订单跟进工作计划(精选16篇)
计划是指事前合理安排行动步骤、时间、资源等,以达到既定目标的活动。注重反思和总结,从计划中提取经验和教训,为以后的计划提供参考。计划是为了达成某个目标而提前安排的一系列行动步骤,一个好的计划可以帮助我们提高工作效率,更好地管理时间,我想我们需要制定一份计划了吧。为了写一篇较为完美的计划,我们首先需要明确目标,充分了解项目的要求和细节,按照优先级别进行任务排序,合理安排时间,需要适当考虑到可能出现的风险和突发情况。以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
订单跟进工作计划篇一
跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。
1.业务跟单:也称为业务员,主要是对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有合作意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。
2.生产跟单:也称为跟单员,对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为qc,在一些小型的贸易公司,有时候跟单员和qc工作有一个人承担,这样工作会比较繁琐,容易出错,一般情况之下,qc和跟单是分开的,跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的沟通,产品质量的控制则有qc进行跟踪。
跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节,从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的、全方位的。
1.责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是公司的生命,客户是公司的上帝,失去订单与客户将危及到公司的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2.沟通、协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调,都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作,沟通协调能力特别重要。
3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉,同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货或下单。
4.工作节奏多变、快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,这就要求跟单员的工作效率是快速的。
5.工作是综合性的:跟单员工作涉及公司所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理协调,所以跟单员必须熟悉工厂的生产运作流程,以便做出更快更好的反应和决策。
跟单员的素质要求。
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
1)分析能力:分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
2)预测能力:能预测出客户的需求,合作企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。
3)表达能力:善于用文字和语言与客户沟通。
4)专业知识:对所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量,便于和客户及生产人员的沟通。
5)人际关系处理的能力:处理好与客户、与上级、与同事、与外单位人员的关系,通过他们来完成自己想要做的事。
6)法律知识:了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。
7)谈判能力:有口才、有技巧。
8)管理与推销能力:对外推销高手,对内管理行家。
9)物流知识:了解运输、装卸搬运、保管、配送等知识。
五、跟单流程:
生产过程跟单主要是了解合作工厂的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要协同qc深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。
订单跟进工作计划篇二
一、加强领导,落实责任。
认真落实安全生产工作领导责任制,成立安全生产工作领导小组,单位主要领导任组长,分管领导具体抓。形成层层抓落实的格局,把安全生产工作落实到每一位相关股室责任人。
二、健全制度,狠抓管理。
把安全生产工作管理的各项措施落实到实处。各股室应根据出现的新情况、新问题要及早提出,消安全生产工作定期检查和日常规范相结合的管理制度、对涉及安全生产工作的各项工作,都要有章可循,做到违章必纠、不留盲点、不出漏洞,要把强化管理、狠抓落实作为搞好安全工作的一项重要措施。
2020年突出抓好几项工作:以科学发展观统领安全生产管理工作,坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针,围绕安全生产年度目标,保安全、求稳定、促和谐,全面落实安全生产责任制,深入开展隐患排查治理工作,全面推进安全标准化建设,提升保障能力,不断强化安全监管,推进工作创新,努力探索和构建长效管理机制,杜绝较大以上事故的发生。
1、以落实安全生产责任制为重点,进一步落实安全生产主体责任,建立安全各项工作制度。适时调整和完善安全生产管理工作领导小组成员。
2、及时传达贯彻上级有关安全生产方面的文件和会议精神,通知通报及时转发。
3、认真开展安全生产教育活动。要经常在职工会上学习宣传安全生产相关文件,加强对全体干部的安全生产教育。
订单跟进工作计划篇三
积极组织各项体育活动。
2.坚持不懈的抓好体育方面的工作。
3.协同好学生会其它部门做好相应的工作。
4.带动起系同学热爱体育的风气,提高同学们的身体和心理素质。
6.及时召开体育部的有关会议,明确工作的安排和工作的重点以及要求。
二、工作分类。
体育部工作历程长,工作量大,xx年,将举行篮球友谊赛、羽毛球友谊赛、乒乓球友谊赛等等,具体活动可能有所变更,时间安排相对紧密。
三、具体部分的计划内容。
(一)、
订单跟进工作计划篇四
2015年全市建设系统安全生产工作目标:全面完成省住房和城乡建设厅、市住房和城乡建设委员会和市政府下达的建设行业安全生产管理工作年度考核目标任务。遏制较大及以上事故,控制一般事故。深入推进建筑施工安全质量标准化工作,全年争创省级安全质量标准化示范工地(小区)3个、市级安全质量标准化示范工地(小区)5个。切实加强建筑企业安全生产工作,形成以施工企业自我约束为核心的安全生产长效机制。
一、加强建筑施工现场关键岗位人员在岗考核管理,全面落实安全生产责任制。
二、加强对施工、监理企业从业人员的安全教育培训。
我委将继续督促施工企业贯彻执行国家有关安全法律、法规。各施工企业要加强建筑施工从业人员的安全生产知识和技能的教育培训,重点抓好对新进施工企业从业人员“三级教育”,真正做到先培训,后上岗,增强企业职工自我保护意识。
我委在2015年将继续加大对建筑施工特种作业人员持证上岗情况的监督检查,同时加大培训力度,努力实现施工现场特种作业人员持证上岗率达到100%。
我委将督促建筑施工企业“三类人员”培训,提高施工企业管理人员的安全意识和安全生产管理能力。同时为了提高监理人员的安全生产知识水平和安全管理能力,将把监理人员的安全培训工作与施工企业的“三类人员”培训结合起来,统筹规划,形成安全教育培训工作综合化、一体化的格局。
我委将开展安全生产警示教育活动、安全生产年和安全生产月活动,进一步加大建筑安全生产宣传力度。
三、重点加强对危险性较大的分部分项工程的安全管理。
我委将继续加强对危险性较大的分部分项工程的安全管理。施工、监理企业必须按照《危险性较大的分部分项工程的安全管理办法》要求,加强对危险性较大的分部分项工程的管理。施工企业在编制施工组织设计时,应制定预防事故的相应安全技术措施专篇及预防事故的相应专项施工方案,并组织实施,监理企业应严格审查审批,并对审查审批内容负责。在重要工程、重点时段、关键环节或重大危险源施工时,保证项目经理、项目总监等关键人员到岗到位,确保施工现场安全生产处于受控状态。进一步加强对深基坑、高支模、超过50m的落地脚手架、超过20m的悬挑脚手架等危险性超过一定规模的分部分项工程和方案编制、审批、专家论证、验收环节的管理。
四、进一步加强建筑起重机械、脚手架等工程的安全管理。
加强建筑起重机械的备案登记及现场检查,淘汰一批安全装置不齐全,安全技术档案不完整,超过合理使用年限的起重机械,加强对建筑起重机械租赁、安装、检测、验收等环节的管理。进一步完善建筑起重机械备案管理工作,未经检测验收的建筑起重机械一律不得投入使用。使用备案前必须与有资质的单位签订维护保养合同。淘汰一批超过安全技术标准或者制造厂家规定的使用年限的、没有完整安全技术档案的、没有齐全有效的安全保护装置的建筑起重机械。
继续严格脚手架备案登记制度,进一步规范脚手架材质检测、租赁、安装、验收等活动的安全生产管理,淘汰一批无安装资质和安全生产许可证的脚手架安装队伍。新开工项目脚手架工程基础结构验收前必须由施工总承包单位或具备脚手架搭设劳务分包资质取得安全生产许可证的企业施工。同时内、外脚手架钢管及扣件必须按规范要求进行检验检测,符合要求后方可搭设。
五、深入开展日常的隐患排查治理和专项治理工作。
督促施工、监理企业深入开展日常隐患排查治理,主要针对施工用电、脚手架,基坑支护、模板支撑、“三宝四口五临边”、建筑起重机械使用等容易产生安全隐患的部位。要做到隐患件件限期整改,件件专人跟踪复查,切实做到超前排查、超前治理、超前防范。
企业要把隐患排查治理作为安全生产长效机制之一。施工、监理企业要加强对工程建设中涉及的深基坑、高支模、脚手架、起重机械、沟槽开挖等重点施工部位和环节的安全管理,加大隐患排查治理力度,实行隐患排查治理责任制。企业主要负责人要每月至少组织一次企业内全面安全检查,对隐患整改逾期未完成,隐患整改不力的企业和工程项目,要追究相关负责人的责任。
深入开展建筑安全专项整治工作,进一步落实企业安全生产主体责任,及时消除施工现场存在的安全隐患,有效防范和遏制建筑安全生产事故,促进我市建筑安全生产形势持续稳定好转。重点检查:(1)在建工程项目建设、施工、勘察、设计、监理等参建企业依法落实安全生产主体责任的情况。特别是企业建立健全安全生产责任制,有效落实各级安全生产责任;建立并严格执行安全生产隐患排查制度,企业领导现场带班制度和项目经理、项目总监考勤打卡制度等执行情况。(2)重点检查施工现场深基坑、高支模、脚手架和建筑起重机械设备等重点部位和环节的安全管理情况,施工专项方案编制(含论证)、论证和执行情况,重大危险源信息监控落实情况。
我委将对开发区、工业园区等建筑施工工伤事故多发的重点地区,高大模板、深基坑、市政道路沟槽开挖、地下暗挖工程、建筑起重机械、防高处坠落等重点环节开展专项治理。
六、进一步加强建筑施工消防安全工作。
火患猛于虎,由于建筑施工的行业特点,火患时常发生,为杜绝火患,减少失火造成的损失,我委决定加强建筑施工消防安全工作,一是加强消防安全宣传教育,从消除建筑施工火灾隐患、组织扑救初起火灾、组织人员疏散逃生等方面,指导督促建筑施工企业有针对性地开展施工消防安全知识的宣传教育培训和演练等。要切实加强对施工现场一线操作人员,特别是电工、焊工等特种作业人员的消防安全知识培训,进一步提高安全意识和自防自救的能力。二是结合实际,组织开展对在建工程项目,特别是对既有建筑的改、扩建项目施工消防隐患排查治理工作,对排查发现的火灾隐患,要督促企业立即整改。
订单跟进工作计划篇五
袁波,成都信息工程学院电子商务系讲师,研究方向为信息产品营销。(四川成都610103)。
随着小企业营销问题研究的逐渐深入,本课题组已经从调查收集的资料中总结出小企业营销实践活动的实态,并提出了营销阻力的概念,指出小企业营销存在环境性、战略性、策略性和执行性四种不同类型的阻力。具体到执行性阻力,主要表现形式为缺乏营销计划和费用预算导致营销活动的随意性、组织机构设置及制度的不规范性、人力资源管理主要着眼于眼前利益导致销售人员的短视行为等方面。不同的执行性阻力源自于不同的原因组合。本文将从以下四个方面有针对性地深入研究每一项执行性营销阻力现状与原因,并提出相应的对策。
一、实施营销计划与预算管理。
1.小企业实行营销计划与预算管理的现状及原因分析。据对样本小企业营销实态调查的资料统计和分析,只有的小企业能实行营销计划与预算管理,可以看出小企业在营销计划与预算的编制和执行方面与大企业存在明显的差距(见图1)。只有210家占26%的小企业建立了完善的营销管理制度并有效实施(见图2)。之所以很多小企业没有有效实行营销计划管理和制度管理,是由于小企业生存压力大,在营销理念方面更加注重短期利益的结果。
从小企业实行营销计划管理的情况与营销结果进行对比分析,465家实行了营销计划和预算管理的企业,其平均利润率约为左右,而其他未有效实行营销计划管理的企业,其平均销售利润率仅为,这说明二者具有很强的相关性。所以,在营销活动开展之前,小企业们应制定有效的营销计划,藉以减少企业执行性营销阻力。
2.小企业实施营销计划与预算管理的对策。营销计划应涉及营销战略规划、需求预测、销售预算、销售区域设计以及制度设计等方面。营销战略规划可以为企业营销活动确定一个目标,并制定出总体的经营思想和指导方针。小企业营销战略应立足于以行业追随者的身份去“精耕细作”,在产品和市场方面均实行专业化经营。在需求预测方面,小企业应通过对目标市场的调查,准确分析消费者群体的购买行为特征,找出消费者对产品属性的需求,并预测企业市场容量和销售量。再以企业销售量预测为基础,结合企业生产实际状况,预测出企业年度营销费用与利润效果,并对营销费用按计划营销活动项目进行预算分配。企业还应该设计好目标市场范围的销售分区,以便于后续营销渠道建设和管理工作的开展。最后,企业须制定完善的营销管理制度并有效实施。完善的营销管理制度主要应包括销售计划管理制度、销售组织管理制度、市场情报管理制度、销售人员工作准则、售后服务管理制度、销售人员管理制度(激励机制)、应收账款管理制度等。
二、组建与完善营销机构。
1.小企业营销组织机构建立的现状及原因分析。对小企业营销实态的调查表明,小企业在营销组织机构的建立方面是很不规范和完善的。仅有366家占的企业设置了营销部;有108家占的企业仅设置了销售部;有102家占的小企业没有设置任何营销机构;有192家占的企业并列设置了销售部和营销部;有177家占的企业并列设置了营销部和市场部(见表1)。
实际上,很多小企业由于对营销理论的认知处于较低水平,并没有理清企业营销活动与公关、市场研究、销售管理、广告等活动的主从关系,也没有理清市场调查与研究、市场营销战略与策略策划、市场营销执行和市场营销控制等营销活动之间的关联性与差异性,这种情况将严重影响企业营销执行力的有效性,进而影响企业营销效果。因此,企业应该在开展营销工作之前组建好完善的营销机构。
2.小企业建立合理的营销组织机构的对策。建立合理的营销组织机构,首先,需要对企业市场营销活动的具体工作内容进行系统分析。企业营销活动的具体工作一般可以分成市场研究、营销策划、销售管理、广告与公关活动、客户关系管理等内容。其次,根据职务专业化、职务扩大化、职务丰富化等原理将工作内容归并,设置不同的工作岗位或职务,比如市场研究员、营销策划师、销售员、客户服务员、广告设计师、公关等。然后,运用工作贡献的相似性或工作关系的相近性等特征,将不同工作岗位编入相应的营销各项分支部门,如公关部、市场部、销售部、广告部等。最后,将各分支部门组合成营销组织系统。在形成系统时,要处理好集权与分权的关系,处理好直线机构与参谋机构的关系,处理好各分支部门间权利和职责的分配。
三、打造具有发展潜力的营销团队。
1.小企业营销团队建设的现状与原因分析。在本课题研究组人员对小企业进行调查的过程中,许多受访者不断提到“现在优秀的销售人员很少”、“企业营销效果很大程度上取决于是否拥有优秀的销售人员”等,说明小企业把营销的重点放在了终端销售环节,这符合其营销环境条件差、企业实力弱、企业生存压力大等基本特征。表2~表4是本课题调查收集到的关于企业对营销队伍的建立与管理方面的基本情况。
统计表明,在营销人员的招聘环节,有470家占的企业主要关注应聘者的实战经验,仅有260家占的企业关注应聘者的理论水平。在培训方式上,有578家占的企业更加关注实战训练,仅有111家占的企业聘请外部高水平专家参与企业培训。在对营销人员的激励方面,高达711家占的企业选择了销售佣金激励,仅有161家占的小企业会采用提供培训机会这种激励方式。
从这些数据可以清晰地看出,小企业所重点关注的营销人员主要是销售或者推销人员。而且,无论是从招聘的要求、培训的内容还是激励的手段等方面,均可看出企业管理者主要重视短期利益的实现,而没有从企业长远发展的角度发掘、培养和管理人才。
2.小企业打造发展性营销团队的对策。打造发展性营销团队,需要企业管理者树立消费者导向的营销理念,改变推销主导思维,全面认识营销各环节对销售结果的贡献。在此基础上,全面、综合地分析具有发展性的营销人员应该具有的基本素质与技能,并以此作为发掘、培训、考核和激励营销人员的依据。
在具体操作时,首先应根据营销组织机构设计中对岗位的设置和对任职人员的要求,分析企业应补充招聘的营销人员数量,采用多渠道、从多角度考察营销人员胜任职务的能力。在对新进员工进行岗前培训以及对在职人员进行技能培训时,应以提升短期业务能力为基础,以提升员工长远发展能力为目标,在培训方式和内容方面应尽可能丰富化。在对营销人员实施绩效评价时,应设计并采用综合的评价指标体系,这些指标体系中既包括评价其短期工作绩效的指标因子,比如销售额、销售量、销售利润等,更应该包括能带来长期绩效的长效因子,如新市场开拓情况、自身营销素质提升情况、营销团队建设情况等。在对营销人员的激励方面,应建立长效激励机制,在激励方式上,尽可能摒弃“低基薪+高佣金”的短期激励模式,而采用年薪制、员工配股计划、职务晋升、企业年金、员工在职培训机会等发展性激励手段。这样,既可以提高员工综合营销素质与能力,又可以培养员工对企业文化的认同感和忠诚度,有利于建立打造发展性营销团队。
四、建立综合健全的服务保障体系。
1.小企业营销服务保障的现状与原因分析。我们可以从企业是否开展了有效的客户关系管理和建立完善的服务体系来分析其在营销服务方面所付出的努力程度。图3和表5是关于这两个方面的统计数据。
数据表明,有44%的小企业建立了完善的客户关系管理系统。在服务体系方面,有578家占的小企业注重售前咨询服务,有440家占的小企业注重售中支持服务。但仅有114家占的小企业注重使用调试服务,有213家占的小企业向客户提供技术支持服务。由此可见,在服务体系的建立方面,小企业把关注的中心主要放在了售前咨询和售中支持服务方面。结合研究人员访谈调查得知,这是因为售前和售中服务关系到产品是否能够销售得出去,关系到短期销售目标和利润目标的实现。而售后服务在他们看来,已经完成产品销售,无法实现短期利益,反而还会增加服务成本,所以不予重视。但这样的服务体系和思维,势必导致客户满意度降低,难以形成客户忠诚,严重影响企业长期营销效益。
2.小企业实施有效服务体系的对策。有效的服务体系的建立,除了需要重视售前咨询和售中支持服务外,小企业还需要树立顾客满意管理理念,把售后服务作为一种营销控制手段,用以提高顾客满意度,这将为企业源源不断地扩大客户资源打好基础。
在大多数小企业,市场分析、消费者定位、寻找客户、销售管理、客户服务和后台支持等业务是分开进行的,这使得企业各营销环节间很难在面向客户时形成合力。因此,企业应利用呼叫中心等新型信息手段,结合传统的信息渠道,建立企业客户关系管理(crm)数据库,通过管理营销各环节与客户间的互动,发现新市场和渠道,减少销售环节、降低销售成本,提高客户价值、客户满意度、客户利润贡献度、客户忠诚度,最终为企业带来丰厚的营销效益。
完整的营销服务体系应包含建立动态客户关系管理数据库、售前咨询服务、售中支持服务、售后服务以及客户投诉管理(见图4)。
参考文献:
[1]钱永贵.小企业与大企业营销管理的差异性分析[j].江苏商论,2006,(12).
订单跟进工作计划篇六
一、7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三、熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的通知。这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了公司亏损。
四、了解货物的运输。
出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。__公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五、熟悉了解客户。
对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常情况时,可以做出果断的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。不必劳烦他人。
六、正确对待客户服务。
跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受的服务。客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切要求,从来不敢说“no”,根据工厂实际生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。后来只好安排订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:noproblem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好,销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。
七、加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。
跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。如果与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订单的顺利完成。
八、努力学习《xxx合同法》相关条款。
在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方式,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债公司或者公司驻外工作人员上门请款。在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。
我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,要求我们赔。我立即找出当时的电子邮件,客户只好承认是他们那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。在国内,如果法律学得好,就可以避免可以很多不必要的麻烦,避免合同有漏洞,别人有机可趁,造成公司受损。
九、主动积极的寻找客源。
订单跟进工作计划篇七
随着全球航空业的迅速发展,先进航空制造企业竞相建立基于模型的技术理论和应用体系来适应现代航空产品研制的动态变化过程,达到提高研制效率、质量和降低成本的目的。这样在提高硬件设施水平的同时,必须善于运用科学手段完善经营管理体制,航空企业建模分析有利于实现成本最小化[1]。
航空制造行业其产品按订单计划生产,产品结构十分复杂,零件总量非常庞大。生产组织模式按工艺导向原则划分,零件生产过程不连续,生产周期长。
按照过程工程的观点,可将任何企业看做一个开放的、动态的目标系统,企业过程工程就是指用系统工程的方法指导企业过程的开发、改善和运作的一整套原则、策略和方法,通常包括过程建模、例化、模拟和运作4个阶段。基于过程工程的企业建模作为一种企业经营管理模式,为企业提供一个框架结构,以确保企业的应用系统与企业经常改进的业务流程紧密匹配[3]。
从航空企业的特点出发,应用过程工程理论,提出并实现了基于业务过程工程的航空企业建模方法。由于基于业务过程工程理论建立企业模型不仅能从更多维的角度来描述企业模型,侧重于企业业务流程和组织结构的管理,而且能够表达企业经营过程中的活动与活动的关系,并对活动间所传递的信息、活动所需的资源等进行描述。因此,本文的方法适应了航空企业对模型动态响应性、过程重组以及信息安全性的要求。同时,以建立的航空企业模型为基础,可以通过对模型的模拟和分析,达到优化企业工作流程和资源配置的目的。
1典型航空企业业务idef0建模分析。
从业务上划分,航空企业erp系统包括生产计划与控制、质量管理、系统运作与管理三大模块。每个模块又可细分为若干子模块。由于制造企业结构的复杂性和本人所学专业知识的原因,本文选取制造企业系统中市场营销管理、产品研发管理、生产计划管理、产品质量管理、物流管理和企业财务管理六个模块进行分析和研究,在此基础上采用bpwin软件构建各个模块的idef0功能模型。以下简单介绍各个模块的功能模型,图1为航空制造企业总体功能模型图。
生产计划与控制模块。
生产计划与控制模块是对生产环节进行管理的模块,包括生产计划大纲、能力需求计划、库存管理三大模块。主要负责对生产过程进度、设备人员等的安排。其模型图如图2。
作为生产部门的纲领文件,生产计划大纲对各生产部门人员管理、产品研发、生产计划审批、客户意见反馈、制定产品报价、车间生产计划和整个企业的总结报表等很重要的作用,现代航空产品生产一般属于单件或者小批量生产,在制定生产计划的时候,时间期间与视界可能会比较短。换句话说,会要求企业确定在比较短的时间内需要生产什么,需要准备什么。主要包括产品研发、产品信息管理和车间生产计划三个模块。
产品研发对于航空企业来说,毫无疑问是其中心的发展模块,只有拥有了较强且独立的研发能力,才能在竞争日益激烈的航空制造行业中有所收获,也才能为国家的国防事业做出应有的贡献。产品设计阶段需要全面确定整个产品策略、外观、结构、功能,从而确定产品的工艺设计,因而,产品设计的意义重大,具有“牵一发而动全局”的重要意义。产品研发模块主要包括产品设计、产品工艺设计、服务设计三大部分。其中产品设计由于是航空这种高技术产品的设计,其周期可能会比长,而且可能会面临反复设计的情况,同时也必须借鉴国外先进的经验的基础上进行自主创新。产品的工艺设计是指在满足产品加工性能的前提下,对产品的工艺进行最优化的设计,以发挥出产品材料和机构的最好的功能。服务设计指的是产品应当能提供的功能服务和产品的售后服务内容。
其中产品设计作为航空企业中的核心内容,它还可以细分为概念设计、总体设计、详细设计、数字化建模、结构分析五大模块模块,这几个模块详细阐述了航空飞行器设计过程的复杂性。
一个产品设计完成后,会产生很多工程数据和文件,为了适应现代化的erp/jit生产,我们必须对产品信息进行有效的管理,尤其是航空产品,由于其产品零件个数较多,而且批量较小,因此产品信息的管理就显得尤为重要。它主要分为产品模型信息管理和产品工艺信息管理,其中模型管理主要航空件的关键总体尺寸,配合尺寸,装配尺寸等。而产品的工艺信息不但包括了航空零件本身的工艺信息,同时还应包括加工设备,样板,型架等辅助工装的信息。其工艺信息和模型信息往往会通过相互反馈进行更改。
车间计划与调度技术是实现生产高效率、高柔性和高可靠性的关键,有效实用的调度方法和优化技术的研究与应用己成为先进制造技术实践的基础。早期的生产计划与调度工作主要依赖工厂主的个人经验。20世纪以后,随着泰勒倡导的科学管理运动的蓬勃发展,人们逐渐寻找各种优化生产计划与调度的科学方法。车间生产计划主要包括生产进度安排、车间作业顺序、车间生产状态控制三个主要方面。
能力需求计划(capacityrequirementplanning,简称crp)是帮助企业在分析物料需求计划后产生出一个切实可行的能力执行计划的功能模块。该模块帮助企业在生产能力的基础上,及早发现能力的瓶颈所在,提出切实可行的解决方案,从而为企业实现生产任务提供能力方面的保证。广义的能力需求计划又可分为粗能力计划(rcp,又被成为产能负荷分析)和细能力计划(crp,又被称为能力计划)。
库存有许多作用,主要包括满足顾客的要求,平滑生产的要求,以及分离运作的模式,过去只奥企业用库存做缓冲,为保持生产的连续性而持续运行否则就会由于设备故障而陷于混乱。虽然航空企业一般来说都是订单型的企业,但是,原材料的库存管理对于航空企业来说仍然具有举足轻重的作用。其主要包括库存计划、物料出、入库,物料库存分析三个方面。
质量管理模块。
质量检验、质量管理标准、质量控制以及质量分析随着整个生产过程,但质量检验所获取的质检数据以及在线检测所获取的工艺、设备状态信息又为质量追踪提供了直接的分析依据。同时,质量检验、质量管理标准、质量控制以及质量分析得到的质量因素是质量控制因素分析的基础,而质量控制因素分析又是质量控制因素制定与实施的基础。在不合格产品的后期处理过程中,质量分析又成为发现质量隐患、追究忽视的质量因素的有效手段。随着生产的循环进行,上述活动相互协助,不断推动产品质量的进一步稳定与提高。其具体idef0建模如图3所示。
质量检验主要包括来料检验、制成检验、成品检验、出货检验四大部分,四大部分相互监督,保证合格的产品质量。
其中质量检验标准是航空产品质量的保证所在,对于航空产品的使用有很大的作用。
系统运作与管理模块。
系统运作与管理的主要功能是对erp系统进行配置管理,确定系统运行的功能模块,设置系统正常运行;并根据用户要求,定制用户的系统生产计划;同时完成销售和售后、人力资源、财务信息的管理。
销售与售后模块主要是对企业中的原料和产品的销售进行管理,包括销售市场分析管理、销售订单管理、销售计划管理、销售事务处理、发货管理、售后服务管理等功能。
人力资源管理建立和维护员工人事信息档案,对员工变动信息、工作情况联机跟踪并进行统计分析查询,合理利用人力资源。同时构建企业的组织机构、确定系统权限管理、设置企业的工作岗位角色以及各角色的基本功能等。
财务务信息管理包括帐务管理、应付帐管理、应收帐管理、固定资产管理等功能,主要处理航空企业中的财务信息。
销售和售后主要包括市场管理、订单管理、服务管理三大部分。销售是创造、沟通与传送价值给顾客,及经营顾客关系以便让组织与其利益关系人受益的一种组织功能与程序。销售就是介绍商品提供的利益,以满足客户特定需求的过程。商品当然包括着有形的商品及其附带的无形的服务,满足客户特定的需求是指客户特定的欲望被满足,或者客户特定的问题被解决。能够满足客户这种特定需求的,唯有靠商品提供的特别利益。而售后则是维持良好的客户关系,就航空企业而言,其客户一般来说是国家机关和军队,其客户的特殊性决定了其销售是订单型的,其售后必须是及时而无偿的,在这方面,企业必须为国家的国防力量的维持作出应有的贡献。
人力资源管理的数据对象是企业的组织结构,该模块构建企业的组织机构,为系统建立维护员工人事信息档案,对员工变动信息、工作情况联机跟踪并进行统计分析查询,合理利用人力资源。主要包括总体规划、补充计划、劳动关系三大部分。
财务信息管理是企业管理的一部分,是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。财务人员是企业所有者用来协助、管理、清点、整理企业家当的,管理企业的损亏盈利,资金流向。本文根据航空制造企业的特点将财务管理部门的具体工作分为以下部分:总账管理,包括财务预算的编制、执行控制、调整、总结等;现金管理包括企业固有资产的核算、管理;成本管理包括产品的成本分及应收应付账目管理,包括税费缴纳以及对其他部门业务提供财务支持。
成本管理是企业产品竞争和可持续发展的重要模块,主要包括产品成本和生产成本。
2结语。
企业建模是一个目标驱动的方法,它以改进、优化企业某个或某些方面性能为目的。本模型为典型航空制造企业的功能模型。从生产计划与控制、质量管理、系统运作与管理三个方面,分析了典型航空企业的具体工作流程。并结合企业实际存在的问题,通过erp建模分析得出优化的企业结构,使其生产计划更加合理有效。该模型的建立有助于企业进一步加深对制造企业生产运作与管理的认识以及对各部分功能与数据信息交流的理解,从而使企业在确保产品制造质量的基础上,不断地提高以最大地满足用户的期望。
参考文献。
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订单跟进工作计划篇八
中国工程机械行业经过几十年的努力已经具有相当的规模,积累了大量的技术和经验。随着世界经济一体化的形成,由于中国潜在的巨大市场和丰富的劳动力资源,国外的技术、资金、产品大量涌入中国,中国工程机械企业面临前所未有的国内外激烈的竞争局面。竞争要求企业产品更新换代快、产品质量高、价格低、交货及时、服务好。而这些市场竞争的特性又与企业管理的模式、管理方法、管理手段、组织结构、业务流程密切相关。如何缩短差距,提升管理水平,进一步提升中国工程机械企业的竞争力,成为摆在中国工程机械行业面前的重要课题。
企业研发、生产、供应链、营销、服务和财务管理等活动,构成了一个企业管理活动的价值链。在计划、组织、领导、控制四大管理职能之中,计划职能是管理的首要职能,生产计划则是企业计划管理中的重点,因为生产计划管理可以创造出企业最优的生产力。但是,由于行业不同,生产计划具有明显的行业特性。比如,制药、薄膜、化工企业的生产管理模式与工程机械企业就有巨大差异。工程机械企业的生产模式是典型的离散制造模式,其生产计划具有明显的行业特性。
工程机械企业的离散制造模式的特点是:产品品种多,仅徐工集团重型有限公司一个企业就有近200种产品;生产批量小,每批订单1~40台不等;产品复杂,一个产品的零部件有3000多件;生产周期长,大型设备单台套生产周期长达半年甚至一年;工艺复杂,包括磨、切、钻、铣、焊接、喷砂、油漆、装配等多道工艺处理;组织生产难度大,既有自己组织生产,又有大量采购,还有很多外协加工。自己加工生产时,各分(子)公司下设若干个生产分厂,生产流程布局、工位划分、工作中心的合理设置,都是生产计划的关键因素。再加上上千家供应商、几百家外协厂,内外生产节拍的衔接,对于计划管理都是巨大挑战。
面对如此复杂的离散制造管理,在纯人工管理条件下,生产计划的管理模式落后,成本计算不准确,信息分散、不及时、不准确、不共享,业务流程不合理,业务流程的管理和控制不规范,随意性大,缺乏标准化、规范化、制度化、程序化、数据化的管理,管理的优劣因人而异,当企业发展到一定的规模时,上述特点使生产管理非常困难,生产计划与控制根本无法有效指导生产。
2工程机械行业生产计划管理特点和现状。
工程机械行业的生产计划是生产管理活动的中枢,是生产系统运行管理最基本的日常工作,正确与有效的生产计划管理是提高生产有效性与经济性的根本保证。对生产进行计划管理是企业实现内部科学、系统、有效管理最重要的环节,对降低制造成本起着关键作用,是企业实现精益生产的基础。
工程机械行业经常无法准时交货,更多的交货期满足都是依赖库存出货,企业往往开足马力拼命生产备足库存,订单波动、产能不均、计划失控成为很多工厂的顽疾,计划形同虚设;但客户的计划常常变更,即便库存很高,也常常无法满足客户需要,太多的紧急出货,常常缺料;产序失调,招致人、机、设备、物料配合不佳,质量无法保证,退货量太高,太多的跟催,太多订单无法整批出货……经常不能如期交货,最终客户流失,企业损失惨重,其根本原因是计划管理没有完全到位。
现行生产计划管理中存在诸多问题,很多企业的生产计划是一个静态的、分散的、不连续的、按台套的计划,不能进行合理的通用件合并,缺乏科学的计划政策、批量政策、储备政策、提前期等生产计划参数。由于计划方式落后,造成很多企业的生产周期长,库存在制品储备高,流动资金占用大,不能准时交货,多数企业执行月计划,滚动计划,计划较粗,上下工序缺乏精确的衔接,由于在制品、库存、物料定额数据不及时,不准确,计划的准确性差;由于计划管理不周,造成生产不均衡,零件成套率差,不能按时交货,生产调度工作量大,天天抢缺件,这些是大多数工程机械企业普遍存在的问题。
考察了很多工程机械制造企业,发现一个有趣的现象,不论企业上erp还是没上erp,车间里、装配线上、加工线上的作业计划、生产过程的调度和管理仍然是在用最初最原始的那种老方式——多数时候是人的经验,有时候是感觉在起作用,加上少量的以excel为工具的报表运算,虽老虽笨但是有效。erp功能再强、管得再宽似乎也管不到这里。结果,表面风风火火的erp与企业最关键的运转过程发生了断层,从这个断层衍生出来的一大堆问题成为众家erp难解之死结。最关键的是,企业生产调度是对企业最底层的生产资源——人员、设备、场地、配送等,按照它们的能力进行合理安排。但是上层的erp无论干什么事情都不去考虑这些资源和它们的能力,或者假设生产能力无限,或者按照一个人为定义的瓶颈资源进行简单四则计算,这种简单计算很难满足工程机械制造企业生产计划管理的要求。
3工程机械企业生产计划模型。
针对工程机械行业生产计划管理的特点,企业必须考虑在保证满足销售需求的情况下,生产计划如何均衡;如何和供应商计划协同;如何快速变更计划;如何提高存货周转率;如何和配送方协同,既能降低整个供应链的库存,又能在正确的时间内,配送方把物料按指定的数量送到指定的地方,生产订单量大,为现场报工带来困难,进而影响计划的准确性和成本核算的准确性,这个问题如何解决。
这一连串的疑问对erp系统生产计划提出挑战,erp系统很难完全满足这种计划模式,解决这些难题,必须开发符合自己实际情况的“插件”。所谓的插件,就是从erp系统取数,处理完毕,写回erp系统的“增强功能”。这些增强功能不会变更erp系统核心逻辑,也不会影响系统标准产品的升级,只有这样才能把这一连串的疑问逐个解决。
3.1工程机械行业生产计划管理系统。
以徐工集团生产计划为例,徐工集团设置了3层计划体系,分别是销售滚动计划,主生产计划(mps)和物料需求计划(mrp)。销售滚动计划主要指导长期采购件计划,主生产计划主要指导零配件加工和总装计划,而mrp计划主要指导供应商送货计划(如图1所示)。
3.1.1销售滚动计划。
工程机械行业必须建立滚动销售计划的模式,主要包括两方面事情:一方面,要设置合理的滚动销售计划的时间跨度,考虑到部件采购提前期和总装提前期,设置不同的时间跨度,比如当前一个月的计划要细分到周,后面两个月的计划,可以明确到月;另一方面,要定义合理的滚动计划的对象,比如在当前的一个月内,计划对象必须是具体型号的车,而后面的两个月可以明确到车型,从而实现基于车型的滚动预测。
3.1.2主生产计划模式。
销售部门做完滚动销售计划后,总装工厂得到销售部门的计划。但该计划不一定是可以落地的计划,生产部门通过toc平衡交货期以及工厂生产能力和配套厂能力,做到工厂生产均衡,并对销售滚动计划进行能力模拟,物料可用确认等,最终把滚动销售计划中的周计划变成可以执行的到天的计划(如图2所示)。
3.1.3toc运算逻辑应用。
约束理论(theoryofconstraints,简称toc),是以色列物理学家高德拉特(eliyahumgoldratt)于20世纪80年代中期在其最优生产技术(optimizedproductiontechnology,opt)基础上创立和发展起来的。进入90年代,goldratt又在toc基础上发展出用来逻辑化、系统化解决问题的“思维过程”(thinkingprocess,tp)工具。因此,toc既是面向产销率的管理理念,又是一系列的管理工具。约束理论体系可以用图3表述。
toc的核心理念是指任何系统至少存在着一个约束,否则它就可能有无限的产出。因此,要提高一个系统(任何企业或组织均可视为一个系统)的产出,必须要打破系统的约束。任何系统可以想象成由一连串的环所构成,环与环相扣,这个系统的强度就取决于其最弱的一环,而不是其最强的一环。同理,也可以将企业或机构视为一条链条,每一个部门是这个链条其中的一环。如果想达成预期的目标,我们必须从最弱的一环,也就是从瓶颈(或约束)的一环下手,才可得到显著的改善。换句话说,如果这个约束决定一个企业或组织达成目标的速率,则必须从克服该约束着手,这样能在短时间内显著地提高系统的产出。
工程机械行业运用toc,是由于toc有一套思考的方法和持续改善的程序,称为五大核心步骤。这五大核心步骤是:
(1)找出系统中存在哪些约束。
(2)寻找突破这些约束的办法。
(3)使企业的所有其他活动服从于第二步中提出的各种措施。
(4)具体实施第二步中提出的措施,使第一步中找出的约束环节不再是企业的约束。
(5)回到步骤1,别让惰性成为约束,持续不断地改善。
工程机械企业运用toc理论,就是运用opt的9条生产作业计划制订原则,即:
(1)不要平衡生产能力,而要平衡物流。opt认为生产能力的平衡实际是做不到的,必须在市场波动这个前提下追求物流平衡。所谓物流平衡就是使各个工序都与瓶颈环节同步,以求生产周期最短、在制品最少。
(2)非瓶颈资源的利用水平不是由自身潜力所决定,而是由系统的约束来决定。所谓约束即瓶颈(也称瓶颈资源),是指实际生产能力小于或等于生产负荷的资源。这一类资源限制了整个企业产出的数量,其余的资源则为非瓶颈资源。
(3)资源的利用(utilization)和“活力”(activation)不是一码事。“利用”是指资源应该利用的程度,“活力”是指资源能够利用的程度;“利用”注重的是有效性,而“活力”注重的则是可行性。
(4)瓶颈损失1小时,相当于整个系统损失1小时。
(5)非瓶颈上节约开1小时,无实际意义,只是造成了相关设备的闲置,不能提高产销率。因为瓶颈制约着产销率。
(6)瓶颈制约了系统的产销率和库存。产销率是单位时间内生产出来并销售出去的量,即通过销售活动获取金钱的速度;生产出来而卖不掉的产品,只能是库存。
(7)转运批量可以不等于1,而且在大多数情况下不应该等于加工批量。opt把在制品库存分为两种不同的批量形式,即转运批量(指工序间运送一批零件的数量)和加工批量(指经过一次调整准备所加工的同种零件的数量)。
(8)加工批量不是固定的,应该是随时间而变化。
(9)优先权只能根据系统的约束来设定,提前期是作业计划的结果(不是预先设定的)。
toc运用到工程机械企业生产计划时运算逻辑如图4所示。
从图4可以看出工程机械企业必须先进行能力配套,再进行物料配套,这样才能真正提高存货周转率。瓶颈计划是控制供应链生产节奏的关键,就像是音乐会的指挥。要提高存货周转率,那么瓶颈后不允许留取库存,留取库存就是降低存货周转率。瓶颈前必须有库存,但必须控制量,过大也降低存货周转率。那么非瓶颈计划要完全服从瓶颈计划,要服从指挥。
工程机械企业的erp计划只能通过mrp来解决物料齐套性,因而必须在mrp运行之前,先进行能力齐套约束检查,从而保证计划的可执行性,这对于任何一家工程机械生产企业来讲,都是非常重要的。
3.1.4物料需求计划(mrp)。
主生产计划确认后,系统将会对主计划运行mrp,系统根据整机部件的采购提前期,自动生成供应商的预测交货计划(forecastdeliveryschedule),该预测交货计划可以是滚动的,从而用以指导供应商的生产及配送计划。而基于erp系统,可以实现对交货计划的每天更新,确保供应商适时了解总装厂的主计划变化情况(如图5所示)。
3.1.5工程机械行业生产主计划运行模式。
工程机械生产主计划的来源有两方面:一方面是销售中心根据经销商反馈,制订滚动的销售计划:一方面是销售中心的紧急插单或进出口公司的销售订单,生产主计划的准确与否,直接影响到采购计划的准确程度,即配套供应商能否均衡生产。同时,主计划不同时段计划的对象不一样,离当前时间越近,计划的对象越具体,反之,计划的对象往往是机型。
生产主计划经过产销协同确认后,mrp根据材料明细清单,考虑库存、已订货、在途物料,对主计划内容进行计算。此时,erp系统将一个滚动的送货日程表给配送单位,送货日程表是一个用于指导配送方计划预测的依据。送货日程表的时间可以是前细后粗,即前面明确到天,后面明确到周或月的格式。
根据生产累计提前期,生产主部门把主计划转为生产顺序计划(即上面的计划行),明确了生产线的上线顺序。
生产顺序控制系统(sequencecontrollingsystem,简称scs),根据生产线的上线顺序,考虑到生产线的生产节拍和配送物料的配送节拍,生成jit配送指令。在jit配送指令中,可以明确送货时间到分钟,它的主要作用是用于指导配送执行。
配送方根据配送指令送货,总装厂按配送指令收货,减少收货的动作,加快收货处理的时间。
根据配送指令的收货明细,可以形成供应商的开票明细,供应商根据开票明细,进行开票,形成应付账款。
在生产执行时,对生产进行报工,系统自动确认相关的人工和机器成本,与产品成本核算关联。
整机生产完以后,凭erp系统中的发货单,将产品发运给经销商,erp系统自动结转销售成本,财务根据发货单,进行销售开票,确认应收账款。
3.2生产排程。
有了能力平衡,有了按照toc理论计算出的科学合理的生产计划,应该很好了吧?其实不然,对于指导具体生产来说,这还是差得很远。现在我们以一个假想例子来说明。
首先,他会逐一检查每个工序的时间安排,看它们之间的次序和逻辑关系是否符合企业生产工艺的逻辑关系要求;其次,他会观察这个计划中对每个资源的安排是否合理,有没有一个时间内同时干两件事冲突的情况发生;最后,他还要看在计划时间内物料能否及时供应。只有当他确认没有这些问题之后,他才会认可:这个计划已经是一个“可行”的计划了,也就是说,照此计划一定可以完成生产任务。
但是,还有一个关键的事情,老调度员根据自己习惯的做法,手工制订了一个作业计划,他把这两个计划一对比,发现问题了。手工的计划可以8个小时完成全部工作,而计算机的计划需要9个小时。或者手工计划可以在8:00完成而计算机的计划要在9:00点完成。原因在于:计算机对某几个工序的顺序安排虽然可行但是不合理,而老调度员根据长期经验早已清楚此时安排工序应该哪个先、哪个后、哪些并行比较好,结果可以得到更短时间完成的计划。这是一种优化安排,而计算机没有找到这种安排方法,所以计算机给出的是一个“可行”的,但是“不是最佳”的计划。理想中计算机应自动计算出一个比手工计划更好更优化的排产方案结果,指导人如何工作。这样的软件才能体现出“企业资源计划”的威力。否则,不能满足最优化排程的生产计划,在企业生产中还是无法代替手工。
这个例子凸现出了一个世界性的关键技术瓶颈:一个生产过程可能有无穷多种“可行”的安排方式,但是必须从中找出一个“最优”的计划,即使不能达到最优,起码要比人的手工计划更优,这才是一套车间或工段可用的生产计划,否则企业还是用不起来。
找出“可行”计划的难度已经很大,找出“优化”计划的难度更大。不仅要处理错综复杂的约束条件,还要从几乎无穷多种满足约束的可行方案中找到优化排程方案。怎样才能找到这种优化的计划?这是erp系统共同面对的真正瓶颈问题,没有erp系统可以完全解决,企业自己只能开发出适合自己的生产排产模型,这需要根据企业的产品特点、生产节拍、交货期、工艺路线、资源情况等条件,进行排产,下达生产指令,使用哪些资源、加工时间及加工的先后顺序,以获得产品制造时间或成本的最优化。
实际生产环境是变化的。加工路径:在实际生产中,作业的加工路径可能需要动态改变;随机事件和扰动:比如设备损坏、加工操作失败、原料短缺、加工时间/到达时间/交货期的改变等;每个产品的生产批次的经济批量是不一样的,新产品与老产品生产方式和时间都差距很大,把这些变化的toc约束因素也要考虑到生产排程模型中,这样开发出的生产排程插件才能更加灵活实用。
3.3配送管理。
制订了科学的生产计划和排产计划,但是,所有的单据靠人工输入,数据输入滞后1天的时间,导致信息不能jit。许多的信息要人工记录,未能及时准确地进入系统,没有按照节拍来送货,这个问题不解决,会极大地影响“生产计划和制造管理”,其结果是系统和实际作业两张皮,反过来会完全影响到mrp运算,计划再科学,考虑再周全,也是无法指导整个生产体系的。因此,人工数据采集成为生产计划的“瓶颈”。
装配车间调度提前一天jitcall计划(装配生产顺序),配送方可以了解配送计划。根据jitcall,在配送前(通常是半天,视生产线节拍),配送方生成本次配送的明细(即配送指令单),按配送指令明细内容,把货送到指定的总装工位。总装车间根据配送,确认实际收货数量,进行收货,提高收货处理速度。财务部门根据总装确认的收货明细,和供应商结算。
有了配送的管理,在生产执行层面,大大简化了仓库管理人员、供应商和车间接收货物人员在系统中的操作;在生产管理层面,建立了装机顺序、装机顺序下达、配送指令、配送指令收货的一整套体系,优化了总装车间和内部配送方及外部配送方的信息沟通,同时降低了装机顺序不可执行的风险,从而彻底解决最后的“瓶颈”,提高了车间作业效率,降低了供应链存货,有效保证了生产计划在执行层面的操作性、准确性和及时性(参见图6)。
综上所述,对于工程机械行业的生产计划管理,目前很难有成熟的erp系统完全满足这种多品种小批量、产品工艺复杂、生产计划灵活多变、典型离散制造的特点,解决工程机械行业的生产计划管理这些难题,必须根据toc约束理论,结合企业自身实际和所选erp软件,开发必要的增强插件,逐一解决各环节的“瓶颈”,弥补erp系统不足,增强生产计划管理的科学性和合理性使企业快速响应市场需求,提升企业核心竞争能力。
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订单跟进工作计划篇九
3、产品介绍。
4、员工互动空间(面向公司员工组)。
5、节假日祝福及技术部节假日值班安排。
2、总经部负责起草公司新闻、员工互动空间、节假日祝福等信息。
4次/月,每周五推送1次。
1、公司内部员工推广。各部门负责人负责引导本部门员工下载微信,并学习使用微信,关注公司公众账号,并适时对外转发公司信息。
2、对外文件推广。总经部规范对外文件格式,并将公司微信二维码印制在对外文件页脚处,引导客户扫描关注公司公众账号。
3、名片推广。公司员工名片上将印制公司微信二维码,以便客户扫描关注。
1、每次信息推送后,5天内收集客户的反馈,如有重要反馈信息,及时报送总经理。
2、每月对微信的整体运营情况进行汇总分析,分析客户阅读兴趣点,着重推送客户关心的内容。
订单跟进工作计划篇十
一、型号项目计划管理的基本内容。
项目计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动作出周密安排。项目计划围绕项目目标系统性地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。
项目计划管理主要包括根据上级计划和相关工作指令及信息,组织有关人员制定各种计划,协助或督促执行单位落实计划任务和责任,组织实施计划,并保证计划的完成。同时,要利用计划执行过程中的各种信息和方法(如计划进展情况报告与分析、统计分析等),检查计划执行情况,对计划执行过程进行监控,并对计划执行情况进行考核,实施激励或惩罚。在计划的执行过程中,当环境条件发生变化时,要及时对原计划进行调整,从而使计划仍具有指导性和引导作用。企业通过对计划的编制、执行、检查、调整和考核的全过程,可以合理利用人力、物力和财力等资源,有效协调各方面关系,加快型号项目研制进度,提高企业经济效益。
计划管理按其特性,可分为事前、事中和事后管理三个阶段。事前管理主要是对计划的审核管理,主要解决计划的可行性、可靠性问题;事中管理主要是对计划执行体系效率的管理,要求计划主管人员做到超前预测、措施有效,并密切跟踪执行效果;事后管理主要是对计划实施结果的总结、考核的管理。
二、型号项目研制过程中计划管理问题探讨。
航空型号属于复杂的武器装备,其型号研制项目管理是一个复杂的系统工程,具有技术难度高、投入资金多、质量与可靠性要求高、专业综合性强、协作范围广、技术风险大等特点,所以对型号项目的研制管理提出了更高的要求,而计划管理就是要对型号项目研制过程中的任务项目进行认真的策划,明确具体的任务目标和责任,并组织实施,保证项目总体目标的实现。
1、论证阶段。论证阶段的主要工作是开展项目的技术经济论证,进行必要的试验,以便初步确定技术指标、总体技术方案,并估算研制经费、研制周期等,编制《xx系统研制总要求》。论证阶段的核心是提出一个或多个方案进行论证,并对技术、经费、周期等因素进行综合权衡,评审确定方案,确定项目的研制单位。
2、方案阶段。论证结束获得承制任务后即可转入方案阶段,方案阶段主要是由科研部门组织进行。方案阶段的主要工作目标是根据批准的《xx航空装备系统研制总要求》和《xx航空装备系统研制程序》开展系统研制方案的设计、关键技术攻关和原理样机的研制与试验工作,制定质量保证大纲,形成“研制任务书”和分系统技术要求、分系统初步技术规范。
订单跟进工作计划篇十一
第一条为增强公司员工主人翁责任感,提高遵纪守法的自觉*,维护公司和员工的利益,避免发生事故,保*各项工作的顺利完成,特制订本制度。
第二条本制度作为公司基本准则,全体员工必须严格遵守。
第三条本制度面前人人平等。
第二章纪律。
第四条全体员工须严格遵守国家法律法规,遵守劳动纪律,爱护公物,团结协作,完成各项任务。
第五条凡各单位(职能部门、分公司)制订的各项规章制度,经分管副总签字后到企管处审核、备案,报经有关领导批准下发。
第六条劳动纪律。
(一)全体员工须严格遵守班前班后点名的考勤制度。
订单跟进工作计划篇十二
1.按照施工方案及合同工期,负责编制工程进度计划安排和劳动力、材料、机具等需求计划,分部分项计算工程量,搞好生产过程中的生产计划管理工作。
2.按照iso9000管理体系,做好施工图纸的发放与管理工作。3.做好施工图纸的变更的标识工作。
4.参与项目质量计划、施工组织设计的编制工作。5.开展新技术的应用及推广工作。
6.负责生产进度的计划安排、人力资源进场协调和大小型机具进场使用,以满足施工所需。
7.负责项目工地成本核实工作。
9.负责现场平面布置,按实际进度调整施工方案中的进度计划。
10.每月对生产计划统计完成情况作好统计分析,做好生产调度会议记录,协助项目经理工作,确保工期进度、施工产值按期完成。
责任人:
1、所属车间日常生产计划的安排以及制定;
2、计划的下达-每天跟踪主计划,及时更新给班组下达的计。
划,并亲自下达到各班长和材料员、保管员的手里。
追加计划—计划员应提前落实成品库存,和半成品库存、外协件库存,在相应的追加计划里更改数量,确保现场库存的及时消化,减少资金占用。
计划取消—计划员应立即落实保管员、材料员和各班组现有的半成品库存数量并核算出金额,把因计划取消带来的资金占用原因写清楚。在月底的资金占用分析中不用逐一落实原因。
计划的跟踪—计划员每天早上将班组当天要上线的计划跟各班长传达下去,下班时落实计划的进度。如果当天的计划饱和或不饱满应及时反馈给车间主任,并配合车间主任协调计划安排人员,确保现有人员能够定额定量的完成生产任务。在物料方面材料员将接料情况及时反馈给计划员,如果有因物料短缺就会导致停产的情况,计划员也将此信息反馈给车间主任。
订单跟进工作计划篇十三
在供应公司我负责的是包装物料的跟单计划,从年7月份来到供应公司,多亏了领导和同事的帮助我很快熟悉了跟单这一流程。开始的时候只是觉得让厂家把货直接送来,然后车间的人再直接拉走这么简单。但是慢慢的我发现这一任务比我想象的要复杂很多,一个库房的包装物料关系着全厂的生产计划。如果库房没有包装的库存,就会耽误车间的生产,成品出不来就会直接影响到消费者的利益;但是如果给厂家下达的计划太多,生产上又用不了这么多的包装物料,积压的库存太多公司就会损失不少资金。
2、对各部门下达的工作计划认真核对库存,及时给厂家下达计划;。
3、多和生产部门,库房和厂家沟通协调,按时交货,没有特殊情况不耽误生产;。
4、各部门下计划必须有书面字样,书面文字必须保留;。
5、新样品要求厂家做小样,必须有销售确定再生产大货;。
7、在给厂家结账做票时一定要核对好数量和价格;。
8、一定遵守商业秘密,决不做有损公司利益的事情。
在新的一年里我将努力学习,增加知识,努力提高工作效率,总结经验,克服不足,一如既往的做好我的本职工作,决不辜负领导对我的信任和期待,争取为公司的发展做出更多的贡献,真心的感谢指导和帮助过我的领导和同事,谢谢你们。
订单跟进工作计划篇十四
1、按时公开市级部门预算和“三公”经费预算。今年4月,在市人代会上进行上会审议的60个部门(包括下属二级预算单位)全部公开本部门预算。各部门“三公经费”预算分别随同部门预算一并公开,并确保在10月底公开决算情况。三是督促指导县(市、区)开展预决算公开和“三公”经费公开工作。全市9个县(市、区)都已开展财政总预算、部门预算、“三公”经费预算公开。
20xx年,市级将进一步扩大部门预算上会接受审查及向社会公开的范围,除按有关保密规定不宜公开其资金使用情况的部门外,所有使用财政拨款的部门均应公开本部门预算。同时,细化部门预算公开内容,加大推进“三公”经费公开力度,所有财政拨款安排的“三公”经费都要详细公开。督促指导县(市、区)深入开展预决算公开和“三公”经费公开工作。
20xx年台州市所有县(市、区)都已完成了20xx年度的部门决算信息公开工作:其中市本级61部门共183家单位、椒江区43家单位、黄岩区除乡镇外所有195家预算单位、路桥区所有预算单位共193家单位、温岭市83部门共234家单位、玉环县82家单位、临海市xx0家单位、仙居县7家单位、天台县110家单位、三门县71家单位。
市本级、路桥区、温岭市、临海市、天台县、三门县部门支出功能分类科目公开到项级,财政拨款支出决算表分别按基本支出和项目支出公开(其中温岭市项目支出披露到具体项目名称);椒江区、黄岩区、玉环县、仙居县部门支出功能分类科目公开到类级,财政拨款支出决算表未按基本支出和项目支出公开。
部门决算存在的问题:一是公开范围有限。大部分县市区没有将全部预算单位的决算进行公开;部分县市区支出功能分类科目公开到类级,财政拨款支出决算表未按基本支出和项目支出公开。二是帐表一致性的问题有待进一步提高。这是目前公开中遇到的最大也是最主要的问题,虽然一再要求单位按真实的会计报表做部门决算,但在实际工作中,仍然存在问题。今后各县市区各单位将进一步公开决算数据,进一步增加公开的内容和公开的形式。
3、纳入集中采购目录的项目全部按规定执行了集中采购,采购组织程序公开透明、信息公开,接受公众监督。20xx年将继续细化公开事项,逐步建立政府采购预算、执行、结果全过程信息公开制度。
4、推进市属国有企业财务相关信息公开,稳步推进市属国有企业资本经营预算公开,20xx年将继续推行此项工作,争取早日进入公开事项。
二、信息公开工作存在的主要问题及改进措施。
一是主动公开信息量还不够,与社会公众的要求还有一定差距。二是信息公开制度化和规范化有待进一步加强。
针对以上问题,我们将通过以下措施进行改进:
1、拓展政府信息公开形式。积极探索并实行各种方便群众查阅、了解信息的公开方式。
2、统一认识,努力规范工作流程。将按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理政府信息,及时提供,定期维护,确保政府信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,公众能够方便查询。
3、逐步扩大公开内容。对原有的政府信息公开目录进行补充完善,保证公开信息的完整性和准确性。
4、加强学习和培训,不断提高政府信息公开工作的质量和水平。
订单跟进工作计划篇十五
“第十六届中国昆明进出口商品交易会”,于20xx年6月6日至10日在昆明国际会展中心举行。昆交会是企业扩大宣传,了解市场信息的重要窗口;是展示企业形象,培植外贸出口,拓展招商领域的一个重要平台,对促进进出口贸易和实施“走出去”战略稳步发展起着积极的推动作用。根据县政府关于做好20xx年昆交会工作的具体要求、工作任务和时间进程安排,我局精心组织,统一部署,认真构思,积极协调,明确了参展、洽谈的目标任务。会展工作得到了市、县领导重视和相关部门的支持,圆满完成各项工作,达到了预期的目的和效果。
一、展会的基本情况。
20xx年峨山县共有3户企业参展,与20xx年持平,参展企业是:云南玉林泉酒业有限公司、峨山坤龙粮油工业有限公司、峨山志远玻璃有限公司。峨山交易组共有27人参加了展洽活动,其中企业参展人员20人,县商务局工作人员7人。全县共组织商品6大类(酒、油、面条、面粉、玻璃制品、各种塑料瓶盖)185个品种进馆展洽和交易。3户企业现场交易额万元,共接待中外洽谈客商1000余人次。会展期间发布重点招商引资项目13个,发放《峨山县投资指南》5000册,企业发放产品宣传资料及企业简介6100份。
二、展会的收获。
(一)项目洽谈。昆交会期间,共发放《峨山投资指南》5000册,通过宣传,吸引了客商,结识了国内外朋友。有针对性洽谈的客商7户,其中有1户在开幕当天签约,有6户投资商初步达成意向性协议,有待于下一步跟踪再谈。
1、与云南沐荣投资开发有限公司签约金属镁项目投资合同。项目内容是:利用剩余焦炉煤气生产金属镁的综合开发,该项目每年可减少(60万吨/年焦化工程)so2的排放,废水做到零排放,具有良好的生态社会环境综合效益。项目预计总投资5亿元,年生产3万吨金属镁,项目分三期投入,20xx年6月完成第一期工程,投资后可实现年销售收入3亿多元,实现利税2000万元。
2、与投资商达成意向性协议,待下一步跟踪再谈6个项目。即:拉丝制钉项目,总投资600万元,投资方是昆明客商吴先生,有意向性签订将该项目落户峨山小街镇工业园区;延伸矿冶产业链项目,投资方是云南加大矿业投资有限公司,计划投资上亿元以上,以当地矿产品资源定规模,该项目正在进一步洽谈中;玻璃制品增资扩股项目,现有意向性洽谈,该项目以满足市场需求扩大规模;化念镇果蔬加工、高香生态茶业有限责任公司技改扩建、野生食用菌开发等项目着手跟踪洽谈。
(二)贸易洽谈。在近5天的参展、洽谈中,峨山3户企业共发放宣传资料6100份,名片800余张,与中外客商进行贸易洽谈近1100人次,在国内外贸易方面有一定的拓展和提高,取得了较好的成绩。
1、国外贸易意向性签约1项,累计金额10万元人民币。峨山志远玻璃有限公司与越南老街糖酒公司意向性签约葫芦瓶长期供货协议。
2、国内贸易合同签约10项,累计合同金额940万元。即:(1)云南玉林泉酒业有限公司与玉溪市昌贸有限公司、通海秀山酒行、江川县金秋商店、新平县仁和经营部签订长期供货合同,4项合同金额达850万元。(2)峨山志远玻璃有限公司与德宏景山开发有限公司、昆明市亚洲汽水有限公司、景谷春艺酒业有限公司签订长期供货合同,3项合同金额达60万元。(3)峨山坤龙粮油工业有限公司与香港兴业东方集团有限公司、贵州省盘县供销合作社、nmk集团有限公司签订长期供货合同,3项合同金额达30万元。
3、国内贸易意向性成交11项,累计意向性成交金额490万元。即:(1)云南玉林泉酒业有限公司与四川宝光有限公司、云南国贸粮油贸易公司、楚雄红星经营部、昆明大商汇82幢37号经营部达成玉林泉白酒意向性成交,供货协议金额为410万元。(2)峨山志远玻璃有限公司与昆明品世食品有限公司、双柏妥甸酱油有限公司、普洱茶乡酒业有限公司、易门超达酒业有限公司达成玻璃制品意向性成交,供货协议金额为48万元。(3)峨山坤龙粮油工业有限公司与昆明南疆批发市场、上海羽中贸易公司、云南赛瑞食品有限公司达成粮油制品意向性成交,供货协议金额为32万元。
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(一)本届昆交会工作在县委、县政府的领导下,在市商务局、市贸促会和相关部门的指导、配合下,县商务局严格按照县政府关于做好20xx年昆交会工作的具体要求,精心组织,统一部署,认真构思,积极协调,认真编制了《峨山县投资指南》,明确了参展、洽谈的目标任务。并对参展经费和人员进行了落实,保证了展会的圆满成功,取得明显成效。
(二)企业的布展水平与参展商品质量均有较大程度的提高。尤其是云南玉林泉酒业有限公司的展位构思有创意,成为玉溪市交易团的一个亮点,吸引了众多的客商,充分展示了企业形象、企业文化、企业产品,受到了市、县领导的好评,获得了市交易团企业布展一等奖的表彰及奖励。坤龙粮油工业有限公司和志远玻璃有限公司参展商品的种类、质量均有较大提高,各种产品认证证书和质量荣誉证书吸引众多客商,达到了宣传和展示的实效。
(三)联系老朋友,结识新朋友,推介新项目。展洽会期间,积极联系在峨山投资的外来投资企业,邀请他们到昆明观摩展会,帮助峨山推介项目,做以商招商的桥梁。同时,有针对性的发放《峨山投资指南》5000册,与3家外商和投资者结识,洽谈,并推介新项目3个,为今后我县的招商引资工作奠定了良好的基础。
四、展会存在的不足和改进建议。
通过展会,我县参展虽然取得了一定的成绩,但仍还有一定的差距和不足,有待于今后进一步改进。
(一)我县参展的自产产品较往年相比虽有增多,在质量和包装上也有所提高,但总体来说,在参与国际市场竞争方面还欠缺优势。
(二)部分企业以及外经贸企业参会意识不强,参会不主动,不积极,甚至有些偏见。今后应继续加强对企业的正面宣传,促使企业能够自觉自愿的参与,使企业树立“不是叫我参与,而是我要参与”的理念。
(三)在布展工作中,部分企业及产品文化内涵较深,但包装和宣传较浅,影响了宣传促销效果的发挥。要改进和提升企业产品包装、质量上档次,真正做到展示企业形象、展示企业产品文化的深度、营造国内外两个市场的良好环境。
(四)个别企业布展设计,宣传资料和产品介绍方式单一,印制效果不佳。展洽人员不了解企业的经营目标和宗旨,洽谈言词不能满足客户的要求,也不能完整地宣传企业和展示企业产品。要进一步研究产品营销策略,培养高素质的营销队伍,通过宣传,达到最佳的小商品进大市场,大商品拓展大市场的目的。
(五)相关部门要进一步增强对外开放的责任感和紧迫感。充分发挥我县区位、资源、交通、人才四大优势,巧借各种大型会展平台,加大“走出去、请进来”力度,主动寻找商机,逐步把我县的优势产品、特色农产品推向国内外市场,参与国际经济合作。
(六)相关部门要做好会后签约项目的跟踪落实。一是对签订的各种投资协议,要明确部门和领导的责任,指定专人负责,狠抓落实,跟踪问效,提高签约项目的履约率和成功率。二是跟踪意向性合作协议,提高项目合作率。对在昆交会期间达成意向性意见的再谈项目,要加强衔接与协调,争取实现成交。三是加强与外商的联系,积极主动做好外商来峨山考察的有关工作。四是要及早做好明年昆交会的各项准备工作,认真分析总结参加本届昆交会的经验,找准问题和不足,借鉴其他县、市、区的先进经验,为明年的昆交会做好准备。
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(一)本届昆交会工作在县委、县政府的领导下,在市商务局、市贸促会和相关部门的指导、配合下,县商务局严格按照县政府关于做好20xx年昆交会工作的具体要求,精心组织,统一部署,认真构思,积极协调,认真编制了《峨山县投资指南》,明确了参展、洽谈的目标任务。并对参展经费和人员进行了落实,保证了展会的圆满成功,取得明显成效。
(二)企业的布展水平与参展商品质量均有较大程度的提高。尤其是云南玉林泉酒业有限公司的展位构思有创意,成为玉溪市交易团的一个亮点,吸引了众多的客商,充分展示了企业形象、企业文化、企业产品,受到了市、县领导的好评,获得了市交易团企业布展一等奖的表彰及奖励。坤龙粮油工业有限公司和志远玻璃有限公司参展商品的种类、质量均有较大提高,各种产品认证证书和质量荣誉证书吸引众多客商,达到了宣传和展示的实效。
(三)联系老朋友,结识新朋友,推介新项目。展洽会期间,积极联系在峨山投资的外来投资企业,邀请他们到昆明观摩展会,帮助峨山推介项目,做以商招商的桥梁。同时,有针对性的发放《峨山投资指南》5000册,与3家外商和投资者结识,洽谈,并推介新项目3个,为今后我县的招商引资工作奠定了良好的基础。
四、展会存在的不足和改进建议。
通过展会,我县参展虽然取得了一定的成绩,但仍还有一定的差距和不足,有待于今后进一步改进。
(一)我县参展的自产产品较往年相比虽有增多,在质量和包装上也有所提高,但总体来说,在参与国际市场竞争方面还欠缺优势。
(二)部分企业以及外经贸企业参会意识不强,参会不主动,不积极,甚至有些偏见。今后应继续加强对企业的正面宣传,促使企业能够自觉自愿的参与,使企业树立“不是叫我参与,而是我要参与”的理念。
(三)在布展工作中,部分企业及产品文化内涵较深,但包装和宣传较浅,影响了宣传促销效果的发挥。要改进和提升企业产品包装、质量上档次,真正做到展示企业形象、展示企业产品文化的深度、营造国内外两个市场的良好环境。
(四)个别企业布展设计,宣传资料和产品介绍方式单一,印制效果不佳。展洽人员不了解企业的经营目标和宗旨,洽谈言词不能满足客户的要求,也不能完整地宣传企业和展示企业产品。要进一步研究产品营销策略,培养高素质的营销队伍,通过宣传,达到最佳的小商品进大市场,大商品拓展大市场的目的。
(五)相关部门要进一步增强对外开放的责任感和紧迫感。充分发挥我县区位、资源、交通、人才四大优势,巧借各种大型会展平台,加大“走出去、请进来”力度,主动寻找商机,逐步把我县的优势产品、特色农产品推向国内外市场,参与国际经济合作。
(六)相关部门要做好会后签约项目的跟踪落实。一是对签订的各种投资协议,要明确部门和领导的责任,指定专人负责,狠抓落实,跟踪问效,提高签约项目的履约率和成功率。二是跟踪意向性合作协议,提高项目合作率。对在昆交会期间达成意向性意见的再谈项目,要加强衔接与协调,争取实现成交。三是加强与外商的联系,积极主动做好外商来峨山考察的有关工作。四是要及早做好明年昆交会的各项准备工作,认真分析总结参加本届昆交会的经验,找准问题和不足,借鉴其他县、市、区的先进经验,为明年的昆交会做好准备。
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订单跟进工作计划篇十六
1)外贸工作周期长,工作隐性强,很多工作平时看不到成效,需要时间的积累和坚持,通常半年或更长时间才能看出效果。
2)工作方式上:要求与工厂工作同步,但是公司给予一定的自由度。因为可能外出会客/接客,找样品/样办,看样办/样品,考察工厂(配件生产或加工)3)部门上班时间为:8:00-12:001:30—6:00,通常不加班(特殊情况例外,比如周末出货)。
4)公司给外贸部门主管一定的处理事情的特权。主要是指:价格方面在利润允许范围内可以当机立断;交货期方面可以根据实际情况接受客人短于常规的交货期等,有效地去解决问题,争取订单。
5)外贸主管可以有相应的活动经费。指外出请客吃饭等(但只适合在一定的范围之内)。
6)公司给外贸部门车辆方面的方便,可以及时调用公司交通工具。
7)外贸部门在传达有关订单信息时,要求指令明确不能含糊不清。
11)公司有专有电话线及传真线给外贸部门。传真线分线安装。12)部门资料要整理清晰明了。分类归档。如给客人报价资料,要按客户分类归档,以便到时查验。
13)信息要及时处理,当天的信息争取当天处理完毕。当天询价要当天回复。
14)按照合同要求,按质按量交货。此处外贸部门有权威性,不得迁就其它部门的意见。
15)在同客户沟通每一环节中,要把握服务做到前面的原则。16)主管的指令要明确。
17)办公室区不准打私人电话。
18)办公室区不准吸烟。(如有客例外)。