2023年人事办公室半年度报告(通用18篇)
报告是一种系统、全面地记录、分析和总结某种情况、问题或活动的文字材料,它通常包含了详细的数据、分析结果和结论,以便向相关方面做出汇报或提供决策依据。报告的撰写对于组织的正常运转和发展非常重要,它可以帮助我们评估过去的工作和成果,发现问题并提出解决方案,同时也可以为未来的决策和计划提供参考。在撰写报告之前,我们应该进行充分调研和分析,收集相关数据和资料。如果对写报告有任何疑问或困惑,可以寻求老师或同学们的帮助和意见。
人事办公室半年度报告篇一
今年以来,我在局领导的精心指导下,在各位同事的支持和帮助下,通过深入学习实践科学发展观,牢记为领导分忧,为职工解难的宗旨,切实履行作为一名办公室工作人员的基本职责,圆满完成领导交办的各项工作任务。现将全年个人工作总结如下:
一、基本工作情况
(一)努力学习,不断提高政治理论水平和业务素质
由于我今年4月份被借调到办公室工作,对劳动保障法律法规、办公室各项业务知识知之甚少,这就要求我只有抓紧一切可利用的时间努力学习,积极进取,才能适应日趋激烈的竞争和胜任本职工作,否则,不进则退,终究要被社会所淘汰。平时我努力学习劳动保障法律法规,学习上级重要会议精神,积极做好上传下达、下情上报。在政治上、思想上始终同局党组保持高度一致,保证在行动上不偏离正确的轨道。同时,结合工作实际,认真做好学习笔记,主动向局领导和各位同事请教,真正做到各项业务工作轻车熟路。
(二)脚踏实地,认真做好本职工作
我深深地感触到办公室综合性协调部门的重要性,办公室的工作担负着参谋,监督,协调,服务的职能,一年来的工作实践使我体会到,干好办公室工作并不是一件容易的事情,我的工作主要是接听电话、收发文件等看似很平常的小事,但是要干好也是不容易的。要干好这些工作就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的.责任。按照分工,摆正位置,做到不越位,不离任、不超位,严格遵守职责,完成本职工作。只有把位置摆正,把职责搞清,尊敬领导,团结同事,诚恳待人,脚踏实地,忠于职守、勤奋工作,一步一个脚印,从小事做起,踏踏实实做人,认认真真工作,才能完成好本职工作,进而创造性地开展工作。
(三)严格要求自己http://,时刻警醒
要做好任何一项工作,都要付出辛勤的劳动。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在办公室工作方面还存在学习不够,工作经验不足,业务知识不熟悉,这就要求我平时要虚心向领导和同事学习,汲取他们的长处,反思自己不足。我认为无论是在工作中和生活中只要多想他人长处,多想自己不足,就能不断提高政治业务素质。只有尊重他人,就是尊重自己,不论上级、领导交待的任务,还是同事、基层人员以及外来人员办事,我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,都要尽最大能力帮助。平时要求自己,从遵守劳动纪律、团结同志、打扫卫生等小事做起,严格要求自己。做好办公室工作主题是不求有功、但求无过、积极热情、坦诚相待。
二、存在问题
一年来,我自己努力做了一些工作,但是还存在着不少不足之处,有些是急待解决、不容忽视的问题。在思想上我希望多深入多了解和全面掌握情况,在工作中也努力争取去做,但由于同事之间缺乏沟通交流,在某种程度上给自己和工作造成了不利的影响,在今后需要也必须注意和克服;在学习业务知识上,还学的不够,学的不精,导致我在开展工作上不能运用自如;在工作方法上还需要主动、大胆,还应该多和领导、同事沟通,加强与他们的往来,这样工作才会开展的顺利。
三、下步打算
(一)继续加强对劳动保障法律法规的学习,深刻领会其主要精神和内涵。
(二)强化自己对办公室各项业务能力的提高。
2012年,我认为自己从思想认识、理论知识上,还是业务技能上都有了提高,这些进步是全局领导和同事对我工作的支持和帮助的结果,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也增添了我积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我十分感谢你们,也希望你们能一如既往的支持和帮助我,我将不甚感激。也希望2012年,我能脚踏实地、戒骄戒躁、努力工作,为我区劳动保障事业尽一份微薄之力!
人事办公室半年度报告篇二
1、员工招聘流程:
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘,公司目前主要采用的是现场招聘和网络免费招聘相结合的方式。
工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
2、员工入职手续:
予以解聘。
3、员工转正流程:
工作时效要求:员工转正资料交至办公室后,二个工作日内审核资料是否完整/。
测试成绩是否合格,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各业务部门人事兼管员。
员工转正后,办公室必须在员工生日当天早上送上贺卡并代表公司和领导对员工表示感谢和祝愿。
4、员工的晋升(加薪):
5、员工离职手续:
6、人事代理关系的建立:
工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
员工人事代理关系的建立是指员工转正后,由人事部门将其个人人事档案转至公司在人才开发中心的户头下,并通过人才开发中心与其建立人事代理关系的手续。
工作要求:入职时即与员工说明转档和人事代理的情况和要求,督促其在转正后一月内办妥档案转移和建立人事代理关系。
7、人事代理关系的解除:
8、员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳社会保险金(包括养老保险金、基本医疗保险金、重大疾病统筹金、失业保险金、生育保险金、工伤医疗保险金)的过程。
工作时效要求:员工转正后,人事档案按要求转到公司指定的人事管理中心后,经核准,可以补交自入职以来的社保(一般为三个月),转正当月完成开户和补交。
9、社会保险关系的解除:(各部门人事兼管员应及时提供人员离职信息)。
工作时效要求:每月9日以前离职的,停当月社保和人事代理,10日以后的停下月社保和人事代理。
10、女工生育保险的报销:
核报生育保险应提供的凭证资料:病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医院产假证明。
时效要求:在提交的资料完整后五个工作日内送交社保部门审批。11。
要求:每月5日前核查各部门考勤卡,按部门整理并归档。
人事办公室半年度报告篇三
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于2015年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于2015年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。 5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的'做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。
三、综合办公室采购管理工作
1、公开公共透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2015年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
一、全权接管门卫工作。调整门卫岗位,稳定门卫队伍,合理安排工作;重新制定门卫管理制度;每月持续不断开展门卫培训,适时进行监督检查。把“安全”与“服务”工作理念灌输到每位门卫人员心中,并要求在日常工作中身体力行,做到严守门卫岗位,按规定定时巡检。全年各人员劳动纪律表现良好,厂区全年零偷窃丢失安全事故发生,门卫所管范围场所清洁卫生整洁干净,对待员工与来客在严肃制度基础上,做到热情服务,总体员工评价较满意,这些都是2012年门卫提高之处。
二、人员方面。全权负责公司人力资源管理工作,牵头组织各部门围绕“人”开展工作。从招聘、培训、考核、企业文化、员工关系处理及福利待遇各个板块入手,认真研究,统筹思考,献计献策,结合各方实际情况,提出针对性建议,积极有效开展工作,基本做到保证正常生产,为生产部门起到强有力的后盾作用。后纺车间及后纺质检车间人员稳定率(工龄满三个月以上)呈现新的提高,相较去年两部门人员稳定率足足提高10多个百分点,具体表现最大亮点还有:1、在各部门共同努力下,多数老员工辞职后重新返厂(后纺居多);2、老员工强力帮助招聘,介绍更多亲戚朋友,为生产正常运转起到了有效保障作用。
同时,办公室人事专员方丽经过一年的培训与指导,基本已经非常娴熟接受胜任办公室各项具体事务,并在办公室开展工作当中起到了一定的积极帮助作用,一年的锻炼,人事专员各方面素质与技能都得到了新的提升。最后,严格要求自己,始终把如何做好服务好员工工作、力所能及关心帮助员工当作做“人”工作的最高要求进行工作,全年严格要求自己每天做到随时随刻与不同员工进行交流沟通,协调好员工关系问题,尽最大程度与力量让员工满意,让员工更安心工作,力求创造出相对和-谐美好的工作环境与生活环境。
备注:关于全厂2015年人员情况具体不再铺展叙述,可见《2015年诚邦人员情况分析报告》予以充分说明。
三、后勤工作的协管及引导帮助。2015年1-6月后勤老主管俞主任因家中有事时常请假,基本无暇顾及总务管理工作,后勤的门卫及宿舍安排工作基本由办公室临时协管,基本很好地完成了工作。在后来招进新主管夏师傅后,又积极帮助配合其及时融入新工作岗位,日常中积极指导、提醒、配合,促使其在最短时间内接受胜任工作,后勤工作新的一年里有明显的提升。
四、培训、检查、考核新突破。
1、培训方面。在原来制定培训计划不变的情况下,要求各部门做到培训有总经理助理或办公室现场监督参与,并要求培训对象签字核实,同时随时随刻抽查考核;各部门年初全部制定编撰好“新员工培训手册”,内容广泛,有针对性,涉及公司到车间方方面面内容与知识,对新员工入门起到了积极帮助作用;星期三视频培训一如既往坚持不断,班组长以上管理人员参与度更多,学习到的知识与内容更加全面,对各级管理人员管理与素养的提升起到了很大的作用,更多培训工作的开展可见《2012年全年培训基本情况汇总》。
2、检查方面。与总经理助理协同作战,按照年初公司计划要求,每月坚定不渝2次对各车间部门进行检查,同时要求各部门每月也进行自检,做到及时反馈,及时整顿,所有检查通报都有书面形式,全部由办公室归档备案。具体检查内容可见《2012年监督检查情况汇总表》。
3、考核方面。在原有的考核基础上,由总经理助理及办公室共同牵头,重新罗列主管一级以上“民-意测评表”,并每一季度对所有的主管一级人员进行民-意测评;每月对班组长一级以上的管理人员进行量化数据汇总、差错表扬等方面数据汇总、质量投诉汇总与处理、出勤情况公布汇总;在半年度考核中,配合集团,全方面对所有主管人员进行各方面回头考核汇总。
四、企业文化方面,更加广泛,更加深入,更加贴近车间与员工。
1、很好地利用企业宣传窗,每月根据实际需要做大篇幅海报进行宣传,报纸每日更新供员工浏览阅读,灵活多样,丰富多彩;很好地利用车间黑板,全年每月都会根据实际需要对车间所有小黑板出黑板报,更加贴近-亲近服务员工,进一步丰富了企业文化内容。
2、对办公楼会议室及车间交接-班室会议室未布置的场所,进行立新标语;对厂区门卫、员工车棚设立新标语及警示语;节假日根据需要悬挂宣传标语,有效进行企业文化宣传。
3、一如既往开展好各项员工活动,年初员工体检,员工子女暑期班,三八妇女节,春之旅之新员工活动,员工技能比武大赛,以及集团及公司开展涉及到的方方面面活动,积极做到事前事后的宣传,促使企业文化建设更加深入员工之心;利用“兴发报”的载体,发动更多的员工参与到活动中来,积极宣传公司好人好事,各方面规章制度及信息,进一步推动了企业文化建设活动。
五、办公室其他工作
1、积极献策,组织协调,监督好各部门各主管工作,很好地做到了总经理参谋助手的作用。
2、办公室具体事务有会议组织安排、会议纪要、规章制度起草、各种手续办理、考勤水控机管理、监控管理、员工合同管理、档案管理等等,不再一一列举累赘叙述。简言之,办公室各项具体工作开展的有条不紊,各方面做到井井有条,严谨、准确、到位、无差错。
办公室各项工作虽然取得了一定成绩,但也清醒地认识到某些方面工作还是有所欠缺,需要在新的一年里去突破,尤为明显的是,全厂整体人员稳定情况还未达成理想状态,未达成年初制定的目标,特别是个别部门人员缺员严重,流失率大,需要办公室发挥更多的作用与力量,帮助督促好各部门朝着正确的方向开展人员工作,更需要办公室与各部门相互协助与配合,努力去实现提高全厂的稳定率。相关建议可见《2015年诚邦人员情况分析报告》。
六、建议
1、全厂:各部门工伤事故的控制,建议跟主管及时挂钩及时考核,每月会议公布,列入差错内容;各部门班组长素质的培养的提升是个永远课题,来年办公室会制定关于班组长培训计划。
2、前纺车间:客观原因也好,主观原因也罢,结果说明整体一年情况下降比较厉害。管理的粗犷,不够精细,导致结果可想而知。主管责任心与用心程度不够(基本在大办公室看报纸、老总不在外出或上楼休息等);管理模式与方式,制度执行不到位,做事拖拉(很多安排的事情或遗忘或多次提醒未完成);员工流失大(全年多起主管与员工发生争吵,重视员工只停留在表面上);班组长培训、日常检查、现场的重视程度远远不够,可以说基本都未落实到位,需要重视再重视。建议前纺车间改变员工上班时间模式(适当采取12小时制),同时其他日常工作需跟上,改变需从车间主管开始。
3、后纺车间:机台的利用率及故障停机率的把握控制应该减少,以及进一步提高员工的操作技能及操作习惯,多花心思在节约上下功夫;以及跟班机修或总帮工如何利用好;在设定机台专门负责制时,如何调动员工互帮互助的积极性问题;主管的个人综合素质能力有待进一步的提升。这几点是我个人觉得需要来年重点提升的。
4、仓库:物料的管理,如何把握更加准确、不浪费,需要再更细化,尤其是机物料。主管管理涉及面应更全面、更广,更深、更细,不能仅仅停在成品丝及废料管理上,应该更加静心思考如何有效规范仓库保管员如何管理好“物”上,特别是人为主观上的漏洞与浪费,这是重要的课题。
5、质检部门:打包工岗位是个重要需要思考的问题,个人感觉更重要的是前纺的打包工种,把握管理方面由于种种原因,留人的难度似乎比后纺更难,我们应该想办法(我一直在思考),如何更好稳定住打包工,特别是主管提出限产的时候这些打包工怎么办,在所有计时制工资提升了后,打包产量工资设定应该保持弹性,是个谨慎的课题。
6、所有行政管理人员,应该都要有所改变,而不是“混日子”,工作好与不好对于个人要有所区分,考核结果应该与个人利益相挂钩;个别人员平时的工作作风与不良习惯,只有老总慢慢引导“施压”才能改变,行政管理人员一方面稳定固然是好事,但在所有行政形成不良风气,安于现状,不思进取,混混的心态,这样的状态若没有新鲜血液的注入,企业管理精细化那只会是空谈,很多规定政策的执行往往都会被小部分人所破坏,这其实是很严重的,也是公司管理层应该引起重视的问题。
人事办公室半年度报告篇四
顾半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和帮忙下,按照公司的要求,较好的完成了财务、媒介、策划、监听和保障等一系列工作,尤其是透过今年公司组织的培训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改变,现将办公室阶段工作总结如下:
一、做好了人事管理工作。
二、严格了行政管理工作。
三、认真办理了日常公文。
四、认真负责的做了办公用品的采购和发放登记工作。
五、严格认真的做好了财务工作,做到了及时催款、发放工资和福利。
六、认真细致的做好了媒介工作。严格的对广告上播单、下播单和停播单进行了审核。
七、完成了对相关频率的监听,及时进行了数据分析和报告发送。
八、组织完成了公司的大项活动(植树节活动、五四青年节活动、爱心送考和回馈客户活动)。
九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂项工作。
一、完成任务好,尤其在大项工作中,能够服从分工,并相互密切配合。主要表此刻配合电台的活动中,充分展示了公司的良好形象。
二、日常制度落实比较好。尤其是坐班和午间值班,能够正确负责。保证了公司日常工作的顺利开展。
三、办公秩序维护好。能够利用工作间隙整理和维护办公室的卫生和物品的摆放。
一、行政管理中存在着管理办法少、管理简单的现象。
二、内勤人员的综合素质还有待提高,尤其是媒介岗位工作人员由于业务不熟、工作缺乏认真细致性,工作中时有失误,并造成了必须的影响。
三、大家的工作态度、团队配合意识及学习热情还有待提高。
下半年工作的重点:
一、认真组织大家学习公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。
二、加大培训力度,提高业务技能,减少工作失误。
三、充分利用各种时机,强化教育,提高公司员工的团结协作意识和配合意识。
人事办公室半年度报告篇五
3、根据公司绩效考核管理制度要求,完成绩效考核各项工作;。
5、负责办事处考勤核算、竞业限制跟进、员工档案管理等;。
6、协助公司领导进行公司日常行政工作管理、配合开展各项后勤保障工作;。
7、负责办事处资产管理、物资采购、安全管理、会议管理、卫生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、饭堂管理等。
8、完成领导安排的其它工作。
人事办公室半年度报告篇六
时光荏苒,半年即将过去,回首过去的半年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过半年的时间。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这半年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过半年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比x年又迈进了一步。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将x年的工作做如下简要回顾和总结。
上半年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
2、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
3、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
4、有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的半年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。下半年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
3、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的半年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强。
人事办公室半年度报告篇七
-操作工候选人简历的及时搜集、分类整理和输入(及时性/准确性)。
-依照招聘计划及时有效安排准备招聘考试(场地、场次、试卷等)。
-及时合理安排新员工体检及到位,协助员工报到手续办理。
-其他相关招聘工作的及时性、准确性(招聘面试的合理专业的安排等)。
2.协助薪资福利专员做好社保及公积金办理等手续,员工考勤卡等相关事项。
-社保录用及退工办理及时准确。
-公积金录用及退工办理及时准确。
-员工档案管理(及时性/准确性)。
3.接待工作。
-做好来访者的接待工作。
-会议,培训等的组织安排工作。
-来往邮件的接收。
人事办公室半年度报告篇八
新的一年即将来临。回望2009年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的公司在快速提升,身边的同事也都在不断的进步,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半的时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自2009年以来,公司的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,然而人力资源建设也正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。公司领导对人力资源的建设极为关心,这对于我来说无疑是最大的强心剂。
一开始因为我刚刚来到咱们公司,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,等对公司熟悉之后对人力资源的工作进行了整理,明确了自己的工作职责,使工作更加细致化,现对于今年的工作总结如下:
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作刚开始不是特别的顺利,主要因为公司各项制度不是很完善,致使公司人员至今未能签署劳动合同。通过一年多的努力公司各项制度日益完善,劳动合同的签署工作逐步完成。
三、
结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法,由于部分员工一直未能适应刷卡这个考勤办法所以效果一直不太好。今年特意为此问题进行了考勤重申,并综合公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,为了更好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,造成考勤不公的结果,考勤系统还需更加完善,特制作了工作日志,用刷卡和工作日志相结合的办法,提供各加完整真实的考勤数据。
四、制定各项公司制度,鉴于公司各种制度不是很完善,不断的咨询和查看资料,积极和领导配合完善公司制度。
五、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。各个岗位人员通过考核给予转正,转正之后给上社会保险等等,这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
六、做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等,为公司正常营运提供后备人员。
七、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系;在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
八、在2010年一直负责办公用品的采购,多次询价,选择质优价廉的办公用品,做好出库入库登记。做到采购有申请、入库监督、出库登记签字,定期盘点。
九、对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。2011年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!
人事办公室半年度报告篇九
——青年文明岗张玉芹2011年的工作从办公室逐渐转入人力资源部,把更多的精力投入于人力资源部,虽然工作岗位有稍微的变化,但是很快的进入角色。两部门的工作使我深知自己责任的重大,需要我更加用心、努力、负责地去做好每一项工作。
一、行政工作。
1、简报制作。为了更好地反映公司的重要业务活动,精神文明建设活动,从而塑造公司形象,宣传企业文化,每月月底我都将下属各单位的简报信息进行汇总编制,印刷完成及时分发至下属各单位,确保简报的及时性。
2、档案管理。按照公司规章制度要求,为了规范工作流程,更好地掌握、保管相关资料,对于2010年的合同、重大活动、董事会、监事会、股东大会、财务部门2009年的会计凭证及时收集。并做好档案移交台账、档案查阅台账。
由于集团资产重组,室内库、墨宝、广奔归并至股份公司,人员的转入也就成为人力资源部第一季度的重点工作。我们对每一位员工进行了劳动合同的变更,并附上西上海汽车服务股份有限公司的章程及员工手册,使他们更好地融入汽服大家庭。第一季度共完成81位员工的公积金转入,144位员工的社保转入,确保及时正确无误。
——青年文明岗张玉芹。
1、行政工作。
(1)、档案工作。规范股份公司档案工作的流程,并对于2010年的重要文件汇总装订,设置总分录,按不同类型,逐一存档,方便领导翻查,并建立档案借阅台账、档案移交台账。配合领导对下属各企业的档案工作进行检查,规范下属单位的档案制度。
(2)、网站的更新。及时更新西上海集团网站和西上海汽车服务股份有限公司网站的内容,使信息更具及时性。
(1)、社保基数调整。一年一度的社保基数调整于4月积极展开,由于公司人员的扩充,给人事工作带来了较大的难度,这让我必须更加细致的完成此项工作,按要求共计236名员工进行了社保基数的调整,准确率达到100%。
(2)、培训。第二季度的4月、5月展开了2次培训,培训对象为下属企业的班组长,共计66人参加培训,并及时收集反馈信息,通过培训使班组长更好地结合理论知识运用到工作中,从而提高工作效率。
(3)、班组长建设。班组长建设是西上海集团今年的重点工作之一,股份公司对下属各单位的组织架构重新梳理,我配合领导完成对下属企业的组织架构、职级、职数的统计汇总。
——青年文明岗张玉芹。
1、行政工作。
(1)、简报制作。及时完成每月的简报制作,股份公司为了庆祝建党90周年,7月份股份公司出了建党90周年的专刊。我也参与了集团报纸的制作,使我更加具有责任感,对下属企业的所有工作活动更加深入的挖掘。
(2)、收、发文。办公室起着上情下达,下情上报的作用,是公司的枢纽岗位,服务对象面向公司所有领导和各个部门同事,是反映精神面貌的窗口。收到文件及时做好记录,然后传阅至每位领导及相关部门。发文严格按照流程,做好发文台账。
(1)、培训。本季度共开展了2次培训,一次培训是针对下属企业人事专员,培训内容为法律法规,使每个人事专员更好地了解政策法规,第二次是针对企业中层干部及班组长,内容为创造思维能力。2次培训人数达到55人。
(2)、公积金调整。根据上海市统一规定每年7月份进行公积金基数调整,本次共完成237名员工公积金的调整,准确率达100%。
(3)、镇保、综保转城保业务。公司根据上海市规定,所有镇保、综保员工统一转至城保,共计84名成功转入城保。
(4)、招聘。汇总下属企业招聘需求,股份公司统一进行招聘,通过网站招聘,安亭招聘会的方式吸纳人才。
——青年文明岗张玉芹。
1、行政工作。
(1)、文明单位的创建。时刻关注和记录企业的重大文件和特色活动,在11月份,完成了“12•5”志愿服务项目申报,为创建工作打好基础。
(2)、简报的制作。每月及时完成股份公司简报制作,并参与集团报内容的收集汇总,更快地下发至下属各单位。
(1)、人员数据分析。统计汇总全年下属各单位人员明细,并做好公司用退工台账,分析各单位进出情况,深入了解各单位的实际人员流动率。对现有的人员也分别以年龄、学历、岗位等多结构分析。
(2)劳动合同的续签。对股份公司劳动合同到期的员工进行劳动合同的续签,并检查各下属单位劳动合同的续签情况,并及时将新签订的合同归档。
(3)保险。每年完成下属分公司员工的住院保险、意外保险的申报,及时处理每个员工的报销事宜。
(4)、培训。第四季度共进行了2次培训,培训对象是下属企业班组长,培训内容是高效团队和沟通能力、职业道德,2次培训共有49人参与,并及时做好反馈工作。
人事办公室半年度报告篇十
姓名:*****。
出生年月:1984-6。
性别:男。
身高:168。
婚姻状况:未婚。
籍贯:山东山东德州。
政治面貌:共青团员。
目前所在地:义乌。
求职意向。
期望职位:人事行政。
职位类型:全职。
工作地点:浙江省。
工资待遇:面议。
住房要求:面议。
工作经验。
工作经验:4年。
-9-----9山东金秋种业有限公司行政部行政助理。
主要负责协助主管处理日常事务监管执行各项制度员工档案建立与维护等。
教育背景。
最高学历:本科毕业院校:济南大学。
所学专业:数学与应用数学毕业时间:2007-7。
第一外语:英语水平:普通。
计算机能力:熟练其它能力:
所获证书:计算机初级证书。
教育培训经历:
9月-7月济南大学应用数学。
----金华市浙中教育培训中心人力资源。
自我评价。
人事办公室半年度报告篇十一
3、完成2014年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成xx年年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。
6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作
1、完成2014年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。
6、组织捐衣、捐款2次1万余元。
9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。
(三)全力做好团支部工作
组织了几项团员活动:
1、积极组织团员参加"亮丽青春青年医务人员礼仪大赛"获得优胜奖,
2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。
4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会,受益匪浅。
(四)办公室内部工作
二、业务能力的培养
3、整理规范了创卫工作基础档案。
三、坚持严于律己、努力做好表率
(一)加强思想作风建设
作为入党联系人,积极与入党积极分子联系谈话7人次。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
人事办公室半年度报告篇十二
20xx年度,行政人事部在公司及管理处领导的带领和指导、监督下,在部门员工的齐心协力、辛勤工作下,总体上完成了本年度各阶段工作任务,保证了管理处及各部门的后勤保障和行政支持工作,维持和延续着管理处物业服务和管理工作所需人、财、物等方面的保障和供应。
本年度随着公司实体化的建立和完善,行政人事部作为管理处与公司的主要行政接口部门,始终做好与公司各职能部门的配合协作,接受并及时传达公司各方面规章制度和工作指导,作好信息的及时反馈和沟通,在人事、行政、品质管理及物资采购各主要方面工作上与公司和集团相关部门配合良好,有效沟通,完成了各项常态业务及重点工作;在全年部门人员变化和岗位调整过程中,保持了部门各方面工作的顺利交接和开展,没有出现大的失误和偏差,现就行政人事部几方面主要工作进行分类总结。
人事办公室半年度报告篇十三
各位评委、各位同事:
大家好!
首先我要感谢领导、同志们对我的信任与支持,给了我这个参加竞职演讲的机会。
本人现年××岁,(……此处简单的写些自己的介绍)。
××年至今在×××工作。历任(……此处写工作经历)。期间,(……此处也曾经获得的奖励或荣耀)。
多年来我注重政治思想修养。工作中形成了强烈的事业心、责任感和政治觉悟;执著地追求工作的高水平、高效率和高质量。
多年来我注重道德品格修养。坚持以身作则,严于律己,宽以待人,坚持做老实人、说老实话、办老实事;坚持宽怀大度,坦坦荡荡;坚持服从大局、听从分配、尊重领导、团结同志。
多年来我注重文化、专业知识修养。(……此处也自己的学习经历以及学习取得的成绩)。通过坚持自学与培训相结合的方式,使自身的文化、专业知识得到了不断提高和更新,为更好地完成各项工作奠定了良好的基础。
多年来我注重在工作中锻炼、提高自己的实际能力。工作中自觉加强自身执行、协调、决断、应变、表达、调查研究和组织管理等方面能力的锻炼。
多年来,在机关工作中,我一直坚持“嘴严、手勤、腿快”的原则,不折不扣地完成组织分配的各项任务。任×××时能高质量地按时完成每项任务;任×××时能严格执行财务制度;做×××工作,从不计较份内份外,注意深入基层进行学习、调查、分析、研究,大量接收、储存、组织、加工各种信息,形成大量的调查报告、工作意见、情况分析、简报、通报以及各种会议材料。同时,为企业起草了各种可行性报告、协议、合同等。一方面在充分调查研究的基础上,为领导提供了准确真实的依据,为企业提供了力所能及的服务;另一方面为更好地完成本职工作提供了保证。任×××时能在市场经济形势下创造性地完成上级布置的各项工作;任×××时能较好地把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三者统筹兼顾,合理安排,做到:调研围绕中心转,协调围绕领导转、服务围绕大家转,信息围绕决策转,较好地完成领导意图;在××××公司任职时,在较短时间内学习掌握了生猪生产经营收、杀、调等方面的业务,并运用所学的知识加强和改进经营管理,针对各基层站的具体情况进行分类指导,很快成为行家里手;(………………加上自己的工作经验以及工作态度)。
如果说我在过去的工作、学习中取得了一点进步和成绩,首先要感谢组织的培养、领导的关怀和同志们的支持、帮助,其次是长期工作、学习中形成的一些特点:一是我的敬业精神比较强,尤其是有过军旅生活经历,培养了我严明的组织纪律性、吃苦耐劳的品质、雷厉风行的工作作风,这是干好一切工作的基础;二是我思想比较活跃,接受新事物比较快,工作中注意发挥主观能动性,这有利于开拓工作新局面;三是我办事比较稳重,处世比较严谨,在廉洁自律上要求严格,这是做好一切工作的保证;四是我信奉诚实、正派的做人宗旨,能够与人团结共事,具有较好的协调能力。
今年我们商务局改为商业协会,在发展的进程中再次到了重要关头,新的领导班子审时度势,采取了一系列务实的改革措施,我们每个同志也都应该承担起应尽的责任。在过去十多年里,领导和同志们对我的进步给予得太多,现在我理应义不容辞地支持、参与到改革中去,站出来接受组织的考验和同志们的考察。从工作出发,考虑自身的实际和特长,今天我选择的竞聘岗位是办公室主任和人事股长。
办公室、人事股是一个单位的.信息、参谋、服务中心,是联系上下的纽带,是沟通内外的桥梁。办公室、人事股作为一个单位的参谋机构和执行助手,应做好参与政务、管理事务、搞好服务工作中的助手、信息、协调作用,提高工作效率,实现管理和服务的创新,开创工作的新局面。
如果我竞聘成功,我的工作思路是:以“三个服从”要求自己,以“三个一点”找准工作切入点,以“三个适度”为原则与人相处,“三个服从”是个性服从党性,感情服从原则,主观服从客观。做到服务不欠位,主动不越位,服从不偏位,融洽不空位。
“三个一点”是当上级要求与我会实际工作不相符时,我会尽最大努力去找结合点;当科室之间发生冲突时,我会从政策法规与工作职责上去找平衡点;当领导之间意见不一致时,我会从领导所处的角度和所表达意图上去领悟相同点。“三个适度”是冷热适度,对人不搞拉拉扯扯,吹吹拍拍;刚柔适度,对事当断则断,不优柔寡断;粗细适度,大事不糊涂,小事不计较。做到对同事多理解,少埋怨,多尊重,少指责,多情义,少冷漠。刺耳的话冷静听,奉承的话警惕听,反对的话分析听,批评的话虚心听,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增强压力,在与人交往中凝聚合力。
同时我还要做好“三个服务”(为领导服务、为群众服务、为来协会办事的人员服务),做好领导的参谋、做好大家的勤务员。
如果我竞聘成功,我的处事原则和风格是:努力做到严格要求,严密制度,严守纪律,勤学习,勤调查,勤督办。以共同的目标团结人,以有效的管理激励人,以自身的行动带动人。努力做到大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率。
如果我竞聘成功,我的工作目标是:“以为争位,以位促为”。争取协会领导对办公室、人事股工作的进一步重视和支持,尽快实现办公自动化、管理制度化,服务优质化,参谋有效化。
如果竞聘成功,我将处理好以下四种关系:
一、摆正位置,处理好与协会领导班子的关系。
做到工作既要积极主动,又要始终与协会领导班子保持一致,做到思想同心,工作同步,目标同向,上知方向,下知实情,远知信息、近知意图,紧紧围绕工作中心认真履行好工作职能;加强请示汇报,并及时提出处理问题的见解,避免“先斩后奏”。在办文、办会、办事的过程中,做到迅速、准确、及时、周到、细致、保密,并抓好落实,做到事事有结果、有回音。
二、着眼大局,处理好与各个科室及所属企业之间的关系。
坚持从整体、全局利益出发,协调好与各企业、与单位内部各个科室的关系,勤思考、抓规律,积极、大胆、主动地开展工作。在工作中,做到就事论事,讲道理、讲原则,要谦虚谨慎,彼此尊重,互谅互让,加强沟通,化解矛盾,排忧解难,力求取得思想上的共识,使协会的整体工作顺畅运行。
三、以诚相待,处理好与外部社会环境的关系。
在与有关部门的相互协调、交往过程中,“以诚相待”、“广交朋友”,处理好各种各样的关系。
四、主次分明,处理好重点工作与一般工作的关系。
在工作中做到分清主次,抓住重点,统筹考虑,兼顾一般,将工作的着眼点始终放在对全局有决定影响的关键工作上。
五、规范管理,处理好计划与落实的关系。
注重用科学的制度和目标来规范各项工作,使各项工作有章可循,有计划可依,科学分工,责任明确、落实到位。
办公室、人事股的工作既是一门科学,又是一门艺术,工作的性质和职能决定了其工作的繁重,我已经做好了充分的思想准备。如果竞聘成功,我将在工作中坚定不移地贯彻党的思想路线,从实际出发,勇于探索,大胆实践,勤于总结,不断改进工作。我愿与大家共创美好的未来,迎接协会辉煌灿烂的明天。
古人说:“不可以一时之得意,而自夸其能;亦不可以一时之失意,而自坠其志。”我将以这句话自勉。如果组织需要我在原岗位继续工作,我会服从分配,一如既往地勤奋学习、努力工作。
最后以一首对联来结束我的演讲,上联是“成固可喜,宠辱不惊看花开”,下联是“败亦无悔,去留无意随云卷”,横批是“与时俱进”。
希望领导和同志们支持我!谢谢大家!
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人事办公室半年度报告篇十四
我刚刚加入贵公司的时候,对于处理工作事务还不是很熟悉。但在这一个月在领导的关心和帮助下,在其他部门热心支持和大力帮助下,我对行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,是公司领导的参谋助手,是公司的综合管理部门。2011年总结如下:
一、全面围绕电梯销售,不断提高销售支持的服务水平。
1、协调各部门的工作,切实为各部门和领导搞好服务,营造良好的工作环境。做好上传下达工作,对公司的各项会议、活动,及时与公司领导、各部门做好衔接,确保各项工作正常运转;认真接听电话,对重要来电做好登记,及时汇报与传送。做好信函、传真等的收发工作,及时整理并送领导传阅,催促有关部门或个人认真办理,提高了文件办理的时效性,做好公司上传下达。做好项目报备、询价、投标、合同、排产等一系列销售支持工作,对销售起到了非常重要的作用。
2、认真办理各类综合事务。坚持认真、负责处理各类接待工作,严格公司领导要求,对内、外积极协调有关部门,完成好各类接待工作,并做到计划安排周密,服务到位热情。
二、结合公司规定,较好地发挥行政管理和服务职能。
1、坚决执行集团公司的各项规定。切实抓好印章管理,严格用印管理制度,所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章,未出现印章管理失误现象。
2、加强文稿审核,提高办文质量和效率。认真起草公司各类请示、报告、通知等,每个文件都认真审核,及时印发、签收,及时把公司的各项政策、通知下发到各部门贯彻执行,严格把好政策和文字关,确保下发的文件及各类通知不出现失误。
3、加强公司内、外网络的管理,保证公司办公网络的畅通无阻。完成了公司房屋、水、电、门窗、空调等的日常维修工作。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了公司的正常运转。
4、完善各项管理制度,加大执行与落实力度。加强对人、财、物的管理,严格照章办事,进一步建立和完善了办公室工作职责。
三、人事管理工作稳步向前推进。
1、扩宽招聘渠道,加强人员招聘。2011年根据公司的人员需求,截止目前,通过网络、现场、推荐等方式招聘,进一步壮大了员工队伍,为公司的发展提供了有力人员保障。
2、加强绩效薪酬管理,严格考勤制度。2011年,在领导的指示下,行政人事部加大了考勤管理力度,严格执行考勤制度,为薪酬标准的制定提供合理有效的依据。
行政人事部工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;部分员工的工作的责任心和事业心有待进一步提高;有些工作应当更加注重效率等等。
2012年是石公司发展的关键阶段,行政人事部成员将在集团公司各领导的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,努力创新,实现管理上台阶,服务上水平,力争取得更加优异的工作业绩。
人事办公室半年度报告篇十五
2016年对我本人来说,是收获很大的一年,也是感受颇多的一年。下面将本人在人事局机关和石桥镇政府挂职期间的思想、学习、工作、廉洁等情况报告如下:
要提高自身素质,就必须加强学习。一年来,我始终把学习作为提高自身素质,做好各项工作的前提和途径。一是坚持政治理论学习不放松。认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,细致研读了党的十x大和十七届三中全会报告,并结合本职工作领会其精神,努力做到政治上坚定,自觉贯彻执行党的路线方针政策。二是积极参加各项政治学习和教育培训活动。参加局党组、机关党委组织开展的各类学习活动,参加镇党政联席会、镇长办公会和周末学习日活动,并认真做好学习笔记。
坚持利用业余时间从本职工作实际需要出发,注意搜集和认真学习人事人才工作的理论、政策及相关业务知识,党在农村工作各方面的方针、政策以及当涂县经济社会发展的重大举措。年初积极参与局机关开展的组织人事干部“讲党性、重品行、作表率”主题征文活动,并获得一等奖。五月份参加了全市第三期公务员通用能力与电子政务培训班,并担任班长。十月中旬参加了全市党政领导干部任职资格考试并顺利通过。周末时间坚持参加中国科技大学工商管理硕士课程学习。通过各类学习,完善了知识结构,加快了知识更新,丰富了知识储备,提高了业务素质,增强了运用科学理论分析和解决实际问题的能力。
上半年,在局机关工作期间,围绕全局和本科室工作目标要求,认真履行岗位职责,积极主动的协助科长全力做好各项工作。本人到工资科时间不长,为尽快熟悉和掌握人事编制工作尤其是本科室的业务和有关情况,迅速进入新的工作角色,力争成为工作的行家里手,在工作之余、晚上和周末经常一个人到办公室查阅和学习大量往年的政策法规文件汇编和最近国家、省、市下发的各类文件,以及相关的业务书籍,并及时虚心向科室和分管领导请教,通过干中学、学中干,很快熟悉了本科室的`各项工作。
上半年除常规工作外,协助科长主要做了以下工作:按照省人事厅的要求,完成了xx年年度工资年报的布置、汇总和上报,完成了机关事业单位工作人员和工资总量管理情况以及义务教育工作人员和公务员收入有关情况的上报,配合市财政局完成了向省上报的市直机关规范津补贴数据分析,参加了市直机关规范公务员津补贴工作实施情况的专项检查。
在全科共同努力下,完成了机关事业单位工作人员2016年正常晋升工资工作,完成审批了三区公务员规范津补贴,老干部一次性补贴,年终一次性奖金,法官、检察官津贴,退休教师100%工资待遇,全市特级教师津贴调整。完成了划转到港口局人员的工资审核工作,电力开发公司、城建开发处在编人员建立档案工作,市、区行政执法局有关人员待遇审核工作,市土地评估所改制后相关问题的处理工作,xx年度及以后计划分配的军转干部工资待遇相关工作。在完成本科室工作的同时,本人还积极参加局机关党委、工会组织的各项活动,在今年的机关工会换届选举中本人被推选为新一届工会委员,平时主动协助机关党委、工会和办公室开展工作,只要工作需要,都积极主动地去完成。
今年8月,经局党组研究决定,下派我到当涂县石桥镇人民的政府挂职镇长助理,时间为半年。这是局党组为了让我尽快锻炼成长,提高综合素质而作出的决定,希望我能在基层的复杂工作环境中得到进一步历练。从到石桥镇政府上班的第一天开始,我就把自己当作了一个石桥镇的政府干部,工作时间均住在镇政府,而没有把挂职锻炼当作一个过场,将自己视作当地的一个“短暂过客”。并抱着“人人为我师,时时是锻炼,事事可借鉴”的态度,给自己作了一个定位,那就是到石桥来的主要任务就是两个字——学习。经镇党政联席会研究决定,本人主要协助分管国土、城建、规划、环保、安全生产以及新农村建设等工作。为尽快熟悉工作,进入工作状态,本人经常随镇党政领导一道深入村组一线,多方面接触石桥镇的各项具体工作,很快就对全镇的各项工作有了基本了解。平时工作中积极为镇党政领导献言献策,并积极主动参与政府各项重点工程、民生工程、工业集中区建设、新农村建设和镇各项中心工作。在各项具体工作开展中,大大提高了个人才干和应对复杂问题的能力,学到了很多经验和工作方法。同时也开阔了视野,得到了思想观念上的洗礼,磨掉了身上很多的理想主义色彩。这些都对我今后的工作有着极大的促进作用。
“为政重在廉、做人重在诚、说话重在信、办事重在实”。作为一个年轻干部和年轻党员,本人时刻牢记党的宗旨,自觉增强党性观念,能够做到不断加强自身作风建设。平时认真学习党风廉政建设各方面的规定,努力领会其精神实质,通过不断学习,在思想上提高了对反腐倡廉工作的重要性、长期性和复杂性的认识,增强了严于律己的自觉性和同腐朽现象作斗争的主动性,从而能用正确的世界观、人生观、价值观指导自身工作。坚持以身作则,勤奋工作,始终坚持高标准严格要求自己,不断提高自己的思想境界和道德修养。在任何时候、任何情况下,都时刻以党性原则和道德规范衡量自己、约束自己,严格遵守党员领导干部必须做到的廉洁自律各项规定,廉洁奉公、忠于职守,从点滴做起,从自我做起,始终坚持原则,不徇私情,不谋私利。
2016年在不经意间过去了,这一年对我来说收获很大、感受颇多。尤其要感谢局领导给我到石桥镇挂职锻炼的机会,令人特别欣慰的是,自从我去石桥镇工作以后,领导和同事们也都给了我工作、生活上的莫大关心,我也认识了很多新的朋友,包括政府、各村、企业的朋友和善良淳朴热情的村民,让我真切的感受到了这个大家庭的温暖。一年时间弹指一灰间就这样过去了,回头看看自己,看似忙忙碌碌,做了许多工作,但相对于领导和同事们对我的期望,还有很多的欠缺和不足。我决心在石桥工作的剩下不多时间里,珍惜每一天,用好每一天,沉下心来,继续深入基层一线,努力为石桥镇打造卫星城、推进城乡一体化和建设社会主义新农村贡献自己的力量,在挂职期间交上一份满意的答卷。今后回到局机关,到公务员管理科新的工作岗位后,我一定会全力以赴大胆投入新工作,锐意进取,认真钻研本职业务,不辜负领导对我的期望!
人事办公室半年度报告篇十六
各位评委、各位同事:
大家好!
首先我要感谢领导、同志们对我的信任与支持,给了我这个参加竞职演讲的机会。
本人现年×岁,(……此处简单的写些自己的介绍)。
×年至今在××工作。历任(……此处写工作经历)。期间,(……此处也曾经获得的奖励或荣耀)。
多年来我注重政治思想修养。工作中形成了强烈的事业心、责任感和政治觉悟;执著地追求工作的高水平、高效率和高质量。
多年来我注重道德品格修养。坚持以身作则,严于律己,宽以待人,坚持做老实人、说老实话、办老实事;坚持宽怀大度,坦坦荡荡;坚持服从大局、听从分配、尊重领导、团结同志。
多年来我注重文化、专业知识修养。(……此处也自己的学习经历以及学习取得的成绩)。通过坚持自学与培训相结合的方式,使自身的文化、专业知识得到了不断提高和更新,为更好地完成各项工作奠定了良好的基础。
多年来我注重在工作中锻炼、提高自己的实际能力。工作中自觉加强自身执行、协调、决断、应变、表达、调查研究和组织管理等方面能力的锻炼。
多年来,在机关工作中,我一直坚持“嘴严、手勤、腿快”的原则,不折不扣地完成组织分配的各项任务。任××时能高质量地按时完成每项任务;任××时能严格执行财务制度;做××工作,从不计较份内份外,注意深入基层进行学习、调查、分析、研究,大量接收、储存、组织、加工各种信息,形成大量的调查报告、工作意见、情况分析、简报、通报以及各种会议材料。同时,为企业起草了各种可行性报告、协议、合同等。一方面在充分调查研究的基础上,为领导提供了准确真实的依据,为企业提供了力所能及的服务;另一方面为更好地完成本职工作提供了保证。任××时能在市场经济形势下创造性地完成上级布置的各项工作;任××时能较好地把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三者统筹兼顾,合理安排,做到:调研围绕中心转,协调围绕领导转、服务围绕大家转,信息围绕决策转,较好地完成领导意图;在×公司任职时,在较短时间内学习掌握了生猪生产经营收、杀、调等方面的业务,并运用所学的知识加强和改进经营管理,针对各基层站的具体情况进行分类指导,很快成为行家里手;(………………加上自己的工作经验以及工作态度)。
如果说我在过去的工作、学习中取得了一点进步和成绩,首先要感谢组织的培养、领导的关怀和同志们的支持、帮助,其次是长期工作、学习中形成的一些特点:一是我的敬业精神比较强,尤其是有过军旅生活经历,培养了我严明的组织纪律性、吃苦耐劳的品质、雷厉风行的工作作风,这是干好一切工作的基础;二是我思想比较活跃,接受新事物比较快,工作中注意发挥主观能动性,这有利于开拓工作新局面;三是我办事比较稳重,处世比较严谨,在廉洁自律上要求严格,这是做好一切工作的保证;四是我信奉诚实、正派的做人宗旨,能够与人团结共事,具有较好的协调能力。
今年我们商务局改为商业协会,在发展的进程中再次到了重要关头,新的领导班子审时度势,采取了一系列务实的改革措施,我们每个同志也都应该承担起应尽的责任。在过去十多年里,领导和同志们对我的进步给予得太多,现在我理应义不容辞地支持、参与到改革中去,站出来接受组织的考验和同志们的考察。从工作出发,考虑自身的实际和特长,今天我选择的竞聘岗位是办公室主任和人事股长。
办公室、人事股是一个单位的信息、参谋、服务中心,是联系上下的纽带,是沟通内外的桥梁。办公室、人事股作为一个单位的参谋机构和执行助手,应做好参与政务、管理事务、搞好服务工作中的助手、信息、协调作用,提高工作效率,实现管理和服务的创新,开创工作的新局面。
如果我竞聘成功,我的工作思路是:以“三个服从”要求自己,以“三个一点”找准工作切入点,以“三个适度”为原则与人相处,“三个服从”是个性服从党性,感情服从原则,主观服从客观。做到服务不欠位,主动不越位,服从不偏位,融洽不空位。“三个一点”是当上级要求与我会实际工作不相符时,我会尽努力去找结合点;当科室之间发生冲突时,我会从政策法规与工作职责上去找平衡点;当领导之间意见不一致时,我会从领导所处的角度和所表达意图上去领悟相同点。“三个适度”是冷热适度,对人不搞拉拉扯扯,吹吹拍拍;刚柔适度,对事当断则断,不优柔寡断;粗细适度,大事不糊涂,小事不计较。做到对同事多理解,少埋怨,多尊重,少指责,多情义,少冷漠。刺耳的话冷静听,奉承的话警惕听,反对的话分析听,批评的话虚心听,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增强压力,在与人交往中凝聚合力。同时我还要做好“三个服务”(为领导服务、为群众服务、为来协会办事的人员服务),做好领导的参谋、做好大家的勤务员。
如果我竞聘成功,我的处事原则和风格是:努力做到严格要求,严密制度,严守纪律,勤学习,勤调查,勤督办。以共同的目标团结人,以有效的管理激励人,以自身的行动带动人。努力做到大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率。
竞聘演讲二。
大家晚上好。
我叫廖,20_年毕业于湖北民族学院中文系。到恩施高中任教至今。今年31岁,中共党员,中学一级教师。
我竞聘的岗位是保卫处副主任。
我知道我竞聘保卫处副主任,有一个非常不利的因素,那就是我没有工作经验。但是,正如任何一个成功者,都有第一次一样,我绝不会因为自己没有经验就放弃这个宝贵的机会。
我决定来参加这个岗位的竞聘,是因为,我有三个有利的条件:
第一是具备思想条件。
我这个人思想过硬。做人坦荡,作风正派,品德高尚,尊重领导,团结同事,顾全大局。最为重要的是,我愿意为恩施高中的建设出力。我不一定是一块砖,但绝对是一坨泥巴,即使是一坨泥巴,我也要为恩施高中的建设做好缝缝补补的工作。
第二是具备身体条件。
根据我在篮球场上和球友们的身体对抗的情况来判断,我是有重量很结实很健康的,毛主席说,“身体是革命的本钱”,应该说,我有这个本钱。是的,正值而立之年的我,精力旺盛,一定能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中。
第三是具备交际条件。
我是学中文的,与人沟通是我的强项。在处理问题的时候,我将竭尽所能把自己所学的知识运用到实际生活中,尽可能做到化干戈为玉帛,为创建安全、和谐、文明的恩施高中尽一份微薄之力。
古希腊物理学家阿基米德说:“给我一个支点,我就能撬起整个地球。”我说:“给我一个舞台,我也有能力表演一出精彩的戏。”
竞聘演讲三。
各位同事:
大家下午好!
有人演讲说我像一位专门演皇帝的电视明星,(呵呵,太抬举我了),其实我谁也不像,我就像我自己。今天很高兴来到秀丽的杭州,上有天堂,下有演讲苏杭,杭州一直是我向往的地方,想不到,在这个火热的夏天我就真的来到了演讲美丽的西子湖畔!大家说,杭州美不美,(美),那杭州的店长们美不美(笑,美)。好的演讲,大家很有自信心,那我们的营业额就有希望了!那我就觉得上天堂真的很好!
我到这里来工作,是希望带领大家快乐地工作,大家知不知道中国国家足球队曾有个教练叫米卢的,他提倡的是一种快乐足球,所以他率领的中国队第一次出现在世界杯的舞台上!今天,我带给大家的同样是快乐零售,所以一年以后,我希望我们杭州的门店单店日均同样能排名全国各分部中的第一名,大家有没有信心!有没有!(有)大家想不想快乐!想不想!(想)。
俗话说:新官上任三把火!可是我烧的不是三把火,而是带给大家三个快乐!工作快乐、学习快乐、生活快乐!大家想一想,只要我们的店长们快乐了,店里的员工们也就会快乐,大家都快乐了,工作就会有激情、学习就会有心情,生活就会有热情!我们的顾客朋友们也就会快乐地购物了,那时,我们的营业额想不上升都难!
还有人怕出名,猪怕壮,大家是不是看到我很壮?所以我希望自己瘦下来(因为我是属猪的嘛),所以大家跟着我干是会很辛苦的!门店的营运管理离不开基础管理,营运管理的基础就是抓流程、抓制度、抓过程、抓服务、抓商品、抓激励考核,是要眉毛胡子一把抓(呵呵),我们的业绩才会上来,大家说,是不是会很辛苦?不过,只要我们方法得当,只要我们有一颗积极的心态,大家就不会很辛苦,就会从工作中体会到学习的快乐、体会到营业额提升的快乐、体会到杭州分部发展的快乐!
我提倡总部的员工要全心全意为门店服务,门店的员工要全心全意为顾客服务,零售就是一项服务性工作,我和大家一样,刚入公司的时候,我在门店做见习药师,三个月后做店长,七个月后做区域经理,一年后做门店部经理,二年后做总经理助理,三年后任副总经理,可是不管我做到什么样的职位,我一直都是全心全意为门店服务,做好门店的忠实仆人。这就是一种服务的心态,心态决定一切,热爱才会成功!我希望我们的店长们同样能在我们的公司有一个好的发展!
在以后的工作里,我们将会一起同甘共苦,全力冲刺下半年的营业额。同时我也希望给大家营造一个公平、公开、公正的管理环境,营造一个学习、进步、快乐的环境!营造一个和谐、团结、积极向上的环境!
大家有没有信心!大家想不想争第一!(有,争第一,群情高涨)。
好!很好!真的很好!(我有点感动了!)。
那么让我们一起努力吧!
竞聘演讲四。
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
首先感谢行领导为我们创造了这次公平竞争的机会,也感谢同志们对我的理解、信任和支持。参与此次竞聘,内心感到非常忐忑,因为无论资历能力,还是人脉资源等方面,我自认都存在一定欠缺;假如竞聘成功,如何迅速提升自我的业务能力、管理能力?如何拓展市场营销客户这些接踵而来的问题也使我感到了巨大的压力,但我深深认同只争朝夕、追求卓越的中行企业文化理念,它不但是激发中行员工敢于面对困难、勇于迎接挑战的内在精神动力,也是我竞聘业务发展部副经理的最主要理由。
我现年39岁,大专文化程度。20_年入行以来,先后从事过储蓄、会计、国结、计划、消贷、公司等工作,扎实的金融业务功底以及丰富的前台工作经验是我的自身优势,同时也是我参与竞聘的另一理由。
业务发展部是我行的关键部门,承担着资产营运、风险防范、业务拓展等重要职责,我清醒地认识到:业务发展部副经理的岗位对我行业务的健康发展将起着重要作用,面对如此重要的岗位,我相信经过自己近二十年的工作积累,我能够胜任该岗位的工作。
如果竞聘成功,我将从以下几个方面开展工作:
(一)首先用合格的客户经理标准来严格要求自己。首先要加强学习,熟练掌握我行各项金融产品及其基本流程;其次要勇于开拓进取,增强营销意识,充分发挥自身的社会关系资源,积极开拓存款业务,发展优质客户。增强把握市场动态的敏锐度和预见性,并定期对市场走势和客户需求进行分析和研究,对现有客户要进一步挖掘潜力,同时积极寻找新的存款增长点;第三要带头完成各项任务指标,起到表率作用,带动部门员工完成行里下达的各项指标。
(二)协助业务发展部经理加强内部管理、改善部门之间的协调机制。尽力确保各项规章制度及任务指标落实到位,及时发现漏洞和隐患,做到以制度管人,用业绩服人。加强部门联动,建立起行之有效的内部协调机制,改善服务质量,提高工作效率。
(三)完善公司业务信息网络,培育我行优质客户群。我认为业务发展部的核心工作就是要培育一个优质客户群,并针对其各自特点及需求来推销我行各种金融产品,从而做到银企双赢。
我行优质客户群体可以细分以下几类:
1、存量授信客户,包括消贷的房地产开发商、汽车经销商及个贷优质客户;。
2、行政事业单位;。
3、结算量、日均存款相对较大的中小企业。针对不同类别的优质客户群体采用相应的营销策略,真正做到以客户为中心,为其提供服务。
另外,我们应加强与工商局、招商局、外经委等政府部门的联系和交流,重点关注北海新区等盖州四大园区的招商引资情况,建立客户信息网络平台,增强捕捉客户资源的能力,通过各种资源积极挖掘客户,争取市场主动。
(四)积极协调好人际关系,确保业务发展部各项工作健康有序的进行。经常与同事们交流推广工作经验、营销心得等,加深相互之间的了解,做到团结友爱、互助互敬。人的团结是工作能否顺利开展的决定性因素,只有团结才能形成合力,才能共同发挥各自的资源、保证业务的健康发展。
在结束这次演讲前,我想谈一下此时此刻的感想。近几年来,我们都明显感受到了同业竞争的日趋激烈,与同业相比我们中行许多传统优势已不复存在,我们的市场份额也将逐渐被蚕食,面对前所未有的困难,我们是选择坐以待毙,还是选择奋起拼搏?我想我们中行员工一定会选择后者。因为我们盖州中行员工都有着一种积极进取和永不言败的精神,我相信:在行领导的正确领导下、在全体员工的共同努力下,我们一定会战胜各种困难、迎来更加美好的明天!上面阐述的几点工作思路,也许不尽完善,也许说起来容易做起来难,但重要的是我向大家展示了自己的目标和决心,恳请各位领导同事给我一次机会,我一定会还大家一份精彩!
谢谢大家!
竞聘演讲五。
非常感谢公司,董事长给以我这个平台,让我得以学习和成长。这次员工总结大会,不仅是一次总结大会,更是一次鼓舞士气、激励斗志的大会。关于人事的这份工作那我就简单说一下,我要做的内容,最要有五个方面的内容:
第一,加强人才队伍建设和员工培训。我将认真落实公司关于人事工作的工作思想,结合公司实际制定适合与科学的人才培训机制,加强培训力度,针对性的对员工进行礼仪、服务等方面的培训,并使各项培训工作制度化、科学化、定期化。
第二,大胆尝试,创立人才激励机制。人才管理中,我要引入公平竞争,作为激活用人机制的启搏器改革分配制度,作为激活用人机制的助推器还要以实行业绩考核作为激活用人机制的润滑剂,为我们的人事管理工作注入新的活力。
第三,严谨细致,一丝不苟,做好管理层和各员工的监督工作。我要加强自身修养,养成多思,多做,少说的作风,工作中严谨细致,一丝不苟。时刻牢记人事工作老前辈的教诲:搞人事工作要学会和习惯替别人做嫁衣,而且必须针针线线细细缝制,来不得半点马虎。第四,努力学习,开拓创新。我将加强自我素质建设,认真学习专业知识,解放思想,开拓创新,积极征求各项意见,把人事处的工作推向一个新的高度。
无论如何,我将近我的努力去完成我的工作,谢谢大家!
人事办公室半年度报告篇十七
一、针对行政人事部上述三方面存在问题的改善,需要得到公司领导、各职能部门及管理处的指导,帮助和支持,帮助我们发现问题,制定措施、解决问题、改进工作。
二、重点要说的是,针对一年中员工流动现象频繁,建议公司从硬件和软件两方面加强管理处队伍的稳定。考虑各级员工薪资待遇问题,建议在适当的时机给予适当提高。特别是对于技工、保安、服务和文职人员待遇的增加,以保障员工工作积极性和队伍稳定;而在软件方面,考虑如何通过各种手段、措施加强团队建设,企业文化建设,进一步增加凝聚力。
从这个意义上讲,员工的离职往往并不是工资待遇问题,他们要自身提高,要寻求发展,他们需要受更多的关注,在日常工作之余,如何促使各级管理人员加强与下属员工的沟通、交流,了解员工思想和需求,了解员工疾苦去帮助他们。
人事办公室半年度报告篇十八
20xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平
办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
(二)、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、员工档案管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的.有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。
(六)印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展情况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。
(八)、后勤管理工作
1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标。3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损。在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下,积极做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下,并未出现重大交通事故。
2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时接受公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。
2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同书、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。
3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。
4、制定、完善人事制度,考勤管理制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。
5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司2011年12月至2012年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算,并按时准确发放。
(十)、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展。
(十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。
(十二)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。
(十三)、团结协作,紧密配合,加强沟通,形成合力。
1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪涝灾害,给项目公司也带了严重损失。洪水当天晚上,办公室接到保安电话,迅速组织人员赶赴项目公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一直奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,积极投入到清理工作中去,并迅速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖。
2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室积极主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁计划,落实责任,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。
二、2012年工作中存在的不足与困难
2012年以来,办公室工作方面取得了一定的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不够仔细,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。
(二)、对于项目的进程情况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资公司。
(三)、办公室人员对自己要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。
(四)、目前项目公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。
针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。