最新同学会活动流程方案同学会活动方案策划书(大全四篇)

同学会活动流程方案同学会活动方案策划书篇一

为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：

组织机构

各组人员职责

1、策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成

2、财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写

3、宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会ppt信息的汇总

4、摄影组：负责全场全时间的摄影工作

5、安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生

6、舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置

7、后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品

8、会后工作组：拍照的照片放到三年五班qq群共享空间，共同学们下载，制作dvd纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与dvd纪念盘一同寄送至每名同学

其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排

邀请人员：

老师：

特邀嘉宾：

(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定)

邀请方式：电话，qq，邀请函，他人通知

(注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)

本组联系人：

聚会要求

1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

2、按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念

3、每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆

4、个人把握自身的酒量，切莫贪杯

5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作

6、由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找xxx，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

7、会后组委会宣布财务经费使用情况

8、宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的

9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通

10、同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间

11、人员在离开前必须与xxx、xxx告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全

12、本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，ktv…..请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)

时间安排

共计一天，大约11个小时

下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念时间：90分钟

下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间：15:50分——18:10分

晚上：18:50分ktv入场完毕19:00准时开始

时间：19:00——23:00

13:30合影留念

15:50宴会晚会

18:50ktv

同学会活动流程方案同学会活动方案策划书篇二

弹指一挥，十一年已逝。如今，我们正值而立之年，正是人生中最繁忙，最黄金的时段，但因奔忙于生计，同学间的联系日渐稀疏，年少的回忆也已渐行渐远，也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待即将重逢的春光。十一年的分别，十一年的牵念，这一刻给了我们相约再聚的足够理由。

为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。

以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，以促进同学之间人生体验的'交流与沟通为目的。同时为毕业15周年积累经验，征求方案。

根据筹备工作需要，成立班11周年同学聚会筹备委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

（一）筹备委员会组成：

会长：

副会长：

筹备委员会下设六个小组：

协调组：

协调聚会期间各种事务。

会务组：

负责接待、住宿、饮食、会场等。

娱乐组：

负责有关娱乐活动的策划、主持。

材料组：

负责同学的联络工作，汇总同学联系方式、联系通信录（纪念册）的印刷、光盘的刻制，发放。

财务组：

管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作，聚会中的款项结算工作，聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品，并协助会务组做好工作。

摄像组：

负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑，排版，复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。

（二）筹备委员会工作职责：

1、活动方案的起草及确定；

2、筹备小组成员间的联络；

3、制作同学聚会日程表；

4、老师联系邀请；

5、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘（请各位同学把在校的老照片和自己的家庭照带来，交材料组并及时返还）

6、落实各项接待及聚会活动安排。

报到地点：

地址：

总台电话：待定

活动安排：见下表

经费来源有两个：一是参与者缴纳，二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预测，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元（交钱不设上限，本次聚会没用完的部分作为同学会基金）。主要用于：

（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；

（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；

（3）活动期间交通的费用；

（4）其它费用等。

（活动经费自即日起，向财务组开设的账号，或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人，以便最后确定参加男女人数，安排食宿）。支出手续：在发票上签经办人，会长签名审核，接受所有同学监督。

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动，内容要丰富，活动要多样。

4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作，并认真搞好预算和决算，最后向筹备小组的同学报告，如本次聚会有结余，则专户存入同学聚会专项资金，下次聚会使用。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到材料组刻制光碟，发给每位同学。

7、筹备委员会成员自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间的联系、协调工作。20xx年毕业xx周年同学会的筹委会人员可以有变动。

8、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

9、活动期间，言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。

班首届同学会筹备委员会

二oxx年x月xx日

同学会活动流程方案同学会活动方案策划书篇三

xxxx年x月xxxx日(星期天)上午组织班里同学们以小队形式在xxxx公园里进行定向越野和同学聚餐活动

(一)：

增强班里同学的凝聚力，培养同学们团队合作精神，提供一个增强同学们之间的协作与交流的平台。同时为我们将近过去的大一留下一段美好的回忆，也能为下一届的师弟师妹们积累班级活动的宝贵经验。

(二) 活动可行性分析：

通过对班里同学对于这次定向越野加聚餐活动的询问调查，结果显示出同学们对这次的活动抱有很高的期望，他们的活动参与积极性较高，同时本次活动的个人需要的活动费用支出较少而意义重大，并且时间的安排将会适合最多同学的要求。

(三)：

大一一年将近过去，我们09医药营销(1)班先后举办了专业联谊，五桂山行山，光棍节，紫马岭烧烤，女生节等等的活动，但是实际参与人数与班里的总人数相差甚远，难以体现作为一个班整体的这么一个活动来进行，许多班里面的同学都希冀能在即将过去的大一学年有一个真真正正属于我们自己班的集体活动来进行，而这次所举办的活动恰恰切合同学们的心理需求，相信每位同学都能开心，用心的去参与这次活动当中，我们一齐努力，去通过这次活动来塑造一个具有实在意义的班集体，这才不让属于我们自己的大一留有遗憾。

(四) 活动前期准备

1、利用课余时间通过教学广播宣传本活动，调动同学们的积极性。另外活动负责人要在宣传期间走访宿舍。

2、班长通过手机短信联系各个宿舍长调查其宿舍里面参与活动的具体人数，在20号和21号之内确定确定人数。

3、定向越野小队队员人数5-6人，组队模式：3男2女，4女2男，3男3女，2男3女，由于班里男生人数有限，建议采用2名男生搭配多名女生的方案为宜，但不能出现全是男生或者全是女生的组队形式，为了公平起见，本次活动将不予准许全男生或全女生小队参加。

4、每队确定小队队长，队名，队长必须在活动开始到结束期间都对队员们负责。建议每队都准备一个活动，可以唱歌，跳舞，小品表演等等，班干部其间需要活跃气氛，作出带头作用。

5、届时邀请师兄师姐组织2支小队参与本次活动当中。

(五) 活动具体步骤：

1、xx年5月30日星期日上午8：15在校门银行处候车出发，同学需提前15分钟到达并联系队长，队长到小队负责人作考勤登记，候车期间，各队队长严格管理好本队队员秩序，一切配合负责人安排，避免因小事耽误活动时间和进程。

2、到达后活动工作人员带领同学们到指定地点放置行李，届时会有专门的工作人员(可以轮换)负责看管同学们的物品。物品放置必须整齐有序，贵重物品建议同学随身保管为宜，确实需要保管的应向负责人做好登记，否则后果自负。

3、当天上午9：00时，工作人员带领各队队员到达指定地点开始定向越野比赛。定点工作人员之前由林永良分发比赛用品并安排到指定处站位。

4、定向越野活动规定时长为3小时，预计在中午12：00定向越野活动结束，之后工作人员组织同学到指定地点集合休息，各小队聚餐活动开始。各小队听从后勤负责人组织布置活动场地，活动期间将先后进行同学聚餐活动和定向越野比赛的颁奖仪式。期间同学们如需外出的话应向各小队队长作简单记录，以便秩序管理方便。

5、活动结束后组织同学们拍摄集体照留念，此后同学们可以各自自由活动，预计在下午2：00时组织同学们包车回校，若个别同学因事不乘坐包车回校，需提前向负责人做好登记。负责人清点人数后回校。

(六)活动当天安排：

活动当天工作人员需要由定点负责人林永良带领提前40分钟到达孙文公园分配工作安排，参赛同学则由小队负责人蔡智进带队组织包车随后出发。如遇恶劣天气活动时间推迟，活动当天要求每位同学都准备防晒防雨的物品，每名小队队长必须保持通讯通畅，同时必须与队员保持联系。注意人身安全。活动整体预计时长为上午9：00点到下午2：00。共5小时

(七)活动经费预算：

1、由工作人员成立专门的医疗小组和物品看管小组，负责定向越野活动的工作人员在该负责环节结束后向负责人汇报后先回到指定集合地点等待参与比赛同学回来，期间有事需要外出的需事先向负责人联系登记，以免出现人事调动阻碍，保障活动的顺利迅速有效进行。

2 、活动过程中遇到同学身体不适的话应及时作出调整，身体严重不适的需立即放弃比赛，先照顾好伤员并及时联系活动负责人并送到博爱医院就医。参赛人员必须自备饮用水，活动期间注意做好防暑措施。

3、工作人员需认真负责，保持通讯畅通。以便向负责人汇报情况，定点任务结束后需向负责人林永良及时报告工作情况，然后回到集合处休息。如需工作调配的，工作人员需听从负责人林永良分配指定任务并有效完成。(定点工作人员由男女搭配，每定点2名工作人员)。

4 、聚餐活动期间，希望班干部都能带领我们同学积极参与活动中去，做到不忽略，不冷落某位同学，经常向每个小组中走走看看，与同学们聊天，融入到他们小组当中去。努力营造一个活跃的聊天氛围。

5、活动进行期间如遇恶劣天气应有秩序组织迁移至安全地方暂避。队长须严格管理好小队成员有序疏散。

活动一切以自身安全为前提，活动时间较长，范围较广，所以要求落实到每位同学都必须最大可能地去发挥团队协作精神，互相帮助。小队长须向小队负责人蔡智进及时反应情况。

同学会活动流程方案同学会活动方案策划书篇四

共叙青春往事，见证母校发展，加强沟通交流，深化同学情谊。

1. 坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会，坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动，人人自由发表意见，人人参与活动筹备，人人共享受活动成果。

2. 坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用，事先有预算，事先有决算，由专人负责、监督，并将详细账目公开。

3．坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨，不与其他班级攀比，追求奢华，造成浪费。

4. 坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务，也毫无私利，但需要付出不少的时间和精力，大家应以主人翁的精神，主动分担，积极行动，密切合作，宽容理解，努力把同学会活动举办好，留下美好记忆。

地点在母校所在地xx。具体时间、地点，根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便，虚拟为9月13、14日（周六、周日），集中活动时间为一个晚上和一个半天。

（一）整体计划

第一阶段：召集同学，征求意见，形成活动方案；（4月底前完成）

第二阶段：落实活动方案；（聚会前一周完成，用时二个月左右）

第三阶段：举行同学聚会。（待定）

（二）活动安排及分工

根据活动需要，成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会，下设若干工作小组，各小组由牵头人和成员组成（经初步沟通，以下为拟定名单可以自由调整，但确保每人各归一组，一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐，多作奉献）。

1. 秘书小组：负责同学会活动的整体策划，起草框架性方案；协调各小组按照方案开展工作；起草或审核致辞稿等。

（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）

2. 联络小组：负责联系同学，制作同学录（内容尽量详细），建立微信群，维护校友录；确定参会同学名单；了解掌握同学需求，如是否需要预订酒店等。

（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）

3. 会务小组：负责为需要的同学预订酒店，安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐，以及相关物资采集等。

（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）

4. 接待小组：活动的当天的签到与接待；集中收集、发放同学带来的地方特产等。

（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）

5. 联欢策划小组：负责聚会当天具体活动的内容设计与安排（会前保密）、活动主持（主持人由同学们推荐）等。

（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）

6. 参观策划小组：负责安排参观校园的行程，与老师见面交流，以及食堂就餐等。

（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）

7. 影像工作小组：负责收集昔日同学照片，制作题为《致青春》的幻灯片；活动当天的集体合影、拍照与摄像，并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹，同时制作影像光盘，寄送给各位同学等。（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）

8. 财务小组：负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表，其中预算写进活动方案，决算于活动结束后10内公开等。（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）

（三）相关要求及进度

1．各小组人员确定后，要在20天内制定具体详细的分工方案，任务到人，并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密，如联欢会策划等。

2．各小组之间要加强衔接和合作，如联络小组的参会人员确定，与会务安排小组的酒店安排等。

由财务小组会同其他工作小组，根据需要提出。

1．每位参会的同学，贡献一份不少于1市斤的地方特产，供大家于活动当晚集中品尝；

2．大家积极搜集昔日在校期间的老照片，集中发给摄像小组的同学，制作《致青春》幻灯片及影集等。

3．每位参会的同学准备一个小节目（曲艺或在校期间的小故事），活动当天奉献给大家（方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计）。

4．本次同学会为十年大聚，性质为纯同学会，一般不带家属。

5．相关活动事项，主要信息发布平台为微信群，请大家注意查看相关信息，并及时发表意见。