最新会议的邀请函格式(3篇)

会议的邀请函格式篇一

您好！

20xx年3月11日，在北京，将举办“20xx年（京津冀）高端研讨与实战演练工作坊”活动，本次活动将围绕厂房规划设计、设备选型、自动化控制、项目管理等热点话题开展深入交流和探讨。

“医药产业关系全民健康，市场需求巨大，在各国都是重要产业。”随着医药产业化和医药创新升级，医药行业迎来了前所未有的发展机遇和挑战。但是在很多企业建造项目实施过程中，缺乏整体设计、系统化的项目实施管理，因而带来如进度延期、预算超标、项目质量不尽人意等诸多问题。

本次活动不仅有国内知名企业高层管理人员分享精彩的专题报告，还特别设置“实战演练工坊”，由厂房设计与项目管理专家共同针对具体案例讲解设计与布局思路，如何提高新建项目一次性成功率，降低投资成本、缩短建设周期、加快产品上市与大家一起讨论目前制药工程设计布局与项目管理存在的各种问题，希望能为广大制药行业的同仁提供相互交流和经验分享的机会。

我们期待您的光临！

会议的邀请函格式篇二

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的`形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函格式篇三

尊敬的志愿组织/人士：

为了促进志愿队伍建设，加强志愿服务组织之间的横向联系、经验学习，罗村志愿者服务队大联盟将于20xx年4月7日（周五）晚上7：30在罗村七一空间、孝德·家二楼舞蹈室召开首次联席会议。

会议主要内容包括：

1、互动认识，建立友好关系；

2、组织宣传，交流分享经验；

3、发展需求及问题探讨，促进自我发展。

罗村志愿者服务队大联盟诚意邀请各志愿队伍代表莅临参与，并期待这次交谈会给队伍的实际工作带来切实的帮助。如队伍负责人有事不能出席，可邀请其他骨干代表或热心志愿者代表参与。

xx志愿者服务队大联盟

20xx年4月6日