2024年行政转正工作总结(大全8篇)
围绕工作中的某一方面或某一问题进行的专门性总结,总结某一方面的成绩、经验。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!
行政转正工作总结篇一
一、岗位职责概述:
岗位概要:主要负责协助经理进行接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。
1、考勤工作:协助人事专员,做好员工考勤管理与汇总,每周和所有员工考勤核对。
2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。
3、日常邮件的收发管理与月结。对运费超过100元的邮件,向寄件人说明需要填写工作联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
4、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
5、协助工作:协助部门经理做好公司员工培训活动的组织,搞好公司企业培训。
转眼间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:
1、工作收获:
(1)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
(2)工作适应力逐步增强;
(3)踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
2、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
3、需要努力的方向及感想:希望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!同时也希望公司能建立起更完善的各项制度,让公司和员工共同成长进步!
行政转正工作总结篇二
第一篇:
行政前台转正时工作总结 为期 3 个月的试用期已经告一段落, 在综合管理部的行政前台这一岗位 上, 我学到的不仅仅是工作上的一些知识,更多的是如何做人做事。由于刚大学 毕 业,对我而言工作经验无疑是欠缺的,非常感谢公司提供给我的机会,让我学 习 让我成长。3 个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作事件,但主要 工作事件如下: 一、前台行政事务方面工作 1 、转接总机电话,收发传真、信 件和报刊;2 、接待来访客人,并通报相 关部门;3 、办公用品领用的登记, 打印机、传真机、复印机等办公器材的 检查;4 、打印、复印文件和管理各种 表格文件;5 、监督员工考勤和外出 登记;6 、公司通讯录的定时更新;7、 订 购日常饮用水以及花卉护理事宜; 8、及时填充小会议室里面食品;9、维持前 台工作区域和公司大厅的整洁和 有序;10 、完成上级交代的事务以及配合或协 助他人完成其他事务。二、日常报销及月底账目方面工作:
1 、平时做好日常 的零散报销。
以电子版格式, 每月分类备份保存, 以备随 时查询账目金额。
2 、 准确、详细登记每月发生的月结费用,及时更新并与供应商核对消费金 额,确 保月底账目清楚,及时准确向财务报账、报销、 妥善保管好每月发生 费用的所 有单据,需要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或 物品保修 使用。
三、订购机票与酒店方面工作 通过网上搜索、对比价格优惠的机票,为 出差员工订购机票。
等出差员工回来 后, 为其报销机票款。
酒店预订方面事宜, 主要是为王总和其他外公司的重要客 人订购。
四、 水果时间与考勤方面工作 1、 每两周举行一次水果时间,主要由我负责水果的购买、清洗以及水果时间 结束 后的清理工作。
2、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末 将所有考勤记 录进行汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经 理签字确认。
五、人事行政方面工作 1、预约面试 配合人事相关人员,打电话 预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问 面试官做英文还是中文的面 试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。
2、入职/离职手续的办理 无 论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如发放/收取门禁卡、工 位 牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。
今后的日子里我会更加努力提高服务质量, 无论对于公司职员或外来客人都 要服务态度良好,尽量让他们都满意。做事麻 利, 有效率, 尽量不出差错,这些 都是我所要达到的目标。此外我还会加强礼 仪知识和普通话学习,提升自己的综 合素质。尽管我自身存在着一些小缺陷, 但我相信凭借自己的努力,我能为我们 公司的前台打造一个良好的门面形象。
第一篇:
工作总结和工作计划回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但 在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多, 快速的融入到 xx 行政部这个小家庭中, 个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。现总结如下:
一、 以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂 性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙, 遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作 效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足, 在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反 思自己不足,不断提高自己的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端 正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。在平时时刻要求 自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有 功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、 加强学习的力度,注重自身修养的提高在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学 习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学 习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水 平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项 指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事 相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的 服务意识。希望能够尽快的融入到 xx 这个大家庭中去。
三、 坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作 准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好 sps,方便蒋花查询。
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理 和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性 工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每 周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
四、存在的不足 1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。不能严格 要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情 必须快、精、准。在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要 时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带 来了不便。
2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使 自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况, 甚至会出现一些不该出现的错误。
致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。
3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。工作是相对简单但又繁、 杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。在这方面, 我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一 些事情等等。
五、下个月工作及学习计划 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、 沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情 做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找 出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不 是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事, 敢干事,能干事,会干事。
4、 平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、 会议、 领导讲话等场合, 做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的 事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高 自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业 做出更大的贡献。
第一篇:
试用期满工作总结2012 年 6 月 18 日,我通过面试,来到###工作,在和谐 的工作氛围与前辈的悉心指导下已经工作期满一月, 在这一个 月的工作中, 我适应了新的工作环境和工作岗位, 并且虚心学 习,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的一个月 来的工作情况总结如下。一、 思想方面 在工作初期, 我认真了解公司的发展情况并学习公司的管 理规章制度, 熟悉办公室行政日常工作事务, 同时积极学习工 作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的态度对待每 一项工作。
在人际交往上, 我虚心地接受领导的建议与指导, 积极地 向前辈请教, 以谦虚谨慎的态度对待每一位同事, 同时也得到 了领导与前辈的肯定与赞许, 现在我已完全融入到了公司这个 大家庭中。
二、 工作方面 端正工作态度, 严守工作纪律。
始终以饱满的热情迎接每 一天的工作,始终以谨慎的态度对待工作。
在综合部, 每天都能提前到达办公室, 做好上班前的相关 工作准备, 并能及时打扫领导的办公室等。
积极学习公司公文 的处理过程, 公司信息的上传下达, 以及与其他各部门的协调与配合。同时,协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管 理等工作。并且逐渐认识到对办公室工作,要提前思考,对任 何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
在物业部, 我了解到各位同事积极与业主沟通, 及时把我 们的工作做好, 提高管理力度; 严格按照配电系统运行保养的 规范要求,参照年度工作计划,完成核心配电室设备的运行、 检修和清扫工作; 在消防安全方面, 物业部门定期进行消防知 识培训和消防演习, 不段提醒各位同事安全至上的宗旨, 做好 各种应变、应急措施;等等。
一个月的时间转瞬即逝, 我虽然做了一些工作, 学到了许 多在学校学不到的宝贵知识, 但在工作态度、 工作方法上仍然 存在不少问题,主要表现在:
1.工作不善总结,缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、 开拓进取的精神, 而是被 动消极地适应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成, 但 没能及时做好工作总结,未从工作中提取到足够经验与教训。
2.工作不够扎实,不能与时俱进。
没能全身心地投入到工作中, 经常为外物所扰, 工作没有 上升到一定高度。
未积极专注于工作学习, 很多知识虽然了解 但却不精。
在今后的工作中, 我将努力改正自身缺点,以更加积极的态度、更加饱满的精神投入到工作中去。
首先,加强学习,提高思想素质和工作水平,树立良好的 职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心 地投入学习, 为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。
虽 然办公室的工作琐碎、 繁杂, 但是我将从多方面努力进一步提 高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织 能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以 便更好地完成自己的本职工作。
第一篇:
试用期满工作总结2012 年 6 月 18 日,我通过面试,来到###工作,在和谐 的工作氛围与前辈的悉心指导下已经工作期满一月, 在这一个 月的工作中, 我适应了新的工作环境和工作岗位, 并且虚心学 习,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的一个月 来的工作情况总结如下。一、 思想方面 在工作初期, 我认真了解公司的发展情况并学习公司的管 理规章制度, 熟悉办公室行政日常工作事务, 同时积极学习工 作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的态度对待每 一项工作。
在人际交往上, 我虚心地接受领导的建议与指导, 积极地 向前辈请教, 以谦虚谨慎的态度对待每一位同事, 同时也得到 了领导与前辈的肯定与赞许, 现在我已完全融入到了公司这个 大家庭中。
二、 工作方面 端正工作态度, 严守工作纪律。
始终以饱满的热情迎接每 一天的工作,始终以谨慎的态度对待工作。
在综合部, 每天都能提前到达办公室, 做好上班前的相关 工作准备, 并能及时打扫领导的办公室等。
积极学习公司公文 的处理过程, 公司信息的上传下达, 以及与其他各部门的协调与配合。同时,协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管 理等工作。并且逐渐认识到对办公室工作,要提前思考,对任 何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
在物业部, 我了解到各位同事积极与业主沟通, 及时把我 们的工作做好, 提高管理力度; 严格按照配电系统运行保养的 规范要求,参照年度工作计划,完成核心配电室设备的运行、 检修和清扫工作; 在消防安全方面, 物业部门定期进行消防知 识培训和消防演习, 不段提醒各位同事安全至上的宗旨, 做好 各种应变、应急措施;等等。
一个月的时间转瞬即逝, 我虽然做了一些工作, 学到了许 多在学校学不到的宝贵知识, 但在工作态度、 工作方法上仍然 存在不少问题,主要表现在:
1.工作不善总结,缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、 开拓进取的精神, 而是被 动消极地适应工作需要。
领导交办的`事情基本上都能完成, 但 没能及时做好工作总结,未从工作中提取到足够经验与教训。
2.工作不够扎实,不能与时俱进。
没能全身心地投入到工作中, 经常为外物所扰, 工作没有 上升到一定高度。
未积极专注于工作学习, 很多知识虽然了解 但却不精。
在今后的工作中, 我将努力改正自身缺点,以更加积极的态度、更加饱满的精神投入到工作中去。
首先,加强学习,提高思想素质和工作水平,树立良好的 职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心 地投入学习, 为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。
虽 然办公室的工作琐碎、 繁杂, 但是我将从多方面努力进一步提 高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织 能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以 便更好地完成自己的本职工作。
第一篇:
工作总结和工作计划回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但 在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多, 快速的融入到 xx 行政部这个小家庭中, 个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。现总结如下:
一、 以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂 性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙, 遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作 效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足, 在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反 思自己不足,不断提高自己的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端 正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。在平时时刻要求 自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有 功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、 加强学习的力度,注重自身修养的提高在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学 习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学 习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水 平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项 指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事 相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的 服务意识。希望能够尽快的融入到 xx 这个大家庭中去。
三、 坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作 准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好 sps,方便蒋花查询。
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理 和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性 工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每 周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
四、存在的不足 1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。不能严格 要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情 必须快、精、准。在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要 时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带 来了不便。
2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使 自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况, 甚至会出现一些不该出现的错误。
致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。
3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。工作是相对简单但又繁、 杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。在这方面, 我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一 些事情等等。
五、下个月工作及学习计划 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、 沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情 做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找 出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不 是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事, 敢干事,能干事,会干事。
4、 平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、 会议、 领导讲话等场合, 做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的 事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高 自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业 做出更大的贡献。
第一篇:
试用期满工作总结2012 年 6 月 18 日,我通过面试,来到###工作,在和谐 的工作氛围与前辈的悉心指导下已经工作期满一月, 在这一个 月的工作中, 我适应了新的工作环境和工作岗位, 并且虚心学 习,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的一个月 来的工作情况总结如下。一、 思想方面 在工作初期, 我认真了解公司的发展情况并学习公司的管 理规章制度, 熟悉办公室行政日常工作事务, 同时积极学习工 作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的态度对待每 一项工作。
在人际交往上, 我虚心地接受领导的建议与指导, 积极地 向前辈请教, 以谦虚谨慎的态度对待每一位同事, 同时也得到 了领导与前辈的肯定与赞许, 现在我已完全融入到了公司这个 大家庭中。
二、 工作方面 端正工作态度, 严守工作纪律。
始终以饱满的热情迎接每 一天的工作,始终以谨慎的态度对待工作。
在综合部, 每天都能提前到达办公室, 做好上班前的相关 工作准备, 并能及时打扫领导的办公室等。
积极学习公司公文的处理过程, 公司信息的上传下达, 以及与其他各部门的协调 与配合。同时,协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管 理等工作。并且逐渐认识到对办公室工作,要提前思考,对任 何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
在物业部, 我了解到各位同事积极与业主沟通, 及时把我 们的工作做好, 提高管理力度; 严格按照配电系统运行保养的 规范要求,参照年度工作计划,完成核心配电室设备的运行、 检修和清扫工作; 在消防安全方面, 物业部门定期进行消防知 识培训和消防演习, 不段提醒各位同事安全至上的宗旨, 做好 各种应变、应急措施;等等。
一个月的时间转瞬即逝, 我虽然做了一些工作, 学到了许 多在学校学不到的宝贵知识, 但在工作态度、 工作方法上仍然 存在不少问题,主要表现在:
1.工作不善总结,缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、 开拓进取的精神, 而是被 动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成, 但 没能及时做好工作总结,未从工作中提取到足够经验与教训。
2.工作不够扎实,不能与时俱进。
没能全身心地投入到工作中, 经常为外物所扰, 工作没有 上升到一定高度。
未积极专注于工作学习, 很多知识虽然了解 但却不精。在今后的工作中, 我将努力改正自身缺点, 以更加积极的 态度、更加饱满的精神投入到工作中去。
首先,加强学习,提高思想素质和工作水平,树立良好的 职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心 地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。
虽 然办公室的工作琐碎、 繁杂, 但是我将从多方面努力进一步提 高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织 能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己, 以 便更好地完成自己的本职工作。
行政转正工作总结篇三
不知不觉来到公司已经满1个月了,这期间逐步融入了和旺这个团队;在接近年底的这一个月里,人力资源市场可以说挑战不小,但通过我部门齐心协力,终于能够保证我公司人力资源的基本满足生产任务的需求;现将这1个月的工作情况总结如下:
一、行政方面。
1、对员工和干部反映强烈的饭堂进行对外承包和伙食改善;通过努力,现在员工对饭堂工作的反映大大改善;对公司留人起到不小作用。
2、门禁保安管理;通过对保安工作加强监督检查,使部分员工违反门禁登架理的现象大大改善;为公司的安全管理打下基础。
3、配合品管部进行安全生产设施配置工作,配置担架、安全头盔、消防沙等;并补充安全生产资料;为我公司能够顺利通过安全部门的监督检查打好基础。
4、正在制定的宿舍检查追究机制,将对我公司宿舍安全和有效管理做好制度保证。
二、人事方面。
1、招聘工作:通过一个月的招聘工作,使初来公司时公司人员缺口接近20%的状况得到明显改善,基本能够满足公司的生产任务的需要;对个别员工的辞职和请假现象进行了有效沟通,大大减少了人员流失率。
2、培训:通过和生产部及品管部的合作,使新员工培训机制越来越流程化和细致化,对我公司的员工素质提高及留下的比例显著提高。目前正在制定的新员工培训流程将固定并强化这样的成果;使我公司的员工培训工作向前推进一步。
3、制度建设:我公司的管理团队非常年轻,公司的管理风格讲求认真和创新精神,很多的管理实践不缺乏有好的初衷和实践效果;加之借鉴同行业的先进管理经验,使我公司部分未制度化的管理内容逐渐制度化以减少管理漏洞和人为因素;比如说年休假问题,建议反馈问题和宿舍检查追究及培训和储备干部等;希望以我公司管理团队的优秀管理经验的整合以达到良好的管理效果。
4、员工关系:通过进行离职访谈的工作,使管理上的一些隐藏的问题得以清晰,一些隐性的对员工的伤害情况得以显现;以便于我们更好地改善工作方法和理念;以加强我公司核心竞争力。
三、建议方面。
1、每个岗位职责明确但更应该加强沟通,明确责任是为分清责任,但要做好工作必须加强沟通,毕竟很多工作都牵涉到几个岗位甚至部门。
2、团队的学习一直没有摆上台面,建议每周例会的最后部分由主持人组织大家分享一个管理案例大家可展开讨论,为我公司建立学习型组织向前迈出一步。
以上是我的试用期工作总结和建议,希望在领导的指导和同事的支持中把我的工作做的更好;为和旺公司的发展贡献更多的力量!
行政转正工作总结篇四
一、岗位职责概述:
岗位概要:主要负责协助经理进行接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。1.考勤工作:协助人事专员,做好员工考勤管理与汇总,每周和所有员工考勤核对。2.文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。3.日常邮件的收发管理与月结。对运费超过100元的邮件,向寄件人说明需要填写工作联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。4.日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
5.协助工作:协助部门经理做好公司员工培训活动的组织,搞好公司企业培训。
转眼间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:
1.工作收获:
2.工作中存在的不足:
工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!3.需要努力的方向及感想:
希望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到xx行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。现总结如下:
一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、加强学习的力度,注重自身修养的提高。
在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能够尽快的融入到xx这个大家庭中去。
三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定。
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作。
准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好sps,方便蒋花查询。
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理。
和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
四、存在的不足。
1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。
2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。
3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。
五、下个月工作及学习计划。
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。篇三:公司办公室文员试用期满转正工作总结公司办公室文员试用期满转正工作总结xx年5月4日,我通过面试,来到xxxxxx环保科技有限公司工作,不觉已经工作四个月了,5、6月是毕业实习,7、8月为试用期,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面。
在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室文员日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。在党支部会议中,学习了党中央“深入开展争先创优活动”,体会到一切事情重在干实事。同时积极参加公司党组织活动,走进“红色课堂”-盐城新四军纪念馆,接受“红色教育”,深切感受到了共产党人的百折不挠的斗争意志和艰苦奋斗的精神。
二、工作方面。
端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1.耐心细致地做好财务工作。
对部门环境影响评价项目资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,我认真搞好录入和编排打印,并根据工作需要,制作表格文档。
几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并参与同事的工作资料的整理等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:1.缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。2.工作不很扎实,不能与时俱进。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。作不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
试用期满工作总结2012年6月18日,我通过面试,来到###工作,在和谐的工作氛围与前辈的悉心指导下已经工作期满一月,在这一个月的工作中,我适应了新的工作环境和工作岗位,并且虚心学习,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的一个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面。
在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室行政日常工作事务,同时积极学习工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的态度对待每一项工作。
在人际交往上,我虚心地接受领导的建议与指导,积极地向前辈请教,以谦虚谨慎的态度对待每一位同事,同时也得到了领导与前辈的肯定与赞许,现在我已完全融入到了公司这个大家庭中。
二、工作方面。
端正工作态度,严守工作纪律。始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以谨慎的态度对待工作。
与配合。同时,协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管理等工作。并且逐渐认识到对办公室工作,要提前思考,对任何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
在物业部,我了解到各位同事积极与业主沟通,及时把我们的工作做好,提高管理力度;严格按照配电系统运行保养的规范要求,参照工作计划,完成核心配电室设备的运行、检修和清扫工作;在消防安全方面,物业部门定期进行消防知识培训和消防演习,不段提醒各位同事安全至上的宗旨,做好各种应变、应急措施;等等。
一个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,学到了许多在学校学不到的宝贵知识,但在工作态度、工作方法上仍然存在不少问题,主要表现在:1.工作不善总结,缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但没能及时做好工作总结,未从工作中提取到足够经验与教训。2.工作不够扎实,不能与时俱进。
没能全身心地投入到工作中,经常为外物所扰,工作没有上升到一定高度。未积极专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更加积极的态度、更加饱满的精神投入到工作中去。
办公室职员转正工作总结2011年5月18日,到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面。
在工作初期,我认真了解台的发展情况并学习相关的管理规章制度,熟悉办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
二、工作方面。
端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1.耐心细致地做好办公室日常工作。
近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料提供了便利。
三、工作不足及今后打算。
我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
行政转正工作总结篇五
自参加x公司以来已经x个月的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了岗位成为一名员工,学到了知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的关心下,较好的完成了自己的本职。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将x个月的总结如下:
行政的比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙足乱。虽然完成了,但是在过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些,首先要把从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政。现在,已能较好的统筹安排,并努力把细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的'标准时刻要求自己。同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的中更加注意这一点。
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和服务,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,呈现出公司的良好的形象。
当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。
行政转正工作总结篇六
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它是增长才干的一种好办法,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编帮大家整理的行政转正工作总结范文,欢迎阅读与收藏。
时光流逝,没想到三个月的试用期能这么快就过去了。我还沉浸在对自己工作的热爱里,还沉浸在自己和公司同事友好相处的融洽氛围之中,我沉浸在公司积极奋发的团队精神之中。所以面对这次转正的机会,还没有来得及做任何过多的'思考。只一心想要继续留在公司里面工作,我不想离开公司的这个团体,也不想要放弃这次转正机会得争取。所以,我花了一晚上的时间,写了这篇工作总结。虽然在试用期里我只是一名小小的行政助理,但是在当助理的期间,我却学习到了很多有用的东西。我想这既是一段历练的时期,也是一段自我成长的时期。
在试用期里我主要做了两方面的事情。一个是和同事搞好关系,一个是熟悉行政的基本工作内容。
在一个公司里,一个新员工想要长期的,稳定的在公司里面发展下去,和同事处好关系,是一件非常重要的事情。所以在来到公司的第一件事情,我除了熟悉公司的环境之余,我还立马去认识了部门里的同事。并且把各个部门的主要负责人的名字都记在了心里。以免碰到了出现不认识没有打招呼的尴尬情况,这既是不礼貌的行为,也还会给公司领导层留下不好的印象。所以我觉得我应该在这方面做好一点。在公司里不管是碰到同事还是领导,我都会主动的跟他们打招呼。有什么不懂的事情,我都会积极跟她们请教。在通过我的主动下,我和我们办公室的同事都相处的比较愉快,和公司同事的关系也比较好。
作为一名行政的助理,我主要是帮助行政主管做一些杂事,包括制作考勤制度表、包括整理办公室文档,包括文件的收发和打印,包括公司各个房间钥匙的保管。以及公司寝室事务的管理。所以虽然只是一名助理,但是要工作的事情还是有很多很杂。但同时我也在这些工作收获了很多新的知识和体会。
我相信自己一定能够在下一阶段里更好的完成我的工作,能够做出更好的表现,能够加入我们公司是我的荣幸。希望领导可以给我一个表现的机会,一个可以让我实现自我愿望的机会。
行政转正工作总结篇七
我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近三个月的时间。在试用期间的`工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。现在我将这三个月来的行政工作情况进行简单总结。
从其他行业转入物流行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了行政部日常管理事务及物流行业的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
行政部对我来说是一个全新的工作领域。作为行政部的一员,我清醒地认识到,行政部是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政部的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了行政部日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,每月餐票、油票的发放,以及其他由行政部主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。三个月来,我参与起草了一些文件,同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。
三个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,提高服务意识,改进工作作风。
作为行政部的一名工作人员,我将本着为人民服务的原则,热情、主动地做好自己的本职工作,为前来办事的人员提供满意的服务。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然行政部的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对三个月来工作的总结,说的不太多。但我认为用实际行动做出来更有说服力。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
行政转正工作总结篇八
2x20xx年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验,取长补短,现将2x20xx年工作总结如下:
一、对公司各部门工作支持和配合。
根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区安全保卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工部位如:监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面。
抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。本年度在调研实践的基础上,将有关规章制度进行了梳理、修改和完善,使相关制度更加健全,并逐步得以完善。顺利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依。
2x20xx年行政管理部日常开展的具体工作事项有:
1、日常公文办理工作在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和准确性。相关涉及到的具体范围为:草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目前为止此项工作进展顺利,已形成了规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工作的有效开展和落实)。
2、文件归档管理工作规范公文档案管理,提高公文的办理质量及效率:及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行落实。2x20xx年收文:93份,发文:110份,会议纪要:19份;目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。
3、资产管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相应领用登记手续,对资产使用情况进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作(如:应急采购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,做到了日常台账的及时总结和数据积累(如:日常采购数据、工具、文具领用数据等等)。
四、后勤保障管理方面。
1、食堂管理:随着20xx年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每月的费用也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:早点的豆浆、油条,晚上的面条等。仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登记清晰,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配。
2、安全保卫管理。
加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,落实责任到人,各施其责。定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。重点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时。通过制度管人,按制度办事,保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查和出入登记管理。