跟单心得体会 外贸跟单员心得体会(优质8篇)
每个人都有自己独特的心得体会,它们可以是对成功的总结,也可以是对失败的反思,更可以是对人生的思考和感悟。那么你知道心得体会如何写吗?以下我给大家整理了一些优质的心得体会范文,希望对大家能够有所帮助。
跟单心得体会篇一
第一段:引言(120字)。
外贸跟单员作为一种职业,其经验与体会有助于更好地理解和应对外贸工作日常的挑战。本文旨在分享一位外贸跟单员的心得体会,希望对外贸从业者提供一些有益的参考和启发。在这个充满变化和竞争的行业中,外贸跟单员的工作涉及到各种各样的任务,如订单处理、物流安排、客户沟通等,因此,他们需要具备多方面的能力及经验。
第二段:职责与沟通(240字)。
外贸跟单员扮演着连接客户和供应商之间的重要角色,他们负责协调整个采购过程的各个环节。在处理订单时,重要的是保持与客户之间的有效沟通。这包括了了解客户需求,回答各种问题,解决潜在的问题及提供定制解决方案。此外,外贸跟单员还需要与供应商保持紧密的合作,确保订单按时交付并符合质量标准。因此,良好的沟通和协调能力是外贸跟单员职责中不可或缺的一部分。
第三段:面对挑战(240字)。
作为外贸跟单员,面对各种挑战是不可避免的,而成功跨越这些挑战需要高度的应变能力。首先,外贸市场竞争激烈,产品和供应商选择众多,因此,跟单员需要时刻关注市场动态,了解竞争对手的优势和劣势,并作出相应的调整。其次,外贸行业面临着政策和法规的不确定性,跟单员需要及时掌握相关政策变化,以确保合规性。此外,文化差异和语言障碍也是跟单员面临的挑战,因此,培养跨文化沟通能力是非常重要的。
第四段:经验总结(240字)。
作为一位经验丰富的外贸跟单员,我学到了许多宝贵的经验。首先,高效的时间管理和优先级排序对于成功完成任务非常重要。其次,建立并维持良好的关系网络是保持客户和供应商满意度的关键。第三,学会多任务处理和快速决策是外贸跟单员必备的技能,因为行业中的问题和情况变化非常迅速。最后,积极的心态和对工作的热情是保持工作动力和增强执行力的重要因素。
第五段:结语(360字)。
在全球化的背景下,外贸行业的发展前景不容忽视。外贸跟单员在推动外贸发展过程中发挥着不可或缺的作用。通过沟通、协调和解决问题,他们连接了客户和供应商,完成了复杂的任务。然而,外贸行业也面临着挑战和机遇,外贸跟单员需要不断学习和适应,以保持竞争力。通过总结经验,外贸跟单员能够更好地提高工作效率,增强工作能力。
总之,外贸跟单员的心得体会提供了有价值的经验和观点,这些可以帮助外贸从业者更好地应对外贸工作中的各种挑战。通过合理的沟通和协调、勇于面对问题、积极乐观的心态以及持续的学习和适应,外贸跟单员可以在外贸行业中取得更大的成功。
跟单心得体会篇二
跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。下面是本站带来的跟单文员。
范文,欢迎查看。
八.努力学习《中华人民共和国协议法》相关条款。在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。企业都会由专业人士起草一份谨密的固定协议格式。所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方法,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债企业或者企业驻外工作人员上门请款。在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,规定我们赔。我立即找出当时的电子邮件,客户只好认可是他们那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。在国内,如果法律学得好,就可以避免可以不少不必要的麻烦,避免协议有漏洞,别人有机可趁,造成企业受损。
在公司上层领导的正确带领下,同事们的热忱帮助下,本人认真学习和贯彻公司的各项。
规章制度。
逐步熟悉公司的业务操作流程结合实际工作情况现就近段时间的工作情况总结如下:
一.正贸基本情况:
相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:
1)成交中需要多部门相互配合.
2)oem定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.
3)出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.
4)单证资料多.
二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:。
(一)成交前期工作准备:成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:a.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或email给固定现有的客人.b.鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.c.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推荐.d.鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价.
(二)客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种,布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要.在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中,外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三)成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.外销员必须参加商务谈判,谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--logo--主麦吊牌--包装--价格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料,按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.
(四)成交后工作:生产部同事会按照成交时客人的具体要求,制作生成各个款式的"打样通知"单,所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给"出错"留下任何机会.审核完毕后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产---制作确认样.期间,要注意联系好客人和生产之间的沟通.如果客人对制版有任何的疑问和修改,要第一时间通知生产部,确认落实好.工厂的确认样板出来后,要按照之前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书.把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认.自己公司也要留一整套一模一样的资料.以便跟客人对应起来---利于开展确认工作.客人收到确认样后,按照所套的意见,独一确认清楚.把相关确认意见第一时间通知生产部.等待客人付完定金(如开l/c,收到。
申请书。
起),生产部可以尽快安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产(把客人确认的船麦直接印刷到箱子上),最后做大货生产.。
跟单工作最基础的要求是熟练应用qq、msn、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的。
购销合同。
还有合同分解单。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后首先确定货物的送达时间以便确定船期然后确定目的港cif价我方出口由我方指定船公司;询海运费。fob价进口方指定货代通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系fob货代货代回报指定港船期。一般下午寄海运委托单给货代。随后制作报告合同保关发票箱单出口代理协议随同核销单报关单报关。
委托书。
一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(cif下),产地证。收到到b/l扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。
因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。
制作单据需要第一是正确,要求注意集中,不可以分心。在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。保持对齐、哪里空格都要规范,注意单据的美观整齐。以前,我一直认为做单据只要数据没错,万事即可!可是在实际操作中还要注意格式,这对我有很大的启发。在与国外进行贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。一套美观的单据,会给外国人留下好印象。所以,从此以后,我要更加认真地制作单据。
跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章:区国税局办理税务打表,缴费寄单:市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟许多部门不同人员打交道。此外,要和青岛,天津的货代,河南等地的工厂联系。沟通协调十分重要,也必须要有耐心。向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。打多少也没用!将好不容易打通了,又有货没有送的理由。那边货代又要求货必须什么什么时候到。唉,看来,一切都是有一定的门道!我刚毕业,这也正是我所欠缺的社会经验,以后学得东西还很多,还要继续努力!
其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,渐渐地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了。公司这所大学不仅不收学费还付薪水,加油干吧!
体会和收获;。
(一)实践中检验真理。首先应该明确无论做什么只有理论是不行的,但没有理论更是万万不行的。理论对实践有很重要的指导意义,如果不顾客观规律,一律蛮干乱干,那么实践就成了无源之水,无本之木。若不把理论付诸于实践,永远是沉睡的理论,发挥不了理论的价值。只有很好地把理论与实际结合起来,创造性的运用所学的知识,才能更快的发展。国贸专业更是如此,只有在具体操作中,才能深刻体会国际贸易下的业务流程。
(二)严谨、认真。做单证,是需要非常谨严的态度的。不可以有一丁点的粗心。在具体制作单据时,要时刻谨记单据制作的“十字”要求:正确、及时、完整、简洁、整洁。或许有些资料错了可以改,但是有些单证不容许一点差错。特别是金额、价格方面弄错就会给企业带来巨大的损失,个人时承担不起的。所以做完资料不能太大意,要细心的检查几遍,确实没有错误才可以寄出,随后交单。
(三)勤奋,持之以恒。记得以前老师对我们说过,要做事,先要学会做人,做大事,更应该先将小事做好。所以不管是在哪里学东西,学什么东西,都应该积极主动,。“万事开头难”任何事情开始都会遇到困难,但既然了这一行,就要坚持自己选择,深深地投入自己选择。遇到困难时,不能轻易放弃,随随便便放弃决不会成功。
(四)活到学到老。在工作时要了解一些情形,例如一些产品的尺度、规格、包装的唛头,过磅,以及纸箱、内袋的事宜,还要随时了解国际海运费价格。贸易工作是一个涉外行业,对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪修养。熟练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险更要求我们必须熟练地掌握好专业知识。此外,英语在工作中是很有用的,与客户联系,所要做的一切资料都是跟英语紧密联系的。书到用时方恨少啊,把公司当成第二个学校,不断深造。
跟单心得体会篇三
实习是每个学生在大学里必经的一段时期。在实习的过程中,我们不仅可以结交新朋友,还可以了解公司的运作方式和业务流程。自己能够亲身参与其中,体验职场生活,这是非常有价值的学习机会。本文主要讲述我在跟单员实习中的体验和心得。
第二段:工作内容。
我的实习部门是国际贸易部,主要负责国际贸易业务的跟单工作。跟单员需要负责从接单到发货的整个过程,包括询价、报价、合同签订、跟踪生产、检验货物、装箱、发货等一系列流程。跟单员平时最重要的工作就是与客户沟通和协调各个部门的工作,以保证订单的顺利完成。
第三段:工作难点。
在跟单员的实习过程中,我遇到了一些难点。首先是英语水平的问题。因为我英语不太好,所以有些订单和客户沟通比较困难。为此,我开始利用闲暇时间学习英语,提高了自己的英语水平。
其次,我发现跟单员在工作中需要很强的协调能力。因为跟单员要和很多不同部门打交道,需要快速地获取所有信息并顺利将订单完成。这要求跟单员必须有很强的沟通和协调能力。在实习过程中,我通过不断的练习和学习,逐渐提高自己的协调能力。
第四段:收获与体会。
通过实习,我深深感受到了职场的不同于校园生活。在工作中,必须注重沟通和协调能力的提升。通过实习,我不仅学习了专业知识,也提高了自己的综合素质,特别是在交流和协调方面。
在跟单工作中,我也学会了如何应对问题,并从教练和同事那里学到了不少经验。他们与我分享了他们的工作经验和实用技巧,帮助我更好地了解本行业。在一段时间的实习中,我培养了独立解决问题、快速学习和适应新环境的能力。
第五段:总结。
在实习过程中,我遇到了很多挑战,也有了很多收获。反思自己的实习经历,我认为,即使在困境中,我们也不能放弃努力和自信。如果愿意不断积累经验,学习新技能并不断提高自己,就能够在未来的职场中拥有更多机会和更好的发展。因此,不管是学生还是实习者,我们应该要保持一个好的心态,持续进步和完善我们的技能和素质,为自己的未来发展做好准备。
跟单心得体会篇四
八.努力学习《中华人民共和国协议法》相关条款。在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。企业都会由专业人士起草一份谨密的固定协议格式。所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方法,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债企业或者企业驻外工作人员上门请款。在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,规定我们赔。我立即找出当时的电子邮件,客户只好认可是他们那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。在国内,如果法律学得好,就可以避免可以不少不必要的麻烦,避免协议有漏洞,别人有机可趁,造成企业受损。
跟单心得体会篇五
两个多星期的跟单员实习生活与我想象中的工作有些差距,但是我已认识到,如果不能够将车间的运作流程、了解产品的基本规格、了解纺织包装职工的工作情况有所了解。下面是本站小编为大家收集整理的跟单员。
总结,欢迎大家阅读。
本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些跟单员实习心得。
一、跟单和跟单员。
1、什么是跟单:
跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(documentaryhandler):
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保。
合同。
如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
二、对公司跟单岗位的认识。
1、跟单岗位的工作内容。
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、#fromend#货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
2.如何更好的做好跟单工作。
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收。
委托书。
》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
绍兴x公司是一家主要从事纺织品设计、开发、生产、销售为一体的大型出口企业,主要以绣花、牛仔、灯芯绒、绵麻类产品为主。
一个月的实习中,我主要负责产品跟单这个环节,跟单员的主要职责就是跟踪每张订单的生产并将货品顺利的交给客户,同新旧的客户保持联系增加沟通,掌握了解市场信息,开发新的客源。跟单的好坏直接关系着一笔定单的成败,第一个星期我跟着师傅学习分析辨别纺织品原料以及报价,学习了解了染整工艺流程和织造工艺流程。从第二个星期起,开始去工厂体验织造和染整的环节,因为我公司没有自己的工厂,客户定单接过来,需要我们跟单员去找工厂先生产坯布,接着就是去印染印花厂印染,最后的环节就是包装送货,在这整个过程中,跟单员都是要全程跟踪和监督的。
当业务员接下一笔定单后,财会需要审单和理单,在下单时,我都要检查各方面存在的问题,比如颜色数量等,每张定单都是不用的花型,不同面料,不同工艺,一定要把客户要求在生产单上写清楚,在整个生产过程中,如有意外情况不能满足客户的需要,要及时和公司反映,找到合适的解决办法。我公司的地址在浙江省绍兴县,因为我师傅常年积累的经验,与几家印染和打卷店有着长期的合作关系,他和我说那几家的信誉都是比较好的。有一个单子,我接触了整个的出口过程,在接单,审单,理单的过程中掌握了客户的合同号,出口交货日期,品名,克重,门幅等等,从厂里买来坯布,接着去位于福全镇的浙江新八印染厂染色,因为客户要了31种颜色的弹力府绸,所以一点都不能马虎,要分清每种颜色的生产数量和规格,两天后跟着这批布来到了钱清镇清风村的打卷店,就是包装厂进行包装,中间需要剪样品到公司里做好船样,以最快的速度快递给外商。包装也是一个重要的环节,要根据客户给的生产指示单进行包装,在包装袋上还要注明生产麦头以及填好码单,在装货前外商公司专门派一名qc进行验货,在全部符合要求后,最后就是装货至装货港出口到迪拜。
一个月来,我的感觉就是做为一名跟单员来说,责任心是很重要的。跟单员需要正直,坦诚自信和乐观进取,要有高度的工作热情,良好的团队合作精神和敬业精神以及良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力。一个月的实习,使我了解了现在外贸行业的大致情况,体会了上班族的生活,学到了不少的外贸知识,做到学校学到的理论与社会实践相结合,为我一年以后的毕业打下了基础。
一,对于工作流程的认识。
xx纺织是一家以出口毛巾为主要业务的有限责任公司,其毛巾出口多达20个国家和地区,以日本和印度为主要出口国。销售经理接单分配给跟单员任务后,跟单员要及时的跟进,同生产车间沟通,安排机台的生产。样品生产出来之后,负责样品检测。由于生产一直在进行,所以有问题应及时的同生产主任沟通,保证生产出符合客户要求的产品。跟单员的另一项主要工作就是与外协加工厂的沟通,负责订购包装毛巾所需要的各种辅料,如纸箱、包装袋、卡头纸、腰封、不干胶等等。要求在生产车间将印染合格的毛巾运往整理车间之前将这些辅料送到仓库,以备及时的包装。确认产品的包装后,分配给整理车间包装职工任务,保证毛巾的按时装柜。
首先是工作一定要从打杂开始。两个多星期的跟单员实习生活与我想象中的工作有些差距,但是我已认识到,如果不能够将车间的运作流程、了解产品的基本规格、了解纺织包装职工的工作情况有所了解,如果不能够将车间的一些基本工作做得顺利完满,我其实没有资格做为正式的跟单员的。作为xx公司的一份子,我就应该努力为xx谋福利;作为经理放在车间的眼睛,我就要能够为经理提供真实准确的基层信息。我当前的职责就是了解产品,了解车间,了解职工。我需要去了解每种产品从毛线到最后的产品装柜的过程,我需要去了解什么是保证整个公司顺利运转的关键,我需要去了解每个职工对于工作的真实想法。只有做好了这些,我才能够为xx公司的发展提出自己的建议。工作从打杂开始做起,借用革命先辈们的一句话:基层工作尚未做好,年轻同志仍需磨炼!
其次是工作无处不是沟通。跟单员的主要工作其实一句话可以概括:保证按时交货!这就需要跟单员不断的与产品流经的各个部门相沟通。从线纱到毛巾,从辅料到包装,跟单员需要接触多个部门,并需要亲自到车间考察了解产品的生产进度,及时的跟进产品。这就需要具备灵活的沟通能力。作为尚在整理车间的实习生,当前的工作对象还仅限于车间主任,车间包装职工及我的两位上司。对待上司要恭敬服从,对待车间主任要认真严肃,对待包装职工要勤快可亲。我不确定这样的准则是否可以让我的工作变得更加的轻松流畅,这需要时间的检验。当然没有什么是绝对的真理,一切准则都随着时间环境的变化而改变,我会争取不断的进步。我已认识到沟通能力对于工作的重要性,希望自己可以在这方面一直提高吧!
三,工作建议。
实习两个多星期,或者说在整理车间的两个多星期,我最大的感受就是xx公司的企业凝聚力与xx公司规模的不相匹配,即职工对于xx公司的归属感还不足。没有归属感就不会有企业文化的认同,没有企业文化的认同就会导致企业结构的松散。对于车间的职工来说,她们只是xx公司的匆匆过客,可以随便的离开而没有留恋。我目前接触的仍只是整理车间的包装职工,尽管她们算不上严格意义上的技术工种,但我认为她们也是xx的一部分,她们也为xx的发展贡献自己的青春。但她们自己并不认为自己是在为xx公司工作,而是单纯的想着多挣钱。她们经常会抱怨功过时间过长,抱怨没有假期,抱怨没有任何的福利。坚持在xx工作是因为这比较自由,离开没有什么约束,她们也从不为xx的发展着想。也许对于xx来说,她们走了再找人就行了,反正工作简单。但是她们离开后会去做什么呢?肯定是选择其他的毛巾公司,投奔xx的竞争对手。资源永远都是有限的,人力资源也是如此。xx公司还需在企业文化建设上另辟蹊径。
由于文笔欠缺,如有错误还请张经理见谅;若有做的不对或不好的地方也请张经理指正,不胜感激!
跟单心得体会篇六
忙碌的20xx年即将过去,充满期望的20xx年即将到来。回首在公司工作的半年时间,在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下:
一:半年的工作表现
(一)接客户的订单,客户下单方式主要有电话(口头)、传真、e-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
(二)审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项。
(三)与客户的联系和沟通,处理客户下订单时所遇到的问题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的状况。
(四)跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。
(五)客户的货款,在货物生产完成以后,及时通知客户准备货款,当货款到位以后,及时安排发货。
(六)接到客户的样板和样油,及时下样品单,跟踪样品的打样,做好记录,及时安排样品的发出。
工作中存在的问题和推荐:
(一)经常会出现缺料的现象,导致货物生产不及时,影响交货
日期。我推荐采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货,到货后能及时通知生产部门及时生产。
(二)客户打款对公的账号这天打款这天不能及时查到,影响客
户的交货日期
(三)色漆生产很慢,经常到了交货日期,色漆还没有生产来。
我推荐调色部门能提高生产效率,调色主管跟踪色漆的生产进度,生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。
回顾半年以来的工作,我在思想上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,工作还不够严谨,处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后,我必须认真克服缺点,发扬成绩,认真学习,勤奋工作,把自己培养成一名合格的员工。
跟单心得体会篇七
实习是大学生们踏入社会的第一步,也是学校培养学生实践能力与运用技能的重要阶段。而在我即将结束为期三个月的实习经历中,我的实践课程是作为公司的跟单员。在这里我想和大家分享我的实习心得体会,希望对正在寻找实习或者正在实习的同学们有所帮助。
2.实习背景。
我大学专业学的是供应链管理,因此在找实习机会时我非常关注与供应链相关的企业。我找到了一家制造业公司,担任跟单员职位。跟单员是制造业供应链中的关键岗位,其主要工作是与客户沟通情况,协调生产计划,确保及时交货。这个职位在公司中非常重要,因此我倍加珍惜本次实习机会。
一开始进入公司,我尚未具备完全的专业知识和实践经验。因此,公司从一开始就为我安排了带我进行技能培训。培训过程中,我学习了供应链管理中的基础知识,从企业文化、生产流程、生产管理知识、谈判技巧等方面进行学习,使我能够尽快地融入公司,并在实践中逐渐成长。在跟单工作中,我认识到视野和经验的重要性,一方面,要从客户、工厂和公司三个角度理解,协调各个环节,确保生产顺利进行。另一方面,要多了解行业信息,深入了解供应链管理的相关知识,提高自己的综合素质。
4.实习收获。
在这次实习中,我学到了很多专业知识和技能,同时也获得了很多实践经验。首先,我发现了跟单员的工作非常线上,需要耐心和责任心。有时我们需要跟客户沟通多次才能明确需求;有时我们需要多次催促工厂生产,逐步解决客户的投诉;有时我们需要在生产中及时发现问题,及时解决问题等。其次,我学会了如何与人交流和谈判,在客户服务上获得很大的提升。我要和客户,厂家、同事,交涉沟通,能够理解并接受别人的不同要求,以最熟练的技巧与能力帮客户解决问题。最后我也发现我们需要具备应变处理能力,往往不是事情发生才去解决,而是预见问题,能够提前避免出现更大的问题。
5.总结。
在这次实习中,我获得了很多,不仅是专业知识和技能,更重要的是我意识到了专业技能和职业操守的重要性。专业技能是完成工作的基础,实践经验和职业操守也是成功的关键。在这个过程中,我逐渐感受到了企业文化和核心价值观的重要性,这也是企业吸引我去实习的重要原因之一。通过学习和实践,我对跟单员这个职业有了更深入的了解,同时也增长了自己的专业素质和综合素质。我相信在未来的工作中,这些经验和能力一定会对我有所帮助和启发。
跟单心得体会篇八
第一段:引言(大约200字)。
从事跟单员这个职业已有三年时间,经历了许多挑战和困难,也收获了不少宝贵的经验和心得体会。作为一名跟单员,需要具备高度的责任感和耐心,将客户的需求与供应商之间进行沟通,确保订单顺利进行。通过这些年的工作经验,我意识到跟单员这个职业不仅需要熟悉贸易流程,还需要具备良好的沟通和协调能力。
第二段:工作技巧与心得(大约300字)。
在实际工作中,我结合自身经验总结出了一些实用的工作技巧和心得。首先,了解客户需求是跟单员的首要任务,只有充分了解客户的要求和要达到的目标,才能更好地与供应商进行沟通和协调。其次,建立良好的工作关系至关重要,与供应商保持良好的沟通和合作,能够更快地解决问题和提供满意的解决方案。再次,及时反馈和沟通是工作中不可或缺的环节,只有及时反馈交流,才能避免问题的扩大和二次修正。最后,学会把握市场变化和时机,对产品的价格和质量的评估能力是跟单员成功的关键。
第三段:面对困难与挑战(大约300字)。
作为跟单员,面临各种各样的挑战和困难,我通过实际工作体会到了其中的艰辛。首先是语言和文化的差异所带来的沟通障碍,在与国外供应商交流中,语言不通和文化差异经常成为我们工作的阻碍。其次是时间管理问题,跟单员需要同时处理多个订单,妥善安排时间和任务分配是一个挑战。再次是市场和环境的变化,在国际贸易中,市场和环境变化的速度是非常快的,跟单员需要时刻关注市场动态,紧跟潮流,才能更好地满足客户的需求。
第四段:成长与收获(大约200字)。
通过这几年的工作,我不仅积累了丰富的经验,同时也取得了一定的成就。首先,通过学习和实践,我对国际贸易的流程有了更深入的理解,对产品质量和价格的评估能力也有了提升。其次,我的沟通和协调能力得到了锻炼和提高,能够更好地与同事和供应商进行合作和交流。最重要的是,我意识到团队合作的重要性,只有团队的配合和合作,才能更好地完成任务和提供优质的服务。
第五段:未来展望与总结(大约200字)。
展望未来,我仍然会继续从事跟单员这个职业,不断完善自己,提升专业技能。同时,我也希望将自己积累的经验和技巧分享给更多的人,帮助他们在跟单员这个职业中取得更好的成绩。最后,我深刻认识到跟单员这个职业需要不断学习和成长,以适应不断变化的市场和环境。我相信通过不断努力和学习,我能够在跟单员这个职业中取得更大的成就,并为客户提供更满意的服务。