会议方案格式及(实用8篇)
方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议方案格式及篇一
×月××日,××级本科生党支部六位代表参加了上海市五角场街道仁德党总支举办的“构建和谐社会学习‘两会’推进大会”,并作了关于构建社会主义和谐社会与“两会”精神的形势报告。××居委会主任、党总支书记、副书记及社区四十余位老党员、离体干部出席了会议。
会上,×x党总支书记_x对x×物理系05级本科生党支部成员的到来表示了热烈的欢迎,并对×z物理系与××党总支的党员志愿者结对共建活动表示了高度的肯定。结对两个月来,05支部的志愿者每周上门为社区老人开设电脑培训班辅导电脑技术,普及电脑知识,受到了普遍的欢迎,培训班之后几个月的培训名额都已报满。这次,××支部的同学通过自我学习讨论来为社区党员作讲座这一新颖的形式也吸引了许多社区党员前来参加,极大地丰富了社区党员组织生活的形式,提高了社区党员的积极性。
之后的报告会上,汇报小组组长xzx首先对那么多老党员能来听这场讲座表示了感谢,并表示相对于老党员丰富的社会经验,汇报小组的成员不过还只是象牙塔中的学生,这次来与其说是作报告不如说是来学习的。虽然对报告的准备已有一个月的时间,报告过程中小组成员还是以最谦虚的态度结合构建社会主义和谐社会与温的政府工作报告将“两会”中所涉及的诸如教育、医疗、民生等问题向大家娓娓道来,最后××x同学关于“两会”代表提案中的种种问题所作的汇报更是引起了老党员们的共鸣,博得了阵阵掌声。原定五十分钟的汇报在大家的要求下延长到了一个半小时,会上老党员聚精会神听讲的精神让汇报小组的成员深深折服与感动。
报告结束后,与会老党员纷纷发表了意见。一位在教育战线奋斗了一生的老党员对小组成员的汇报作了细心的指导,他指出今天的大学生能够走出校园、走进社区为大家服务,这一点让他感到由衷的欣慰,他希望今后大家在作汇报时能更放开一些,体现出大学生的活力与激情,并就一些关乎社会民生的问题同大家做更深入的探讨。小组代表表示经过这次讲座看到了自己身上理论联系实际的不足,回到学校一定更加刻苦地学习,积极参加实践、服务社会,为老党员们提供更多更好的服务。
通过这次活动,支部成员长期的学习活动第一次受到了检验,不仅让大家认识到了自己的不足,也意识到了社会真正关心的话题。正如参加汇报的同学所说的那样,这次汇报工作从准备到上场的整个过程给了他们很多的思考,这些思考是平时在学校里和同学交流所没有的,例如谈问题从什么角度切入,如何谦虚地表达自己的观点,包括语速语调都成了需要思考的问题。会后_居委会书记动情地说:“大的不敢说,至少在五角场,能有大学生来作报告,一起开组织生活会的,我们x×是第一个,在居委一层能开起电脑培训班的,我们更是第一家,我为此感到很骄傲。”在将来的此类活动中,相信更多的同学将被带动起来,一同来锻炼能力、服务社会。这也是我们当代大学生应尽的责任。
会议方案格式及篇二
专业会议的筹备方案
1、确定会议主题
无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的`,安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
1。明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。
2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
会议方案格式及篇三
动员社会各方面力量,紧紧围绕全面提高社会火灾防控能力、全面提高灭火救援实战水平、全面提高全民消防安全意识、全面提高消防基层基础建设水平,努力预防较大亡人火灾,坚决杜绝重特大尤其是群死群伤火灾事故,确保重要节日、重大活动期间不发生有影响的火灾事故,为全国“两会”以及重要节日和重大活动创造良好的消防安全环境。
20xx年11月初至全国“两会”结束。
街道办事处成立冬春火灾防控工作领导小组,由街道党工委副书记、办事处主任王国玉任组长,街道党工委副书记赵xxx常务副组长,常务副主任罗周法、派出所所长沈海鸿、副主任林远志任副组长,各线办公室负责人为成员,下设办公室,办公室设在消防工作站。
(一)强化社会面火灾防控
1、全力排查整治重点领域火灾隐患。紧盯社会福利机构及幼儿园、托儿所、公众聚集场所等人员密集场所、易燃易爆危险品场所、劳动密集型企业、高层地下建筑等火灾防控重点,坚持“管行业必须管安全”和属地管理原则,开展基础性、常态化的隐患排摸工作。各班子成员按照一岗双责和管行业必须管安全的分工要求,推进行业管理,做好本行业消防安全管理工作。尤其对易燃易爆危险品场所、一老一少场所要结合实际,逐一梳理排摸,排查到边到底、不留死角,严格落实“每日一查”制度,用足用好执法手段,坚决依法整治消防违法行为和火灾隐患。
3、全力整治商铺和居住出租房火灾隐患。按照《浙江省消防条例》、《浙江省居住房屋出租登记管理办法》、《居住出租房消防安全基本要求》(db33/t976-20xx)等法律法规和标准,对商铺和居住出租房开展一次全面排查,重点整治生产经营居住合用场所、用于出租的居住(3人以上)房屋,以及为劳动密集型企业配套的员工集体宿舍,要严格落实“隔板阻燃、电线套管、明火集中、设施齐全、通道畅通、人员培训”的消防安全基本要求,加强电瓶车停放、充电的安全管理;商铺特别是重点商市场周边三层(包含三层)以上住宿与经营合用、经营易燃易爆商铺,严格依照商铺与住宿区域采用实体墙进行防火分隔,必须开门时,应采用常闭式乙级防火门的要求进行整治。集中整治和消除火灾隐患,全面改善商铺和居住出租房消防安全状况。20xx年年底前,街道的商铺和居住出租房全面完成整治。
4、全力推进商市场火灾隐患整治。对街道的11家省级区域性火灾隐患商市场,要加快整改进度,综合采取法律、行政、经济、技术、舆论等手段,强力推进整改工作,确保12月底前整改销案。各商市场在隐患整改的同时,要加强消防安全管理,落实安全责任制度。要在杜绝火源上下功夫,对吸烟、做饭、使用大功率电器、私拉乱接电线、危险装修作业等违规现象严格管控,对电瓶车的停放、充电落实安全措施,每日经营结束后及时关闭电源,确保市场内整齐有序,安全无患。
5、全力做好劳动密集型企业消防安全隐患整治。对建筑消防设施严重损坏、安全出口或疏散通道数量不足、违规采用易燃可燃材料装修、违规搭建彩钢板临时建筑的,一律依法对危险部位或者场所责令立即消除隐患或者予以临时查封;对违规设置影响逃生和灭火救援障碍物拒不拆除的,一律依法强制拆除;发现违规住人、违规设置住宿与生产储存经营合用场所的,一律依法立即清理;对违规电气焊、违规使用明火、违反消防安全规定冒险作业尚不构成犯罪的,一律依法对违法行为人予以拘留;安监、公安派出所、城建办及综合执法部门要严格依法履行职责,切实加大监督执法力度,用足用好责令停止施工、停止使用、停产停业、临时查封、强制执行、罚款、拘留等执法手段。
(二)夯实消防基层基础工作
1、加强消防基础设施建设。根据街道实际,将消防事业“十三五”发展规划纳入街道国民经济和社会发展以及新型城镇化等规划体系,科学规划消防安全布局,强化消防供水、消防车通道等基础设施建设,增加消防装备、消防教育培训等基础消防力量的投入,全面加强消防基层基础工作。
2、提升社会单位自我管理水平。积极探索消防联防队伍建设,建立健全区域联防机制,组织开展互查互检、会议会商、业务交流、培训演练等活动,定期分析隐患问题、研究解决对策,提高隐患自查自改、火灾自防自救和区域应急联动能力。加强智慧消防平台的推广应用,全面提升单位主体责任意识。严格落实行业单位消防管理标准,推动行业部门落实消防安全管理责任。其他行业部门要积极制定印发相关行业单位消防管理标准,在行业单位实行标准化、规范化管理。
会议方案格式及篇四
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间,不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。
9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议,对执行进行监督和检查。
会前工作:
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
会中工作:
9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作:
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
会议方案格式及篇五
会议方案是召开大中型会议之前,对会议的召开所作的预定的方案,是供报请上级主管部门审批的书面材料。会议方案定得好,对会议开得成功有很大的帮助。并非任何会议都要写会议方案,一般小型的会议,到会人数不多,时间不长,用不着写会议方案。按会议性质分,可分为代表会议方案、工作会议方案、表彰奖励性会议方案。
会议方案的结构一般包括标题、主送机关、正文、落款。有的还有附件。
标题。一是由开会机关名称、会议名称和文种组成。二是会议名称加文种。
主送机关。靠左顶格写报批的领导机关。有的也可不写。正文。由开头、主体和结语组成。
开头。写召开会议的依据(原由)、会议的名称、时间、地点和会期等。然后用“特制定会议方案如下”,以便承上启下。
主体。写会议的宗旨(目的)、规模(参加会议人员)、会议日程、会议的准备工作和经费预算等。有的还把邀请上级主管部门参加会议的名单写上。
结语。写“以上方案,当否,请批示。”
落款。写召开会议的单位名称,或写××会议领导小组,或写××会议筹备小组。在下一行写拟定此方案的年月日。
拟定会议方案,要预想得细致、周到;会议的基本程序要确定好,有关问题要写得详细具体,以便上级主管部门审查批准,也便于开会时依照执行。
范例一
全国政协八届三次会议议程
(年3月3日政协第八届全国委员会第三次会议通过)
一、审议政协第八届全国委员会常务委员会工作报告
二、列席第八届全国^v^第三次会议
三、听取政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届二次会议以来提案工作情况的报告
四、审议通过政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届三次会议提案审查情况的报告
五、审议通过政协第八届全国委员会第三次会议的各项决议
六、增选中国人民^v^第八届全国委员会常务委员
范例二
×××厂关于召开职工教育工作会议的方案
××市××局:
为了贯彻落实^v^中央、^v^《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:
一、会议目的。认真学习^v^中央、^v^《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。与会者有:主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共青团各级主管教育工作的负责人,共58人。
三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习^v^中央、^v^《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至17日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议形式。采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施。其余时间主要是小组活动。
五、会议准备工作。厂里准备抽调10名熟悉教育工作的同志用半月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是“双补”教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所食宿,其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。
以上方案,当否,请批示。
×××厂(公章)
年×月×日
附件:会议各项开支预算表(略)
会议方案格式及篇六
为成功圆满接待“xxx”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。
原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
1、导游要求:
知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求:
安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。
确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
会议方案格式及篇七
摘 要:在日常工作中,公司需要电视电话会议系统实现集团、省、市、县各级的即时会议,方便快捷地实现各单位、各部门的有效沟通。这种方式可以极大节约人力和时间成本。在平时召开的会议中,有很多涉及上级领导重要精神的宣贯,或者技术、业务知识的培训。现有电视会议系统,是将异地的会场图像和声音传送至本地,或将本地的声音传送至异地,以实现两地信息的交流。但是,这种交流是实时的,当会议结束,信息流即消失。在实际工作场景中,经常发生部分参会者由于事务不能到会,会议内容需要有针对性的对某一群体传达,或者一些重要、珍贵会议需要存档等情况,需要电视会议系统实现会议录播的功能,当前的系统无法满足这一需求。基于此,文章就电视会议录播系统进行简要研究。
关键词:电视会议;录播系统;音视频采集
1 需求分析
2 提出可能的方案
通过通过对当前会议系统功能的分析,结合需求,提出了以下三种方案:方案一:使用专业的视频录制摄像机等设备,直接对会场情况进行录制。方案二:在当前的电视会议系统中引入录播服务器,经过整合,实现会议的录制与重放。方案三:利用会议系统中的摄像头与话筒,通过分路将音视频传送至电脑,并通过电脑终端采集视频。
3 选择最优方案
方案一:摄像设备直接录制
采用摄像机、dv等设备,对会场情况直接进行录制,可同时将远端会场和近端会场的音视频采集到摄像设备中,并将视频导出到电脑终端,然后进行格式转换和压缩,将会议转变为可以再计算机终端上播放的视频文件。
方案评估:直接录制法实施起来非常简单,但是音视频采集效果受制于视频播放与采集设备的性能,而高性能的采集设备成本太高,不可行。
方案二:引入录播服务器
在当前会议系统中引入专业的视频录播服务器,将电视会议终端连接至录播服务器,所有的输入输出的音视频流均先经过录播服务器,然后再播放到输出设备上或传送至远端。通过录播服务器的录制功能,将视频采集下来。并可以在本地电视会议系统中重现模拟真实会议状态进行会议重现。
方案评估:引入录播服务器的方法充分利用了现有系统的资源,专用的带有大容量硬盘的服务器对于视频的大量采集提供了非常充足的存储环境。同时,录制的会议内容可以在会场进行模拟再现的功能也是非常吸引人的。但是,这样一套录播服务器的成本价格不菲。这样一笔巨大的投资是非常不经济的。
方案三:视频采集卡实现
利用当前电视会议系统的音视频输入输出设备,将其采集和传送的数据流r像出一路。通过视频采集卡将视频采集到计算机终端上,通过计算机终端运行的视频采集软件将音视频录制下来。
方案评估:此方案对于现有电视会议系统的架构的改动非常小。方案可以满足基本的功能需求,并可适当添加一些扩展功能。方案投资少,实现难度较小。可行性非常强。
4 确定最优方案
根据上述的分析和试验结果,对比分析各种方案,确定最优方案为:方案三“视频采集卡实现方式”。
5 方案实施
系统拓扑
系统组成
硬件部分:(1)硬件组成部分为:台式电脑、视频采集卡、连接线、rca分线头。(2)采集卡。
软件部分:本项目采用windows xp操作系统,使用“会声会影9”作为视频采集软件。
系统对接
(1)如拓扑图所示,考虑到当前电视会议系统输出音视频均采用复合视频输出,连接线采用rca连接头,所以选用了支持rca接口的视频采集卡。(2)采用rca一分二分线头,将会议电视终端输出的音频和视频线分别分为两路,一路接至会场的电视和音箱设备,实现传统的电视会议收听收看功能。另一路接至视频采集设备――视频采集卡的音视频输入接口。(3)将视频采集卡插入台式机主板的扩展插槽。(4)将音频转接线一端插入视频采集卡的音频输出,另一端插入台式机后面板的音频输出,同时在操作系统中将台式机的音频输入改为“线路输入”。(5)做好如上设置后,当前电视会议系统与视频采集系统对接完成,可以进行视频采集了。
音视频采集
会议方案格式及篇八
活动形式:
以进阶比赛方式,以大区市场为单位,以xx老顾客为人群,展开“xx”演讲比赛。活动主题:“xx”
活动口号:
我参与、我快乐、我互动、我健康
活动目的:
1、提升xx老顾客忠诚度。
2、丰富一线市场活动内容,丰富老顾客活动内容,协助市场顾客资源收集。
3、提供老顾客转介平台及由头。
4、系统收集顾客服用xx产品案例,增加与顾客互动信息。
5、协助市场年底维护老顾客,拉动市场业绩,完成年度促销。
参赛规则:
1、服用xx产品的顾客。(不限服用产品的渠道)
2、以“xx”为主题,延伸到和xx之间的情缘、服用xx产品的效果、加入xx的养生感悟等。
3、文章文学形式不限,必须原创,可叙述、可散文、可诗歌。
4、国语普通话形式演讲(特殊情况可单独申请)。
活动阶段:
1、海选阶段:公司总部制定活动政策及方案,各市场向顾客宣导及报名,或联系社区、街道、老年大学一起宣导及报名,并协助顾客筹备比赛内容。(特派报道员跟踪拍摄报名花絮)
2、初赛阶段:在市场所在地完成,根据顾^v^名数量展开阶段初赛,公司总部全程参与(特派报道员跟踪拍摄比赛花絮),该会主要邀请老顾客及预热过的新顾客参与,可以不销售,给新顾客留下好印象,邀请总部大会进行销售,各大区最终选出3位晋级复赛及一名大众评审。
3、复赛阶段:参加以大区为单位组织的复赛(杭一大区+杭二大区、宁绍大区、金华大区),每个大区的3位晋级复赛选手确保到会,每人5分钟,采用淘汰方式,最终每大区选出一位晋级决赛,特派报道员全程摄影、报道、采访,并为进入决赛的选手做海报、登报纸。(额外给出两个名额给于特殊情况申请)