策划助理工作职责职责范文(19篇)
总结是一种反思人生的方式,通过总结过去的经历和成就,我们可以更好地认识自己,规划未来的发展方向。怎样选择适合自己的阅读材料是提高阅读能力的关键。以下是小编为大家整理的学习方法,希望对你有所启发。
策划助理工作职责职责篇一
职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;。
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。
职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表。
录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。
职责三负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对。
职责四负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理。
职责五协助处理销售合同的制作。
职责六完成部门经理交办的其他任务。
策划助理工作职责职责篇二
3、带领运营团队制定品牌推广计划以及推广活动,并实施执行,完成销售目标;。
4、负责各相关部门、团队、渠道及其他合作方之间的协调管理工作;。
6、结合电商的特性,并根据公司的现有服务程式与市场部门一起制订培训计划、规范和流程。
策划助理工作职责职责篇三
1、了解做账、报税(包括免抵退)、发票等实际操作流程,能独立完成出纳业务及简单的会计业务,熟悉会计全盘账的.相关工作。
2、能适应外出到工商局、税务局等负责相关的会计工作。
3、需要跟进公司的业务工作,对客户进行维护和开发,负责客户的实时跟进和沟通。
策划助理工作职责职责篇四
-用英文和中文与需求方对接,了解详细需求,整理为需求列表。
-协助策划与需求方进行沟通,完成符合要求的设计方案。
-协助策划规划和制作方案。
-协助开发人员之间进行沟通,推进具体方案实施。
-用英文和中文撰写各类说明和汇报文档。
-负责多种语言翻译的沟通工作,配合编程人员完成多语言功能。
策划助理工作职责职责篇五
3.跟踪产品销量及排名变化,落实产品销售策略及推广计划;。
4.按时统计产品销售库存数据,做好库存销量评估,落实备货发货计划;。
5.协助业务主管做好产品竞品市场调研;。
6.处理客户售后问题并进行相关反馈;。
7.完成业务主管交办的其他运营相关工作任务。
策划助理工作职责职责篇六
1、负责与活动方、意向客户进行有效沟通,促进活动的落实与推进。
2、负责活动现场的跟进、沟通与协调,确保活动顺利地开展。
3、负责对现场活动的各个环节进行有效的执行和把控,使活动达到预期的目标和效果。
4、做好活动效果的评估,编写活动总结报告,上报领导。
5、参与活动项目的创意讨论,提出合理化的创意观点。
6、通过外出参加展览、拜访及其它方式,开展拓展活动,开发、挖掘潜在客户。
7、构建客户网络,与客户保持密切有联系。
8、完成领导交办的其他工作任务。
策划助理工作职责职责篇七
3、制定全年的主题活动上线规划。
4、负责电商大型活动推广引流对接,提升活动效果,并及时评估调整。
5、对新品发布、品牌活动、节日营销方案的策划与对接。
6、关注团队成员状体和持续的成长,针对性进行引导和培训。
策划助理工作职责职责篇八
1、协助总裁制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3、协助总裁对公司工作及各职能部门管理,协调内部各部门关系。
4、配合总裁处理外部公共关系。
5、跟踪公司经营目标、达成情况,提供分析意见及改进建议。
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面,总裁提供相关解决方案。
7、撰写和跟进落实总裁会议,专题研讨会等公司会议纪要。
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
9、完成总裁交办其他任务。
1、公司整体运营方面的建议权。
2、公司战略规划、年度经营计划参与拟定权。
3、公司各阶段工作总结和正式文件的拟定权。
4、各部门协调、管理方面的参与权,考核权。
5、外部关系参与的处理权。
6、公司重大活动的参与组织权。
7、公司经营目标达成情况的跟踪、分析、改进权。
策划助理工作职责职责篇九
1、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
2、依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。
3、进行财务成本控制核算,单位工程分配结算和审核,包括各种往来帐务核对、核查、清算处理,确保帐帐相符,帐证相符,帐表相符。
4、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
5、提供各项有关年审、年检资料,完成各项年审工作。
6、促进和督导仓库管理工作,做好季度、年度仓库盘查工作。
7、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。
8、依据税法规定,做好税务汇算清交工作,力求正确无误,避免遭受无谓损失和罚款。
9、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。
10、公司固定资产、无形资产的计价、入帐管理;。
11、往来帐、应收、应付款的管理。
12、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出。
13、会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
14、完成财务总监交办的其他工作。
一、查询银行余额,登记银行日记账,领取银行回单,编制银行余额调节表。
二、报关付汇联核销,应付账款付款登记,发票开票登记。
三、运输发票认证,增值税发票购买。
四、根据员工报销原始单据编制会计凭证,月末结账后装订会计凭证。
五、银行账户的变更登记。营业执照的变更。
六、负责向银行递交资料。
七、根据业务要求开具增值税发票,登记发票台账。
八、熟悉公司业务流程,确认每笔合同下的收付款及开票流程,登记业务台帐。
九、增值税发票的保管。
1.入库:原辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对。
2.出库:所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对。
3.核对各生产工序间收、发数据相互是否一致。
4.随时检查仓库各类台账的记录情况,发现记录不及时,不规范的及时纠正或整改。
5.仓库出入库所有原始单据回笼(收回财务部),初定每周收二次即:周三、周收单据,同时,要求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部,查台账与单据是否相符。
6.与个供应商财务对账,及时做好应收、应付帐台账。
7.协助会计做财务帐,并与会计核对应收、应付账款的对账。
1、协助主办会计主管开展工作,搞好会计核算及分析;
3、办理公司证件年检及工商有关事宜;
4、办理公司与银行的业务往来;
5、完成领导交办的其它临时性工作。
策划助理工作职责职责篇十
10,定期检查部门内员工的机票使用情况,不能出现废票情况;
12,组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;
13,组织和跟进部门的培训工作;
17,完成部门负责人交代的其他工作。
2,配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作;
3,传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。
策划助理工作职责职责篇十一
总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等,总裁助理工作职责。
1、协助总裁制定企业发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。
2、负责组织监督、检查企业管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进企业内部管理制度化、规范化,审定企业组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持企业办公会议,监督企业各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织企业企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交企业发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对企业运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调企业部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
策划助理工作职责职责篇十二
负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。
协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
完成营销部部长临时交办的其他任务。
营销助理的“一个端正”和“四个熟悉”一个端正销售助理在营销系统里面是一个最没有成就感的角色。因此,平常的工作心态、敬业精神以及工作韧性显得尤其重要。笔者曾经关注过一些人对这个职位的感受,大部分人都很容易产生“厌倦感”。人都是有喜怒哀乐的。可是做这个工作刚好相反,你决不能把“喜怒哀乐”表现在工作当中。为什么说没有喜?公司有业绩了,营销总监可以喜,那是觉得自己领导有方;业务人员可以喜,那是觉得自己业务能力强,是公司的业务精英。营销助理在里面算什么?打杂呗!就是喜也是逼自己跟着“傻笑”。为什么说不能怒?客户在电话里可以朝你发火,领导可以拍着桌子朝你发火,区域经理也可以仗着自己有业绩“狐假虎威”地向你发发火,但是销售助理不能发火!你只要发点脾气,客户就会投诉你,领导就会说你心态不好,区域经理就会批你没有团队意识甚至在背后向领导告状,等等。那还能哀和乐吗?哀了大家说你整天板着脸,缺乏活力,影响团队的战斗力。销售业绩好了,也不能表现得过于高兴。说不准有人偷偷蹦出一句“有你屁事,你有什么好乐的!”所以,在这个岗位上一定要抱着端正的职业心态,把团队的成就当做自己的成就,把团队的快乐当做自己的快乐,在平凡的岗位上坚持把平凡的工作做好。四个熟悉一名合格的营销助理应该熟悉自己所在岗位的工作职责和工作日程、业务流程、人际关系、产品知识和客户运营资料,这样才能做好自己的本职工作。第一, 熟悉工作职责和工作日程。销售助理到职的第一天,需要先了解自己的“工作职责”以及这个职位的“工作日程”。每个公司都有自己的一些管理规则,岗位职责的设定也是如此。公司不同,分工也会不同。因此,熟悉工作职责可以帮助自己明确在公司扮演什么角色;而熟悉这个职位的工作日程,可以让自己更加深刻地认识这个职位每天要做哪些具体工作。这种所谓的了解,不能只停留在书面的范畴,还应该包括这个职位具体的工作如何开展,这才是最关键的。一般来讲,公司也会提供一定的协助以及交接,这时你可向这位与你交接的同事请教,或者请求你的上司提供协助。因为有时你到职的那一天,与你交接的同事往往就是刚好要离职或被公司辞退,因此对方容易有偏激的言行。此时你不需要过于计较对方的态度,也不要动摇自己加盟公司的信心,除了报以友好的笑容之外,就是给对方留下一个友善的印象。第二,熟悉业务流程和人际关系。如果说岗位职责是明确自己需要做什么,那么业务流程就是指导自己应该怎么去做。而你能否做好这些工作的关键,就是你的人际关系处理得好不好。每个公司都有相应的一些业务流程,你可以尽快去了解。笔者在这里强调的重点问题是,这些业务流程在执行时,会关系到很多协作对象,因此你能否处理好与同事之间的人际关系,是你的工作能否顺利进行的关键要素。作为新人,你的“一举一动”同事都很关注,这也是你们建立关系的良好“契机”。你千万不要凭借自己的喜好去“拉帮结派”,或者跟某些同事套近乎,你需要做的是对他们每个人都一样好、一样热情。有些管理不够规范的企业并没有有关流程的书面文件,而是成员之间形成的一种合作“默契”。因此,良好的工作关系更显得重要!第三,熟悉公司产品。销售助理有时很像营销部的一个打杂的'文员,诸如客户订单的处理、单品和销售业绩的统计、促销方案、客户投诉、客户退换货等工作都与自己有关。因此,熟悉公司的产品是一个虽然有点枯燥但又不可或缺的工作。很多公司的产品一般都有分大类、系列以及单品的编号,以及每个单品的“卖点”和价格。这些都是表面的内容,你更需要熟悉这些东西:诸如什么是老产品,什么是新产品?什么是主打产品,什么是配套产品?什么是做利润的产品,什么是走量的产品?什么产品是走大卖场的,什么产品是做批发的?还有,这些产品的“卖点”是什么?它们在各地市场的被接受程度如何?等等。你要逐渐做到在工作中能够熟练运用这些知识。有些人不是很愿意花时间去了解公司的产品,特别是站在销售角度去比较深层次地了解,却总是希望获取什么工作的技巧或心得,这是“本末倒置”的求解方法。第四,熟悉公司客户。很多人以为销售助理就是协助营销总监做好销售部的内勤工作就ok了,殊不知现在还有哪个企业可以独立于市场之外?因此,熟悉客户是做好内勤工作的一大基矗那么应该熟悉客户什么东西呢?有些公司规定销售助理要定期与经销商电话联系,以维持业务员之外的一种客情,并且可以获得市场的一些信息。但是同样的一个工作能不能做好,也取决于当事人的悟性以及责任感。销售助理不仅要跟客户(老板)联系,而且要跟客户的业务员、促销小姐、仓管等都有亲密联系。这对于获取客户的业务拓展情况、产品销售和库存,以及公司区域经理出差到当地有没有比较好地去拓展工作等都有着非常正面的意义。因为客户(老板)一则太忙,二则给厂家反馈的信息出于商业目的往往会有意“加工”,因此如果你能把手渗透到具体负责工作的人员那里,和他们成为好朋友,不仅能够轻松地获得信息,而且有助于提升他们销售本公司产品的积极性。总之,“一个端正”是强调营销助理要建立一个正确的职业心态,也是做好本职工作的重要精神动力,而“四个熟悉”是使自己在工作中能否“轻车熟路”、事半功倍的几种方法。如此,你在平凡的岗位上一定能够做出不平凡的职业成就!
策划助理工作职责职责篇十三
:35岁以下,男1.70米以上,大专以上学历,相貌端庄,持《物业管理上岗证》,有一年以上大中型小区物业服务管理工作经验及销售现场各类活动的配合管理经验。
良好沟通能力和语言表达能力,熟练操作pc。
1.1)在客户服务主管的直接领导下开展管理工作。
1.2)进行大区、销售中心、会所、样板房区域的巡查、处理投诉,检查、监督所管理园区清洁、绿化,编写工作报告等日常管理工作并及时完成领导安排的工作任务。
1.3)工作岗位细则:
巡逻检查:按规定的巡楼路线和要求,每天巡查大区、销售中心、样板房、会所二遍。巡查时应认真、细致,发现问题及时记录和处理。
清洁检查:注意巡查大区区域、三级路面、销售中心、样板房、会所仔细检查各区域的路面、走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手等的清洁卫生情况,每日记录在巡查表内,月底(28号)做出评估,给客户部主管审核后交财务部和成控部以此作为支付费用的依据。
绿化检查:注意巡查所管理区域的绿化情况,特别检查绿化的长势、枯死、缺苗等状况,及时与绿化保养公司联系整改,月底(28号)做出评估,给客户部主管审核后交成控部以此作为支付费用的依据。
投诉处理:客户如有投诉,应做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,不能处理的要马上汇报上级领导进行处理,如不属本公司或本管理处责任,应耐心向业主解释清楚。
每月认真做好大区、销售中心、样板房等各个区域的各项工作检查,并做好各项工作记录。
熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守管理处的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序,及时做好管理费催交的`工作。
严格按合同要求对专业清洁、绿化公司的清洁卫生,绿化保养进行检查、督导和考核。积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
协助客户服务部主管/副主管处理日常事务。
根据客户服务部主管/副主管的安排,布置当日工作,并负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况及员工履行职责情况。
检查、指导客户服务助理工作情况,对出现问题及时作出处理及更正。负责检查客户服务助理对客户服务质量及态度的及工作规范。
负责检查清洁、绿化的清理、养护状况,并根据工作标准检查客户服务助理打分是否符合要求。
整理、记录《客户服务助理工作日记》,对当天发生的情况及处理方法作详实记录或提出有效建议。
负责组织业主(租户)意见征询活动,具体落实客户投诉的情况,并针对各种问题提出具体解决方法及建议。
完成上司交办的其他工作任务。
1.4)每日工作安排:
a、早上8:30分前回到办公室,查看前一天的工作记录,向部门主管汇报前一天的工作,将日常巡视中发现的问题,自己能力范围内不能解决的提出,请示主管协助处理,听取主管安排当天工作。
b、根据主管安排的工作,及时去完成,如没有什么特别的事9:00-12:00对所管理的区域(大区、销售中心、样板房)进行细致的巡查一次(注意事项:大区:道路清洁状况,绿化状况;销售中心、样板房:清洁卫生状况,设施、设备是否正常等。)。
c、记录、汇报:每天记录巡查情况,针对所发现的问题,及时协调各相关部门做出处理,自己不能处理的要及时汇报主管协调处理。
d、每天安排清洁公司洒水车对一级路面冲洗一次,随时保持路面清洁。
10)——地下车库(14:20)——2c样板房(14:40)——百顺南路段(15:00)——新路(15:30)——掉头到百顺北路(15:50)——烧烤场(16:10)——巴士站(16:20)——会所(16:30)——华师附中(16:50)——垃圾中转站(17:00)——舰艇学院周围(17:10)——工地(样板房)三级路面(17:20)——变电站(17:30)——临时停车场(17:30)——管理处(17:40):(巡查时间上下相差不超过40分钟,特殊情况除外)注意事项:大区:道路清洁状况,绿化状况;销售中心、样板房:清洁卫生状况,设施、设备是否正常等。
f、完成上级领导交办的其它工作。
1.5)每周工作安排:
每周与清洁、绿化现场负责人巡视不少于五次,将当场发现的问题,要求能及时解决的及时解决,不能现场解决的要在三日内做出解决方案。
部门例会中,听取主管的工作指示,询问反馈的问题处理结果,与业主联系回复业主。跟市场部、项目部协调大区园林绿化、园建存在的问题。
完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。
1.6)每月工作安排:
每月28号前将清洁、绿化、状况做出月评估,交财务部、成控部作为支付费用的依据。每月安排清洁公司对小区入口水池清洗二次。整体区域消杀工作不少于四次。
每月安排清洁公司对整个大区清洗一级路不少于3次。明沟、暗渠疏通、清理不少于一次。
跟市场部、项目部协调大区园林绿化、园建存在的问题。
配合市场部销售现场的促销活动各项工作。
参加公司组织的各项业务知识培训,并接受考核。
1.7)每季工作安排:
季末对蓄水池的清洗;
地下管井的疏通。
1.8)每年工作安排:
对化粪池清理;
人工湖的清洗(可根据实际情况增加清洗次数);
年终总结和下年工作计划。
1.9)按时上交:
客户部小区日巡查表;
完成每日的工作及上级领导交办的其它工作。
七、主要权限:对上级有投诉权;
上级授予的其他权力。
策划助理工作职责职责篇十四
任职要求:
1、一年以上工作经验,英语或经济管理类专业,优秀应届毕业生可考虑;
2、具备良好的英语阅读书写以及口头表达能力(英语六级或以上水平);
3、具有敬业精神、责任心强,逻辑性强,语言表达能力强,善于沟通;
4、具有专业的客户接待技巧及海外客户服务电话接听能力,有led相关行业经验者优先。
1、协助业务人员完成客户接待;
2、对各个来源的询盘及时进行处理,确保业务人员尽快收到询盘并作出应答;
5、接听海外服务热线,及时处理客户的电话询盘,初步处理客户电话投诉;
6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等;
8、临时性上级分派的工作。
策划助理工作职责职责篇十五
协助产品经理,进行需求方的需求整合及分析,快速制作产品原型图,撰写用户需求规格说明书和产品文档;及时发现产品细节问题,收集需求方反馈和建议,结合产品逻辑进行持续优化,加快迭代速度;以下是豆花问答网和大家分享的助理岗位工作职责资料,提供参考,对你有所帮助,欢迎你的阅读。
1、协助产品经理完成所负责产品线的原型绘制,产品需求文档编写等。
2、协调研发、设计团队,日常进度跟踪以确保产品功能和交互符合产品要求;。
3、维护企业系统,承担一些系统运维工作;。
4、接收用户反馈与各部门意见,系统遇到bug及时沟通反馈。
1.负责客户产品需求收集、整理;。
2.负责产品打样及测试,并撰写测试报告;。
3.负责对接供应商,沟通加工需求,协调交期等;。
4.制订产品相关规格书;。
5.领导交代的其他事宜。
1、负责元器件产品采购订单作业、跟踪货品交期;。
2、物料日常进出货管理及库存管理;。
3、负责原厂和业务部门间的沟通与协调工作;。
4、负责处理退换货和不良品问题;。
1.负责c端产品的需求挖掘、分析;。
2.负责搭建科学、合理的数据指标体系,用于评估产品效果,指导业务发展方向;。
3.与研发、市场、销售等部门协同合作,进行项目管理,确保团队使命达成;。
4.收集并分析市场和用户反馈,完成竞品分析,为产品及研发部门指明方向。
1.协助产品部门进行新产品的开发计划;。
2.与供应商协商,确定产品打版及产品生产跟进;。
3.跟进新产品的上市,对新产品的亮点及卖点进行提炼策划。
1、负责公司内部业务系统的需求收集整理;。
2、转发研发需求,对接公司内部研发部门;。
3、对接外部研发的公司,传达需求,验收需求;。
4.对产品数据进行监控,提升整体产品的用户满意度,对数据进行分析和统计。
职责。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,()包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
20、其他突发事件的处理。
1、接听、转接电话;
接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
策划助理工作职责职责篇十六
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
策划助理工作职责职责篇十七
以协助总裁制定公司的经营计划,业务发展计划等,并协调好公司内部之间的关系,解决争议等,以下是详细的总裁助理工作职责,仅供参考。
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
策划助理工作职责职责篇十八
1、在项目负责人的带领下,负责所承担作业范围内的施工组织安排和施工管理工作。
2、协调业主、监理等各方面的相关事务,妥善处理各方面的关系,确保工程顺利实施。
3、负责编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
4、负责工程技术挡案、各项技术资料的准备、签证工作,并将有关签证、记录及时收集、整理、汇总。
5、对工程项目成本进行控制,以及对招投标相关工作。
6、参与检查及工程竣工验收工作,准备好验收工作有关资料。
7、领导安排的其他工作。
策划助理工作职责职责篇十九
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。
负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理。
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务。
负责公用办公设备报修工作;。
负责写字楼费用的核对和请款工作;。
负责与物业公司的沟通联络工作;。
4、招聘协助。
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。
5、企业文化活动管理。
组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。