档案馆安全风险自查报告大全(15篇)
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档案馆安全风险自查报告篇一
理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施:
一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
通过这次自查,我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确,同是,也发现了一些存在的薄弱环节,档案室面积小,设施简陋,存在较多的安全隐患,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我民制定了整改计划:
进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件保密检查,特别是节前的检查,要形成一种制度,发现问题及纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。今后,我单位将继续按照此次检查的要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
附送:
档案实习个人工作小结。
档案实习个人工作小结。
在一个月的实习过程中,经过领导的关心指导,同事的热心帮助,老师的悉心解答和自己的认真思考,我得到了以下几点收获:
一、做到了理论联系实际。把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中,又用实际工作巩固理论知识。更重要的是,在工作中常常会遇到实际工作与理论知识不尽相同,经过同事和老师的解答,学习到了很多书本上没有的知识。
二、接触到了正真的实际工作,了解到了实际工作需要怎样的素质,为自己以后的发展指出了道路。
三、学到了社会生活中待人接物的方式,扩大了社交范围。四、提高了适应艰苦环境的能力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦,来了之后发现比想象的还艰苦,但我都能克服困难,乐观对待。
五、增加了对防城港市的了解,认识到了xx市的巨大发展潜力,而且每天在海边,心胸更开阔了。当然,经过一个月的实习,我也认识到自己存在者很多的不足,主要表现在以下几个方面:
一、理论知识不扎实。在实际工作中,还有很多的问题无法用所学的知识解决。
二、社交能力有待加强。在这一个月里,虽与同事相处融洽,但未能做到积极主动,与同事多交流。
三、工作经验不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程,对工作的估计不足,使得后期工作开展得有些被动。以上就是我对这一个月以来工作的小结,我会吸收经验,反省教训,在以后的工作中发扬优点,补齐不足,争取做个有为青年。通过这个月的实习,我得到以下启示:
一、发现新问题之时就是我们增长新知识之时。发现问题,就是因为之前没涉足过,当我们不断地发现、解决问题,那我们没涉足过的领域就会越少,以后遇到的问题就越少,本事就这当中增长。
二、在大学里学什么专业并非非常重要,重要的是你在大学里学到什么本事,所学的本事是否适应工作的需要。像在这里遇到的很多人,他们以前并没学过什么办公室工作,但依然能在办公室干得很好。
三、对未知、未涉及过的问题、工作,要多方征询建议,做充分的思想准备,宁可准备得过一些,也不能麻痹大意。像我对档案整理的部分工作,之前有没整过,准备又不充分,造成后阶段的工作很被动。
四、只有真的在一个地方生活了一段时间之后,才能真的了解那个地方。我以前对防城港也有些印象,但在这生活了一个月之后,对防城港的印象发生了很多的变化,才真的算是了解了防城港。
刚走进这个幼儿园就给人很不一样的感觉,环境的充裕及美观都深深的吸引着我,整体的设计及布置,我们十个一起的同学一开始就被随机挑选到不一样的幼儿园,而我很庆幸的被留在总部裕锦幼儿园,我们抵达幼儿园时已是中午,稍微整理宿舍吃晚饭,随后园长召集园骨干教师,领导班子为我们开了介绍会,并安排每个骨干老师带一个实习老师,带领我的是幼儿园的副园长兼小d班班主任,也是亲子班的现任老师,在班上随意观察后所以老师就集中在舞蹈厅内排练早操,而自己则每个班去观察,对这个陌生环境的模式进行摸索。经过三天的摸索,自己已经完全了解了幼儿园的运作及生活作息,这三天自己主动跟着老师完成班上的保育工作,默默的做事,并仔细观察每一个老师。这也是我实习一个很深的体会,不管你去什么地方工作,从事什么工作,刚到一个新的环境首先得学会沉默,少说话多做事,多观察。同时还要学会怎样去吸收有用的东西,如何辨别。一个星期下来自己对这个幼儿园的整个流程几乎完全成陌生转向熟悉了,来到这边老师们称我的己还需要很长的历练及经验沉淀,所以的感觉到了自己的付出及自己价值的体现!十月份刚好是幼儿园的教研活动月,每个老师以其他老师为学生准备一节公开课,刚开始验还很欠缺!不管到哪个新的地方都会被老师们“排斥”,被指使做各种的保育工作及体力活,跟老师之间的相处,年龄差距带来的思想上,行为上,甚至语言上的难于融合,到一个新的环境各方面的适应。,从陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整两个月里,自己深深的体会到心态不管在哪里,什么职位都很重要,要学会摆正自己的心态,低调做人高调做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每个人,用行动去证明自己,总有一天会得到属于自己的那一份收获的!
档案馆安全风险自查报告篇二
根据《转发的通知》要求,我处于10月初在单位内部各部室、项目部进行了自查。现将自查情况汇报如下:
一、加强对档案工作领导和宣传。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我处十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制。在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加强了对档案安全、保密工作的领导,牢固树立“安全第一,防御为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管,各部门建立档案制度。
1、经营部档案。
分为两个部分:
第一部分,现场单据、摊销、结算、材料账的档案:
此类档案一直由具体工程负责摊销人员做名录存档,避免结算时出现纰漏。
第二部分,合同档案:
劳务分包合同:
2、会计档案。
1).会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2).会计帐簿类:总帐、明细帐(依据科目建立)、日记帐、辅助帐簿、其他会计帐簿。
3).财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表及附表、附注和文字说明,其他财务报告。
4).其他类:会计档案移交清册,会计档案保管清册,银行余额调节表,其他应保存的会计核算专业资料。
3、安全档案。
对整个工程的安全相关资料区分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、合理排序。
三、完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作。
档案工作人员认真做好文件的收发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档的文件完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
通过自查,我处有保存价值的档案已全部归档,并放在安全位置,没有安全隐患。
档案馆安全风险自查报告篇三
一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了xx县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位。
xx县档案馆虽为20xx年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的'卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。
三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全。
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。
四、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整。
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
五、注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全。
1、严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。
2、我局信息化建设虽然起步较晚,信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》;二是确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。
总之,我馆通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“九防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中,我馆将进一步增强安全意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。
档案馆安全风险自查报告篇四
市档案局:根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》(南档[]9号)的要求,我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导,完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。
中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。
三、健全规章制度,确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下,中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档。
案室面积共30平方米,购置了12组档案柜共52个,配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全。因办公用房紧张,目前只有一间档案室,我中心的档案管理员由文印员兼任,办公室、整理室、阅览室,均设在文印室。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了超越文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。
五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为中心工作服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。
今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。待完成档案室定级工作,我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。综上所述,我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照“三个代表”重要思想,在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮助下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以推动中心各项工作全面发展。
档案馆安全风险自查报告篇五
我会依照《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》(x档办函【20xx】3号)文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任。
档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸内心,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范治理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地点重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直截了当责任的治理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了非常好的促进作用。
二、完善制度,加强治理。
为了做好档案安全治理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全治理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾难损失。
三、
强化措施,消除隐患。
在日常治理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。通过近段时刻的大检查,我会档案室墙体牢固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案治理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,对检查中发觉的咨询题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作。
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,专门是档案名目数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案治理和提供利用过程中,正确处理档案治理、利用与保密、爱护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查,我会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。
档案馆安全风险自查报告篇六
目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局广档发〔20xx〕12号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:
一、加强组织领导、落实责任。档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案汛期档案安全保管工作,建立健全了由纪检组长直接分管,办公室主任主管,档案员负责的领导和管理体制,保障了档案工作的顺利开展。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》和档案安全保管知识贯穿于全局工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,总结时谈利弊。多渠道、多形式、经常性地开展档案安全的`宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,增强了全体干部职工的安全防范意识观念、档案工作观念、保密观念,为我局的档案工作的顺利创造了有力的条件。
三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的行为进行严肃批评教育。为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。
四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
档案安全,责任重大,我局将进一步加强《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。
档案馆安全风险自查报告篇七
根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》(x档发电〔20xx〕1号)及x档[20xx]36号文件要求,xx市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置,要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想,解决防止和克服侥幸心理,立足早防汛、防大汛,确保档案安全万无一失。同时,我们还对馆舍设施进行了检查,加强了档案安全管理工作,现将有关情况报告如下:
档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组,组长由董桐荣局长担任,成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。
首先,我们对《xx市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善,从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次,组织全局工作人员,认真学习防汛安全预案,对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》,把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容,从制度上保证汛期档案安全工作责任明确,人员到位。
对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理,不断加以补充和完善。坚持三个严格:严格进行督促检查,确保各项规章制度落到实处;严格档案借阅制度,未经局(馆)长批准档案原件不准外借离馆;严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
汛期前,利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作,并按照务求实效、全面彻底的要求,对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查,做到心中有数。制定出防汛预案,落实防汛责任,排除安全隐患,充分做好防汛准备工作,保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要保证档案信息安全。
组织力量对馆库进行一次全面的安全检查,请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施,并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。
针对汛期来临的特点,切实做好防汛工作和档案防霉工作,使用空调器降温,使用去湿机除湿,坚持开窗通风等。通过采取上述措施,有效控制了档案库房的温湿度,确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。
为进一步加强乡档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照乐中档发〔2015〕2号要求,对照《xx省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查,现将自查情况报告如下:
1、成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制,明确了分管领导和具体工作人员,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长,党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组,负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
2、完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实,建立了档案安全责任机制,明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责,专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
3、提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实,在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作,提高了大家对档案安全工作重要性的认识,明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案安全工作的管理制度,建立了《档案安全管理制度》,由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度,库存档案全部实行电脑管理。并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设,达到档案安全新标准要求,我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了u盘;坚持室内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,及时通风,防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备,机关干部均能熟练使用。
4、对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查,杜绝任何安全隐患,确保档案储存环境。
严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全,办公电脑一律为非互联网网络,防止档案泄密。及时更新系统漏洞,安装了可靠杀毒软件,定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据,建立了长效机制,对档案信息数据进行定期检查,校验。备有专门的u盘对档案信息数据进行了备份,每季度备份一次。
乡档案室未建有监控系统,消防设施齐备,确保落实了档案室安全问题,各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案,且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存,且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计,严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案,加强档案管理的规范化,目前,乡档案实体均保存妥善。
乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作,建立了《xx乡档案利用登记制度》,完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行,并实行了二套制,在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。
档案馆安全风险自查报告篇八
为贯彻落实中央、省、市关于安全稳定工作的决策部署,切实加强和做好档案安全工作,按照韶档发〔20xx〕10号要求,我馆深入开展了档案安全工作,现将自查情况报告如下:
一、筑牢安全防线,强化档案安全意识。
我馆领导班子深刻领会,本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神,高度重视档案安全工作,召开了深入贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全工作的通知》和《关于深入开展档案安全隐患排查整治工作的通知》的会议,会议要求,以高度的整治意识和责任担当,切实加强对档案工作的领导,强化底线思维,时刻筑牢档案安全防线。
二、健全应急预案,全面抓好责任落实。
自20xx年初以来,始兴县档案局(馆)进行了机构改革,我馆领导高度重视档案馆的档案安全工作,重新修改完善了《始兴县档案馆处置全县档案系统突发事件应急预案》,及时调整了始兴县档案馆系统突发事件应急处置领导小组,明确了档案安全工作分管领导和具体的责任人,按照“谁主管、谁负责”的原则,修改完善了档案安全应急预案和监督检查机制,全面抓好责任落实。
三、加强日常检查,严格落实安全防护措施。
一是加强日常管理,安排专人每日检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机,同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。
二是切实抓好消防设施建设,今年上半年投入30万元更换了已经过期的消防设施,目前系统安全运行。同时,严格执行安保人员值守工作纪律,确保档案安全。
三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。
档案馆安全风险自查报告篇九
我校根据“xxx人民政府办公室《关于对校园安全进行大排查大整治的通知》(xxx发〔20xx〕127号)、xxx人民政府办公室《关于对县教育局、张家湾人民政府进行通报批评的决定》和xxx教育局《关于印发〈全县中小学(幼儿园)校园安全风险大排查大整治实施方案〉的通知》(xx发〔20xx〕84号)文件要求”,由xxx牵头成立安全小组,对我校校园安全隐患进行大排查,报告如下:
安全排查领导小组:
组长:xxx。
副组长:xxx。
成员:xxxxxx。
(一)学校管理隐患。
我校由安全小组严格按照问题清单一一排查。
1.我校是全封闭式学校,学校无学生在校外租住民房或借住在亲戚朋友家中。
2.学校无未办理教师资格证的教师在学校从事教学工作。
3.学校不存在1名男教师单独包班的情况。
4.学校对照“十严格、十不准”的要求,每学期对教职工开展至少2次法治教育、警示教育培训。
5.学校明确女教师担任生活指导教师,并定期对学生开展心理和生理健康教育。
6.学校对学生及家长开展预防xx宣传和法治教育。
7.学校设立防xx举报箱、公布举报电话。
8.学校把全体教职工纳入师德教育周活动参与对象。
9.学校认真开展师德师风监测和考核,随时掌握学校师德师风状况。10.学校认真落实食堂、营养餐管理的系列制度,严把食品安全关。
11.学校无校车,不存在非法校车接送学生以及学生搭乘农用车、黑车等非法营运车辆的`情况。
12.学校不存在男性工勤人员管理女生宿舍的情况。
(二)物防技防隐患。
1.学校视频监控全覆盖,但未接入公安“天网”工程。
2.学校领导定期对视频监控进行回放查看。
3.学校围墙完全封闭,门卫室工作规范正常。
(三)人防隐患。
2.学校未发现与异性学生言行随意,不注重教师形象的教职人员;
5.学校未发现喝酒后进入校园的人员;
6.学校未发现未经学校允许将学生带离学生宿舍、学校行为的人员;
7.学校未发现校园内其他可能存在侵害学生的人员。
学校视频监控均未与公安“天网”联接。
学校视频监控均未与公安“天网”联接,尽快与公安机关联系。
档案馆安全风险自查报告篇十
根据x地税函[20xx]68号《xx市地方税务局关于开展20xx年信息安全检查的通知》文件中相关事项和要求,我局迅速成立信息安全检查工作组,对区局机关和基层各单位全面开展了信息安全自查工作,现将自查结果报告如下:
长武县地方税务局现有内设机构8个,派出机构3个,共有税干35名。现有信息安全员4人,网络维护员1人。本年度共组织1次信息安全知识培训,培训人员35人。
信息安全是征管系统正常运行的基础保障,我局能严格学习贯彻落实总局及省市局下发的有关信息安全政策、法规、规章制度;建立健全了本单位的信息安全政策、规章制度,做到网络与信息安全组织机构到位,由信息股统一管理,各股所负责的网络信息安全工作,责任到人。本次检查着重就薄弱环节,对市局要求的各个方面,进行全面检查,以防安全事故的发生。严格落实有关信息安全保密方面的'各项规定,并采取事前防范,故障预警,多方维护等多项措施防范事故的发生,做到小故障多维护,大事故少发生的工作理念,较好完成了信息安全工作。
(一)安全制度建设。
建立了信息安全管理办法等相关制度,并和各所签订了信息安全责任书。成立了网络与信息安全领导小组和应急突发事件工作领导小组,组长尚军民,副组长崔亦平。网络与信息安全领导小组成立办公室,办公室设在局信息股,成员有各股所负责人、信息员。
先后建立的各项规章制度主要包括:《长武县地方税务局网络维护管理办法》、《信息机房管理制度》、《网络安全应急预案》、《长武县地税局网络与信息安全事件调查处理办法》、《长武县地税局信息安全时间应急响应流程》、《长武县地税局计算机终端类设备使用管理办法》等,制度建设已经比较完善,以保障全系市地税统网络和信息安全。
(二)人员管理。
计算机按照桌面防护系统信息责任到人,定期对工作人员进行安全、保密意识教育及安全技能培训,方式上采取了集中培训和现场培训相结合,并对申报厅和各所申报征收岗进行重点培训。与外包服务机构和人员签订保密协议,并制定针对外包等外来人员的安全访问控制管理规定和信息安全责任追究制度。
(三)安全防护措施。
1、网络安全:办公内网与互联网做到绝对物理隔离,禁止混用。对网络故障按制度流程处理,并进行登记备查。
2、终端计算机安全:内网计算机无违规外联情况,做到口令、文件安全保障。
3、数据安全:敏感文档按照安全保密制度进行操作。
4、ca证书使用:按照市局要求,认真做到:申请、损坏、丢失等登记管理。
5、移动存储介质管理:有详细的移动介质管理登记台账,严防信息外泄。
6、pos机设备:有登记台账,和故障运行登记。
7、办税大厅及自助办税系统:有专人维护,无接入内网终端,外网终端限制访问省局主页。
8、分别对内网外计算机张贴了操作提示贴,严禁内网计算机外部人员操作、外网计算机接入内网使用。
(四)运维管理。
落实每季度计算机安全巡查制度,并填写巡查表;网络设备做到日常监控检查,遇到紧急故障,按照应急响应办法处理,并进行演练。
(五)物理环境安全。
机房做了防雷击、防火、防水、防静电等防护措施,更换了ups,增加了电磁防护模块,及时监控温湿度,按照规范做好各项防护工作。
(六)责任追究情况。
我局未发现违反信息安全及泄密事故。
(七)总局绩效考核中网络与信息安全指标落实情况。
1、防病毒系统:按照要求,在网计算机终端,100%安装瑞星防病毒软件,快速查杀每天空闲一次,全盘杀毒每周手动操作一次、病毒库保持每天自动升级、对不能升级的卸载后重新安装、日志记录齐全以及经常性开展监控运行维护。
2、桌面安全管理系统:vrv桌面安全管理系统,安装率100%,用户端注册信息与实际使用人、使用单位、地点保持一致。
通过这次信息安全自查工作的开展,使我局全体工作人员对信息化工作的认识和安全责任有了新的了解,对我局信息网络安全形势有了一个更加明确的把握,对安全现状也有了更为清晰的认识,消除安全漏洞,信息安全工作依然任重而道远,我们将努力提升全局信息安全防范意识,使我局信息化工作逐步规范,促进信息安全“四防”工作落实,努力提高信息安全工作水平。
档案馆安全风险自查报告篇十一
学校安全问题一直是我校最为关注和重视的工作之一。面临当前校园安全的严峻态势,根据区教育局4月30日下午紧急会议精神,结合我校安全工作的实际情况,按照上级部门颁发的各种安全工作要求,坚持以“隐患险于明火,防范重于泰山”为指针,由学校校长室牵头,总务处、德育处协同,于4月30日对学校安全情况进行了全面彻底的排查,现就我校安全自查情况书面报告如下:
学校成立了由校长任组长,中层领导任组员的安全工作领导小组,定期地组织人员对学校安全工作进行检查,加强了对学校安全工作的领导、监督和检查。学校安全工作领导重视,组织健全。
学校安全工作千头万绪,仅靠学校领导和总务处、德育处几位老师的力量是不够的,因此,学校与各处室的负责同志以及各班班主任签订了安全工作责任状,职责细化分明,使广大教师能与学校领导上下一心,齐抓共管,共同做好学校的安全工作。同时,学校制定和完善校园安全建设管理的各项规章制度,让安全工作能够有条不紊的开展。
1.交通安全学校领导十分重视学校的安全教育,特别是师生的交通安全。学校经常利用每周一国旗下讲话的时间,对全校师生进行交通安全教育;还聘请交警九大队的警官深入校园宣传交通法规知识、展示交通事故的图片;利用宣传窗、黑板报对学生进行交通安全教育,宣传交通法规;各班班主任也利用班会、晨会等时间对学生进行交通安全的`教育。
2.消防安全学校总务部门负责具体实施消防安全工作。经常组织检查督导,发现问题立即加以解决和整改,消除安全隐患。制订好消防安全管理制度、消防安全检查制度、定期检查和考核,对检查考核情况进行记录,做到有案可查。学校加强了电器设备的保养和维护,定期检查电器设备是否有过载、短路、接触不良、漏电等情况,发现问题及时处理;同时经常组织人员检查和维护各室的照明设备、电器设备,检查尽量做到细而实,避免因疏忽大意而造成消防隐患,导致安全事故的发生。加强对食堂工作人员的消防教育,要求正确使用好煤气灶、电器设备,确保安全。
3.食品卫生安全学校高度重视食堂的食品卫生管理,认真落实《食品卫生法》和《传染病防治法》,加强饮食卫生管理,做到定点采购食品,并要求食堂工作人员持健康证上岗,与食堂管理人员签定食品卫生责任状,学校每天对食堂的各项卫生进行检查和监督,并且由分管同志经常检查。严禁学生到校外买零食,严禁学生喝生水。
4.防盗安全学校十分重视防盗工作,对各类电教仪器,尤其是电脑、电视机、复印机等贵重仪器均有专人保管。严格执行财务制度。学校制订了值班制度,节假日均有人值班,领导亲自带班,值班为24小时制,特别加强了夜间的巡视。学校对防盗工作从细处、实处入手,力求万无一失。
5.活动安全学校对学生活动加强教育和管理,教育学生课间、课后开展正常的活动,不进行带有危险性的游戏、不许追逐打闹。学校每天都安排值班领导护导,他们在课间加强了巡视,确保学生的课间活动能有序、正常地开展。学校22年暑假对学生活动场地进行了改造,对一些存在危险因素的地方进行了整改,更换了一批活动器材。学校对开展的重大活动能进行审批,同时加强教育力度,提高师生的认识,组织有序,管理到位,保证每项活动的顺利开展,不出安全事故。
6.用电安全学校对各处室组、各教室的用电安全定期检查,电脑、电视机及其它电器使用,电线、插座、开关没有漏电等不安全现象。偶遇开关、插座破损能及时修复。
1.学校校门西行是泰冯路,来往车辆较多,师生上学、放学存在安全隐患;
2.学生上学、放学路途有不遵守交通规则、违章骑车的现象;
3.学生喜欢购买校外路边、小店摊点上的零食,带来卫生上的隐患;
4.学生在上室外课以及课间活动时监管力度不够;
5.有个别教室、办公室下班后忘记关灯或空调。
针对问题一:教育学生上下学路上注意观察,一慢二看三通过;学校值班领导到岗到位,按时迎送疏导学生;五一后充实学校护导力量;请派出所、市容中队能派专人在学生上下学高峰期时巡查。
针对问题二:进一步加强安全教育、文明守纪教育,养成良好行为习惯,要求学生在上学、放学路上,应严格遵守交通规则,靠右行走,不得在路上逗留、玩耍。
针对问题三:加强对学生食品卫生教育、勤俭节约教育、珍爱生命教育;严禁学生外出购买一些三无食品。
针对问题四:要求上课教师增强责任意识,加强对学生的观察、教育、管理;教务处、德育处加强对教师、学生的考核、管理。
针对问题五:加强教育,增强责任意识、节约意识;值班领导及时发现,及时提醒。鉴于近期发生的校园安全事故,学校将进一步加强门卫管理,严格外来人员登记制度,未经允许外来人员一律不得进入校园。随着气温增高严禁学生到江、河等有水的场所去洗澡、钓鱼,雷雨天不准在大树下、屋檐下或危险的墙体下避雨。
总而言之,“安全责任重于泰山”“安全事故猛于虎”“安全无小事,事事讲安全”,学校的安全工作,是学校必须长期重视的一个大问题,关系到千家万户的利益,关系到社会的和谐、稳定。所以,我们每一位教育工作者都应该把校园安全放在重要的位置上,努力为学生营造一个安宁、和谐、愉悦的校园。
档案馆安全风险自查报告篇十二
一、基本情况:
我局所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。指定专人对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。进一步明确保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。透过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法:
(一)高度重视,强化组织领导。我局领导高度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的潜力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密资料的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
档案馆安全风险自查报告篇十三
按照县安委会总体部署,我局认真贯彻落实上级安全生产工作的文件和会议精神,牢固树立大局意识,积极组织相关单位,认真开展农业生产安全隐患排查治理活动,狠抓各项安全生产工作,取得了显著成效。现就我局安全生产工作排查情况报告如下:
安全隐患排查小组成员结合相关单位的实际情况,分组对安全隐患进行拉网式排查。
农机安全排查情况:农机监理股组织工作人员深入全县各个乡镇进行了隐患排查,重点对农机安全生产责任制、农机安全生产规则制度落实情况、拖拉机牌证发放情况、拖拉机违法违章情况等进行排查,截止目前,全县拖拉机4763台(含耕整机),联合收割机97台,拖拉机及联合收割机驾驶员528人,全县耕整机均没有上牌;检查纠正违章拖拉机183台次,收缴3副,检验合格拖拉机603台。
农资市场排查情况:执法大队、联合植保质检站、检测中心对全县各个乡镇进行了检查和指导,一是加强对禁限用高度、农资打假等集中重点排查。二是加大抽检力度,强化投入品的监管、生产过程的控制、产地准出的管理,三是强化监管,督促农资经营户、农产品生产企业、农民专业合作社建立规范生产纪录档案,注重风险评估、监督检查、例行监测。
一是加强组织领导,落实安全生产责任制。为了加强农业安全生产排查工作,我局高度重视,成立由局总支部书记梁远均同志为组长,检测中心,执法大队,农机监理股,植保植检站主要负责人为成员的排查小组,切实抓好安全隐患排查工作。
二是加强惠农政策宣传,确保农民得实惠。结合“3.15”消费者权益日、“送科技下乡”、“放心农资下乡进村”、“农机安全生产年”等活动,通过新闻媒体、局网络平台、会议、培训班、宣传标语、宣传画等多种形式,广泛深入宣传,让群众了解安全生产知识,农产品中违法加非食用物质、滥用食品添加剂和高毒、高农药残留的危害,并向社会公布农产品质量安全投诉举报电话,畅通举报投诉渠道。发放《农药安全科学使用》、《如何购买放心农药》等农药安全科学使用知识宣传册1万余份,推广安全用药知识和技术,提高广大农民科学用药技术水平和质量安全责任意识。
三是建立长效机制,强化监管力度。根据农业部的统一部署,强化高毒农药监管,每年开展农药专项整治活动,今年着重加大农药市场产品质量抽查力度,抽检重点由城区的销售大户延伸到乡村农药零售商,重点检测农药产品中是否添加高毒农药成分或其它非登记农药成分,对在农药产品中添加高毒农药成分的违法行为将依法从重处罚,并与农药经销商签订《开江县农药经营安全责任书》,截至目前共签订责任书38份,共抽查农药零售商82家,抽查农药品种42个。要求广大农资经营户建立农药经营档案。在农业生产和病虫防治的关键环节,督促农资经营户按照植保部门提供的《植保情报》推荐药剂进行防治。
农机安全生产隐患表现在农业机械保有量大,分布多、面广、线长,监管难度大;有个别“无牌无证驾驶”,报废车辆机械使用等现象;农机驾驶操作人员文化素质低,法律意识淡薄;农机监理体系薄弱,人员少,经费缺,设备差;农机监理系统经费紧张,办公设备、交通工具落后,检验设备无。
检测中心要充分利用现有检测条件,扩大农产品质量安全抽检频次,扩大抽检范围。重点在检测蔬菜、水果中甲胺磷等30种禁限用农药残留,茶叶中铅及六六六等9种农药残留,食用菌中荧光增白物质及11种农药残留。对超市、农贸市场、生产基地每周不少于2次抽检,“三品一标”农残监测合格率达到100%,主要农产品农残监测合格率到98%以上。全面开展对农药生产、经营主体的清查,不留死角,对不符合法定条件或者严重违法的,要依法予以清理、取缔。
农药市场的监管工作一直以来都是由农业局来负责,但从20xx年12月1日以后,对能直接造成生命健康危害的一类农药已列入到危险化学物品目录中。凡是列入危险化学物品目录中的'产品,按照国务院颁布的《危险化学物品管理条例》要求,这一监管职责已划入到其它8个部门。特别是安监局要对农药经销商负起是否发放特种经营许可证的工作。工商行政管理局应该按照《四川省农药管理条例》中第十二条规定之要求,认真履行好农药经销商的资质审查义务,凡不合格者一律不发放工商营业执照,同时加大打击无照经营行为的力度。
农业局行政执法大队和质量监测中心应认真负责指导、监督农药在使用过程中的一系列问题。对生产基地和大田生产进行巡查和监督。指导农民、生产业主科学用药、合理用药。不超范围使用农药,不超剂量使用农药、不超安全期使用农药。严禁高毒高残留农药用于农作物生产,监查高风险农药的使用状况。对生产基地业主的生产活动进行检查和指导,督促他们完善生产档案的建立,在生产、运输、贮藏过程中不得使用、添加各种违禁物品。重点产品(如:蔬菜、茶叶、水果)还要进行抽检。农资市场上一经发现有违禁产品出售,一律立案,加大打击处罚力度。重大案件移送处理。
档案馆安全风险自查报告篇十四
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
保证档案安全为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
1、在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2、按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。
档案馆安全风险自查报告篇十五
“重安全,保平安”是xxx幼儿园常抓不懈的一项重要工作,为确保我园师生的安全,我们牢固树立了“安全第一,责任重于泰山”的观念。为了认真贯彻落实《中华人民共和国消防法》,我园遵照学区领导指示,对我内的建筑等消防安全进行了拉网式的自查,现将自查情况报告如下:
1、建立、健全了组织机构。
消防安全责任人:王香池(园长)。
消防安全管理人:王慧茹(副园长)。
2、落实了安全责任制。
制定了各岗位消防安全职责,消防安全责任人,安全领导小组组长王香池园长与各责任人签了《幼儿园安全责任状》。
3、建立、完善和落实了消防安全规章制度。
建立了《幼儿园防火检查、巡查制度》、《用水、用电管理制度》、《消防安全宣传教育制度》、《消防安全责任追究制度》、《消防工作奖惩制度》。
4、我园正在不断地完善消防基础设施。
电器产品的安装,使用和线路铺设也在不断地规范,疏散通道畅通,并安装了应急灯。同时,我园对全园的灭火器进行了全面的检查,对过期和报废的灭火器进行了处理,并及时更换了一批符合国家标准的灭火器。
根据消防部门的精神,我园开展了消防安全工作每日一小查、每周大查、每月一总结的方法,针对幼儿园的各项设施进行全面的安全大检查。同时,我们对检查的`结果进行了记录,并要求同查人员一起认真填写好排查记录。真正做到心中有数,消灭死角,杜绝各项隐患。
1、我园将消防安全纳入日常教学内容,每学期都开展消防安全主题活动,通过主题活动来加强教师和幼儿的消防安全知识,同时还开展了“消防演练”活动,在活动中让教师和幼儿知道如果发生火灾的时候应该如何进行自救。
2、我园以班级为单位,建立消防安全宣传教育活动室,在每学期一次的消防主题活动期间向幼儿播放《火灾预防与自救》的光碟,让幼儿接受消防安全教育。
3、我园每学期还进行一次“消防安全”知识答卷活动,把每次的消防知识学习内容通过试卷的形式让全体教师再次加深对消防安全知识的掌握。
我园消防安全工作取得了一些成绩,但离上级领导部门的要求还有些差距。当是,我相信,在今后的工作中,我们会继续努力,加强宣传工作力度,提高全民消防意识;定期、不定期认真开展好防火值班安全检查,让幼儿园这块乐土永远杜绝火灾的发生。