物业顾问与客服主管的工作职责分析(专业19篇)
在生活中,我们经常需要对一些事物进行总结。怎样提高写作水平,让文章更具有说服力?下面是一些关于写作的名人名言,希望对你的写作有所启发。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇一
协助经理做好各部门、各岗位质量管理体系运行的培训和督导;。
负责质量管理体系文件和资料的总体控制及有关数据和信息的整理和分析;。
协助品保部经理负责对各管理处的年度和月度工作计划执行情况的监督和检查工作;。
协助品保部经理开展定期服务质量考核、顾客满意度测评和质量内审工作;。
负责不符合品或项的纠正/预防措施的封闭和验证;。
负责跟踪有关质量方面投诉的处理和协调;。
积极参加进修与培训,不断更新知识和概念,提高科学管理水平;。
做好上级领导安排的其他工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇二
3.负责每日项目现场的巡视及跟进处理事项的完成情况;。
4.负责每月月初制作当月缴款汇总、交款通知单;。
5.负责每月下旬催讨当月欠费及往期欠费并制作催款通知单;。
6.负责每月归档及整理项目所有工作记录;。
7.负责项目所有合同的整理、登记及汇总;。
8.负责项目会议记录、培训记录的整理、汇编;。
9.负责每月考勤的制作工作;。
10.负责项目标识、标签及图文的制作;。
11.负责项目钥匙的管理,建立清册、收发登记、定期盘点;。
12.负责日常办公用品、固定资产的申购、采购及进销存登记;。
13.协助进行租户关系维护及拜访等工作;。
14.完成上级领导交办的其他工作任务。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇三
1、在项目经理的领导下,对楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。
2、完成所辖区域的各项收费任务。
3、对客户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。
4、熟悉楼宇的结构、设施管线情况,熟悉入驻客户单位情况,熟悉各项收费标准和计算方法。
5、熟悉相关部门规定,市容卫生、绿化、治安、消防等,并能熟练运用到日常工作中。
6、对管理区域全面负责,监督楼宇的改造工程,发现违法、违章行为及时处理并上报,做好每日工作记录。
7、完成公司领导交办的其他工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇四
1、根据项目服务中心年度总目标,编制本部年度、季度、月度工作计划。
2、负责处理业主(住户)投诉,并定期或不定期走访业主(住户),了解业主意见或建议。
3、负责项目服务中心物业管理费及其他费用的收缴工作,对欠费户进行重点催缴,确保物业管理费及其他费用的收缴率达到年度目标。
4、负责物业“四保”服务的日常检查,对检查中发现的不合格事项及时给予纠正。
5、负责业主(住户)的反馈工作,确保对于业主(住户)的投诉、报修或暂时解决不了的事宜在24小时以内给予答复。
6、负责协助项目经理对二次装修管理进行监管。
7、负责对业主(住户)的调查结果进行统计和分析。
8、负责收集有价值的物业管理信息,为推动公司物业管理工作出谋划策。
9、负责项目服务中心社区活动的策划、组织工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇五
5、负责客服组与其它部门之间的沟通、协调工作;。
6、负责客服组的日常事务及管理工作,并对小区保洁绿化工作进行监督管理;。
7、负责客服组员工的的人员招聘、培训、考核等指导和监督管理工作;。
8、负责监督考勤管理、物资管理;项目的宣传工作,微信公众号的维护;。
9、负责项目客服组的管理体系文件的管理工作;。
10、完成上级领导交办的其他工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇六
3、负责客户需求服务质量的有效监控;。
4、对管理处有效开展辖区社区文化活动,各类档案资料管理规范负责;。
5、负责本部门的培训与考核组织工作;。
6、组织定期、非定期的客户意见调查与分析,确保客户的满意率;。
7、负责组织所属辖区的管理费、水电费、本体维修基金及时催收;。
8、负责与客户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;。
9、负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;。
11、负责部门人员考勤监管,加班数据审核,做好加班管控工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇七
1、负责制定客户服务工作方案负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。
2、负责组织收集业主意见,并对客户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。
3、负责处理突发事件以及客户投诉,负责客服岗位人员工作及业务能力的培训。
4、负责对客服人员的考评工作,制定、贯彻、落实本部分岗位责任制。
5、协助物业项目经理协调与政府相关部门的关系。
6、确保质量记录的完整、准确有效、并做好相应的归档工作。
7、完成片区经理交办的其他工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇八
3.督导外包单位的各项工作;。
4.负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;。
6.遇有紧急事故,协助处理善后工作;。
7.制定本部门的规章制度及员工守则;。
9.接受及处理客户投诉,并予记录,重要事件向上级报告;。
10.检查大厦管理日志,跟进所列问题;。
11.跟进处理突发事件;。
12.编写部门管理周/月/年报告。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇九
3、热情接待物业服务中心来访住户,并为其办理或协调相关事宜;。
4、负责文件的打印、收发、记录和业主档案的整理、存档工作;。
5、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;。
6、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十
1.全面负责客服板块工作安排,对其工作进行监督、检查、考核,做好业户关系维护工作。
2.定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
5.协助组织社区文化活动及社区宣传工作;。
6.执行上级所指派的其他工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十一
1、所管辖区的客户服务、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。
2、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。
3、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。
4、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。
5、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十二
4、及时向项目经理反映业主的意见和建议;。
5、熟悉房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求;。
7、负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访;。
9、做好领导交办的其他任务。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十三
1、主持客户服务中心工作,执行和完善客户服务中心有关规章制度、服务标准、作业流程、绩效考核办法及紧急情况应急预案并组织实施。
2、负责客户投诉事宜协调处理,对重大客户投诉及时向所在项目领导及公司相关部门汇报,同时跟踪处理结果。
3、负责重大报事报修、投诉、委托及合理化建议的跟踪处理。
4、负责辖区内各项社区文化活动的策划、组织、实施。
5、负责管理项目的业主论坛发言监督、管理。协调业主的各项矛盾纠纷,并定期对业主进行访问,及时了解业主需求、改进提高客服工作。定期开展业主满意度调查。
6、督导检查客服前台、监控中心等各岗位的工作记录,将全面质量管理体系落到实处。
7、负责统筹各类费用收取收,欠费催收。协助公司财务管理部进行财务检查。编制月收费报表。负责收费单据的保管及帐务处理。
8、负责客户服务中心内部管理工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十四
1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。
2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。
3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。
4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。
5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。
6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。
7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。8、领导做好小区前台、水吧、会所、工程、食堂等监督管理工作。
9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。
10、做好与各部门的横向配合工作。
出处 xuEFEn.com.Cn
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十五
1、在项目负责人领导下,全面负责客户服务中心的各项工作。
2、按照公司规定做好投诉记录,确保内容完整。
3、及时处理业主投诉;在三天之内跟踪处理效果;对有效投诉进行回访,回访率为100%。
4、按时提交投诉分析报告,分析要客观、有效。
5、及时处理业主请修。
6、对本部门员工进行相关技能培训,做到无客户服务中心职员因服务态度引起的投诉。
7、理好本公司与业主、业主委员会的关系;与业主委员会共同解决业主间的纠纷。
8、对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。
9、充分保持与公司其它部门、公司各部门之间的沟通。
10、每两周至少召开一次客户服务中心工作例会,并有例会记录。
11、完成上级领导交办的其他工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十六
1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。
2.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。
3.负责前台内务的整理。
4.接待来访的客人。
5.协助配合会务的接待工作。
6.完成领导交待的其它任务。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十七
4、准时向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向项目经理汇报。
5、跟进处理突发事件;。
6、编写部门管理月和年报告;。
7、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及网格片区、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握室内房屋基本结构,防止违章带来不利因素。
8、定期收集、整理、归档条线档案及运营记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
9、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;。
11、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活;。
12、领导交办的其他工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十八
1、在物业主任的领导下,对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展。
2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。
3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案。
4、准时向业主派发各种费用的交费通知单,向业主催缴相关物业管理费用,并按时向物业部经理汇报情况;指导、监督水费、电费、燃气费等费用的代收代缴工作。
5、协助物业主任定期走访辖区内业主、租户,征求其对服务管理工作的意见。
6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等;协助做好临时性的接待工作。
7、监督辖区内公共区域巡查情况,并督促落实。
8、监督小区卫生工作。
物业顾问与客服主管的工作职责分析篇十九
3、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理。
4、住宅小区客户关系建设与维护;。
5、负责区域内物业管理费用催缴;。
6、客户投诉处理,客户满意度指标达成;。
7、负责区域内社区经营指标达成;。