客服代表的物业岗位职责范文(16篇)
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客服代表的物业岗位职责篇一
21. 完成上级领导交办的其他工作任务。
5. 如事态紧急来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫保安或办公室其他人员协助拦截;
1. 须穿着公司工装、佩戴工牌或司徽上班,保持清洁卫生整齐;
4. 常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑 色物状;
5. 保持口气清新自然无异味。
6. 除戒指外不得佩戴饰物;
8. 在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、 化妆。
5. 不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑 来客不小心的现象,不得对来客指指点点。
客服代表的物业岗位职责篇二
1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象。
2、维持良好的服务秩序,提供优质的服务。
3、做好业主与公司沟通的桥梁。
4、团队管理、经营管理、突发事件控制与处理。
5、能与相关部门进行协作配合,达成部门的.经营目标。
6、能与上级、同级、下属进行良好沟通,促进部门工作不断发展。
7、完成领导交办的其他任务。
客服代表的物业岗位职责篇三
职责描述:。
1.编制年度、月度工作和培训计划并监督实施。
2.编制业主满意度拜访计划,并对拜访数据进行统计、分析,敏感问题提出解决方案。
5.完善客户服务体系、工作流程、标准及制度,根据工作情况提出制度修改建议。
7.负责与外联单位(大物业、政府单位、企事业单位)建立良好的沟通机制。
9.处理项目重大客户投诉和下级无法处理的业户投诉、意见。
10.领导交办的其他任务。
任职要求:。
1.大专以上学历,持有物业管理岗位证书,两年以上同等工作经验。
2.熟悉国家房地产、物业管理相关法律法规,持物业管理部门经理资格证书。
3.具备良好的风险控制能力,有全局观念,具有良好的创新能力。
4.熟练操作办公软件。
客服代表的物业岗位职责篇四
1、负责商务楼客服工作,建立高效的客户服务管理体系,同时__地提高客户满意度。
2、与物业其他部门协调处理好商务楼物业管理,定期进行客户回访工作。
3、按照公司规定,定期对租户进行走访,征求其对服务管理的意见或建议。
4、落实其他部门反馈到物业客服部需要协调解决的事宜。
5、负责指导客服专员接收租户入驻和装修手续办理的'咨询。
6、熟悉工作所在区域财物保管、急救、火警和紧急突发事故的处理程序,配合部门负责人做好突发事件的处理,对任何危险或潜在危险做出及时预警反应,并立即通知相关部门做出有效处理。
7、完成上级交办的其他工作任务。
客服代表的物业岗位职责篇五
1、善于沟通和协调,能调动员工的积极性、保质、保量地完成各项工作。
2、热情接待业主/租户,及时处理有限投诉,并做好相关记录,反馈整理汇总并追踪各部门执行成效,定期回访。
3、组织进行客户满意度调查并跟踪改进措施实施的效果。
4、协调本部门与各部门的关系、合理调配人力和物力资源。
5、制定物业客服管理制度,客服流程平台建设。
6、负责交房验收资料的整理汇总、存档,配合工程交房的相关工作。
7、其他领导交办的`工作。
1、大专以上学历,英语、物业管理或酒店管理为佳。
2、4年以上相关工作经验,具有写字楼,商铺,住宅客服管理工作经验者优先。
3、熟悉国家物业管理相关法律法规。
4、较好的沟通能力,能妥善、独立出来客户投诉,具备一定的亲和力。
5、家住青浦徐泾或闵行优先。
客服代表的物业岗位职责篇六
1、负责每日客户服务请求的接待和落实,做好相关记录,保持良好的'服务态度和服务形象。
2、接听打入物业管理处的总机电话,并做好转接和处理工作。
3、负责日常客户投诉的接待工作以及时反馈给相关部门,同时做好跟踪处理工作,必要时上门回访,给予解释。定期整理投诉分析。
4、认真做好报修服务单的处理工作,并及时做好回访工作。
5、认真做好接待区域的整理和布置工作,保持接待区域的良好环境。
6、认真做好日常接待记录,并在工作日结束前进行移交。
7、认真做好日常巡楼工作,并记录下缺陷,及时报修。
8、及时完成领导布置的其他工作。
客服代表的物业岗位职责篇七
职位描述:
1、对于现场发现的不合格产品及物料进行现场返工,无法现场返工需立即进行调换处理,确保不因公司产品的质量问题影响客户装配。
2、及时准确地向主管领导及有关部门反映装配现场供货产品的质量异常情况,并进行跟踪。
3、现场服务人员根据本公司的质量方针、质量目标及服务宗旨,在公司产品于客户装配过程中对产品的质量和过程特性进行监视和现场处理,确保公司产品在装配前、中、后的质量特性符合要求,并在此基础上做好质量信息的收集、反馈工作。
4、负责公司产品装配点的确认及信息的传递。
5、出现不良问题的应急处理及降级处理方法的实施;以降低公司的损失。
6、相应产品库存信息的盘点确认及信息准确反馈。
职位要求:
1、高中以上学历,有2年以上汽车零部件工厂工作经验,有一定的沟通能力;
2、熟悉公司产品的质量控制要领及质量标准;
3、能适应长期出差,能适应夜班工作;
4、有驻厂、售后,熟悉检验的工作流程经验优先;
客服代表的物业岗位职责篇八
3、熟悉物业管理条例、法规。
1、负责客服部的日常管理工作;
2、制定周、月、季、年的工作计划,组织实施并根据工作情况适时调整;
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3、协助工程部进行新接管物业的验收、移交工作;
4、负责对业主装修的审批、监督、检查验收工作;
5、积极处理好业主、开发商和物业公司三者的关系,发生问题及时沟通;
6、了解物管区域的设施设备情况,监督收费员收费和任务完成情况。
客服代表的物业岗位职责篇九
3、全面掌握物业公共设施、设备的使用过程与情况;。
4、负责发现运行中不合格的服务项目,进行跟踪、整改、处理投诉等工作;。
6、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策;。
7、协助领导做好对外与政府相关部门建立良好的公共关系等。
客服代表的物业岗位职责篇十
职责范围:
1、以饱满的'热情接待每一位来客,仪态端庄、仪表整洁。
2、准确掌握房屋的结构、布局和方位布置;客户的入驻情况、房间号码;公司内线电话的分布情况,以方便客人查询。
3、按'服务规范'接听用户的咨询、报修、投诉电话,及时给予用户满意的答复,跟进处理结果。每周将《投诉记录单》进行统计汇总。
4、热情接待来往客人,回答客人提出的询问,同时要掌握分寸,为客户保密。
5、接听电话及时,铃响不超过三声。正在接待宾客时,应先向宾客道'对不起'后再接听电话;正在接听电话时,宾客前来要点头表示歉意。
6、保持接待台内、台面、地面上的清洁,除电话、文具及相关表册外,任何物品不得置于台面上,对发生的一切紧急事件及时进行处理,并向领导汇报。
7、做好交接班工作,认真填写交接班记录。
8、完成领导交办的其他工作。
客服代表的物业岗位职责篇十一
1、负责制定客服部工作计划并部署落实。
2、负责客户收场地前期相关资料的准备及人员的现场培训工作。
3、负责园区日常巡查管理,负责园区的租金、物业、水电费及各项费用的催缴工作。
4、负责维修处理报修;。
5、负责对重大投诉问题的安排处理,及时向物业部负责人汇报进展情况。
6、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理、汇报。
7、协助编写、完善、推进部门的工作手册和流程。
8、负责组织业户满意度的调查工作。
9、协助招商做统计报表分析。
10、负责部门文件报批、客户档案管理;。
11、负责制定部门培训计划并安排组织实施,有效提高业务素质。
12、负责建立业主和客户的.沟通,并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。
13、完成领导交办的其他工作。
客服代表的物业岗位职责篇十二
11、收取、审阅物业部巡视报告和投诉记录,并做跟进处理;
13、组织主持部门工作会议,听取汇报,布置工作,解决工作难题;
14、审阅各项日常记录,跟进未处理问题;
15、制定部门日常费用预算并保证其有效执行;
16、负责协调与沟通本部门与其它职能部门之间的工作往来关系;
17、负责编写部门月度报告,总结上月工作情况,制定下月工作计划;
19、履行必要的岗位职责,完成上级交办的其它工作任务。
a.基本素质:具备相当丰富的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
b.自然条件:30岁以上,身体健康。
c.文化程度:物业管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。
d.外语水平:四级以上英文水平。
e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过同等职位3年以上经验。
f.特殊要求:对现行物业管理政策、法规、条例等,以及房地产、大厦设备设施等方面的专业知识有较全面的了解。
客服代表的物业岗位职责篇十三
1.认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。
2.按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施“一站式”的管理。
3.积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。
4.具体负责协助物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。
5.在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。
6.依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。
7.按规定做好日常管理工作的'自检,接受物业服务中心、业主及业主管理委员会的监督检查。
8.建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。
9.按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅精神文明建设。
10.按监视设备系统的操作规程,严格操作,做好小区监控中心安全监控管理。
11.编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不断提高管理水平。
12.配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。
13.对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。
14.维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。
15.完成公司安排或委托的其他工作任务。
客服代表的物业岗位职责篇十四
•负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;。
•负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;。
•对辖区内举行的各种活动进行现场管理;。
•对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;。
•负责用户进出货物的监督管理;。
•执行公司的各项管理规章制度。
客服代表的物业岗位职责篇十五
1、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构。
2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续。
3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。
4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管。
5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。
6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结。
7、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。
8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施。
客服代表的物业岗位职责篇十六
•负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。
•负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。
•负责前台内务的整理。
•严格控制外来人员进入办公区域。
•协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。
•职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。
•完成领导交待的其它任务。