行政人员的外联部工作职责(实用17篇)
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行政人员的外联部工作职责篇一
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
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行政人员的外联部工作职责篇二
大家好,我是后勤管理部的__,很高兴能够进入医院后勤部工作,不知不觉中已在医院工作满三个月了,回顾这三个月来,我在医院领导、科长及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,掌握科室规章制度,岗位职责与工作流程。按照医院的要求,较好地完成自己的本职工作。现将三个月来的工作情况总结如下:
一、工作方面:
后勤管理部对我来说是一个全新的岗位,首先我要先了解它的岗位职责与工作流程。后勤管理部主要负责医院后勤保障工作,具体职能是负责全院水、电、暖、制冷、污水处理等运行及保养工作;负责膳食、绿化、保洁、电梯等外包业务的监督管理工作;负责后勤物资采购,物品下送等工作。来医院工作时正逢医院评审期间,因此,这就要求我必须迅速的熟悉工作,了解各班组的工作职能,准备及规范班组、科室资料,接听来电、上传下达各项工作任务。并且随同科长深入班组、检查到位,做好对班组的监督督导工作,月底做好考勤上报工作。
二、思想方面:
思想重视,态度端正,牢固树立“以病人为中心”,全心全意为病员、职工服务的思想,努力做好后勤保障工作。团结同事,不断进取,共同进步。
入职三个月来,敬岗敬业,取得一些成绩,但也存在不足:
1、虽然已对后勤工作比较熟练,但细微工作还是不太纯熟;。
2、实践能力还有待提高进步。
新的一年刚开始,在这一年来,我要遵守医院各项规章制度,提高自己的思想政治水平;加强理论学习,不断实践,提高自身工作水平;更好的为员工、病人服务。
行政人员的外联部工作职责篇三
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。
5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。
8、总体负责公司的质量认证工作;。
出自 xUefEn.COm.cn
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。
14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。
15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;。
16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;。
17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。
18、负责处理职工奖惩事宜;。
19、负责做好工资计划的审核工作;。
20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。
23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;。
24、协助总经理处理公司的日常工作;。
25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。
26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。
27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。
29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;。
31、负责与其它部门的.工作协调;。
等大型活动;。
33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;。
和建议,为总公司决策提供依据;。
36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;。
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行政人员的外联部工作职责篇四
3、负责协助公司各类活动及会议安排,来访人员接待、接听电话等;。
4、负责办公区行政后勤支持工作,办公环境维护、票务预订、水电等;?
5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排,节日福利、员工体检等;。
6、领导和部门安排的其他工作;。
行政人员的外联部工作职责篇五
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的`事基本相同。
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
行政人员的外联部工作职责篇六
1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。
2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司iso、合同管理工作。
3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。
4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。
5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。
行政人员的外联部工作职责篇七
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提来源理意见;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政人员的外联部工作职责篇八
教务处主任是校长在教学方面的主要助手,负责学校、教学、教务等方面的管理工作。副主任协助主任工作。教务主任的职责是:
一、协助校长,选配好各学科教研组长。
二、每学期开学初,根据教育方针和教育行政部门的有关规定,结合学校实际制订学校教学工作计划,审查各教研组工作计划及各备课组周计划安排表。
三、深入教学第一线及时了解、研究教学情况,并提出改进意见,搞好期中全校性的教学调查工作,对教学情况进行初步评估。
四、组织公开课、试验课和青年教师优质课比赛的活动,选好各科教学改革的突破口,组织各教研组搞好量化评课,及时总结交流教改经验。
五、认真布置期末教学总结工作。
六、组织考试,作好学生成绩的考核工作。
七、认真统计教职工的出勤情况,与教研组联系,安排好请假教师的代课事宜。
八、搞好学籍管理,协助校长作好招生工作。
九、建立教师的业务档案,对教师的调出或调入提出参考性意见。
十、领导教务工作。落实上级行政部门和学校制订的规章制度,负责日常教务工作。
十一、负责管理电教中心、实验室、图书室、文印室、教学档案室和教务员。
十二、组织好各种第二课堂活动(包括智力竞赛、物理化学晚会等)。
十三、负责向分管校长提供必修课、选修课、活动课教学计划参考意见。并负责组织实施已经确定的教学计划。
十四、负责年级升学考试成绩的统计、分析及评奖工作。
行政人员的外联部工作职责篇九
二、上岗条件:
1、有良好的职业道德,爱校如家。
2、劳动纪律好,勤快、主动、负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准。
1、为教学和师生生活服务,保证及时供水、供电。坚持晚自习时间有人上班。刚上晚自习时到各班教室巡视一遍,经常检查路灯、厕所灯和学生寝室灯。
2、保证安全用电,按电工操作要求办事,并向学生、教职工及家属宣传安全用电常识。
3、及时排除水、电故障和维修水电设施,及时登记,当月交总务处存档。
4、节约用电,节约用水,节约用料,以主人翁的责任感管好用好水电器材。
5、配合基建工程,确保水、电供应。
6、每月按时查抄一次水、电表,准确登记,按时上报总务处扣款。
7、节假日应有人值班,随叫随到,按时完成。
行政人员的外联部工作职责篇十
1.宣传:在qq和微信平台宣传公司。
2.招聘信息发布,应聘人员筛选;发录用通知;办理入职。
3.检查和购置办公用品及每周三的下午茶;员工生日购置礼品券等。
4.负责公司的快递寄发、财务、合同编制及请款。
5.承担公司:接待、联络等常规工作。
6.文秘、内外勤、考勤,做工资表等。
7.负责公司与外方的信息沟通与交流等。
8.领导安排的其他工作。
行政人员的外联部工作职责篇十一
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、工作态度好,责任心强。
3、学历要求:大专毕业以上(含大专毕业)。
4、身体健康。
三、工作内容和标准。
1、严格执行《财会工作人员守则》,按规定认真管好现金和发票,办理好各项收支帐目。
2、认真审核一切报销单据,严把开支关。按有关文件规定指导出差人员按标准如实报销费用,做到手续完备,情况真实。
3、严格执行现金管理制度,保守财经机密,做好安全防盗工作。
4、认真做好收缴费用工作。
5、廉洁奉公,杜绝贪污、挪用公-款现象。
6、对学校各有关部门实行现金管理监督。
7、服从领导,按时上下班。
8、加强业务学习,不断提高业务水平。
行政人员的外联部工作职责篇十二
体卫主任在校长领导下,主持学校体育、卫生、健体工作,主要职责是:
1、配合教务处,领导好体育教学工作。
2、根据教学大纲要求,做好体育设施设备添置维修的呈报工作。
3、监督各班级开展体育锻炼活动,力争全部达标,不断提高“两课三操”的质量。
4、全面关心田径队、篮球队等代表队的成长,努力提高训练成绩,负责运动队的管理工作。
5、监督医务室做好防病、治病工作。布置检查清洁大扫除,保持环境卫生。
6、新学年开始,安排好新生的军训工作。
行政人员的外联部工作职责篇十三
3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;。
4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;。
5、及时沟通安排出纳对接转款;。
6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;。
7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;。
8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;。
9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。
行政人员的外联部工作职责篇十四
2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等,熟练操作ps。
3、行政微信公众号运营和管理。
4、处理和解决各类行政事务。
1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验。
2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底。
3、熟练操作office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先。
4、有亲和力,活泼、有创意。
5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力。
行政人员的外联部工作职责篇十五
二、上岗条件:
1、积极上进,事业心强;
2、工作勤恳,任劳任怨,对业务能精益求精。
3、服从领导,服从大局。
4、大专学历以上。
5、身体健康,性格开朗。
三、工作内容和标准。
在教务主任领导下,负责办理教务处有关教学方面的事务性工作。其主要职责是:
1、做好每学期开学的一切准备工作,保证教学秩序迅速正常化。
2、科学编排课程表和作息时间表,妥善处理临时调课工作。
3、呈报各种教学表格,办理各种教学表格并及时分送有关人员。
4、做好教学资料的交流和分发工作。
5、协助教务主任了解教学情况,为学校领导研究教学工作提供依据。
6、安排好各种类型的考试和学科竞赛。
7、协助教务主任做好每月对教师的考勤统计工作。
8、做好教学档案的收集、整理、归档、保管工作,负责整理和妥善保存高考、中考资料和其他有关资料。
9、做好学籍管理工作,办理休、退、转学手续和毕业手续。
10、认真填写学生学籍卡片,及时办理学生中考、高考档案。
11、严守保密纪律,不得泄露档案材料。
12、有关教学材料的借出要登记,收回要及时,保证材料系统、完整。
行政人员的外联部工作职责篇十六
1、负责处理办公室日常事务;。
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。
行政人员的外联部工作职责篇十七
6、负责为本村村(居)民免费提供法律咨询和正确引导村(居)民通过法律途径维护自身合法权益;为特困村(居)民和残疾人联系提供法律援助工作。
司法行政工作室矛盾纠纷排查调解登记制度。
1、司法行政工作室要定期开展矛盾纠纷排查工作,每周不少于1次;。
3、要及时调解纠纷,防止矛盾激化,调解成功率要达到95%以上;。
4、对排查和调解的`矛盾纠纷要及时登记,有权利义务内容的要有书面协议书,并组卷。
司法行政工作室村矫正帮教安置接茬管理谈话制度。
3、接到司法所关于刑释解教人员帮教安置通知书后,要及时登记接茬,建立档案,成立“三帮一”的帮教小组,安置工作要做到:符合落实责任田条件的,给予落实责任田;符合低保条件的,给予落实低保。要给予就业指导,以使他们能安居乐业重新做人。在平时的帮教工作中,对重点对象每月谈话不少于2次,一般对象每季度不少于1次。要经常走访、了解、掌握他们的思想动态,以防重新犯罪。
司法行政工作室学习例会制度。
3、积极参加司法所的有关会议和培训,不得无故迟到、缺席;。
5、本工作室组织的学习、各种会议和研究重大问题要有记录并存档备查。
司法行政工作室重大事项报告制度。
3、人员的意见。不能答复和处置的,应当逐级请示;。
4、请示报告应当有详细记载,相关情况必须汇报清楚。对上级的指导要求认真记录并及时落实。
2、排查调处矛盾纠纷、接收刑释解教人员要及时登记,一案一卷、一人一档;。
3、有关登记、卷宗、统计及业务报表等资料,按年度分类装订成册,集中存档备查。
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