办公室项目工作计划(通用20篇)
无论是个人的职业规划还是团队的项目管理,都离不开良好的计划和执行。那么我们该如何制定一个有效的计划呢?首先,明确自己的目标,确保目标具体、可行和有挑战性。其次,分解任务,将大目标分解成小目标,每天设定一些可以完成的具体任务。然后,合理安排时间,在每个任务前设定清晰的时间限制,并确保时间分配合理。最后,要有计划的执行力,坚定地按照计划执行,不断调整和修正计划。以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来学习吧。第一份计划是关于提升个人技能的,明确了目标为学习一门新的技术,分解了步骤为了解基本概念、学习相关知识、实践应用等。第二份计划是关于健身锻炼的,目标是提高身体素质,任务包括制定合理的锻炼计划、选择适合的运动方式、坚持定期锻炼等。第三份计划是关于提高英语水平的,目标是通过学习提高听说读写能力,步骤包括每日背诵单词、听力练习、口语对话等。第四份计划是关于时间管理的,目标是合理安排时间,任务包括制定时间表、设定优先级、养成良好的时间习惯等。第五份计划是关于学业提升的,目标是提高成绩,步骤包括制定学习计划、解决知识盲点、复习备考等。第六份计划是关于职业发展的,目标是提升职业素养,任务包括学习专业知识、参加培训交流、提升沟通协调能力等。第七份计划是关于旅行的,目标是放松身心,任务包括确定目的地、制定行程、安排交通住宿等。第八份计划是关于健康饮食的,目标是保持健康,步骤包括合理膳食搭配、少食多餐、多喝水等。第九份计划是关于自我成长的,目标是提升自我认知,任务包括阅读书籍、参加培训学习、反思总结等。第十份计划是关于人际关系的,目标是建立良好的人际关系,步骤包括主动交流、倾听他人、处理冲突等。
办公室项目工作计划篇一
20xx年,综合部将在联社的正确领导下,发扬成绩,弥补不足,进一步发挥服务、协调、保障作用,为联社健康稳定发展做出积极贡献。
1.当好联社领导的参谋助手,组织好机关办公,进一步推动机关工作的正常运行。
3.做好公文登记、传阅、整理和相关档案的收集及归档工作。
4.搞好催办查办,凡是上级组织、上级领导交办的督办查办事项,做到事事有回音、件件有结果。
5.按时按期编发《信合简报》,积极向《xx农村金融》、《xxxx》、《xx县信息》等报刊投稿。
6.切实做好保密工作,做到不失密、不泄密。
7.搞好后勤保障工作,切实为联社机关、领导和基层服务。
(一)抓好信息调研工作,为领导决策发挥参谋作用。一是围绕联社中心工作,拓展信息反馈和调研的深入。选准切入点,进一步加强信息的收集、梳理,针对工作中出现的新情况、新问题,进行详细地调查研究,形成有观点、有建议的第一手材料,及时反馈给联社领导和上级信合管理部门,为领导科学决策和指导工作提供参考依据。二是提高综合信息和调研的质量,信息调研做到言之有物、反映实情。挖掘有价值的信息,对关键性问题作深层次的综合分析,力求做到立意高、范围广、有深度。
(二)抓好宣传工作,进一步树立农信社的社会形象。一是积极利用多种宣传方式广泛宣传农信社的服务宗旨、改革成果、规模实力及行业面貌,为农信社营造良好的外部发展环境。进一步提高农信社的社会信誉和知名度。二是结合当前正在开展的“创先争优”和“首季开门红”等活动,及时宣传全辖各项业务工作的突出业绩和工作中涌现的先进事迹。
(三)抓好工作制度的落实,促进机关办公规范化。一是坚持务实、节约、高效的原则,对每项工作,从大处着眼,小处着手,精心组织,细心安排。二是加强与各信用社、各科室的密切配合,使工作有条不紊的进行。进一步提高办事质量和工作效率,努力把从各方面获得的情况和信息及时准确地反映给联社领导和上级管理组织,为领导决策提供可靠依据,多给领导出主意、想办法、办事情。三是做好上情下达,下情上呈,及时反映基层的热点和业务发展动态及员工的意见。按制度抓落实、抓考核,防止制度棚架,积极创造条件,使机关办公实现程序化、制度化和规范化。
(四)抓好后勤保障工作,着力提升服务水平和质量。一是全力做好会务接待。从材料准备、会场安排、茶水供应等方面进一步加强工作协调,明确各自分工,全体统筹配合。二是加强物品管理,做好物业工作。对物品的采购、保管、使用各个环节,严格按照联社有关要求进行相应处置。认真及时地做好联社办公大楼的物业管理工作,定期不定期地维护和保养好各种机器设备,对部门申报的维修项目,及时派人到位检修。加强环境卫生管理,进一步明确卫生包干区域和责任人,并不定期地开展卫生大扫除活动,使大楼内外整洁舒雅。加强车辆管理,做好车辆调度。严格按照《联社车辆管理制度》和《联社车辆维修申报制度》,合理调度车辆,着力保证行政用车和业务用车,实时定点维修,确保车辆状况正常。同时加强对驾驶人员的安全行车教育,实现全年安全行车无事故。
(五)抓好催办查办工作。检查、督促、落实上级机关和联社领导的批示事项或要求办理的事项。对需要催办查办的事项,采取有效形式,协调统筹安排,对落实不到位的科室和信用社及时将有关情况反馈给联社领导做进一步处理。
(六)抓好保密和文书档案管理工作。采取有效措施,加强保密宣传教育不断增强全员保密意识。加强对文书档案管理,对接收的各种档案资料认真整理、重新登记和妥善保管。
办公室项目工作计划篇二
项目部二〇一三年十二月。
一、2013年工作总结:
2013年是永固房地产艰苦奋斗的一年,面对着东山御府项目客观存在的一系列困难以及公司内部的一些特定因素,项目部在公司领导的关心和帮助下,在同级部门的大力支持下,在项目部全体人员的艰辛努力和付出下,紧紧围绕东山御府项目的开发建设献计献策。以低耗、高效、保质、按期为目标,全面履行管理职能,千方百计确保全年各项即定目标的实现,较好地完成了总公司及永固公司下达的各项任务。
在这一年里,项目部全体人员本着齐心协力、战则必胜的工作态度;以兢兢业业,协同向前的工作作风,严格执行各阶段计划目标的工作任务,以落实指标内容为核心,在工程各项计划任务的完善和各项管理实施方面取得了优异的成绩,为项目的正常有效推进做好了充分的准备。同时也暴露出工作中的一些问题,为后期项目的进展取得了相当宝贵的经验。下面扼要把近半年来工作中所职得的成绩向领导及同志们做以下汇报:
1、年内完成的主要工作内容。
(1)、努力加强东山御府项目的组织管理:
东山御府项目原计划在今年10月达到销售条件,然而受到周边市政配套环境的影响,年初公司对预定的销售目标进行了调整,导致项目的施工进度计划多次进行更改。目前现场开工的一期7#、8#、11#楼及一段、二段地库已经完成了主体封顶任务,12#楼主体封顶在即,样板间二次结构已经基本完成,为明年的销售目标完成提供了有力的保障。(2)、保证项目的质量及安全目标实现:东山御府项目是东山的低密度住宅工程,也是永固房地产目前唯一的开发项目,因此保证项目的施工过程安全以及工程质量合格是必备条件。面临着建筑结构复杂,承包单位管理水平较低等客观因素,项目部积极参与管理,采用检查、督导、管理等各项有效手段,全年共检查整改安全隐患85条,各项质量问题40多项,保证了两个指标的实现。(3)、积极协调方案设计与施工图设计、施工存在的问题:
由于项目部肩负着项目的设计与图审工作。为保证东山御府项目能够取得最大的经济效益,项目在方案设计方面本身存在较多的违规现象,如何在保证工程达到政府审批条件而又满足公司预期的目的,保证工程顺利移交,这是很难解决的现实问题。经过反复的沟通、修改,圆满完成了规划报建图纸的提供以及人防报建及图审工作,配合景观的设计更改也已完成,目前正在对南侧的庭院进行最优化的方案设计调整。(4)、配合完成各项考察及招标组织工作:
受项目延期复工时间的影响,年初准备招标的项目大都进行了推迟,为保证作出最优化的项目,项目部在各项产品选材方面以及标准确定方面进行了详细的对比。既要保证实施内容不超过项目概算标准,又要保证具有领先型和经济性,以达到高端低密度住宅的要求。目前对明年年初即将开展的石材、保温、线条、门窗、挂瓦等材料已基本确定标准,招标工作正在有序的进行。
(5)、建立比较完善的项目管理制度和责任制度:
项目部针对东山御府项目制定了一系列的管理制度和责任制度,对工程例会、质量检查、工程签证、监理通知、工作联系等各项工作都确定了制度标准,对于工期延误、安全问题、质量问题等的处理意见等等都做了详细的规定,并严格执行每月对监理、总包单位管理人员的量化考评,对责任不到位的人员严格进行考核。各项制度的严格执行确定了管理的标准,同时也极大地促进了项目质量安全进度的按计划完成。
(6)、坚持走动现场的质量、安全大检查。
针对监理规划、实施细则、监理月报、监理日志、旁站和检验批等检查,是否交圈等落实监理管理,强化监理职责和监理管理到位。针对承包单位检查施工组织设计、施工专项方案、施工交底、分包单位资料、检验批等资料,和施工现场的进场材料、试化验、试块留置、支拆模、塔吊施工电梯手续等等检查结合建筑实体,全面细致精细化管理。要求各项工序在正式施工前,实行实体样板领路,指导施工。
2、工作中存在的问题及不足。
(1)、项目部工作管理还不能成为常态机制。
由于项目部人员少,工作量大,部分工作还呈现较为浮躁态势。人员责任心不强,图纸审查不够,不能较好的针对本专业的性质,做更为细致的技术论证、施工管理、可行性分析等工作,不能较好的协调相关专业碰头会,商讨会,不能较好的提供合理化建议和可行性分析。对于工程管理还不能较好的把握,处理问题呆板,不能及时制止某些质量和有违规范的时间发生,造成返工、变更等工程量增加,造成质量检查后的整改工作加大等,不利于项目进展。
工作方式不同影响到最终的工作质量和工作品质。项目部部分工作拖拉和滞后,对于时间点关键点的把控不严格,对于发现问题解决问题的能力较弱,造成工作的被动和解决问题的缓慢,技术确认或工作确认时间过长,也导致经常处于施工局面。工作过程中遇到的问题很多,很多工作都集中到了一个人手里,而有的人又不能发现和解决问题,造成较大的工作漏洞。
(3)、签证量多,部分项目管控力不到位。
由于受项目周边环境的影响以及总公司的安排,出现了较多的计划外签证内容,如何控制合理的签证量是项目的重要环节。有些是前期问题发现不足,指令不及时造成;有些是特定情况造成,特别是有些签证的发生后施工单位乱写乱报,造成实际工程量很难核定。因此提前检查设计文件,及时洽商及沟通,仔细研究施工做法,会预控后期变更增加签证发生,这方面的管理还有待于加强。
(4)、项目部不能成为一个仅仅对项目管理。
项目操作的机动性、灵活性可以很大程度的促进项目的开发进程。东山御府项目从方案确定、材料选择、经营管理、安全质量管理、财务付款等每个方面都离不开总部的管控,造成公司自主能力差,能够很简单确定的程序反而要经过繁琐的步骤,增加了较大的工作量,同时时间上也影响了工作的正常有效推进。
3、2013年存在问题及分析。
(1)、今年年初,受周边市政配套及城市道路的影响,东山御府项目一直处于停工状态,未完成的主体结构搁置了近8个月时间,不仅影响了整个项目的开发周期及开发计划调整,又直接增加了项目的投资成本。
(2)、在总承包队伍的选择方面没有仔细筛选,没有达到公开透明化。本项目山西六建在合同签订前考虑垫资施工,然而该公司根本不具备垫资的实力,由于资金问题造成一期项目进度一拖再拖;另外该公司的管理组织能力极差,造成现场各方面都未能达到我方预期要求。
(3)、各项开发手续不完善造成验收问题。项目至今工程规划许可证、施工许可证没有,在工程验收方面造成极大阻碍,直接影响了项目后续工作的陆续开展。
(4)、资金问题对项目的整体影响很大。东山御府项目开工一年,至今还在使用草图施工,正式的施工设计图纸由于资金问题至今没到位,各专业分包队伍也都未按照合同约定付款,资金问题是阻碍项目快速推进的重大原因。
1、项目计划管理目标的实现。
(1)、明年,项目部除了要系统全面的掌握周边别墅项目的整体布局、施工规划和周边项目的工程管理情况、组织情况和费用,通过对比参照,为“东山御府”的后期发展做更加详细、充分的准备以外,还要制定合适可行的组织方案并保证项目尽快开展,对项目的推进、可能出现的问题进行全盘的考虑,保证项目计划推进的可实施性,早日达到预期销售目标。
(2)、项目的二期开工建设关系到整个项目的开发周期,目前东山御府项目已建设两年,然而项目的推进速度相当缓慢,开发周期的长短决定项目收益多少,因此要将二期的建设作为当前需要立即确定的任务。项目部要把今年实践中出现的问题进行总结,采用最合理有效的管控手段,从进度、安全、质量、成本四个方面进行把关,采取各种有效的管理措施,从而达到项目的利益最大化要求。
(3)、根据东山御府工程项目特点和实际存在的情况,根据公司管理办法和流程,结合有关的编制依据进行项目部各种检查验收管控制度。组织完善的、运行有序的严密组织管理体系,任何管理工作的顺利进行都要以组织为保障,保证管理工作沿着既定的目标前进。
(4)、对监理单位、总承包队伍严格合同管理,对进度、质量、安全以及工作指令方面全方位进行考核,形成项目的整体控制机制,提高总承包的管理能力。
(5)、注重内外部施工环境的协调。强调沟通方式与方法,树立全局观念,搞好项目部与外部政府部门和公司职能部室、项目部与监理公司、施工总承包单位的关系,保证工程在和谐的氛围中成功组织。
2、2014年工作中合理化建议。
(1)、合同会签走项目经理审核制度。
很多施工合同牵扯到技术问题、施工顺序问题、施工配合问题,项目很多施工合同要经过项目部会签,因此要由项目部对施工分配问题进行掌握,进出场时间和实际施工要求进行有效贯穿,否则将造成工程在管理过程中施工界限约定不能有效划分,施工签证不能较好把握,合同工期不能实际控制的不利局面。同样工程款拨付由项目经理会同经营部共同运作,完成存档交圈,确保工程款拨付及时和准确。
(2)、严格各部门工作职责、工作流程、工作接口。
“责权利”的分配是提供工作效率,便于查找问题原因,落实责任的较好管理方式,项目部已经从单一的工程管理变为招标、预算、工程等各负其责的部门,然而在合同会签、工程款申请、施工单位遴选,设备筛选等各种工作中,谁后期配合,谁主导谁辅助等,谁签字谁审核等都没有很好的理顺,多头指令多头回复,不能较好统一,使工作相互推诿扯皮增加,工作迟缓。
(3)、认真履行项目部管理制度。
项目部制定了严格的奖罚制度和施工进出场制度,正在完善总、分包单位进场安全文明施工制度。项目部要求建设单位发包单位进场缴纳文明管理费用,严格遵守项目部、总包、监理的管理制度,强化自身管理意识,服从质量管理,严格报验收制度,为项目管理更加有序做好基本工作。
(4)、试推行内部评优考核制度。
对于工作中任劳任怨,对于工作安排能够及时完成,对于工作中能够发现问题解决问题的人,要进行特殊的奖励机制,项目部尝试实行内部评优机制,上报通过公司的绩效考评评定,公司绩效考评确定后作为奖金分配的资料。实行内部检查奖罚机制,对检查中好和较坏行为予以公司内部通报,对多次出现问题或性质严重的行为进行经济处罚,提请公司在当月工资中予以扣除。
在新的一年里,工作任务仍很繁重,但对我们来说,既是挑战,又是机遇。我相信,在认真总结过去经验教训的基础上,我们项目部全体员将以崭新的工作面貌和更大的干劲去迎接新的战斗。永固公司在各方面都变的更加成熟、更加强壮,以完美的成绩向总公司递交满意的答卷。
永固房地产项目部二〇一三年十二月二十二日。
办公室项目工作计划篇三
2015年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要求,围绕“参谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有序运转、工作业绩新突破。
一、2015年部门履职情况。
2015年,综合部将重心工作主要六在行政管理和人力资源管理方面。
一是建立和完善月报、工作记录管理制度,以点带面,全面提升管理水平,不断建立和完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。
二是完善员工作业控制程序,规范员工工作行为;三是完善培训制度来推动培训体系建设,达到提高培养、开发人才的目的。在教育培训中注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。
四是完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作;
五是完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住。
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人才,稳定员工队伍;
六是建立了奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心;
七善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆;
八是修订了门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务,保证了公司内部的安全与和谐。
九是加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工上进,加强分公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标。
十是精细成本控制,改善分公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力。
二、2015年存在的问题。
三是员工娱乐、休闲场地与丰富员工生活的力度不够;四是控制成本开支还有空间;五是员工安全教育与防范有待加强。上述存在的问题需要在下半年解决和改善。
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三、2016年工作思路。
2016年,综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务意识、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:
1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。
2.进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公分司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。
3.加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切实加强了“四大沟通协调”工作:
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四是重点加强与移动公司的沟通协调。
3.进一步提高以文辅政的能力。不断提高文字综合水平,加强对分公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明确。
4.积极推行目标管理。进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要逐步实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作成果与个人收益挂钩,不断提高工作标准和管理水平。
6.强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障服务方面坚持做到“两个结合”:
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二是对内服务与对外接待相结合。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。
要做好对外接待工作。
要加强对分公司各种物资材料的科学规范管理;要加大对办公费、差旅费、业务招待费、车辆使用费和其他业务费使用的控制力度,严格使用程序,确保分公司2016年全年财务成本目标的实现。
7.不断加强自身队伍建设。
8.树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。
全综合部人员都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作。
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上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全公司服务工作奠定了基础。
我们只有在今年的工作中继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,才能把综合部工作不断推向新水平。
2015年12月22日。
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办公室项目工作计划篇四
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为完善工作作风,提高企业品牌。20xx年公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的`业务能力。
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤管理工作。
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。
1、推行“5s””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
办公室项目工作计划篇五
2013年,全镇围绕市委、市政府在全市组织“十大”工程,强力推进重大项目建设,加快建设现代国际旅游城市步伐工作目标,继续强化项目建设在经济发展中的支撑作用。大力招商引资,着力抓好带动经济发展的突破性项目和改善群众生产、生活的实事项目,快速推进我镇的基础设施和城镇化建设。现将2013年项目工作总结如下:
一、指导思想和工作目标。
2013年,是全面贯彻落实党的xx大精神,深入学习“xxxx”重要思想的一年。这一年,项目办在党政班子的正确领导下,以招商引资和项目开发为中心,以项目建设和管理为重点,以优化项目投资环境为基础,以为项目服务为己任,突出抓好了招商引资、固定资产投资、小城镇建设等项工作,认真落实社会主义荣辱观,以科学发展观为统领,以建设社会主义新农村和构建社会主义和谐社会为总目标,坚持以人为本,服务、管理好重点项目建设,做精做强招商引资工作,促进城镇容貌旧貌换新颜,吸引更多游客,努力推进项目建设与旅游业发展的科学融合,为我镇实现“三最”目标及建设“两个重镇”夯实基础。
二、2013年工作思路。
1、加强领导、强化措施、完善机制。
一是镇党委、政府不定期召开项目专题会议,研究分析项目推进中存在的难点和重点问题;二是做到项目工作年初有计划、阶段有部署,年终有总结,加大检查督促力度,确保各项工作顺利开展;三是完善领导分工负责制,做好项目跟踪服务;强化部门分工协作制,做到项目服务到位,积极性、主动性显著增强,营造良好的投资环境,服务意识有了明显提高;四是及时召开重点项目工作调度会,分析各大项目推进中存在的困难和原因,研究和落实具体推进措施;五是严格按上级部门的要求,按时完成每月的项目月报表,为相关部门提供准确数据;六是以汤发[2012]52号文件形式出台了项目管理的“六项制度”和“八项要求”,旨在强力推进项目管理工作,做到科学合理调度,确保“325”工程的顺利实施。
2、主要指标完成情况。
2013年,按照“改造**,建设寨西,发展山岔”的总体思路,坚持以招商为抓手,以项目为载体,大力实施“325工程”,即全年实施项目32个,其中续建20个,新建12个,完成项目投资5.5亿元,全面加快镇村改造与建设步伐。力争全年新签项目不少于8个(其中工业项目4个),确保实现到位内资3.5亿元(其中工业项目资金1.75亿元)、利用外资260万美元的目标。2013年**镇共实施项目数为41个,累计完成规模以上固定资产投资5.77亿元,占全年任务数5.5亿元的105%,较上年同期增长9.28%;全年已签订招商引资项目6个,分别为黄山节能保温材料、嘉华国际公寓、黄山龙鹏写生创作基地、香河漂流及综合楼、寨西旅游商业街、梦娜袜业黄山对目车间,总协议资金14100万元,5个项目均已开工建设,开工率为83%,已累计到位资金5732万元,资金到位率为40.65%,其中黄山节能保温材料和梦娜袜业黄山对目车间2个项目为工业招商项目,协议资金1800万元;完成招商引资到位内资4.54亿元,占全年任务数3.5亿元的129.71%,较上年同期增长78.74%,其中市外省内资金24075万元,省外资金21345万元;黄山凯通置业有限公司到位外资50万美元,占境外资金任务数的19.23%。
3、肯定成绩,振奋精神,知难而进。
抓好重点项目工作,对于加快**镇经济建设步伐,完善城镇功能,提升对外形象,推进跨越发展至关重要。2013年,重点项目计划总投资为3.19亿元,12个列入区“933”计划的重点项目全年完成投资3.92亿元,占我镇项目投资5.77亿元的67.94%。我镇项目快速推进,先后有**古井国际大酒店、中国黄山?**印象一期、黄山旅游购物中心a、b区、锦绣花园2-9号楼、天湖新村二期、华艺宾馆扩建、莲花山庄、黄山风景区公路工区综合楼、天都山庄改造、黄山管委会办公大楼二期、黄山汽车美容护理中心、冈村电站、云海小区、承启四期、寨西新村等19个项目相继竣工投入使用;芳村新村、浮溪花园、嘉华国际公寓、苏坑水电站、205国道改造等项目正在加快建设。
项目建设的持续、稳定发展,离不开征迁工作的依法、有序进行。我镇在项目征迁中始终坚持以人为本,促进和谐发展,以“坚持一个根本,抓住两个关键,强化三项保障,弘扬四种精神”的做法抓好项目征迁工作。全年完成g205国道改造、**中心小学扩建、**水厂扩建、**镇科技文化活动中心、寨西旅游商业街等项目征迁,共征地约154亩,拆迁农(居民)房36户,总拆迁面积约11500m2。征迁工作的有序开展,迎来了我镇项目建设投入的高潮,也为下一步项目建设大发展奠定了坚实的基础。
4、项目工作亮点纷呈。主要有:
1、促进城市基础设施建设,完善城镇功能,进一步改善人居环境条件,塑造城市新形象;。
4、创造宽松环境,加快民营经济发展;。
5、2013年项目建设数量多,创历史之最;。
6、续建、新建项目建设工期短,投产快;。
7、宾旅馆升级改造居多,提升城镇新形象,有利地促进当地旅游经济的发展。
5、结合镇情,做精做强招商引资。
一要突出企业招商主体作用。企业是市场经济的主体,也是招商引资的主体。一定要高度重视企业在招商引资中的主体作用,把企业推向招商第一线,引导企业参与招商,千方百计为企业招商引资创造条件,提供便利,努力形成企业招商与政府促进良性互动的新格局。二要突出园区招商。搞好园区建设,提供良好的招商载体和平台,是招商引资取得实效的重要保证。今年来,我们坚持不懈地抓园区建设,**园标准化厂房、以及正在谋划的**创业园,随着这些园区的建设和下一步加大资金投入,加快园区道路、管网、给排水等基础设施建设,使之硬件更硬、环境更优,不断提高园区的承载力和对项目的吸引力,尽快把园区打造成为招商引资的平台、招商项目的聚集地、城镇建设的亮点区。随着招商引资的不断深入,必须注重提高招商质量,抬高招商门槛,合理设置投资强度、确定土地投资密度,污染环境的项目坚决不引进,变招商为选商,变引资为选资,实施“绿色招商”。
三要做好项目服务工作,项目工作是经济工作的总抓手,是招商引资的重要载体,2013年我镇在强化项目建设服务管理的同时,认真做好各项招商引资工作,积极开展以商招商和项目招商百日会战等活动。四要突出项目储备。当前要结合编制“xxx”规划,策划一批战略性强、牵动性大的重大项目,形成投产一批、建设一批、开工一批、论证一批、储备一批的梯次推进格局。
6、依据规划,完善项目库建设。
一是在积极为开发商服务的同时,规范项目立项程序,完善项目库基础材料收集,全年共新建项目19个。
二是围绕打造“两个重镇”的总目标,以**镇总体规划为依据,积极谋划**镇中长期发展蓝图,同时根据项目实施状况,及时增补谋划项目,完善项目库建设工作。全年项目库共储备项目19个,涉及基础篇二:项目办工作总结2011年,项目办紧紧围绕全局中心工作,按照上级有关部门的工作部署,全办人员团结协作,共同努力,顺利的完成了年初确定的各项工作任务。
一、2011年工作情况。
(一)校安工程建设。
2011年我县共改造314栋校舍,总面积62488平方米,其中加固78栋,加固面积21459平方米,新建236栋,新建面积41029平方米,投入资金4365万元。
由于200。
9、2010年两年校安工程工期集中,造成勘探、设计、图审、造价、施工等方面人员相对紧张。我县校安办认真吸取2010年工作的经验教训,提前谋划2011年工作。从2010年10月,我县就开始对2011年部分项目进行立项、勘探、图纸设计等前期准备工作。目前,2011年所有项目已全部完工。
(二)学前教育试点项目。
按照上级文件精神,坚持“从实际出发、科学规划、突出重点、统筹安排”的原则。我县确定了4所学前教育试点项目,其中:乡镇中心学校幼儿园3所,分别为马店孜镇中心幼儿园、王人镇中心幼儿园、江集镇中心幼儿园;村级幼儿园1所,为永兴镇朱王村幼儿园。在4所幼儿园中,除江集镇中心幼儿园为管办分离,委托办学外,其他学校均为独立举办。规划建筑总面积6180平方米,预计投资660万元,其中土建635万元,设备购置25万元。目前,四所幼儿园已基本完成,预计在11月底全部竣工并投入使用。
(三)特殊教育学校项目。
根据省发改委、省教育厅有关文件精神,我县制定了县特殊教育学校建设规划。按照该总体规划,学校占地33350平方米(约合50亩),将面向全县招生在校学生约500人以上,涵盖盲、聋、弱智儿童少年班和高中职业教育班的综合型特殊教育学校。
该项目一期工程投入资金450万元,其中土建370万元,设备购置80万元,全部为国家专项资金。拟新建办公。
教学。
楼、宿舍、食堂等,建筑面积约3000平方米,另建围墙、大门等配套设施,并进行必要的设备购置。目前,该项目已完工。
(四)加强档案室建设及档案管理。
根据《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》文件精神,按照省校安办的要求,我县及时设立县校安工程档案室,成立校安工程档案管理领导小组,制定档案管理制度,对校安工程档案的收集、整理、归档、借阅等有着明确规定,做到制度管理,职责到人。按照全国校安办校安档案管理与资料收集要求,逐校逐栋建立档案资料。
根据《关于做好全国中小学校舍信息管理系统(网络版)数据录入及审核相关工作的通知》(全国校安办函[2010]26号)和《全国中小学校舍信息管理系统及“校安工程”数据采集指标体系》的要求,对各乡镇学校信息员及时培训,并签定“校安工程网络版录入责任状”。目前,学校基本情况数据、学校校园和单体建筑的照片及视频、校舍排查鉴定资料、学校规划、工程实施情况等资料都已录入到全国校安工程网络版系统中,并及时进行数据审核。
(五)其他项目建设。
分项目明确项目联系人,协调有关部门参与重点项目建设,建成了阳光学校、六中、六中、党校等学校项目。根据标准化学校建设要求,认真编制了学前教育、义务教育、教师周转房建设等“十二五”规划。
二、2012年度工作打算。
(一)保证质量,按期完成农村边远艰苦地区学校教师周转宿舍建设、农村学前教育工程、初中生校舍二期工程等工程,按照时序节点,保质保量的完成建设任务。
(二)完成好王市中心小学、城关镇文州希望学校两个明德项目的建设工作。
(三)按照上级要求,抓好义务教育阶段薄弱学校标准化建设工程。
(四)做好日常信息报送工作,按时完成好国家、省、市、县下达的数据上报任务。做好各种项目的进度报表和年度计划报告及各种项目的申报工作。
总之,过去的一年里,我办工作人员兢兢业业地工作,取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩,为我县教育持续健康发展作出积极贡献。今年以来,在党委政府的正确领导下,在市发改委及市项目办的正确指导下,在各主管部门、实施单位的共同努力下,我镇重大项目工作认真贯彻市委、市政府《关于加强重大项目实施意见》的精神,紧紧围绕实施意见的工作思路,紧扣2011年重大项目建设工作目标任务,突出“抓推进、抓前期、抓协调、抓环境”四大重点,落实责任,强化管理,求真务实,克难而进,各项工作有序推进,取得了显著成效。
一、2011年我镇重大项目建设协助完成情况:
今年我镇重大项目投资计划(调整后)7个项目,年度投资119870万元。7个重大项目全部开工建设,完成投资119870亿元。
1、完成西二环入户调查工作:共涉及250户单位14个,住房面积105562.7平方米,营业房面积83278平方米。
2、协助完成南部新城9条道路的拆迁扫尾及补偿工作,并协助、协调完成9条道路的协调工作。
3、协助镇拆迁办完成电力浅沟及污水管网的征地拆迁及补偿工作。
4、协助镇拆迁办完成南部新城快铁站站前的拆迁征地及补偿工作。
5、协助完成万家110kv变电站的10kv配网工程一期附属电力浅沟工程的征地拆迁及补偿工作,并协助处理遗留问题。
6、协助完成高山安置点的修建工作,完成高山安置点b区的征地拆迁工作,协助解决遗留问题。
7、协助镇拆迁办完成香颂园二期安置点的征地拆迁工作。
二、黑龙泉安置点的征地拆迁工作:该安置点涉及4个生产队拆迁户180户,拆迁面积577.956亩。
三、灾后重建小区安置点的管理情况:
1、建立各种规章制度。
2、成立了8个小区管理委员会并正常运转。
3、开展了小区日常管理和督查工作,并开展了小区卫生及家庭卫生的评比工作。
4、对公共区域的绿化及道路排水等基础设施进行检查。
5、开展多种形式的宣传活动,共8个专栏,办板报16期,发放宣传资料500余份,组织小区自愿者服务队、文明宣传队、文明劝导对各8个。
1、明年继续加大重大项目跟踪调查工作,定期或不定期的对项目进行督促检查,发现问题及时协调有关部门进行解决。协助市旧城改造指挥部做好旧城棚户区的改造工作。
2、进一步完善小区各项管理制度,建立小区管理长效机制,充分发挥社区管理委员会的作用,实现小区的自主管理、自主服务、自我监督,开展丰富多彩的、群众喜闻乐见的文体活动,构建文明和谐小区,以各类专项活动为载体,宣传健康文明的生活方式,提高小区群众的素质。
3、一是科学谋划,加快推进项目前期工作。按照全县项目前期工作任务,进一步落实牵头县级领导和部门工作责任,保证项目前期工作经费,组建项目前期工作班子,注重项目策划,全方位科学调研,有效推进重大项目前期工作,储备一批符合政策方向、市场前景广阔、支撑带动作用大的大项目,确保重大项目建设接替有序。
4、是精品包装,做好项目资金争取工作。根据国、省、市投资导向及相关要求,策划、储备一批优质项目、精品项目,在保证“争资”任务顺利完成的同时,力争达到全市领先水平,为镇安经济突破发展作出新的贡献。
5、是加强管理,做好项目建设服务工作。坚持每月至少一次深入项目现场进行调查研究、督促检查,发现问题并及时解决问题,对解决不了的问题提出对策,提交县委、县政府研究解决。继续坚持每月通报、季度分析、半年小结、年终总结考评制度。
参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的2012年,感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:
一、参加工作的各项具体工作情况:
1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务,做好用车登记,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题。
两个月以来我虽然能够完成份内工作,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:
1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算。
在日后的工作中我将努力做好以下几点:
1.继续做好办公室常规工作,加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。
2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。
遂平创业大厦项目部综合办公室:许健2013年1月23日。
办公室项目工作计划篇六
办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作呢?从一份好的。
20xx年第八项目部综合办公室以“三创两改一提高”为切入点,继续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的“推进管理提升主线”工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、制定方案,开展好项目部的“劳动竞赛”“效能监察”“管理提升”“人才培养”等重点工作。
理顺公司宣传报道任务,把任务分解到项目部各部门,完成公司宣传报道任务,保证项目部报纸的编制,为完成公司任务提供平台。
1、完善项目部文件档案管理工作,健全文件档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训,不断提高兼职办事员的业务能力。
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪。
2、划分办公楼内卫生区域,制定标准和奖惩办法。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
五、后勤管理工作。
1、完善项目部固定资产的台账和工会资产台账,并指定专人管理。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、完成好后勤采买工作,保证项目部的正常工作运转。
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
七、人才培养工作。
20xx年是公司真抓实干并经受考验之年,也是公司?定位后开局之年。行政事务部在20xx年将紧紧围绕公司各项目标任务,充分发挥应有的职能作用,为公司整体工作顺利推进发挥积极作用。现将20xx年度工作思路及计划汇报如下:
一、整体工作思路。
20xx年度,行政事务部主要围绕“抓内部管理促全面发展、抓督办跟踪促效率提升、抓基础工作促质量提高”的整体工作思路,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手和服务保障职能,切实加强职责意识,提高综合业务素质能力,高标准完成好各项工作任务。重点抓好几方面落实:
一是抓工作完善。对照工作职责要求和20xx年度存在的工作不足,自加压力、奋勇担当,在政务服务、工作协同、综合协调、督办跟踪等方面下大力气,促使各项工作顺利推进,打开工作新局面。
二是促能力提升。办公室从业人员整体来说较为年轻,工作能力均有待提高,在关系协调、担当能力、文字能力、上传下达、服务意识等方面切实加强能力建设,综合处理好各项事务工作,力争让领导放心、大家满意。
三是谋全局工作。20xx年,办公室在参谋助手方面展现的作用甚微,新的一年将在全局工作谋划、重点工作落实等方面实现突破,做到重点工作提前谋划、重要事项督促跟进、日常工作做精做细。
四是树宣传形象。在内外形象宣传方面加大力度,内部营造企业文化氛围,做好公司形象展示;做好公司重点工作及项目推介宣传,力争上形象、出效果。
一是做好党建及纪检监察工作。(1)不断夯实公司党建工作机制,建立健全党建工作责任制,集思广益,不断创新党建工作方法,将党建工作不仅仅局限在党员干部的范围,而是深入到每一位基层员工,引导广大党员干部职工学先进,促进步;(2)加强干部队伍建设,建设一支熟悉生产经营的高素质党员队伍,为公司发展注入活力;(3)结合公司实际,多渠道,多载体,多层次、多角度开展反腐倡廉教育活动,配合集团纪检监察室、审计部,充分发挥行政事务部纪检监察、内部管理等职能,持续公司推进党风廉政建设;(4)不断推动团工青妇及老干部工作向好发展,全力支持团工青妇及老干部工作,促进公司和谐发展。
二是做好存量资产盘活工作。积极探索和建立健全盘活存量资产的工作机制,进一步提高公司闲置存量资产的利用水平,针对不同类型的存量资产,采取出售、转让、租赁或招商合作等多种形式进行盘活,全年力争实现盘活存量资产?万元,最终达到以存量换增量,以存量换效益的目的,从而不断增强公司发展后劲,有力保障公司持续稳定健康发展。
三是进一步强化内部管理职能。根据集团办公室及人力资源部制定下发的各项内部管理制度,建立健全公司的各项。
规章制度。
并抓好制度执行,用制度提升公司的执行力、约束力、凝聚力。
(1)通过制定公司部门职责及岗位分工制度,明确各部门的工作职责、工作制度以及各部门之间的工作流程。对部门负责人责任职责明确定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作明确界定,坚决杜绝出现各部门之间互相推诿,致使工作无法正常推进的弊病,以此进一步加强公司制度的执行力。
(2)建立健全有效的人力资源、绩效考核制度及薪酬制度。由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行力为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。以此进一步加强公司的约束力。(3)进一步加强公司企业文化建设。在整个公司内部,营造良好的学习氛围,让每一个员工融入到企业文化当中来,培养公司的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,以此进一步加强公司的凝聚力。
三、基础工作安排计划。
一是推进公司各项制度出台。根据目前集团相关制度出台情况,行政事务部计划在第一季度梳理出台的公司各项制度,并将相关制度编印成册,形成公司的制度汇编。
二是公文收发方面。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实集团相关公文规定,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
三是文秘工作。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20xx年行政事务部将细化文字分工,努力提高文字材料写作质量。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平;二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快;三是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力,使文字材料水平再上一个新台阶。
四是公章管理工作。严格执行集团印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(二)档案管理工作。
加强对公司档案工作目标管理,根据《档案法》的具体要求,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,及时为公司提供需查阅的文档资料。
(三)信息宣传工作。
二是抓好与各部门及权属企业的信息报送对接工作,行政事务部将根据各部门及权属企业业务范围大小制定信息报送指标,制定奖惩考核措施,不断提高基层信息报送的积极性、及时性,保证公司信息互通有无,左右通畅。
三是抓好网站管理和完善。加强网站的维护更新,在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,突出网站的政策性、导向性和针对性。
(四)争先创优工作。
行政事务部在20xx年度将积极结合集团办公室今年加强争先创优工作的契机,争取完成年初与公司签订的《经营目标。
责任书。
》中获得新的省级荣誉这一工作指标,切实完成创优工作任务。
(五)后勤管理工作。
一是车辆管理。一是积极配合集团办公室做好公车改革工作,按照集团要求妥善安置驾驶员;二是做好公司现有机动车辆的调配和驾驶员的管理工作。建立健全派车审批制度,加强车辆维保费用审核,定期对驾驶员进行安全教育,确保安全行车管理。
(六)会议组织安排。
做好公司董事会、监事会、总经理办公会等各项重要会议及专题会议的筹备、服务、记录及会后督查等相关工作。
(七)人力资源工作。
一是制定公司人力资源管理政策、制度和流程并实施;。
三是建立公司培训制度,制定培训计划并组织实施;。
四是做好公司。
劳动合同。
六是制定员工考核办法和实施标准,制定考核计划并实施具体考核。
(八)法务工作。
结合公司业务需求,计划安排法律顾问开展法律知识培训,以此不断提升公司全体员工防范法律风险意识,避免法律纠纷事件的发生;同时做好公司各类合同、内控制度的合法性审查,并配合法律顾问做好涉诉案件相关工作。
(九)信访工作。
公司将以建立健全信访工作长效机制为目标,把制度建设作为基础性工作来抓,积极建立隐患排查、督查督办、信息反馈、信访通报、责任追究等一系列制度,形成一整套应急保障体系,确保各类突发事件及风险隐患得到及时有效处置,在推进信访工作科学化、制度化、规范化上迈出新步伐。
(十)工会、共青团等工作。
行政事务部将在20xx年的工作中充分利用工会及共青团职能,一是积极组织参与集团定期举行各种集体活动,如员工登山活动、知识竞赛、篮球比赛、羽毛球比赛等,通过一系列的集体活动,让大家感受到整个集团大家庭的温暖,同时也促进了员工的身心健康;二是工会将以关心员工生活,为员工办好事实事为已任,把关心做到“家”,认真了解员工家庭的生活、工作状况,努力为员工排忧解难,如员工生日、“六一”儿童节、“三八”妇女节、中秋节和春节等节日慰问和老干部、困难职工慰问工作,将组织的温暖送到职工心坎,切实维护好企业的整体利益和员工的具体利益。
综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。
过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间3个人,小房间2个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机,每个住宿区配备一间浴室,配有热水器、浴霸及淋浴头。并及时建立了食堂,聘请了3名厨师,为食堂添置了电冰箱,因项目部大多数为河南人,喜欢吃面食,后又为食堂配备了面条机和和面机,让大家能吃的好、住的好、安心工作。在通讯方面,及时的和当地移动公司接轨为大家更换了同一个号段的号码,还开通了内部小号。在工作方面,及时的装修了领导、各个部门的办公室、接待室和会议室,配齐了办公桌椅。通过多方联系对比,配备了12条电信网线和2部电话。先后购买了11台办公电脑。
全力为大家打造一个舒心的办公环境。并且做好了生活及办公用品的售后维修工作。在做好公文的分类归档、各种接待、薪酬管理、人员考勤、重大活动策划的同时还和当地政府、公安部门及所需用品商进行了顺利接轨。但是由于人员紧缺,仅一个人,所以也有很多的不足之处。
下一步为了更加完善办公室的工作,综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。
过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间3个人,小房间2个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机,每个住宿区配备一间浴室,配有热水器、浴霸及淋浴头。并及时建立了食堂,聘请了3名厨师,为食堂添置了电冰箱,因项目部大多数为河南人,喜欢吃面食,后又为食堂配备了面条机和和面机,让大家能吃的好、住的好、安心工作。在通讯方面,及时的和当地移动公司接轨为大家更换了同一个号段的号码,还开通了内部小号。在工作方面,及时的装修了领导、各个部门的办公室、接待室和会议室,配齐了办公桌椅。
办公室项目工作计划篇七
二0xx年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
全年完成5000元部门创收任务。
各项经费控制在26.7万元以内,其中:
1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费控制在1.5万元以内。
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。
10、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。
办公室项目工作计划篇八
根据公司的要求,现结合项目部实际,认真梳理总结2014年工作情况,对2015年工作思路作出安排,确保各项工作顺利开展。
一年来,我项目部在公司领导的正确领导下,全体项目部成员以公司方针目标为中心,积极完成公司交给的各项工作任务。为了更好的完成下一年度的工作任务,认真总结经验,吸取教训,现将本年度工作总结如下:
一、项目完成情况。
1.完成了朝阳气库库区所有的工程建设及证照办理完善。
2.积极完成公司的项目立项、组织报批等具体实施工作。完成两个项目规划选址、发改委立项、商务厅批复报告的申报工作。
3.完成八个项目(玉山、广丰等地)乡镇签定招商引资协议。
4.完成六个项目立项申请报告。
5.完成两个项目征地任务。6.完成一个项目收购协议。
7.完成一个经营项目(江西祥海)增项。
8.与油改气合作的维修厂签订框架合作协议。
二、项目建设取得重大进展。
1.上沙公路加油站完成招商引资协议、规划确认批复、发改委立项、土地报批手续等工作。
2.上饶大道加油站完成招商引资协议、土地利用规划、项目选址意见书、发改委立项等工作。
3.朝阳l-cng加气站:与省煤炭设计院签订委托协议,已完成气站平面设计。设备采购工作通过公开招投标进行,共有全国6家设备供货商参加招投标活动;为体现招投标工作公平、公正、公开的原则,我司专门成立了l-cng项目评审小组进行评审;最后确认3家设备供货商作为l-cng项目设备供应考察单位;经过1个月的实地考察后最终确定辽宁澳深作为中标单位,并签订供货合同。
4.江西东能集团总部大楼(能源大厦)建设项目,作为公司重点建设项目,已形成了项目建议书递交给了信州区政府。区政府十分重视,于2014年12月2日上饶市信州区区常委、常务副区长就引进我集团在信州区建设总部经济大楼有关事宜,召开北门街道、国土局、规划局、招商局等部门与我集团进行洽谈,并通过会议明确了该项目建设的下一步具体步骤与方案。
三、研究与公司项目相关的产业信息,搞好对外公关,最大限度提高项目立项的可能性。做好项目工作最重要的就是要时时研究整理国家、省、市、县各相关部门的产业政策,收集整理与项目相关的第一手的、最新的产业信息。(例如:相关部门领导,执行人员的信息如:姓名、电话、地址、等)。随时更新、维护,对内及时向公司领导汇报项目信息情况,保障项目执行的质量及效率。对外搞好政府相关部门领导及项目负责人的公关工作,抓住每一次机会,做好项目申报书,最大限度提高项目立项的可能性。
四、存在的不足和改进措施。
本年度我项目部在工程建设中付出了自己的努力,也取得了一定成绩。但是,还有以下需要改进和正视的问题。我们反思总结几点原因:(1)对项目总体计划把握欠周,对计划运行中可能出现的问题欠敏感性和前瞻性。(2)缺少应对设计不够完善的现场处理能力。(3)管理投入不到位,计划得不到落实。
第二部分2015年工作思路。
14年的工作让我们认识到工作的不足,15年项目部面临的任务更加艰巨:油改气项目、加油站项目工程同时施工,管理控制难度加大;质量管理和进度管理任务都很重。面临的问题要求我们“早谋划、严要求;坚决执行、及时总结”极力推进项目管理的工作进展。
一、主要工作思路。
在15年的工作中,项目部将以“公司项目管理目标为导向,项目管理为重点,加强项目部职能建设为保障”,落实各项工程管理目标的实现。
二、主要项目管理指标(一)液化气项目。
力争完成8个,实际完成4个。
1、完成德兴液化气站建设;
2、完成弋阳液化气站建设;
2、完成广丰液化气站建设;
4、完成横峰液化气站建设;
(二)油改气项目。
力争完成10个,实际完成5个。
1、完成朝阳l-cng加气站和汽车改装项目建设;
2、完成弋阳圭峰l-cng加气站和汽车改装项目建设;
3、完成广丰湖丰l-cng加气站和汽车改装项目建设;
4、完成德兴城郊l-cng加气站和汽车改装项目建设;
5、完成铅山城东l-cng加气站和汽车改装项目建设。
(二)加油站项目。
力争完成4个,实际完成2个。
1、完成上沙公路(灵溪)加油站建设;
2、完成上饶大道(茅家岭)加油站建设;
3、完成上饶县皂头加油站项目报批手续;
4、完成上饶县尊桥加油站项目报批手续。
(四)重点工程项目。
1、完成能源大厦建设项目报批手续;
2、完成现代物流园建设项目报批手续。
三、确保年度目标实现的措施。
(一)以公司项目管理目标为导向,全面推动项目发展。
1、领导重视,以项目管理为抓手,带头践行项目建设。
油改气、加油站、重点工程项目对公司今后的发展具有十分重要的意义,需要公司董事长率先垂范,主动抓、带头抓、亲自抓,要靠前指挥、科学调度,争取当地政府及有关部门支持,推动项目管理工作加速度。
2、项目部整体设计、分步实施,推动项目滚动发展。
项目部要紧紧围绕公司年度目标要求,工作重心向项目靠拢,资源要素向项目集聚,及时研究解决项目建设中存在的困难和问题,保障项目快速高效推进。
3、公司其他部门鼎立协助,加快项目发展。
建立一套完整的奖惩制度,奖勤罚懒;完善财务保障制度,保证各个项目经费充足;完善日常项目用车、下乡、出差(包括自带车出差)等各种补贴制度。
(二)以项目管理为重点,全面做好各项控制。
1、加强质量控制;质量控制是项目部工程管理的重点。15年的工作中项目部部将以此为重点,做好以下工作:第一、做好项目管理方案编制,要求项目工程部针对项目工程情况在项目开工前编制好项目管理方案、管理目标及控制重点;第二、项目管理人员认真做好设计单位的选择和委托,做好内部图纸审查及图纸会审工作,及时发现设计中的问题及时解决,并针对以前存在的不足,提出合理化建议;第三、做好设备公开招投标工作;第四、做好土建工程公开招投标工作;第五、建立材料进场验收制度、并登记台帐,不合格的材料坚决不允许使用;第六、推行样板制度,以朝阳l-cng加气站为样板,推动各县市l-cng加气站全面展开;第七、施工过程中做好分部分项工程的验收控制,分项工程不合格,不允许下道工序开工;第八、严格执行工程竣工验收标准。
2、强化进度管理。
项目部在开工前组织项目部编制进度控制计划,要求施工单位上报的进度控制计划不能晚于进度控制计划;施工过程中将计划分解到月度计划、周计划,并严格监督施工单位的执行情况。在计划的执行过程中要提高预见性,及时预见影响工程进度的因素及时提出解决方案。出现施工进度滞后工程计划时要求施工单位指定赶工方案,确保进度控制计划的实现。
3、做好安全文明施工管理。
安全文明施工是管理水平的体现,项目开工前要求施工单位上报安全文明施工专项方案、每周组织对施工现场的检查,发现达不到要求的工程要求施工单位必须整改。每月组织对安全文明施工的检查,对于达不到要求的单位给与处罚。
4、认真做好资料收集整理。
在施工过程中,项目部要认真审核技术要求,并对质量标准和工期要求全面考虑;及时收集整理资料,资料要求与施工同步;每周定期检查施工资料,避免出现资料后补情况。
5、做好沟通协调工作。
项目建设过程中,要与设计单位、施工单位、设备供应单位保持良好的沟通,在维持公司利益的前提下积极协助施工单位推进工作的进展。发现问题要及时提醒施工单位采取措施,确保项目建设目标的实现。
(三)加强项目部职能建设,提高项目部管理人员素质及管理水平。
1、合理调整项目部组织架构、明确岗位职责及工作目标。
结合项目的实际情况及时调整项目部组织架构(项目部拟定员五个半,负责人一人,财务一人,文秘一人,工程、技术人员各一人,兼职司机,每个项目拟任(或聘)项目经理一人、聘工作人员2—4人进行日常维护及管理),并明确各个岗位职责,使每个人知道工作的目标,便于推进工作的开展。
2、推进制度建设和规范化管理工作、提高工作效率。
根据员工情况结合工程进展,对员工进行培训,使员工知道工作如何开展,并通过定期检查,及时掌握制度的执行情况。根据工程的特点制定专项的作业指导书,使每个管理人员知道如何进行操作,用规范统一的行动推进工作开展。
3、通过定期检查、提高项目部部执行力度。
15年项目部定期组织对项目的检查,并对检查的结果作为管理人员绩效考核的依据。15年对项目部来说是关键的一年、开工项目多、面积大、工期紧,要求项目部全体人员以项目管理为重点,勤跑部门争取项目早立项,严把工程质量控制关,确保项目管理工作领导有力、进展有序、落实到位,有力保障项目工作的顺利推进,确保各项目按期完成。
办公室项目工作计划篇九
二oxx年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,用心协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
各项经费控制在26.7万元以内,其中:。
1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费控制在1.5万元以内。
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备个性办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项务必经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员执行帐目登记,收取现金交副主任管理。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆回到时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,务必填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等资料,交由办公室审核、备案。
10、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本状况,为领导决策搜集和带给有价值的信息和状况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。
办公室项目工作计划篇十
以中国关心下一代工作委员会教育发展中心20xx年工作指导思想为原则,认真贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(20xx—20xx)》精神,针对全国支学助教实际情况,创新性地开展支学助教工作,使支学助教工作与当前德育教育情况相结合,探索更适合学生年龄与身心特点、更适合社会发展规律的新举措,使德育工作真正落实到学生的学习生活中。坚持以爱国主义教育为主线,以强化行为规范养成教育为重点,不断增强德育工作的针对性、主动性、实效性,形成全员、全方位、全过程参与的德育模式,为下一代树立正确精神、输送正确思想,力争成为全国精神扶贫工作的龙头组织和第一人,使德育工作形成全国特色。
20xx年的主要工作目标,就是通过中国关心下一代工作委员会教育发展中心的正确领导,经过全国支学助教办公室的精心组织和共同努力,使全国支学助教工程成为全国感恩励志领域的领头人和主力军。
1、年校园感恩励志演讲中国行讲座9000场次,培训义务教育阶段学生1500人。
2、年社会感恩励志演讲中国行讲座1000场次,培训青年400万人次。
3、年幼儿园家长行为教育9000场次,培训规范幼儿行为500万人次。
4、恩才网学习卡捐赠20xx万张,价值10亿元。
5、感恩励志指定教材500万册,价值2.5亿元。
6、全国志愿者招募1000人,其中感恩励志讲师200人,幼儿行为规范讲师300人,组织人员400人,形象代言人100人。
7、确定全国德育教育试点学校200家,奖励全国百强德育教育学校、全国优秀德育教育单位300家,奖励全国先进德育教育工作者600人,奖励资金500万元。
8、评选全国感恩励志先进个人20xx人奖励资金600万元。
9、到年末,吸引企业参与5家,累计捐赠实现3亿元。
10、到年末,吸收国家级主办3家,协办单位10家。
全国支学助教工程点多、面广,地方需求量大。如何系统的开展工作,使更多有需求的`地方受益,是我们下步工作中必须要考虑的问题,具体体现在七个必须上:
1、必须实现项目的自我造血功能。全国支学助教工程,以捐赠为主要模式,但在捐赠过程中,项目本身的自我造血功能不足,项目深入发展的后劲明显失力。因些,今后工作,如何保证项目可持续发展,实现项目自我造血功能是我们考虑的问题。我们主要考虑在以下几个方面实现造血功能。一是恩才网上市。恩才网上市会获得一部分盈利。二是建立支学助教基金会。向全国征集捐赠物资。三是申请国家专项资金。国家每年均有一定数额的德育教育专项资金和平台开发建设资金,我们将申请使用。四是寻找一个好的项目运营模式,使项目在运营中就能够自我造血。
2、必须全面展开项目。过去11个月,我们在项目试点过程中,感觉到了各地、各校对支学助教工程的强烈需求,每县启动仪式后,各校校长都排队要求讲课。因为我们今年准备工作不足和经费有限,不能全面展开,很多校长带着期盼目光而来,带着失落目光而去。这也是我们不愿看到的。今后,我们在项目实现自我造血功能和资金准备充分的情况下,准备在全国33个省、市、自治区设立办事处,各省独立开展工作,使得支学助教工程能够全面展开。
3、必须吸引企业助力。一个好的项目,如果没有全社会的爱心企业参加,必将是无水之井,没有生命力。必将是孤军奋战,累死沙场。因此,我们研究,全国支学助教工程必须吸引企业助力。我们将和全国500强企业、世界500强企业,共同推进这个项目,由他们出部分资金或产品支学助教,我们将工程冠名权赠与捐赠企业。我们也可以与企业共同设立专项基金,进行定向捐助。对于捐赠企业,我们将报请关工委,给予这企业以荣誉,适当时机,我们将召开全国感恩励志高峰座谈和全国巡回演讲报告团,给予他们公开奖励。
4、必须深入开展工作。全国支学助教工程是一项系统的工程,绝对不是单纯的捐赠和感恩励志教育演讲,而是利用捐赠和演讲为契机,深入的开展德育教育工作,我们根据感恩励志演讲倍受欢迎、影响程度极深的特点,在今后准备开展系统的挖潜活动。一是举办全国优秀校长高峰论坛。这个论坛,我们将邀请全国各省市致力于德育教育的优秀校长参加,共同探讨全国中小学德育教育的趋势及方法。会上,我们将出版全国优秀校长名录,免费收录并刊登在恩才网上。二是在适当的时机,在山东、海南、哈尔滨、北京、四川等地召开全国中小学生感恩励志夏、冬令营活动,以宣扬爱自己、爱父母、爱祖国、爱家乡为主题。三是举办感恩励志才艺展示大赛。鼓励全国中小学生在感恩励志教育上进行创新和创作,给他们搭建平台。
5、必须以网站为龙头开展工作。恩才网是全国第一个以德育教育为主题、以提高学生素质为目标的教育类站。它具有相当强大的会员基础和活动号召力,它能实现讲师、学生、家长、学校、社会五位一体的社会互动,因此我们今年活动的重点也恩才网推广上。今年,我们将在网站上着重开展在线解答、在线交流等栏目。同时,我们将以网站为依托,打造核心产品。在时机成熟的情况下,我们会与全国知名投资公司接触,适当的引进风险投资。项目成熟后,择机上市!
6、必须扩大志愿者队伍。全国支学助教工程是一项庞大的工程,需要很多人力,如果这些人全部有总办聘用的话,会产生极大的人力成本,而且热衷于支学助教志愿者又没有了施展才华和能力实现他们夙愿的平台。所以,今年我们准备在全国招募支学助教志愿者,并开展全国十佳优秀志愿者等其他奖项的评选活动。
7、必须实行代言人制。全国支学助教工程是一项公益事业,功在当代,利在千秋,因些招募一批全国支学助教工程形象代言人是一件必须而且必要的大事。而一些演艺明星、企业家明星也急于寻找这一个平台。一般情况下,这些明星对于公益代言是不收取任何费用的,因此使得我们这项工作变得具有可行性和可操作性。对于形象代言人我们准备采用国家、省、地市三级代言的形式。对于代言人的选择必须是支学助教工程的直接参与者,并且社会形象良好。我们将为他们拍摄专题宣传片,在恩才网、新闻单位、支学助教现场进行播放。明星的推动作用是学生接受支学助教教育的强大推进器,其作用是不可估量的。国家级明星我们准备和陈光标、韩庚等人接触。省地市代言人由各省办事处自行确定。
办公室项目工作计划篇十一
办公室工作纷繁复杂、千头万绪,根据学校工作计划精神,结合我校实际情况,制定新学期的.工作计划如下:
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺利开展。
2、加强对学校的宣传工作,充分利用教育网和学校网站平台,发布学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
3、当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
4、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。
5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。
6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。
7、继续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立教师的良好形象。
8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进行。
9、坚持教师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习,为全校教师提供正能量。
10、严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标责任书。
11、进一步做好教师的考勤管理工作,做好每月考勤汇总,做到及时公开,并评选出每月劳动纪律标兵。
12、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。
13、协助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。
14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
总之,在新的学期里,办公室将在学校班子有力领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
办公室项目工作计划篇十二
:使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力。
1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。
3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。
2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。
十一月份:1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。
2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。
十二月份:1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。
2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。
一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。
1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。
2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理。
3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。
4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到:
1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。
2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系。
3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。
4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。
5、做好各部门办公用品的采购工作。
6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作。
社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:***集中制。社团联合会在实际的工作中采用了***集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。
除此之外,我们还计划开展以下工作:开干部培训班与干事培训班(和学生会合作),培训对象是学生活动主干分子与部门干事。社团联合会已经成立一年多了,从无到有,它已经历了艰难而又辉煌的历程。社团联合会有了一定的基础和经验。在下一年里社联将以“服务社团,让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分发掘社团的巨大潜力。
新的一年我们将计划从以下几个方面开始工作:我校社团也有了一定数量和基础,我们将把握好我院社团特色,注重整体的发展,内外兼修。全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。
我们机电社联成立不久,一切活动的开展都要不断的摸索,学习,发展,我们工作是光荣的,我们的责任也是重大的!愿社联的明天更加美好,机电工程学院未来更加灿烂!
办公室项目工作计划篇十三
一、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
二、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
办公室项目工作计划篇十四
经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步,办公室工作计划。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
其次:作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支,工作计划《办公室工作计划》。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。
第三:我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。
总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。
办公室项目工作计划篇十五
愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员老师的带领下,贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个——上传下达,协调统一。
在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的一届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开始逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现针对本学期办公室制定以下具体工作计划:
例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。
打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚分明。
在主席团的领导下服务于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。
帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。
做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录并备案。
保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序。
在学院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。
对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。
与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。
学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验。
在老师指导下制定《经济与管理学院学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的.责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望本届新组成的学生会全体成员能够积极工作、乐于奉献,有着出色的工作能力和办事效率。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员老师的带领下,贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个——上传下达,协调统一。
在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动!
办公室项目工作计划篇十六
5月下旬部省属医院管理工作座谈会,通报上年度检查结果,听取医院管理年活动工作情况汇报。
7月中下旬以《湖北省医院管理年活动督导方案》为依据,对市、州医院管理年活动情况进行抽查,并就医院服务信息采集予以指导。督导专班由卫生厅有关处室负责人、医院管理专家等组成,分四组进行。
8月上旬部省属医院服务信息首次公示,督促市、州进行公示。市、州医院服务信息首次公示,务必在8月中旬前落实。
9、10、11月各地、各医院加强自查,及时改进,摸索经验,酝酿提高。
12上旬部省属医院综合检查。检查专班由卫生厅有关处室负责人、部省属医院管理专家等组成,分两组进行。
06年1、2月印发总结表彰方案。
06年3月召开总结表彰会议。
办公室项目工作计划篇十七
经过第一学期的牛刀小试,办公室积累了许多宝贵的经验.新学期,在有效经验的指导下,办公室部将继续锐意进取、开拓创新,把新学期工作着眼于高处、夯实于稳处、落实于实处.
1)3月14日,部门例会由黄立夫总结既往经验,分析过去工作中存在的不足,做针对性改变.让部门在自省中进步,在温故中知新.
2)3月15日,由黄立夫重新分配值勤时间.合理高效地分配时间.
3)3月16日,由黄立夫优化成员工作细节.合理调配,进一步培养成员各个方面的能力,让成员们在工作中不断成长.
4)3月17日,由任静印发新学期年级会联系方式,促进各部门沟通联系.并建立新成员飞信群,方便事物地传达.
5)3月22日,由邓鸿兵整理优化部门电子档案,让条理清晰成为一种习惯.
6)4月8日,由邓鸿兵进行物资统计,与第一期的统计结果进行对比.了解消耗品的消耗情况,物资的流动情况,以适应新学期的物资使用.
7)4月11日,由任静协调科技部对年级会成员进行更高层次的培训,提高成员的办公能力.
8)每周由任静、邓鸿兵对部门电子邮箱进行维护.
9)合理分配学习与工作时间,部门内部适时交流学习情况,分享学习方法,互帮互助.工作中不忘学习.做到工作学习两不误.
10)由任静负责账务.如果学院报销第一学期各部门花费.则以收据为据,做好各部门花费报销情况的统计、发放工作.
11)每周由任静、邓鸿兵做好需公示材料的公示工作.
12)每月由黄立夫、任静、邓鸿兵做好基础学院——资土简报投稿的编写工作.
13)期末,由黄立夫学期末做好相关资料的备份转移工作.
我们将围绕以上内容紧锣密鼓地准备和安排工作.并在工作中结合实际,不断修正计划、明确工作重点.顺利完成新学期的学习和工作任务.
办公室项目工作计划篇十八
办公室工作计划20xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。
一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
办公室项目工作计划篇十九
办公室是学校的.服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、进取配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创立有特色的学校文化。优化育人环境,提升学校文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌创立工作,巩固并发展礼貌创立成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情景表,向学校有关部门供给数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好学校网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
2、制定落实各部门目标职责书。
3、收缴各类计划、总结。
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理。
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
1、编写上半年大事记。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
3、安排继续教育工作。
4、督促、收齐学校各部门工作计划。
办公室项目工作计划篇二十
1、关于对离休老干部的联系,首先,应该联系分管退休人员的学校部门,找寻档案或信息,确定可查人数,查阅联系方式,联系退休教职人员、各类退休行政人员及服务人员,特别强调,必须尽力联系对学校建设、发展具有突出贡献的离退休人员。其次,若无信息可查或联系方式变更,可找各院领导了解情况,甚至具体到找学校老师了解情况,并加以联系。最后,涉及到细节问题,因为学校领导、老师众多,上下班时间不统一,逐一咨询会浪费大量时间,人力物力,所以,有效手段应该是扩大宣传,可通过发贴倡议书,学校广播,校报等方式进行宣传,让信息达各老师,与我们取得联系,必须注意的是,各类宣传一定要强调此活动积极深远意义。
2、联谊会的地址,视参加联谊会的人数而定,这就需要前期联系工作必须做好,室内体育馆、图书馆报告厅、行知楼报告厅等地均可,这需要取得学校各方面的支持,包括场地的批准使用,部分人力物力财力的支持等。考虑到室外选址,可能受各类天气因素影响,搭台浪费时间,资源及人力物力,增加了筹办压力,并且联谊会不仅仅只是文艺演出,还有为离退休老人的身体健康考虑,建议室内举办。
3、联谊会的内容及举办方式是此次活动的重中之重,就是我们应该怎么做、做些什么,从而让这些离退休人员记住,他们是对哈尔滨师范大学作出过贡献的人,学校没有忘记他们,今天请他们回来,就是学校对他们以前工作的认可。
活动内容拟安排如下:首先,我们可安排他们参观学校建设、游览游寿纪念馆、文博馆等地并配有专门讲解员,让他们了解师大近年来取得的成就;然后安排活动场所,让他们歇脚、彼此交流,场地内设有茶具,棋具,各类小食品等;其次,可让他们聚餐(待定)并邀请学校领导参加,发言以示对他们的重视;再次,举办文艺晚会;最后,晚会结束后安排学生将其送上车,并送上代表学校的小型纪念品。
活动可按具体时间进行安排,以下是活动具体细节:纪念馆、文博馆的参观需提前向学校申请;讲解员可从文博馆抽调,也可联系学校社团选择优秀的口才好的学生;活动场所亦可在报告厅进行,可安排校棋协出各类棋具,并且可让学生与他们进行博弈;聚餐及各类小食品,茶具,纪念品等能拉赞助的,则需与创业部通力合作,若拉不到赞助,就需与学校联系,让学校支持,实在不行亦可取消聚餐内容,让他们自由就餐,待参加晚会;邀请学校领导参加活动也很重要,如何去请也是要解决的问题,这就要求增加他们对活动的认识和重视;文艺晚会可与学校各文艺组织取得联系,让他们配合学生会出各类节目;在活动全程中都需要志愿者,这就要求学校各学院出一定的志愿者,也可像中秋送月饼活动一样,发动学生会所有成员参与其中。
4、关于联谊会赞助的问题,就需要创业部全权支持,志愿者部协助。各类花销中以聚餐花费最多,为了降低成本和方便活动,建议尽量选择学校餐厅(梦溪宾馆、东方餐厅),这对于拉赞助和优惠可能会有帮助。所需各类物品可选择学校超市进行商榷,说明意义,也许他们会给予一定支持等等。
相信在学校和学生等各方的努力下,此次活动一定会取得圆满成功!