公文总结的特点(通用11篇)
工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公文总结的特点篇一
(公文)工作总结
一、总结的概念
总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以指导今后工作的一种常用文书。
总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验,以便加强科学管理和指导。它还可以用于表彰先进,树立典型、交流推广先进经验,指导和推动面上的工作,促进两个文明建设的发展。
二、总结的特点
(一)内容的自我性。
总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料,其所总结出来的理性认识也应该反映自身工作实践的规律。所以内容的自我性是总结的本质特点。
(二)回顾的理论性。
总结应当忠实于自身工作实践活动,但是,总结不是工作实践活动的记录,不能完全照搬工作实践活动的全过程。它是对工作实践活动的本质概括,要在回顾工作实践活动全过程的基础上,进行分析研究,归纳出能够反映事物本质的规律,把感性认识上升到理性认识,这正是总结的价值所在。
三、总结的分类
根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。
四、总结的结构、内容和写法
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
(一)标题。总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。
公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××集团公司2000年度思想政治工作总结》、《××县2000年普法工作总结》,有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。
(二)正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如: “群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长”。能否选配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心。
在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋,努力把工作引向深入。
2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。
不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。
总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。例如:
通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”,也出现了一批“舍小家,顾大家”的支部书记先进典型。
(三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。
五、撰写总结应注意的问题
(一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
(二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等;按时间可分为年度总结、季度总结等;按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等;按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。
工作总结可不拘泥于"格式"和"框框",但以下内容是必须包括的:
(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。
(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。(5)结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。
(6)单位的名称和总结的年月日。总结正文写完以后写在正文的右下方(指横行文字)。
写工作总结应注意以下几个问题:
写,主要着眼于工作过程的回顾。
另一种写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。
(2)总结必须实事求是。事实要准确,不能报喜不报优,不要夸大其词。
(3)总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确,是总结能否站得住的关键。同时还要注意,光有正确的观点还不够,还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容,这样的总结人家就喜欢看,看后也能有所收获。
(4)写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践,反映客观事物的,因此用词要确切。总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套。
(5)要总结出规律性的东西。对大量材料,各种类型的矛盾,要反复分析研究,抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。
调查报告
调查报告,就是单位或个人把对某个问题调查的情况,向有关领导部门或群众报告。它是对客观存在的事物有目的进行深入细致的实地调查,通过各种方法和途径,掌握大量的情况和材料,然后作认真的分析研究,努力找出事物的本质,弄清它的发展规律,有根有据地写成的报告。
调查报告所反映的对象,可以是某一事、某一人、某一单位、某一方面的情况,也可以是揭示经验或揭露问题。
调查报告的种类很多,大致可以分为:典型经验的调查,揭露问题和矛盾的调查,某一事物历史沿革的调查,新情况新事物的调查,以及基本情况的调查等等。不同类型的调查报告,写法不尽相同,大体情况是:
(1)标题。主要有三种形式:
公文式标题。一般由介词"关于"加调查事由、文种组成,如《关于农村基层党组织情况的调查报告》。也有的省略介词"关于"和文种,如《农民负担情况调查》。正副式标题。正题揭示调查报告中心思想,副题说明调查的事由或调查范围,并写明"调查报告"或"调查"字样。
文章式标题。这类调查报告的标题比较灵活,标题中不写出"调查报告"或"调查"的字样。有的是概括出调查报告的基本内容,如《带领村民共同致富的坚强战斗堡垒》;有的是采取提问的形式,如《这里的干群关系为什么这样好?》。
(2)开头。各类调查报告的开头,主要有以下写法:
第一,交代调查本身情况。包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。
第二,交代调查对象情况。包括被调查者各方面的概况或有关自然情况等。
第三,对全文内容作出概括。包括点出调查报告的结论性意见或主要经验等。
当然,有些调查报告可能是某两种写法的结合。也有的调查报告没有开头语,在标题下面分几部分直接写下去。
(3)主体。各类调查报告的主体要解决好两个问题:一是观点材料的组织;二是布局结构的安排。
第一,观点材料的组织。写任何调查报告都要确立明确的观点,全篇要确立总观点,各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。总观点应当具有典型性、普遍性和针对性,应当反映客观事物的本质和社会现实的主流,应当具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点,分观点要说明总观点。总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的,但要根据总观点和分观点去组织材料,使材料为观点服务,材料和观点有机地统一起来。
心突出。采用这种结构形式,要处理好各部分之间的关系,如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等,都应妥善安排。第二,纵式结构。这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序,从头至尾加以阐明。第三,综合式结构。这种结构安排是兼有横式、纵式的特点,相互结合地安排材料。
(4)结尾。不同内容的调查报告,结尾的写法也不同,一般来说,有以下主要写法:
第一,针对调查的内容,提出意见或深入研究的问题。对某些问题的调查,多以表明意见、建议作为结尾;对某些新生事物的调查,多是提出有待深入研究的问题作为结尾。
第二,概括全文的基本思想,深化调查报告的主题。对某些方面基本情况调查,推广某些成熟的典型经验,多采取这种写法结尾。
第三,补充式结尾。有些情况和问题,与调查报告的中心内容和主旨关系不大,在正文部分没有提及,但又需要讲清的,可以在结尾处附带加以补充说明。
(5)落款。写明作者名称,如果是联合调查,亦应标明。在作者名称下面写清年月日。有些调查报告有附件,应在结尾处标明附件名称、份数。
写调查报告应注意以下几个问题:
(1)必须掌握大量的第一手材料。要深入群众,了解调查对象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、间接的,历史的、现实的,弄清它的来龙去脉,为分析研究提供大量、可*的事实依据。
(2)要善于作认真的分析与研究。对掌握的大量材料作"去精取精、去伪存真、由此及彼、由表及里"的处理,要透过表面现象,看到事物的真面目,抓住它的本质,从而得出正确的判断和结论。
(3)要选用切实、可行的材料说明观点。调查报告所揭示的结论,必须通过对具体情况、具体事实作客观的叙述和分析很自然地得出。要善于用精确、充足的材料来说明观点。不能脱离材料空发议论;也不能只摆一大堆材料,而不提出明确的观点和结论。
(4)调查报告的文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来,要善于用简要的议论总结经验,阐明规律,说明政策。还要注意运用可*的统计数字和群众语言来印证观点。
关于调查报告的写法,由于调查的对象和内容的不同,写法也不完全一样。
典型材料
典型材料是把先进集体或先进人物的事迹,或把犯错误党员干部、发生问题单位胡的情况加以综合整理而写成的书面材料。整理典型材料的目的在于研究问题,推动工作。因此,典型材料应确实具有典型意义。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。
典型材料内容包括标题、正文两部分。包括单位或个人名称,典型事例的发展过程,典型事例的价值或意义,典型材料中的经验,以及有关编写者的批评、表扬、建议等。这里着重介绍一下先进典型材料的写法。先进典型材料又可分为先进事迹材料和典型经验材料。
写作先进事迹材料,一般有两种情况:一是先进个人,如先进工作者、优秀党员、劳动模范等;一是先进集体或先进单位,如先进党支部、先进车间或科室,抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体,他们的先进事迹,内容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一个模式。一般来说,可大体从以下方面进行整理。
(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题,有两部分内容必不可少,一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称,使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王××同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张××同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选××处党支部为省直机关先进党支部的材料》等o(2)正文。正文的开头,要写明先进个人的简要情况,包括:姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外,还要写明有关单位准备授予他(她)什么荣誉称号,或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位,要根据其先进事迹的主要内容,寥寥数语即应写明,不须用更多的文字。
写得既具体,又不繁琐;既概括,又不抽象;既生动形象,又很实在。总之,就是要写得很有说服力,让人一看便可得出够得上先进的结论。比如,写一位端正党风先进人物的事迹材料,就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹,在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如,写一位搞改革的先进人物的事迹材料,就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的,已经取得了哪些突出的成果,特别是改革前后的.经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时,无论是先进个人还是先进集体的,都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字,以增强先进事迹材料的说服力。
为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化,在文字表述上还可分成若干自然段来写,特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料,采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起,是不易写明的。在分段写时,最好在每段之前根据内容标出小标题,或以明确的观点加以概括,使标题或观点与内容浑然一体。
最后,是先进事迹材料的署名。一般说,整理先进个人和先进集体的材料,都是以本级组织或上级组织的名义;是代表组织意见的。因此,材料整理完后,应经有关领导同志审定,以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。
写作典型经验材料-般包括以下几部分:
(1)标题。有多种写法,通常是把典型经验高度集中地概括出来,一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题,既包含正文中各部分典型经验的内容,又不是这些内容的简单重复,可以说就是典型经验的主题。
(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等,既要写出典型经验出现的环境,又不要冗长、罗唆。成果,要概括写出最为突出之点,并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写,这要根据具体材料安排。
(3)主体。对典型经验的具体展开,是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容,一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题,服务于标题,说明标题;各部分之间要有内在联系,但不能互相重复,互相包含,要相对独立地处在一个统一体内。
一般来说,这部分内容的表述,应当既要有思想,又应有具体做法或实例,既要有面上的综合,又应有点上的说明,最好还要有一些必要的数字。
公文总结的特点篇二
县交通局:
范桥镇畅通工程项目经实地勘察发现,存在着四个方面问题,倪庙村道路名称和地图识别位置不符,老楼村道路地跨两乡镇、原路基宽度不一、加宽标准需明确,双元村道路按标准建设后仍为断头路,龙周村道路已修建完毕。具体情况如下:
1、倪庙村郢东至后庄道路(贫困村项目):该项目位于倪庙村,道路名称为郢东至后庄,对照地图识别,对应位置在范家咀,项目名称和地图识别位置不相符,通过征求村组意见,建议按项目名称修建郢东至后庄段。
2、老楼村交叉口交叉道路(窄路加宽项目):该项目途经双元村和老楼村,原水泥路面为4米,部分路段为3.5米,建议路面4米加宽至5米,3.5米加宽至4.5米。该路段全长3.124公里,有600余米地处周集镇薛集村境内,建议该道路招标按范桥镇境内路段进行招标,其余路段由周集镇进行招标。
3、双元村下庄至双宅道路(撤并村项目):建设标准为4米路面,全长1米,若按标准实施,此路仍为断头路,若将路面建设标准降为3.5米,该路段可全段接通。建议下庄至双宅道路建设标准更改为3.5米或按路面平方进行验收。
4、龙周村龙埂至李北圩道路(撤并村项目):该道路全长1.285公里,20该村已通过“一事一议”项目修建完毕,路面为3.5米,建议将该路段调整为庙庄至圩东段,长度为1.285公里。
以上建议妥否,请批示。
范桥镇人民政府
2021年7月30日
公文总结的特点篇三
近年来,在工作和学习中,我深刻体会到公文格式的重要性。正确地运用和掌握公文格式,不仅能够提高工作效率,还能够提升自己的专业素养和形象。以下是我对公文格式的心得体会和总结。
首先,公文格式必须规范。在进行文件的编写时,要严格遵循规范的文件格式要求。公文格式通常包括信头、信尾、编号、主题、抬头、日期等要素。其中,信头是公文的标志,信尾是公文的结束,编号是公文的唯一标识,主题是公文的核心内容,抬头是公文的收、发单位名称和地址,日期则是公文的日期。严格遵守这些要求,能够使公文更加规范、统一和易读,也方便下文的妥善保存和查阅。
其次,公文格式应简洁明了。作为一种正式文件,公文的语言应该简练,表达内容要明确、准确。在编写公文时,应尽量避免使用模糊、含糊不清的词语和句子,而应该使用简单、明了的话语表达。使用简洁明了的语言,可以提高公文的可读性和理解性,避免了阅读者产生歧义和误解。
第三,公文格式要突出重点。在处理复杂的问题和重要的事务时,公文往往需要给出相应的结论和决定。为了使阅读者更加清楚地了解文件的核心内容,应该在公文中突出重点。可以利用加粗、下划线等方式,将文字突出显示,并注明核心内容的标识,使读者在浏览文件时能够第一时间找到重点。
第四,公文格式要注意字体和排版。字体和排版是公文格式中容易被忽视却又十分重要的部分。要注意文字的字号、字体、行距和段落间的空白。字体应该选择合适的宋体或楷体字,字号一般选择小四或五号,行距要略大于正文字号,使得整个文件看起来整齐美观。同时,段落间的空白也要合理安排,让读者感觉整个文件的排版十分协调一致。
最后,公文格式要注意文责和审查。在编写公文之前,应该仔细核对文件的内容,确保没有错误和疏漏。公文的内容要准确、清晰,不得有遗漏、错误和歧义。与此同时,还需要规范公文的审核程序,由专人负责审查公文的内容和格式,确保其符合要求。只有文责和审查工作做到位,才能减少工作中的差错和瑕疵,提高公文的质量和效率。
综上所述,正确地运用和掌握公文格式对职场人士来说十分重要。规范的公文格式不仅提高了文件的可读性和理解性,还反映了一个人的专业素养和工作态度。因此,我们应该重视公文格式,不断学习和积累经验,以提升自己的工作能力和素质。我相信,在今后的工作中,我会更加注重公文格式的规范和完善,从而更好地完成工作任务,为工作的高效和顺利做出自己的贡献。
公文总结的特点篇四
纸型按国家的统一规定,用单页十六开纸(190×265毫米),在左侧留出装订线,横写横排。首页应包括:主送机关、抄送机关、拟稿部门和拟稿人、签发人、会签机关或部门、发文号、印制份数、附件、发出日期等项,以便于逐项填齐。正文的行距间隔宜适当放宽,留出修改的余地。用纸的格式和项目,可根据本机关的实际需要设计和印制。
公文总结的特点篇五
公文是公务员日常工作中必不可少的一项工作。从政令文书到内外通报,从行政命令到公告文告,公文涵盖的种类繁多,格式规范。在工作中,我们每天都在处理着各种类型的公文,每份公文在仔细审阅后才会发出。因此,习惯于撰写公文便成为了一项非常重要的职业技能。本文将就公文的撰写经验和技巧进行分享,希望对初次接触公文的新手有所帮助。
第一段: 公文的范式和格式
公文的格式和范式是非常规范的,这也是政府机关工作的细节之一。公文的格式包括发文单位名称、文号、标题、正文、日期、签发人等要素,范式包括单行正文和段落正文两种格式。单行正文主要用于较为简短的文件,段落正文则适用于长度较长的文件,通常是按照“正文分部分,各分段落”方式组织结构。选择合适的格式和范式,有助于使公文的表达更加清晰有力。
第二段: 公文的用语和语气
公文使用的语言与普通文章的风格有很大的不同。公文的语言应该简练严谨,具有权威性,而且必须不带情感。会议通告、会议纪要、决定书等公文内容要求明确,用语要力求精简。公文中有时候要涉及到非常严肃的话题或者场合,要尽量避免使用幽默和俚语词汇。使用得当的语气和用语,能够增强公文的表达效果。
第三段: 公文的结构与内容
公文的内容和结构都应该十分严谨,有很强的逻辑和文化穿透力。每个公文都应该具有明确的主题和内容结构,写作要点和规定内容不可遗漏。同时,公文要注意开头与结尾的递进关系,以此达到对内容的补充、强化、解释的作用。公文的结构和内涵的完整,是保障公文意思表达和行文规范的基础。
第四段: 公文的审核与管理
公文的撰写过程是一个需要审核和管理的过程。在撰写公文的过程中,应该发挥专业知识,充分发扬自己的技术优势,同时易于与管理人员进行沟通,能够让上级领导了解文稿内容的重要性,并对此提出有建设性意见。撰写公文时,还应仔细思考每一个字和词汇的含义,并通过审核机构的检查,确保技术规范和用语的精准性。
第五段: 公文应注意的细节问题
公文的细节是公务员工作中一个重要的环节。要求其规范的格式之外,还需要注意文稿的标点符号。在编写公文时,我们应该逐字审阅,核实每个标点符号是否放置在相应的位置。此外,还应该注意正文内容的缩写和特定的写法,例如月份、法律条文等。 在编写公文的时候,更应该清晰、明确多好几遍。可以充分利用公文计算机软件,如公文通、OFFICE等工具,减少错误和可避免的失误。写公文时,注意细节问题可以起到“小事情成就大事业”的作用。
总结:
作为公务员的职责之一,撰写公文是我们日常工作中十分重要的一环,不仅要满足政府工作的规范性需要,还要能清晰有力地表达意思,让接收到公文的人能够准确明了我们所要表达的意思。在写公文的过程中,我们需要注意公文的格式、用语和语气,同时保证公文的结构和内容的完整性,需要致力于技术规范和用语的精准性。同时,我们还应该注重公文的审核与管理,以及注意细节问题,致力于创造更优质、更高效、更专业的公文撰写环境。只有这样,我们才能更好的完成自己的职责,为政府工作注入新的发展动能。
公文总结的特点篇六
在匆匆过去的半年,感触颇多。很感谢老师和学姐学长们的帮 助和指导,让我有信心和动力做好办公室工作和班里团支部书记 工作,感谢那些曾经给过我帮助和鼓励以及对我提出批评的同学,我会以百倍的努力去做好自己的职责,不辜负大家对我的期望。
1、口迁移和本地农转非工作的办理
2、办公室值班情况的安排与督促
3、例会签到和会议内容的记录工作
4、部门活动的计划和总结的收集
1.积极向上、进取,努力学习。
改掉自己工作方面的不足,争取做到严谨,认真。出色的完成 各项任务,提高自己能力方面不足,改善自己,成为老师和同学 的好帮手!
陈晨
2011年10月10日
公文总结的特点篇七
在工作和生活中,我们难免会遇到需要写公文的情况。不管是在公司,学校或其他地方,我们写公文都是为了传达信息、提出申请或进行安排。通过写公文,我们可以提高沟通和组织能力,并表达出自己的想法和意见。但写公文也需要一定的技巧和方法,下面就是我对于写公文的一些心得体会和总结。
第二段:组织好文章结构
写公文时,要注意文章结构的组织。文章要有一个清晰的开头、主体和结尾。在开头部分,需要简要说明写公文的目的、背景和必要性,以概括文章主题。在主体部分,我们可以详细阐述公文的内容和要求,并提供必要的支持数据和信息。在结尾部分,我们需要总结文章主题,并提出具体的建议或行动计划。这样的结构可以帮助读者理解文章内容,从而更容易接受和采纳建议。
第三段:简单明了的语言
写公文时,语言要简单明了,用词不要过于繁琐。最好使用简单、易懂的词汇和句子结构,以确保读者能够清楚地理解所写的内容。同时,在使用专业术语时,也要注意解释清楚其意义,以避免产生误解。此外,在写公文时,要注意使用正确的语法和标点符号,以确保文章的准确性和流畅性。
第四段:准确把握文体和格式
不同的公文类型通常有不同的文体和格式要求。比如,申请信、报告、备忘录、公告等,它们的文体和格式都有着一定的区别。因此,在写公文时,要准确把握其所属的文体和格式要求,以确保文章符合要求并能够达到预期的效果。同时,在具体的写作过程中,也要注意常用的格式规范,比如行距、字体、字号、页眉页脚等,以确保文章的可读性和美观度。
第五段:反复检查,增强可读性
在写完公文之后,更要认真检查和修改。首先,要检查文章的内容是否准确无误,是否符合格式和要求。其次,要检查文章的结构是否清晰,在读者角度上来看是否容易理解。最后,需要注意文章的可读性,检查是否存在拼写错误或其他的语法问题。通过反复检查和修改,可以提高文章的质量和可信度,从而更好地传达信息和达到预期的效果。
总之,写公文是一项需要认真对待的工作。通过以上的心得体会和总结,相信大家可以更好地应对这一挑战,提高公文写作的效率和水平,为自己的工作和生活增添光彩。
公文总结的特点篇八
在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了xxx举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下:
一、主要培训内容
(一)重点学习的培训内容
3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述文章的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。
(二)其他培训内容
2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容较为繁复,内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解,对集团公司内的公文处理局限较大,在日常工作中不容易接触,所以我将该类专题内容不作重点学习,仅进行听取了解,以便在工作中查缺补漏。
二、重点内容学习心得
在我上述学习重点内容中,给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中,对领导意图把握的相关讲解,尤其是讲师重点强调的:在该类写作的过程中,将自己摆在领导的位置,领会和把握领导的思想是这类文章写作的重点方式,但却要极力避免自己的个人想法在文章中的体现。这是我在写作过程中不曾注重过的事情,将领导的想法用书面性的语言表达出来,这是个转换、构思的过程,或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中,这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离,通过培训我认识到了这一点,因此在今后的工作中,我也会避免这种情况的发生。
诗歌那样使用华丽的词藻和优美的语句,营造美丽的意境,它只能做出简单的陈述,或者使用公式性的语言进行平淡的表达,完全跟“新”这个概念无缘。但在讲师的讲解中,我认识到,虽然公文写作的限制极大,能够使用的东西极少,但我们仍可以在表达手法、词语搭配、语境塑造方面下一定的功夫,使自己写出的文章具有一定的新意,不再那么的枯燥乏味。
通过这次学习,我对领导讲话、汇报材料、述职报告及工作总结的写作有了新的认识,相信在今后的工作中会有一定的提高。写作这项工作对我来说仍属于是一项挑战,不管最后的成果怎样,我都会尽自己最大的努力去完成每个文章的写作,不断向“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的方向迈进。
公文总结的特点篇九
很荣幸参加了市教育局组织的公文写作培训班,通过市里有关部门刘威科长的精彩讲座,使我受益匪浅。下面谈谈我参加公文写作培训的几点心得体会。
所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了刘科长的讲解使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是“忘我”,而非“自我”。
我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、有韵味的作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦感,但应用写作不太追求华美、韵味,他的文风相对来说就要朴实一些,他和人们的生活结合得非常紧密,他是一种公用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是行使职权处理日常工作的一种工具。因此,写公用文时一定要避免那种不合适的文风。
过去我对公文的认识是一知半解的,总是认为随便写写应付过去就行了,根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等,所以,迄今为止,也没有写出自己认为满意的公文。这次培训班使我对公文有了重新的认识,公文这种“爬格子”的工作虽然辛苦、也很枯燥,但是随着自身信息水平逐步提高,看到自己写出的公文严谨公正,那种成就感应该是无与伦比的。公文不是闭门造车,要写出合格的公文本范,必须走出去,请进来。所谓走出去,即多参加一些实践活动,从中发现信息,捕捉信息。所谓请进来就是多向上级及其他有关部门学习,学习他们在公文写作中好经验、好做法,努力提高公文质量。
公文总结的特点篇十
电力行业作为国家的重要支柱产业,电力公文的写作规范与细节是非常重要的。本文将从个人的经验与实践出发,总结电力公文写作的心得体会,为读者提供参考。
第二段:认真学习规范
在电力公文的写作中,我们必须要认真学习并熟练掌握各类规范。比如,行文要清晰明了,除了基本的语法要求外,还包括用词准确、措辞严谨、条理清晰、精简表述等等。此外,各类规范的使用也应当注意,比如单位符号、文件编号、日期格式、责任人信息、密级规定等等。熟练掌握规范是写作的基础,也是提升写作水平的必经之路。
第三段:注重信息的真实性和客观性
电力公文的写作要求真实客观,所呈现的信息必须准确、全面。系统地搜集、整理和分析各种信息源,准确把握事件的真实情况,确定好情况的重要性及处理方法,让上级领导或相关部门清晰地认识到问题。而且,应注意不影响信息的客观性,使公文写作准确、易懂、真实可信。
第四段:注重条理结构
条理结构是电力公文写作的重要环节。一份详细的计划或报告,可能包含多个不同的要点、任务或步骤。要避免让读者在阅读过程中感到困惑,可能造成疏漏和误解。要采用适当的方式建立所需的逻辑结构,确保整篇公文内的所有观点和信息均得到详细说明和解释。能够清晰、简明地传达所需信息,是提高工作效率与减轻工作负担的关键。
第五段:力求简单易懂
在电力公文写作中,尽量使文风简单、明快、流畅,表述语言要通俗易懂。要做到长短句交替使用,简单明了。避免使用过多复杂、难懂的句子和词汇,使读者难以理解。同时,在排版方面,也应力求简洁、通顺,视觉效果清新明快。
结语:
电力公文写作作为工作的一部分,一定要认真对待,因为公文对组织内部和对外交流起到了极其重要的作用。尤为关键的是写好与处理好公文,只有做细作深把握行文规范,注重信息的真实性与条理性,力求简单易懂,才能做好公文写作。
公文总结的特点篇十一
20xx年4月9日-4月14日,我很有幸参加了中国公文写作研究会在石河子举办的为期五天的第三期秘书公文写作培训班,作为一名文秘工作人员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。在培训学习期间,选派的全国著名公文学专家、学者,为我们讲授了《新时期秘书工作的任务及其职业道德修养》、《公文写作的技巧与方法》、《党政公文常用文种的撰写要求与技巧》、《信息与督察》和《公务人员社交礼仪》等精彩课程,并用具体实例加以分析阐述,理论联系实际,深入浅出。虽然培训学习时间较短,但受益匪浅,不仅增强了认识,拓展了视野,交流了经验,提升了能力,还使我对公文写作有了更深层次的理解和把握。下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。
公文写作需要有较高的政治理论素养、政策水平和专业知识能力,才能胜任文秘工作岗位。一要学政治理论,增强政治素养。要加强对党的方针政策理论学习,坚定政治立场和政治方向,提高政策理论水平和政治素养,特别是十七届五中全会和新疆座谈会精神,要认真学习,领会实质,把党的政策理论正确贯彻落实于实际工作之中。二要学公文知识,提高业务技能。文秘工作人员要努力学习公文写作知识,熟悉工作法律文书,提高公文写作方法和技巧。三要学语言艺术,强化文字驾驭能力。语言文字能力是一个文秘工作人员的必备能力,在工作中要大力加强学习,注重文字锤炼,加强文学素养,提高对语言文字的驾驭能力。
要使自己成为一名合格的文秘人员,要坚持“三勤”:一要眼勤。就是要“眼观六路”,要在工作中用眼善观察、细观察、多观察,才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应不断变化的工作新形势新要求。二要手勤。就是要“口手并用”,在工作中,我们要善于积累各种信息和材料,在公文写作过程中,才能信手掂来,唯我所用,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三要耳勤。就是要“耳听八方”,善于倾听领导和同事的意见和建议,相互切磋,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技能和水平。
有人说:作为文秘工作人员是“政治上的红人、工作中的忙人、生活中的穷人、身体上的病人”,此话虽有些偏颇,却道说出了从事文秘工作的确是一件较为辛苦的工作,需要有良好的心态、十足的耐心、坚韧的毅力。因此,要成为一名优秀的文秘工作人员应坚持“四心”:一要有高度的事业心。工作是党的事业、国家的事业、人民的事业,我们要以对党和人民高度负责的态度来对待工作,要怀着对工作无限敬爱和热爱的挚诚之情,把工作事业心放在工作首位。二要有拼搏的进取心。文秘工作随着社会的发展,也面临着不断挑战。要做好文秘工作并非易事,这就需要我们在工作中努力拼搏,锐意进取,永怀进取之心,勇立争先之志,紧跟时代,紧跟工作不断变化发展的新形势,才能适应新时期工作新要求。三要有工作的责任心。文秘工作是一份无尚荣耀的工作,我们在工作中不能倦怠和懈怠,要做好这份工作,不得有半点马虎,半点虚假,就得有工作责任心和责任感,才能使我们的工作更好地服务于工作大局。四要有超然的平常心。大家都知道,从事文秘工作是一件苦差事,文秘工作也不例外,既清苦又清贫,既劳力又劳心,这就要求我们拥有一颗超然的平常心态。“非淡薄无以明志、非宁静无以致远”,用平常的心态“看花开花落,待云卷云舒。”只有这样,才能在文秘工作中坚韧意志,陶冶情操,怡然心志。
文秘工作对于文秘人员来说要求很高,不仅需要较高理论修养和文学素质,还要有求真务实,脚踏实地的工作作风。在实际工作中,文秘工作人员还要注重“四戒”:一要“戒懒”。“勤生廉、惰生懒。”文秘工作任务繁重,事务繁琐,容不得我们滋生懒惰、松懈倦怠。因此,我们在工作中要精于勤奋,克服畏难情绪。二要“戒粗”。文秘工作是一个耐心细致的工作,在公文写作和处理上,不仅要掌握正确的政策导向,还要在公文文字上做到字斟句酌,无一纰漏。所以,作为一名文秘人员要克服粗制滥造、粗心大意、粗枝大叶的不良作风,做到细致入微,细心周到、细中求精。三要“戒骄”。文秘工作人员是领导的助手,是领导“身边的人”,不能因点滴成绩而沾沾自喜,孤芳自赏,目中无人,要谦虚谨慎、戒骄戒躁、低调为人。四要“戒庸”。在新时期工作中,工作要求越来越高,执法越来越严,这对文秘人员的素质要求也越来越高。因此,文秘人员不能停留在现有的工作水准原地踏步,得过且过,平平庸庸,工作中一定要有求新立异,克服平庸的进取精神,才能使文秘工作适应工作更高要求。
工作在新时期不断变化的时代背景下向前发展,文秘工作也不是一成不变,也要随着时代的变化发展不断创新,作为文秘人员就得在实际工作中敢于创新、善于创新、勇于创新,不断提高工作质量和效率。要做到“四新”:一要意识创新。文秘人员要在不断学习过程中,提高认识,更新观念,增强能力,提升自我,要有创新的思想意识。二要工作创新。文秘工作虽在形式上有较为固定的格式,但在内容上是可以进行创新的。我们在工作中所写文字材料,可从立意、谋篇布局、语法逻辑、谴词造句、材料选用等方面进行细心揣摩推敲,力求新意。人们常说:“文章是改出来的,不是写出来的。”文秘人员要有“文章不厌百回改”的气度,要在文字材料的内容上有创新思考。三要方法创新。文秘人员要时常走出去,多学习、多借鉴、多交流,要海纳百川,兼收并蓄,去糟粕取精华,学他人之长、补己人之短,创新工作方式方法,力求把文秘工作做得更好。四要实干创新。文秘人员要有敢想敢干的精神,不能畏首畏尾,停止不前,要在实践中总结经验,在总结中完善机制,在完善中提高能力,用创新精神不断推动文秘工作向前发展。
作为一名文秘人员,上述个人之见,尚感肤浅。在今后工作中,唯有不断充知识之电,苦练写作之功,永存旷达情怀,才能做好文秘工作,才能更好地服务于中心工作,为事业贡献自己的绵薄之力。