最新公司接待费用管理办法 公司接待管理规范(三篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
公司接待费用管理办法公司接待管理规范篇一
为规范管理公司招待用餐,合理支出相关费用,结合我公司实际情况制定以下接待用餐管理制度。
一、 接待工作要本着“热情、周到、得体、大方、安全、节约、凭能力、按标准”和“对口负责、各司其职”的原则,积极做好接待工作。
二、 用餐程序。各部门有业务单位来访需要用餐的,应提前请示部门经理,经允许后找综合部分管领导负责安排接待。
三、 用餐原则上在公司餐厅就餐,如特别重要接待餐,经报请总经理批准后,可到公司安排的制定酒店就餐。
四、 工作餐要本着“厉行节约、对口对等”的原则,严格控制陪餐人员,非有关人员不得参加,除总经理特许以外。
五、 严格执行宴请标准。仅需中层管理人员参加陪餐的客人,每餐每人不能超过20元,邀请总经理出席陪餐的宴席每人每餐不能超过40元。特别重要的客人需总经理亲自接待并安排陪餐人员的,可根据实际要求进行接待。
六、 上述标准均含酒水(原则上中午内部食堂就餐不提供酒水),不能随意超标,特殊情况要报经主管领导批准。如擅自超标准接待的,餐费由经手人自理。
七、 工作餐及宴请所用酒水,原则上由公司综合部按接待标准供酒,严格控制外买酒水饮料,对不需要饮酒的工作餐禁止饮酒。且不准驾驶人员喝酒,如发生一切后果概由当事人和就餐相关人员自行承担。
八、 用餐后,请相关陪餐人员在食堂开具的用餐明细单上签字,以便综合部跟食堂结算费用。参加陪餐人员将按接待标准从次月餐票发放中扣除一张餐票。
九、 本制度自下发之日起开始执行。
成都骏毅汽车销售服务有限公司
20xx年9月1日
公司接待费用管理办法公司接待管理规范篇二
一、原则
为促进公司公共关系、进一步规范公司日常接待管理,提高接待工作效率和质量,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,特制订本标准。
2、适用范围
本标准参照《公务接待管理办法》制定。
3、职责分工
(1)综合管理部为公司接待工作的归口管理部门,负责协调相关部门接待工作的安排和管理。凡属来公司参观、访问、学习及入驻研讨工作的宾客,在宾客到来前,应提前确定接待相关信息,具体按《接待行程安排表》(见附件1)做好相关接待工作。
(2)重要来宾来访,需股份公司领导(或各兄弟单位领导)出席的重要接待,综合管理部应提前与来访宾客进行沟通确认行程安排,提前2天告知股份公司行政部(或各兄弟单位行政部)并邀请领导出席,同时协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
四、接待标准
嘉宾分类
级别标准
接待陪同人员
用餐标准、
住宿标准
政府单位
一类标准
国家、各省市现任正厅级干部
股份公司领导、公司总经理
统一参照总公司《公务接待管理办法》相关标准规定执行。
二类标准
海南省处级以下干部
公司副总经理/综合管理部
一类标准
客户(销量600头≤)
公司副总经理/总经理助理
二类标准
客户(销量600头≥)
综合管理部
其他组织机构
三类标准
学校、协会等
综合管理部
五、后勤保障
(一)机票预订、住宿酒店、用餐预订,统一由综合管理部专员进行办理,并提供《接待申请单》。
(二)接待车辆安排由公司综合管理部统一调配,所安排司机应与接待负责人密切配合,同时应注意行车安全,完成接待工作。
(三)新闻宣传主要由综合管理部主动与股份公司沟通交流,现场实时剪影,提取素材,充分利用微信公众平台及内部oa系统平台,做好宣传报道。或根据需要联系媒体做宣传报道工作。
六、附则
(一)本标准由公司综合管理部负责解释和修订。
(二)本办法自下发之日起实施。
附件1:
接待行程安排表
基本信息
参观到访时间
接待联系人及电话
嘉宾姓名
到访人数
行程安排
时间安排
内容概括
行程地点及对接人
物品安排
车辆保障
陪同领导
□会议室 □电脑 □咖啡
□茶、水 □桌牌 □礼品
□椅子摆放 □企业资料
□投影仪、激光笔
□夹板、便笺、铅笔
□移动麦
车牌:
司机:
电话:
欢迎词
备注:天气情况
公司接待费用管理办法公司接待管理规范篇三
各位代表:
4,春节期间,到广东,河北,山东等地慰问我厂检修和工程监理人员.
7,用于接待业务单位及兄弟单位来厂洽谈业务.
8,用于其他公务发生的招待和就餐费用.
以上报告请予审议.