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协会会议制度篇一

第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度，也可根据工作需

要适时组织召开，至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总

结会，出席者为各部室主要成员，结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会

议。

第二条 会议主要内容：部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备，会议过程中要认真做好会议记录。

第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。

第四条 会议参与者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

第五条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。

第六条 参加会议要提前到场签到，部长负责组织签到及会场布置工作。

第七条 会议由各部门专门人员负责会议的记录，整理后存档。

第八条 会议期间要保持会场的安静，通讯工具要关闭或调成振动。

第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告，连续达3次者，协会通报批评并记入档案。

第十条 有特殊原因不能参加会议者，需至少提前一小时向部门负责人请假，并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者，协会内部通报批评。

第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录，定期汇总，作为协会考核的重要项目。

第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。

第十三条 本制度自颁布之日起执行。

第十四条 本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。

协会会议制度篇二

一、目 的：

为规范工作室会议管理，改进作风、减少会议、缩短会议时间提高会议质量，特制定本制度。

二、管理权责：

1、 工作室主任负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2 、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

三、会议分类：

1、 大例会

大例会每隔一周开一次。时间在星期二下午或傍晚。主要总结前两周工作，对工作中出现的问题进行反思和改进，并安排下两周的事情。

2、 部门会议

部门会议根据部门工作需要不定时召开。由各部门自行安排。

四、会议准备

1、 会议通知遵照以下规定：

a、 会议前由主任助理或秘书部协助主任安排会议流程，确认会务服务人员工作准备就绪。

b、 会议通知期一般应提前一天以上通知一次，特别重要会议当天早上再通知一次。

c、 通知信息由主任助理通知各，各部门部长通知给全体部员;所有收到信息的成员务必马上进行回复。有事不能到会者，向主任请假，部员向各部门部长请假。请假必须说明理由。

2 、会议的其它准备工作遵照以下规定：

a、参会人员应提前做好会议资料(如会议议程议题、工作提案、汇报材料、应提交资料等)

b、主任助理及秘书部提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、矿泉水、表格等会议所需的各种设施、用品等; c、召开大例会所需教室和多媒体设备，应向主任书面提出，由就业办老师盖章后交由教务处申请。(申请表上必须说明借用教室、设备使用时间并由老师签字确认)

五、 会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人不迟于会前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、大例会一般应控制在1小时左右，根据会议进行情况确需延时的，主持人向大家说明情况。

六、与会人须遵守以下规定：

1、应准时到会，并坐在各部门指定区域。

2、各部长统计到会人数

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

七、会议纪录

1、工作室各类会议均应以专用记录本进行会议记录。并整理为电子档。

2、工作室各类会议原则上应确定专人负责记录。

3、会议记录人员应将会议决议事项与实施人(部门)在会后跟进安排，向与会人明确。

4、会议原始记录应于会议当日整理完毕，由会议记录人员与主持人签字后交送办公室。做好记录的存档与保管工作。

5、 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

6、会议记录人员应遵守以下规定：

a、各部门会议的记录工作由主任助理或秘书部不定期记录。

b、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

c、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

d、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

八、会后工作

1、所有成员会后整理自己的会议笔记，认真落实每项工作。

2、会议提拟人及主办方清理会场，借用物品及时归还。办公用品交送办公室。

3、摄像人员当天内将图像文件拷贝至办公室电脑专门文件夹。

八、 奖惩

1、奖励与处罚。按《工作室奖惩管理制度》执行。

2、 迟到、早退、缺席。

a、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

b、早退。凡参加会议人员，如未经部长同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

6、 附则

一、会议审核表

二、会议管理要领

1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4.在会议进行中要注意如下事项： (1)发言内容是否偏离了议题