无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

书信的格式及写法篇一

书信的格式及写法篇二

下面是小编为你带来的一般书信的格式和写法，希望对你有帮助。

书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体，一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方 手中。尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具 。

书信可分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候 、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言 简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏 字和错别字，准确无误之后方可发寄。

书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。

①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行 ，顶格写，称呼后面加上冒号。

②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习 等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。

③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达 意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格;如果要写的事很多，可以分段写; 如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方 有什么结果等。

④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不 同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、 “祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。

⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;如果是直行，就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。

⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边 或下边。

信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号;写完后再写“又及”两 个字来说明。

〔例文〕致外祖父的一封信

亲爱的外祖父：

您好!

最近一个时期，对于我毕业后选择职业志愿的问题，我和妈妈各有各的想法，意见总不能统 一。所以，我去信和您谈谈我的想法，希望能得到您的支持。

做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗?小时候当我独自把坏掉的插座修 好时，您夸我心灵手巧，说我长大了一定是个有出息的人。

即使作为一个工人，我也能继续学习专业知识，在工作岗位上边实践边检验学到的知 识，锻炼自己，以便成为一名优秀的技师。

记得大科学家爱因斯坦说过：“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋，我就会在通往成功的 路上步子迈得更快更稳，当然我也许会遭遇困难，但有了兴趣，则虽苦犹乐，乐在其中。如 果一个人对自己从事的事业兴味寡然，那么他便失去了前进的动力，很难有所作为。

亲爱的外祖父，我想，也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难过，但相信在不久的将 来，她会理解我的。请相信我的选择，请让我走自己的路!

祝?

身体健康，万事如意!

您的外孙：小光

××年×月×日

书信的格式及写法篇三

在生活、工作和学习中，大家都写过信，肯定对各类书信都很熟悉吧，书信是生活中常用的一种文体。那么你有了解过书信吗？以下是小编为大家整理的一般书信写法的格式，仅供参考，大家一起来看看吧。

书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体，一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。

一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏字和错别字，准确无误之后方可发寄。

书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。

书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“敬爱的”、“尊敬的.”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。

问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。

正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格;如果要写的事很多，可以分段写;如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。

结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。

署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;如果是直行，就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。

信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。

信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号;写完后再写“又及”两个字来说明。

书信的格式及写法篇四

由之前英语常用应用文的分类来看，基本上我们接触的常用应用文主要是书信类。书信的具体写法格式，中文同英文是有很大差别的。因此了解英文书信的一些常识性东西是十分必要的。

英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即：信头(heading)信内地址(inside address)称呼(salutation)正文(body)结尾语(complimentary close)签名(signature)

信头(heading)

英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。

2.信内地址(inside address)

内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：无职称的男子用mr.(加姓)已婚的女子用mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用miss婚姻状况不明的女子用ms.博士或医生用dr.(doctor)有教授职称的用prof.(professor)总经理、校长、会长、总统用pres.(president)3.称呼(salutation)称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。

在美国用“my dear”比用“d ear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“dear sir”或“d ear madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。

4.正文(body)

正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点：

(1)正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。正文 也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。

(2)对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞，也应事先 想好。

(3)对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。另外，信的内容中的每个段落 ，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。

(4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。

(5)凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质 地大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。信要写得美观大方。

(6)正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。

5.结尾语(complimentary close)

(2) 写给尊长上级的信可用：yours (very )respectfully，yours (very )obediently，yours gratefully，yours appreciatively，也可以将yours 放在后面。

(3)写给熟人或朋友的信可用：yours，yours ever，yours fraternally，yours cordially，yours devotedly,也可以将yours 放在后面。

(4)给亲戚或密友的信可用：yours，yours ever，yours affectionately，yours devoted friend，lovingly yours， yours loving son (father，mother，nephew……)，以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。

6.签名(signature)

签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。写信人为女性，则可在署名前用括号注明mrs.或miss。签名的格式不能常变换。如一封签g·smith，另一封签george smith，第三封用g·b·smit h。男子签字前不可用mr．、prof.或dr.字样。

英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲，英文书信应这样安排信封内容。

寄信人姓名地址写在信封的左上角。 收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。

2.信封左下角可以写些说明语。如写上general delivery(平信)、registered(挂号 信)、expres、air mail(航空)、personal(亲启)、please forward(请较交)、prin ted matter(印刷品)、book post(图书邮件)、manuscript、photos enclosed(内有照片)、top secret(绝密件)等。

3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如： greenc／o m scott101 ce al 18，canada。

.(junior)、sr.(senior)可以和mr. (mister)一起用，以示父子的分别。中国人父子不同名，则没必要用了。另外sr.一般是省去不用的。

书信的格式及写法篇五

（一）一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。

（二）一般书信写作的注意事项

1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。

2.如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。

3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。

4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。给文化水平较高的人写信，典雅些也无妨。

5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。

6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。

书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

二、介绍信

（一）介绍信的性质

关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的. 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例，试卷，课件，教案)面貌，因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

介绍信的内容组成：

1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。

2. 字号 在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。

3.称谓 前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。

4.正文 包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。

5.祝颂语 格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。

6. 有效期限 一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。

7. 时间 就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。