第一页：

论文题目(黑体、居中、三号字)(空一行)

作者(宋体、小三)(空一行)

[关键词] (四号黑体)关键词内容(小四号宋体、每两个关键词之间空两格)

第二页：

目录(居中、四号黑体)(空一行)

(空一行)

引言(小四号宋体)……………………………………页码(小四号宋体)

一、标题(小四号宋体)……………………………………………页码(小四号宋体)

1. (小标题)(小四号宋体)……………………………………页码(小四号宋体)

(1)(下级标题)(小四号宋体) …………………………页码(小四号宋体)

二、(标题)(小四号宋体) ……………………………………页码(小四号宋体)

1.(小标题)(小四号宋体)…………………………………………页码(小四号宋体)

(1)(下级标题)(小四号宋体)………………………………页码(小四号宋体)

参考文献(小四号宋体)………………………………………………页码(小四号宋体)

附录(小四号宋体)……………………………………………………页码(小四号宋体)

致谢语(小四号宋体)………………………………………………页码(小四号宋体)

英文题目、摘要、关键词(小四号宋体)…………………………………页码(小四号宋体)

纸型：a4标准纸;

页边距：上 3 cm，下 2 cm，左 3 cm，右 2 cm;

文件 页面设置

只采用两个层次，即 一 与 ，并标注对应页码，单独一页。 目录 两个字用宋体3号字、粗体、居中，其它用宋体4号字。

一级标题要另起一页，正文与标题要空一行。

一级标题 三 宋体、3号字、加粗、居中

正文部分 内容论述 宋体、小4号字

图标注由图号及图名组成，置于图的正下方，用宋体小4号字。

表标注格式：表标注由表号及表名组成，置于表的正上方，用宋体小4号字。

例如：表2-1 污染物浓度测定值 表示第二部分第一张表

结论 单独一页，作为论文的最后一部分和正文一起编号 ( 例如：结论)。

结论 两字用宋体3号字、粗体、居中，叙述的内容用宋体小4号字。

致谢 单独一页

致谢 两个字用宋体3号字、粗体、居中;叙述内容用宋体小4号字。

其格式如下：

书籍类：序号 作者姓名，书名，出版社，出版年月，版次。

杂志类：序号 作者姓名，论文题目，杂志名，年，卷(期)。

例如：

[2]余逸群，国内高等教育改革趋势，国际观察，1993年，第三期

附录 两字用宋体3号字、粗体、居中;清单内容用宋体小四字。

论文附录如设计图纸、程序清单等，可附在最后。若有多个附录应编号，

例如：附录a 设计程序清单

附录 b 设计图纸清单

1. 设置“标题1”样式

点击“格式”→“样式”，在图1的样式对话框中选定“标题1”，点击“更改”。

图1：样式对话框

(1) 设置字体：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。

图2：更改样式对话框

在图3的“字体对话框”中，将“中文字体”设为黑体，“西文字体”设为arial，“字形”设为常规，“字号”设为三号，点击确定按钮。

(2) 设置段落格式：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“段落”。在图4的“段落”对话框中，将“缩进”设为0，“特殊格式”设为无，“行距”设为单倍行距，“间距”段前和段后都为0.5行，“大纲级别”设为1级，“对齐方式”设为居中，然后点击“确定”按钮。

图3：字体对话框

图4：段落对话框

(3) 确认设置结果： 图5：更改样式对话框

以上设置完成后，回到“更改样式”对话框(图5)，选定“自动更新”和“添至模板”，然后点击“确定”按钮，回到图1，点击“应用”按钮。

2. 设置“标题2”样式

重复“1”中的步骤，其不同处在于：在图1中选“标题2”。

(1) 设置字体：在图3中将字体改为四号，其余完全一样。

(2) 设置段落格式：在图4的“段落”对话框中，将“大纲级别”设为2级，“对齐方式”设为两端，其余完全一样。

(3) 确认设置结果：与“1”中完全相同。

3. 设置“标题3”样式

重复“1”中的步骤，其不同处在于：图1中选“标题3”。

(1) 设置字体：在图3中将字体改为五号，其余完全一样。

(2) 设置段落格式：在图4的“段落”对话框中，将“特殊格式”设为首行缩进，“度量值”设为2字符，“大纲级别”设为3级，“对齐方式”设为两端，其余完全一样。

(3) 确认设置结果：与“1”中完全相同。

(1) 设置“部分”或“章”标题格式：如图6，先选定“部分”或“章”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题1”。对所有“部分”或“章”标题重复以上操作。

样式列表

“部分”或“章”标题

图6：设置“部分”或“章”标题格式(2) 设置“节”标题格式：如图7，先选定“节”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题2”。对所有“节”标题重复以上操作。

“节”标题

图7：设置“节”标题格式(3) 设置“小节”标题格式：如图8，先选定“小节”标题，然后点击“样式列表”，在其中选择“标题3”。对所有“小节”标题重复以上操作。

“小节”标题

1. 设置“目录1”样式

与§1中设置标题1样式相同，点击“格式”→“样式”，在图1中选择“目录1”，然后点击“更改”按钮。

(1) 设置字体：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。然后在图3中将“中文字体”设为黑体，“西文字体”设为arial，“字形”设为常规，“字号”设为五号，点击“确定”按钮。

(2) 设置段落格式：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“段落”。在图4的“段落”对话框中，将“缩进”设为0，“特殊格式”设为无，“行距”设为固定行距，“设置值”设为20磅，“大纲级别”设为正文文字，“对齐方式”设为两端对齐，然后点击“确定”按钮。

(3) 设置制表位：在图2的“更改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“制表位”。然后在图9的“制表位”对话框中，在“制表位位置”下输入44.5字符，点击“设置”按钮，在“对齐方式”中选择右对齐，在“前导符”中选择“2……(2)”，然后点击“确定”按钮。如果有两个或两个以上的制表位，请把不等于44.5字符的选择后，点击“清除”按钮删除掉。

图9：设置制表位对话框

(4) 确认设置结果：以上设置完成后，回到“更改样式”对话框(图5)，选定“自动更新”和“添至模板”，然后点击“确定”按钮，回到图1，点击“应用”按钮。

2. 设置“目录2”样式

与§1中设置标题2样式相同，点击“格式”→“样式”，在图1中选择“目录2”，然后点击“更改”按钮。

(1) 设置字体：与设置目录1的操作完全相同。

(3) 设置制表符：与设置目录1的操作完全相同。

(4) 确认设置结果：与设置目录1的操作完全相同。

3. 设置“目录3”样式

与§1中设置标题3样式相同，点击“格式”→“样式”，在图1中选择“目录3”，然后点击“更改”按钮。

(1) 设置字体：与设置目录1的操作完全相同。

(3) 设置制表符：与设置目录1的操作完全相同。

(4) 确认设置结果：与设置目录1的操作完全相同。

1. 自动生成目录

把光标移到目录所在的位置。然后点击“插入”→“索引和目录”，在图10的对话框中进行设置。

图10：自动生成目录的设置对话框

图11：更新目录

当各章、节所在的页码发生变动时，或者各章、节的的标题发生变动时，当然目录也需要更新。这时可在目录中的任意位置按鼠标右键，在图11的弹出菜单中点击“更新域”，在出现的图12的“更新目录”对话框中，选定“更新整个目录”，然后点击“确定”按钮，即可自动更新目录及页码。

图12：更新目录对话框

1. 对论文进行分节

(1) 定义第1节：把光标移到封面最后一行，点击“插入”→“分隔符”。

图13：插入分隔符

在图13的插入“分隔符”对话框中，在“分节符类型”下选定“下一页”，然后点击“确定”按钮。这样定义的第1节仅包含封面页。

(2) 定义第2节：把光标移到目录的前一页，即英文摘要的最后一行，重复以上的操作。这样定义的第2节为从封面后的第一页开始，到目录前的一页结束。

(3) 定义第3节和第4节：把光标移到目录的最后一行，重复以上的操作。这样定义的第3节为整个目录部分所包含的页面，而第4节则为目录后第一页开始，到论文最后一页结束，即全部正文所包含的页面。

2. 加页眉

给第2节加页眉，把光标移到前面所定义的第2节中的任意位置，然后点击“视图” →“页眉和页脚”。

“同前”按钮：决定格式与前一节是否相同，如果看到凹下去，应点击一次，使之恢复原状。

图14：插入页眉在图14所示的页眉处输入“山东经济学院学士学位论文”，如果“同前”(见图14)按钮是凹下去的，则应点击一次，使之恢复原状。再向前翻页到封面处(即第1节)，删除“山东经济学院学士学位论文”，最后点击“关闭”按钮。

然后按相同的作法给第3节和第4节加页眉。如果页眉已存在就不须再加了。

3. 加页码

(1) 给正文加页码：把光标移到正文第1页上任意位置，点击“插入”→“页码”。

图15：加页码对话框

在图15的加“页码”对话框中，在“位置”下选择“页面底端(页脚)”，在“对齐方式”下选择“居中”，为“首页显示页码”打上勾，然后点击“格式”按钮。

图16：页码格式对话框

在图16的“页码格式”对话框中，“数字格式”选“1, 2, 3, …”，“包含章节号”要保持空白不打勾，“页码编排”下要选择“起始页码”，在其右边设定数值为“1”。然后点击“确定”按钮，返回到图15，再点击“确定”按钮，即可插入页码。

用鼠标双击正文(即第4节)第1页的页码，结果与图14类似，一般情况下“同前”的按钮处于被按下的状态，即是凹下去的，点击一次使之恢复原状，然后再向前翻页到正文第1页前的所有页，把所有已显示的页码删除掉，然后点击图14中的“关闭”按钮。这样插入的页码只在正文部分有，而其它部分没有页码。

(2) 给目录加页码：如果目录超过一页，则也要给目录加页码。这时需把光标移到目录的的第一页，重复(1)中的操作，但在图16中的“数字格式”中要选择“i, ii, iii, …”，其余完全一样。

其它格式包括：纸型、左右页边距、上下页边距、页眉和页脚的位置、正文中的字体和格式、公式、图、表、附录等，都比较简单，可直接参照“山东经济学院本科毕业设计(论文)”文件中的规定设置。

第一章 引言

在毕业论文的制作过程中，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的时间，多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究，加之对数位同学论文格式的修改经验，总结出一套快速设定论文格式的方法，希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。

使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并且修改方便。其主要原则有以下三点：第一，论文写作与论文格式设置分开，不要在写作过程中调整任何格式;第二，将论文分为四个部分，分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档;第三，针对格式要求逐项设置，不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突。

第二章 论文写作前的准备工作

文章写作前要做好以下几个准备工作。

2.1 word软件设置为显示所有选项

具体方法如下：在word软件下，点击“工具”→“选项”→“视图”→“格式标记”，在“全部”一框前面打勾。之后，您会发现，在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清，这样可以避免在论文写作过程中，多加空格或者回车格式不对等问题。

在论文写作过程中，注意对word文档不要设置格式，这样有利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式。

1、将复制的内容拷贝到记事本中，在从记事本中拷贝到word文档中。

2、将复制的内容拷贝到word文档中，选中拷贝的内容在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。

(2)大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时，会发生这样一种现象：在修改时，增加的内容会覆盖后面的文字。这是由于word打开了改写模式，即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色。这时我们双击变黑的“改写”两字，就可以关闭改写功能，可以正常地使用了。

2.3 注意设置分节符

一般而言，在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。封面与授权说明之间、授权说明与中文摘要之间、中文摘要与英文摘要之间、英文摘要与目录之间、目录与第一章之间、各章之间、最后一章与参考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致谢与声明与个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果部分之间，即所有独立的部分之间必须加入分节符。

在论文写作完成之后，采用针对内容的不同部分分别设置论文格式是比较方便的方法。对不同部分设置完毕之后，再合并文档，便可以得到一篇完整的毕业论文。一般而言，笔者习惯于将论文分为封面与授权说明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、参考文献部分、其他辅助内容部分(包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分)，即四个word文档。下面按步骤逐个介绍其格式的设置。

3.1 封面与授权说明部分

这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授权说明部分需要加入分节符(下一页)。(设置方法参见第8页)

3.2 正文(包括摘要、abstract、正文)

(1)清除文档所有格式，具体方法是选择整个部分的文档(目录等第三章合并文档时进行设置)选中，在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。清除的方法见2.2。

1、全选文档，设置：采用小四号(12pt)字，汉字用宋体，英文用times new roman体，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。

2、设置各层的标题。具体方法为，首先按照格式要求，设置各章标题，例如：“第1章 引言”。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体三号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。论文的摘要的标题也使用上述格式;论文“abstract”部分的标题“abstract”采用arial体三号字加粗。

在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷，将第二章直到最后一章的标题格式统一。此时有一个检验办法：即打开“视图”→“文档结构图”，会发现各章的标题，检验是否有遗漏。

按照这一方法，逐层设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏。

3、设置脚注。

(1)首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。

(2)按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。

4、设置分节符，即在每一章的结束设置分节符，具体方法参见第四章分节符的制作。

5、页眉页脚的设置，请参见第四章页眉页脚的设置。

通过以上五个步骤，正文部分已经基本完成。

3.3 参考文献

参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求。具体步骤为：

1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一;

2、按格式要求写完参考书目，并按格式要求设置其格式;

3、设置页眉页脚。页眉页脚的内容和正文部分基本一致。

3.4 辅助内容

辅助内容部分包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分。这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之间需要加入分节符(下一页)。(设置方法参见第8页)

3.5 注意事项

1、有时个别注释比较长，因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中，这是不合理的。解决办法有三：第一，通过对内容进行稍许改写，将注释统一到一页上;第二，通过页面下方留白，将注释统一到一页上;第三，通过分页符将注释整理到一页中。

2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行，十分不雅观，这也是不合理的。解决办法有二：第一，通过对内容稍许改写，将内容精简或扩充;第二，通过更改该节的页面设置，页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅，这在外观上看不出来，却能有效地解决问题。

3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内，但是英文摘要却有两页，此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否则目录等的首页就会到页面的反面，十分不雅观。此时，应将中文摘要的背面空白，可以解决问题。

第四章 合并文档与最终整理

在各部分的内容设置完毕之后，最后需要合并文档和进行最终的整理，以使得文章的格式要求符号要求。

4.1 合并文档

即将前面所述四个部分合并到一个最终文档之中。具体方法就是新建一个最终文档，按照最终顺序，将各部分复制粘贴到一起。此时要注意两个问题。

1、在复制每一部分之后会发现右下角一个图标，点击它，选择保留源格式。这样原来设置的格式不会改变。

2、在复制完每一部分之后一定要加入分节符，否则(1)此后操作无法进行;(2)前面复制的页眉和页脚容易被后面所更改。

4.2 制作目录

具体方法见第四章目录的制作。

4.3 最终整理

这一部分是最后的整理和检查过程，十分重要。主要方法和步骤是：

1、分别检查每一部分的页面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下页边距是170.1磅，左右页边距是113.4磅。正文部分的页边距和页眉页脚距边界的距离按格式要求进行检查。

2、分别检查各部分的字体间距要求是否符合要求。

3、检查脚注是否符合要求。

4、检查页眉页脚是否正确。

整理完成。

第五章 论文中word使用技巧

在论文制作过程中许多新型word的使用方法是我们日常不常用的，主要有以下几种，下面分别进行介绍。(详细内容可以参见制作的ppt)

5.1 分节符的制作1、分页符与分节符

(1)什么情况下需要插入分页符?在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。

(2)在什么情况下需要插入分节符?(1)封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符;(2)在需要设置不同的页码格式(如：阿拉伯数字和罗马数字)或分段页码(如，各章的页码都从1开始)的分界处插入分节符;(3)在需要进行不同页面设置(如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。

2、在毕业论文的写作过程中，我个人比较习惯于都用分节符，这样便于页面格式的设置。简单来说，分节符设置后，每一节相当于一个独立的文本，可以自由进行设置格式。

3、插入分节符的方法如下：

(1)找到需要插入的点，将光标定位于此处：

(2)点击“插入”→“分隔符”

(3)选择“分节符类型”→“下一页”，点击“确定”即可。

(4)完成。

5.2 自动生成目录的制作(附：正文的格式设置)

1、使用自动目录的两大优点：避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷;当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。

2、推荐方法：通过设置大纲级别生成自动目录。

3、主要操作步骤：

操作步骤1：设置页码

根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然后为不同的“节”分别设置页码。页码设置问题请参见页眉页脚制作的内容。

操作步骤2：设置标题级别

在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。

标题级别的设置方法：

1、将页面视图切换到大纲视图;

将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别;

操作步骤3：插入自动目录

各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”。

选择“目录”，并选好显示级别，点击“确定”

系统即可自动生成目录。对目录的格式也可以进行调整。

操作步骤4：更新自动目录

如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。具体为在生成的目录上的任一位置，点击右键，点击更新域，便可选择对目录整体或者仅仅是页码进行更新。

4、结束语：

自动目录的生成除了本文中推荐的设置大纲级别这种方法外，还可以通过设置标题的样式等方法来生成，在此不做介绍。

5.3 页眉页脚的制作(含页码的制作)

页眉页脚的制作是在论文格式设置中最为困难的一点。笔者建议在合并文档，并添加目录之后可以进行设置。

1、设置页眉

在需要设置页眉的页面上，点击“视图”→“页眉和页脚”便可打开页眉的设置工具栏。

在页眉中输入该部分的页眉设置。包括其字号和格式。

此时点击右上方页眉与页脚工具栏的链接到前一个，便可以断开与前一章页眉的联系，使得可以重新编辑本章的页眉。而此时原本有的与上一节相同，也将不存在。

页眉可以得到修改。

2、设置页脚。页脚主要是页码，其与页眉的设置基本相似。不同的是存在连续编码或者不连续编码的情况。根据2019的格式要求，方法如下。

此后在以下需要接着编码的一节，重复上述工作，但需选择续前节。

这样便可以连续编码了。

(2)对于用阿拉伯数字的编码，同理在第一页设置格式，但不选择续前节，而选择起始页码为1。这样此后为阿拉伯数字连续编码。

5.4 脚注的制作

重新设置脚注分隔符的步骤如下：

(1)切换至普通视图。(2)执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。(3)在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。(4)选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改;选中后按delete键可删除分隔符;也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

2、其他按格式要求进行注释。需要注意的是：前面的角标应换成小五的字号。

(1)插入脚注

(2)选好格式

(3)写完注释

(4)更改格式

(5)将前面的注释的角标选中，清除格式

(6)格式修改完成

在毕业论文的制作过程中，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的时间，多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究，加之对数位同学论文格式的修改经验，总结出一套快速设定论文格式的方法，希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。

使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并且修改方便。其主要原则有以下三点：第一，论文写作与论文格式设置分开，不要在写作过程中调整任何格式;第二，将论文分为四个部分，分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档;第三，针对格式要求逐项设置，不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突。

文章写作前要做好以下几个准备工作。

2.1 word软件设置为显示所有选项

具体方法如下：在word软件下，点击“工具”→“选项”→“视图”→“格式标记”，在“全部”一框前面打勾。之后，您会发现，在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清，这样可以避免在论文写作过程中，多加空格或者回车格式不对等问题。

在论文写作过程中，注意对word文档不要设置格式，这样有利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式。

1、将复制的内容拷贝到记事本中，在从记事本中拷贝到word文档中。

2、将复制的内容拷贝到word文档中，选中拷贝的内容在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。

(2)大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时，会发生这样一种现象：在修改时，增加的内容会覆盖后面的文字。这是由于word打开了改写模式，即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色。这时我们双击变黑的“改写”两字，就可以关闭改写功能，可以正常地使用了。

2.3 注意设置分节符

一般而言，在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。封面与授权说明之间、授权说明与中文摘要之间、中文摘要与英文摘要之间、英文摘要与目录之间、目录与第一章之间、各章之间、最后一章与参考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致谢与声明与个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果部分之间，即所有独立的部分之间必须加入分节符。

在论文写作完成之后，采用针对内容的不同部分分别设置论文格式是比较方便的方法。对不同部分设置完毕之后，再合并文档，便可以得到一篇完整的毕业论文。一般而言，笔者习惯于将论文分为封面与授权说明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、参考文献部分、其他辅助内容部分(包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分)，即四个word文档。下面按步骤逐个介绍其格式的设置。

3.1 封面与授权说明部分

这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授权说明部分需要加入分节符(下一页)。(设置方法参见第8页)

3.2 正文(包括摘要、abstract、正文)

(1)清除文档所有格式，具体方法是选择整个部分的文档(目录等第三章合并文档时进行设置)选中，在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。清除的方法见2.2。

1、全选文档，设置：采用小四号(12pt)字，汉字用宋体，英文用times new roman体，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。

2、设置各层的标题。具体方法为，首先按照格式要求，设置各章标题，例如：“第1章 引言”。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体三号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。论文的摘要的标题也使用上述格式;论文“abstract”部分的标题“abstract”采用arial体三号字加粗。

在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷，将第二章直到最后一章的标题格式统一。此时有一个检验办法：即打开“视图”→“文档结构图”，会发现各章的标题，检验是否有遗漏。

按照这一方法，逐层设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏。

3、设置脚注。

(1)首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。

(2)按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。

4、设置分节符，即在每一章的结束设置分节符，具体方法参见第四章分节符的制作。

5、页眉页脚的设置，请参见第四章页眉页脚的设置。

通过以上五个步骤，正文部分已经基本完成。

3.3 参考文献

参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求。具体步骤为：

1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一;

2、按格式要求写完参考书目，并按格式要求设置其格式;

3、设置页眉页脚。页眉页脚的内容和正文部分基本一致。

3.4 辅助内容

辅助内容部分包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分。这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之间需要加入分节符(下一页)。(设置方法参见第8页)

3.5 注意事项

1、有时个别注释比较长，因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中，这是不合理的。解决办法有三：第一，通过对内容进行稍许改写，将注释统一到一页上;第二，通过页面下方留白，将注释统一到一页上;第三，通过分页符将注释整理到一页中。

2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行，十分不雅观，这也是不合理的。解决办法有二：第一，通过对内容稍许改写，将内容精简或扩充;第二，通过更改该节的页面设置，页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅，这在外观上看不出来，却能有效地解决问题。

3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内，但是英文摘要却有两页，此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否则目录等的首页就会到页面的反面，十分不雅观。此时，应将中文摘要的背面空白，可以解决问题。

在各部分的内容设置完毕之后，最后需要合并文档和进行最终的整理，以使得文章的格式要求符号要求。

4.1 合并文档

即将前面所述四个部分合并到一个最终文档之中。具体方法就是新建一个最终文档，按照最终顺序，将各部分复制粘贴到一起。此时要注意两个问题。

1、在复制每一部分之后会发现右下角一个图标，点击它，选择保留源格式。这样原来设置的格式不会改变。

2、按照这一方法，逐层设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏。

3、设置脚注。

(1)首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。

(2)按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。

4、设置分节符，即在每一章的结束设置分节符，具体方法参见第四章分节符的制作。

5、页眉页脚的设置，请参见第四章页眉页脚的设置。

通过以上五个步骤，正文部分已经基本完成。

3.3 参考文献

参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求。具体步骤为：

1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一;

2、按格式要求写完参考书目，并按格式要求设置其格式;

3、设置页眉页脚。页眉页脚的内容和正文部分基本一致。

3.4 辅助内容

辅助内容部分包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分。这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之间需要加入分节符(下一页)。(设置方法参见第8页)

3.5 注意事项

1、有时个别注释比较长，因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中，这是不合理的。解决办法有三：第一，通过对内容进行稍许改写，将注释统一到一页上;第二，通过页面下方留白，将注释统一到一页上;第三，通过分页符将注释整理到一页中。

2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行，十分不雅观，这也是不合理的。解决办法有二：第一，通过对内容稍许改写，将内容精简或扩充;第二，通过更改该节的页面设置，页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅，这在外观上看不出来，却能有效地解决问题。

3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内，但是英文摘要却有两页，此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否则目录等的首页就会到页面的反面，十分不雅观。此时，应将中文摘要的背面空白，可以解决问题。

4、在各部分的内容设置完毕之后，最后需要合并文档和进行最终的整理，以使得文章的格式要求符号要求。

4.1 合并文档

即将前面所述四个部分合并到一个最终文档之中。具体方法就是新建一个最终文档，按照最终顺序，将各部分复制粘贴到一起。此时要注意两个问题。

1、在复制每一部分之后会发现右下角一个图标，点击它，选择保留源格式。这样原来设置的格式不会改变。

2、在复制完每一部分之后一定要加入分节符，否则(1)此后操作无法进行;(2)前面复制的页眉和页脚容易被后面所更改。

4.2 制作目录

具体方法见第四章目录的制作。

4.3 最终整理

这一部分是最后的整理和检查过程，十分重要。主要方法和步骤是：

1、分别检查每一部分的页面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下页边距是170.1磅，左右页边距是113.4磅。正文部分的页边距和页眉页脚距边界的距离按格式要求进行检查。

2、分别检查各部分的字体间距要求是否符合要求。

3、检查脚注是否符合要求。

4、检查页眉页脚是否正确。

整理完成。

第五章 论文中word使用技巧

在论文制作过程中许多新型word的使用方法是我们日常不常用的，主要有以下几种，下面分别进行介绍。(详细内容可以参见制作的ppt)

4.1 分节符的制作

1、分页符与分节符

(1)什么情况下需要插入分页符?在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。

(2)在什么情况下需要插入分节符?(1)封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符;(2)在需要设置不同的页码格式(如：阿拉伯数字和罗马数字)或分段页码(如，各章的页码都从1开始)的分界处插入分节符;(3)在需要进行不同页面设置(如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。

2、在毕业论文的写作过程中，我个人比较习惯于都用分节符，这样便于页面格式的设置。简单来说，分节符设置后，每一节相当于一个独立的文本，可以自由进行设置格式。

3、插入分节符的方法如下：

(1)找到需要插入的点，将光标定位于此处：

(2)点击“插入”→“分隔符”

(3)选择“分节符类型”→“下一页”，点击“确定”即可。

4.2 自动生成目录的制作(附：正文的格式设置)

1、使用自动目录的两大优点：避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷;当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。

2、推荐方法：通过设置大纲级别生成自动目录。

3、主要操作步骤：

操作步骤1：设置页码

根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然后为不同的“节”分别设置页码。页码设置问题请参见页眉页脚制作的内容。

操作步骤2：设置标题级别

在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。

标题级别的设置方法：

1、将页面视图切换到大纲视图;

将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别;

操作步骤3：插入自动目录

各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”。

选择“目录”，并选好显示级别，点击“确定”

系统即可自动生成目录。对目录的格式也可以进行调整。

操作步骤4：更新自动目录

如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。具体为在生成的目录上的任一位置，点击右键，点击更新域，便可选择对目录整体或者仅仅是页码进行更新。

4、结束语：

自动目录的生成除了本文中推荐的设置大纲级别这种方法外，还可以通过设置标题的样式等方法来生成，在此不做介绍。

4.3 页眉页脚的制作(含页码的制作)

页眉页脚的制作是在论文格式设置中最为困难的一点。笔者建议在合并文档，并添加目录之后可以进行设置。

1、设置页眉

在需要设置页眉的页面上，点击“视图”→“页眉和页脚”便可打开页眉的设置工具栏。

在页眉中输入该部分的页眉设置。包括其字号和格式。

在下一部分，一般而言分节符后，修改新的页眉。但是很容易发现，下一章节的页眉也换成了上一章节的页眉。

此时点击右上方页眉与页脚工具栏的链接到前一个，便可以断开与前一章页眉的联系，使得可以重新编辑本章的页眉。而此时原本有的与上一节相同，也将不存在。

页眉可以得到修改。

2、设置页脚。页脚主要是页码，其与页眉的设置基本相似。不同的是存在连续编码或者不连续编码的情况。根据2019的格式要求，方法如下。

此后在以下需要接着编码的一节，重复上述工作，但需选择续前节。

这样便可以连续编码了。

(2)对于用阿拉伯数字的编码，同理在第一页设置格式，但不选择续前节，而选择起始页码为1。这样此后为阿拉伯数字连续编码。

4.4 脚注的制作

1、默认格式的修改。部分同学发现在开始写论文时，其脚注的格式就同别人的不一样。那是因为脚注分隔符的默认设置不同。

重新设置脚注分隔符的步骤如下：

(1)切换至普通视图。(2)执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。(3)在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。(4)选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改;选中后按delete键可删除分隔符;也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

4.4 脚注的制作

1、默认格式的修改。部分同学发现在开始写论文时，其脚注的格式就同别人的不一样。那是因为脚注分隔符的默认设置不同。

重新设置脚注分隔符的步骤如下：

将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

(1)插入脚注

(2)选好格式

(3)写完注释

(4)更改格式

(5)将前面的注释的角标选中，清除格式。

(6)格式修改完成