2023年会议纪要及格式(8篇)
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
会议纪要如何写会议纪要记录技巧篇一
通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及到会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与,有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时心中有数、查找方便。
记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要,首先都必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生贻误或遗漏。
会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”:一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质;三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言;四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说,把握了以上四点,就等于把握了会议纪要的基本框架。
整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍,而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程,必须集中精力,趁热打铁,精雕细刻;既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上,又不能断章取义或以偏概全,只写某个人的意见,而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点,其正文的写法通常有四种,即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题,可采用综述式,即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起,用概述式的方法进行阐述和说明。
如果会议规模较大或议题在两个以上,通常用分类式或条款式。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面,然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白,可以分条撰写或加用小标题。如果涉及的事项比较多且相对具体,则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条,并逐条说明。涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等,也会使用摘编式,即将与会者在会上的重要性发言,以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。
一般可采取以下文字加工处理办法。一是理顺。理顺,包括两个方面的工作,一个是根据讲话内容划分不同的部分,让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。一般而言,参加会议者的讲话基本是一种“即席性”的,有的`可能有个讲几部分的书面提纲,有的虽没有提纲,但事先也会有个“大概讲几块”的考虑。像这两种情况,整理时分几个部分都比较明确。有的则事先没有提纲,也没有“讲几块”的考虑,而是全赖即席发挥,边想边讲。像这类“即兴发挥”、内容较散乱和冗长的,就应予以统揽全篇、划分内容、合理取舍。再一个工作,就是无论哪一种“即席发挥”,整理时都要将前后交叉、“枝节”重复的内容进行分类合并,让其各归其主(即划归到各小标题下)、各表其意,使纪要提纲契领、简明扼要。二是修改。口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达灵活随意而直白,后者必须严谨规范、缜密准确、逻辑分明。因此整理时必须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫。比如,对“估价”、“探讨”之类的话,就要注意“过”;对一般性、常规性的话,就要注意“漏”;对讨论性、建议永生的话,就要注意“捡”;对总结类、归纳类的话,则要注意“敲”,使其更为严谨。
在语言的修改方面,应尽量去除“口语”,代之以规范性的书面语言;在内容的取舍上,要注意用分析、剥离的方法,去掉“虚”的部分,保留“实”的部分,增强可操作性;在秩序安排上,则要注意“要次分明,以主为先”,也就是重要的内容一定要安排在前面,以示突出重点。三是补删。会议纪要的补删工作既很重要,也很经常,同时必须坚持原则。从“补”这方面来讲,一是补缺,二是延伸。补缺,就是对应讲未讲、有必要补充的问题,整理时要予以补上去,也可以说是一种“补充回忆”;延伸,就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题,整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化,使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲,除了注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容外,更重要的是要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容,也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。
由于会议纪要属于法定公文范畴,所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款,二是不署日期,三是不缮印。同时使用统一规定的版式,不能以“红头文件”代替。这些,都是需要在实际工作中加以注意的。
会议纪要如何写会议纪要记录技巧篇二
很多朋友都不知道如何写会议纪要,那么,下面是cn人才公文网小编给大家介绍的关于如何写会议纪要,希望对大家有帮助。
我认为会议纪要就是根据会议记录和会议文件以及相关的材料所加工而成的,它反映会议基本情况和传达会议议定事项和主要精神。
1、内容的纪实性:会议纪要如实反映会议内容,它既不能夸张也不能填办补齐。
2、表达的要点性:撰写会议纪要应围绕会议主旨及成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌流水账。
3、称谓的特殊性:会议纪要一般采用第三人称法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特的表现。
会议概括:主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
2、分项叙述法:适用于会议议题比较广泛,议程较多的大中型会议。
1、 要突出中心;
2、 充分理解和领会发言者的意思,恰到好处的记录下来;
3、 要条理化、理论化;
4、 要忠于会议的实际内容;
5、 要认真做好会议记录,详尽地收集会议资料,必要的时候进行录音,最后对材料进行正确取舍,合理删减。
《党政机关公文处理工作条例》规定:“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此,我们说,会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时,使用的一种公文文种。
那么,会议纪要有什么作用呢?
会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。
会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。
第一,性质不同。会议记录属于事务文书 (事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括;邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的党政公文。
第二,功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三,写法不同。会议记录的.写法是“记实。”会议记录的“记”是“言”字旁,叫“有言必录”,要求准确、完整,以体现会议全貌;会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起),是对会议记录等原始材料的分析归纳,以体现会议主要精神和议定事项。
会议记录是形成会议纪要的原始素材,离开了会议记录,会议纪要就难以完成;会议纪要则是对会议记录的再加工,体现了会议主要精神和议定事项。
1.在内容上,具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更改会议议定的事项,更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容,绝不能随意发挥。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.在表述上,具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.在称谓上,具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等,就是称谓特殊性的表现。
4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用,它传达的会议精神、会议共识、会议决定,是与会部门、单位开展相应工作的依据。
会议纪要如何写会议纪要记录技巧篇三
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)
四、精心指导,保证改革健康发展。(略)
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
时 间:2015年2月16日上午
主 持 人:毛大龙
出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的'勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。
时间:2015年7月26日
地点:公司办公楼二楼会议室
主持:***
参加人员:改制小组成员
记录人:**
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为,**勘察设计院从2003年开始进行改制,历时2年时间,于2015年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由**负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度, 做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。
会议纪要如何写会议纪要记录技巧篇四
;会议纪要如何写 会议纪要用于记载和传达会议基本情况和议定事项,是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具,是传达会议信息的主要媒介之一。
一是在效用上,会议纪要是国家法定公文,具有现行执行效用,对与会单位和需贯彻执行会议精神的下属单位具有执行力和约束力;
会议记录是机关单位用于记录会议发言的事务文书,属于记载备查的内部文字资料。
二是在内容上,会议纪要形成于会后,通常指定有关人员在会议记录和其他会议文件基础上整理摘编加工而成,是会议内容系统而简要的反映;
会议记录是记录人在会议发言过程中同步完成的实录性文字材料,基本要做到有言必录,具有原始和翔实的特点。
三是在形式上,会议纪要有规范的格式要求,并且与其他公文略有不同;
会议记录在格式方面相对比较随意,通常由单位自定。
四是在表达方式上,会议纪要一般以记叙为主、说明为辅,运用准确、严谨、简明的公文语言,记载和反映会议的主要精神和议定事项;
会议记录的表达方式取决于发言内容,是对发言者“所发之言”的再现,应尽可能保持“原汁原味”的语言风格。五是在发布方式上,会议纪要按照公文程序制发,发给下级的用通知的形式,标题为《关于下发××××会议纪要的通知》,发给上级的用报告形式,标题为《关于报送××××会议纪要的报告》,纪要在形式上作为通知和报告的附件;
发给本单位内部各处室时,则直接在版记抄送栏注明有关部门名称即可。会议记录则一般不对外公开,只作为内部资料保存备查。总之,与会议记录的实录性、原始性、备查性特点相比,会议纪要具有记载内容的系统性、记录程度的摘要性、发挥作用的时效性、作用性质的约束性、表现形式的规范性等特点。
第二,会议纪要的种类。
按照会议纪要的用途和目的,可以划分为以下几种类型:
一是决议性会议纪要。主要记载和反映领导层做出的重要决策事项,作为传达和部署工作的重要依据,对今后的工作具有直接的指导作用。常用于领导机关办公会,如市长办公会会议纪要、院长办公会会议纪要等常常采用这种类型。
二是协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议情况,以便作为会后执行公务和履行职责的依据,对协议各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会。
三是研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况,与会者各抒己见,不需做出决议,不必统一意见,旨在阐明各方的主要观点、意见或情况即可。主要用于专门职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。
第三,会议纪要的基本格式与写法。
因为会议纪要往往不单独向外发出而是作为附件发出,所以会议纪要的格式相对简单、灵活。
一是标题。会议纪要的标题通常为:会议名称 + 纪要。
二是成文日期。可置于标题之下或正文之后,更多的是用圆括号置于标题之下。
三是主体。会议纪要的主体分为会议概况和会议主要精神两个部分。会议概况:即会议纪要的开头部分。可以采用分条列项式和概述式两种形式。分条列项式即依次将会议时间、地点、参加人、列席人、会议议程、主持人等会议要素顺序列出,使人一目了然。概述式则将上述内容用一段文字简要概括叙述,以使人们对会议情况有一个基本了解。会议主要精神:这是纪要的核心部分,既是对会议基本精神和议定事项的系统整理和集中反映,也是要求与会单位或有关方面贯彻落实会议精神的法定依据。对会议基本精神的介绍,实际上是在转述会议取得的共识,多数用“与会代表一致认为……”,“代表们指出……”等,也可以采用第三人称的方法,如“会议指出……”,“会议决定……”,“会议希望……”等,必须忠实于会议实际,尊重会议的精神实质,不能将执笔者个人见解掺杂进去,不可随意增减,更不能借题发挥,这是撰写纪要的基本原则;
同时,还应注意,纪要又是对会议基本精神的提炼和概括,它既要反映会议讨论情况,特别是领导人重要讲话精神,又必须综理其要,提炼概括,不应成为会议记录的全面重复。一般来说,会议纪要不必安排结尾部分。因为,结尾所要强调的问题,无非是“号召……要求……”,这些大都在基本精神中得到了反映。
一是条款式。将会议研究决定的事项用条款方式简要说明,分别冠以一、二、三、四的标号,一条写一个事项。这样的表达简明扼要,适合于部署工作的会议或办公会议,也适合于工作协调会,以便落实责任,督促检查。
二是概述式。有些会议研究的问题比较集中单一,可把讨论的意见概括成几个方面或几层意思,依次阐发。
三是归纳分类式。有些工作会议涉及内容较广,讨论的问题较多,实际上是某一部门业务工作的全面安排部署,这就要按讨论的问题、议定的事项分类整理,分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面,视内容多少,或分段、或分条来写。
四是发言记录式。有些学术会、讨论会,研讨的问题比较单一,可按与会人员的发言摘要整理;
有些日常例会,研究的问题较多,比较具体,可按议题顺序,在会议记录的基础上逐项整理,并进行提炼和概括。
【例文 1 :决议性会议纪要】 ××省人民政府常务会议纪要 (二○○一年八月二十日)
2001 年 8 月 20 日上午,张××省长主持召开第 x 次省政府常务会议,听取了关于全省收费、罚款项目审核处理情况和全省近几年集资情况的汇报,纪要如下:
一、听取省治理“三乱”领导小组办公室×××同志关于全省收费、罚款项目审核处理情况的汇报。
为巩固治理“三乱”的成果,省治理“三乱”领导小组提议,对审核处理后允许保留的所有省管项目,实行封闭式管理,统一编制目录,向社会公布。目前省治理“三乱”领导小组办公室对全省收费、罚款项目已全部审核完毕。各市地和省直部门共上报收费项目 1169 项、罚款项目 384 项,其中省管收费项目 260 项;
保留并编入目录的 129 项,耒编入收费目录的 131 项,其中有争议的 7 项;
省定罚款项目 107 项,确定保留编入目录本子的 82 项,废止的项目中有 11 项有关部门对其有不同意见,省治理“三乱”领导小组办公室对有争议的收费、罚款项目提出了处理意见。会议原则同意省治理“三乱”领导小组办公室的汇报。确定:
(一)同意对省编制的收费罚款目录实行封闭管理。今后凡出台新的项目,严格执行中央规定,审批权集中到中央和省两级。今后,收费项目由省物价局会同省财政厅审批;
罚款项目由省财政厅审批;
集资项目由省计委会同省财政厅审批;
基金项目由省财政厅会同省计委审批;
重大项目报省政府审批。
(二)关于有争议的 7 项收费。××公路大桥过桥费可继续收取,要专款专用。城市水资源费的收取,按照《水利法》规定可由水利部门委托城建部门收取,也可以由水利部门收取后,按一定比例上缴当地财政,用于城市建设。具体收取办法由各地自行确定。其他 5 项,按治理“三乱”办公室的意见办理。驾驶员培训管理费取消后,对公安部门授课、发讲义所需经费要给予适当补偿。
(三)对有不同意见的 11 个罚款项目,原则同意省治理“三乱”办公室的处理意见。
(四)有些未列入本子的收费、罚款项目,需要继续执行的,要按程序重新报批。对擅自出台新的“三乱”项目,情节恶劣、在群众中影响极坏的,要做出严肃处理,同时要利用新闻媒介予以“曝光”。
(五)加强对公路检查站、点的管理,解决层层设卡、重复收费的问题。任何部门不得单设检查站、点。
二、听取省计委×××同志关于近几年我省集资情况的汇报。
省计委对 19 ××年以来我省集资、基金情况进行了抽查摸底,提出了初步处理意见和建议。会议原则同意省计委汇报的意见,指出:必要的集资是调动各行各业积极性、兴办社会事业的重要方式之一,是社会发展的需要。但是,目前存在着急于求成、集资过多过滥的问题,群众意见大,必须认真清理。会议强调;
各项事业的发展都要量力而行,注意防止新的投资过热现象的发生。会议确定:成立集资项目联合审核处理领导小组,抓紧对全省集资、基金文件及项目作进一步审核,并提出处理意见。
【例文 2 :建议性会议纪要】 ××区人大常委会第 27 次主任会议纪要 (二 00 三年××月×日)
时间:
2003 年×月×日上午 8 :
30 地点:区人大常委会会议室出席:(共 7 人,名单略)列席:(共 17 人,名单略)区代表:(共 4 人,名单略)主持人:严××会议听取的报告和议定的事项纪要如下:
一、听取区人民检察院检察长×××关于区检察院落实“整改方案”的工作报告。与会主任和区人大代表对区检察院在区人大常委会组织区代表评议该院工作之后不久,就制定和认真落实“整改方案”表示满意。会议充分肯定区检察院采取切实措施,加强队伍素质建设的做法;
根据代表意见及时处理积压案件,对民事、行政案件开始实行法纪监察,积极贯彻中纪委 7 号文件精神所取得的实际成效。代表们认为,区人大常委会组织代表评议“一府两院”的做法已取得很好的效果,使评议者和被评议者双方都满意,达到了互通情况、相互理解、促进工作的目的,值得推广。
会议建议:
(一)区检察院试行设立监察室的做法值得肯定和推广,区人大常委会和区政府对有关问题应该给予支持;
(二)区检察院在“整改方案”中实行的公、检、法部门协调会在整改工作中起了很好的作用,希望区委有关部门能使协调会形成制度,这对社会综合治理工作有极大积极作用。
二、听取了区卫生局副局长×××关于检查食品卫生法律、法规实施情况的报告。今年,人民群众和人民代表对食品卫生十分关注,对区政府所做的工作给予充分肯定。但是,做好食品卫生工作,任务十分艰巨,必须加强对饮食摊点的管理和监督力度。
会议建议:
(一)要加强宣传、教育,各级领导要树立“三个效益”统一的观念,不能只顾经济效益而忽略社会、环境效益,更不能以损害社会、环境效益来换取经济效益,政府不能放松市场管理职能;
(二)要借整顿外来人口之机,加强综合整治,重视综合执法工作;
(三)要在卫生执法中实行责任制,谁办市场,谁负责管理,谁对上级负责,切实加强综合管理。
三、听取了区政府办公室副主任×××关于上半年“建议、批评和意见”的办理情况报告。会议对区政府高度重视办理“建议”工作,召开专门会议,制定办理“建议”考核办法,及时举办办理“建议”培训班,对 228 件“建议”已办结 224 件;
平时? 4 件“建议”(区内 62 件)已办结 35 件,非常满意。希望政府对已办结“建议”的落实工作继续跟踪督察,以便多办成几件实事。以上两文均属于决议性会议纪要,抓住了会议内容的关键,语言简明凝练,议定事项清楚明了,开头介绍会议概况时,分别运用丁概述式和分条列项式两种方法。
【例文 3 :协议性会议纪要】 ××地区煤气调压站工程协调会纪要 ××年×月×日,市建委召开××地区市政配套工程协调会,研究了××煤气调压站的施工问题,投资由附近各有关单位集资,为集资单位供应煤气。由于地处繁华地区,地下管线复杂,施工条件困难,要求各单位互相配合、支持,尽快完成该项工程。
会议确定如下事项:
一、由××市政工程处总承包,工期 150 天,争取 7 月底完成。
二、原则同意施工方案,先开调压站及西侧管线,恢复以后再开东、北侧管线。施工单位要文明施工,落实便民、安全措施,保证工程质量。
三.施工过程中需要迁改的管线必须先建后拆,不能因施工而影响各种市政设施的正常运行,尽可能少拆改管线。
四、××开发负责的热力工程应抓紧准备, 4 月底出图,尽快施工,确保今年供暖。
五、××教育局需用煤气,煤气公司原则同意,管线施工中应留口。申报用气手续由××教育局去煤气公司办理,××联办协调。
六、施工中具体事宜请××建委和××联办协调解决。
附件:参加会议人员名单(略)
××市城乡建设委员会××年×月×日 【例文 4 :研讨性会议纪要】 2005 年全国天灾预测研讨会议纪要 ( 2005 年 4 月 23 日北京工业大学)
2005 年全国天灾预测研讨会议于 4 月 21 日~ 23 日在北京工业大学召开。来自气象、水利、地震、科研、院校、海洋等部门的 46 位专家、学者参加了会议。
会议共收到论文 56 篇,年度预测简表 33 份。会前分别编印了《天灾预测研讨会议文集》( 2005 )及《 2005 年天灾预测意见汇编》(《黄皮书》)。北京工业大学主管科研的卢振洋副校长出席了开幕式并作了热情洋溢的讲话。他动情地说,我参加过很多学术会议,但像这样的学术会议还是第一次参加。你们都这么大年纪了,还为天灾预测事业奋斗不息,李(均之)先生一年 365 天住在办公室里,从他的身上看到了科技工作者的无私奉献精神。对于天灾预测事业我们将尽所能及予以支持。
天灾预测专业委员会主任郭增建教授在开幕词中说,我们在经济困难的情况下,坚持了 14 年,雷打不散,遇阻不退,知难而进,今后仍要坚持下去。他强调,天灾预测专业委员会一是预测,二是创新,三是研究成因机制,这三点始终要坚持,要下工夫,有志者事竟成。
王明太副主任在主持开幕式时说,本次会议与以往的预测会有所不同,除了讨论天灾预测外,还要讨论、修订《天灾预测专业委员会(第三届)工作意见》,使专业委员会的工作制度化、程序化。天灾预测专业委员会的活动坚持了 14 年,得到社会的承认,很不容易,总结其原因是:
1 、坚持了重大天灾预测的宗旨;
2 、坚持了多学科的交叉渗透;
3 、坚持了学术民主,海纳百川,允许不同学术观点的争鸣;
4 、坚持了实践检验。
开幕式后,转入 2005 年天灾预测讨论及学术报告。任振球、范垂仁、李秀斌、李国琛、强祖基、徐好民等分别主持了 2005 年全国洪涝、干旱、全国流域性洪水、海冰、地震、流行病等重大灾害的预测、趋势分析的交流、研讨及相关学术报告。发言踊跃,讨论热烈。
为了全面地反映专家们的预测意见,与会代表在听取了到会专家的报告后,常务副主任耿庆国教授系统介绍了未到会专家为《黄皮书》提供的预测意见。最后,经深入、反复讨论,耿庆国宣读了会议形成的《 2005 年天灾综合预测意见》。本《预测意见》按惯例由天灾预测专业委员会上报中国科协、国家发改委、国家减灾委、国家防总及有关业务主管部门。
李均之副主任主持了闭幕式,耿庆国常务副主任做了会议总结,他再次强调了加强专业委员会团结的重要性,他说我们这个团体是一个弱势团体,同时也是一个很脆弱的团体,需要全体同仁的精心呵护。我们必须旗帜鲜明地突出预测,特别要致力于搞好重大天灾和灾害链预测。我们必须坚持实行多学科交叉、多手段、多方法综合预测。我们必须坚持实行学术民主,贯彻双百方针。要认真贯彻翁老生前提出的办法,要用“学术的方式”而不是用“会商的方式”或“组织的方式”处理各种不同的预测意见。我们必须坚持科学性和实践检验。坚持边研究、边预测、边总结、边提高的做法,不断提高重大天灾预测水平。实事求是、严谨治学。为了人民的利益,百折不挠、团结奋斗、同舟共济、锐意创新。闭幕式上还讨论了专业委员会的两项工作:
(1)《天灾预测专业委员会(第三届)工作意见》。根据到会委员、专家提交的书面意见修改后施行;
(2)预测检验问题。顾问陈一文先生根据三届第一次主任会议的意见,起草了《关于对 2004 年度以及历年天灾预测意见进行系统总结的初步建议(征求意见稿)》,经会议充分讨论后认为,工作难度较大,条件尚不成熟,暂不实行。对陈一文先生的辛勤工作与会者表示感谢。
中国工程院院士许绍燮先生因事不能到会,他向会议代表问好,并祝会议成功。
国家发展改革委员会前副司长严谷良,应邀参加了会议,并在开幕式和闭幕式上发表了重要讲话。他说,天灾预测专业委员会在困难条件下坚持了这么多年,不容易。要将领先的东西坚持下去。要在预测的本质、成因上有所突破,拿出实实在在的成果。在项目的组合上要有所取舍,要将有希望的项目综合为大的课题,好好干下去,早点把重大天灾综合预测攻下来。不能再耽误了,再耽误就太可惜了。严副司长热切希望我国在这个领域中能出几个拔尖领军人物,并形成自己的学派。作为国家重大科技创新试点工程中的一项课题,寻找新的突破性的出路;
并尽可能争取到必要的科研经费。他表示愿做大家的后勤,做些搭桥的工作。严副司长恳切的话语使与会专家学者深受鼓舞。
会议纪要如何写会议纪要记录技巧篇五
如何拟写会议纪要?下面就由小编详细给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。
会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。
同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位。
在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。
(一)工作会议纪要。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。 如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。
(二)代表会议纪要。
它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
(三)座谈会纪要。
它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
(四)联席会议纪要。
它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
(五)办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。
(六)汇报会议纪要。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。
(七)技术鉴定会纪要。
会议纪要的结构,一般由版头、主体和文尾三大部分组成。
(一)会议纪要的版头
1.专门设计的纪要版头:用于定期召开的各类会议。(公文特定格式)
xx局常务会议纪要
第x期
xx局办公室编 20xx年x月x日
(1)会议名称+文种
(会议纪要的标题与一般公文略有不同,因为会议纪要是以会议的名义发出的,而不是以领导机关的名义发出的,所以会议纪要的标题多是以两个要素构成。)
如,《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》、《××物理学会x射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要》。
(2)事由+文种组成,
如,《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。
2.下行文文件式
xx省统计局文件
x统计局﹝20xx﹞xx号
经济普查工作会议纪要
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
发文字号写在标题的正下方,由机关代字、年份、序号组成,年份、序号用阿拉伯数字全称标出,并用“﹝﹞”括入,如:﹝20xx﹞67号。办公会议纪要对发文字号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。
(二)会议纪要的主体
1. 会议概况
会议纪要的开头用来反映会议的组织情况,可以采用概述式和分项式两种表达形式。
(1)采用概述式:即将会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议程、讨论的主要问题等会议要素用一段文字叙述。这部分表达完毕后,可用“会议纪要如下 ”或“会议确定了如下事项”为过渡,转入主体部分。(“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。 “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。)
如: 1x年x月28日至30日,东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议在沈阳召开。黑龙江省、吉林省、辽宁省工商局和哈尔滨市、长春市、大连市和沈阳市工商局的主要领导及有关处(室)的负责同志共58人参加了会议;应邀到会指导的有:国家工商局副局长杨培青、办公室副主任杨沫以及沈阳市委、市人大、市政府、市政协、市纪委的领导同志。杨培青等领导同志分别在会上讲了话。与会同志紧紧围绕国家工商局提出的“建立有权威的市场执法和监督机构”问题进行了研讨。
(2)分项式即依次将会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议程、讨论的主要问题等会议要素列出。
如:
时间:19××年×月××日下午至××日
地点:市委主楼218会议室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
议定事项
2.会议主要精神
用来反映会议的议定事项和结果,会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,这是会议纪要的核心部分。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。这部分的写作是会议纪要的重点,可以采用归纳、概述或按照会议发言顺序写出来。
决议型、交流型、研讨型的会议纪要,各自在主体部分的写作上有较大的不同,前面在分类时已有介绍。
3.结尾: 结尾比较简短,通常用来强调意义、提出希望和号召等。
(1) 强调式结尾
如下面这段结尾:
改革铁路体制是一项复杂的工作,步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革,作为全国铁路管理体制改革的试点,今年下半年作好准备,明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合,加强领导,注意研究解决出现的问题,不断总结经验,把这项工作扎扎实实地搞好。
(2) 补充说明式结尾处。
如:
会议在广泛研讨主题的同时,还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业,促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。
(3)无结尾
在不影响全文结构完整的前提下,也可以不写专门的结尾部分。
可将出席会议的人名单放在结尾处。
4、成文日期:会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置,也有出现在正文之后的。
(三)会议纪要文尾
主要由发送范围、印制单位、印发日期、印数等组成。
从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。
会议纪要而,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
1.从文体性质上看,会议纪要是正式的公文文种,是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,不是正式公文。
2.从内容上看,会议记录无选择性、提要性,会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容。
3.从形成的过程和时间方面看,会议记录是随着会议的进行过程同
步产生的,而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
4. 会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文,但与会单位不一定是召集会议机关的下属,有时是协作单位,所以它作为下行文是相对而言的。事实上,会议纪要有时要向上级机关呈报,有时向同级机关发送,有时向下级机关下发。
例文 1
中共××市委常委会议纪要
[19××]×号
时间:19××年×月××日下午至××日
地点:市委主楼218会议室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
议定事项
一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定: 在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。
准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。
例文2
关于协调解决沙面大街56号首层房屋
使用权问题的会议纪要
xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。
会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
x x市政府办公厅 xxxx年x月x日
会议纪要如何写会议纪要记录技巧篇六
一、会议听取了王兆立同志关于2011年度党员发展计划安排意见的汇报。会议原则同意汇报意见。会议强调,发展新党员是加强党的建设的重要工作举措,要采取切实有效的方法确定好党员发展对象,具体做到:一是严把党员质量关,确保新发展党员整体素质高、工作能力强;二是发展方向要向一线倾斜,注重在生产工作一线、青年、高知识群体和各类人才中发展新党员;三是发展党员过程要全程公开,自觉接受职工群众监督,确保发展结果民主科学。会议议定:将市委组织部今年分配给我局的18个发展名额按照各单位的原有党员比例进行统筹分配,其中,局机关计划今年发展1人;环翠局计划今年发展2人;高管处计划今年发展5人;烟威路计划今年发展1人;设计院计划今年发展1人;抱海酒店计划今年发展3人;监理公司计划今年发展4人;正路公司计划今年发展1人。
效率,提升服务水平。会议强调,一是要严格执行车辆管理办法,该办法一经通过,就要严格执行,局办公室车辆管理中心要科学调度好公务车辆,提高车辆使用效率,确保不因车辆使用问题耽误公务办理;二是局班子成员要树立大局观念和榜样意识,自觉遵守车辆使用规定,不仅要在行动上执行,还要在思想上支持,为分管科室和基层单位带好头、做表率,领导出差后,车辆及时交由办公室负责统一管理;三是要不断完善车辆管理办法,随着时间推移,要将暴露出来的问题做及时调整,原则上,全局车辆总数不再增加,确需有新增用车的,实行内部调整。会议议定:一是要认真研究,科学调度,分别从各项目办抽调一部车,从高管处调整3名人员到局机关,由局办公室车管中心统一管理,项目办所在基层局要与项目办做好沟通协调,科学处理好因抽调车辆而产生的车辆使用问题,办公室车管中心要切实加强管理和调度,确保车辆管理办法落实到位;二是机关车辆管理情况意见反馈表必须按规定收缴,作为加强车辆管理和考核驾驶员的依据,由办公室负责及时汇总;三是路政车辆管理由席琳军总工程师牵头,路政科负责,按原有办法坚决执行下去,尤其是安装gps定位系统后,要加强监管,严肃处理违规车辆,路政执法车辆不得在酒店、娱乐场所等门前停放,避免造成不良影响;四是要解决好财务委派人员车辆使用问题,财务科、审计科以及委派财务人员本人要加强与所委派的基层单位沟通联系,切实解决好委派人员的上下班问题;五是局属各单位要参照本办法执行,制定出各自单位的车辆管理办法,作为一个议题在下次行政办公会议上进行汇报。
三、会议听取了冷毅同志关于2011年工程、养护建设计划的汇报。会议指出,今年,我局争资立项的力度很大,从省局计划安排来看,总计划投资15亿多元,其中新增6.3亿多元,当年计划项目资金5亿多元,在全省17个地市当中排名第一,但个别项目还存在资金不足等实际问题,下一步要召开专题会议进行研究部署。会议议定:一是由工程科负责,抓紧完成已建工程计量;二是由孙勇主席牵头,工程、养护、计划等相关科室参与,对每个项目认真进行研究和梳理,对于具体问题做到提前介入,心中有数,在专题部署会议上,各分管领导负责具体汇报。
四、会议听取了郭建军同志关于《全市公路改建及养护施工交通组织管理实施方案》的汇报。会议原则同意汇报意见。会议指出,做好公路改建和养护工程施工现场和交通组织管理是贯彻省局要求和满足人民群众安全便捷、舒适出行的迫切需要,是全面提升全市国省干线公路建设、管理和服务水平,展示负责人行业新形象的有力举措,要采取有力措施规范组织好,做到有法可依、有法必依,切实贯彻下去。会议议定:由董礼文副局长牵头,相关科室参加,搞一次专项集中治理活动,抓紧将该方案落实到位。
会议还研究了其他事项。
局党委委员董礼文、毕建华、于新政、王文敏、王兆立、林仲松、孙勇、席琳军、徐法政、郭有辉参加了会议,有关科室和单位负责人列席了会议。
时 间:20**年2月16日上午
主 持 人:毛大龙
出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20**年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的'报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,
对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
2015年11月3日
主题词: 优化组合 工资 工休 确定 纪要
呈 报:郭董事长
主 送:各煤业公司、机关各部门
抄 送:公司各副总 留 存 共印1 6 份
1.会议纪要如何写
2.文秘如何写会议纪要?
3.会议纪要该如何写
4.公司会议纪要如何写
5.如何写谈判的会议纪要
6.如何写工程会议纪要
7.最新会议纪要如何写
8.如何写会议纪要格式
会议纪要如何写会议纪要记录技巧篇七
《办公会议纪要》,有书记办公会议纪要,棠委办公会议纪要,市(县)长办公会议纪要,局长办公会议纪要,等等,现在都有印好的文头,各级机关使用的频率较高,它是机关的常用文种。办公厅(室)工作人员,尤其是文秘人员,写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能。
《办公会议纪要》的写法,大体分为两个部分: 第一部分是开头,这部分主要写明六项:1、时间,即开会的日期;2、地点,即召开会议的所在地点;3、主持人,即主持召开会议的领导人;4、参加人员,包括正式参会人员和列席会议人员及其身份(职务或职称);5、记录人;6、事项,直写题目,如关于××事或××问题,会议同时研究几件事的,则写:①关于××事;②关于xx事等。开头部分一般应包括这六项,若有与会议事项有关的活动,如会前看电视或察看现场,应在开头部分中作为增加的一项,并作简要说明,因为这种活动与会议的事项有关系。
就写,没有就不写。如果有两件以上的事项,相互又没有直接关系的,那就一件事项一件事项写。第一件事项写完再写第二件,接着依次写,避免混淆不清。
第一,要以会议记录为基础。纪要是由记录产生的,记录是纪要的原始材料。因此,在整理纪要前,记录人要认真地听取每个人的发言,把发言的内容全部记下来,重要的部分要将原话一字一句记下来,必要时再问发言人一下。也可征得领导同意,进行录音,防止漏记、错记。但纪要又不是记录的全部重复,而是记录内容的概括和提要。所以,记录既要认真记好,又要妥为保存。纪要的底稿要附上记录,一并存入档案。一旦纪要出了差错,可以查对原始记录。
第二,要以主持人的最后发言为准。在会议研究过程中,各个人对事情的看法、所提解决措施不可能完全一致。但整理纪要时应“求同存异”,把共识的和一致的内容归纳起来,至于某些分歧和有争议的内容可以保留。一般说,主持人是领导人或是受领导人的'委托者,他在最后发言时要归纳共同的和不同的意见,作为对某事项的结论。整理人应以他的最后结论性发言为准,记入纪要,成为纪要的主要内容。如果主持人认为某些争议需要记入纪要,整理时可列为纪要正文的最后一段。
和程序进行。一般情况下,先由秘书人员(通常是记录人)整理,经办公厅(室)主任或秘书长审核,再经领导人签发。这里的签发领导人是指主持会议者。如果主持会议领导人外出,则送主要领导人或常务副职,或领导人授权的秘书长。其他都要依照公文运作程序办理。
除此之外,因为《办公会议纪要》的内容,特别是定下来的措施、要求,是要各有关方面执行的,为执行起来方便,不发生歧义,所以,使用语言要明白、准确,不能含混,一般采用直述的方法,不拐弯抹角,更不需要华丽的词语。
会议纪要如何写会议纪要记录技巧篇八
如何撰写会议纪要?下面就由本站小编给大家详细讲讲吧,希望对大家有帮助。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。
(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。(7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要,包括年会纪要。
一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“”括入,如:【20xx】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
五、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
会议纪要
会议名称: x5年工作总结及x6年工作部署
会议时间: x6年1月9日-10日
会议地点: 公司会议室
参加人员: 详见会议签到表
主 持 人:
记 录:
会议内容:
一、公司16个项目部及6个部门汇报x5年度工作总结及x6年工作打算(详见各项目部及部门年度总结)。
二、徐智通报x5年度总监考核情况(详见x5年度总监考核表)。
三、左文清总经理作公司x5年度工作总结,部署x6年工作。
四、评选x5年度先进集体和先进个人。
五、花荣元副总经理通报项目部现场管理规定。
六、高书记通报公司人员招聘、行政人员考核、工作期间禁止饮酒等有关规定。对春节前工作提出三点要求:1、各部门要坚守岗位、善始善终;2、抓好安全,防止事故发生;3、开好年会,共庆新年。
七、参会人员对领导班子成员进行民主评议。
八、董事长对x5年度总结进行讲评,x6年工作提出要求
1、在市场萎缩、行业不景气的情况下,只有充分意识到不足,才能
有所提高,增强竞争力;
4、强化管理,明确责任,工作中要做到认真、务实、创新。