最新公司会议室管理制度 车间会议室管理制度(精选5篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
公司会议室管理制度车间会议室管理制度篇一
会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。
适用于公司所有人员。
(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。
(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。
(五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
(六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。
(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。
(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。
(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。
(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。
公司会议室管理制度车间会议室管理制度篇二
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
2、1 综合管理部职责
2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2、1、2 负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。
3、1 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3、2经理办公会议
3、2、1会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3、2、2会议主持人:公司总经理
3、2、3会议时间:因需而定
3、2、4会议地点:办公楼五楼会议室
3、2、5参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
3、2、6会议组织和记录:综合管理部部长
3、3 经理办公扩大会议
3、3、1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3、3、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导
3、3、3会议时间:因需而定
3、3、4会议地点:办公楼六楼会议室
3、3、4参加人员:部长助理及以上管理干部
3、3、5会议组织和记录:综合管理部文字秘书
3、4 计划会
3、4、1会议内容:部署落实公司下月工作计划。
3、4、2会议主持人:计划营销部部长
3、4、3会议时间:每月27日上午9:00分
3、4、4会议地点:办公楼六楼会议室
3、4、5参加人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员
3、5 生产调度会
3、5、1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
3、5、2会议主持人:生产策划部部长
3、5、3会议时间:每日上午8:30分
3、5、4会议地点:办公楼六楼会议室
3、5、5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
3、5、7会议组织和记录:生产策划部
3、6 安全工作会议
3、6、1 安全生产委员会会议
3、6、1、1会议内容:研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全情况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。
3、6、1、2会议主持人:安委会主任
3、6、1、3会议时间:每年元月和七月或因需临时安排
3、6、1、4会议地点:办公楼六楼会议室
3、6、1、5参加人员:全体安委会成员
3、6、1、6会议组织和记录:公司安委会
3、6、2 安全生产分析会议
3、6、2、1会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,研究预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。
3、6、2、2会议主持人:副总经理
3、6、2、3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)
3、6、2、4会议地点:办公楼六楼会议室
3、6、2、5参加人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
3、6、2、6会议组织和记录:生产策划部安监主管
3、7 员工大会
3、7、1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
3、7、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导
3、7、3会议时间:因需而定
3、7、4会议地点:
3、7、5参加人员:公司全体员工
3、7、6会议组织和记录:综合管理部文字秘书
4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。
4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参加者要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所确定的各项任务。
4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
公司会议室管理制度车间会议室管理制度篇三
为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定。
会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。
2. 部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》,经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经行政部负责人同意。
3. 使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4. 按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。
5. 遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的.情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。
7. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。
8. 任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用。
9. 会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。 10.如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。
公司会议室管理制度车间会议室管理制度篇四
为加强会议室管理,特作如下规定。
1.保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。
2.严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。
3.严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。
4.保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。
5.在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。
6.管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。
公司会议室管理制度车间会议室管理制度篇五
为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。
3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;
1、值日生日常清理标准:
室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准:
门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准:
应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。
会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。