前台行政的心得体会和感悟(大全8篇)
心得体会是对一段经历、学习或思考的总结和感悟。我们应该重视心得体会,将其作为一种宝贵的财富,不断积累和分享。以下是我帮大家整理的最新心得体会范文大全,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
前台行政的心得体会和感悟篇一
20__年在忙碌和奋斗中即将过去,现在,___公司很快就要迎来20__年的到来,并开始新一年的工作目标。但作为___的一名的前台,我却还没有做好准备。因为我还没能好好的回顾这一年来的工作情况,还没有认识到自己在这一年工作中的收获和不足!
如今,反思这一年来的工作情况,我在工作中有很多的成长和进步,尤其是在公司器材的管理方面,收获了很多的经验和认识。现在,我对自己在20__年的工作情况总结如下:
一、前台的接待工作
作为一名前台,我们作为公司面对来访人员的第一个照招牌,是公司的形象代表!为此,在接待工作方面我是一点也不敢怠慢。在20__年的工作中,我积极的调整了自身的接待工作,不仅每天在工作中都严格的保持自身的着装和形象,并在网上购买了礼仪课程,积极的强化了自身的礼仪和接待能力。同时也在饮水处常备各种茶叶,能及时的给来宾准备茶水。
此外,为了能的更好的完成电话接待工作,我不仅强化了自身的电话礼仪用语,更在空闲时间牢记了重要领导和客户的号码,让自己更好的完成电话的接待工作。
二、日常的工作处理
作为一名行政前天,在工作方面的,我对其他的工作也一直在积极处理,如对工作各种资料和消耗的统计,以及上级对各部门的通知和信息传递等等。
其中,尤其是在会议的准备上,我会在会议开始之前严格的布置好会场,在会议开始前确认好作为以及资料的发放,并读设备进行全面的检查。此外,在经历了一段时间的针对性锻炼后,我也能更好的完成会议记录,并切实的.理解领导要求,将公司的要求和信息及时的传递下去。
此外,在工作各种小问题上,我也会做好的规划,并在规定的时间去认真完成。如定期对公司绿植进行维护,并检查打印机、传真机,以及饮水处设备的运行情况,并及时的完成办公用品的采购等。
三、自身的不足
首先是在自身的管理方面,因为自身工作较多,计划较少,所以有的时候会出现遗漏工作的马虎现象!对此我要深刻的反思并改正。
其次,是在自身的工作效率上,这也是我需要及时改进的方面!
如今,一年的工作已经结束,新的一年也即将要带来,在这次新的开始中,我要更加严格的要求自己,以全新的态度去更好的完成新一年的工作!
前台行政的心得体会和感悟篇二
行政前台是企业与外界的桥梁,承担着重要的信息传递和接待工作。为了提高行政前台人员的综合素质和专业能力,公司特意组织了一次为期一周的培训活动。在此期间,我们参加了多种形式的培训和交流,收获颇丰。下面我将分享我在行政前台培训中的心得体会。
首先,我们参加了行政规范与礼仪的培训,这是成为一名优秀行政前台必备的基本素质。培训师从仪容仪表、仪态与仪容等方面进行了详细的介绍和讲解。通过实际操作和模拟演练,我们更加深刻地认识到仪容仪表的重要性。一个良好的形象不仅仅可以给人留下好的印象,更能提升自己的自信心,增强工作的主动性和积极性。通过这次培训,我们纷纷回顾和改善自己的仪容仪表,认识到形象不能马虎,要时刻保持专业、整洁、大方的形象。
其次,我们还参加了服务意识与沟通技巧的培训。作为一名行政前台,良好的服务意识和卓越的沟通技巧是必不可少的。培训师通过案例分析和真实情景模拟,向我们详细解释了如何提供周到细致的服务,如何倾听和沟通,如何解决问题和化解矛盾。同时,培训还突出了服务态度的重要性,提醒我们要时刻保持微笑、亲切、耐心的态度。这次培训不仅深化了我们对服务意识和沟通技巧的理解,也让我们更加清楚地意识到,行政前台的工作是团队和个人形象的代表,每个环节都需要全心全意地去做好。
另外,我们还参加了信息管理和办公技能的培训。行政前台工作需要我们高效地处理各类办公事务,因此,掌握和运用办公技能是至关重要的。培训内容涵盖了文件处理、信息录入和电脑办公等方面。通过系统的学习和操作实践,我们熟练掌握了各类办公软件的使用技巧,提高了办公效率和工作质量。同时,培训还对信息管理进行了全面的讲解,教会我们如何高效地整理和管理各类文件和资料。这次培训让我们深深体会到,信息管理和办公技能是行政前台必须具备的重要素质,也是提升综合素质的关键。
此外,我们还进行了团队建设和职业素养的培训。行政前台工作通常需要与各部门和个人密切协作,因此,良好的团队合作和职业素养是我们工作的基石。培训师通过团队活动和情景模拟,让我们深刻认识到团队合作和协作的重要性。同时,培训还强调了职业素养的培养,包括对工作的热情与责任、保护客户隐私和保密等。通过这次培训,我们更加清晰地认识到良好的团队合作和职业素养对于提升个人和团队的综合素质而言,是非常关键的。
最后,我们参观了一家优秀的企业行政前台部门,进行了实地学习和交流。通过参观,我们深入了解了行业内的最佳实践,了解了先进的管理经验和技巧。与该企业的行政前台交流,我们收获了很多前沿信息和操作技巧。这次实地学习使我们更加明确了行政前台工作的重要性和挑战,也激发了我们加强学习和提升自身能力的热情和动力。
在这次行政前台培训中,我深刻认识到了行政前台的重要性和使命,也明白了提高综合素质和专业能力的迫切性。通过培训和交流,我不仅学到了专业知识和技能,也提高了自身的思考能力和工作意识。今后,我会不断努力学习,将所学所用于实践,为公司的发展和客户的满意不断努力。
前台行政的心得体会和感悟篇三
第一段:引入行政前台的作用与重要性(200字)
行政前台作为组织的门面,是企业与外界沟通的桥梁,起着承接信息、提供服务的重要角色。随着信息时代的到来,行政前台的工作要求也越发复杂和多元化。为了提高自身综合素质,我决定阅读相关管理书籍,不仅是拓宽自己的知识面,还是提高工作能力的必经之路。在读过一系列的行政前台相关书籍后,我收获颇多,经历了自我激励、提升心态、优化工作、和谐沟通以及持续学习的过程。以下将分享我的读书心得体会。
第二段:自我激励与工作动力(200字)
在阅读过程中,我深刻体会到自我激励对于保持工作动力的重要性。一本名为《激励自己》的书籍给我启示,它讲述了如何从内心寻找动力,并且如何保持积极的心态来面对工作中的各种挑战。通过学习其中的方法和技巧,我变得更加积极主动,对待工作充满热情和动力。每天早上,我都会制定具体的工作目标,并给自己设定一些小的奖励,这不仅让我更加专注于工作,也成为自我激励的动力源泉。
第三段:提升心态,积极应对压力(200字)
工作中难免会面临各种压力和困难,而自身的心态决定了如何应对和化解这些困难。在《宽容》这本书中,我学到了如何调整自己的心态来积极应对工作中的挑战。其中强调宽容自己、宽容他人,并给予自己足够的信心和耐心。通过实践,我发现宽容自己和他人能够减轻因为工作压力而产生的负面情绪,同时也让与人沟通更加顺畅和融洽。提升心态,积极应对压力,让我在工作中更加从容自信。
第四段:优化工作流程,提高效率(200字)
一个流程合理、高效的工作方式对于行政前台而言尤为重要。通过读书,我了解到了许多关于工作流程优化的方法和理念。例如,通过《精益思想》这本书,我学到了如何通过识别和消除浪费,来提高工作效率。我在实际工作中,对照自己的工作流程,找出了一些浪费时间和资源的环节,并进行了及时的改进。这些改进不仅提高了工作效率,还让我有更多的时间去学习和提升自己,实现了工作与个人的双赢。
第五段:和谐沟通与持续学习(200字)
作为行政前台,与来访者和同事的沟通是日常工作中的重要一环。通过阅读与沟通技巧相关的书籍,我学到了很多有关如何与他人进行和谐沟通的知识和技巧。例如,书中提到的倾听、表达自己的意见和情感、以及非暴力沟通等方法,让我在与他人的交流中更加得心应手。同时,我认识到学习是一种终身追求,通过持续学习和读书,我能够不断发展自己的能力和见识,为不断成长的行政前台工作提供有力支持。
总结(200字)
通过阅读与行政前台相关的书籍,我体会到了自我激励、提升心态、优化工作流程、和谐沟通以及持续学习的重要性。这些读书心得不仅令我在工作中展现出更好的自己,也让我在个人成长的道路上取得了积极的进展。作为行政前台,我将继续读书学习,不断提升自己的能力,为组织的发展和服务外界作出更大的贡献。
前台行政的心得体会和感悟篇四
1、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。
前台行政的心得体会和感悟篇五
在开始行政前台培训之前,我对自己提出了几个期望:提升自己的沟通能力、学习如何应对各种各样的情况、增加自身的职业素养。为了达到这些目标,我在培训开始前积极做了一些准备,包括查阅相关的资料和经验分享、参加一些行政前台的沙龙活动,以及观察了一些优秀的行政前台的工作方式和态度。这些准备为我在培训中的学习和思考提供了很好的基础。
第二段:培训内容的收获
在培训中,我学到了很多宝贵的知识和技能。首先,我学习了如何高效地开展日常工作,包括文件处理、电话接待、会议安排等。这些工作看似简单,但实际上需要良好的组织能力和细致的注意力。其次,我学会了如何处理各种突发情况,如客人投诉、会议延误、办公设备故障等。在这些情况下,冷静地分析问题、快速地做出决策并采取有效的解决措施变得尤为重要。最后,我还了解了一些关于职业道德和行业规范的知识,提升了自己的职业素养和形象。
第三段:培训中的交流与合作
培训班中有来自不同企业和行业的行政前台,我们之间的交流和合作让我受益匪浅。通过和其他同学的沟通和分享,我了解到了不同行政前台的工作特点和经验,得到了一些建议和启发。我们还一起完成了一些团队合作的任务,这让我学会了如何与他人合作、共同解决问题。培训中的交流与合作让我感受到了团队的力量和合作的重要性。
第四段:培训中的困难和挑战
尽管培训过程中我受益颇多,但也面临了一些困难和挑战。首先,培训内容较多,有时需要较高的思维能力和记忆力,我需要花更多的时间来消化和吸收知识。其次,在团队合作中,不同意见和沟通障碍可能出现,这需要我们积极地沟通和解决问题。最后,一些工作技巧和方法需要在实践中不断总结和提高,这对于我来说是一个艰巨的任务。
第五段:培训后的反思和展望
在培训结束后,我认真反思了自己的学习和成长。我发现自己在培训中取得了很大的进步,不仅学到了许多实用的知识和技能,还提升了自己的职业素养和团队合作能力。但我也意识到,学习需持续不断,我仍然需要不断地提升自己的能力和专业知识。未来,我希望能够在实际工作中运用所学,成为一名高效、负责任的行政前台,并不断进步和发展。
总结:
通过这次行政前台培训,我积累了宝贵的知识和经验,提升了自己的能力和素养。唯有在实践中不断总结、积累经验,才能真正成长。行政前台这个职位不仅仅是一个接待员的工作,更是需要耐心、沟通能力、组织能力和解决问题的能力。我相信,只要我坚持不懈地努力学习和实践,我一定能够成为一名出色的行政前台。
前台行政的心得体会和感悟篇六
自20__加入____公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在20__年的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
前台行政的心得体会和感悟篇七
作为行政前台,我深知自己的职责不仅是接待来访者,更要对企业文化、公共关系、沟通技巧等方面有所了解。因此,在日常工作中,我不断努力提升自己的专业素养和能力。最近,我读了一本关于行政前台的书籍,书中介绍了行政前台工作的重要性和技巧,给我带来了极大的启发。在这篇文章中,我将分享我的读书心得体会。
第二段:了解行政前台的重要性
书中明确了行政前台在企业中的重要性。行政前台是企业的门面,是企业形象的代表,对来访者的第一印象直接影响着企业形象的塑造。在工作中,我们要时刻保持亲和力和专业素养,以提升来访者对企业的好感度和信任度。我们还要在繁忙的日常工作中,掌握灵活的沟通技巧,与来访者建立良好的人际关系。通过书中的阐述,我进一步认识到行政前台作为企业形象的代表,必须要有责任感和使命感,时刻保持良好的工作状态。
第三段:懂得行政前台的工作技巧
行政前台的工作需要善于沟通和协调。书中详细介绍了沟通技巧和协调能力的培养方法,让我受益匪浅。例如,书中强调了在接待来访者时要有耐心和细心,主动了解他们的需求,提供准确的信息和帮助。此外,在面对突发事件时,我们要保持冷静、果断并能够妥善处理。通过书中的指导,我更加明确了自己的工作方向,也更加具备应对各种挑战的能力。
第四段:加强自我提升和学习
书中提到了行政前台在工作中要不断提升自己的专业素养和知识储备。作为一个行政前台,我们需要了解企业的业务、发展情况以及行业动态等。通过持续学习和关注,我们才能更好地应对各种情况,提供更专业的服务。书中还强调了阅读的重要性,通过读书,我们能够拓宽视野,提高解决问题的能力。读书不仅是提升自己的途径,也是增加内涵、丰富人生的重要方式。通过读书,我深刻体会到了不断学习的重要性,我要坚持不懈地学习,提高自己的综合素质。
第五段:总结与展望
通过阅读这本关于行政前台的书籍,我对自己的工作有了更清晰的认识。我深知行政前台的工作需要不断的努力和学习,只有精益求精,才能做好这份工作。我将积极应用书中所学,不断提升自己的专业素养和沟通能力,以更好地服务企业和来访者。同时,我也会不断充实自己,拓宽知识面,保持学习的态度和热情。我相信,在不断提升自己的过程中,我一定能为企业带来更大的价值,获得更好的职业发展。
通过读书,我对行政前台的工作有了更深入的理解和认识,也明确了自己的工作方向和提升方向。我愿意将这些读书心得付诸实践,将所学应用到实际工作中,并不断改进和提高自己的工作能力。我相信,通过自己的不断努力和学习,我一定能够成为一名优秀的行政前台,为企业带来更大的价值。
前台行政的心得体会和感悟篇八
前台是一项很重要的基础工作。你知道前台行政文员实习心得体会是什么吗?接下来就是本站小编为大家整理的关于前台行政文员实习心得体会,供大家阅读!
作中也 深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都 做好。
二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已 能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习, 培养自己的各项能力。 目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管 理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知 识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。 在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边 的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。 工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人 身上的精华。
三、工作成果与存在的问题 1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务 支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时 的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家 提供方便的服务。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自 己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他 一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题必会在 20xx 年的工作中加以解决。 一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机 会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
在行政部从事前台实习这三个多月以来,工作主要可以归纳总结
1 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2 做好每月的考勤工作;
3 做好仓库的管理工作;
4 做好公司的档案管理工作;
5 做好公司网站上传文件的工作;
6 协助做好招聘工作;
7 完成领导交待的各项临时任务。
总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。
今后的日子里我要努力提高服务质量, 做事麻利, 有效率, 不出差错。服务态度要良好, 接待客人要不断积累经验, 要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。加强礼仪知识学习;加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知道某个部门没人, 会提醒来电方, 并简要说明可能什么时间有人, 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象, 不仅要注意自身的形象, 还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
在今后的日子里我希望做得更好!
自五月底来公司担任办公室前台工作,在这实习的半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断 地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工 作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一 步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交 办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将 这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一 个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办 公室工作繁杂性。
(一) 制度的拟定1. 在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。 2. 根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指 纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行 实施。
(二) 日常性事物1. 负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。 2. 负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听 与转接。 3. 每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。 4. 公司员工书籍借阅统计与签收。 5. 日常礼仪接待工作。
(三) (四) 水电费的缴纳: 公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)
(五)每月 5 号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统 计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用 情况—本月费用明细表—每月之星情况)
(六) 每月 8 日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤 总表制作,提交行政总经理审核。
(七) (八) 每月 10 号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。 月中更换销售排行榜;每月 20 号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。
(十) 每月 30 号前完成办公用品及日常用品盘点表。 提交行政总经理审核, 并于次月 2 号之前上交财务中心。
(十一) 每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。
(十二) 办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx 年,要认真总结 经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更 高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起, 从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础 性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。