大学应用文写作函(四篇)
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
大学应用文写作函篇一
中职教育国家规划教材《应用文写作基础》(张金英主编,高等教育出版社,20xx年9月第2版)
《应用文写作基础练习册》
三、考试题型:
(一)填空题 15%
(二)单项选择题14%
(三)多项选择题10%
(四)简答题 16%
(五)改错题 15%
(六)写作题 30%
应用文写作基本知识和常见文书写作两个方面。考试以测试常见文书写作能力为重点,在理解、记忆、分析、综合四个层面上测试学生对应用文写作的掌握程度。
为增强学生学习应用文写作的兴趣,培养应用文写作能力,提高应用文写作技能。本课程重要章节的教学要求如下:
(1)应用文基础知识
了解应用文的主题的要求,选择材料应遵循的原则以及应用文语言运用的要求。
(2)行政公文
1.理解《国家行政机关公文处理办法》(20xx年1月1日起施行)中13种公文的名称和适用范围。
2.掌握通知的概念、分类、特点、结构以及写法。
3.掌握通报的概念、种类、特点、作用、结构以及写法。
4.理解报告的概念、结构、格式特点。
5.掌握请示的概念、结构、写法及与报告的异同点
6.理解批复的概念、特点、结构。
7.掌握函的概念、分类、特点、结构以及写法。
(3)宣传应用文
了解消息的含义、特点及其“六要素”。
(4)经济应用文
1.了解经济合同的主要特点、结构,掌握其写法;理解经济合同与意向书的区别。
2.了解广告的特点、种类、结构与写法。
(5)礼仪应用文
1.理解欢迎词主要作用、主要特点,掌握其结构、写法。
2.了解开幕词的特点、结构及写法。
3.了解祝词的种类、结构,掌握其写法。
(6)事务应用文
1.掌握推荐信、贺信、倡议书、申请书的结构、写法。
2.了解慰问信的概念及结构,掌握其写法。
3.了解计划、总结的种类、特点、结构,掌握其写法。
4.了解简报的概念,理解其特点。
大学应用文写作函篇二
教学目标
了解调查报告的格式和写作要求。
能按要求写作相关调查报告。
1.学生平时对“调查报告”并不多见,所以他们很难在生活中获得直观感受和印象,因此在讲授本课时可采用电教法和案例教学法,增强学生对“调查报告”的直观感受,增加学生对“调查报告”的兴趣。建议一课时。
3.教师可充分利用电教资源,用ppt演示调查报告的要点、难点,配以范文进行说明;对容易出错的地方用病例演示,让学生诊断病例;还可利用投影仪进行作业讲评和演示范文或优秀成果,增强学生的参与性和主动性。
4.应用文重在应用,教师讲解时可精讲多练。对于调查报告,教师在讲解理论知识时可注意精练和形象,要让学生感到容易和能够完成,他才会愿意实践。
教学重难点
按要求写作相关调查报告
个性化教学设计
教学过程
一、调查报告写作方法
不同类型的调查报告,具体内容有所不同。但基本写法是相通的。
调查报告的写作方法,一是熟悉调查报告的结构特点;二要把握调查报告的写作程序。
(一)调查报告的结构
一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
1.标题
大学应用文写作函篇三
一、应掌握的应用文写作基础知识
(一)公文格式
1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容:1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;臵于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首:眉首又称文件头,位于公文首页上部,用套红印刷,占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。 秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全,涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级,其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级,则紧急程度在下,秘密等级在上。
发文机关标识。发文机关又称版头,用红色标识居文件头部分正中,一般有两种形式:一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成,如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式),如“x x省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称,如果是几个单位联合行文,主办机关排列在前。
发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人,是公文生效的具体责任者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。
红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线,位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间,把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线,党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。
(2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
标题。公文标题的三要素:完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《^v^办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[]61号),发文机关是“^v^办公厅”,事由是“表彰奖励中国女子足球队”,文种是“通报”。
公文标题的核心要素:“文种”是公文标题的核心要素,同时也是不能省略的要素。
公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外,还可以采用
省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况:一是省略发文机关的标题,如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》,通常有文件版头的公文(主要指上行文),标题不必再重复发文机关;二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题,如《^v^主席令》、《中国人民银行通告》等;三是省略发文机关和事由,只有“文种”一个要素的标题,如《通告》、《公告》,这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。
注意:公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。对于转发文,除批转法规性文件加书名号外,均不对原标题加书名号。
转发上级机关的文件,如果标题过长,可以自拟事由摘要转发;如果是层层转发的文件,可以只转发首发机关的名称。
例题:
1、国家^v^转发了^v^题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件,自治区地税局再转发给各盟市地税局,盟市地税局再进行转发时,写成了《通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家^v^关于转发^v^关于做好税制改革工作的通知的通知的通知》,如何修改。
2、标题过长或中间需停顿的,可用空格或换行的方式表述。如:^v^关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定 主送机关:是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
下级向上级机关发出的请示或报告,一般只写一个主送机关,受双重领导的.下级机关向上级请示时,也要确定一个主送机关,其他用
抄送形式,不能多头主送,避免出现责任不明,误时误事的现象;上级对下级机关的发文,主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序,如通辽市人民政府下发的普发性文件,主送机关可以是“各旗、县、市、区人民政府,市政府各委、办、局”;凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等,一般不写主送机关。如通告、公告等。
正文:是行政公文的核心部分,是用来表达具体的思想内容的。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构,在公文格式规范、行文关系正确的前提下,一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。
正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当标明其中文含义。正文写作的要求:
第一,符合国家法律、法规,符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。
第二,要有针对性,即以事实为根据,分析问题,做到有的放矢。 第三,一般应一文一事,事由要集中、明确、重点突出。 第四,行文逻辑缜密,层次清晰,条理清楚。
第五,具体措施或意见要符合实际,明确具体,可操作性强。 第六,语言要准确、简洁、规范。
公文中的数字:公文中的数字,除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字
正文层次标识方法:
第一层用“一、”“二、”“三、”……
第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……
第三层用“1.”“2.”“3.”……
第四层用“(1)”“(2)”“(3)”......
附件说明:公文如有附件,应在正文之后注明附件说明。
附件说明写在正文下空一行,左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标冒号,然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。
成文日期:是指公文完成并定稿的时间,是公文生效的标志。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。决定、会议纪要等会议讨论通过的公文,以通过日期为准。电报以发出日期为准。
成文日期标注在正文右下方,右空四字,用汉字将年、月、日标全,“零”写为“o”,如“二oo二年十月一日”。
印章:是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期,加盖印章应上距正文一行之内,下压日期,端正,印章用红色;联合行文并需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空七个字格,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期,不相交或相切;联合行文并需加盖三个以上印章时,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位臵,并使印章加盖其上。
当公文排版所剩空白不能空下印章位臵时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文在同一版面,不得采用标识“此
大学应用文写作函篇四
一、文章题目格式:
(一)二号,宋体,加粗,段前、断后各加一行行距,居中;
(二)题目较长时,要在不影响各行语义的位置。
二、一级小标题格式
(一)层次序号用汉字小写数字,后加顿号;
(二)字体:三号,黑体或宋体,加粗,段前、断后各加一行行距;
(三)标题中尽量不用标点符号。
三、二级小标题格式
(一)层次序号用汉字小写数字,加括号;
(二)字体:三号,仿宋体或宋体,加粗,段前、断后各加半行行距。
四、三级小标题格式
(一)层次序号用阿拉伯数字,后加实心圆点;
(二)字体:三号,仿宋体或宋体,加粗,段前、断后各加半行行距。
五、文章内容格式
(一)排版格式
1. 页面格式
直接使用word提供的标准格式。
2. 字体格式
三号,仿宋体,使用倍行距。
(二)行文单位落款格式
1. 落款单位要写全称,前空二行,后空四个汉字位置;
2. 落款时间使用中文小写时间格式,与落款单位对应;
3. 要注意美观。
六、其他要求
(一) 行文内容
要言简意赅,语言表述要清楚、准确。
(二) 页眉
如无十分必要,不要用。
(三) 标识
不要用各单位标识。
erp项目管理办公室
二〇xx年一月二十七日