2023年行政主管岗位主要职责 行政主管岗位职责及工作流程通用(11篇)
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行政主管岗位主要职责 行政主管岗位职责及工作流程篇一
2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;
4、负责公司招聘渠道的`开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;
5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;
6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。
7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;
8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。
9、完成公司交办的其他事务性工作
行政主管岗位主要职责 行政主管岗位职责及工作流程篇二
1.负责行政办公方面的所有日常事务
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立公司行政各项管理规章制度。
3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的`管理和监督。
4.处理公司对外接待工作。
5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。
6.完成领导临时交办的其他任务。
行政主管岗位主要职责 行政主管岗位职责及工作流程篇三
1、统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;
2、全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;
3、制定和完善hr、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的`贯彻执行;
4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;
5、塑造、维护、发展和传播企业文化;
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政主管岗位主要职责 行政主管岗位职责及工作流程篇四
1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;
2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;
3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;
6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;
7、负责项目印章管理工作,公司下发的.文件呈转及收发工作;
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;
9、物业服务中心宣传工作的开展;
10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。
行政主管岗位主要职责 行政主管岗位职责及工作流程篇五
1、负责来电的接听和记录;
2、负责前台接待、引导工作;
3、负责公司文件的打印和复印工作;
4、负责部门文件和资料的.发放工作;
5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;
6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;
7、负责办公室清洁的检查、维护工作;
8、负责办公室绿化、饮用水工作;
9、完成领导交办的其他事宜。
行政主管岗位主要职责 行政主管岗位职责及工作流程篇六
1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
3、负责来访人员的'日常接待,做好会务安排及接待管理工作。
4、制定协会年度采购及控制支出预算。
5、协会固定资产的管理和维护。
6、负责文件的分类呈送,报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。
7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。
9、协会各类通知、文件和信息的传达。
10、协助各项活动后勤管理工作;
行政主管岗位主要职责 行政主管岗位职责及工作流程篇七
1.负责员工的考勤,于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;
2.负责公司社保、公积金月度办理;
3.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
4.及时办理相关证件的`注册、登记、变更、年检等手续;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;
6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7.参与公司各种活动的策划;
行政主管岗位主要职责 行政主管岗位职责及工作流程篇八
1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;
4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
6、负责各类应聘职位的`面试通知及面试时间表的更新及维护;
7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;
8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;
9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;
10、负责公司钥匙的管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位主要职责 行政主管岗位职责及工作流程篇九
1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;
2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;
3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
4、参与各种大型活动的`策划、组织安排、协同工作;
5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);
6、负责公司场地装修改建等;
7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
行政主管岗位主要职责 行政主管岗位职责及工作流程篇十
1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
5、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;
6、其他相关工作。
行政主管岗位主要职责 行政主管岗位职责及工作流程篇十一
1、负责前台接待、电话接听、快递收发等
2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的'采购与登记管理
3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设
4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑
5、负责财务类费用的把控与报销
6、负责系统的录入与维护使用