为了确定工作或事情顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。通过制定方案，我们可以有计划地推进工作，逐步实现目标，提高工作效率和质量。下面是小编精心整理的方案策划范文，欢迎阅读与收藏。

会议方案格式及篇一

会议方案格式及篇二

方案是一种计划性公文，主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。

方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。

会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。

会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成：

(1)标题

规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

(2)正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

(3)签署发文机关、日期

属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案

根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20**年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

(一)指导思想

本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

(二)会议内容

深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

(三)主、承办单位及参会人员

××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等，共预计70余人。

(四)主要活动

现场会的主要活动有：

1、现场观摩(单位：××市、××县、××区等单位);

2、交流经验(地点：市委礼堂);

3、大会总结(地点：市委礼堂)。

(五)组织机构及职责

成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。

主任：×××副主任：×××

成员：×××××××××

筹委会下设5个小组：

1、秘书组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：(1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他工作。

2、联络组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：(1)负责会前踩点及对观摩点的.督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。

3、会务组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：(1)负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。(2)购置物(礼)品，定做印有会议名称的文件包。(3)负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。(4)负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场，按照会场席次摆放座签。(5)负责落实欢迎晚宴的文艺节目。(6)策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。(7)负责落实会议用车。(8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。(9)确保会议期间电、水、暖供应正常。(10)完成筹委会安排的其他工作。

4、宣传报道组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：(1)制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片(11月10日前完成)，刻录vcd光盘若干，向与会代表赠送。(2)编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。(3)负责《××市党务公开电视专题片》的播放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。(4)拟定沿途解说词，培训解说员。(5)抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影(像)，在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。(6)完成筹委会安排的其他工作。

5、安全、交通组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：(1)负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。(2)负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。(3)完成筹委会安排的其他工作。

(六)实施步骤

全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：

1、前期准备(10月1日-11月14日)。

(1)10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。

(2)10月24日-30日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。

(3)11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。

(4)11月10日筹委会组织验收。

(5)做好会前与省纪委的衔接工作。

2、召开会议(11月15日-18日)。

会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。

(七)工作要求

承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。

会议方案格式及篇三

会议方案格式及篇四

会议是机关单位工作的一项重要内容,是总结、部署和推动工作的有效形式。实际工作中，不管召开什么类型的会议（当然小型常规性会议除外），如果事先准备好一份主持词，就会使会议开得紧凑、严密、有序和重点突出，达到事半功倍的效果。随着形势的发展,事务性工作的增多，会议主持词的使用频率也越来越高。从起草工作实践来看，写好会议主持词，关键要其四个特点：

一是结构特点。

主持词的整个结构不同于文章，它是以要目式的“词”的形式体现出来的，有点象演电影、戏剧中供演员使用的“台词”或纪录片中的'“解说词”，也就是围绕整个会议召开的主题和推进过程，以简洁的独立成句或段的设定词语，把会议进行的步骤、过程和进展情况逐一合理地书写出来，起到标识、规范和备忘等作用。通常，开篇部分会直点会议召开的目的、意义、要求和主旨等，如“为了……今天我们召开×××会议”等，然后即进入正题，如：“现在，会议进行第一项议程，请×××讲话”，“下面，会议进行第二项议程，请×××发言”等，其基本结构特点就是“要目式”和“条理性”。

二是内容特点.

由于会议主持词主要是为了“会议”服务的，所以它的结构安排也必须与整个会议背景、规模、内容、议程等相协调和对应。大致包括以下几部分内容：

（一）开头部分。

即开明宗义地写明会议的标题、在一定场合下的称谓、召开开会议的目的、意义和理由（重要性和必要性），使与会者对会议的背景及其原因有所了解。

（二）主体部分。

主要包括：

1、会议主（议）题。

即开门见山地交待出本次会议的主题和内容是什么、有哪些。有时候这方面也可放在开头部分就写。

2、规模对象。

要简要地对参加会议的对象、人数，重要领导或来宾的身份、职务，以及会议重要性的程度等作一介绍。

3、会议议程。

这是主持词的重点部分。先要介绍一下主要议题内容，然后分别写明整个会议期间所包含的内容、程序、时间、步骤其及所涉及的会务活动安排等，并分条逐项地予以列出，以便会议中逐步安排进行。其写作方式类似于发言提纲，起着提示、规范、备忘和统揽会议进程的作用。必须指出的是，如果是表彰性的会议主持词，还要对表彰和对象、奖牌或荣誉证书等的领送程序等划定一个时限时段，做出过细的安排，便在主持词中予以体现，以保障会议秩序。

4、总结评价。

会议主要议程进行完毕，主持人要对整个会议的内容及相关情况作一总结概括和评价，使与会者进一步加深会议印象，领会和把握会议主旨。

5、提出要求。

主持词的最后要对会议精神如何贯彻落实以及相关事项提出明确要求。如果会议主讲者对贯彻要求已经讲得比较具体，那么这一部分内容则可相应简略不写，即直接宣布散会；反之，则应写得相对详细，特别是重点工作，要十分明确地予以列出。有些关于会务安排的事项，也可在这里作一简要强调和说明。突发性会议的主持词，则依场合对象而酌定，不一定全盘照搬这一结构模式。

三是语言特点。

主持词属于非公文类的事务性文书，其语言风格总体上应立足于简洁、明快、朴实、大方，不能作过分修饰。但因会议内容、性质、规模、场合的不同，其措词又要有所差异，不能全部照搬照套。比如，如果会议是传达上级会议精神、部署重要工作的，那么其语言风格就要突出庄重和严肃；如果是会议是庆典、表彰类性质的，则要突出欢快、热烈和喜庆；如果是一般性工作会议，则可突出严谨和平实，同时可以添加一些日常口语，显得亲切与平和，易于调节会议气氛和让人接受会议内容。

四是身份特点。

主持词写作还有一个注意事项就是因会议主持者本人身份或职务的不同，而在语气、篇幅等方面要有所不同。如果与会者中有地位或职务较高的，那么主持词就应保持谦逊的语气；如果与会者是平级的，则要保持亲和、礼让的语气；如果与会者大部分是下级的，则可以在此基础上以“提要求”等相关严肃口气来展开，意在引起与会者对会议内容的重视。但无论何种身份，都要注重礼节、分寸和尺度，保持“裁判员”、“指挥员”、“调度员”或“中间人”的身份，注重语言的简洁性，切忌喧宾夺主、主次不分和“扳着脸孔”训人。

会议方案格式及篇五

通知格式：(指示性通知)

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

二xxx年三月十日

会议方案格式及篇六

接机地点：虹桥机场

接待酒店：洋洋显达度假酒店

地址：新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)

参观地点：中国迅通电梯有限公司生产基地

世博园

外滩夜景

：x公司谈判代表以及陪同人员

总负责：(负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组：(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

秘书组：(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

双程飞机票(220xx)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计：63150元(人民币)

1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议方案格式及篇七

一、活动背景：

随着学期深入各学院都在忙本院的事情，相互之间很少有交流及学习的机会，针对学院之间存在的此情况，文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会，以加强学院与学院之间的联系，促进相互之间的了解，增进兄弟学院之间的情谊，创建一个相互学习与交流的平台，为此我们举办此次座谈会。

二、活动主题：集结智慧，畅享情谊

三、活动宗旨：

让三院的学生会成员分享一下各自好的学习方法和生活及工作经验，借助榜样的力量见贤思齐，能够对自己今后的学习生活进行规划，更好、更充实地渡过大学生活；在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。

活动内容：学习经验介绍、自由交流、互动环节

四、活动安排:

b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水；

c.。现场摄影：覃勇进

d.采购：林云志、蒋荣玲、孔德福、刘美玲；

座位安排：苏秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鸿

f.分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法；

g.希望各成员记录好座谈会上的相关记录，如有问题可在发言人发言完毕后提出，以供大家共同探讨。

h.。各学院学生会主席作总结（张新梅、谢丽珍、余晓华）

五、主办单位：文旅学院成教分团委学生会学习部

七、活动目的：

a.通过举办此次座谈会，促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习，沟通是友谊的桥梁，让我们通过沟通了解彼此，共同学习，共同进步。

b.学生会是学院重要的组成部分之一，加强学生会的管理，凝聚学生会成员的团队精神，为学院树立良好形象。

八、活动具体情况

2、活动地点：第二文科综合楼0817教室

3、活动指导：张新梅、孔德福、刘美玲

4、活动策划：蒋荣玲、左光平、房娜、王海鸿

5、活动流程：

a.座谈会由邓思晴主持。由蒋荣玲、谢丽珍、覃春娇发言，给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法，再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。

b.整个活动采用互动的形式，三个学院的成员可以自由的提问，旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。

九、活动经费：100—150元

文旅学院成教团总支学生会学习部

__年11月16号

会议方案格式及篇八

专业会议的筹备方案

1、确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是务必要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的`，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

会议方案格式及篇九

动员社会各方面力量，紧紧围绕全面提高社会火灾防控能力、全面提高灭火救援实战水平、全面提高全民消防安全意识、全面提高消防基层基础建设水平，努力预防较大亡人火灾，坚决杜绝重特大尤其是群死群伤火灾事故，确保重要节日、重大活动期间不发生有影响的火灾事故，为全国“两会”以及重要节日和重大活动创造良好的消防安全环境。

20xx年11月初至全国“两会”结束。

街道办事处成立冬春火灾防控工作领导小组，由街道党工委副书记、办事处主任王国玉任组长，街道党工委副书记赵xxx常务副组长，常务副主任罗周法、派出所所长沈海鸿、副主任林远志任副组长，各线办公室负责人为成员，下设办公室，办公室设在消防工作站。

(一)强化社会面火灾防控

1、全力排查整治重点领域火灾隐患。紧盯社会福利机构及幼儿园、托儿所、公众聚集场所等人员密集场所、易燃易爆危险品场所、劳动密集型企业、高层地下建筑等火灾防控重点，坚持“管行业必须管安全”和属地管理原则，开展基础性、常态化的隐患排摸工作。各班子成员按照一岗双责和管行业必须管安全的分工要求，推进行业管理，做好本行业消防安全管理工作。尤其对易燃易爆危险品场所、一老一少场所要结合实际，逐一梳理排摸，排查到边到底、不留死角，严格落实“每日一查”制度，用足用好执法手段，坚决依法整治消防违法行为和火灾隐患。

3、全力整治商铺和居住出租房火灾隐患。按照《浙江省消防条例》、《浙江省居住房屋出租登记管理办法》、《居住出租房消防安全基本要求》(db33/t976-20xx)等法律法规和标准，对商铺和居住出租房开展一次全面排查，重点整治生产经营居住合用场所、用于出租的居住(3人以上)房屋，以及为劳动密集型企业配套的员工集体宿舍，要严格落实“隔板阻燃、电线套管、明火集中、设施齐全、通道畅通、人员培训”的消防安全基本要求，加强电瓶车停放、充电的安全管理；商铺特别是重点商市场周边三层(包含三层)以上住宿与经营合用、经营易燃易爆商铺，严格依照商铺与住宿区域采用实体墙进行防火分隔，必须开门时，应采用常闭式乙级防火门的要求进行整治。集中整治和消除火灾隐患，全面改善商铺和居住出租房消防安全状况。20xx年年底前，街道的商铺和居住出租房全面完成整治。

4、全力推进商市场火灾隐患整治。对街道的11家省级区域性火灾隐患商市场，要加快整改进度，综合采取法律、行政、经济、技术、舆论等手段，强力推进整改工作，确保12月底前整改销案。各商市场在隐患整改的同时，要加强消防安全管理，落实安全责任制度。要在杜绝火源上下功夫，对吸烟、做饭、使用大功率电器、私拉乱接电线、危险装修作业等违规现象严格管控，对电瓶车的停放、充电落实安全措施，每日经营结束后及时关闭电源，确保市场内整齐有序，安全无患。

5、全力做好劳动密集型企业消防安全隐患整治。对建筑消防设施严重损坏、安全出口或疏散通道数量不足、违规采用易燃可燃材料装修、违规搭建彩钢板临时建筑的，一律依法对危险部位或者场所责令立即消除隐患或者予以临时查封；对违规设置影响逃生和灭火救援障碍物拒不拆除的，一律依法强制拆除；发现违规住人、违规设置住宿与生产储存经营合用场所的，一律依法立即清理；对违规电气焊、违规使用明火、违反消防安全规定冒险作业尚不构成犯罪的，一律依法对违法行为人予以拘留；安监、公安派出所、城建办及综合执法部门要严格依法履行职责，切实加大监督执法力度，用足用好责令停止施工、停止使用、停产停业、临时查封、强制执行、罚款、拘留等执法手段。

(二)夯实消防基层基础工作

1、加强消防基础设施建设。根据街道实际，将消防事业“十三五”发展规划纳入街道国民经济和社会发展以及新型城镇化等规划体系，科学规划消防安全布局，强化消防供水、消防车通道等基础设施建设，增加消防装备、消防教育培训等基础消防力量的投入，全面加强消防基层基础工作。

2、提升社会单位自我管理水平。积极探索消防联防队伍建设，建立健全区域联防机制，组织开展互查互检、会议会商、业务交流、培训演练等活动，定期分析隐患问题、研究解决对策，提高隐患自查自改、火灾自防自救和区域应急联动能力。加强智慧消防平台的推广应用，全面提升单位主体责任意识。严格落实行业单位消防管理标准，推动行业部门落实消防安全管理责任。其他行业部门要积极制定印发相关行业单位消防管理标准，在行业单位实行标准化、规范化管理。

会议方案格式及篇十

20_年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20_年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：

扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。

会议议题：

(一)公司年度工作总结

(二)规划20_年工作

(三)表彰先进

天地公司20_年度总结表彰大会

会议由主管副总经理杨乐裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉宾发言

(二)技术开发部年度工作总结

(三)销售部年度销售工作总结

(四)公关部产品市场调查报告

下午：

(一)客户代表发言

(二)优秀代表发言

25日上午：

(一)总经理年度总结

(二)表彰先进个人和先进集体

下午：

分小组讨论公司2022年工作计划

会议时间：20_年12月24日-25日

会议地点：天地公司大会议厅

会场布置标准：庄重热烈、朴素大方

会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。

主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：

会议筹备小组分工表

(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

(三)特邀嘉宾、客户代表发言

(四)发言、优秀代表发言

(五)总经理发言公司20_年度工作总结(总经理秘书)

(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。

会议方案格式及篇十一

摘 要：在日常工作中，公司需要电视电话会议系统实现集团、省、市、县各级的即时会议，方便快捷地实现各单位、各部门的有效沟通。这种方式可以极大节约人力和时间成本。在平时召开的会议中，有很多涉及上级领导重要精神的宣贯，或者技术、业务知识的培训。现有电视会议系统，是将异地的会场图像和声音传送至本地，或将本地的声音传送至异地，以实现两地信息的交流。但是，这种交流是实时的，当会议结束，信息流即消失。在实际工作场景中，经常发生部分参会者由于事务不能到会，会议内容需要有针对性的对某一群体传达，或者一些重要、珍贵会议需要存档等情况，需要电视会议系统实现会议录播的功能，当前的系统无法满足这一需求。基于此，文章就电视会议录播系统进行简要研究。

关键词：电视会议；录播系统；音视频采集

1 需求分析

2 提出可能的方案

通过通过对当前会议系统功能的分析，结合需求，提出了以下三种方案：方案一：使用专业的视频录制摄像机等设备，直接对会场情况进行录制。方案二：在当前的电视会议系统中引入录播服务器，经过整合，实现会议的录制与重放。方案三：利用会议系统中的摄像头与话筒，通过分路将音视频传送至电脑，并通过电脑终端采集视频。

3 选择最优方案

方案一：摄像设备直接录制

采用摄像机、dv等设备，对会场情况直接进行录制，可同时将远端会场和近端会场的音视频采集到摄像设备中，并将视频导出到电脑终端，然后进行格式转换和压缩，将会议转变为可以再计算机终端上播放的视频文件。

方案评估：直接录制法实施起来非常简单，但是音视频采集效果受制于视频播放与采集设备的性能，而高性能的采集设备成本太高，不可行。

方案二：引入录播服务器

在当前会议系统中引入专业的视频录播服务器，将电视会议终端连接至录播服务器，所有的输入输出的音视频流均先经过录播服务器，然后再播放到输出设备上或传送至远端。通过录播服务器的录制功能，将视频采集下来。并可以在本地电视会议系统中重现模拟真实会议状态进行会议重现。

方案评估：引入录播服务器的方法充分利用了现有系统的资源，专用的带有大容量硬盘的服务器对于视频的大量采集提供了非常充足的存储环境。同时，录制的会议内容可以在会场进行模拟再现的功能也是非常吸引人的。但是，这样一套录播服务器的成本价格不菲。这样一笔巨大的投资是非常不经济的。

方案三：视频采集卡实现

利用当前电视会议系统的音视频输入输出设备，将其采集和传送的数据流r像出一路。通过视频采集卡将视频采集到计算机终端上，通过计算机终端运行的视频采集软件将音视频录制下来。

方案评估：此方案对于现有电视会议系统的架构的改动非常小。方案可以满足基本的功能需求，并可适当添加一些扩展功能。方案投资少，实现难度较小。可行性非常强。

4 确定最优方案

根据上述的分析和试验结果，对比分析各种方案，确定最优方案为：方案三“视频采集卡实现方式”。

5 方案实施

系统拓扑

系统组成

硬件部分：（1）硬件组成部分为：台式电脑、视频采集卡、连接线、rca分线头。（2）采集卡。

软件部分：本项目采用windows xp操作系统，使用“会声会影9”作为视频采集软件。

系统对接

（1）如拓扑图所示，考虑到当前电视会议系统输出音视频均采用复合视频输出，连接线采用rca连接头，所以选用了支持rca接口的视频采集卡。（2）采用rca一分二分线头，将会议电视终端输出的音频和视频线分别分为两路，一路接至会场的电视和音箱设备，实现传统的电视会议收听收看功能。另一路接至视频采集设备――视频采集卡的音视频输入接口。（3）将视频采集卡插入台式机主板的扩展插槽。（4）将音频转接线一端插入视频采集卡的音频输出，另一端插入台式机后面板的音频输出，同时在操作系统中将台式机的音频输入改为“线路输入”。（5）做好如上设置后，当前电视会议系统与视频采集系统对接完成，可以进行视频采集了。

音视频采集