外,电子商务不仅可以对电力物资进行时时刻刻的监控,而且还能够将电力物资的信息进行及时的反馈,在电力物资生产和管理中出现矛盾的时候,第一时间将具体问题的信息反馈给相关的部门,使问题能够在最短的时间里得到最有效的解决。
2.电子商务在电力企业的应用
电子商务平台在电力企业中的应用使企业之间的信息共享更加的方便。电力企业之间需要通过很多的电子商务平台分享各种各样的信息,而信息共享的体现就是对这些材料的共享方面,可以加大促进电力企业对物资的正确选择,保证物资选择的真实性和有效性。电力企业会因此形成一个联系性比较强的大整体,从而实现企业之间的信息共享,促进企业的共同发展。
3.电子商务在电力企业材料供应方面的应用
电子商务在电力企业材料供应阶段的应用,主要体现在电力企业和原材料供应商之间进行的电子商务交流。电力企业和原材料供应商通过电子商务交流,能够促进双方的长期有效合作,并且通过电子商务平台能够使原材料供应商可以全方位的了解企业的各个产品,从而实现对企业销售原材料的价值最大化。
4.电子商务在用电客户服务中的应用
随着电力市场改革的不断深入,电力因为长期的供不应求而具有非常好的优势,电力产业不断发展和强大,而电力主要以商品立足于当今的市场,所以电力企业需要转变传统的电力营销模式,其中电客户服务在电力营销中占有非常重要的位置,在当今信息化的社会,巨大的信息量和人们的生活紧密的联系在一起,电子商务平台能够为客户提供电费缴纳和获得信息等众多便捷,在很大程度上便利了人们的生产和生活。
五.结语
电子商务作为一种新兴的商业模式,不论是在传统行业的信息化进程中还是在现代行业的信息化进程中,都具有促进作用,并且拥有广阔的发展前景。随着时代发展,电子商务平台不断优化,因此电力企业的物资管理部门应该与时俱进,积极推动电子商务平台在电力物资管理及各个环节中的应用,促进企业的自身发展,保证企业能够立足于新时代。
参考文献:
(作者单位:绍兴建元电力集团有限公司)
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物资采购时间长,成本大,结算时间很难进行掌控,这些都是老物资管理形式下出现的症状。如何组建新的物资管理管理系统,不只是确保生产的要求,又对企业的成本进行降低,是出现在电力单位面前很急迫需要处理的事情。
1.1 电力物资管理模式的发展。
从松散形式的管理模式成长到目前集约化的管理形式,这里面大体上经过了三个阶段。第一阶段就是物资科管理模式。在计划经济的时代,物资科是电力企业的`一个部分,是电力单位最早出现的物资管理归口上面,它不只是缺失独立采购权限,同时也不具备财务核算的权力,它的职能就是负责统计同时进行汇总任意部门上报的物资要求计划,之后上报上级管理企业。另一个关键职责就是对在库物资管理并养护,保证库存物资的可用性能。第二阶段一物资公司形式。到了八十年代以后,电力单位一般开展主辅分离改革,物资科被分割出来成为独立的物资公司,这里面除了保有之前的职能之外,加大了独立招投标权利与独立采购权利,也具有独立的财务核算权,但它行政领导权还是属于电力企业,如此的结果是无形当中增大了企业的生产资本。第三阶段一物流中心管理形式。物流中心通常隶属于集团公司内部,是一个物资管理关键部分。依照公司按照下属每个分公司上报的物资采购计划开展统一采购、调配,同时下达使用,每个使用单位只是要求把接受工作来做好。因此,物流中心同时有着计划管理、采购管理、签约管理、结算管理的部门中心。
(1)统一计划。把年度需求计划当做主要点的物资要求是变出物资需求计划的关键条件,任何需求部门或者是公司进行上报,项目主管部门的审核,最后生成正确的物资需求计划,交到物流管理中心来开展采购工作。
(2)集中、统一采购。集中、统一采购能够使用许多灵活多变的形式:招标采购是最关键的一类形式,也是集约化管理部分的中心,集中采购的特点是不能表达的。另外能够使用网上竞价、框架商议采购、战略协议采购等形式。不管通过哪个采购办法,都需要严格执行国家相关招投标办法和华电集团公司公司有关采购规章制度及其工作流程。
2 实施集约化管理的困难
2.1 需求的不确定性
在电力生产经过当中,要求的突发性和不明确特性扰乱着电力单位,维修费用一年一年减少也让企业没办法预存许多的维修备品。需求物资没办法准确进行预测及上报,这也很大程度上加大了物资计划管理的难度。
2.2 平衡计划扩容的困难
︱294︱华东科技
计划平衡是使用集团采购平台给每个单位上交的多少、种类做正确的统筹与平衡,以最合适的采购数目,得到最合适的采购价格。要让整个集团公司物资管理体系统一平衡利库,降低库存积压,做到合理使用库存资源,要求十分完善的管理体系。
2.3 计划准确性的困难
电力物资管理的计划要求严肃的工作态度,端正态度来面对计划上报与计划审核工作,确保申报计划的正确性,防止由于计划重复、漏失或者是别的造成计划和实际需求不符合的状况出现。
2.4 供应商管理的困难
在以上现状分析之下,提高电力物资管理合理性的模式能够从下面四个部分进行定位。
3.1 电力物资预算方面
从电力单位财务管理的部分来看,设立起物资采购项目的预算工作,实则在于为电力物资管理给出约束机构。从已有模式可以知道,就物资采购的预算来讲先是在业务部门进行决定,之后由财务部门进行审核上报上级允许。如此这样,这就会由于有着信息不对称现象而让对预算审核有缺位出现。在节省企业资金利用为目标的指导之下,财务部门需要和业务部门在采购项目预算上面成立起合作体制。
3.2 电力物资采购方面
电力物资采购是由两大费用来进行构成的,也就是人工费用与物流投入。通过实践说明,电力单位并未就这引起高度关注,很容易知道,高频率的采购活动会费用的数值进行推高。所以,这里需要着力在减小物流费用上面来下工夫。从能够提供的选择办法出发,能够把电力物资的运输工作外包给另外的第三方物流单位,也可以转嫁交给供应商。电力单位是大型的客户,在向供应商要求物流服务的时候有着很强的议价特性。
3.3 电力物资使用方面
在价值上面来考察电力物资的利用,着力点需要放在成本掌控部分。从成本控制的通常办法来看,这里面相对关注对电力物资成材率的要求。只是因为施工技术流的不可以分割的特性所造成的,加大物资成材率并不能完全由监管来进行实现。所以,这就要求建立起财务管理和成本掌控里面的联动机构,进一步在资金束缚的条件之上来达到成本控制目标。
3.4 电力物资供应方面
4.1 提升计划编制的准确性
每个需求部门和公司应合理执行集团的规则,加大开始时候的审核,依照规定格式与内容提交物资需求计划,对物资名称、规格型号、需求数量、交货时间、重要参数等开展审核,保证上交计划可以通过erp体系报送同时流转,提升集团公司采购平台的利库平衡特性。