应用文计划书写作及(实用13篇)
计划是对未来所做的一种预判和安排,可以提前防患于未然。一个良好的计划需要有详细的步骤和时间安排。通过学习这些计划范例,你可以了解到如何制定一份全面和可行的计划。
应用文计划书写作及篇一
这学期我们学了一门新的课程--《经济应用文写作》,此课程是由郑云翔老师主讲的。本书介绍了经济应用文写作的基本知识,讲解了写作基础知识、行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书等内容。明确以实用性为目的的写作。同时借助一些真实的事例、文书等办公文件集中的反映了实用性、真实性、思维的逻辑性等特点,要求学生要有严谨的思维逆向能力与较强的写作能力。
(二)教师教学模式分析。
《经济应用文写作》在课程教学上要求比较严谨、思路要清晰,借助的事例要有鲜明的代表性,老师的教学模式上分为两种不同的方法相结合。在课程的实践活动中,老师注重启发学生的自主思维能力,将课程安排的知识与培养学生能力相结合。例如在求职信和应聘信的写作上,我们是用一次课堂模拟应聘面试的实践活动来突出展示的;在商务谈判方案的写作上,老师当堂课就要求我们根据活动的要求,分组进行商务谈判等等。在每次实践活动之前,老师都会先说明下一节课的实践活动任务,要求同学们提前去准备资料,也会根据不同实践活动可能出现的问题情况适当给同学们一些建议,但更多的是,鼓励同学们自己用心去准备,并在准备的过程中学会自己发现问题,解决问题。
而相对于理论知识,老师在授课形式中,以课堂理论讲授为主,主要突出文体的写作特点、格式的要求,穿插事例分析,最后再布置作业简单一线教学模式。郑云翔老师再运用独有的语文课堂朗读法,在每节课堂上要求学生朗读课程的重点内容,让学生明白声音在文字表达里也可以充当一种艺术,从而用声音来表达情感,言为心声,进一步体会语言的心境。并借助这种独有的朗读法让学生们深入尝试“读出事例的本质”,让学生结合自己的鉴赏与之相体验,激发不一样的想法。
(三)学生学习态度分析。
践性较强的作业给同学们练习。特别是在第一节课学习时,老师就用了话题:我的人生规划、人生中最想做的十件事、这学期的学习规划等来让同学们对写作有初步的认识,也借此鼓励同学们思考当下的学习生活态度及未来的努力方向。同学们对这门课的兴趣度很大程度上取决于第一次课的学习与培养,学生明白老师的教学思路和方法,与让老师明白同学们的学习态度、兴趣同等重要,只有从双方面的想法出发,才能有所学习,有所探讨。
(四)从双方面分析总结。
《经济应用文写作》是一门实用性很强的科目,在现代社会中也占领重要的位置,在公司的各种文书中都突出其鲜明的特性,固有的文体格式、严谨的语言组织能力等都是必不可少的。因此,老师在教学模式上也要不断的创新,改变一味的教学灌输法。特别是在理论知识的讲解上,要有适当的教学方式激发学生的兴趣。
1、在教师教学的立场上。
如何培养学生的经济应用文写作兴趣,提高学生的积极性。1、老师要让学生明确经济应用文写作在现代社会的重要作用,其次在授课的过程中,不断根据学生的实际学习情况给予充分的指导。2、注重课堂写作训练,把培养学生的语言文字表达能力作为素质教育的重要内容。通过应用文写作还要培养学生的写作能力和创新思维习惯,培养学生收集处理信息的能力,获取新知识的能力,分析和解决问题的能力。
(1)采用问题主导教学的课程组。提倡“提出问题--引导学生思考--讨论解决方案--对比论证--得出结论”的思路。此方法可以比较适用行政管理文书中的报告的写作、请示的写作、批复的写作、函的写作等。再则遇到相类型但本质不同的文书写作,例如“请示”与“报告”时,就可以运用文体格式要求进行对比,引导学生明确其中的区别。这样的方法不仅调动了学生学习的积极性和主动性,同时也训练学生的逻辑思维能力与分析解决能力。
(2)情景教学模式。则是以案例或情景为载体引导学生自主探究性学习,以提高学生分析和解决实际问题的能力。特别是在合同和协议的认识与写作。老师让我们在课堂上模拟商务洽谈。分别按学号来进行选题,其中4位同学两两相对模拟洽谈双方,1位同学模拟洽谈记录员。借助这一课堂学习环境中的情景有利于学生对知识的理解,同时,在我们进行商务洽谈的过程中,遇到不懂或不理解的地方老师会及时进行指导,或者小组内部之间通过交流的商榷和讨论。
2、在学生的立场上。
老师在备课的过程中要理解教材,哪些是学生必须掌握学习知识,需要通过怎样的方式让学生更好的掌握课程知识。同时,老师要提前去深入实际,了解学生在学习中遇到的困难和问题等,也许只有真正了解了学生,才能有针对性地提问,恰当地把握问题的难易度,使老师提出的课程问题提问更加有效。
立场去思考,从学生的角度出发,帮助学生实现由难到易的转化。学生是教学的主体,我们的教学活动都应围绕学生这个主体而展开。
(五)个人学习体会。
从陌生、高难度的一门实用性的经济应用文写作中,使我收获最多的就是自己能清楚的认识到在现实生活中的作用,回归运用到日常生活中是对一门课最好的诠释。从最初在写作上出现的语言苍白,组织语言写作能力的不足,总会出现断断续续的思维想法,或者是自己第一次学到这样文体格式固定、针对性较强等诸多限制的原因,使自己不怎么感兴趣,但随着深入的学习,渐渐明确应用文在现代企业文书的重要性和老师的细心教导后,自己慢慢的也找到各类文体的写作思路,虽还是觉得内容很枯燥,写起来难度大,但用心去学,去思考,总会有另一种收获的。
以下附上我本学期的写作作业:
我的人生规划。
一策划目的:
我的人生需要在有目标、有方向中自由穿梭。对我而言,大学的意义就在于自我召唤,找到一生可以努力的方向,做自己喜欢的行业与自己擅长的领域。同时,在大学即将毕业时,能充分的认清自己的生活定位,与为之可以终生奋斗目标的。
二总体目标:
虽然我现在拥有的学历是大专,所学的专业是工商企业管理,但我的人生规划目标是:当一名历史老师,加入义工社,成为一名有责任和爱心的人。
三人生规划的意义:
我想要过有意义的生活,首先必须对自己的生活乃至人生有一个清晰的目标和前进的路径。正如歌词中所说的,没有人能随随便便成功。你想要一个正确的生活方向,都要经过一番艰苦的努力、磨练和经营。其中重要的是:我必须要对自己的人生发展方向有着清晰的认识和正确的规划。有了目标,沿着规划好的.路径脚踏实地地前进,才能达到成功的终点。
四个人分析:
(一)现在的状况:
也时常去旁听历史课和参加学院青协的家庭服务队。我想过有意义的生活,给身边的人带去不断的关怀与爱心,一直是我以后的人生规划。
(二)个人做事风格分析:
有奉献精神,比较容易接受新的知识,不断通过自学扩宽各个领域的知识面。为人真诚,无论是对家人还是身边的其他人,努力学习,善于思考。但意志力不够坚持,对一件事恒心不足。
五未来规划。
(一)前三年的短期规划:
1学好相关历史教育课程并回顾巩固之前学的知识。
2提高师范技能水平,争取获得相关奖项。
3做好自学本科的相关准备,了解各大高校的自学考本科信息。
4争取机会参与教学实践,能找到一份历史教育的实习工作。
5工作期外的时间去孤儿院做义工,帮助更多的孩子。
6认识更多的朋友,不断的在他们身上看到值得学习的东西。
(二)具体实施:
1学好本专业的同时,课余时间多去旁听历史教育的相关课程,遇到难题及时向老师请教,或者到图书馆去查相关资料。
2坚持每天早读和晚上自习的习惯。
3不断加强教材与实践课程想结合,并不断向同学和老师相讨论,培养自己的教学能力。
4加强普通话和计算机等方向的深入研究。
5有意义的进行一两次远途旅行。
(三)长期规划:
1取得自学本科证,成为一名有创新教育特色的历史老师。
2拥有自己的爱人和家庭,有一个温馨的家庭。
3不断用自己的行动去感染更多的学生去关爱和帮助需要的人。
4掌握更多领域的知识,对教育不断深入的摸索,拥有一个良好的团队和和谐的信赖关系。
(四)具体实施:
1坚持阅读,常作笔记,练习写作。通读教材和通史,认真反思,不断提高教学起点。
2不懈探索,追求个性化教学风格。结合实际情况和自己的教学特点创立自己课堂教学的基本模式。
3与更多热爱相同的兴趣的人一起做公益。
4和爱人和家人去想去的地方旅行。
六结束:
其实想要过有意义的人生,就一定要有明确的目标和不懈坚持的动力。不断的了解身边的亲朋好友和结识更多志同道合的朋友。不管生活中扮演什么样的角色,都能认真的对待。同时,不断的培养和扩宽自己的知识面,在困难面前努力站起来。还有,关爱家人与朋友,更好地了解他们。
应用文计划书写作及篇二
这学期,在熊老师的指导下,我们学习了应用文写作,熊老师老师教学流程、教学方法设计的丝丝入扣、入木三分。在每一次课的执教过程当中,亲切朴实、匠心独特的教学风格,感人肺腑的真情流露,对这门课的精辟解析,独到的见解和大量的旁征博引,无不体现出老师对教材深入透彻的理解、深厚的教学功底和高超地驾御课堂教学的能力,同时,在她精心设计的每一个环节乃至细节背后,让学生在学习的同时学会思考、积极实践,她的课堂里流淌着真诚,充盈着幽默,浸润着理性,放飞着梦想……,这种奇异的、行之有效的教学方式方法,让我耳目一新,感到震撼,无比叹服。学习了应用文写作觉得受益匪浅,应用文写作具有很强的实践性、提高写作水平。以下是我在本学期的学习总结:
应用文是指人们在日常生活或工作中,为处理公私事务经常应用的具有规范体式的工具性文体。应用文写作主要分为两大部分:
1、基础知识:应用文写作的概念、特征、源流;应用文的作者、读者、社会;文章的主题、结构、表达、语言。
2、文体例说:法定公文、日常事务应用文、商务应用文。
通过一个学期的学习,让我熟练了平常工作和生活中经常用到的各种文体,如:通知、通报、请示、报告、简历、求职信等等。学习了这么多的文体最常让我运用到实践中的是通知与总结,因为我在一个社团里的宣传部做事,经常写通知和海报;还有我们学习工程制图,每章都要写总结,数学、物理等学习完之后也要写总结,以前只是凭着自己的感觉和浅薄的阅历来写,但是学习完这门课之后,我更加懂得了这些文体的格式,写作方法。
在课堂上,我们实践的过程中,在老师的指导下,我发现了自己的好多问题,也就是我们写这些文体时应注意的问题:
(1)选材要切题,选最能说明主题的材料,做到有话可说,要充分利用自己的生活经验。
(2)一定要看清题目要求,要把题目要求全部渗透到文章中去。
(3)要用自己熟悉的句型结构和词语。
(4)遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替。做到一路有阻另僻它径。
(5)因时间所限,因此要快速列出提纲。条理要清楚,文章要一气呵成。
(6)最后复查全文,检查格式是否正确,修改病句和错词,看是否满足了题目的各项要求。
应用文计划书写作及篇三
所授课程为《应用文写作基础》,使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英主编的《应用文写作基础》一书,是为计算机专业开设的课程,该课程一般在第二学年第二学期开设,周课时二节,共计36课时。是一门理实一体课。
1、计算机专业培养的目标岗位主要是从事美术排版、图形图像的处理、房屋装修、广告设计、海报灯箱的制作、计算机装机与系统安装、计算机硬件及外围设备维护、局域网综合布线等方面的初中级应用型人才。
2、课程地位。
应用文作为实用文体,是人们日常生活、工作中进行交流、联系的重要工具,作为计算机专业的学生,同样在学好专业课的基础上,还面临毕业后走上工作岗位,适应岗位的需要,进入社会生活,面临着频繁的社会交往和思想交流的需要,同时,我校也在培养学生特长方面提出了“四能”要求,其中之一就是能写会画,所以开设应用文写作课,具有重要的地位和作用。
依据以上分析和教学大纲要求及学生实际,确定了本课程的教学目标:通过学习,使学生能够较规范地掌握常用文体写作的基础知识,包括写作格式,要求等;锻炼学生对文章的分析处理能力,实际写作能力,培养学生诚实守信的品质和团结协作的精神,增强学生适应激烈竞争职业变化的综合素质的能力。
教材中将应用文划分为七大类:公文类、传播类、法律类、演讲类、事务类、礼仪类、涉外类。在教学过程中,考虑到学生对各类文体的熟悉程度,有针对性地运用几种教学方法,避免按部就班的程式化讲授,方法灵活,有利于调动学生的积极性,也切合学生的实际。结合各章节单元教学要求,引导学生探索各类应用文体的文体格式,写作方法和写作规律,明白“为何写”,“写什么”,“怎样写”。本课程主要运用的教学方法是:讲授法、案例法、讨论归纳法、练习法、点评法。
为了使学生能够理论联系实际,边学边练,达到强化、巩固的所学知识的目的。运用的学习方法主要有:案例法、讨论法、练习法、互评法。
为了更好地展示案例及学生的作业,激励学生,主要采用投影仪进行教学。
教材的内容由于涉及的文体多,而课时少,结合学生的实际和认知水平,在教学计划上做了相应的调整,对内容做了适当的删减。
所授课班级为08—12班,有44人,其中男生近30人;08—19班23人,男生17人。大部分学生语文基础薄弱,对写作不感兴趣,认为自己是学计算机的,又不是学文秘的,学了也“没用”;有些文体以前也学过,“简单”,没啥意思。作业应付差事,大部分学生动手写较困难,所以老师在授课的同时要纠正学生不正确、片面的认识,还要在激发学生的学习积极性上想办法,要让学生乐学,能够写出规范的应用文。一定要引导学生认真阅读案例,领会其写作要领,模仿其写作格式,进行文体的写作训练。认真完成布置的作业,部分重点文体还要反复练笔。
注重读写能力的培养和综合素质的提高,通过平时测验、练习和考试情况综合评价学生。
本课程使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英同志主编的《应用文写作基础》一书。这堂课的教学内容为第七章《事务应用文》中的第三节《申请书》。
这本教材把应用文划分为七大类(前面叙述过),本章《事务应用文》是其中的一类,是全书的重要组成部分。它不仅是使用频率相对较高的一种实用性文体,而且与其它文体相比较,也是学生较为熟悉的一个文体。
本节《申请书》是继《倡议书》之后的一种文书,两者虽同属事务类,但写法不同,《倡议书》是由个人或团体发出提议,号召大家做某种有意义的事时使用的应用文体;《申请书》是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望,提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。申请书不仅加强了上、下级之间、集体与个人之间的关系,对促进社会主义精神文明建设有巨大作用,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。《申请书》这个文体我校所有学生都写过(贫困生资助时使用过),但大部分学生都不能规范地写好申请书,有些学生甚至不会写,就有必要系统、规范地学习。由此制定:
[知识目标]:熟知申请书的含义,掌握申请书的写作格式、基本要求。
[能力目标]:能写出符合要求的申请书,并能熟练具体应用。
[情感目标]:通过对课程内容由浅入深地学习,使学生明白“为何写”,“写什么”,“怎样写”,“我也行”,体会到学习的乐趣。
[德育目标]:培养学生诚实守信的品质、合作探究的精神和和谐的学习氛围。
对申请书要点的归纳。
在掌握申请书写作格式要求的基础上能熟练具体应用。
应用文写作教学最终目的是提高学生读写应用文的能力,因此,在教学过程中,在方法上体现“以教师为主导,以学生为主体,以训练为主线”的原则,通过讲、议、写、练和归纳等方法,特别要突出边讲边练,达到熟练掌握的目的,展现学生不断获取新知识,解决实际问题,提高写作水平的过程,基于本节前面的分析及本节内容的特点,我主要采用了以下教学方法:案例教学法、讨论归纳法、练习法、展示法(点评法)。
教师要做到学法指导和教法相结合,充分发挥学生的主体意识,调动学生积极动脑、动手、动口,进行积极思维主动书写,以改变“满堂灌”的教学方式,最大限度地让学生在课堂上“活”起来,使学生共同参与课堂教学环节,既要求学生“学会”,又要学生“会学”。本节课上,先从案例引入,让学生进行分析、讨论归纳写法,在老师的帮助下,明确写作要领,然后大胆拟写、练写,直到熟练掌握规范书写申请书的目的。
(一)案例导入新课(约5分钟)。
(二)明确本节课重要知识点(约1分钟)。
(三)学习新知识。
1、申请书的含义、种类(约3分钟)。
运用提问、启发等方法,使学生理解其含义,知道在思想政治、工作学习、日常生活方面常常会用到它。
2、申请书的格式(约15分钟)。
通过借助对所出示案例《助学贷款申请书》的分析,引导学生讨论、归纳出申请书的结构,主要有:标题、称呼、正文、结语、署名和日期五部分,在此基础上,归纳其写法,理清思路,其中正文主要要写申请的理由、申请的事项,有的还要表明决心,然后趁热打铁,转入对教材案例《开业申请书》的学习上,采用提问方法,让学生指出每一部分都写了什么,进一步强化所学知识。主要方法:讨论法、总结归纳法。
3、课堂练习(约15分钟)。
老师给学生提供素材,请2名同学上黑板拟写一则申请书,其他同学在作业本上练写,然后学生互评、修改,老师点评,强调深化,表扬写的好的同学,激励同学们的积极性,同时指出不足和努力之处。
4、课堂小结(约3分钟)。
5、作业布置(约3分钟)。
1、师资条件:
教师必须熟练掌握课程的内容及知识,熟练掌握主要文体的写作格式及要求等,具有现场指导学生写作、修改学生文章的能力。
老师在讲授理论知识的同时,应注重案例分析,通过案例分析帮助学生理解知识,掌握写作诀窍,指导学生认真学习教材案例,认真完成平时作业,作业指导与讲评要抓住要点与普遍存在的问题予以分析和指点。
2、设施设备:
在条件允许的情况下采用多媒体、投影仪来实施课堂教学。
应用文计划书写作及篇四
1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××村工作计划”。
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
一般地讲,包括:
1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤。
1.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
2.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
3.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定如何克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
4.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
5.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
6.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
工作计划的一般格式。
标题。
1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上署名。
正文。
1、情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的`作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可用“要点”来写。
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
应用文计划书写作及篇五
“一年之计在于春,一天之计在于晨”,同理,一期之始也很重要,利用开学前的时间,思考一下本学期将做些什么,怎么做,是百利而无一害的。
那么?怎样制定个人新学期计划呢?
新学期计划,一般说来要有三个方面的内容:自我分析、学习目标、时间安排。下面我们分别谈一谈这三个方面怎样写。
一、自我分析。
军事上有句名言“知己知彼,百战不殆”,我们学习也一样,首先要做到“知己”,可能有的同学没有想过我要怎样学习的这个问题,因此制订计划前有必要进行自我分析。
第一、分析自己的学习特点。
你可以回顾一下自己的学习情况,找出学习特点。你不要说你的学习没有特点哦。每一个人的学习特点都是不一样的:
有的同学记忆力强,学过知识不易忘记;有的同学理解力好,听一遍就能听懂;有的同学动作敏捷但经常出错;有的同学慢条斯理却很仔细。
你是怎么样的特点呢?你可以全面分析,一一梳理出来。怎么样,你是不是蛮有自己的个性,学习特点也很鲜明。
第二、分析自己的学习现状。
分析现状,就是要作横比和纵比。
应用文计划书写作及篇六
中职学校语文教学越来越重视实用性较强的应用文教学,但应用文一般没有什么跌宕起伏的情节,语言简洁、平实,学生往往感到很枯燥,不喜欢应用文写作课。因此,培养学生对应用文的学习兴趣是应用文教学的首要问题。
孔子曰:“知之者不如好知者,好知者不如乐知者。”心理学认为兴趣是心理活动的倾向,是学习的内在动力,是开发智力的钥匙。实践证明,学生对某门学科有了兴趣,才会积极地学习。学生只有对应用文写作产生兴趣,才能端正学习态度,自觉、积极地接受写作知识和训练,主动地提高应用文写作水平。在应用文教学中,笔者探索、总结了一些激发中职生学习应用文兴趣行之有效的方法。
很多学生认为,将来自己工作不做文员、秘书,不用学习总结、计划的写作,应用文和自己关系不大,对应用文学习不感兴趣。因此,在应用文教学中首先要明确应用文写作的重要意义。和学生大谈应用文是“政事之先务”的大道理并不能打动学生,要从学生身边的实例谈起,才能引起学生重视。如我校在华为集团实习的一名学生,专业技能非常好,受到主管的重视,当主管拟定提拔他时,让他准备一份个人总结,这位学生绞尽脑汁写了半页纸递交上去,结果错失良机,深悔在学校没有认真学习应用文写作。再如,求职信写不好,可能会影响自己的前途;合同条款不全,可能会使自己蒙受经济损失等等。一些现实生活中的实例,可使学生深刻地认识到如果不掌握写作技能,会给自己的生活、学习、工作带来很多不便。学生们对应用文写作的重要性有了充分认识,自然有兴趣进入一个新的求知天地。
应用文本身就很枯燥,如果一味照本宣科,脱离实际,学生是不会感兴趣的。只有切合实际的教学,才能激发学生的学习兴趣。不切实际的教学,纯粹地灌输一些文种概念、格式等理论知识,只会挫伤学生的学习积极性,压抑写作兴趣,致使他们烦写、烦学。
在教学中,教师每讲一种文体,都要和学生的实际水平相联系,如在讲社交书信时,布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址,注意在信中要适当推销自己,不卑不亢,既要实事求是,又要投其所需,言简意明,书写端正。学生认为这样的写作训练对自己很实用,写作积极性很高,效果也较好。又如在学习“公文”一章时,学生对离学习生活较远的公文写作并不很感兴趣,加之许多学生缺乏社会经验,经常连各部门间的隶属关系都分不清,让他们写某政府机关的公文的确是件难事。相反,就地取材,结合学校实际情况设置公文训练内容,如学校关于整顿校园环境的通告、学校对违纪学生处理的通报、学生实习联系函、班级外出活动请示等,会使学生产生浓厚的写作兴趣,也可使他们较全面、牢固地掌握公文写作的要求。
应用文教学如果还停留在“填鸭式”的满堂灌,学生会产生厌烦情绪,失去学习兴趣。因此,在应用文教学中,无论是教学方法还是教学内容,都要注意调动学生的学习兴趣,具体应注意如下几点。编目安排有序要想消除应用文教学“枯燥乏味”的通病,激发起学生的学习兴趣,必须妥善安排学习内容的先后顺序,如:日常应用文——新闻——事务文书——规章制度——公文等。编目安排要循序渐进,先易后难。这样,学生会从自己简单了解的文种学起,不会因过难而失去学习兴趣。
教学内容重点突出从整个应用文教学看,应重点讲解常用的文种,如社交书信、新闻、事务文书、公文等,避免什么都学但什么都掌握不好。对每一文种来说,应重点讲解它的特点、写作要求及应注意的事项。只有重点突出,才能吸引学生,激发起学习兴趣。以总结为例,总结的功用是回顾和检查一个阶段内的生产、学习任务的完成情况,并对其进行分析研究,找出经验教训。理解总结的性质和作用,按总结的基本要求写作是教学重点。因此,在教学中首先指导学生看例文,然后围绕总结。总结的结构和写作要求进行思考研讨,最后师生归纳总结的结构内容主要包括五部分,即标题、前言(指导思想、概貌和历程)、主体(工作成绩、工作经验、存在问题)、结尾(今后的努力方向)、具名和时间等。在理清总结内容结构后,结合实例,讨论总结写作时常出现的问题,如前言部分套话过多;主体部分成绩、经验不分,只是简单罗列现象,堆砌材料,没有归纳分析;结尾流于形式,空喊口号等。这样抓住重点、难点讲解,写作要求、注意事项一目了然,使学生易于掌握写作要领,学起来不枯燥,学习兴趣就会提高。
注意相近文种对比应用文种类繁多,一些文种有相似之处,不易辨析,在实际运用中容易混用,如通知与通报,请示与报告等。教学中要通过分析比较,使学生明确相似文种的不同之处。学生概念不清,越学越糊涂,也会失去学习兴趣。
紧密联系学生所学专业兴趣源于需要,不同专业学生对应用文种有不同的需要。如文秘专业,学习文种就要全面;财经专业,除常用的文种外,需重点讲解的还有审计报告等财经文体。针对不同专业,适当调整教学内容,学生感到所学内容与自己选择的专业结合紧密,同自己的志趣一致,可以为将来的就业打基础,学起来就会兴趣盎然。
精选例文培养学生学习应用文的兴趣,精选例文很重要。因为对例文的学习是学生掌握知识、加强练习、发展能力的前提。在教学中应选择富有时代气息、新颖、典型的例文,摒弃那些内容陈旧,格式已不符合新规定的例文。如在讲“调查报告”时,笔者选用了我校团委书记所撰写的一篇《模具081、082现象》,这篇调查报告从我校实际出发,就学生管理、思想道德教育等方面对我校的优秀班级模具081、082班做了调查,事例典型,文字生动,结构严谨,立意深远,贴近学生生活,紧密结合学生所关注的热点问题,是一篇较好的调查报告。学习这样的例文,学生感兴趣、愿意学。
讲、评、练相结合应用文写作绝不能简单地停留在理论讲述上,更重要的是练习。如果每个文种都让学生下课以后进行练习,学生会觉得作业太多,不愿意做,就会敷衍了事。因此,在写作练习中可以采取灵活的方法,讲、评、练相结合。如在讲较为简单的日用文体时,可以让学生在黑板上按教师的要求书写,然后学生共同评议是否合乎要求,最后教师总结。一节课下来,学生基本上能牢固地掌握写作要领。讲专用书信,可以让学生当堂书写,然后教师找出具有代表性的专用书信进行讲评,或者让学生相互批改。这样,讲、评、练有机结合,有助于学生掌握写作技巧。
学生的学习兴趣是在掌握知识、形成能力的过程中产生的,课外活动对培养学生的兴趣尤为有效。因此,在应用文教学中,应经常和校团委联合举办应用文征文比赛,题目应与学生学习、生活及今后就业相联系,并设立奖项,以增强应用文教学的趣味性,提高学生学习应用文的积极性。
兴趣是学习的直接动力,只有在应用文教学中不断探索切合学生实际的教育教学方法,才能进一步提高学生的学习兴趣,使应用文教学收到实效。
张义国。
20xx年1月6日。
应用文计划书写作及篇七
大学的第一个学期,学校为我们选择了《应用文写作》作为我们的选修课程,在xx老师的指导下,我们在16周内,完成了《应用文写作》课程的学习,通过这门课程的学习,我掌握了很多知识。
说实话,一开始对应用文写作毫无概念,当得知自己要学习这门课程的时候,便开始犯愁起来。因为从小到大,一直都对文学没有特殊的敏感性,不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章,因此作文成绩也不是很理想。当高中毕业,开始了大学的学习生活,以为自己可以远离自己所不感兴趣的作文,可看到《应用文写作》又让我抵触起来。但是当我真正接触了这门课程后,我才发现它与我想象中的完全不一样。它不同与我们所接触的文学作品和其他实用文体。文学作品供人欣赏,其价值在于审美,它以美感人,以美育人,通过丰富。透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然,它主要是为了解决实际中的问题,具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰,只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信,让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。
虽然《应用文写作》这门课程,就其教授的内容来看,课程内容比较单一,上课时会比较地枯燥,但是在xx老师的带领下,我们从未有过这种感觉。每节课程xx老师会将许多我们感兴趣的东西穿插于他的教学当中,活跃课堂的气氛,调动我们学生学习的积极性。xx老师在课堂上教给我们古代汉字是如何演变的,让我们感受到汉字的奥秘并且感叹古人伟大的创造思维能力。
xx老师也曾教给我们关于中国春联的一些基础知识,给我们举出了许多具有很具有代表性的例子,每一副对联都有着深刻的寓意,富含许多深刻的哲理的知识,并且蕴藏着无穷的只会。让我们每一个听他讲课的人都目瞪口呆,感觉对联真的是太美好了。xx老师在给我们上关于广告写作课程的时候,他找到了大量的资料,将每一种广告的修饰手法都列举了许多例子让我们来充分地理解……因此,虽然课程内容单调,但是在xx老师的调动下,我们对应用文写作的热情却在持续升温中。也就是在这样的课堂氛围和xx老师的带动下,让每一节应用文写作课的时间都过得飞快,也就是在这种愉快的氛围中,我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。
在这个学期,我上了《应用文写作》课程后,有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告。请示。计划。总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们,但是当自己下笔来写时,自己便会举得不是要从何下手,自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程,自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了,而是会非常自信完满地将其完成。学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它,因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我提供了一个学习它的很好的平台,通过xx老师详细的解释和自己课后的练习,我已经掌握了它的基本写作模式和要求,并且相信自己在将来会又一定的能来来完成一篇优秀论文的写作。同时,应用文写作在将来公务员考试中占有非常大的比重。在就业形势日益严峻的今天,考试公务员无疑成为大学生选择自己将来人生道路的选择。同样,考试公务员也会成为我将来就业的一条好的途径,因此学习公文的写作方法十分重要。恰好《应用文写作》就为我将来学习公务员相应考试的写作做好了铺垫。
在半年的《应用文写作》的学习过程中,我们练习过通告,论文还有总结的写法,并且上交了作业,在老师的审批和点评过后,让我对它们的写作手法及其中应注意的问题有了明确的理解与记忆,并且也相信,在之后,写作这些应用文的过程中,一定会避免自己之前所不注意的问题,交出更加完美的写作文件。
在这个学期的应用文写作的学习过程中,我慢慢了解了应用文这门学科,总结出一些学习的方法:
1、要研读教材中的内容,关注教材中的细节。首先通过研读应用文教材,熟悉应用文的大体内容,通过对教材的研读,使我对每一个章节设计的知识又了一个总体的把握,特别是教材中的举例和研究行文结构等。
2、查漏补缺,纠偏固体。熟悉以往使用过的文种,对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时模棱两可的知识点,弄清它的正确做法,还需要进一步巩固自己正确的使用得当的知识点。
3、寻别觅距,连环记忆。首先,在学习文种时,助于区分文种之间的差别,正确的选用它们,理清相近地文种之间的区别,找出差距,对应用文写作的理论学些和具体文种的写作过程是十分重要的。要善于打破教材固有的,发觉他们之间的联系,便于记忆。
4、注重积累,注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,我在理解的基础上将知识活学活用,注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时,加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文,勤练写作,从而提高写作能力。半学期的应用文写作课程已经全部结束了,在这个过程中,我受益匪浅,我将会在今后,将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我,不断的学习。巩固直至完全掌握它。
应用文计划书写作及篇八
1.跨年度的请示与批复,应放在______的年度立卷。
a.发出请示b.接到批复。
c.请示或批复任选d.各自。
答:b。
2.答复下级机关的请示事项,使用______。
a.指示b.批复c.通知d.通报。
答:b。
3.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文。
答:a。
4.急件处理的'时限为______。
a.不得超过三天b.不得超过两天。
c.不得超过四天d.原则上随到随办。
答:a。
5.撰写批复,开头应写明_____。
a.上级机关的指示b.国家的有关法规。
c.下级机关的工作情况d.针对请示的日期与标题
答:d。
6.不需标注紧急程度的公文有______。
a.特急件b.加急件c.急件d.平件。
答:d。
7.签发,是______。
a.机关领导人在发文稿上签名b.机关领导人在文件正本上签名。
c.文件承办人在文件处理单上签名d.机关领导人对来文办理进行批示。
答:a。
8.办毕文书的处置方式,不应是________。
a.交给部门领导b.立卷归档、移交。
c.清退、暂存d.销毁。
答:a。
9.给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。
a.你单位b.贵单位c.该单位d.你们单位。
答:b。
10.下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。
a.××区××街××单位b.××单位小礼堂。
c.××区××街××单位小礼堂d.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂。
答:b。
1.中国五金矿产进口总公司招标公告。
答:改为:中国五金矿产进口总公司招标通告。
2.关于20xx年广东家用空调市场调查情况汇报。
答:改为:20xx年广东家用空调市场调查报告。
3.××厂向上级的请示报告。
答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示。
4.扩大经营范围决定的请示。
答:加上发文单位,并将“决定”去掉。改为:xx单位扩大经营范围的请示。
5.××公司关于开展春季运动会的决定的通知。
6.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报。
答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报。
7.××市人民政府就企业改革问题的答复。
8.××大学优秀学生评奖。
9.××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求。
答:将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告。
答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示。
1.以上说的这些意见,如果不妥,就请转发给和这项工作有关系的单位贯彻执行。
改:以上意见,如无不妥,请转发有关单位贯彻执行。
2.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
改:限李增良自公告发布之日起一年内与本院联系。
3.交货期限:10月底左右。
改:交货期限:10月31日。
4.交货地点:×××市机械厂附近。
改:交货地点:×××市机械厂。
5.卖方承担大部分短途运费。
改:卖方承担90%短途运费。
6.关于××省林业厅进一步深化国有林场改革的建议。
改:××省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见。
7.截至目前,原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记??
改:截至目前,原有纳税单位和个人80%已按规定申请登记??
8.以上所述意见妥当不妥当,请你们一定批复。
改:以上意见当否,请批复。
9.卖方承担大部分短途运费。
改:卖方承担90%短途运费。
10.本合同的有效期,自签订之日起,至合同执行完毕止。
改:本合同的有效期为一年,自签订之日起,至20xx年12月25日止。
1.××化学有限发展公司向××市环保局报送《20xx~2003年度治理污染,保护环境规划》,请审批。
答:××化学有限公司关于报送20xx~2003年度治理污染保护环境规划的报告。
2.××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
答:××职业学校办公室关于安排实习生的函。
3.××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。
答:××公司关于××违章操作问题的通报。
4.××市××动物园内一新建的环保型公共厕所,拟实行收费制度,市园林管理局向市物价局行文,商洽有关事项。
答:××市园林管理局关于动物园公厕收费的函。
5.重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。
答:重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复。
1、某市政公司在该市领导下为该市修建wf大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。
要求:自选文种,拟定公文标题。字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
应用文计划书写作及篇九
20xx年6月1日国际儿童节即将来临,为了组织好今年"六一"国际儿童节的各项庆祝活动,使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区"六一"儿童节期间有关活动要求通知如下:
1、各学校要抓住"六一"这一有利时机,结合本单位实际,精心部署,周密安排,广泛组织开展丰富多彩、形式多样、意义深远的"六一"庆祝活动,让儿童在参与中体味快乐,受到教育,促进其全面健康和谐发展。
2、各学校要按照实践育人的要求,根据不同层次儿童年龄特点,创新活动形式,拓展活动载体,精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活动,引导广大儿童从小树立远大理想信念,培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向和良好的道德行为习惯。要针对儿童思想道德建设存在的突出问题,出实招,办实事,形成合力,着力解决一些具体问题。
3、"六一"期间,各学校要通过广播、电视、报刊、网络等媒体,运用宣传栏、专栏、座谈会、报告会、文艺演出等形式,集中开展"六一"庆祝活动的宣传报道工作,大力宣传加强和改进未成年人思想道德建设的丰硕成果,努力创造良好的社会环境、文化环境和家庭环境,推动未成年人思想道德建设工作的.深入开展。
4、各学校要以不同形式对社会和家长开放,并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校,向社会、家长和领导展示教育成果。
今年"六一"期间,我区开展的全区性活动主要有:绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆"六一"文艺演出;幼教系统在顺义影剧院举办庆"六一"专场演出;区领导将深入到部分学校慰问。请各校(园)积极配合,同时结合本单位实际,高度重视、精心组织,深入开展"六一"庆祝活动。各单位在组织开展庆祝活动时,要制定详细的安全预案,加强安全教育。各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。
教委办公室。
20xx年5月30日。
应用文计划书写作及篇十
公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。
决定的适用范围。
决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的写法。
决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项:第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。
通知的适用范围??在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。
通知的写法与撰写注意事项??通知的写作格式由标题,受文单位,正文,签署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关,事由,文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,受文单位即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。
撰写通知的注意事项:。
第一,要认真仔细。第二,被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个,
可以是几个,也可以是所有下属单位,发文时必须写清楚,通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称,所附发文单位则应写明"有关部门"的名称,以避免发文不全,贻误工作。
报告的适用范围。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看,是一种典型的上行文。
报告的特点第一,已然性。第二,总结性。第三,陈述性。
报告的种类。
报告,按其呈报要求可分为呈报性报告,呈转性和呈复性报告。报告,按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。
报告的写法与撰写注意事项。
报告的写法?报告由标题,主送机关,正文,落款及日期四部分组成。1,标题一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关,报告内容和报告组成,也可以由事由和文种组成,省略其发文单位。2,主送单位主送机关写在正文前第一行。3,正文报告的正文一般也分为开头,主体和结尾三部分组成。正文的开头,一般是简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。
正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法,因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告,专题报告,因是汇报工作,按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告,因其主要目的是反映对具体问题的意见,所以其内容安排亦采取顺叙法,正文的结尾,一般的报告多无特殊的结尾,汇报完毕,即告结束。结尾常用语是"以上报告,如有不妥,请指正。"呈转性报告,其结尾比较固定,常用语是"以上报告,如无不妥,请批转×××,×××贯彻执行。"。
落款及日期如果标题是"两要素"的写法,或者即使标题是"三要素"写法,为了郑重起见,则先落款即发文单位全称,再写成文的日期。
撰写报告应注意的事项:。
第一,要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类,二是根据目的选择典型材料和重点内容。第二,报告的材料应确实,可靠。第三,报告里的观点要正确。第四,文字要简练。
请示的适用范围。
请示适用于向上级机关请求指示,批准。请示从行文关系看,它是一种典型的上行文,从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后,应当及时给予指示,批复。请示一般以机关的名义发出,在国家行政机关中,为了明确行政领导负责制,重要的请示,比如涉及有关全国或者一个地区,一个方面工作的方针,政策,计划和重大行政措施等事项的请示,也可以由机关的正职行政领导签署发出。
请示的特点:。
请示与报告的区别。
第一,行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见。
后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。第二,两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。第三,两个文种的形成时间不同。请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。四、请示的写法请示由标题,主送单位,正文,签署及日期组成。1,标题请示的标题由请示单位的法定名称,事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括,一般为请示事项或问题的名目。2,主送单位即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时,则应主送能够直接批复的隶属上级,另者则以"抄报"处理,即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文,如因特殊需要,必须越级行文时,应在报送更高的隶属上级机关的同时,抄报被越过的直接隶属的上级机关。3,正文请示的正文包括请示缘由,请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况,也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点,明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求,常用语有"妥否,请批准""以上请示,可妥,请指示"等,如果是呈转性请示,结尾时常写"以上请示,如同意,请批转××××地执行"等。以上内容,视繁简程度,可分别作一段或若干段安排。
4,签署及时间请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间,完整的年,月,日。
请示撰写的注意事项。
第一,必须做到"一文一事一请示"。
第二,撰写请示事项时,意见要具体明确,决不能含混不清,不知可否。
第三,凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者,应事先商同有关单位,或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。
第四,一定要把请示与报告区分开来,不能混用,亦不能写成"请示报告"。
批复的适用范围。
批复,是上级机关根据有关的方针,政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度,或指示性意见。因此,批复具有强制约束力和严肃郑重性,并有很强的针对性和结论性,受文者必须贯彻执行。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
批复是专门针对下级机关的请示而发的,一般是"一请示一批复",不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。
批复的用途。
主要是通过对请示事项的具体答复或指示,实行对下级单位的具体指导,对全局工作及时协调。
三、批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文,但它们有明显的区别。批复是专门答复下级机关请示事项的,内容具有明显的指导性,属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见,其内容常常有较强的针对性和参考作用,属主动发文。
四、批复的写法与撰写注意事项。
1、标题批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法,即由发文单位的全称,事由和文种构成,也有的批复的标题由事由和文种构成。
2、主送单位批复的主送单位即原请示单位,换言之即答复是谁的请示,主送单位就应。
第一,针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针,政策,针对所请示的问题,并核实请示原由的真实性,实事求是地给予明确答复。第二,明确性和具体性。写批复,意见要明确,不可模棱两可,意见还应尽量具体,以利下级机关执行。第三,及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文,对请示事项的答复,一定要及时,以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题,批复前要尽快与其协商,取得一致意见,然后写成批复意见,以利于下级机关的实施。第四,正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文,作者必须是受文机关的上级领导或指导机关,否则不能使用这一文种。
函的适用范围。
函,也称公函,是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系,以便更好地协调工作事项,这种联系常用"函"进行。函,国家机关,企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函与批复的区别:。
首先,可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。其次,从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文,准与不准的态度鲜明,往往具有通知和指示的性质,它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文,并只是商洽性,联系与咨询的答复,一般情况都是平行文。
请示函与请示的区别:。
公文处理中,平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生,虽然它们都有请示的性质,但它们也有明显的区别,主要有以下两点:第一,请示是上行文,函是平行文。第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。
函的写法。
函的一般格式主要包括:标题,主送单位,正文,落款与时间。
标题函的标题是全要素标题,即包括发文单位,事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
会议纪要的适用范围和种类。
会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则,各级机关,人民团体,企事业单位的公务活动经常采用会议形式,这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。会议纪要适用于记载,传达会议情况和议定事项。会议纪要是一种特殊文种,主要用于传达会议的主要精神和要求,与会单位共同遵守执行的事项,以沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。它是在归纳,整理会议记录及其他有关会议材料的基础上,按照会议的宗旨和要求,针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成,它既可以反映会议的基本情况,主要精神和中心内容,也能够用以解决问题,统一协调各方面的步调,还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。
会议纪要的种类。
会议纪要的格式一般包括标题,时间,正文等项。
标题会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题,其二是双标题,这里有两个语言结构,前一个是主标题,概括会议的主题,后一个是副标题,说明会议的名称及所用文种。
时间会议纪要的时间,一般是会议纪要形成的时间,有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置,并且首尾加圆括号。
正文会议纪要正文一般包括开头,主体和结尾三部分。
开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位,会议的目的,开会的时间,地点,会期,参加人员,会议的议程和进行情况等。主体部分主要写会议内容,即会议研究的问题,讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样,可以加写序号按问题的顺序逐一表述,也可以直接以小标题形式表述,还可以按内容性质加序号分若干部分表述。
结尾部分有两种写法。一种是提出希望,号召,要求有关单位认真贯彻会议精神,努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾,正文的主体部分结束就是全文的结尾,一般工作会议纪要常常采用这种写法。
撰写会议纪要应注意的事项:。
第一、要真实,准确地概括会议内容,尤其是会议的议决事项。会议纪要,既要忠实于会议的实际内容,又要作好归纳整理工作,不能随主观意图增减或更改会议的内容,而必须做到真实,准确地表达会议内容。第二、要突出反映会议的重点内容,这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见,即会议明确和解决的问题。第三,会议纪要的写作要及时,否则拖延时间过长,会给人"时过境迁"之感,影响公文的效果。
应用文计划书写作及篇十一
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
行政公文:如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文:如计划、总结、会议记录。
公务文体。
法律应用文:如起诉书、自诉状。
专用类。
礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词。
应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录。
书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书。
私务文体条据类:如借条、请假条。
其他。
新闻文体:如新闻、消息、通讯。
其他:如论文。
1、规范和准绳作用。
2、宣传和教育作用。
3、交流和沟通作用。
4、凭证和档案作用。
1、实用性。
2、程式性。
3、时效性。
4、朴实性。
应用文计划书写作及篇十二
高新校校(院)长办公室主任(或副主任):
教育厅准备于20xx年4月16日至19日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天××元。
联系电话:×××——××××××××。
联系人:××。
大学校长办公室×××。
老师传真:×××——××××××××。
邮编:××××××。
附件:与会表。
××省教育厅。
日期:
应用文计划书写作及篇十三
时光荏苒,不知不觉中这学期的经济应用文写作课程已经结束,回顾这两个多月来的学习,我受益匪浅。现将这两个多月的学习总结如下:
赵老师的课不同于别的老师,他授课灵活,不拘泥于形式,给同学们足够的空间,边学边练,改变了以往的教学方法,这也是我能坚持全勤的重要原因之一。
在这短暂的两个多月中,我们学习了最常用的几种应用文,从通知到通报,到简报,报告,会议纪要,调查报告,再到合同,财务分析报告,计划,总结,实践性很强,由于课时有限,赵老师还特别制定了调查问卷,了解学员的基本情况和学习意愿,确定了这些学习重点,在短的时间让大家掌握了更多的文种,而我也在与老师和同学们的共同学习中不断的改进自己,提升自己。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更进一步了。
通过赵老师的讲授与练习,改变了以往我对应用文写作的一些观点,我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求,不比得文学创作,个人可以有较大的发挥空间,但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。
这学期上了应用文写作课之后,我收获了很多,授人以鱼不如授人以渔。赵老师的这种“动练”结合法,使应用文写作和我的工作生活紧密的联系了起来,将“应用”的实质发挥的淋漓尽致。在课堂上跟随老师的思维不断领悟了各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。
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