商务洽谈会议的商务洽谈技巧(通用21篇)
总结是对过去努力的一种回顾,让我们更好地明确未来的方向。整理出清晰的主题,使总结具有逻辑性和连贯性。小编为大家搜集了一些总结范文,值得一看。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇一
工程进度:
工程已进展4个月,改良土已完成70%左右,涵管及过路涵管已开挖3千米左右。河塘处理填方段基本结束,现在存在严重滞后的就是两座桥梁,由于前期各方面原因。在这一方面施工单位应加快处理,总体进度还是比较乐观的,希望施工单位再接再厉,加快进度,抓进度,抢工期,早日完工。
质量:
灰土拌制氧化时间不符合规范要求,要求其使用符合规范标准的灰土,灰土的压实存在麻面,要求其对存在麻面部位进行洒水复压直至合格。洒水保养不及时,要求施工单位及时撒水保养,雨污水管垫层厚度不达标,靠背尺寸不符合规范要求,要求施工单位对不符合规范部位进行返工处理。局部涵管回填没按照图纸及规范要求20cm一层进行回填。要求施工单位对不符合规范部位进行返工。雨水井砌筑过程中没有按照标准一丁一跑,局部污水井砌筑过程中发现上下尺寸不一致,要求其立即返工,局部灰土出现弹簧现象,要求施工单位及时处理。
安全文明施工:
现场施工人员安全帽佩戴不规范,开挖沟槽的临边防护不到位。沟槽开挖过程中没有做好人员上下的阶梯。现场灰尘较大,车辆行驶流坡过小,导致车辆倾斜。
检测:
现场检测人员不能及时的进行检测,每次都在现场监理的.督促下才能进行检测,检测数据不能及时的反应给现场监理,检测报告不能及时上交监理部。问题解决:
加强工人的安全教育,要求工人正规的佩戴安全帽,开挖沟槽及时做好临边防护,做好工人上下的阶梯,现场加强洒水车辆,及时的进行路面洒水,放宽流坡,让车辆可以正常通行。加强现场施工人员对质量和安全控制的要求。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇二
单位会议简报怎么写?会议简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:。
(1)内容专业性强。
会议简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。
如《经济工作会议简报》《计划生育会议简报》《政务公开会议简报》《招生会议简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写。
(2)出版周期快速。
快速反映情况,是会议简报的一大特点,它有较强的时限性,要求将会议情况及时地反映给上级和有关部门,或者传达到下属单位和有关人员。
一般情况下,上午开会,下午就要写好简报,及时印刷,当天发出去。
(3)篇幅特别简短。
简,是它区别于其他报刊的最显著的特点。
一期会议简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。
会议简报的语言必须思想清晰,概念明确,语言简洁,篇幅精练。
这就要求用有限的篇幅,将会议情况交代得清清楚楚,所以简报的内容尽量单一,语言要有高度的表现力,删去多余的词句。
(4)形式多样活泼。
会议简报具有灵活性,除了介绍会议的情况的发言人的'摘要外,还有些会议的花絮、轶事,以及主持人的通知等内容,都在上面刊登。
会议简报的编排往往也比较生动活泼,版面也很注重艺术性。
(5)限于内部交流。
会议简报一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。
有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
××市处所税务局二0××年八月十八日。
抓改革深化促征管质量(题目:交待事件,揭示中央。)。
8月10日至11日,全市地税系统深化农村税收征管改革暨单项税收管理办法经验交流会议在x×召开,会议先容交流了××分局深化农村税收征管改革的经验和各地单项税收管理方法,实地学习考核了××分局改革结果,探讨研究了进一步深化全市农村税收征管改革,加强农村分局征管基础建设的详细工作措施。
加入会议的有市局领导,各县(市)局、市直各分局局长及征管科长,省局征管处××处长到会作了重要讲话,市局局长作了总结讲话,××副局长作了会议主题讲演。
(导语:文字简洁,事实明白(何时、何地、何人、何事、为何、如何)。
省局××处长充足确定了××地税体系征管工作成就:一是征管改革步调坚实;。
二是征管基本工作踊跃自动;。
三是个体税收管理周密标准;。
四是一般发票管理基础坚固。
他特殊强调,当前加强税收征管,要害要做好四个方面工作:一是“收”,就是要坚持以组织收入为核心,尽力实现好收入任务。
二是“改”,就是要保持改革方向,彻底转换征管模式,完善内部工作规程,加强税源户籍管理,真正实现由“管户”向“管事”的改变。
三是“管”,就是要强化日常管理,梗塞税收破绽,进步征管品质。
四是“查”,就是要施展稽察作用,打击涉税犯法,推动依法治税。
会议系统总结了××分局深化农村税收征管改革的经验,以为“××经验”有“5大特点”:一是有高度灵敏的改革意识,二是有切实可行的征管模式,三是有健全规范的运行机制,四是有扼要严厉的考核措施,五是有坚持不懈的求实风格。
其综合功效表示为“4个统一”:局容局貌与干部精神面孔的统一,干部个人素质与步队整体素质的统征管改革单项效果与全局工作综合后果的统一,精神文明建设与物资文化建设的统一。
“××经验”有3点“宝贵之处”:贵在坚持,贵在平时,贵在翻新。
二要加强领导,把深化农村税收征管改革作为今年的一件大事来抓;。
(主体:观点赫然、档次清楚、逻辑性强、连接严密)。
市局××局长在会议总结讲话中请求以推广“××教训”为契机,进一步深入全市农村税收征管改革,侧重做到四点:一是同一思维,构成改造共鸣。
要解决好精力状况问题、改革思路问题、治理意识问题。
二是增强引导,明白改革目的。
各级地税局要把深化农村税收征管改革摆上主要议事日程,从“一把手”到班子成员都要器重、支撑乡村税收征管改革,切实加强对改革的组织、领导、指挥、和谐,保障改革井井有条,一直深化。
到年底,全市所有农村分局的征管模式都必需参照××分局的模式,全面转换到位。
三是完美办法,增进改革落实。
安排要周到,考察要从严,典范要推广,重点要凸起。
四是搞好调和,营造改革协力。
要做到目标同向,工作同步,举动一致,合力攻坚,造成齐抓共管的工作局势,保证改革政令畅通,改革义务落实。
(结尾:扼要小结或弥补阐明。)。
(版尾:应分辨注明报(上级机关)、送(同级或不相附属机关)、发(下级机关)单位及印发份数。
报:省局领导及有关处(室)、市委、市政府。
送:市局领导、市直有关单位。
发:各县市地税局、市直各分局,本局各科室。
(共印60份)。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇三
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以促使我们思考,因此,让我们写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编为大家整理的会议记录的技巧,欢迎大家分享。
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
1、真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的`说明,可抓住要点,略记大概意思。
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式:
格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
(一)综合性。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
按照会议性质来分,会议纪录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席(协调)会议记录、座谈会议记录等。
办公会议记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录,以及现场办公会议纪录,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。
专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇四
面对油气市场的诸多问题,我们为您带来了“20xx’国内油气市场研讨及业务洽谈会”。本次会议我们为您邀请了多位国内油气分析领域的著名专家,同时我们将以小组讨论、业务洽谈等多种形式进行现场交流。为您能够更好的抓住市场机遇,在以后的操作中步步为赢做好充分的准备!
我的资讯,您的财富!卓创资讯希望通过此次会议为国内生产企业、贸易企业搭建一个平台,供大家交流、研讨和提高。卓创资讯期待您的光临,并感谢您的支持!
一、主办方:山东卓创资讯有限公司。
二、会议主要内容:
1、会议主要议题:
a、国家油气政策改革的方向及宏观经济政策分析—————牛犁。
b、我国石油管理体制与中小石油企业的发展前景—————陈薇。
c、液化气市场的国际、国内形势,以及市场走势—————杨明连。
d、原油及燃料油市场走势及供需状况分析————————王宗贤。
e、非标油的处理和调合————————————————李金亮。
2、分组讨论及业务洽谈。
a、参会人员由到会专家引领分成讨论组,针对大家的提问进行现场解答,并针对市场问题组织讨论。
b、与来自山东东明石化、山东恒源石化、山东利津石化、山东富海石化、山东中海沥青等企业的代表作为主要的访谈对象与其他代表就业内问题进行互动交流。
三、会议时间:会期20xx年6月25日,6月24日全天报到。6月26日上午离会。
四、会议地点:大酒店。
五、参会企业。
1、生产单位:国内大中型炼化企业,各地方炼厂等石油化工企业;。
2、经营单位:汽柴油、液化气、燃料油贸易公司,各石油公司及液化气站、加油站;。
3、相关单位:各码头、船运公司、汽火运运输公司;。
4、国外代表:国际贸易公司;。
5、石油行业相关的金融机构、投资公司、咨询公司及协会等;。
6、各大新闻媒体、行业媒体机构。
7、相关政府机构。
六、会务费用:
1、会务费:rmb1000元/人,含会务、资料、就餐;(6月15日前报名者可享受8折优惠)。
2、不含住宿费用。
七、汇款方式:
收款单位:淄博卓创资讯有限公司。
开户行:农业银行临淄化工商城办事处。
银行帐号:23290xxxxx13368。
农行卡:齐祥美95599xxxx2243877812。
八、会务联系:……(略)。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇五
常务会议纪要。
(二0xx年第五次)。
4月1日,县长在县政府二楼会议室主持召开县政府20xx年第五次常务会议,就县政府十届二次全会、产业集聚区建设问题进行了研究。现纪要如下:
一、关于县政府十届二次全会筹备问题。
会议听取了县政府办公室关于县政府十二届四次全体会议筹备情况的汇报。会议决定:原则上同意县政府办公室关于县政府十二届四次全体会议筹备情况的筹备意见,决定3月5日正式召开会议。
二、关于产业集聚区建设问题。
会议听取了县产业聚集区管理委员会办公室关于20xx年产业集聚区基础设施建设问题的汇报。会议原则同意县产业聚集区管委会办公室关于产业集聚区基础设施建设的意见。要求:(一)高度重视,抓好落实。……。(二)明确责任,协调推进。……。(三)大力招商引资,加快项目入驻。……。
出席。
县政府:(副县级人员)。
政府办:监察局:
列席。
政府办:产业集聚区管委会办公室:
住建局:国土局:
工信局:发改委:
电业局:环保局:
安监局:交通运输局:
时间:二零xx年八月十三日。
地点:xx公司x办公室。
参加人员:工程项目方:......
本着发挥各自优势,占领、扩大市场,合理、合法,严格纪律规范,稳妥地积极地完成好每一个项目任务,使双方效益最大化。现达成合作共识,纪要如下:
一、合作项目范围。
1、10千伏及以上电压等级的电力线路、设备,开配所。配电房等工程项目的架设、安装、调试、维护、维修施工。
2、业扩电力工程项目。
3、电网内的工程项目。
二、合作方式。
1、工程项目方,凭社会资源提供工程项目。签订项目合同。
2、资质施工方,提供各种证、照、入网等施工资质。具备项目施工要求的各种技术力量。
3、共同努力保质、保量按期完成项目任务。
4、保证整体项目验收合格,各种资料完整齐备提供业主。
三、合作程序。
1、由项目方提供工程项目。是按电力部门的报装规定提供完整的报装资料,和申请报装手续办理委托人证据。
2、由资质方、按文件、证明等资料到电力各部门办理报装批准,勘察、预算等手续。
3、根据电力部门出具的证件、预算等批准文件。由项目方与业主协商达成一致。凭资质方公司的名称、公章,签订项目。
施工合同。
呈报工程预算确定工程总造价金额。
4、如遇工程方案有异议,由项目方提供说明资料要求,由资质再与电力部门协商调整达成一致。
5、在报装安装办证理过程中,出现卡壳现象,双方共同努力解决。
6、凡是项目方接揽的工程项目,在资质方施工的资格范围内,全部内资质方负责施工,按合同要求全面全部施工任务。
7、如遇资质方,工程施工没有得到电力部门允许的时候,资质方要千方百计力争。确因诸多因素,资质方要调整施工作量与电力部门协商划段施工量解决,达到共同受益。
8、工程设备、材料、采购,由项目方、资质方与电力部门协商解决、减少矛盾、确保验收,争取价格实惠合理、降低成本。
9、资质方要确保工程方面的人身和设备安全。无论发生任何事故,应由资质方承担一切的经济责任和刑事责任。
四、费用介定。
1、项目前期所开支的一切费用由项目方负责。
2、资质方在办理报装手续,所开支的费用由项目方负责。
3、与业主签订合同,结算等需开支的一切费用,由项目方负责。
4、争取工程施工权所开支的一切费用,由资质方负责。
5、工程施工和验收合格送电与业主的移交等开支的所有招待费用,由资质方负责。
五、资金结算。
1、资质或施工方、打出工程预算,经项目方审核与施工方协商确认总工程造价金额、包干结算付款。并开税务发票。
2、由项目方出示工程预算与业主在合同中签订的总包干金额,多次或一次(视付款情况)由资质方财务开出税务发票。
3、资金汇到资质方银行帐户,由项目方掌握使用。实行专款专用,资质方财务不得挪用本项目资金。
4、项目方按工程速度付款给施工方。资质方财务要及时提供方便。
5、资质方工程项目剩余资金,由项目方掌握使用用。财务要提供方便,同时做好账务处理。剩余资金开税票、税费,由项目方按规定如数付给资质方财务。
6、如遇工程施工不属于资质方,项目方按施工方造价的总金额税票,上缴资质方3%的管理费;业务费和全部项目开出的税务发票的税费,能抵扣则按规定递减。
7、由资质方施工的项目工程应按工程项目其施工总造价的3%付给项目方管理费。并承担发票税费。项目如有剩资金的发票税费按第五条办理。
8、资质方财务应科学做帐,含理避税,经得起各部门的检查,如果项目资金结算、流动、开支、做帐等出现违纪违法行为,由资质方承担处理。项目方不承担任何责任。
六、其他事项。
1、双方要严格纪律,特别是务实和保密,互相信任,互相配合,合作愉快,如任何一方不慎造成经济损失或其他损失,应由造成方承担一切责任。
2、共同目标是:求发展、求项目、求市场、求更大的效益。
3、本纪要双方参加会议人签字生效。是作为长期合作纲领性文件执行依据。
参加人员:
二零xx年八月十三日。
共
2
页,当前第。
2
页
1
2
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇六
会议纪要对企业、机关团体都适用,会议纪要不同于会议记录,那么洽谈合作的会议纪要应该怎么写呢?下面本站小编给大家介绍关于洽谈合作会议纪要范文的相关资料,希望对您有所帮助。
20xx年第期。
文件编号:
会议主题:
合同。
谈判。
会议时间:20xx年4月28日。
会议主持:
整理人:
主要内容:
20xx年4月28日,在,就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜,公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。
参加会议的有。
会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍,公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈,会议达成以下事项:
1、工程费用涉及的各项取费,设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
2、有关工程中监理费用的支付问题,确定由总承包单位支付。
3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题,请设计院尽快完成临时征地图报送公司。
4、由于顶进涵长较长,建安费较高,建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长,节约工程投资。
5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。
6、有关施工便道问题,请设计院尽快多做几个方案,报送公司。
7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理,不含便道)不超过*万元,折合8.22万元/横延米,因个别费用计算的依据问题,建议确认收费文件后,再次进行谈判。
时间:20xx年7月26日。
地点:公司办公楼二楼会议室。
主持:
参加人员:改制小组成员。
记录人:
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为,勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。
时间:20xx年xx月xx日13︰00~13︰40。
地点:三楼会议室。
主持人:xxx。
参会人员:...........................
记录人:xxx。
会议内容。
一、经过前期的招投标工作,已确定由xxx公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、xxx公司代表介绍,现有方案基本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。
三、xxx公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修,雷击损坏也属保修范围内。
20xx年xx月xx日。
共
2
页,当前第。
1
页
1
2
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇七
会议通过被考评单位、部门自查打分等方工,对过学校综治委采取“听”、“看”、“查”、“访”、“评”、“议”的方法进行。通过听取被检单位、部门主要领导汇报;翻阅相关资料;走访相关部门;检查组讨论研究等方式对被查单位、部门开展综合考评。
20xx年,学校党委、行政坚持把综治、维稳工作列入重要议事日程,进一步完善了综治、维稳工作“五个机制”,把综治、维稳工作作为“一把手”工程,纳入总体规划和年度计划,与中心工作同部署、同落实、同检查、同考核,经常研究综治、维稳工作,简报,学校维稳工作简报。切实加强检查督促指导工作。定期或不定期的召开综治、维稳工作会议,及时布置、检查、督促综治、维稳工作。积极主动与有关部门单位会商解决重大涉稳问题,经常深入工作一线听取工作汇报,开展工作调研,提出具体工作要求和意见。及时了解掌握开展工作过中出现新情况、新问题,研究制定解决问题的措施办法。全年经历了“3.14”、“3.28”、“6.4”、“7.5”、“10.1国庆”、甲流防控等各节点的重大政治保卫工作任务;以及重要领导来校工作指导的安全工作;重大学术会议的安保工作。综治工作始终以学校的.安全稳定工作为现实目标,以养成学生遵纪守法和良好的文明习惯为切入点,加强学生的入学安全教育,消防安全教育,以人防、物防、技防三为一体的立体安全防护网络体系,积极预防和打击发生在校园内的多种治安案件和违法违纪人员,以学生宿舍和公共区域师生员工的生命财产安全为工作重点,积极开展安全、消防工作大检查、隐患大排查、治安大巡查,以网络、标语、宣传板报、报刊、广播等各种安全知识宣传为载体,为“平安校园、和谐校园”建设做出了积极努力。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇八
文件编号:
会议主题:合同谈判。
会议时间:20xx年4月28日。
会议主持:
整理人:
主要内容:
20xx年4月28日,在,就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜,公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。
参加会议的有。
会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍,公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈,会议达成以下事项:
1、工程费用涉及的各项取费,设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
2、有关工程中监理费用的支付问题,确定由总承包单位支付。
3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题,请设计院尽快完成临时征地图报送公司。
4、由于顶进涵长较长,建安费较高,建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长,节约工程投资。
5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。
6、有关施工便道问题,请设计院尽快多做几个方案,报送公司。
7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理,不含便道)不超过*万元,折合8.22万元/横延米,因个别费用计算的依据问题,建议确认收费文件后,再次进行谈判。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇九
参加人员:工程项目方:......
本着发挥各自优势,占领、扩大市场,合理、合法,严格纪律规范,稳妥地积极地完成好每一个项目任务,使双方效益最大化。现达成合作共识,纪要如下:
一、合作项目范围。
1、10千伏及以上电压等级的电力线路、设备,开配所。配电房等工程项目的架设、安装、调试、维护、维修施工。
2、业扩电力工程项目。
3、电网内的工程项目。
二、合作方式。
1、工程项目方,凭社会资源提供工程项目。签订项目合同。
2、资质施工方,提供各种证、照、入网等施工资质。具备项目施工要求的各种技术力量。
3、共同努力保质、保量按期完成项目任务。
4、保证整体项目验收合格,各种资料完整齐备提供业主。
三、合作程序。
1、由项目方提供工程项目。是按电力部门的报装规定提供完整的报装资料,和申请报装手续办理委托人证据。
2、由资质方、按文件、证明等资料到电力各部门办理报装批准,勘察、预算等手续。
3、根据电力部门出具的证件、预算等批准文件。由项目方与业主协商达成一致。凭资质方公司的名称、公章,签订项目施工合同。呈报工程预算确定工程总造价金额。
4、如遇工程方案有异议,由项目方提供说明资料要求,由资质再与电力部门协商调整达成一致。
5、在报装安装办证理过程中,出现卡壳现象,双方共同努力解决。
6、凡是项目方接揽的工程项目,在资质方施工的资格范围内,全部内资质方负责施工,按合同要求全面全部施工任务。
7、如遇资质方,工程施工没有得到电力部门允许的时候,资质方要千方百计力争。确因诸多因素,资质方要调整施工作量与电力部门协商划段施工量解决,达到共同受益。
8、工程设备、材料、采购,由项目方、资质方与电力部门协商解决、减少矛盾、确保验收,争取价格实惠合理、降低成本。
9、资质方要确保工程方面的人身和设备安全。无论发生任何事故,应由资质方承担一切的经济责任和刑事责任。
四、费用介定。
1、项目前期所开支的一切费用由项目方负责。
2、资质方在办理报装手续,所开支的费用由项目方负责。
3、与业主签订合同,结算等需开支的一切费用,由项目方负责。
4、争取工程施工权所开支的一切费用,由资质方负责。
5、工程施工和验收合格送电与业主的移交等开支的所有招待费用,由资质方负责。
五、资金结算。
1、资质或施工方、打出工程预算,经项目方审核与施工方协商确认总工程造价金额、包干结算付款。并开税务发票。
2、由项目方出示工程预算与业主在合同中签订的总包干金额,多次或一次(视付款情况)由资质方财务开出税务发票。
3、资金汇到资质方银行帐户,由项目方掌握使用。实行专款专用,资质方财务不得挪用本项目资金。
4、项目方按工程速度付款给施工方。资质方财务要及时提供方便。
5、资质方工程项目剩余资金,由项目方掌握使用用。财务要提供方便,同时做好账务处理。剩余资金开税票、税费,由项目方按规定如数付给资质方财务。
6、如遇工程施工不属于资质方,项目方按施工方造价的总金额税票,上缴资质方3%的管理费;业务费和全部项目开出的税务发票的税费,能抵扣则按规定递减。
7、由资质方施工的项目工程应按工程项目其施工总造价的3%付给项目方管理费。并承担发票税费。项目如有剩资金的发票税费按第五条办理。
8、资质方财务应科学做帐,含理避税,经得起各部门的检查,如果项目资金结算、流动、开支、做帐等出现违纪违法行为,由资质方承担处理。项目方不承担任何责任。
六、其他事项。
1、双方要严格纪律,特别是务实和保密,互相信任,互相配合,合作愉快,如任何一方不慎造成经济损失或其他损失,应由造成方承担一切责任。
2、共同目标是:求发展、求项目、求市场、求更大的效益。
3、本纪要双方参加会议人签字生效。是作为长期合作纲领性文件执行依据。
参加人员:
二零xx年八月十三日。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇十
主持人:
参会人员:...........................
记录人:
会议内容。
一、经过前期的招投标工作,已确定由x公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、x公司代表介绍,现有方案基本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。
三、x公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修,雷击损坏也属保修范围内。
20xx年xx月xx日。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇十一
会议信息简报怎么写?会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成:
(1)报头。
同其它简报一样,多有一套专门设计的固定版式。
上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。
简报名称可由会议会称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。
编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
(2)报身。
会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常大致有三种:
第一种为综述法。
由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人,全面加以反映。
第二种是重点报道法。
重点反映会议的'某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。
第三种为摘要法。
摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
(3)报尾。
报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。
当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。
整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。
(1)快,即速度要快。
会议简报,一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印出发到与会人员手上。
这就要求编写简报必须是“快枪手”,要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。
要讲究方法,采写人一边听会议讨论,一边分析、归纳。
(2)简,即文字简洁。
顾名思义,简报要简,通常是“千字文”,这就要求文字要简练,不说废话。
写作上要开门见山,直截了当。
(3)精,即材料要精。
简报内容要紧紧围绕会议的中心议题,把代表们的主要认识、意见和建议反映出来,要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。
一般的情况就可以省略不用了。
(4)准,即内容要准确。
会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员所讲的,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求应是原话。
范例。
政协××市六届×次会议。
简报。
(第24期)大会秘书处19××年3月18日。
今年政府应办几件实事。
××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像×××那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。
改“三公开一监督”为好。
×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。
不能再走大投入低效益之路。
×××委员认为:我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.15亿元,很明显,经济效益是很低的。
而19××年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。
这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。
市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理)。
只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。
这才是提高经济效益的真正出路。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇十二
为了保证会议顺利进行、圆满成功,一般都安排专人主持,主持人大多都是领导干部。有效的主持能使会议前后连贯,层次分明,重点突出,提升会议的效果。那么,领导干部主持会议要注意些什么呢?下面是本站小编为大家整理的主持会议的技巧,希望对大家有用。
会议。
主持词。
一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题,简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语要晓畅明快,收缩有力。
大多数会议上,主持人的导语和过度语处理得都较好,而结束语就显得冗长拖沓了。主要有两种不良倾向:一是小结部分喜欢将几个人讲话中的大小标题简单地罗列起来再重复一遍。二是提要求部分喜欢发表长篇大论,对如何贯彻是左一个明确意义,又一个落实措施,以此显示自己的水平和对工作的重视。素不知,这些做法不仅浪费了与会者的大好时光,还是对讲话者和与会者的不尊重、不信任。
在小结部分,主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升,而不应该简单重复;在提要求部分,只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。
主持会议时,与重复啰嗦相反的另一种倾向就是轻描淡写。主持人往往只有“下面开始开会了”、“下面请×××讲话(发言)”、“今天的会议就到此结束”等几句简单的话,其它内容则一概不提。主持人还自认为这是办事爽快、雷厉风行的体现。其实,这样做并没有尽到主持人的职责,是工作不负责任的表现。
要知道,会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外,在不同类型的会上还有着不同的作用:在学术研讨会上,要起到提出观点、引导讨论的作用;在经验交流会上,要起到肯定做法、总结推广的作用;在工作布置会上,要起到落实措施、提出要求的作用;在庆功表彰会上,要起到激励先进、号召学习的作用。主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来,才能达到预期的效果,才是成功的主持。
抑或是为了表达对讲话者的尊重,抑或是为了引起与会者的重视,抑或是为了表达要求与会者贯彻执行的态度,在会议主持中我们会经常听到一些溢美之辞。普通干部在小型会议上的讲话却被主持人冠之以“重要讲话”、“重要指示”等美名,要求与会者“坚决贯彻执行”,一般性发言也被定性为“有着十分重要的指导意义”、“必将产生深远的影响”。这样表达言过其实,不仅会使与会者觉得肉麻、当事人觉得不自在,还有阿谀奉承之嫌。因此,在会议主持中,用词要恰如其分。
要根据会议的级别、会议的类别、会议的规模、讲话者的身份以及讲话的内容作出恰当的评价,不得夸大其词、任意拔高。可这样表述:“讲话很重要”、“有一定的指导作用”、“是今后一段时期的工作指南”、“请认真贯彻执行”,等等。否则,将会适得其反。
会议主持的主要作用就是承上启下、穿针引线,使会议成为一个有机的整体。一般来讲,担任会议主持人员的职位,既低于参加会议的最高领导,又高于与会对象(与主席台就坐的其他人员基本平级)。这样一个特殊的角色,要求主持人的讲话既要符合本次会议的身份,又要符合平时的身份。
来自 xuefEN.Com.CN
一是作总结时要符合身份。在总结阶段,要对下属的讲话、发言进行适度提升,表明自己处于上级的地位,有对基层指导工作的义务和权利;而对上级领导的讲话则要尽量引用原话,重点强调,表明贯彻领导讲话精神的态度。
二是提要求时要符合身份。提要求时一般要采用命令式而不是商量式的语气,这样才有利于把工作落实到位。同时,要注意所提要求既不能与领导的讲话精神相违背,又不能凌驾于领导之上。否则,就有错位越位之嫌了。
为了保证会议的正常进行,一般的会议都要由文秘人员事先写好主持词。但是会议是现场进行的,文秘人员不可能预料到会议现场会发生什么样的特殊情况,而把所有内容都写进主持词。这就要求主持人不当“传声筒”而当“调控器”,要根据会议的类型和现场发生的情况,作出有效的控制,而不能照本宣科、听之任之。
一要控制时间。我们经常会遇到“拖会”的现象,这固然与事先安排不周、每个发言人没有控制好时间有关,但主要责任在主持人。与“拖会”相反,还有一种情况就是会议结束时间未到,而内容已全部结束。遇到这两种情况,主持人要随机应变,根据现场情况作出相应的调整。如果时间不够,或要求讲话者压缩讲话内容,或把大会发言改为书面交流,或精简自己的主持内容,以保证会议按时结束。如果时间多余,主持人可安排小组讨论,消化讲话内容;可安排现场咨询,解决疑难问题;可安排代表发言,谈谈如何贯彻。
二要控制气氛。由于会议的类别不同,会议的气氛也应该是不一样的。因此,主持人不能用一个腔调主持会议,而应根据会议的类型变换语言和语气。如主持小型座谈会时要力求语言活泼、语气轻松,努力为与会者畅所欲言营造宽松的氛围;主持大型会议时则要力求语言朴实、语气平缓,努力为大会营造庄重严肃的气氛。
三要控制局面。在一些会议上,我们也会遇到这些情况,一些与会人员要么迟到早退,要么交头接耳,要么接打手机,要么随便走动,严重影响了会议的效果。对此,会议主持人员不能视而不见、置之不理,而应认真应对、及时处理,以保持会场的良好秩序。否则,就是失职。
会议主持看似无足轻重,实际上它关乎着会议能否顺利进行,影响着会议的整体效果,同时也考量着主持人的语言表达能力和驾驭局面的能力。因此,学会主持会议是每个领导干部必须修炼的一项重要基本功。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇十三
所有摄影的规则,都适用于拍摄会议。下面就让小编为大家介绍一下会议摄影的拍摄技巧。
如果你是以职业摄影师身份去拍摄会议,你和客户都应该签一份协议,确定提交图片的方式、版权所属,以及划清你作为摄影师的责任。
一般来说,会议照片的版权问题和其他工作的不太一样,因为组织者经常需要公开这些照片,否则照片就没有价值了。
同样,最好不要在报价中包含打印费。他们几乎从来不需要打印照片。所以在报价中别忘了加上dvd的价格。
别指望客户会仔细阅读你现成的协议。就算协议上写明了,也要再和客户商量一下是否允许你在自己的网站上公开这些照片。有时候客户不会在乎这种事——他们可能还把这当作是一次免费的活动宣传。但是有时他们则可能要限制照片的使用,所以一定要和客户确定清楚这一点。
最后,要准备好回答被拍摄者提出这样的问题:“我在哪里可以看到这些照片?你有名片吗?”实现和客户做好澄清的话,你就可以回答任何问题。
在会议现场,没有什么是确定的,除了糟糕的光线。我不想让那些使用普通数码相机的人丧气,但是如果你想获得有质量的照片,请使用可用感光度达到iso 1600的单反相机,和85mm f/1.8镜头。你可以用2支镜头拍摄:1支18-()mm f/2.8用来拍摄现场及合影等,其他的用85mm。还有一种更昂贵的组合:感光度可以开到iso 3200的全画幅单反相机,配1支70-200mm镜头和1支大光圈广角镜头。
带上闪光灯,不过大多数时候用不到。天花板太高,闪光灯直射效果又太差,而且还容易影响发言者和观众。
我现在不用双肩包了,换用一种以腰包为主,带1到2条带子的携带系统,可以装下电池、存储卡、名片及1支镜头。
拍摄合影时,三脚架非常有用,但也不是必需的,独脚架也能胜任。你可以把一些器材留在车里,轻装上阵,因为长时间工作下来,太多的器材会成为累赘。
一旦我预约了一场会议拍摄项目,就会立即把相关网站加入浏览器收藏夹。在前一夜,我会检查日程表上的改动,并以此做准备。他们有多少个小组?多少个关键点?持续时间?电池和存储卡的余量?我会给每一个小组和关键点分配至少50张照片。停车情况如何以及我在路上要花多长时间?如果停车场距现场比较近,在步行5分钟之内,我就会把一些器材比如三脚架等留在车上。有专人停车服务的停车场就不能这样。
提前到达会场,拿一份时间表。如果你事先对时间安排了然于心,并且带了手表,拍摄过程就会很轻松。你不必一直待在会议现场,但是千万别错过了关键部分,而且一定要在问答环节及时出现。
看看会议报告,特别是留意一下发言者的照片,你肯定不想因为不认识他们而错过拍摄ceo会见vip的照片吧。同样,了解会议内容也是有用的。
这是一个矛盾:会议组织者希望你能拍到很棒的发言者的照片,但是又不希望你挡住观众的视线或是不停地连拍。
有些人发言时会移动自己,配合你的拍摄。不幸的是这种人非常少。大部分发言者脸上会有奇怪的表情,或者走得太快,结果每张照片都模糊掉了。更糟的是有些人只会低头看稿子,抬头看观众和相机的时间不到一秒钟。
我的办法不是高速连拍,不过仍然能拍到好照片,秘诀就是靠直觉等待正确的时刻,拍一张照片,并且在拍下一张之前回放检查。如果你每10-15s拍一次,人们就不会觉得被打扰了。
说到打扰,千万别站在观众或摄像机前。
记住,你不是去捕捉美好记忆的,只是提供服务而已,照片服务。组织者和观众花钱是想听发言人讲话的。他们付钱给你,是想得到好照片,但是也希望你最好不要在现场太显眼。
发言者不会跑,但是你可以选择很多不同的拍摄角度以得到一张好照片。
坐在讲台前的地板上,坐在观众席第一排,从几个观众背后拍摄,用广角镜头摄入更多的观众,从侧面拍摄,等等等等。
记住,你在拍的是市场材料,所以不要像一个摄影师那样去考虑问题,而应该像一个设计师。你准备怎么把这个人的照片加入明年的网站中或是会议报告中?从正面、侧面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近摄照,以及远景照。可能的话把会议logo也摄入照片,还可以用与内容有关的屏幕内容作为背景。不要放过任何可能的角度。
尽量让每一张照片看起来都充满内容,没人希望看到一张只有椅子的照片。
一天结束后,你希望满载而归。但是只是一堆不同角度的发言人的照片是不够的。
一定要在会议前与客户交流。如果他们只想要一个vip发言人的照片,就不要去管其他部分,节约自己的快门吧。
假设客户想要的更多,你就要做的更多。你的摄影故事要从注册台开始:观众在领取安排表和名牌;观众在阅读会议安排;第一位发言人上台;倾听的观众——都是很好的照片。
到了问答环节时,要记得拍起来提问的观众,以及回答问题的发言人。在休息时间,拍摄人们聚在一起的照片。用你的85mm镜头在不引起注意的情况下拍摄。小组讨论环节,拍下每一位小组成员,以及讨论时的场景。现场有没有有趣的设备?或者在做笔记的人?有vip坐在观众席上吗?尽量捕捉这个会议室中所有引起你注意的东西。
同时,也要注意场外:有没有什么需要记录下来的东西?你有没有拍下主办方放在门厅的公告板?午餐时间,不要拍人们吃饭的'场景,但是可以多拍拍食物。
一天中的其他时间中,也要保持同样的注意力,不过还要尽量发掘新的东西。
最后,很可能要拍摄与会者或者某组织的合影。客户有时候也许会对这一环节不感兴趣,或者忘记了。我会尽量提醒他们这种照片是个很好的留念,但是不会勉强他们,因为在他们脑子里往往有比照片更重要的事。
记住,你要做的是一份市场材料,这种东西很快就会过时,所以动作一定要快——尽量在48小时内完成。这些人可不是举办婚礼的新人,他们恨不得立即就能在网站上公开这些照片,立即!挑出一些照片,在相机中就删掉那些拍坏的,这样会提高后面处理的速度。
忘记黑白照片、hdr、过分的色彩,以及其他任何艺术效果。你要创造的不是艺术,而是市场材料。
对照片分类,新婚夫妇可能喜欢在一张dvd中寻找有他们身影的照片,但是公司的市场代表绝对不会。我认为好的方式是选出少于300张(针对一场8小时的会议)照片做一个合集,然后再做一个包含最好的125张照片的,再做一个最最好的75张的。每张照片都提供高、中、低3种分辨率。
作为服务人员,进入会议摄影的门槛并不低,因为每家公司都更愿意聘请去年的那个摄影师。但是也并不总是这样。
根据我的经验——我曾组织过一次会议,我可以给你一个非常糟的例子。我建立一个和会议有关的网站,结果弄丢了照片光盘。所以我去问摄影师是否可以给我一份拷贝,结果他超过1周时间才给我回应,并且收了125美元。猜猜结果如何?他赚到了125美元,但是再也没有被雇佣。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇十四
5、脚架:三脚架在这种需要不停走动的场合一般用不上,但是最好带上一根独脚架,有备无患,反正也不占地,如需拍摄合影,那就别怕麻烦了。
6、闪光灯:带上一只机外闪光灯和两套电池。一般相机自带的闪灯指数较小而且只能直闪,使用局限较大。
7、工具:镜头纸、小皮枪、刷子等清洁用品。
8、包:准备一个能把这些东西都放进去的摄影包,做到包不离身,毕竟那个东西丢了都心疼。
二、现场拍摄1.空镜拍摄。
到会场后一定不要忘记拍摄会场以及会场各区域的空镜。包括会场(曝光要以会场主体,如舞台等数值为主)、大门口签到处、一些较大的会议活动还会在会场外布置横幅、氢气球一类的的布置,也不能忘掉,还有就是特别的细节拍摄(会场装饰物),比如:准备发奖用的奖杯、奖状特写等等。
2.签到台拍摄。
近景抓拍来宾的签到过程,有背景墙需要签名的,抓拍签字画面,如果善于沟通,还可以让签名者摆拍一个签字画面,签到人员朋友间的合影画面,特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和vip的到来,签字和主办方迎接,握手的场面。
活动前一定要和主办方和承办方的负责人沟通,确定拍摄人物重点(包括主办方领导以及受邀主要来宾等),并且记录主要领导或重要来宾交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,尽量能够结合背景的陈设,交代会议场所和环境。
中景拍摄领导握手或交谈的场面,拍摄的时候尽量交代贵宾厅的环境,贵宾厅装饰一般都显得高档,这样更容易衬托主角的身份和地位,贵宾厅的画面多需要抓拍,打开连拍模式,这里都是重量级的领导人物,你的专业会让领导感受到主办方客户的重视和周到。
5.活动过程拍摄。
a.领导讲话拍摄:会议开始,主持人开场白用特写镜头,台子一般高不宜正面拍摄,否则台子只露一个脑袋,不好看。正确的拍摄角度为45度,麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸,还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头,也可以拍摄讲话时全景拍摄参加会议的人。如果条件允许,尽量抵近拍摄。这样可以将主席台的横幅、投影等反映会议内容的信息拍摄在画面当中。拍摄时机需要摄影者掌握,需要注意讲话的领导表情的抓拍。一般在讲话者抬头与参会者眼神交流活有手势时按下快门,这样可使讲话者显得更加生动。也有的领导自始至终不抬头交流,这样的讲话者拍摄一般可在讲话开始时活结束时会出现讲话这抬头的机会。但是为了保险起见,低头的时候一定要拍上几张以免内容缺失。拍摄角度一般要与讲话者同高,尽量不使用仰角或俯角拍摄,并和讲话者保持45度左右的角度。
b.会场拍摄:主席台拍摄一定要有全景和单人的特写。由主席台背景一般色调较暗,拍摄尽量使用人脸曝光值测光数据,注意不要让麦克风、水杯等挡住面部,如果有必要可以有一定的角度。另外会场内前排就坐的一般为比较重要的参会者,所以需要从左右两个方向对会场进行拍摄。最后还要对会场全景拍摄,拍摄位置一般为后场后左、中、右三个位置各拍一张,曝光值同样应该以主席台测光数值为准。
合影和会议记录的拍摄有所不同,要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高,有无站立的架子也很重要。后期制作也很麻烦,不是简单的放大!需要做电脑精细明暗调整,加字,扫描费,修整照片缺陷(如闭眼),辉煌映画的拍摄宗旨就是在前期拍摄时尽量拍好拍出专业,别总寄托于后期的ps处理。
一张好的集体合影应该达到:a.集体群像在画面布局合理,充实。b.前后排无遮挡现象。c.最前一排与最后一排的人都清晰。d.没有前排头大、后排头小的透视变形。e.没有闭眼睛的情况。
首选宴会舞台空镜拍摄,要拍的稳重横平竖直,否则就会有失重感,横以会标为准,竖以主席台两侧竖柱为准。辉煌映画的经验告诉我们一般的宴会光线都比较复杂,这样对摄影师的拍摄专业要求就比较高,临场的应变能力也比较高,其实大家也不用过于担心,宴会舞台灯光的改变不是毫无规律的,一般也就是三到四种灯光和音效的切换,因为不同的灯光明暗度和对比度等反差都很大,所以针对不同的灯光,我们可以根据光线的现场情况自定义光圈、快门、iso,到时候舞台灯光切换了,我们只需要相应的切换驱动模式行了,这样可以大大提供拍摄的效率和成功率。同时宴会过程中,演出拍摄,游戏拍摄,敬酒画面,互动画面,这时候需要一个从广角端到中长焦端的变焦镜头,辉煌映画的团队一般使用的是佳能24-70的红圈。
8.特殊场景拍摄。
a.光线强烈的小会议室拍摄。会议拍摄中,有时候会遇到小会议室内的拍摄,在小会议室拍摄时最重要就是注意光线的利用,因为小会议室往往窗户较多。受强光干扰严重,容易将人物拍的严重曝光不足,要么就是人物曝光正常,背景画面一片惨白。在这种情况下,我们避重就轻,退而求次,尽量使用闪光灯,如果没有闪关灯或是客户明确要求不要用闪光灯,那么我们只能自己选择拍摄角度,尽量选择侧光人物和面光人物进行拍摄,背光人物拍摄时让其稍微曝光不足一定,保证背景画面不要太过于死白了,回去后针对曝光不足进行后期技术修改。
b.背景板的选择拍摄。会议中,一些抢眼的背板色彩也要注意,特别是红色、鲜黄色和深蓝色尤其会吸引眼睛的注意,画面中要避免出现,即使出现也别让七比例占据过大,当然有时候未必规避的了,如果规避不了就大大方方的拍摄进去,有时候强烈的反差效果也许会出现另外一种美感,毕竟每个人对美的审视态度是不一样的。
c.现场特殊情况处理。针对拍摄过程中临时出现的情况,及时与主办方和客户联系沟通,切忌自己擅作主张去代替客户处理,很多事情不是自己指责范围内就甭过多干涉,不在其位不谋其政,当然这不是让大家事不关己高高挂起,现场情况客户会处理的比你更加周到,所以不要去越俎代庖。随时沟通,根据主办方要求或会议活动程序的变化临时安排调整会议拍摄计划。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇十五
前段时间有朋友在后台咨询说自己在公司主持召开会议时,经常想讲的东西,总是记不住,老是忘记。那么对于这个问题怎么解决呢?下面有请演讲口才培训老师给大家分享:会议演讲时老是忘了要点怎么办!
演讲与口才培训
演讲口才培训老师讲解到:不管是做演讲,还是做会议发言,一定要先在演讲前做好充分的准备,把这个演讲准备到烂熟于心为止,再去讲。这样的话,这种缺斤少两的情况自然就会少很多。
另外,如果你在开会的时候,有的时候时间紧,你没有太多的时间去做演讲准备,然后如果你的这个记性呢也确实不大好,那么在这种情况下,为了让你这个会议要点能够完整地传递给下属,你事实上完全可以把你要讲的要点先写在你的笔记本当中。你就简单写几条,然后你到现场的`时候就围绕这几条要点一一展开就可以了。
当然如果条件允许,你还可以把你的这些会议要点写在一页word文档当中,然后根据参会的人数,把这个word文档打印出来,人手一份,发给他们。你在开会的时候,就可以对照这份会议要点依次往下讲。这样一来,一方面避免了会议要点的遗忘,另外一方面还会让人觉得你这个领导做事情认真,专业,讲究。
演讲与口才培训-
1.明确开会目标
2.制定开会时间表
3. 开会中学习
4. 提供良好的开会氛围
5. 让与会者积极参与
6. 应对不良表现
7. 保持会议的权威
8. 善于倾听
9. 让开会更轻松
10. 总结回顾
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇十六
作为企业管理人员,每个人一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作了几年,开了数不清的各类会议,总结经验,归纳以下十点供大家参考。
1.以积极的心态看待会议在参加会议以前,一定要以积极正面的心态参加,要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会,你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2.要有明确的会议目的开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不管哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充分准备。
3.精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4.会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、本质与架构,使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5.会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言内容,还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6.公开称赞、私下批评会中要做到就事论事,争论时不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
7.开放心胸,容纳意见会中要采取民主模式,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8.设定时间,准时开始、准时结束要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
9.认真做好会议记录一定要有一个准确完整的会议记录,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。
10.事后追踪要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇十七
欢迎来到本站,下面是小编给大家介绍的关于会议纪要写作技巧,希望对大家有帮助。
1.明确会议宗旨,突出中心。一次工作会议,涉及的问题很多。在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语,注意条理。要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
同时要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神,做好记录。会议记录必然要依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要领导同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
会议记录是产生会议纪要的基础,也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录,才有利于会议纪要的整理,并保证纪要的质量,做到准确无误。
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,
说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”
主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围。
绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有。
结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议。
的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,
只写成文时间,加盖公章。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇十八
会议纪要其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。下文是小编为大家收集的关于做会议纪要的方法技巧,希望对大家有所帮助!
注意“去粗留精”,把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于问题”、“二、关于问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”,这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。
表达决定的事项,注意“滴水不漏”,把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准,就很容易引起歧议,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面"碰撞",起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。
(三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白。
(一)注意“从实际出发”,把握基本点。
一是会议名称与文种的组合,如“临沧供电局办公会议纪要”;。
三是有的固定形式的会议,如党委会、党政联席会、部门会议等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如“第十次党委会议纪要”。
(二)会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。
(三)会议纪要正文部分的基本写作方法,一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定,可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚。
可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段,并明确标示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇十九
尊敬的各位领导,与会的同仁们:
受大会的安排,我很荣幸就农村公路建设作大会发言,根据2月25日县交通建设工作会议上领导的讲话,结合空山乡多年来农村公路建设工作实际。当前,在国家补助资金不足,农民负担切实降低,农村债务全面锁定,群众承受能力相对稳定的情况下,要搞好农村公路建设,只能引导受益群众依法采取民主议定的方式,即依靠“一事一议”的政策来着力解决,走一切为了群众,一切依靠群众的建设之路,尊重民意,珍惜民力,创新机制,务实工作,充分发动群众、织织群众;调动和保护好群众参与建设的积极性,最大限度地提高群众的参与能力和承受能力。
空山乡位于通江县东北部川陕边界,距县城106公里,幅员面积103平方公里,平均海拔1050米,总人口7036人,其中农业人口6508人,全乡辖8个行政村,48个农业合作社,是通江县地理最远,海拔最高的边远贫困乡镇,唯一一条出入境通道水(口)空(山)公路修建于上世纪70年代,仅有的10余条村社道路全属机耕道,特殊的地理位置和落后的交通现状成了制经空山经济社会发展的最大“瓶颈”,以中药材、干果、土豆为主的绿色资源优势和以“空山大捷”遗址遗迹、空山天盆、空山国家森林公园为主的旅游资源优势都不能有效地转变为经济优势。因“行路难”带来的“饮水难”、“上学难”、“看病难”等问题一直困扰着空山人民。
3月,我们抓住全县农村公路建设大会战的历史机遇,以着力解决“群众怎样修和有能力修”为突破口,坚持“三主一联”,创新工作方式,苦干实干加巧干,人人争当修路人,在农村公路建设中取得了一定的成绩,得到了市、县各级领导的充分肯定。
在乡道路建设中,我们采取了一是党政主导,充分调动群众积极性。以“充分依靠群众自己修放心路,就地转移劳动力”为基础,以“有利于调整利益分配,有利于减轻农民负担,有利于赢得民心支持,有利于检验干部作风”的“四个有利于”为建设理念,充分按照“领导决策和群众意愿有机结合”的原则,通过党委会科学思谋,代表会集中决策,群众会民主商定,人代会法规确定,誓师会全面发布,迅速拉开了建设场面。仅在誓师大会上,收到社会捐款26950元,群众筹资24350元,充分调动了群众参与修路的积极性。二是人民主体,充分用好群众积极性。按照总理关于“农村公路建设,群众自己议、自己定、自己干”的指示精神,我们始终坚持民本思想,充分尊重群众意愿,重点采取了:1、办法自议,制定出适合空山乡情的“五统两分两配套”群众专结合施工方式,即统一组织领导,统一宣传口径,统一下达任务,统一工程指挥,统一建设标准;分村集资投劳、分村分段实施;机械作业与专业队施工配套、专业爆破与专业队施工配套。2、能人自选,所有的工程带班头一律采取“个人自荐、群众推荐、村委举荐,村民大会、村民代表议事会无记名投票选举”产生。带班头统一按承包工程造价3%的标准抽取组织管理费。3、制度自定,利用“土办法”,自定管理办法,所有筹资款由村民代表理财小组统一收取、分村记账、分户建账、分村核算,同时坚持以劳抵资、多退少补;基础工程实行分段建设,任务到村,细化到段,分段组队;考核与工酬采取计时与计量相结合;工程决算实行“动态管理、自求平衡、三级结算”,做工抵自己任务、结对子相互抵任务、乡村道路结合抵任务,集资余额结算到乡,统一支付专业爆破、机械作业、线外片石开采、损失理赔。4、财务公示,乡村分别成立有群众代表参与的资金管理领导小组,工程量、集资标准、工程决算一律实行阳光操作,公示上墙,始终坚持下达任务、工程单价不变,工程量增减变化有依据,群众统筹资金、分村分段结算“三大原则”不动摇。5、监管公开,全力推行“五个一”工作法,即一个施工队一名乡干部挂联、一名村社干部协管、一个帐务核算工作专班、一名技术顾问、一块质量公示牌。三是干部主责,充分保护群众积极性。通过当好明白人,做到了政策熟悉,任务明了,家底清楚;当好责任人,做到了服务周到,纪律严密,力量充沛;当好领头人,做到了率先垂范,模范执行。四是统筹兼顾,整体联动。在修路的同时,1、切实做到了修路与治水、产业发展、新农村建设等农村工作两不误,形成了主劳忙修路,妇劳勤生产,“两手抓,两不误”。2、乡道与村道建设互动,通过乡道路建设干部、群众的亲自实践,学会了规划、设计、绘图、放线、管理,培养了一批“修路土专家”。3、干部与人民群众共联动,通过修路,转变了领导方式,改善了干群关系,形成了“领导有分工、部门有职责、干部有目标、村村有工程、户户有路段、人人有任务”的联动局面。
在村道路建设中,我们严格按照“乡镇监管,村当业主,群众自建,全程监督”的方式,做到乡政府、村民委员会、带班头职责明确,通过抓点示范,分段实施,达到了整体推进。在确保质量上,重点采用对比乡道做“加法”;对预算成本和整改不到位的采用工程费用做“减法”;在安全防范上,总结乡道公路的建设经验,采取了分村买保险、人人保安全和制度约束、培训警示、实地指导及爆破物资统购统管、用存登记、专人审批、专人管理等办法;在工程决算上,采取论质付款、乡村道路进补结合、紧打细算的方式。确保了项目建设资金安全使用、有效利用,工程项目顺利实施。
经过三个月的.艰苦努力,全面完成了全乡6508人,人均筹资140元,工程总造价达92万元的乡道路路基改造任务,现已铺筑水泥路面联结层12.6公里,浇筑水泥路面7公里;完成五个项目村每公里10万元补助的村道路改造37公里块石路面,铺泥碎石28公里,碾压12公里;带动其余三个村完成村道8公里,社道路4公里改造任务。投工农户达1100多户,占总户数的70%以上,民工挣回工资200多万元。通过乡村道路建设,我们认为:尊重民意、爱惜民力是事业成功的核心;调动群众参与建设的积极性是事业成功的法宝;科学的建设机制、有序的管理模式,是事业成功的关键;坚强有力的干部队伍是事业成功的保障。通过建设,我们空山乡的农民实现了搞事业和挣劳务“双赢”,干部实现了锻炼并检验和密切党群、干群关系的“双赢”。也进一步体现了边远山区农村公路建设和农村工作开展,必须通过创新机制、务实工作,才能达到整体推进。
当然,这些成绩的取得,也来自于上级组织的正确领导,业务部门和兄弟乡镇的大力支持,来自于空山乡7000多人民,空山乡各级干部的辛勤劳动;这些成绩的取得,仅是我们工作的一点小小收获,与兄弟乡镇相比,我们还有很大的差距,离各级领导的要求还十分遥远,特别是在“解四难、建新村、育产业、抓党建、促和谐”方面,还需要更多的关心和支持。也请各级组织、各位领导、兄弟乡镇的同仁们放心,我们一定会继续发扬“宁愿苦干,不愿苦熬”的巴中精神和“智勇坚定,排难创新,团结奋斗,不胜不休”的红军精神,通过大兴调查研究之风、求真务实之风、艰苦奋斗之风,努力创造和谐新空山。
谢谢大家!
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇二十
会议时常漫无焦点?讨论冗长没有结论?这里告诉你有效召开会议的要点,帮助你成功开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候,每位主管面对的,无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时,会议往往就越没效率。不是为了一个不重要的问题陷入争执,就是会议时间冗长,最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力,是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。要如何增加开会的效率,让每个人都能各抒己见、各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(harvardmanagementcom-munication)分析,首先,你需要掌握开会的十个要点,再来将这些要点与同事分享,建立彼此的共识。这样一来才可以节省自己和别人的时间,有效提升会议的生产力。开会的十个要点包括:
知道时间。为了尊重每个人的时间,开会最忌讳的就是拖延,尤其是一些经常性的会议。所以要让会议顺畅的进行,要对每个议题的讨论时间有限制。如果在某个议题讨论太久,却还没有结果,就把这个议题记下来,下次开会时再讨论。另外,如果这次会议一定要达到某些具体结论的话,在开会前就要先告知每个参与的人,不达到目的绝不罢休。不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议,这只会让你的后续动作更困难而已。
不要忘了会议的主要理由。在企业,开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不管哪一个目的,最重要的是要以行动为焦点。例如讨论要采取什么行动,上次行动的结果如何,或是在不同的行动方案中选择一个。避免没有讨论行动的会议,因为那很可能只会浪费时间。
会议的黄金规则:公开称赞,私下批评。避免公开批评别人的意见,因为这对士气有很大的伤害。此外,大家都在同一个公司工作,恶意批评别人并不会带来什么好处。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生,会议前要事先告知同事,这次会议的负责人是谁,会议的时间有多长,以及会议的焦点是什么。遇到有恶意打扰议程的成员,会议主席要以坚定而有礼貌的态度,坚持将会议导入原来的议程。
不要在非上班时间开会。尽量在日常上班时间开会,除非是很紧急的事情。喜欢在傍晚或者周末开会的人,缺乏工作与生活的平衡,自然也无法在正常时间做好份内的工作,因为他们看不到他们所处世界的另一面,也无法看到周遭的另一个角落。
不运用团体压力使议案通过。不能利用会议,使一些违法或不适当的案子通过。公司必须要有一些既定的价值观,如果那些价值观违反道德或是法律规定,试着改变那些价值观,否则,令谋高就。
不使用会议破坏他人生涯。在不断变动的世界,过去的同事或部属可能很快又会跟你碰面。如果你因为贪图功劳,在会议上破坏别人的事业生涯,很可能在下一个工作上,这件事将会令你非常尴尬。你可以在会议上表达你的不同意见,但不需要牺牲掉另一个人的前程。
公私分明。在工作场所难免会结交一些朋友,但是在开会时,就要避免被这些社交关系影响。在会议开始及结束时,难免需要一些社交来润滑,但是必须清楚地知道适可而止。在会议中,太多的社交反而会使得不属于该团体的成员感到厌恶,更使得会议缺乏效率。人总需要一些工作之外的人际关系,如果你发现你大部分的人际关系都需要透过会议建立,那你可能需要做些改变。
会议最好的模式是民?,而非专?。不要试图影响与会者,做出你想要的结论,更不要只凭你的职衔或权力来领导他人。好的领导者应该使用说服,而不是用强迫的方式。另外,领导者应该要了解会议的意义,如果你想要宣告自己的一项政策,只要将它发布在相关媒体上即可,不需要召集大家,控制整个议程,却又不给大家讨论的空间。
建立清楚的议程,并在会议前让大家传阅。在开会前必须想清楚这次会议的目的、本质和架构。整理成清楚的议程,并在会议前让大家传阅。这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料。
当例行会议的目的已经不存在时,停止继续开会。如果你已经无法清楚陈述某些例行会议的存在原因时,那就是该停止这些会议的时候。定期检视会议存在的目的,才能避免官僚情况的出现。当然,要废除这些会议时,先想想这些会议当初存在的理由,如果是为了设定公司未来的目标,就应该继续存在。
让会议简单、目的清楚,以及互相尊重,你将发现开会并不那么可怕。
商务洽谈会议的商务洽谈技巧篇二十一
单位里常举办各种会议,虽然届时有报社和电视台记者参加,但给单位留资料照片。通过长期实践,归纳出以下几点体会,可以为新入门的朋友的小小指南吧。集体合影与会议摄影有相近之处,所以最后也谈一下这方面的拍摄要点。
会议摄影涉及的场所主要有三:签到台,vip厅和主会场。
2.拍摄签到台。全景拍摄来宾的签到过程,特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和vip的到来,签字和主办方迎接,握手的场面。
3.拍摄vip厅。中景拍摄领导或vip交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,一般结合背景的陈设,交代会议场所。
4.拍摄茶休。茶休主要就是拍摄宾客随意交谈的场面,一般使用中景多。
5.拍摄领导和贵宾发言。会议开始,主持人开场白用特写镜头,台子一般高不宜正面拍摄,否则台子只露一个脑袋,不好看。正确的拍摄角度为45度,麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸,还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头,也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。只有职业摄影师才能拍摄难度较高的画面,如幻灯打出的字迹,调酒师动作的动感画面,飞驰的摩托表演等等。
6.拍摄合影。合影和会议记录的拍摄有所不同,要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高,有无站立的架子也很重要。后期制作也很麻烦,不是简单的放大!需要做电脑精细明暗调整,加字,扫描费,修整照片缺陷(如闭眼),一般摄影师都有熟悉的彩扩店,可以享受优惠价格,甚至免收部分费用,最重要的一点是保证照片的质量。拍摄宴会。主要是演出拍摄、游戏拍摄、领导和vip敬酒、演员和观众互动的镜头,注意画面的生动性。
7.根据主办方要求或会议活动程序的变化临时安排调整拍摄方案。
拍摄前的准备。
首先要向布置拍照任务的公司询问清楚他们的想法和要求,以便打下腹稿。此外,拍摄前一天要把需要的照相器材准备好,逐一查点装进摄影包,把电池充足电,并带足备用电池和胶卷。最好能提前一天到达拍摄现场,实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。服装也要准备,国际会议务必穿西服系领带,国内大中型会议基本上也应如此。应向主办单位领取一份胸卡,出入方便。
会议当天应当提前到场,把各种器材布置妥当。正式拍摄从签到处开始,重要来宾签到的镜头应该拍摄下来。重要来宾签到时,工作人员会给他们佩戴胸花,因此很容易识别谁是贵宾。主要来宾在会议开始前先要在贵宾室休息,要拍下主宾之间握手、交谈的镜头;我喜欢在相机旁边再多加一个闪灯,用闪灯托架sk一7连接(或用雅奇闪灯的手柄托架连接),使用时,机顶闪灯面向人物,机旁的闪灯照向屋顶或墙壁,用反射闪光消除人物身后的阴影。
大会正式开始,要拍下主持入主持大会的镜头,全体代表鼓掌的镜头,主席台全景,会场全景。然后是大会发言,每个发言人都要拍。对于全景,我一般多设一台闪灯实行多重闪光,把另一只闪灯用三脚架安装摆放在距离我大约10米的地方,照向会场深处,这样拍出的照片就不会是仅靠相机的前几排人明亮而稍后一点就黑黝黝一片,接近会场的实际情况。这只多重闪灯用同步器连接,或使用闪光灯自身的遥控闪光同步功能。如果会场还有其他人拍照,则往往会引发你的闪灯,等到你需要拍照时,闪灯却正处于充电之中。为了解决这个问题,应专门请人负责开关那只闪灯,或等大家基本拍完了,你再从容拍摄。此外,美能达有、款闪灯上特意设置了一个频率选择开关,供你选择只有你的闪灯可以引发而别人的闪灯不能引发的频率。
设分会场的要逐个去拍。研讨会上往往使用投影仪在银幕上放映资料,若用闪灯拍摄,则银幕上一片雪白,不符合现场演讲气氛。这时可关闭闪灯,用现场光拍摄,或把闪灯头向观众偏转,避开银幕,曝光采用慢速闪光同步。
ps:想学一下这方面的技巧。在网上看到这片,特意转过来,看看有那位老师有过切实经验需补充的还望指点一二。不胜感激。
摄影记者经常会被派去拍会议照,但大多数记者都不愿去。原因主要有以下几个方面:
一、只许成功不许失败;
二、画面要照顾到方方面面;
三、拍好照片领导马上要看;
四、如果见报要送审;
五、很辛苦但难出好新闻。诸多因素让记者们望而却步。1993年做记者以来,拍了n个大大小小的会议,因为许多会议必须去。既然当记者跑会场不可避免,那么,这方面的题材就该好好去研究了,让会议照片也出点彩。为此,我把自己拍会议获得的一些体会和感受和同行探讨一下,希望日后有进一步的提高。
一、提前到会,最后离会。
拍会议其实就是拍人,会上的许多好镜头常常出在会前和会后。这个时候,领导和与会者的表情轻松自如,会一开始,台上台下就严肃起来了。以前采访,不是迟到就是早退,因此拍出的画面很呆板。后来尝试了提前到会,最后离会,收获颇丰。
二、带想法拍凭功力抓。
拍会议不像拍其它有一定的随意性,涉及到重要人物,使用的镜头不能有一点夸张,而且没有办法摆拍,尤其是高层领导和重要场合,绝对不可能,也不允许让一个记者来导演。有时会场光线很暗还不让用闪光灯。这就需要记者有自己的拍摄思路,凭借扎实的摄影功底来把握。不干涉被摄对象,用焦距和角度来调度画面,把有效信息纳入到镜头中。
三、把相机“装”在眼睛上。
进会场首先要清楚自己是来拍会议的,不是来开会的,如果遇到重要会议,从头到尾不能坐下来,眼睛一刻不停地扫描每一个人可能出现的举动,有时,眼睛必须长时间地贴在相机的取景窗上(有一次,接任务拍一个领导,为了拍到他讲话时抬头的画面,我的眼睛一刻也不敢离开取景窗,遗憾的是,一个半小时的讲话到最后才抬了一次头,我整整瞄了他一个半小时,因鼻子长时间对着相机呼吸产生水气往下滴水,结束后半个胸都湿了)。而且,还要竖起耳朵倾听发言内容,让自己融入到会议当中,使自己对会议的进程和所要发生的事有预见性。有的记者认为只要有一台每秒钟连拍8张照片的相机,什么样的瞬间都能拿下。错了,好设备的确重要,更重要的是镜头后面的那只眼睛,和长在两边的一对耳朵。“眼观六路,耳听八方。”才能拥有精彩瞬间。
会议摄影涉及的场所主要有三:签到台,vip厅和主会场。
1.拍摄空镜头。一般全景拍摄会场、vip厅、签到台的布置。特别的细节拍摄(会场装饰物),比如:准备发奖用的奖杯特写等等。
2.拍摄签到台。全景拍摄来宾的签到过程,特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和vip的到来,签字和主办方迎接,握手的场面。
3.拍摄vip厅。中景拍摄领导或vip交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,一般结合背景的陈设,交代会议场所。
4.拍摄茶休。茶休主要就是拍摄宾客随意交谈的场面,一般使用中景多。
5.拍摄领导和贵宾发言。会议开始,主持人开场白用特写镜头,台子一般高不宜正面拍摄,否则台子只露一个脑袋,不好看。正确的拍摄角度为45度,麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸,还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头,也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。只有职业摄影师才能拍摄难度较高的画面,如幻灯打出的字迹,调酒师动作的动感画面,飞驰的摩托表演等等。
6.拍摄合影。合影和会议记录的拍摄有所不同,要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高,有无站立的架子也很重要。后期制作也很麻烦,不是简单的放大!需要做电脑精细明暗调整,加字,扫描费,修整照片缺陷(如闭眼),一般摄影师都有熟悉的彩扩店,可以享受优惠价格,甚至免收部分费用,最重要的一点是保证照片的质量。拍摄宴会。主要是演出拍摄、游戏拍摄、领导和vip敬酒、演员和观众互动的镜头,注意画面的生动性。
7.根据主办方要求或会议活动程序的变化临时安排调整拍摄方案。
许多人都拍摄过一些会议,例如发布会、展示会、交流会、鉴赏会等,有些会议比较有趣味,而有些会议相对来说就有些枯燥了。相当一部分朋友认为:会议有什么可拍的?还需要什么技巧吗?只要把机器放好开拍不就行了?其实,拍摄会议可不是一件简单的事情,里面有许多的学问呢!今天老虎就来给大家简单的讲一下会议的拍摄要点,希望对大家有所帮助。
一、一般流程:
会议拍摄内容包括时间、地点、人物、会议的开始、经过和结束等因素,拍摄时要一一展现给观众,最好不要有遗漏,所以我们先来谈一下会议拍摄的基本流程。
1、做好开拍准备:
在会议开始之前首先向会务组索要一分会议议程表。做好提前准备,在会议的每个程序开始之前,你应该已经在最好的机位上等候了,不至于到时手忙脚乱,不知该拍些什么。开会前可以拍摄一些会议背景材料,例如所拍摄的会场外面的布置、拍摄横幅等宣传标语,这样可以让观众一下子就知道会议的主要内容。
2、正式开拍:
在会议开始时,首先拍摄主持人宣布会议开始,全体参会人员鼓掌以及主席台上的来宾的画面,镜头要注意平移切换,速度不要太快。会场拍摄要注意选好角度,使会议主题、人物突出,一般用广角来拍摄比较好,最好用三角架,对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面,在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位,切莫喧宾夺主。
3、会议结束:
在会议结束时应该先拍摄主席台的画面,然后缓慢拉向观众,最后拍摄与会者走出会场的画面。
4、会后花絮:
会议结束后可以拍摄领导与主要参会人员的接见合影,注意画面不要拍摄得太散,尽量紧凑一些,因为是会议的尾声,所以不必太长时间的拍摄,避免拖沓。
二、注意要点:
3、在发言者交接的时候可以把画面转向观众,但如果观众恰好在打盹或交头接耳说话时,一定要注意“cut没商量”!
7、在形象性较差的会议类报道中,可以运用切出镜头,把画面切出会场之外,来增强画面的形象表现力,当然,如果你的后期编辑能力不错,还可以切换更多相关的画面,使整部会议既有纪录片的严肃性,又不会令观众觉得索然无味。