项目成本管理论文项目成本管理论文(模板22篇)
当我们将所学所得进行总结时,我们会意识到它们应该如何与实际生活联系起来。总结可以借鉴他人的经验和教训,但要根据自身情况进行具体的分析和总结。对于这个问题,以下是一些专家的观点和研究成果,值得我们去参考和借鉴。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇一
摘要:目前以月为会计期间来核算成本费用,在成本数据信息的反馈上就显得很不及时,因此如何使成本快速反应已是成本管理中的一个重要课题,需要探讨和解决。本文利用当前建筑业企业的信息化平台,通过对日成本管理进行分析研究,尝试建立一套有效的成本即时化管理方法。
一、传统的成本控制方法存在的问题当前多数建筑企业对其工程项目的成本控制所采用的主要方法是每月初提出当月的成本计划与资源消耗数量,每月末通过会计报表的形式计算实际施工中发生的资源耗用,通过计划与实际的对比来评价工程经济指标是否完成。这种成本管控方式下,普遍面临以下几个方面的问题:
(1)成本管理意识参差不齐,普遍淡薄。粗放的管理模式下,各系统侧重于自身的职责的履行,缺乏对成本管理的共同关注,导致“铁路警察,各管一段”现象。
(2)成本管理方法落后,缺乏权威、有效的内部定额体系。
(3)项目成本核算时效性差、数据质量不高,对施工项目现场成本管理控制的指导性不强,未能达到过程成本控制的应有效果。
(4)项目成本管理职责不够明确,未能细分到最小责任个体,不利于监督,项目成本管理执行不到位。
要想改变当前的成本控制的被动局面,必须缩短成本统计周期,获得更加细化的原始基础数据。根据我国的国情与建筑业企业现状,本文认为可以采取“日计划、日统计、日分析”的项目日成本管理。随着科技水平的不断发展,企业信息化管理水平不断提高,而且在企业建立内部网(internet)的情况下,日成本管理成为可能。
日成本管理是指在分权管理的条件下,为加强企业内部经济管理责任,以工程项目部为会计主体,按照一定的标准将企业一天内发生的全部资源耗费分配到受益对象,并围绕日成本的预算、核算、分析和评价而建立的一种成本控制系统。通过现场施工管理人员每天下班前记录当天发生的人工、材料、机械使用数量与工程完成数量,经过计算机软件的比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本管理方法。
日成本管理,从一定意义上来说,就是通过提高成本信息反馈和成本分析的频率,不断寻求降低成本的途径,增强项目成本的透明性和可控性,为实现成本控制目标创造条件。
项目日成本管理的实现主要通过现场施工管理人员的手工操作来获得原始统计数据;将获得的原始统计数据通过管理人员的计算机操作,来获得工程项目的初始成本数据并进行分析处理。
为了比较容易地获得施工现场的原始数据,快速获得这些数据,必须对当前的工程项目管理习惯进行变革,建立起实现项目日成本管理的必要条件:
(1)用于统计的工序必须细分为子程序,也就是说对于人工、材料、机械的记载是以子程序为对象的。以子工序为对象进行成本计划成本的编制和实际成本的归集。
(2)配备用于统计所需的工具和设备。为了快速准确地获取成本数据,从而降低工程成本,提高工程收入,必须投入资金购置各类必要的工具和设备,譬如称量钢筋、砂石等的工具。
(3)改变当前操作习惯,譬如材料的乱丢乱放、无序的劳动组织、材料不归类堆放,材料码放数量随意等,必须建立并形成车间意义上的文明施工现场。
(4)对管理人员进行相应的培训。使其掌握一定的电脑知识与软件操作技术,使其了解成本节约的原理与方法。
(5)制定相应的成本责任体系与考核奖惩制度。
获得上述数据之后,必须对其进行统计分析。如果这项计算工作让工地上的核算员或者会计去做,那么工作量将会是巨大的。因此,有必要利用电脑建立模拟人工操作的流程,在输入数据后,自动获得期望的输出结果,并且可以采用图形与表格等形式显示出来,如果采用记录方法,工程项目成本每天都可以非常清楚地表示出来,而不是像原来那样的一笔糊涂账;相对于原来以月为基础获得的成本数据而言,对于企业制定的内部定额、人员的绩效考核体系等,都将获得更真实、更科学的结果。
项目日成本管理主要目的在于提高项目成本管理水平,从开展日成本管理实践过程中,我们逐步加深了对其认识,也得到一些有益的启示。
(1)在传统的成本管理模式下,现场管理人员并不能够及时获得实际的成本信息,只有在会计期间结束后,才能根据会计部门计算的以往的成本结果进行业绩评价和未来决策。而在日成本管理实践中,把成本核算和管理的周期提前到日,每日的成本信息将一线员工的施工技术改进绩效和工作失误进行了及时信息供给,有利于他们纠正错误,调整施工,实现成本控制目标行,使事后成本核算和控制前移至过程控制成为可能。
(2)管理会计信息要满足现场管理的需要,必然要采用更为便捷的电子化方式。开展项目日成本管理工作,对信息处理速度和质量提出了更高的要求,推动信息化水平的提升。
(3)传统理论只将管理决策者定为管理会计信息的相关者,而日成本管理实践表明,在企业中存在着各个层次的管理者,他们有着不同的信息需求。现场管理人员同样需要相应的价值信息,他们既要工程进度和质量负责,又要对成本负责,以便作出现场管理需要的决策。
五、结束语。
项目日成本管理作为施工企业成本管理的创新,我们已经认识到它是应对施工行业“微利时代”的有效手段,是开展精细化管理活动的重要抓手,有利于锻造企业低成本战略优势,为此,我们还将持续探索下去。
参考文献:。
[1]陆正飞.每日财务报告:有益的尝试[j].会计研究,,(1)[2]唐菁菁.建筑工程施工项目成本管理[m].北京:机械工业出版社,[3]李树海.在项目管理中如何协调质量、进度、成本的关系[j]内蒙古科技与经济,2003,(03)。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇二
工程管理是建筑施工企业参与市场竞争的一个重要途径和手段,是企业转换经营机制的基础和核心。工程管理是对工程建设全过程的管理,它包括从质量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、组织协调等方面的管理,而成本管理体现在工程项目管理的全过程,成本项目收入占工程造价的80%以上。可见,项目成本管理在施工企业经济管理中的位置重要性无可置疑。特别是近年来我国建筑市场日趋规范,政府采购、工程招投标等措施的颁布实施,使得建筑工程变得越来越“瘦”,这样就迫使建筑施工企业不断地改进成本管理。建筑施工企业在推行项目经济承包过程中,只有以工程项目成本为中心,加强项目成本管理,才能从“瘦”工程中抠效益,从加强成本管理中要效益,从而不断地促进和提升企业的总体管理水平。本文拟就新形势下施工企业如何实施成本管理谈一些粗浅的看法。
工程项目成本管理是以工程项目为对象,以价值的形式,通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,运用一系列专门方法,对工程项目生产活动进行指导、协调、监管和控制的一种经济管理活动。其目的是在预定的时间、预定的质量前提下,通过不断改善项目管理工作,充分采用经济、技术、组织措施和挖掘降低成本的潜力,以尽可能少的耗费,实现预定的目标成本。施工企业项目成本管理具有以下特点:
(一)成本管理的对象具有单一性。施工企业的产品与其他企业的产品截然不同,成本管理的对象是工程项目,它既可以是一个建设项目、一个单项工程,也可以是一个单位工程。虽然成本管理的方法可以通用,但具体实施起来却各有不同,不能套用只能因项目而宜。
(二)成本管理的工作具有一次性。工程项目具有一次性的特点,一个工程项目从基础施工、主体封顶到装修竣工,循序渐进没有重复,这要求项目成本管理工作要同步前进,不能反复,特别是周期长、投入耗费大的工程项目,如果疏于成本管理,代价是巨大的。这是项目成本管理区别于其他企业成本管理的重要特征。
(三)成本管理在控制上具有超前性。由于工程项目一次性的特点,要求项目成本管理只能在不再重复的过程中进行,决定了项目成本管理的超前性。为保证工程项目必盈不亏,成本管理就必须做到事前管理和事中控制,项目从承包开始,就必须采取“干前预算、干中核算、边看边算”的成本管理办法,不能“只管干,不管算”。如果在工程项目结束再进行成本费用核算,必然是“不算不知道,一算吓一跳”。
(四)成本管理系统具有综合性。在项目成本管理预测、计划、控制、核算、分析和考核这六大环节性中,只有依靠各部门配合协作,才能取得良好的效果。
(五)成本管理的范围具有约束性。工程项目成本管理,只是对工程项目的直接成本和间接成本的管理,从实行“制造成本法”后,并非所有收入都属于成本管理范畴,如管理费用、财务费用等就不在此范围内。另外,工程项目成本管理是在施工现场进行的,它与施工过程的质量、工期等各项管理是同步的,成本范围还受到施工场所以及管理阶段的约束。因此,必须从工程管理的实际出发,确定成本核算范围。
由于成本管理体现在工程项目管理的全过程中,在推行项目承包管理的实践中,在项目成本管理方面仍存在一些比较突出的问题,具体体现在以下方面:
(一)工程项目管理不规范。这主要表现在三个方面:首先,体现在组织机构上,近年来,施工企业一直都在探索体制改革,时而三级管理(公司、分公司、施工队),时而二级管理(公司、项目部)。一会儿取消项目部,一会儿保留项目部,有些企业各种体制并存。实行工程项目管理,带来了企业的两层(管理层和作业层)分离,由于认识上的原因,两层分离被误认为以工程项目为中心,项目部与企业分离,过分强调和夸大项目组的作用,使得项目经理拥有生产指挥权、劳动人事权、资金调度权及材料采购权等。结果,由于项目组缺乏约束,各种管理上漏洞百出,出现“一放就乱”的现象;与此相反,一些企业一度紧缩,加强对项目的控制,结果项目缺乏相应的权力而又担负着企业在项目上对业主的履约责任,项目班子积极性得不到充分的发挥,工程上不去,出现“一收就死”的现象。这给成本管理工作规范化、系统化、一体化管理带来了很大的障碍,难以理顺,难以严管;其次,重产值轻成本,成本为本、效益第一的思想尚未真正树立。项目组一接到工程,仅忙于做开工前物质的'准备,购材料、选队伍、搭临设、添资产,没有认真做一下项目的经济交底工作,制定项目目标成本,把成本管理责任落实到人。成本管理的工作唱不了主角,其结果是风风火火投标,高高兴兴中标,辛辛苦苦施工,实实在在赔钱;第三,大多数施工企业对项目组采用承包制,按中标价百分比上交后,项目组实行全额承包。造成项目组视完成上交数为硬指标,成本节超为软指标,降低成本缺乏动力,项目成本管理工作难以摆在主要位置,与成本管理工作相关的部门,如材料、劳资、预算、统计等部门对成本管理知之甚少,配合不够主动,出现统计报量与成本核算严重脱节现象,许多项目由于提前报工作量,吃过头粮,使得工程收尾项目时,有费用开支而无收入,虚增当年实际成本,造成工程项目在一定的期限内报量与成本不配比或失真,严重影响成本的真实性,成本管理工作流于形式。
(二)项目成本控制乏力。例如,项目核算的成本与预算费用不能相互对比,项目成本控制范围狭窄、成本控制手段落后;项目成本控制的时间跨度存在一定的局限性等等,这些都不利于反映成本真实情况,也给项目成本管理带来一定难度。(三)建筑市场竞争激烈。许多工程是压价中标,有的甚至是低于成本价,从接活之日起就是亏损项目,再抓成本管理工作已难取得好效果;工程预算滞后,开工无概算、竣工无决算,工程竣工二、三年决算未定案是家常便饭,严重影响成本核算的真实性和完整性;主要建筑材料价格频繁上下波动,对项目的成本影响很大,给项目成本管理工作带来不稳定性。
(一)建立项目成本管理组织机构,提高项目成本管理意识,加强对施工企业责任成本核算工作的组织领导。项目成本管理贯穿工程项目管理的始末,是一项复杂、系统的经济管理工作,必须有组织保证,建立必要机构,配备具有工作经验的专业人员抓好这项工作。建立健全完善的成本核算、监督、稽查等机构,制定切实可行的项目成本管理责任制,明确各部门、各系统的职责范围,提高全员成本意识,使人人具有控制成本增长,促进成本降低的经济观念和效益观念。
(二)深化工程项目管理,完善企业内部配套改革。工程项目成本管理是工程项目管理的核心内容,反映了工程项目的本质特征,涉及到企业内部的配套改革及制度创新。因此,深化工程项目管理必须正确处理好企业、项目和劳务这三个层次之间的关系,形成企业是利润中心,项目是成本中心的企业管理体制。同时,建立和完善企业内部的配套改革,完善内部劳务市场,周转材料及机械设备租赁市场,内部资金市场等生产要素,通过改变企业的资源配置方式,理顺企业内部关系,有利于加强成本管理,使工程项目成本管理达到规范化、科学化。
(三)制定落实责任成本,搞好施工前的成本预测。建立健全责任成本核算机制,是实施成本控制的中心环节,是项目成本管理的基础工作。为保证项目责任人的利益,必须正确合理地界定项目的责任成本范围,根据施工预算,划分公司、分公司、项目组的责任成本,实行“以收定支,分灶吃饭,累计核算”的原则,在科学管理的基础上实现成本管理的有效化。同时,在推行项目承包过程中,要科学合理地测算项目承包基数。合理测算承包基数,不仅能够保证国家、企业的利益,而且有利于挖掘项目潜力,调动项目积极性,促进项目加强管理,积极运用新技术,使项目向技术和管理要效益。另外,要搞好项目成本预测,为做好这项工作,各职能部门要密切配合预算、技术、生产、材料、劳资、行政、财务等部门,应按照有关职责分工为成本测算提供资料,保证项目成本管理工作的有效实施。
(四)加强对工程项目施工过程中的成本控制。一是采取组织措施,选好项目经理,配备好项目班子。选准一个有道德素质、会经营管理、懂生产技术的项目经理,是搞好项目成本管理的可靠保证。同时,作为项目经理副手的其他项目人员,既要有专业知识、各负其责,还要具备其他相关专业知识,具有团结协作、敬业精神;二是采取技术措施控制项目成本。在施工准备阶段,做出多种施工方案,进行技术经济比较,然后确定有利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案;在施工过程阶段,研究、执行各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施;在竣工验收阶段,注意经济、技术的处理,缩短验收时间,提高交付使用效率;三是采取经济措施控制项目成本。要抓住以施工预算为基础的计划成本,使之贯彻执行,不断地将项目预算成本与实际成本进行比较分析,并控制在预算成本之内。
(五)强化以项目为对象的成本核算,规范项目成本核算办法。加强定额管理,严格物资计量、验收、收发领退制度,建立健全原始记录,制定和修订内部计划价格,正确确定成本核算制度;划清成本费用支出与非成本费用支出界限;划清工程项目成本和期间费用的界限;划清本期工程成本与下期工程成本的界限;划清未完工程成本与已完工程成本的界限等。
总之,项目成本管理在施工企业经济管理中占有举足轻重的地位,它是企业经济管理的中心,是企业效益的源泉,是企业生存的基础,是企业发展的动力,强化项目成本管理,是施工企业成功之本。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇三
成本管理的主要目的是为了合理优化资源配置,最大限度的用最少的资源创造最大的经济价值,从而提高建筑单位的经济效益。成本形成过程为对象主要包括:一是把工程投标关。要提前测算成本,坚持低价标不揽、高额垫资不揽、资金无保障不揽。二是抓好施工准备阶段。要坚持专家治理的方针,制定优秀的施工组织方案。要阅读、审核好标书和图纸,搞好一类变更。三是重点抓好施工阶段。根据施工预算、各种消耗定额费用开支标准和已确定的成本计划和成本控制措施,对实际发生的成本费用进行控制。要坚持以技术为先导,合理安排工序,保持均衡生产。四是做好竣工交付使用及保修期阶段的'成本控制。应对竣工验收费用和保修费用进行分解,列出支出、回收计划,使成本从始至终得到控制。
施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。为此,我认为在项目成本控制中要遵循以下原则。
1.全面管理原则。
由于建筑工程成本管理所涉及到的管理内容和范围比较广泛,所以必须要实施全面管理原则,才能充分发挥成本管理的使用价值。一般情况下,全面管理原则的主要内容包括,施工现场管理、人力资源管理、材料管理等一系列涉及到资金支出的项目管理。并且全面管理对管理人员的综合素质要求非常高,因为成本管理不仅仅是管理部门的事,同时还需要协调各个部门的施工情况,才能制定详细的成本管理计划,因此必须要求成本管理人员有专业的管理能力和责任意识,才能提高成本管理的准确性、科学性。
2.权、利、责一致的原则。
在建筑工程施工过程中,影响成本管理的主要因素是权利、责任、义务三者之间的关系。由于建筑单位的整体施工施工任务是分给不同部门共同合作完成的,所以每个部门的工作任务和工作内容不相同,所以如果不能合理的协调好权、利、责一致原则,会出现任务分配不均的现象,从而造成各部门之间产生利益冲突,严重影响建筑工程的整体施工进度和施工计划。因此,建筑单位要想协调好权、利、责一直的原则,首先要建立一个以财务部门为核心的成本管理体系,并根据每个部门的职责和特点分配相应的施工任务。其次,要赋予各个施工部门充分的权利,才能合理的调度资源配置。最后,通过奖惩政策激励施工人员的工作积极性,并端正施工人员的工作态度,从而提高责任意识。
3.质量成本、安全成本、工期成本控制并重原则。
质量、安全、工期是影响建筑工程成本的主要因素,也是最难控制的因素。所以通过并重的控制原则可以有效的提高控制效率。因为质量、安全、工期三者之间存在相互影响相互干扰的关系,例如:缩短工程进度会节省资金投入,但是会降低工程质量,从而影响整体施工质量。所以为了有效的避免建筑单位一味的缩短工程进度成本而忽视质量和安全成本的现象,必须要实现三者并重控制原则才能合理的协调三者在实际应用过程中不会互相干扰。
许多建筑单位在建筑成本管理中,由于成本管理意识薄弱从而造成施工过程中各部门的责任和义务不明确,导致工作任务无法落实到实际施工过程中,从而拖延施工进度增加建筑单位的经济损失。并且,大多数建筑单位片面的认为成本管理就是控制成本支出,其实不然成本管理是在保证质量前提下,通过科学的措施对建筑工程的施工准备、施工过程、竣工期间的的各个环节进行详细的计划。包括前期的竞标管理、中期的材料采购管理、运输管理、及后期的验收核算管理。如果成本管理意识薄弱,会误导建筑单位正确的理解成本管理的含义,甚至出现为了提高经济效益而出现违法违纪的现象。
2.施工人员综合素质不强。
综合素质主要包括专业技术和职业道德精神素质修养,由于施工成本管理所涉及到的内容非常广泛,所以必须提高施工人员的综合素质修养,才能提高建筑单位的整体施工水平。并且,成本管理涉及许多专业性知识,包括数据记录、核算、验收等工作,所以必须要专业管理人员才能操作,因此提高施工人员的整体综合素质是促进成本管理稳定发展的前提条件。
3.材料管理不严格。
材料管理包括采购、运输、应用三个主要环节。但是在实际施工过程中大部分建筑单位根本不注重材料的采购、运输和应用管理,导致采购过程中出现大量的劣质材料,严重影响建筑施工的质量安全。因此要想规范材料管理,就必须要加强材料管理力度,才能有效的遏制偷工减料、资源浪费等严重影响成本管理的现象出现。总的来说,造成材料管理不严格的主要原因就是因为没有完善的监督管理体系,从而无法对施工人员和管理人员进行强有力的约束,导致施工态度散漫,缺乏原则性和责任性。
4.项目部的约束机制不完善。
一些国有施工企业实行项目经理全权负责制,材料采购、工程分包等都由其说了算,权力过大,缺少必要的约束,容易造成少数人利用手中权力为个人牟取私利,创造灰色收入,结果是肥了个人,亏了企业。有些项目部虽有设置工程部、材料部等职能部门,但在材料采购和工程分包方面没有建立完善的约束机制。采购材料未做到货比三家,甚至有些采购人员为了捞取回扣获得不正当收入,高价购进伪劣商品,给企业造成不必要的损失和增大了不应有的支出。特别在工程分包方面没有做到公开招标,存在暗箱操作。这些都不利于加强项目成本的管理。
1.建立规范、标准、统一的权利责相结合的成本管理体制。
规范统一建筑工程项目管理中权利责之间的关系,可以有效的协调资源分配和人员调度,从而减少建筑施工过程中各部门之间的矛盾。因此,必须要结合建筑单位的特点和施工要求针对权、利、责三者之间的关系,制定详细的管理措施和管理方案,并通过三权分立的方式,把权利、责任、义务分别落实到各个管理部门。以财务管理部门为核心形成完整的成本管理体系,把所有设计到成本管理的内容都包含在其中,从而使得施工过程中每个部门都有明确的责任和义务,避免出现质量和安全问题的时候无人承担责任的现象。
质量成本管理主要是指在建筑的施工质量,通常情况下,建筑工程的质量有一个既定的标准,无论是质量不足还是质量过剩对建筑单位来说都会造成一定的经济损失。因此加强质量成本管理主要任务是把质量控制在标准范围内,所以必须要随着施工过程制定相应的管理措施,并加强施工现场监督和管理力度,成立专门的施工进度跟进小组,随时记录施工状况并及时进行特殊状况反馈,为制定施工计划提供现场资料。从而随着施工进度的发展,一步步的稳定施工质量和施工标准。
3.提高施工技术水平。
对于任何建筑工程项目来说,施工技术永远都是直接影响施工质量和施工成本的重要因素,所以提高施工成本技术管理是加强建筑工程成本管理的核心任务。因此建筑单位必须要加强施工专业技术人才培训,才能为建筑单位做好人才储备战略。所以建筑单位必须要定期开展专业技术培训,并结合理论和实践进行现场操作演示,从而有效的提高施工人员的整体技术水平,为进一步提高建筑单位的施工质量和经济效益奠定基础。
四、结语。
综上所述,目前我国大多数建筑单位的工程成本管理依然存在许多问题,所以必须要根据市场发展状况制定详细的成本管理体系,才能有效的减少偷工减料和资源浪费的现象重复上演。因此只有不断地提高施工技术和施工管理水平,才能在保证质量的同时最大限度的提高建单位的经济效益和市场竞争力。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇四
公路工程项目成本管理就是通过各种各样的措施,来实现施工成本最低化的目标。但是,企业在实行成本降低时应该注意合理性和可行性相结合的原则,企业在通过各种渠道不断降低公路工程项目成本的同时,还要注意从实际出发,要保证成本管理的方案是可以实施的。另外一方面,企业还必须要增加收入,只有将增加收入和节约支出相结合,才能提高项目成本的最低化水平。节约是提高经济效益的关键所在,也是成本管理的基本原则。节约不是一味地控制,而是创造积极的环境,以提高项目的科学管理为宗旨。然而在实际的工作中,很多企业知识严格执行成本开支的范围相关的规章制度,重视事后的检查和分析,这种成本控制的方式对一次性特点的公路工程项目来说,存在比较大的危害性。为了更好的坚持增收节支的原则,企业不仅仅需要加强成本的反馈控制、事后的分析检查,更需要重视事前的控制,做到防患于未然。
全面的成本管理是指对公路工程项目的整个过程的管理,公路工程项目具有很强的综合性,它不仅和项目的每个部门、单位、班组的工作业绩有关,还和每个员工的切身利益息息相关。所以,项目成本管理需要每一位工作人员的关心,要想最大限度地降低成本,就必须调动每个部门、单位以及每位员工的积极性、主动性。在项目实施之前,可以制定费用使用计划,将每个环节的经费都详细列出来,在项目施工的过程中,要严格执行费用的使用标准,只有做到专群结合控制成本费用,才能有效的降低成本。全面的成本管理是从施工准备工作开始,到施工项目确定,经过工程施工,最后再到使用后的保修期间以及报废整个环节。其中任一环节都是被纳入到成本管理中工作。因此,成本管理应该做到:首先,成本管理工作要伴随着整个施工过程,每一个环节都不能松懈。其次,成本的管理工作还需要考虑整个项目的总成本,如果能够在施工阶段制定合适的施工方案,并且按照方案的要求来实施,这样不仅可以控制施工阶段的成本,而且由于工程的质量得到了保证,这样还可以节约日后使用阶段的维修费用。
1.3动态控制原则。
由于公路工程项目的工作量大,耗费的时间比较长,受到很多不确定因素的影响,每一个未知的因素都有可能会使施工偏离既定的目标。因此,企业可以实施动态的控制原则,动态的控制方式可以对整个实施过程进行有效的检查和监测。这种贯穿整个工程建设的动态控制,可以使得公路工程项目的目标按照既定的轨迹运行,还可以实现动态跟踪、对比。因此,坚持动态控制原则可以实现公路工程成本管理的良性循环。
现在还是有很多施工企业受到传统指令性任务的影响,不能在如此激烈的市场中转变观念,整个企业的员工都缺乏竞争的意识。在激烈竞争的市场中,有些施工企业为了利益,不对市场进行分析,就进行垫资而盲目的揽活。草率地采购大量的材料,不仅增加了很多无效的成本,还造成了一定的浪费,严重增加企业的经济负担。还有一些施工企业存在一些错误的观念,比如:只有投入的越多,施工的质量就越有保证,还有一些企业缺乏市场营销的理念,这些最终都会使得企业的利益受到影响。
2.2数据不准确。
数据的不准确,主要是由于施工企业没有清晰的基础调查,导致企业在统计和管理过程不能很好的完成企业内部、市场的调查,大致了统计结果的不明确。由于数据的不准确而形成的错误信息,进而导致企业的管理者实施了偏离轨道的管理,造成了不必要的成本浪费。因此,数据的不准确,对施工企业经济利益是存在不利影响的因素。
当前,我国很多建筑企业的规模还是相当大的,在制度建设方面也取得了一定的成效。但是,由于对市场不够了解,公路工程项目成本管理制度还不够健全,企业没有明确的分工,当出现问题的时候,就会出现互相推诿的现象,这样很难找到需要直接负责的人员。有些企业没有建立明确的奖惩制度,对于表现突出的员工,没有进行及时实质性的奖励,这样很难调动员工的积极性。不可否认,有很多企业是具有完善的成本管理制度的,但是能够真正将之付诸于实践的企业是很少的。
公路工程项目成本管理不仅仅是领导层需要关注的问题,这还需要每个部门、每个班组甚至企业每一位员工的关注,因为成本管理和企业每位员工的利益息息相关。所以,需要充分调动员工的积极性,使每位员工都树立成本管理的意识,加强员工的责任心。同时,公路工程项目应该建立权责明确的成本管理制度,将权力、责任具体分配到每位员工。另外公路工程部门还应该建立奖惩分明的激励机制,在实际的工作中进行适当的考核,对于表现优秀的员工进行实质性的奖励,同时对于犯错误的员工也应该给与一定的惩罚,最重要的是将奖励和惩罚要不折不扣的实施,这样才会对员工起到约束的作用。
加强公路工程成本的管理,就应该将成本管理贯穿公路工程项目的每一个环节,这样有利于成本管理工作更好的在整个成本管理的环节实施。投标签约阶段的成本管理是基础,俗话说:万事开头难,做好投标签约阶段的成本控制,有利于后面环节成本管理工作的开展。在施工阶段的成本管理,保证了目标责任成本的可行性。公路工程项目的成本管理的对象主要是料、工、费三个方面,施工企业尤其要重视对原材料和人工费用的控制。
3.3加强过程的监督工作。
公路工程项目部应该定期召开会议,对成本目标的完成情况进行汇报,并且进行总结。只有将企业经营的成本和员工的切身利益结合起来,这样才可以调动每一位员工对成本管理的积极性。同时,还需要对公路工程项目的成本管理进行事前、事中、事后监督,对每一笔资金的去向进行记录,尤其对大笔资金的支出进行监控,在采购阶段,对重大材料采购支出需要严格把控。另外,企业还需要对公路工程项目的目标成本进行定期的考核,及时发现成本管理中出现的一些问题,主动向领导进行汇报,并且采取有效的措施,解决成本管理方面的问题。
公路工程项目部门组要定期对工程项目管理工作的考核,将责任落实到具体的人员。在整个施工过程,每一位员工都有自己需要承担的责任,这样有利于加强员工的责任意识,在企业与员工之间营造良好的氛围,同时还需要配合奖惩制度,在适当的时候对员工进行奖励,这样有利于调动员工的积极性。对于任何一个企业来讲,奖惩制度的落实是十分重要的,当企业承兑了对员工的奖惩,这样有利于树立企业在员工心中的诚信,让员工和企业之间充满着信任。最后,施工企业还应该将每一位员工考核的成绩纳入到考核的档案中,在企业日后的员工晋升工作岗位时,企业应该公平公正开展,根据员工的平时表现结合之前的考核成绩,选拔各方面都优秀的员工作为企业的领导干部。
4结束语。
伴随着经济的快速发展,我国的交通业迅猛发展。在公路工程的施工过程中,成本管理对其来讲是及其重要的,决定着整个工程的经济流向以及所有员工的利益。因此,施工企业需要重视对成本管理,及时发现成本管理存在的问题,需要对成本管理的制度进行完善,建立健全完善的成本管理制度,实现公路工程的整体的经济效益。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇五
项目成本控制管理是一个复杂的系统工程,它不仅仅是在项目结束后进行简单的会计成本分析、核算,而是一个动态管理的过程。整个项目的成本控制分为施工前、施工中和竣工时三个阶段。
(1)工程投标阶段。
根据工程概况和招标文件,联系建筑市场和竞争对手的情况,进行成本预测,提出投标决策意见。总承包合同签定是工程成本控制的重要环节,在签定过程中,既要按投标文件中的承诺办事,又要对招标文件中不明确的、不具体的内容,本着平等互惠的原则,通过谈判,争取到合理的合同条款。在合同中避免出现业主“开脱责任条款”,对业主的指定分包项目,要明确双方责任,总之合同要为今后索赔建立理论依据。中标以后,应根据项目的建设和规模,组建与之相适应的项目经理部,同时以标书为依据确定项目的成本目标,并下达给项目经理部。
(2)施工的准备阶段。
根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,并运用价值工程原理,制定出科学先进、经济合理的施工方案。
(3)间接费用预算的编制及落实。
根据项目建设时间的长短和参加建设人数的多少,编制间接费用预算,并对上述预算进行明细分解,以项目经理有关部门(或业务人员)责任成本的形式落实下去,为今后的成本控制和绩效考评提供依据。
(1)施工任务单和限额领料单的管理。加强施工任务单和限额领料单的管理,特别要做好每个分部分项工程完成后的验收,以及实耗人工、实耗材料的数量核对,以保证施工任务和限额领料的结算资料绝对正确,为成本管理提供真实可靠的数据。
为了降低损耗,可实行限额配料,包干使用,节约有奖,超额则罚,使材料用量与个人经济利益挂钩。与此同时,实行三级收料,即班组或分包单位清点数量,记录签字,材料部门建立材料明细帐。
(2)做好月度成本原始资料的收集和整理。对于一般的成本差异要在充分注意不利差异的基础上,认真分析有利差异产生的原因,以防对后续作业成本产生不利影响或因质量低劣而造成返工损失。
(3)实行责任成本核算。利用原有会计核算资料,重新按责任部门或责任者归集成本费用,每月结算一次,并与责任成本进行对比,由责任部门或责任者自行分析成本差异的原因,自行采取措施纠正差异,为全面实现责任成本创造条件。
(1)干净利落地完成工程竣工扫尾工作。一定要精心安排,采取“快刀斩乱麻”的方法,把竣工扫尾时间缩短到最低限度。
在竣工决算阶段,项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门,将有关资料汇总,预算部门将工程量清单、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较,查寻决算漏项,以确保决算的正确性、完整性;与此同时,将合同允许的开口项目,作为增加决算收入的重要方面,一般来说普通项目必定受定额的约束,很少有灵活伸缩的余地,而开口项目的取费则有较大的潜力,对一些定额缺失项目,可参照相近定额进行换算,在换算过程中根据已签证的施工工艺,充分发挥自己的业务技能,提出合理的换算依据,以弥补别处的亏损。
(2)顺利交付费用、加强索赔管理。在验收以前,要准备好验收所需要的各种书面资料送甲方备查。对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请甲方签证,列入工程结算,以明确债权债务关系。项目部会同公司落实专人与业主加强联系,紧盯不放,力争尽快回收资金。对一些不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签定还款计划,明确还款时间、制定违约责任,以增强对债务单位的约束力;对一些收回资金可能性较小的应收帐款,则可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。
当前建筑市场已从卖方市场走向买方市场。客观上造成了承包商在业主面前的弱势地位,但弱势不一定要吃亏,在一些低价中标的项目,在努力干好工程获得社会效益的同时,更重要的是取得经济效益,加强索赔管理是取得效益的主要的途径之一。在施工过程中收集保存施工中与合同有关的资料,如施工日记、来往信函、气象资料、会议纪要、备忘录、工程声像资料等,为索赔提供详尽的证明材料;利用建设方变更设计图纸,增减工作量等机会,在补充合同中争取主动,必要时可进行索赔,以拓宽利益空间。
一个建筑工程项目的施工环节众多,使得每一个环节都相对独立而又缺乏联系,从而造成管理成本加大、工作脱节问题严重。因此,从体系方面对建筑工程施工企业项目成本的管理与控制进行优化具有重要意义。目前很多施工单位往往对工程的施工成本缺乏有效的控制,这些单位就应该对自己的管理体系进行优化,从工程投标开始介入,进行整体成本的控制与调节,直到整个项目竣工并结算完毕。这样,就从真正意义上加强了工程成本的全过程管理。市场经济的不断发展,现代建筑行业已经走出了多元投资的发展趋势。不同的投资者根据其资本投放比例承担建筑工程的不同责任,同时必然分享收益和承担风险。那么,根据主体的不同,工程成本的控制与管理也应该出现多元化的发展趋势,从不同角度发挥各投资主体的不同优势,调动积极性,共同作用于整体的造价优化。在成本管理和控制时,应进一步侧重于价格的管理,通过宏观把握和科学的管理方法来保证价格的总体合理性,加强包括标底价、合同价、采购价等各种价格的管理与控制。总之,价格要符合市场秩序、遵从价值规律。
要树立以精品工程占领市场的观念。要把建筑产品的工程规模、科技含量、内在质量、外在观感度作为创造精品工程的基础,变为全体员工的一种自觉行动,建造更多有代表性,有影响力的精品工程,获得市场竞争的主动权。
要树立效益第一的观念。切实把企业的各项工作重点转到以经济效益为中心上来,用效益第一的观念来统领企业的各项工作。以效益评先进,形成人人讲效益,环环抓效益,事事增效益的。
要树立化解市场风险的责任意识。科学决策是决定一个企业能否适应市场、获取市场份额的头等大事。同样的市场,同样的环境,不同的决策,会给企业带来不同的命运。因此,决策前必须深入实际调查研究,认真进行可行性分析;决策中要集思广义,分析渗透,对市场可能出现的风险及企业承担风险的能力要有充分思想估计,把风险降在可控范围内。同时,建立起谁决策谁负责的责任追究制度,确保决策不失误。
要树立以人为本的成本管理思想。成本管理的主题――人,是决定成本高低的关键因素。因此,必须重视挖掘人力资源,极大地调动人在成本管理中的积极作用。要鼓励和保护员工开展合理化建议和技术改进活动的积极性、创造性、更有效地利用和节约能源,降低消耗,采用新技术、新工艺、新材料,精打细算,精耕细作,为降低成本,提高效益做出贡献。
要树立“适度规模,集约经营,最佳效益”的观念。施工企业的产值规模是取得经济效益的前提。没有产值规模,就没有效益,但有了产值规模,不等于就有了效益。因此,施工企业一方面要防止因产值规模低而造成资源浪费,出现投入少,产出也少,使企业长期处在贫困线以下;另一方面也要防止因盲目扩展规模,“光种薄收或光种不收”,使企业陷入粗放管理的困境。
总而言之,经济效益是任何一个企业都应该放在首位的目标,成本控制也应该作为企业管理活动的核心贯串工作的全过程,不断地从理论和实践中提升成本管理水平和企业的盈利能力。可以说,项目成本管理已经成为施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容。在项目工程管理整个过程中,要一直把降低项目成本放在首位,充分发挥各种施工措施、管理手段、各种反馈数据、先进技术等作用以便发现费用偏差原因,并及时进行分析,亡羊补牢、纠正错误,使企业在竞争中保持优势地位。
7、结语。
施工企业的最终目标是经济效益最优化。成本管理的一切工作都是为了效益,建筑产品的价格一旦确定,成本管理便是最终效益的决定因素。只有稳健地控制住工程项目成本,利润空间才能打开。要加强成本竞争意识和市场应变能力。使成本管理在企业中的地位严重不可削弱淘汰落后的管理方法。
施工项目成本管理的根本目的就是通过成本管理的各种手段,在保证工程质量和工期的前提下,合理降低施工项目能节约的成本,提高企业经济效益和社会效益。成本费用是一个价值范畴,是施工过程中各种耗费的总和,在项目管理中,成本管理是一个极其重要的环节,它贯穿与项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工,直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,因此项目成本管理是整个企业管理中最重要的活动。科学、有效的成本管理不仅能降低企业风险,提高企业效益,更能促进企业稳步、健康发展,使企业在市场竞争的经济浪潮中处于主导地位。
参考文献:
[1]李楹春.建筑施工管理研究[m].北京:新华出版社,:215―245.。
[2]杨思春.建筑业管理成果汇编[m].北京:外文出版社,:52.63.。
[3]张龙洋.建筑工程项目管理[m].北京:人民教育出版社,:62.69。
[4]毕星;基于项目管理理论的工程项目成本管理系统研究[d];天津大学;。
[7]周朝.论加强施工项目的成本控制.水利水电施工..105(4).59~62.
[9]赵涛.项目时间管理[m].中国纺织出版社,.
[10]高程.企业合同管理的方式与方法[j].内蒙古煤炭经济.2002(1).
项目成本管理论文项目成本管理论文篇六
铁路项目责任成本管理的首要目标是在保证项目的质量、工期的基础上,实现项目盈利的最大化。铁路项目的建设周期被压缩得较多,且采用的技术比较复杂,因此对于铁路项目的成本控制提出了很多新的挑战。通过加强和推进责任成本管理工作,构建科学合理高效的责任成本管理体系,规范成本管理工作秩序,强化责任成本管控能力,堵塞效益流失漏洞,提高成本精细化管理水平等手段的实施,能够在综合考虑项目的工期以及质量要求的基础上,保证预期项目盈利目标的实现,也是提升企业竞争力的有效方式。
另一方面,进行铁路项目的责任成本管理也是项目顺利实施的保障。当前铁路项目的建设周期较短,且采用的材料较多,铁路施工消耗资金最多的因素是材料,通常占据项目资金的60%以上,最高甚至可以达到80%。通过成本的管理,能够根据工期进行合理的资金调度计划以及材料购置安排,因此对于成本的控制也是项目按期完工以及材料合理购置利用的前提。
1.责任成本管理重视不够。铁路施工项目中标后,没有及时组织相关专业人员开展成本核算,对整个项目的成本状况没有全面的掌握。项目管理人员对应该采取哪些措施进行成本控制,减少成本支出没有深入思考,减少收益,有些项目甚至最后亏损严重。
2.责任成本管理体系不完善。铁路工程项目责任成本管理必须要有一个健全的成本管理体系作支撑。相当一部分铁路施工企业责任成本管理体系不完善,以致成本管理工作得不到有效的落实和执行,成本管理工作难以得到有效的开展。
3.责任成本管理过程控制力度不够。管理粗放是不少铁路施工企业的一个通病,在成本管理方面更为明显。铁路工程项目责任成本管理贯穿于施工生产全过程,成本管理关键在于过程控制,过程控制不力会导致项目成本管理失控,给企业带来巨大经济损失。铁路工程项目在施工过程中,对劳务分包、设备租赁、物资采购、安全质量等影响成本管理的要素把关不严,会导致本来可以盈利的项目变成亏损项目。
4.成本管理方法落后。铁路工程项目不确定性因素多,给成本管理和控制带来很大的不确定性,要提高项目成本管理水平,更需要先进的管理方法和管理手段。目前有些铁路施工企业工程项目的成本管理方法和手段是相对落后的,无法实时掌握项目成本的实际状况,很难实现成本的动态控制。5.铁路工程项目从初设招标过渡到施工图招标后,对项目管理人员的成本管理水平提出了更高要求,创效工作更为艰巨,项目管理将更多从成本管控中要效益。
1.增强责任成本控制意识。现阶段,在成本控制方面,其控制意识不是很强,呈现这样的状态:部门分工虽然分工比较明确,每个人员只负责自己的本职工作,却对成本控制没有概念,比如,施工技术人员只负责施工技术和施工质量等等。职责分工固然是有其积极意义,但是对于整个企业成本控制来说,每个环节、人员、部门都要有成本控制意识,才能将控制工作做到位,比如负责材料的人员在采购材料时,只选择最佳的、成本高的材料,不考虑材料浪费的现象,工程成本也不低。如果施工技术人员只是为了达到保证施工质量的目的,在制作施工方案时,不考虑经济性和可行性,那么自然成本就会增加。因此,相关人员都要增强成本控制意识,实现全员控制,将成本降到最低,实现企业利益最大化。
2.建立完善的责任成本控制制度。一个完善的成本控制制度是保证成本控制工作得以实现的前提。建立完善的成本控制体系具有很重要的作用。责任成本管理就是对企业所有产生价值的各个环节建立对应的责任部门(责任人),科学制定责任预算,合理确定成本及价值目标,对实际成本和价值进行控制,计算实际成本和目标成本的差异,并进行责任、成本、绩效工资相挂钩考核兑现的过程,尤其在项目上场初期,要遵从“分级管理、方案先行、量价分控、书面交底、动态监控”思路对项目开展成本预控工作,预控工作内容要从“8个模块、14个方面”着手进行。责任成本管理是通过建立规章制度、制定标准流程、设置固定表格把完成项目的软硬要素反复优化固定,统一标准计算项目目标总成本,在此总目标基础上再进行目标分解、责任划分和奖惩约定,最终实现两个确保(确保成本可控、确保责任兑现)。责任成本管理是以责任主体核算为基础,以对责任部门(责任人)的激励为抓手,以企业成本文化为动力,以实现企业价值最大化为目的企业现代化管理方法。首先,完善权职清晰的成本控制体系,成立控制小组,依据“1153管理模式”将成本与管理“绑定”,即牵住“一条主线”,破解“一个难题”,抓好“五个环节”,落实“三项措施”,同时紧抓“4阶段22个环节”,构成了整个项目的运行成本,涵盖了纵向阶段、横向环节要素,突出了责任成本阶段管控的重点;其次,对于施工的各种可能会出现的费用进行量化和细化,比如,施工需要的费用,管理需要消耗的费用等等。在整个项目的前前后后,各个细节、每个施工人员的责任都要确立清楚,增强其责任感,实现企业成本从小处着眼,每个部分都可以做到成本的控制,构建了全员参与的成本控制体系,将成本控制工作做到实处。
3.有针对性的采取措施加强成本控制。在铁路施工的整个过程中会产生各种费用,要有针对性地控制住各个成本的花费。比如,在材料费控制方面,在进行材料采购时,施工技术人员要对材料的需求、数量制定一个完善的计划,采购人员可以选择招标的形式,以材料质量为基础,进行对比,选择质优价廉的材料;在进行材料运输时,要选择最合理和经济的运输方式,使得运输成本降低;在使用材料过程中,要对材料浪费问题加以控制,建立奖惩制度,有效地控制材料的成本。从材料出厂到构成工程实体的过程入手,主要控制单价、质量、数量。也就是要把好计划、质量、定价、采购、验收入库、出库使用、限额领料、余料回收、材料消耗、盘点核算等关口。在机械设备方面,项目依据施工组织设计提出设备使用计划申请,公司先内部调剂,再确定采购或租赁,外租单价控制在指导价内。定期发布各项目外租设备单价,进一步提高设备租赁价格的透明度。同时做好设备的保养工作很重要,将维修的费用降低,保证设备的.安全运行,避免发生事故,保证施工的顺利进行,不会因为延期产生各种费用。在各种费用中加强成本控制,实现成本的整体控制。
4.提升全员责任成本管理意识。全员责任成本管理意识对于整个项目而言是至关重要的,只有将责任成本管理理念落实到管理者及操作者每一个人,才能真正将成本管理落实。笔者所在的某铁路项目,通过召开专题会议,组织项目全体人员认真学习公司经济管理各项文件的方式,深刻领会成本管理精髓,逐渐引导大家培养成本管控意识,从日常生活及工作习惯上抓成本管理工作。建立全面的、全过程的、全体参建人员共同参与的大成本管理理念。某项目自施工以来,先后开展教育活动12次,培训员工近160余人次。让每一个员工都成为成本管理的主人,有效、扎实地推进目标成本管理运行机制的实施。比如因已上场成本管理人员少、业务水平较低,通过业务培训,解决了劳务合同签订过程中存在的风险,杜绝了潜在的经济风险。同时,一个铁路施工项目往往需要上百种的材料,各种材料进场早晚的把握十分重要:材料进场太早,会增加铁路项目建设企业成本或贷款利息的增加,另外,也很容易出现二次搬运的情况,无形中增加了不必要的搬运费,有些易受潮的材料更可能因堆放过久而出现损毁现象;材料进场太晚,则会影响施工进度,甚至会因工期的延误而支付罚款或增加赶工费。因此,材料进场顺序如果安排地合理得当,对于降低整个工程的材料成本是很有帮助的。
5.抓好施工方案优化、有效降低成本。施工方案优劣是决定施工成本的受控良好的先决条件,好的施工方案对施工管理和施工成本产生重大影响,因此,项目首先以施工方案的优化作为成本管理的起点,对每一项施工方案进行反复论证和商榷后进行修改,真正确立施工方案是决定项目成本的第一道关。例如为了实现技术成本双控,笔者所在某铁路项目的土石方开挖施工,项目上场初期,项目部根据设计施工图,结合现场实际勘察,对工程量清单中的土石方工程量进行清理并严格会审,会审过程中发现并确定设计沟槽开挖底宽为3.93米。但现场勘察的实际情况以及本工程实际施工需要,根据以往施工经验判断,线路绝大部分沟槽开挖底宽并非要3.93米即可满足施工需要。所以项目部在施工前期进行尝试,分别设两段试验段进行试验,并让外部劳务队伍亲自施工,结果证明,在满足安全、质量要求,炮机、挖机施工作业面正常以及保证后期pccp管道(管径毫米)安装的情况下,实际的开挖底宽3.3米即可,并且外部劳务队伍亲身参与也予以认可。如上所述,平均每个断面每米节省土石约1.45立方,全线共计结余土石方约12950立方,节省金额约为21万元。这样不仅降低了成本,而且有效地缩短了工期。
做好工程项目责任成本控制工作是促进企业实现长远发展的关键,在我国社会主义市场经济的推动下,铁路施工企业也展开激烈的市场竞争,面对源源不断的对手,企业要想实现可持续的发展,实现经济效益和社会效益最大化,必须针对影响企业工程施工成本的影响因素,提高工程施工企业的责任成本控制意识,采取相应的措施加强企业的责任成本控制,来促进企业的发展,促进铁路建筑业的发展,适应市场经济的要求。
参考文献:
[1]肖娟.基于作业成本法的铁路工程项目成本控制研究[d].中南大学,。
[2]舒冬梅.铁路建设工程管理关键问题及对策研究[d].西南交通大学,。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇七
施工项目成本就是指施工企业在进行项目的施工与管理时,对于生产过程中所消耗的人力、材料、机械设备等等进行合理的管理与控制,对整个项目的施工成本进行控制,及时地纠正在成本管理当中所出现的问题与产生的漏洞,把项目的成本控制在预计的目标成本范围之内,从而降低施工企业的成本,提高施工企业的经济效益。
1)企业管理人员成本管理意识不强。
在我国的施工项目部里,人员的分工过于明确,做技术的人员只负责技术与质量,但是对施工生产等方面不关心不过问,做工程进度的只对工程与生产的进度负责,不关心成本,而负责材料方面的人员又只对材料进场与检验工作负责,对其他工作漠不关心。这样的“分工明确”只不过是表面的现象而已,项目的整个成本的管理其实是需要大家一起去管理控制的,只有大家都对项目的成本负责,这才能够提高整个项目部的效益,如果负责技术方面的人员只顾选择安全系数高,施工质量好的材料与设备而不顾成本的管理,虽然能够保证质量却增大了成本,如果对材料进行拣选和负责人员仅仅考虑选择优质的材料,而不去考虑性价比的问题,那么即使不考虑材料的损耗,成本依然是非常高的。目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量却增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。在实际的施工管理当中,部分管理人员成本意识不强,只顾为自己谋利,没有相关的责任与法律意识,对合同与经济的概念一知半解,有些人觉得要钱是公家的事情,和自己无关,因此在工作的工序上总是拖延时间,不积极催建设单位办理相关的手续,遇到建设单位工作进展受阻以后,也不愿意花时间来沟通,解决问题,导致在工程完工以后,由于相关的手续签证不全,工程款一拖再拖,给自己的单位造成经济利益上的损失。
任何企业的管理活动都离不开责权利结合的成本管理体制,成本管理的体制是工作能够获得成效的最根本所在,作为责权利结合的管理体制中最重要的职位,即项目经理,有着决定体制运行的权利,负责整个体制的正常运行,也对项目的成本以及经济效益获得大小的责任负责,而其他的部门都或多或少也负着与经济相关的责任,是经济体制中经济效益好与坏的结局的参与者,因此一个项目的领导班子的组成非常重要,只有合格的项目经理以及领导班子,才能维持项目成本管理体系的运行。我国目前很多施工企业的领导班子素质差,技术和成本控制能力低,很多班子不能够把责权利结合的管理体系良好地运行起来,而是各自只扫门前雪,对别的事情不闻不问,这就导致了成本的增加。项目中成本的控制绝不仅仅是项目主管一个人的责任。
3)成本核算流于形式,指导意义不大。
目的现场都配备有核算员这个职务,但是核算员这个职务经常都是流于形式,核算员对于现场的经济成本情况一般来说都是一无所知的,专业技能达不到,而且也关心不到这些事情上面,所以他们的工作经常都是按照图纸来计算现场的工程量,与实际施工的工程量进行核对,在施工的过程中并没有成本预算和核算工作的比较,也就是缺乏控制,而且没有分部分项工程的成本分析和比较,对施工企业节约成本的施工方法的改变等意义不大,也很难为之后的工作成本控制提供指导,项目部的成本节约奖罚制度也通常流于形式,难以贯彻实施,项目部的人员都觉得不是为自己省,因此随意浪费,管理人员对自己部门的成本也都一知半解,最后都是在糊涂中做事,到了竣工完成以后,一经核算才知道项目是否亏损,成本管理其实是离不开核算的,任何一个部门的工作环节出了问题,都会造成整个项目部的不必要的损失。
4)内部管理与控制的机制不完善。
对施工项目进行成本管理,必须完善内部控制的'机制,也就是把成本的预控与技术的预控当作控制的前提。在成本控制之前,对工程项目的成本进行提前规划,并进行透明化的管理,对于各项成本进行规范,并让员工得以了解,提高员工的成本控制意识,在过程当中进行积极的管控,实现全过程的成本管理。目前我国的很多建筑企业缺乏内部的成本管控措施,或者存在很多问题,而且没有必要的监管体系,所以成本的消耗越来越多,利润越来越少。
目前,随着市场的发展,旧的成本管理的认识已经不能够满足我国建筑行业的要求,所以,对于成本的管理与控制应当形成一个系统全面的新的认识,结合企业的自身发展,对于成本的管理和操作进行创新,只有对企业成本控制的重要性形成正确的认识,才能够从制度和理念方面对成本控制进行重视。
施工企业应当对于工程项目的施工成本控制进行全面而且合理的成本规划,把降低成本作为成本控制的基本原则,结合现场实际的施工条件,对施工的工程进行指导,对施工的成本进行管理。在施工之前,要对施工的项目进行合理的施工预算,制定出合理的成本目标,在实际的施工过程当中,要及时地收集实际的施工成本,并对施工的预算进行及时的核对,对于异常的施工成本值,采取手段进行目标控制与纠偏,使成本控制回到正常的轨道上来。最后要坚持把成本的内部控制作为管理的核心,对人工、材料以及机械设备的使用费用进行控制,加强内部的控制与建设,减少成本的浪费,减少施工单位的项目投入。
4结语。
对建筑施工企业进行项目的成本管理,一方面可以对企业的生产经营的成本进行合理的控制,降低施工企业的经济成本,提高企业的市场竞争能力。另一方面,通过施工中成本管理与控制,也可以提高企业的管理与各部门的协调控制能力,对于企业凝聚力的提高有一定的积极作用,也能够提高企业的管理效率,所以,施工企业应当对施工项目管理有正确的认识,并真正给予重视,这样才能做好成本管理工作。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇八
摘要:
我有幸能参加了某海事局监管指挥系统的开发,担任项目经理一职。该系统是在电子海图平台上整合原有的基础业务数据船舶、船员、危险货物、行政处罚,显示与dlp大屏幕摸拼接投影,并通过视频会议系统与各市局相连,为海上搜救决策提供辅助。项目与2月招标,4月签订合同,5月试运行,5月通过验收,总投资780万元。
本文简要叙述了项目的基本情况,描述了对成本管理以及成本管理的成本估算、成本预算、成本控制三个过程的认识。并结合本项目详细阐述了项目成本管理过程中面临的问题、原因和解决方法:即借鉴同类项目,邀请专家评估,做好成本估算;借助wbs和进度表,做好成本预算计划;结合有效的工具加强成本跟踪和控制。最后指出项目的不足是忽视了质量成本的控制,并总结出一条经验:成功的成本管理就意味着项目成功的一半。
年,我有幸参加某海事局监管指挥系统的建设,担任项目经理一职。该项目是14年2月招标,4月签订合同,正式进入建设阶段,合同价是780万。根据合同的约定,15年5月试运行,16年5月验收。该项目总共含7个子系统:电子海图平台、数据交换平台、内外网网络安全、海上辅助决策、溢油漂移应急、大屏幕拼接投影、视频会议系统。主要实现在海图上事例原有的基础业务数据船舶、船员、危险货物、行政处罚,显示dlp大屏幕拼接投影上,并通过视频会议与各市局相连。当发生海难时,可在海图上点击遇难船只,获取船舶基本信息;船舶签证、查验等动态信息;船上船员及其所接受过的所有专业培训的信息,并根据要求,以遇难船为中心,划定半径,选择半径范围内有施救能力的船舶,通过vhf指挥过往船舶进行施救,对海上搜救起到了辅助决策的作用。
众所周知,成本管理是项目管理的重要组成部分,也是一个十分容易被忽视但又是十分重要的内容。成本管理是指在项目实施的过程中保证完成项目所花费的实际不超过其预算成本而开展的成本估算、成本预算和成本控制等方面的管理活动。成本管理的目的是通过执行项目成本管理过程和使用一些基本项目管理工具和技术来改进项目成本绩效。项目组整体上把进度和预算交付项目作为我们最大的挑战,因此,我们十分重视对项目进度和成本的控制和管理。
项目成本管理的基本过程是:成本估算、成本预算和成本控制。成本估算是对项目投入的各种成本资源采用类比、自下而上、资源单价、差别估算等估算方法,对各种必需的资源的成本进行近似的估算;成本预算是将成本控制的基准。不给控制是利用成本控制系统、绩效评估、偏差管理等方法,与进度控制结合进行的有效控制。
因为本项目是全国董事系统第一家在海图平台上叠加各业务信息,对于我们公司也是第一次尝试。如何在限定的时间里,不超支地完成项目,对我们来说是一个挑战。在项目成本管理和控制上,我采取以下几方面措施来解决了成本管理中经常出现的问题:
一、借鉴同类项目,邀请专家评估,做好成本估算。
在以为的项目中,常出现成本估算和成本预算的出入比较大的现象,分析其原因,不外乎三点,一是草率的成本估算,二是在项目范围尚未确定时就进行成本估算,三是对成本估算太乐观或太保守。草率多是由于管理层的压力而为,所有必须进行解释并取得理解,而对第二点,则在项目范围确定之后再进行估算。
在本项目的成本估算时,我们尽量参考公司的知识库,努力寻找本项目与以前项目的共同点,寻找最大程度的类似。对于有不确定性的地方。找出最大确定度。通过类比进行估算。比如我们借鉴了以前开发过的船舶报告系统x船员管理系统等系统开发过程中的实际资源和数量的使用情况记录,并提交一份详细的资源需求清单,包括人员、材料、设备等关键信息。由于要在电子海图平台上叠加各业务基础信息,并实现溢油漂移的模拟,考虑的到海图平台有国际标准,溢油是采用欧洲现有的数字模型,所以我们请大连海事大学及以上海事大学的高级专家对相关子系统的项目功能点及所需工作信息量会审。利用会审结果对交付物所需的资源和数量做出初步估算。
通过借鉴同类项目,并邀请专家评估后,我们对项目的成本有了初步的估算,同时我们考虑了一部分的风险应急金和质量预防成本,并提前考虑项目管理上产生的费用,给出一个总成本误差70万元一般是20%偏差。
通过采用借鉴同类项目,邀请专家评估并留有管理费用的主法进行成本估算,估算的准确度提高了不少,缺点是对同类项目的类似程度难以准确界定。
二、借助wbs和进度表,做好成本预算计划。
通常情况下项目的预算常常会超过估算,这是因为估算划初步的估计,而预算是需要将成本估算分配到项目的各项wbs要素,确定各项工作和活动的成本定额,此时已经可以较精确的判定每个工作包的工作量及技术难度,并考虑人的成本因素,所有预算通常超过估算。
本项目根据系统成本估算结果,得出成本总计。并以20%的比例预留了储备金,在此基础上制定出成本基准计划。并画出了用s曲线表示的成本基准。利用这个基准,为监控项目和实施进度提供了一把标尺。
采用这种方法的优点是成本基线和wbs是衡量和控制成本的很好的标尺,缺点是wbs分解时,领导层一般是以进度为准,而用户一般是以质量为准,不好把握二者之间的平衡点。
三、结合有效的工具,进行成本跟踪和控制。
很多项目估算和预算做的都不错,但是在时间施工过程中却出现成本大大超过预算,研究其原因,是设有统一的标准和规范,且软件项目的成本很大程度上是人力的成本,是无法用工具或流水线来衡量的,有太多的不确定性因素,比如技术能力、工具使用熟悉度,甚至是心情。同样规模的项目由不同的项目组成员执行,成本可能相差非常悬殊,这就是人的因素导致的。只能通过实时的成本跟踪并采取控制措施减少实际成本的超支现象。
此项目聘请大连海事大学的专攻海图平台的博士生导师为本项目技术顾问,主要负责培训如何在海图地图上叠加各层基础业务停息,海图有其专门国际标准s57和s52,不适用于陆地图macinfo等开发平台。前期对开发人员的专业培训,加速了开发速度,缩短开发周期,减少了开发成本。
我们是采用公司内部的数字神经系统对成本进行实时的跟踪和控制。数字神经系统是我公司根据多年的项目经验自行开发的,已经完成的感知,传导到大脑,进行判断、分析、控制之意。在该系统中,每位职员每日必须填写工作日志、并结合考勤、报销等内容,实现财务状况、管理上状况的在线查询,并进行评估,有效促进项目管理和基本因素的控制。
比如开发网站的信息发布时,复用了公司开发的构件。构建工具由项目组成员进行配置使用。在实施的过程中出现无法完成功能的情况,我们协调构建组的成员配合实现。功能实现后,根据工作日志判断原因是因为工具不完善,而不是项目组成员对工具不熟悉。工具公司的资源规则:构建工具不完善导致的情况,成本归构建组;项目组成员对工具不熟悉引起的成本归项目组。通过数字神经系统将此成本归入构建组。
采用事先培训,结合数字神经系统进行有效控制,我们有效地控制了成本,数字神经系统的缺点是每日填写日志,需要花费较多的时间,无形中提高了人力资本。
经过上述行之有效的项目成本管理工作,在进度和成本控制上也取得了不错的结果,获得了用户的好评。
在项目中,我们也发现了一下不足之处,比如没有控制好质量成本,为实现用户提出的某些属于完美性质质量要求花费时间太多。虽说是需求赶着工程走,需求是驱动力,我们必须满足用户的需求,但是我们也应该引导用户,让用户了解软件系统本身具有的功能一界面一功能更强一整合的规律,放弃一些完美性质的需求。针对这些问题,我们会在今后的项目中改正。
综上所述,我们看到信息系统项目的成本规律绝对不仅仅是处理一堆数据,它贯穿于项目的始终,目的在于帮助项目经理更好地发现项目存在的问题并且为之采取必要的措施提供了依据。经验告诉我们,成功的成本管理就意味着项目成功的一半。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇九
摘要:项目成本管理是指保证项目实际发生的成本不超过项目预算成本所进行的一系列管理过程和活动。施工企业的最终目标是经济效益最优化,那么成本便是最终效益的决定因素。
本文主要从成本预算和成本控制的角度,进行浅要的分析和探讨。
成本管理是在满足质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等方式,来确保项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成项目的既定成本目标,并尽可能降低成本费用的一种项目的管理过程。获取效益是企业经营的本质表现,成本管理影响着其项目盈利空间的大小。由此,施工项目成本管理是企业施工项目管理的重中之重,成本管理水平的高低,直接影响到企业取得利润的多少。降低工程成本,提高施工企业的赢利水平,实现企业目标利润,创造良好的经济效益,使企业在同行业中脱颖而出,进而从长远的整体性角度提升项目的盈利空间,则必须从工程施工中找出有效的成本管理方法。
成本管理在工程项目管理中具有非常重要的地位,它不仅是项目管理的本质,更是项目管理的核心。成本管理对象除生产成本外,应逐渐扩展到预测成本和控制成本,从而提高企业管理水平和经济效益。
1、建立成本目标责任制。
建立施工项目成本目标责任制,主要有两个方面:a.责任者责任范围的划分;b.责任者对费用的可控程度。项目部应根据责任者责任范围以及责任者对费用的可控程度分别进行责任划分并制定责任划分框图。
实行施工项目成本目标责任制的关键是要根据不同责任体和责任人在责任成本体系中所占的权重赋予责任者相应的权力和制定适当的奖罚措施,以充分调动项目部中各个责任体和责任人对成本控制的积极性,督促其挖掘降低成本的潜力,最终实现施工项目的成本目标。。
2、抓好成本预测、预控。
项目成本的管理,首先必须抓好项目成本的预测、预控,成本的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段。当工程签约后,公司和项目部同时编制施工预算、成本计划,然后进行对比、校正,再结合人工、材料、机械的市场价,能测算出工程总成本。在项目的各项成本测算出来后,公司与项目部签订承包合同,在合同中对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等作出详实约定,确保项目部和公司总部责、权、利分明,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。
3.1、工程项目成本控制的一般原则。
(1)成本最低化原则。以节约项目施工用人力、物力和财力,来合理的使成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原则。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组。它要求随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
(3)动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标,编制成本计划,制定成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。
(4)责、权、利相结合原则。在项目施工过程中,项目经理部、各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力;同时项目经理要对各部门、各班组在成本管理中的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有罚,奖罚分明。
企业要想在市场全方位竞争,首先要控制的就是项目成本问题。控制项目成本就是确保成本目标的实现,就是为了提高综合经济效益,就是实现利润最大化。施工成本控制要环绕整个施工过程开展,全方位的控制管理生产经营过程中消耗的人力、物力及各项费用开支等生产因素,周全考虑各项生产费用,以确保在项目规定时间内,运用计划范围之内成本,使项目达到所要求的质量。
由于每次施工项目管理只有一个工程对象,所以控制项目成本是一次性行为。项目成本能否降低,有无经济效益,有多少综合效益,施工期间的每个阶段都要详细考虑清楚,因为这关系到整个项目工程的成败,有很大的风险性,可以说整个项目得失在此一举。所以为了确保项目成本必盈不亏,成本控制不仅相当有必要,而且必须要做优、做好。具体措施可以有如下几方面:首先要建立优秀的管理班子,班子成员之间不仅要有明确职责分工,而且应各尽所能、各尽其职。再者,有了优秀的领导群体,下一步就要建立成本控制管理体系,明确规定各位管理人员的成本责任制。成本控制体系的核心是项目经理,所以多实行项目经理负责制。项目经理对项目进度、质量、成本、人员安全负有责任,重中之重则是项目成本。但是,这并不意味着只有项目经理才对项目成本负有责任,所有工作人员都应把项目成本放到首位,都要为降低成本而精打细算,为节约成本严格把关。以采购员这一工作岗位为例,假如不考虑成本因素,采购员就高不就低,就远不就近则会使成本超标,这样就和采购及时,供应到位,配合得力的良好工作表现不能相得益彰了。
3.3实现成本控制目标的途径。
降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。
(1)采取组织措施控制工程成本。
首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即行解体,所以他不是一经济实体,应对处整体利益负责任,同理应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的问题。
(2)采取技术措施控制工程成本。
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
(3)采取经济措施控制工程成本。
一般工程项目,材料成本占造价的60%左右,因此材料管理必须是全方位、全过程管理。(1)工程中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的`依据。(2)在保证质量的前提下,坚持阳光采购从廉采购,杜绝灰色收入。(3)强化材料计划的严格性。采购时采用总量订货,分批采购避免积压和浪费。从而降低库存成本。(4)加强现场管理,合理堆放,减少搬运和倒运损耗。(5)对于各种建筑材料要坚持余料回收,废物利用。
(4)加强合同和签证管理项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止。应做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单、电话记录等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。现场签证是施工管理过程中一项经常性的工作,许多项目由于现场签证的不严肃,引起项目成本失控,这方面的教训是非常多的。严格现场签证管理,要求工程技术人员与计划人员相配合,既要做到资料“随做随签”,又要严格四方签证制度,即:项目总工、现场监理、业主代表、设计代表四方共同签字。加大变更索赔力度。通过积极有效的经营策略,及时与设计单位、监理单位、建设单位沟通,取得甲方的理解和认可,为达到工程变更创造条件。变更费用的发生属于清单以外的费用,计划人员应及时编制变更和工程签证后的变动价款,待业主批复后作为结算的依据。在每一项工程施工中,不应放过每一项可能索赔的单项工程,平时应做好原始资料的积累,为索赔工作创造条件。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇十
随着我国市场经济体制的不断完善,以及对西方项目工程管理方面的借鉴学习,我国取得了很大进展。目前,建筑施工企业的项目成本管理包括成本预测、成本计划、成本核算、成本分析和成本考核。成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高效益具有重要的作用。同时成本预测也在为投标服务,通过成本预测,估计出企业在该项目中的成本进行投标。但现在各企业为竞标而打价格战的现象在中国是普遍存在的,各竞标企业为中标竞相压低投标价格。这一方面大大影响了各投标企业的现实利益,另一方面由于低于正常价格的中标价也为工程质量埋下了隐患。
二、成本控制具体操作。
(一)投标阶段。
投标阶段由于投标方与招标方目标的不同,其实质上是两方通过对各自利益的权衡尽力使自己利益最大化的一个博弈过程。而且当前我国建筑工程市场存在着严重的结构性供求关系失衡的情况,在可预计的将来也将呈卖方市场。作为施工方,如何在这种严峻的形势中求得长久的生存,笔者认为一方面应当加强项目前期预算管理,保证质量的前提下压缩成本,并尝试新工艺新技术,不为中标而过低报价。另一方面,稳步调整企业战略,适应微利保本的行业环境,在此期间把握机遇努力打造自己的品牌。
(二)施工阶段。
施工阶段是整个工程成本控制最核心的阶段。对于施工阶段的管理应当从影响工程项目质量的五大因素(施工有关人员因素;材料因素、机械设备因素、施工方法因素和环境因素)进行全面管理。施工人员方面,管理人员应当具备良好的职业素养及必要的管理技能,从技术上深入管理工程成本,并能够处理工程复杂的人际关系以保证各部工作顺利进行。材料方面应当做好内控制度,尽量做到材料的价格、用量的标准化,防止采购、施工、管理人员、浪费、管理不善对企业造成的损失。机械设备主要应当做好永久性设备及施工设备的租赁或者购买安排的采购、维修保养等工作。施工方法方面主要包括施工方案、方法及工艺,对传统工艺做到精益求精、力求具体、精细、周全,在保证正常工程进度上能考虑到各种突发情况的处理等,同时,应当稳步、适当引入新工艺新技术,以提高工程效率降低成本。环境方面,为应对国际金融危机,有效拉动国内需求,国务院以国发[]19号文件印发了《“十二五”节能环保产业发展规划》,节能环境产业成为了当前的发展方向,建筑工程应当将更多的环境因素考虑进来。
(三)结算阶段。
最后的结算阶段是否有正确完整的工程结算对工程项目经济效益影响很大。故在此阶段应当做到仔细检查各种资料是否完整,对存在问题的单据进行详细记录。一般情况下,中标价经各种变更及其它费用的调整形成最终结算额。故在向业主提出最终结算额前,项目部应组织相关人员进行一次成本分析,对结算中发现的如材料价格、数量、采购价等如存在的重大的问题要仔细查明原因。
三、主要存在问题及建议。
(一)成本分析不够。
就国内企业整体情况来看,建筑施工企业大多没有对成本认真进行分析研究。基于此,我们应当从以下两个方面着手解决。第一,成本追踪。成本追踪是对项目发生的成本能够追根溯源,查清发生成本的原因,以判断其成本发生的合理性,防止被列入项目成本预算的成本费用被无效率使用或浪费。第二,成本诊断。成本诊断指对成本发生与预算不一致情况进行详细分析研究。
现在在施工企业普遍存在着一些对成本管理认识上的一些误区,成本管理是企业各个部门应当协同完成的任务,并不只是财务部门的责任。技术人员负责的技术和工程质量,工程组织人员负责的施工生产和工程进度,材料管理人员负责的材料采购和点验、发放工作都与工程成本有莫大的关系,在企业,任何行为的发生都意味着成本的发生,企业追求的是在保证工程质量的前提下,达到最大利润最大化。这就需要工程项目分工协作。基于此,我们当从以下三个方面着手:第一,宣传成本管理思想,使中层管理者及员工了解成本控制计划。第二,进行成本监督。企业各项费用支出是否真正发挥了效力需要通过监督进行保证。第三,建立完善的管理机制和制约机制。
(三)成本控制不成体系。
当前大多工程项目是由项目经理负责制,而有的项目经理是不重视成本管理的,企业在施工前只是由项目小组汇报工程实施情况,没有明确的权利责任关系。如何科学合理地设立成本控制体系对于项目工程管理在有效激励方面有重要的意义。基于此,我们当从以下两个方面着手:第一,选择合适的管理理念和管理方法。目前项目管理和施工企业管理应该还是一个比较新的课题,管理理论和管理方法也在不断发生变化,因此,选择好切实可行且行之有效的管理理念和管理方法将是至关重要的。第二,理解和整合全过程施工项目管理业务链。对于一个施工项目,管理人员应该充分理解每项工作需要哪些前提条件才能开始,这些前提条件是哪项工作或哪几项工作的结果,同时此项工作又产生哪些结果,产生的结果又作为哪项工作或哪几项工作的开始条件。项目工作只有置于它的制约之下才能保证工作的顺利开展。
参考文献。
[1]严金海.中国的房价与地价:理论、实证和政策分析.数量经济技术经济研究,(1).
项目成本管理论文项目成本管理论文篇十一
在市场经济条件下,建筑施工企业面临激烈的竞争。建筑施工企业如何面对市场,能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、消耗低、安全性能好的建筑产品。而在上述前提下,企业是否能获得较大的经济效益,关键在于成本是否低廉。因此,施工项目成本是施工项目管理的核心。下面结合个人工作实际,谈谈自已对施工项目成本管理的认识:
一、成本管理在施工项目管理中的地位。
所谓成本管理,就是企业对产品成本进行的预测、计划、控制、分析、考核等工作,以及制定相应的成本管理制度的总称。随着施工项目管理在建筑施工企业的逐步推广普及,项目成本管理的重要性日益为人们所认识,可以说,项目成本管理正成为施工项目管理向深层发展的主要标志和不可缺少的内容,施工项目成本管理在施工管理中的地位越来越重要。
施工企业成本管理的本质特征就是千方百计地降低成本,提高企业经济效益。作为我国建筑市场的独立法人实体和竞争主体的建筑施工企业,之所以要推行项目管理,就是希望通过施工项目管理,彻底打破长期以来计划经济体制所形成的传统管理模式,将所从事的经营管理活动由单纯以完成国家下达的指令的计划转向以工程承包合同为依据、以满足业主对建筑产品的需求为目标、以创造企业经济效益为目的方面上来。建筑施工企业施工项目经理部作为最基本的企业管理组织,其全部管理行为目的就是降低工程施工成本,提高经济效益,就是运用项目管理原理和各种科学的方法来降低工程成本,创造经济效益,使之成为企业效益的源泉。
在社会主义市场经济中,一个建筑施工企业所反映出来的管理水平能力,表现为它能否用最低的成本去生产业主满意的、符合合同要求的建筑产品。换言之,建筑施工企业经营管理活动的全部目的,就在于追求低于同行业平均成本水平,取得最大成本差异。施工产品的价格一旦确定,成本就是决定因素,而这个任务,是由施工项目来完成的,要完成这个任务,没有以成本管理为核心的全部有效率的管理活动,其结果难以想象。
建筑施工企业必须对所属的施工项目实施有效的监控,尤其要对其管理绩效进行评价,以保证企业的利益,提高企业的管理素质和社会声誉。建筑施工企业对施工项目绩效的评价,首先是对成本绩效的评价。对施工项目开展的施工项目成本管理为重点的绩效评价,还为建筑施工企业对施工项目的考核和奖惩奠定了基础,可以有效地防止人为的不公正因素的干扰,从而为建筑施工制定、实施的关的制度、办法提供依据。
(一)成本意识不强,干活不算账。
因长期受计划经济管理体制的影响,一些企业虽然实行了施工项目管理,但对成本管理的深度和广度的认识程度差距较大。例如,项目管理层和作业层对成本管理的意识不强,只管干完活、干好活,怎么省事怎么干;有时由于管理层各职能部门的脱节,有预算没有核算,干了额外活没有变更,没有记录;有变更没有预算;虽有项目经济分析,但弄不清节超的原因及哪个阶段的节超,哪个分部工程的节超。从而出现一些项目前期盈利、中期保本、后期亏损的不正常现象。尤其是有些项目管理人员,把业主—总包—分包的关系理解为建设单位和施工单位那种甲、乙方的友好合作关系,没有合同观念和经济观念,当总包时,被业主牵着鼻子走,但却对分包表示同情和迁就。
(二)人员素质不高,责任心不强。
目前,我国企业改革的经验表明,企业发展的瓶颈是人才的瓶颈,由于现行体制的制约,企业不可能在短时间内使职工的素质提高到能满足市场规律的程度。另外对于项目,特别是小型项目,人们都有一种临时观念,即挣一笔钱走人的思想,组织结构不稳定,只要干了活按月领到工资就行,公司好坏、项目成败与个人关系不大,所以干活敷衍了事,得过且过的'现象比较普遍,质量低下。虽然项目也有责任制,但没有目标成本分解,责、权、利落实不到人,则滋长了员工的(包括项目管理人员)消极情绪,加上现场人员流动频繁,工作不连续,责任心也难以到位。项目盈利了,人人有份,但没有奖励,项目亏本了,人人有责,但没有处罚,还可以前后推诿,这正好成为一些不负责任者的借口。
(三)成本核算,就事论事,无实质性意义。
一般来说,每个项目虽然配有预算员,但从事的工作也只是按图、按现场指令算量作为结算的依据之一,没有将成本预算和成本结算结合起来,由于项目没有阶段成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,没有班组和分部工程成本分解,因此对项目施工指导意义不大。加上激励机制不健全,奖罚办法不落实,成本节超与个人收入不挂钩,因此项目管理人员对成本情况并不关心,不少人根本不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况,只要进度跟得上,总体感觉都很良好。另外,项目部由于预算人员少,人手不够,一般不做施工预算,也不执行限额领料单,材料领用制度不健全,致使材料进场数量偏大,出库使用无数,余料无回收,尤其是对分包工程,承包形式是包工不包料,包工队图方便、图省事,不管用多少,一次备个足,剩料随处丢,失窃浪费现象非常严重。由于没有阶段成本控制,没有分部分项工程成本控制,所以最后项目完工后也就没有成本控制,有时甚至发生项目严重亏损尚不知道问题出在哪里。成本核算,就事论事,走过场,图形式,没有实质性意义。
(四)对项目经理的激励和约束机制不完善。
很多公司受传统管理模式的影响,往往在对项目经理部的各种管理、考核、奖罚的规章制度建立方面,在为项目的人才、资金、劳务、材料等生产要素市场服务方面做得不是很好。实行项目经理全权负责制,人员、材料采购、分包等都由项目经理说了算,由于其权力过大,缺少必要的约束,造成公司与项目经理的利益不断摩擦,往往是权力下放了,成本反而失控。公司经济效益上不来,管起来非常困难。有的项目未与项目经理的收入挂钩,成本权力由公司掌握,结果项目经理部人员缺乏控制成本的热情。公司各部门为了自己的利益,甚至是个人的利益,对项目干涉过多,结果谁也不对成本负责。肥了个人,亏了公司。有的项目实施之初虽然签订了项目承包合同,但在工程竣工后未完全兑现,这一方面的原因有的是当初的奖惩条款不明确,操作性比较差,也可能是由于其他原因而造成奖罚不能兑现。结果是承包合同失去了严肃性,从而使一心一意为企业作贡献,希望光明正大获得相应报酬和奖励的员工的意愿不能实现,助长了一些人利用手中的采购、审批签字等权力,为个人牟取灰色收入,损害了项目成本,给企业造成损失。
为解决施工项目成本管理工作中存在的问题,促使项目管理工作的进一步发展和完善,全面提高施工企业经济效益,在项目成本管理过程中应注重加强以下几方面工作。
建筑施工企业实行项目管理并以项目经理部作为核算单位,要求项目经理、项目管理班子和作业层全体人员都必须具有经济观念、效益观念和成本观念,对项目的盈亏负责,这是一项深化建筑业体制改革的重大措施。因此,要搞好施工项目成本管理,必须首先对企业和项目经理部人员加强项目成本管理教育,只有在施工项目中培养强烈的成本意识,让参与施工项目管理与实施的每一个人员都意识到加强施工项目成本管理对施工项目的经济利益及个人收入所产生的重大影响,各项成本管理工作才能在施工项目成本管理中得到贯彻和实施。
(二)建立项目施工成本责任制。
项目的成本管理是通过项目经理部全体人员来完成的。为有效控制成本,项目经理一方面在管理人员的配备上要少而精,而其工作期限上要合理安排;另一方面应将成本责任分解落实到各个岗位,落实到专人,并且努力使项目经理部的每一位成员尽可能在追求成本目标,以及达到这一目标的手段上取得一致,用统一的规范和责任约束和指导个人的行动,保证整个项目各项施工活动达到预定的目标。同时,根据公司对项目经理部的奖惩办法,制定相应的奖罚措施,以便对成本进行全过程管理、全员管理、动态管理,形成一个分工明确、责任到人的成本管理体系,使降低成本成为每一位管理人员的自觉行动。
(三)制定经济合理的施工方案。
在施工过程中,施工单位必须按图纸进行施工。但是,图纸是由设计单位按照业主要求和项目所在地的自然地理条件设计的,其中起决定作用的是设计人员的主观意图,很少考虑到为施工单位提供方便,有时难免会给施工带来许多困难和麻烦,这在我们平常的施工中经常遇到。因此,施工单位应该在满足业主要求和保证工程质量的前提下,结合施工现场的客观实际,认真积极地组织开工前的图纸会审,对于设计不合理的地方,拿出自己修改意见,在取得业主和设计单位的同意后,修改设计图纸,办理图纸会审纪要和增减账。对于会审中未被发现的有些问题,在施工过程中,也可进行设计变更申请。在编写施工方案时,要本着方便施工、资源消耗低、增加工程收入的原则进行综合考虑,结合老师傅的现场实践经验,编写符合现场实际的施工方案。当然,在施工方案确定后,如果发现不合理、不经济的地方,有更好的方法去代替方案,也要提出施工方案的补充意见,在征得业主等单位的同意后,付诸实施。做好以上的技术工作,对于施工项目的成本控制,能起到一定的作用。
(四)做好现场安全文明施工管理。
施工现场的平面布置,是根据工程的特点和场地条件,以配合施工为前提合理安排的,有一定的科学根据。但是,在施工过程中,难免会出现不执行现场平面布置的情况,造成人力、物力大量浪费。比如:材料、预制构件、周转材料等不按规定地点进行堆放,造成二次搬运,不仅浪费人力、材料,构件在搬运过程中也会造成损失,对于安全管理,也带来了困难;任意在施工现场开辟和阻断道路,造成交通中断,影响物资运输,使现场文明施工无秩序;排水系统不畅通,现场积水严重,造成现场泥泞,不利于施工人员通行;施工现场配电柜、线路布设不规范,给安全管理工作带来许多不便等等。诸如此类的事情,都是不利于施工项目成本控制的因素,必须从现场标准化管理着手,切实做好预防工作,把可能发生的经济损失减少到最低限度。
(五)重视控制质量成本。
质量成本是指施工项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。比如,我们为了保证混凝土的外观质量,在截面较大的钢筋混凝土施工时,采用大截面型号模板,以避免用多品种钢模拼起后,混凝土会出现多条棱子,影响成品的外观质量;在上部结构施工中,为保证不对下部已施工好的成品表面造成污染和损坏,采用其他材料预先对其进行包装保护等。在进行这些工作前,都需进行质量成本核算,将施工过程中发生的质量成本费用,按照成本分类的明细科目归集,然后计算各个时期质量成本的发生情况,为整个工程成本控制起到借鉴作用。还有一种情况,比如我们的施工质量不符合业主的要求,或者是为了保证企业的质量信誉,对于质量较差的分部分项工程进行缺陷弥补,该部分花费也要加以控制。所以,在工程施工过程中,要制定出相应的质量薄弱点控制的预防措施,加强质量管理,使每个人都能重视质量,从而达到对施工项目整个成本的控制。
(六)控制人力、物质资源的消耗。
资源消耗的减少,就等于成本费用的节约,控制了资源消耗,也等于是控制了成本费用。在项目开工以前,根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。在施工生产中,对生产班组的任务安排,必须坚持签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底。施工任务单和限额领料单的内容,应与施工预算完全相符,不允许无根据地更改施工预算,也不允许不按定额而胡乱估工。在现场发生估点工后,根据企业的各自特点,联系相关业务部门如计划、劳资、施工等部门共同进行零工的测定工作。为了保证施工任务单和限额领料单结算的正确性,要求生产班组根据实际完成的工程量和实际发生的人工、消耗材料如实做好记录,相关业务部门应对施工任务单和限额领料单的实际执行情况进行认真的检查和验收。
(七)建立财务收入制度。
建立施工项目月度财务收入制度,实行专款专用,以用款计划控制成本费用的支出。在施工过程中,我们经常会遇到这种情况,这个部门需要购买设备,那个部门需要购买文具,我们就盲目地进行批款。而这时其他地方因施工生产需要,须购买其他东西时,财务却无款可批,这就使工程无形中造成了损失。如果我们在本月对下月的用款计划提前申报,对于仅有的资金做保护重点项目的安排,就可避免以上情况的发生了。因此,我们要以月度工作计划为指导,以月度计划产值为当月财务收入计划,项目财务成本员根据部门的用款计划进行汇总,并根据用款的轻重缓急平衡调度,再将具体的用款计划报项目经理审批,然后付诸执行。实行施工项目财务月度收入计划制度,可以做到收入同步,避免支大于收,以至于造成资金紧张,使资金使用更加具有合理性,让一些不必要的费用开支得到严格的控制。
(八)用活用好激励制度。
只有用活用好激励制度,才能充分调动全体职工增产节约的积极性,才能更好地控制成本。项目经理部是公司最基层的生产部门,其工作的好坏对公司利润有较大影响,因此,内部承包合同中必须明确奖惩办法,在奖励方面,对项目经理部人员,包括项目经理,可以实行年薪制,但在施工期间,以发一部分为宜,完成目标成本后,再发余下的部分;也可以先发基本工资,视成本目标完成情况,按成本节约额提取一定比例,对项目班子实行奖励;还可以奖励新的项目;将项目经理提拔到更重要的岗位等等。在惩罚方面,对未完成目标,除实行经济处罚外,还可以让项目经理在一定年限内不再任新项目经理、降职等。同时,在项目完成后奖惩一定要兑现,以体现公司制度的严肃性,以利后续工程的成本管理。在施工过程控制方面,对于关键性工序施工的班组要进行重奖,这在施工现场尤为重要。在项目施工过程中,对于材料消耗特别大的工序,可以采取由班组直接承包的办法。如果我们提前将这些项目承包给班组,在材料到货后直接交由他们去保管直至施工,那么我们就可以避免材料的损失及浪费。同时制定一定的奖励制度,激发工人的主动性及工作热情,将为我们的成本控制起到良好的作用。对于工地周转料具,可实行有偿回收制度,如u型卡,螺丝、扣件等,这些东西往往在施工现场到处散落,甚至在回填土过程中被埋掉。在工程开工前,就预先制定出有关的有偿回收制度,工人在施工过程中就会有序堆放,及时回收,这就减少了我们的经济损失,同时也会给现场安全文明施工创造一定的条件。
【参考文献】。
[1]中华人民共和国建设部.建设工程项目管理规范[j].中国建筑工业出版社,,(3).
[2]全国建筑施工企业项目经理培训教材编写委员会.施工项目管理概论[m].中国建筑工业出版社,1995.
[3]全国建筑施工企业项目经理培训教材编写委员会.施工项目成本管理[m].中国建筑工业出版社,1995.
项目成本管理论文项目成本管理论文篇十二
随着经济体制改革的深入发展,建筑市场竞争日趋激烈,施工企业能否在竞争中取胜,关键在于企业的信誉和实力。而企业的实力,来源于企业完成的工程项目能否取得较好的盈利,发展和壮大企业。因此,提高项目的经济效益势在必行,那么就要求项目实行责任成本管理与控制,达到提高效益的目的。为了加强项目部对成本的预测与控制,实现成本的管理目标,并提高项目部的管理能力,项目部应重视责任成本管理。
1.责任中心划分。
根据项目部人员配置,建立责任成本管理体系。参照公司《责任成本管理办法》的各责任中心的划分,项目部依据实际情况成立责任成本中心。根据贵任成本“全覆盖”、“可控性”的原则对各中心进行责任划分,如:工程技术责任中心、物资设备责任中心、计划责任中心、安全责任中心、财务责任中心、后勤保障责任中心。每个中心须有主要责任人,并且制定相应职责。
2.1编制依据。
依据招标文件、招标图纸、答疑及补遗、报价、实施性施工组织设计等文件。
2.2主要内容。
(1)根据项目的规模和特点,确定组织机构、管理规模及工期,测算项目管理费用;
(2)结合施工组织设计,编制临建布置、文明施工方案,测算临时工程费用;
(3)核对工程数量,对工程数量进行分析,确定责任预算数量;
(4)确定分包模式,根据市场价格制定劳务分包及专业分包控制价;
(5)根据市场价格、运距、付款方式等,测定物资设备成本。
3.责任预算分解。
责任预算经公司批准后,项目部依据“零利润”的原则分解到各贵任中心。分解时重点突出优化和“可控”,即对总的责任预算进行量化和细化。与各贵任中心签订责任状,明确具体责任人,细化职责分工,制定激励制度,明确考核频率。
4.1工程数量控制。
(1)复核图纸工程量,建立“五量对比”台帐;
(3)如出现不可预见因素造成工程量增加,则由现场技术人员提出申请,报工程部长核实,报总工审核通过,并经项目经理批准后,才能进入责任中心成本。如因各责任中心管理或优化方案不妥造成的工程量增加,均不予以考虑进成本。
4.2人工费的控制。
4.2.1合同内的人工费控制。
采用招标的方式,选择劳务队伍或专业分包队伍。通过市场调研,招标文件中给出合理的控标价格,更利于确定信誉良好、资质达标、价格合理、实力强的队伍。
合同文本采用集团公司、公司的统一合同文本,关键条款不能随意更改,严格执行合同评审制度。严格按照分包合同、项目部验工计价管理办法进行验工计价、付款。
4.2.2零星用工控制。
与施工队签订施工合同后,凡在施工队合同承包范围内的工作内容,不允许出现零星用工;合同外工程形成主体或附属实物工程量的,均按工程项目确定承包单价,并签订补充协议;合同外工程不能形成实物工程量确需使用临时用工的,由施工队与工程部、计划部在施工前现场确定用工数量,工程部填写《零星用工签证单》,施工队签字确认,完工后分管领导验收确认,报项目经理审核,月底验工计价时作为计价依据;凡一次性零星用工总量超过5000元的,确定总费用并签订总价承包协议。当任务完工后,在一周内办理完成零星用工签认单并交至计划部,超过约定时间视为施工队自动放弃结算,并在合同条款中加以明确。
4.3物资成本控制。
4.3.1物资采购计划管理。
物资采购计划的编制应本着统筹兼顾留有余地的原则,与施工组织安排相符。防止计划偏大造成积压浪费、偏小造成停工待料。物资部门必须从工程实际出发,保证物资计划的严肃性、预见性和准确性,并根据工程进展的实际情况,在计划执行过程中及时调整、总结、分析,不断提高计划编制的科学性。物资计划必须满足施工需要,未按要求及时、准确提报物资计划造成的停工或影响工期有各工长负责。计划提报后不得随意变更,如确需变更须有充分、合理的理由和时限。
物资计划的上报程序。由施工队编制,提报工长,工长审核后报项目部物资设备部、工程部和计划部共同审核,物资设备部汇总后项目经理审批后组织实施。
4.3.2物资采购管理。
对于进入工程主体的物资必须实行招标采购,其它物资及器材加工一次性货款在五万元以下的以“询价、货比三家、竞标、议标”等方式进行简单程序的招标采购。任何单位和个人不得以任何方式借口规避招标。招标采购应达到本项目物资费开支的90%以上。
实行采购价格公开制,实现阳光采购。严格按照公司制定下发的招标采购相关规定,针对施工现场实际情况采取不同方式进行招标采购。在公开、公平、公正的基础上,选择质优价廉的产品。
物资供应要遵循保证重点、兼顾一般的原则,合理确定物资采购的批量、采购的时间、进场的时间,要尽量组织直达运输,减少中间环节,降低流通费用,科学经济地组织物资供应。
物资到达施工现场后,由安质部、物资部、施工队材料员进行初步验收:是否有出厂合格证、是否有质量明显缺陷、包装是否符合要求、物资是否受潮、地材含泥量含水量及石粉含量是否超标等。对于砂石料含水量超标的需扣除相应重量。物资验收完成后,及时通知试验室对进场材料抽样检验。
4.3.3材料现场保管控制。
项目部因地制宜设立各类布局合理、方便实用的库房、料场、料棚。所有进场材料,根据不同属性按规格、品种、性能,分区分库存放,加以标识;加强保管防护工作,防止材料丢失、损坏、变质、非正常损耗等现象的发生。
4.4设备成本的控制。
设备配置必须坚持科学合理、优化配置,既要满足施工,又要达到低投高产,做到“技术上先进,经济上合理,施工上适用,安全上可靠”的配用原则,设备配置必须充分利用现有设备,按需适当租赁。机械使用费包括自有机械使用费和租用机械使用费,以完成实物工程量或台班核算使用费。月末按工程预算定额所列的机械台班费与实际发生的机械使用费进行对比分析考核节超。
4.5管理费控制。
项目部的办公费、差旅费、劳动保护费、水电费、业务招待费及其他间接费用,实行预算控制,由财务部根据公司有关规定制定间接费用开支实施细则,严格间接费用开支审批手续。项目部根据有关因素,分开支科目、月份核定费用预算,在预算范围内掌握开支。
5.责任成本考核及兑现。
项目部根据各责任中心责任状内容,按照考核周期及时对各责任中心进行考核评价。依据贵任状约定的奖罚标准,依据考核结果,按照责、权、利相当,以及经济成果贡献大小的原则,对各责任中心予以兑现。
6.结语。
工程项目是施工企业的信誉之本,效益之源,文化之根,是施工企业的根基。项目强则企业强,要把项目管理作为企业管理的重中之重来抓。国有企业工程项目要创效,责任成本管理势在必行。责任成本全员化、全覆盖,打破国有企业吃“大锅饭”的传统,给项目提供良好的创效氛围,使企业良性循环,滚动发展。加强考核、及时兑现,是推进项目成本管理主体责任落实、推动创效创誉目标实现的重要手段。通过责任成本管理,确保项目收益,提高员工收入,实现企业、员工共赢的项目管理目标。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇十三
摘要:目前以月为会计期间来核算成本费用,在成本数据信息的反馈上就显得很不及时,因此如何使成本快速反应已是成本管理中的一个重要课题,需要探讨和解决。本文利用当前建筑业企业的信息化平台,通过对日成本管理进行分析研究,尝试建立一套有效的成本即时化管理方法。
一、传统的成本控制方法存在的问题当前多数建筑企业对其工程项目的成本控制所采用的主要方法是每月初提出当月的成本计划与资源消耗数量,每月末通过会计报表的形式计算实际施工中发生的资源耗用,通过计划与实际的对比来评价工程经济指标是否完成。这种成本管控方式下,普遍面临以下几个方面的问题:
(1)成本管理意识参差不齐,普遍淡薄。粗放的管理模式下,各系统侧重于自身的职责的履行,缺乏对成本管理的共同关注,导致“铁路警察,各管一段”现象。
(2)成本管理方法落后,缺乏权威、有效的内部定额体系。
(3)项目成本核算时效性差、数据质量不高,对施工项目现场成本管理控制的指导性不强,未能达到过程成本控制的应有效果。
(4)项目成本管理职责不够明确,未能细分到最小责任个体,不利于监督,项目成本管理执行不到位。
要想改变当前的成本控制的被动局面,必须缩短成本统计周期,获得更加细化的原始基础数据。根据我国的国情与建筑业企业现状,本文认为可以采取“日计划、日统计、日分析”的项目日成本管理。随着科技水平的不断发展,企业信息化管理水平不断提高,而且在企业建立内部网(internet)的情况下,日成本管理成为可能。
日成本管理是指在分权管理的条件下,为加强企业内部经济管理责任,以工程项目部为会计主体,按照一定的标准将企业一天内发生的全部资源耗费分配到受益对象,并围绕日成本的预算、核算、分析和评价而建立的一种成本控制系统。通过现场施工管理人员每天下班前记录当天发生的人工、材料、机械使用数量与工程完成数量,经过计算机软件的比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本管理方法。
日成本管理,从一定意义上来说,就是通过提高成本信息反馈和成本分析的频率,不断寻求降低成本的途径,增强项目成本的透明性和可控性,为实现成本控制目标创造条件。
项目日成本管理的实现主要通过现场施工管理人员的手工操作来获得原始统计数据;将获得的原始统计数据通过管理人员的计算机操作,来获得工程项目的初始成本数据并进行分析处理。
为了比较容易地获得施工现场的原始数据,快速获得这些数据,必须对当前的工程项目管理习惯进行变革,建立起实现项目日成本管理的必要条件:
(1)用于统计的工序必须细分为子程序,也就是说对于人工、材料、机械的记载是以子程序为对象的。以子工序为对象进行成本计划成本的编制和实际成本的归集。
(2)配备用于统计所需的工具和设备。为了快速准确地获取成本数据,从而降低工程成本,提高工程收入,必须投入资金购置各类必要的工具和设备,譬如称量钢筋、砂石等的工具。
(3)改变当前操作习惯,譬如材料的乱丢乱放、无序的劳动组织、材料不归类堆放,材料码放数量随意等,必须建立并形成车间意义上的文明施工现场。
(4)对管理人员进行相应的培训。使其掌握一定的电脑知识与软件操作技术,使其了解成本节约的原理与方法。
(5)制定相应的成本责任体系与考核奖惩制度。
获得上述数据之后,必须对其进行统计分析。如果这项计算工作让工地上的核算员或者会计去做,那么工作量将会是巨大的。因此,有必要利用电脑建立模拟人工操作的流程,在输入数据后,自动获得期望的输出结果,并且可以采用图形与表格等形式显示出来,如果采用记录方法,工程项目成本每天都可以非常清楚地表示出来,而不是像原来那样的一笔糊涂账;相对于原来以月为基础获得的成本数据而言,对于企业制定的内部定额、人员的绩效考核体系等,都将获得更真实、更科学的结果。
项目日成本管理主要目的在于提高项目成本管理水平,从开展日成本管理实践过程中,我们逐步加深了对其认识,也得到一些有益的启示。
(1)在传统的成本管理模式下,现场管理人员并不能够及时获得实际的成本信息,只有在会计期间结束后,才能根据会计部门计算的以往的成本结果进行业绩评价和未来决策。而在日成本管理实践中,把成本核算和管理的周期提前到日,每日的成本信息将一线员工的施工技术改进绩效和工作失误进行了及时信息供给,有利于他们纠正错误,调整施工,实现成本控制目标行,使事后成本核算和控制前移至过程控制成为可能。
(2)管理会计信息要满足现场管理的需要,必然要采用更为便捷的电子化方式。开展项目日成本管理工作,对信息处理速度和质量提出了更高的要求,推动信息化水平的提升。
(3)传统理论只将管理决策者定为管理会计信息的相关者,而日成本管理实践表明,在企业中存在着各个层次的管理者,他们有着不同的信息需求。现场管理人员同样需要相应的价值信息,他们既要工程进度和质量负责,又要对成本负责,以便作出现场管理需要的决策。
五、结束语。
项目日成本管理作为施工企业成本管理的创新,我们已经认识到它是应对施工行业“微利时代”的有效手段,是开展精细化管理活动的重要抓手,有利于锻造企业低成本战略优势,为此,我们还将持续探索下去。
参考文献:。
[1]陆正飞.每日财务报告:有益的尝试[j].会计研究,2000,(1)[2]唐菁菁.建筑工程施工项目成本管理[m].北京:机械工业出版社,2003[3]李树海.在项目管理中如何协调质量、进度、成本的关系[j]内蒙古科技与经济,2003,(03)。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇十四
伴随着市场经济的发展,铁路工程项目可以通过有效的成本管理来提高自身的核心竞争力。但是从我国现有的铁路工程项目成本管理的情况来看,还存在着工程项目成本管理水平亟待提高的问题。因而,本文对铁路工程项目成本管理进行探讨。
我国社会经济的快速发展,极大的促进了基础设施建设的发展,铁路工程建设也不例外。铁路工程项目从应对竞争的层面出发,不断提高自身在工程项目方面的管理水平。铁路工程项目在确保项目质量的基础上,通过降低项目的施工成本来提升自身的经济效益。在这种情况下,铁路工程项目成本管理是提高铁路工程项目质量管理与经济效益两者有效结合的必然需要。铁路工程项目成本管理能够给铁路工程项目管理奠定必要的基础,对铁路工程项目的盈亏产生直接的作用,这些作用的发挥主要是通过对施工材料、劳动生产率以及设备等等进行管理来实现的。从铁路工程项目竞争的层面来看,企业若取得价格方面的优势就能较好的提高自身竞争力,因而就需要在铁路工程项目中加强成本管理。简而言之,铁路工程项目成本管理存在是必要的,有着不可取代的必然性。
从我国铁路工程项目成本管理的实际情况来看,不同的铁路工程项目在成本管理方面存在着一定的区别,因而存在的问题也不尽相同。通常比较常见的成本管理问题主要集中在铁路工程项目成本管理意识较弱以及事前控制、事中控制和事后控制无法有效协调等方面。我国现有的铁路工程项目中,项目部普遍存着经济理念较弱的情况,也就是说在铁路工程项目的`内部,技术人员关注的是技术与质量,现场工作人员关注的是铁路工程项目的进度与现场施工,从事材料工作的人员关注的是材料采购以及材料的检验等等,对项目成本管理的重视程度较低。在现有的铁路工程项目成本管理中关注较多的是工程进度以及工程的信誉评价等等,对成本管理则表现为关注事后成本费用核算,而对事前策划与项目过程管理关注的较少。表现为较多的强调铁路工程项目中的客观因素,忽视了对自身原因的分析。导致无法明确铁路工程项目成本方面的真实情况,无法及时纠正项目管理过程中所存在的偏差,进而导致铁路工程项目成本出现失控。
结合对铁路工程项目成本管理必然性以及现有铁路工程项目成本管理存在问题的分析,本文提出以下优化铁路工程项目成本管理的策略。
铁路工程项目成本管理需要树立全员成本的管理理念,只有这样的才能全方面的对工程进行成本管理。通过全员成本管理理念的贯彻来有效的提高铁路工程项目成本管理意识较弱的问题,只有这样,才能实现全方位与全过程的成本管理,进而通过全员成本理念的贯彻来发挥成本管理所具有的优势作用。
在铁路工程项目成本管理中还应不断建立健全成本管理制度,对没有实施成本管理制度的铁路工程项目应建立成本管理制度,对已经实施成本管理制度的铁路工程项目,则应从项目的实际情况出发不断的健全成本管理制度。进而通过成本管理制度的执行和贯彻,来确保铁路工程项目中每一个管理人员和操作人员都承担相应的成本管理责任,进而建立起铁路工程项目的成本管理责任体系,从根本上提高成本管理工作效率。
在铁路工程项目施工过程的成本管理主要表现在对人工成本、材料成本以及机械成本的管理。不同的铁路工程项目需要结合实际情况,对这些成本进行有效的管理。以机械使用费的管理为例,在铁路工程项目实施的过程中可以通过维持机械设备的完好率以及确保机械设备利用率等方式来有效的降低成本。除此以外,通过优化机械配件采购也能极好的降低机械成本的管理。值得注意的是,在铁路工程项目成本管理中,还应加强安全管理与质量管理。也就是说,在对铁路工程项目成本进行管理的工程中,还应结合控制铁路工程的项目质量,同时应确保项目人员的人身安全以及机械设备安全。
综上所述,铁路工程项目的成本管理本身是一项动态的系统化工程,涉及到各部门、各环节以及各类要素,需要铁路工程项目结合自身的实际情况全过程的对项目成本进行有效的管理。只有这样,铁路工程项目才会不断的提高管理效果,实现用最低的成本投入来取得最大化的经济效益。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇十五
铁路项目责任成本管理的首要目标是在保证项目的质量、工期的基础上,实现项目盈利的最大化。铁路项目的建设周期被压缩得较多,且采用的技术比较复杂,因此对于铁路项目的成本控制提出了很多新的挑战。通过加强和推进责任成本管理工作,构建科学合理高效的责任成本管理体系,规范成本管理工作秩序,强化责任成本管控能力,堵塞效益流失漏洞,提高成本精细化管理水平等手段的实施,能够在综合考虑项目的工期以及质量要求的基础上,保证预期项目盈利目标的实现,也是提升企业竞争力的有效方式。
另一方面,进行铁路项目的责任成本管理也是项目顺利实施的保障。当前铁路项目的建设周期较短,且采用的材料较多,铁路施工消耗资金最多的因素是材料,通常占据项目资金的60%以上,最高甚至可以达到80%。通过成本的管理,能够根据工期进行合理的资金调度计划以及材料购置安排,因此对于成本的控制也是项目按期完工以及材料合理购置利用的前提。
1.责任成本管理重视不够。铁路施工项目中标后,没有及时组织相关专业人员开展成本核算,对整个项目的成本状况没有全面的掌握。项目管理人员对应该采取哪些措施进行成本控制,减少成本支出没有深入思考,减少收益,有些项目甚至最后亏损严重。
2.责任成本管理体系不完善。铁路工程项目责任成本管理必须要有一个健全的成本管理体系作支撑。相当一部分铁路施工企业责任成本管理体系不完善,以致成本管理工作得不到有效的落实和执行,成本管理工作难以得到有效的开展。
3.责任成本管理过程控制力度不够。管理粗放是不少铁路施工企业的一个通病,在成本管理方面更为明显。铁路工程项目责任成本管理贯穿于施工生产全过程,成本管理关键在于过程控制,过程控制不力会导致项目成本管理失控,给企业带来巨大经济损失。铁路工程项目在施工过程中,对劳务分包、设备租赁、物资采购、安全质量等影响成本管理的要素把关不严,会导致本来可以盈利的项目变成亏损项目。
4.成本管理方法落后。铁路工程项目不确定性因素多,给成本管理和控制带来很大的不确定性,要提高项目成本管理水平,更需要先进的管理方法和管理手段。目前有些铁路施工企业工程项目的成本管理方法和手段是相对落后的,无法实时掌握项目成本的实际状况,很难实现成本的动态控制。5.铁路工程项目从初设招标过渡到施工图招标后,对项目管理人员的成本管理水平提出了更高要求,创效工作更为艰巨,项目管理将更多从成本管控中要效益。
1.增强责任成本控制意识。现阶段,在成本控制方面,其控制意识不是很强,呈现这样的状态:部门分工虽然分工比较明确,每个人员只负责自己的本职工作,却对成本控制没有概念,比如,施工技术人员只负责施工技术和施工质量等等。职责分工固然是有其积极意义,但是对于整个企业成本控制来说,每个环节、人员、部门都要有成本控制意识,才能将控制工作做到位,比如负责材料的人员在采购材料时,只选择最佳的、成本高的材料,不考虑材料浪费的现象,工程成本也不低。如果施工技术人员只是为了达到保证施工质量的目的,在制作施工方案时,不考虑经济性和可行性,那么自然成本就会增加。因此,相关人员都要增强成本控制意识,实现全员控制,将成本降到最低,实现企业利益最大化。
2.建立完善的责任成本控制制度。一个完善的成本控制制度是保证成本控制工作得以实现的前提。建立完善的成本控制体系具有很重要的作用。责任成本管理就是对企业所有产生价值的各个环节建立对应的责任部门(责任人),科学制定责任预算,合理确定成本及价值目标,对实际成本和价值进行控制,计算实际成本和目标成本的差异,并进行责任、成本、绩效工资相挂钩考核兑现的过程,尤其在项目上场初期,要遵从“分级管理、方案先行、量价分控、书面交底、动态监控”思路对项目开展成本预控工作,预控工作内容要从“8个模块、14个方面”着手进行。责任成本管理是通过建立规章制度、制定标准流程、设置固定表格把完成项目的软硬要素反复优化固定,统一标准计算项目目标总成本,在此总目标基础上再进行目标分解、责任划分和奖惩约定,最终实现两个确保(确保成本可控、确保责任兑现)。责任成本管理是以责任主体核算为基础,以对责任部门(责任人)的激励为抓手,以企业成本文化为动力,以实现企业价值最大化为目的企业现代化管理方法。首先,完善权职清晰的成本控制体系,成立控制小组,依据“1153管理模式”将成本与管理“绑定”,即牵住“一条主线”,破解“一个难题”,抓好“五个环节”,落实“三项措施”,同时紧抓“4阶段22个环节”,构成了整个项目的运行成本,涵盖了纵向阶段、横向环节要素,突出了责任成本阶段管控的重点;其次,对于施工的各种可能会出现的费用进行量化和细化,比如,施工需要的费用,管理需要消耗的费用等等。在整个项目的前前后后,各个细节、每个施工人员的责任都要确立清楚,增强其责任感,实现企业成本从小处着眼,每个部分都可以做到成本的控制,构建了全员参与的成本控制体系,将成本控制工作做到实处。
3.有针对性的采取措施加强成本控制。在铁路施工的整个过程中会产生各种费用,要有针对性地控制住各个成本的花费。比如,在材料费控制方面,在进行材料采购时,施工技术人员要对材料的需求、数量制定一个完善的计划,采购人员可以选择招标的形式,以材料质量为基础,进行对比,选择质优价廉的材料;在进行材料运输时,要选择最合理和经济的运输方式,使得运输成本降低;在使用材料过程中,要对材料浪费问题加以控制,建立奖惩制度,有效地控制材料的成本。从材料出厂到构成工程实体的过程入手,主要控制单价、质量、数量。也就是要把好计划、质量、定价、采购、验收入库、出库使用、限额领料、余料回收、材料消耗、盘点核算等关口。在机械设备方面,项目依据施工组织设计提出设备使用计划申请,公司先内部调剂,再确定采购或租赁,外租单价控制在指导价内。定期发布各项目外租设备单价,进一步提高设备租赁价格的透明度。同时做好设备的保养工作很重要,将维修的费用降低,保证设备的.安全运行,避免发生事故,保证施工的顺利进行,不会因为延期产生各种费用。在各种费用中加强成本控制,实现成本的整体控制。
4.提升全员责任成本管理意识。全员责任成本管理意识对于整个项目而言是至关重要的,只有将责任成本管理理念落实到管理者及操作者每一个人,才能真正将成本管理落实。笔者所在的某铁路项目,通过召开专题会议,组织项目全体人员认真学习公司经济管理各项文件的方式,深刻领会成本管理精髓,逐渐引导大家培养成本管控意识,从日常生活及工作习惯上抓成本管理工作。建立全面的、全过程的、全体参建人员共同参与的大成本管理理念。某项目自施工以来,先后开展教育活动12次,培训员工近160余人次。让每一个员工都成为成本管理的主人,有效、扎实地推进目标成本管理运行机制的实施。比如因已上场成本管理人员少、业务水平较低,通过业务培训,解决了劳务合同签订过程中存在的风险,杜绝了潜在的经济风险。同时,一个铁路施工项目往往需要上百种的材料,各种材料进场早晚的把握十分重要:材料进场太早,会增加铁路项目建设企业成本或贷款利息的增加,另外,也很容易出现二次搬运的情况,无形中增加了不必要的搬运费,有些易受潮的材料更可能因堆放过久而出现损毁现象;材料进场太晚,则会影响施工进度,甚至会因工期的延误而支付罚款或增加赶工费。因此,材料进场顺序如果安排地合理得当,对于降低整个工程的材料成本是很有帮助的。
5.抓好施工方案优化、有效降低成本。施工方案优劣是决定施工成本的受控良好的先决条件,好的施工方案对施工管理和施工成本产生重大影响,因此,项目首先以施工方案的优化作为成本管理的起点,对每一项施工方案进行反复论证和商榷后进行修改,真正确立施工方案是决定项目成本的第一道关。例如为了实现技术成本双控,笔者所在某铁路项目的土石方开挖施工,项目上场初期,项目部根据设计施工图,结合现场实际勘察,对工程量清单中的土石方工程量进行清理并严格会审,会审过程中发现并确定设计沟槽开挖底宽为3.93米。但现场勘察的实际情况以及本工程实际施工需要,根据以往施工经验判断,线路绝大部分沟槽开挖底宽并非要3.93米即可满足施工需要。所以项目部在施工前期进行尝试,分别设两段试验段进行试验,并让外部劳务队伍亲自施工,结果证明,在满足安全、质量要求,炮机、挖机施工作业面正常以及保证后期pccp管道(管径2000毫米)安装的情况下,实际的开挖底宽3.3米即可,并且外部劳务队伍亲身参与也予以认可。如上所述,平均每个断面每米节省土石约1.45立方,全线共计结余土石方约12950立方,节省金额约为21万元。这样不仅降低了成本,而且有效地缩短了工期。
做好工程项目责任成本控制工作是促进企业实现长远发展的关键,在我国社会主义市场经济的推动下,铁路施工企业也展开激烈的市场竞争,面对源源不断的对手,企业要想实现可持续的发展,实现经济效益和社会效益最大化,必须针对影响企业工程施工成本的影响因素,提高工程施工企业的责任成本控制意识,采取相应的措施加强企业的责任成本控制,来促进企业的发展,促进铁路建筑业的发展,适应市场经济的要求。
参考文献:
[1]肖娟.基于作业成本法的铁路工程项目成本控制研究[d].中南大学,2012。
[2]舒冬梅.铁路建设工程管理关键问题及对策研究[d].西南交通大学,2013。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇十六
项目成本管理根据本人从事施工企业成本管理工作的实践,就项目责任成本管理进行简要探讨。
1.加强技术管理,降低技术成本。过去我单位在责任成本管理中,对人工费的核算往往严于对材料费的核算,对责任成本管理的重视往往高于对施工组织设计的重视。其实施工组织设计的优劣是有效开展责任成本管理的前提条件,工程成本的75%部分在施工组织设计阶段已经确定,留给其他部门进行挖潜增效的余地已经很有限。对此,必须强化施工技术人员的成本意识,以求将成本管理工作前置。试想如果施工组织设计差之分毫,到成本消耗上定会失之千里,经过优化和经济技术论证的施工组织方案,无疑对项目成本管理具有决定性的作用。
2.对项目成本及时进行测算,建立责任成本承包为基础的项目管理模式。作为施工企业成本主要发生地的项目部,如果对项目成本不及时进行科学合理的测算,不设定管理目标,那么项目成本管理就很难取得好效果。近几年我公司在项目施工前都进行了成本测算,确定项目责任成本,对降标幅度较大的项目一般实行正算法(防止责任下移),对降标幅度不大的项目一般实行倒算法。
3.严格人工费的预测及管理。人工费在公路工程中一般占工程造价10%左右,所以对于施工企业而言应严格控制人工费。任何一个施工企业在进行成本预测,拟就内部承包合同时,都应首先根据当地的工资水平及社会劳动力市场行情,测算出施工企业实际收入的日消耗量。例如:我们在拟就青北公路内部承包合同前期,通过预测工日中标单价(16.2元)比实际投入工日单价要少得多。为了摆脱这种不利局面,我们通过奖勤罚懒设立循环奖、节约奖、目标奖等一系列措施,来提高劳动生产率,尽可能缩短循环时间,最大可能地满足应当实际消耗的工日数量。
4.加强对材料及设备的管理。工程物资消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,材料费控制是关键。在采购环节,任何一个施工企业都应结合工程自身的实际特点,依据科学的方法并结合材料中标单价来重新核定工程所需主材、地材、辅材的供货地点、购入价格、运输方式等,并广泛搜集市场信息,真正做到货比三家,物美价廉。同时还应考虑出厂材料购入资金的时候价值,合理计划材料的用量,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能减少资金积压及材料储备,减少一些无形资产的流失。
5.强化合同管理,抓好对分包工程的`管理。外部劳务使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。但当前施工企业在劳务使用与管理中,存在严重的有章不循或不规范现象,因此,加强劳务使用与管理是项目管理的又一重大课题。要规范使用制度,落实“两坚持,一提倡”,即坚持劳务使用“以我为主,为我所用;合理有序,考核业绩,注重实力,总量控制”的方针,坚持劳动使用基地化,弹性化的制度。同时,在保证自有队伍有活干的前提下,提倡“混编带用劳务等形式为主”“使用劳务建制队伍清包工方式为辅”“重要岗位禁用外部劳务制度”。
6.严格资审与分包。做到“资审三严,分包三必须”。要严格遵循分包商评价程序,严审各种证件和资信证明,严查设备、技术、资金、业绩等综合实力,必须签订和履行规范合法的经济合同,必须保证重难点和高技术含量工程以我为骨干,杜绝整体分包和层层转包。突出“两个原则”,抓好“三个重点”,即坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则,抓好分包工程物资采供和验工计价等管理工作,堵塞效益流失渠道,抓好外部劳务制度化管理,适时进行“政策传统,形势任务,安全质量,遵纪守法和工艺技术”教育,以良好的政治、技术、管理素质和精神风貌,维护企业信誉和形象。7.加强会计核算和资金管理,保证责任成本承包及时兑现。为及时掌握和控制项目各施工单位成本情况,项目部在会计核算上应结合实际,努力创新,以求成本核算直观、清晰并为成本控制服务。不论业主对项目部的计价进行到什么程序,项目部对各施工单价的计价都必须及时无保留地全部计完。各施工单价财务核算不允许也无理由保留任何成本挂帐,这就从源头上防止成本尾大不掉的弊端,项目成本管理便于项目部根据真实的成本状况进行相应的过程控制和对各施工单位进行责任成本考核兑现。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇十七
实习单位:江西交通工程集团公司实习时间:2009年12月27日至今。
一、工程项目简介。
建设单位:湖北省宜巴高速公路建设指挥部设计单位:湖北省交通规划设计院。
监理单位:湖北省公路水运工程咨询监理公司施工单位:江西省交通工程集团公司。
湖北省宜昌至巴东高速公路土建第十四合同段项目经理部位于宜昌市兴山县境内,起止桩号为k85+666.000--k91+175.000,线路全长5.515km,为便于施工管理,将本标段设路基工区、桥梁一工区、桥梁二工区及隧道工区共四个工区,主要工程包括路基土石方、桥涵及隧道工程,含特大桥2座、大桥2座、中隧道1座。其中鸳鸯水4号桥长433.3延米,鸳鸯水5号桥长1057延米,羊河1号桥长397延米,羊河2号桥长2323.5延米,青龙隧道为左右分离式隧道,全长772延米。本合同段土石方23.9万立方,钢筋及钢材24855吨,混凝土20.8万立方,后张法预应力钢绞线2015吨,计划工期30个月,总投资3.54亿元。由江西省交通工程集团公司承建。
二、实习工作介绍。
死”。
首先,要对整个工程项目做好计划,计划安排好本月和本季度应该完成的工程量。月末和季度末要对所完成的工程量进行计算汇总,分析,以便于对下个月或下个季度做好施工计划准备。这是工程项目能否按规定时间完成的关键工作。
其次,要对工程项目的各个合同进行分类,并有效的管理,这样在发生合同纠纷时才能及时解决问题。
再次,要时刻和项目其他部室联系,做好项目工程款的结算工作,确保数据的准确率与有效性。及时向业主及监理报送各种统计报表和支付报表等等。
三、实习调研内容。
由于刚刚接触工作,所以只能做一些辅助性的工作,计划合同部的工作相对来说是比较繁杂的,这次我对公司在工程项目的成本管理上做了相应的调研,具体内容如下:
项目管理水平的高低直接影响着项目的盈利水平,也直接影响整个企业的经济效益,其中,成本管理是工程项目管理重点。项目的成本管理是指为实现企业各部门、各单位管理者的成本责任,提高管理者的成本意识,制定成本目标,并通过一系列活动提高成本效率的工作。影响成本的因素,首先是人工费、材料费、机械使用费,以及间接费、管理费等,这些是成本费用的构成要素,对成本费用有着直接的影响。除此之外,还有技术方案的优化程度、工程质量、工期和项目管理水平,这些也是进行成本管理不容忽视的因素,有时这些影响因素比成本费用的构成要素对经济效益的影响更大。因此,项目成本管理是在保证满足工程质量、合同工期要求的前提下,对项目施工过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能降低成本费用的一种科学管理活动,它主要通过技术(如施工方案优选)、经济(如成本核算)和管理(如施工组织管理)活动达到预定目标,实现盈利的目的。项目成本管理贯穿于项目施工的全过程和各个方面,从项目中标开始到施工准备、现场施工,直至竣工验收的每个环节。
三是成本收益均提高,而收益提高幅度更大;四是成本下降收益不变;五是成本收益均下降,但成本下降幅度更大。成本管理不排除为了降低成本而对成本费用进行控制,但不能一味地强调降低成本的绝对值,在控制成本绝对值的同时,还要考虑成本与收益的比值问题,处理好了,成本小提高,收益大提高,企业形成良性循环;处理不好,成本小下降,收益大下降,企业形成恶性循环。比如,质量与成本之间、工期与成本之间的关系,都要求找到成本与收益的最佳比值。再比如,优化技术方案,不同的技术方案决定不同的施工成本,能改变原设计方案使之达到最优,有时就会出现既减少成本又提高收益的最佳效果。
1.项目部体制不是很规范,没有实现真正意义上的项目法施工,项目待遇不兑现,挫伤了项目部人员做好成本管理工作的积极性。
2.受传统计划经济下施工管理模式的影响,忽视了工程项目成本的管理和控制,成本责、权、利落实不到位,兑现不及时造成成本责任感不强,无一套完善的责权利相结合的成本管理体制。
3.项目部的施工人员、管理人员经济观念不是很强,业务素质不很全面,在项目部内部各部门之间工作缺乏很好的协调配合。
项目成本可分为生产成本、质量成本、工期成本及不可预见成本,可以采取以下措施控制项目成本。
原则压低劳务分包单价,要对劳务分包的成本做到心里有数,避免吸纳低于成本价的劳务队伍进场施工。最后,可能的情况下,拿出部分资金用于奖励劳务队伍,规定在施工质量、进度、安全达到较高要求的情况下,劳务队伍可获得奖励,以提高劳务队伍施工积极性。
材料费占工程总造价的60%~70%左右,因此材料费便成为生产成本控制的关键内容。必须加强材料在预算—计划—采购—运输—签收—保管—领料—使用—监督—回收各个环节中的责任制,加强检查、考核,并与负责人的奖罚挂钩。材料成本的控制主要是节约材料用量和减少损耗。首先,建立合理的管理机制,调动项目部材料管理人员和民建队两方的积极性,按施工用量包干,签订材料节超奖罚合同,按节超材料用量的预算价格和合同确定的奖罚比例及时兑现。划清职责,调动各方积极性,减少材料签收与使用中的漏洞,节约材料用量,方便项目施工。其次,材料采购价的控制。建立一支爱岗敬业、经营意识强的材料采购队伍,是控制材料采购成本的保障。在采购前必须掌握需采购材料量的预算价格、用量和预测结算价格、现行市场价格,对比预算价格、预测结算价格、现行市场价格之间的差异,并在调查分析该材料市场供应关系的基础上,确定目标采购价格。同时,应该规范工地材料领用的基础工作,材料员对一切项目物资(包括大宗的砂、石料)的收、发、领、退,都要按规定进行计量、验收、办理领退手续,对库存物资财产都要定期盘点,保证账物相符,对现场材料要指定专人负责管理,做到工完场清,余料退库。
修理费用、严格控制机械租赁费。
质量是企业的生命,好的产品质量是企业进军市场的保证。成本控制者应深刻理解质量与成本的关系,在施工管理过程中加强质量管理,避免因工程质量而带来的损失。具体来说,质量成本分两类,一是施工项目内部故障成本,如返工、停工、降级复检等引起的费用,这一类费用是非正常费用,应当减少,并应追究造成该费用发生当事人的责任;二是外部故障成本,如保修、索赔等引起的费用,这一类费用的发生要注意施工过程中的签证,会同监理、业主共同处理并做详细的施工记录以便索赔和反索赔。
3.制定先进和经济合理的施工方案。
制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素综合考虑。可以同时初拟几个方案,倾听现场施工人员的意见,从中优选出最合理、最经济的方案。值得强调的是施工方案,应该同时具有先进性和可行性。如果只先进不可行,不能在施工中发挥有效的指导作用,那就不是最佳施工方案。落实技术组织措施,走技术与经济相结合的道路,以技术优势来取得经济效益,这同样也是降低项目成本的关键。一般情况下,项目应在开工前根据工程情况制定技术组织措施计划,作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计。
4.降低不可预见成本。
不可预见成本是指施工生产过程中所发生的除生产成本、工期成本、质量成本之外的成本,如施工扰民费、资金占用费、人员伤亡等安全事故损失费、政府部门的罚款等。该项成本的管理应注重施工现场的管理和加强施工现场人员组织纪律的管理,做到文明安全施工,并协调好和业主、监理、施工现场附近居民的关系,尽量控制其不发生。
低化原则、目标管理原则,切实强化项目成本控制,使我们的成本管理迈上一个新的台阶。
项目成本管理是一项复杂的系统工程,不但需要项目管理层的重视和支持,而且需要各个部门员工的积极配合、协调。项目施工成本的控制方法,也需要灵活运用、因地制宜,不同的工程规模,不同的施工环境,要采用不同的成本控制方法。公路项目成本控制就是对施工过程所消耗的人力资源、物质资源和费用开支的系统管理,它需要对整个施工过程进行计划、监督、调节和限制。只有做到全面、深入、细致的工作,才能真正搞好公路项目施工成本的管理,实现企业良好的经济效益和可持续发展。
四、个人实习感想。
在项目部实习工作期间,我做的工作虽然只是辅助性的工作,但是我却学到了许多课本上无法学到的东西。通过这次实习,不仅是将学校里学到的理论知识运用到了实际工作中,同时也使自己在待人处事上有了很大的提升。我非常感谢江西省交通工程集团公司给我提供了一个发展的舞台,同时也非常感谢同事们在平常工作中对我的帮助。成功人士常说,1%的天赋+99%的努力=100%的成功。在以后的工作中,我将不断地自我提升,努力丰富自己的理论和实践工作业务知识,朝着自己的奋斗目标坚定不移的走下去!
参考文献。
[1]罗永刚.浅析项目实施过程中的项目管理[j].科技情报开发与经济,2006,12.[2]董化瑞.谈工程项目管理[j].合作经济与科技,2006,17.[3]林未填.强化施工项目成本管理的核心问题[j],山西建筑,2007,(33).[4]王豫红.公路施工企业工程项目成本管理的几点认识[j].交通财会,2008,7.
项目成本管理论文项目成本管理论文篇十八
摘要:在铁路市场竞争日益加剧的情况下,加强铁路工程项目成本管理成为施工企业提高经济效益的主要手段。本文从影响铁路工程项目成本管理的主要因素入手,客观分析了成本管理存在的原因,提出了解决对策,对于实现工程项目利润、提升施工企业效益具有一定的指导意义。
利润是企业生存的基础,在铁路工程建设过程中追求合理利润,增强企业持续发展能力是所有施工企业的奋斗目标。项目部作为施工企业的利润源头,必须采取相应措施,加强成本管控,不断提高项目盈利能力,为企业发展做出贡献。
(1)广义来讲,铁路工程项目成本是指施工企业在铁路建设中为获取和完成工程任务所支付的一切费用。从狭义来讲,是指铁路工程项目施工所耗费的人工费、材料费、机使费、其他直接费等直接成本,以及为组织和管理工程施工所发生的间接费用。
(2)铁路工程项目成本管理的任务,是在满足质量、工期等合同规定的前提下,通过技术、经济和管理等活动,实现预定工程建设成本目标,有效降低成本费用,实现项目盈利的目的。
(3)铁路工程项目成本管理的内容很广泛,涉及项目投标、合同签订到施工准备、竣工验收等内容,贯穿于项目管理的全过程,包括了成本预算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考评等环节。
(1)工程项目成本管理的水平,决定了施工企业在铁路市场的话语权,在同等施工水平和质量标准的前提下,投标报价的水平成为能否中标铁路项目的关键因素。
(2)工程项目成本管理的水平,反映了施工企业的项目管理能力,通过成本分析可以掌握工程项目的施工进度、材料消耗、工程质量好坏、施工组织水平、技术管理能力等。
(3)工程项目成本管理的水平,体现了施工企业自身管理和发展的实力,决定着施工企业在铁路市场的持续发展和兴衰成败。
在铁路工程项目施工过程中,由于部分项目管理人员和施工人员的成本意识不足、技术方案不完善、施工组织不到位、资源配置不科学以及安全、质量风险防范不到位等原因,容易造成项目成本的失控。主要表现在:
(1)人工费用居高不下。一般工程项目人工费约占施工总成本的10%左右,但有些铁路工程项目人工费会达到20%以上。这是由于一些项目采取的工程分包模式不科学,工队更换频繁,工人技能不高,施工效率低下;一些项目点多线长,难以集中管理,人员数量增加;一些项目工期紧张,需要倒班作业,相关岗位需配双班人员。
(2)材料费用持续增加。一般工程项目材料费约占施工总成本的65%左右,但有些铁路工程项目达到了75%以上。这是由于一些项目管理人员素质不高、业务水平有限,材料采购计划不科学,集中招标采购的规模效益没有发挥出来;一些项目受市场价格波动影响,或对市场风险误判,在高价位大量存料;一些项目施工现场通行条件有限,天气影响严重,材料二次倒运费用增加;一些项目成本意识不强,现场材料管理不善,收料不清点,堆放不整齐,管理不到位,变质锈蚀、丢失被盗、材料损耗等问题时有发生;一些项目不实行限额发料制度,用多少领多少,材料浪费严重。
(3)设备费用涨幅较快。一般工程项目机使费约占施工总成本的8%左右,但有些铁路工程项目达到了10%以上。这是由于一些项目在设备采购或租赁选型时,没有按工程特点进行综合考虑,设备通用性不足,利用率不高;一些项目机械设备管理不到位,维护、保养费用高,操作人员水平高下不一,油耗增加,工时延长;一些项目工程类别较多,各类特种专用设备增加,购置或租赁的数量多、费用高。
(4)间接费用不断加大。一般工程项目间接费约占施工总成本的10%左右,但有些铁路项目达到了15%以上。这是由于部分项目影响力较大、接待任务较多,各类检查、会议比较频繁,业务招待费自然降不下来;一结项目工期紧、压力大,需要加班加点进行施工,人员的工资、奖金支出明显增加;一些项目是企业的形象宣传窗口,各类标牌制作、项目驻地建设的费用有所增加;一些项目所处的省市地方性规费名目繁多,项目成本支出比例加大。
(1)进一步培养员工的成本意识。员工良好的成本意识是项目成本管理的必要条件,成本管理就是要通过各种方式,让员工树立成本可控的思想和主动控制成本的习惯。1)要通过宣传教育,激发员工成本管理的主动性,积极参与成本管控,才能使降低成本的各项具体措施、方法和要求得到贯彻落实。2)要通过机制建设,将成本管控与每个员工的利益挂钩,重奖重罚,才能形成强有力的`约束,将成本管理变成员工的具体行为。3)要通过领导示范,树立成本管理的表率,引领和监督员工加强成本管理,才能形成良好的成本管理氛围和节约光荣、浪费可耻的文化。
(2)建立务实高效的成本管理体系。1)要健全项目成本管理制度。要从成本管理的预算、控制、核算、分析和考评等环节,完善成本管理制度体系,明确成本管理流程,定立成本管理目标,取得成本管理的成效。2)要夯实项目成本管理基础。建立责任成本的记录、归集、核算台帐,用好信息化管理平台,通过基础台账和电子平台就能掌握工程项目成本状况,及时发现问题,进行纠偏。3)要明确项目成本管理责任。结合项目成本管控重点,将成本责任细化分解到各管理层和作业层,具体到部门、工队和个人。以责任书的形式,明确责任区域和责任目标,明确奖惩措施。4)要发挥项目成本管理骨干的作用。把是否懂管理、会经营作为项目经理、总经济师、工经人员的最基本考核条件,进一步加强业务培训,提升工作水平。5)要健全项目成本考核制度。从经济效果和工作标准两个方面确定考核内容,定期进行成本分析,采取重奖重罚的手段,激发成本管理人员的工作积极性。
(3)加强铁路工程项目分包管理。1)要结合工程类别、特点、内容以及业主要求,合理确定分包模式,促进工程有序施工;要制定工程分包限价,控制项目分包成本,保证合理利润。2)要完善分包数量台帐,始终将分包数量控制在总控数量以内,杜绝超验超计;加强过程监管,防止材料浪费,防止虚增施工成本。3)要加强合同管理,规避分包风险;定期考核分包队伍的履约能力,强化工队的履约意识,提高和宣人员现场管理、服务水平,实现“合作共赢”目标。
(4)切实抓好工程物资的管理。1)要在购料环节严格制定计划,实行集采和招标采购。根据工程量制定用料计划表,由物资供应站统一采购,通过以量换价的方式,降低物资采购成本。做好材料计量验收,坚持余料回收,必要时进行定尺采购。加强现场物资管理,减少材料二次搬运和损耗。2)要在用料环节采取控制措施,实行限额发料制度。建立物资消耗数量总控台账,按定额来确定材料消耗量。3)要在资金环节减少占用量和占用时间,加强物料的周转、利用。要提高材料管理的精准性,合理确定进货批量和批次,减少库存量,降低储备费用。
(5)严格机械设备管理和使用。1)要根据施工组织设计合理配置机械设备,建立机械设备总控台帐,按照工程数量和工程特点合理确定施工机械设备,采取自购与租用相结合的方式,降低机械使用费率。2)要严格执行机械设备使用定额和油料消耗定额。开展单机、单车等经济承包核算,尽可能固定司乘人员,减少配件和油料消耗。3)要加强日常管理维护工作,做好机械设备的运转、维修、保养,保证机械设备正常运转,提高机械设备的完好率和利用率。
(6)着力加强间接费用的管控。1)建立精干高效的项目管理团队。根据合同额大小、技术复杂程度、施工难易度,配好领导班子和管理部门,采取竞争上岗的方式,选拔优秀人才,提高管理效率。2)要避轻就重,盯住费用消耗的大头。在工程项目间接费用中,人员工资占了一半之多,要减少间接费用,就要实行精兵简政,定员定编,尽可能做到一岗多职,激励员工多劳多得。3)要紧盯办公费、差旅费、招待费,严格落实中央八项规定,制定开支标准,切实降低间接费用。综上所述,通过加强管理降低铁路工程项目施工成本,是施工企业面临的一个重要课题。铁路施工企业要提高经济效益、增强市场竞争力、实现持续稳定健康发展的目标,就必须在工程项目成本管理方面进行更多的探索和实践。
参考资料:
[1]张国珍.工程项目管理[m].北京:中国水利水电出版社,2008.
[2]王穗明.施工企业如何实施成本管理[j].石油化工建设,2005(5).
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇十九
随着人们生活水平的提高,居住生活周边环境的改善,对于园林工程项目的要求也有了进一步提升。小到小区园林景观的建设,大到城市园林设计都需要风格更高、设计精美、施工细腻的园林景观,基于此,在提升园林工程要求的同时,成本也有很大提升。本文从园林工程项目成本管理的现状和原因分析及成本管理的对策等方面进行全面分析,以降低施工成本及合理进行成本管理提供参考和指导。
园林工程是指在一定地域运用工程技术和艺术手段,通过对地形的改造,如筑山、叠石、理水等,种植树木花草、营造建筑和布置园路等途径创造出的自然环境和休憩区域,通常包括土方工程,掇闪、置石工程、园林理水工程和园林建筑工程以及种植工程等。
随着社会经济地发展,人们的生活水平得到很大的提高,对生活水平相应的需求也有很大的提升。人们对生活居住环境的改善,较之以前有了更强烈的欲望。园林工程项目是一个比较长期的项目,其中包括投资预算、设计、材料准备、施工、结算、后期维护等阶段,贯穿于园林工程项目其中的就是成本控制。
园林项目的成本就是园林施工企业以施工项目作为成本核算对象,以货币为主要计量单位,为获取和完成某项工程所支付的所有费用。影响工程项目的因素很多,有可控成本和不可控成本,内在成本及外在成本等。一般来说,园林工程项目成本包括施工质量、施工时间、施工材料及人力成本等。
当前,园林工程项目施工企业面临着激烈的市场竞争,这些施工企业是否能够在市场竞争中立于不败之地,其关键在于是否能够在保证工期和施工质量的前提下,使施工成本得到有效的控制。目前园林工程成本管理上存在一定的问题,其中主要包括以下几点。
2.1管理认识问题。
在施工过程当中,很少有企业能做到先预算后施工,一般是边做边干,甚至先施工后预算。项目部大多只重视工程的质量和工期,从而忽视了对于施工现场的成本控制。工程预算人员现场跟踪预算不到位,会计、材料员、预算员等对工程的核算不及时,与施工单位脱节。项目施工结束后,很少有企业考核成本控制目标的完成情况,因此造成项目本身缺乏成本压力和成本责任。
2.2管理主体不明确问题。
在以往的观念中,大家普遍认为成本管理只是财务部门和预算部门的事,与技术部门关系不大,而技术人员只需负责技术和质量就可以。表面来看,分工明确、各司其职,实际上却忽略了成本管理责任。
如果施工现场管理者一味追求工期从而增加工人和设备数量,必然会增加项目成本中不必要的开支;技术人员为保证工程质量,采用不经济的技术措施,也会增加不必要的成本。
成本的管理需要有专业的管理人员,目前的管理人员无法做到对施工人力物力和财力的控制,缺乏动态管理意识。往往实际施工过程中,管理部门不能及时帮助企业做出正确的决策,造成不必要的成本浪费。
2.4成本管理制度问题。
园林工程项目中的一些施工企业在成本管理职责和权利方面不能做到协调统一,这样就使得工作人员在工作责任上互相推诿,制度上对个人工作业绩无法评估和考核,这种现象严重影响了工作人员的积极性,从而降低管理效率和工作效率,最终导致工程成本的增加。
首先,提高管理团队的`管理意识,要求管理者及时学习项目管理知识,提高管理人员基本素质。在项目全过程中要做到集思广益,主动听从团队成员的意见和建议,共同努力形成全员的成本控制意识,这是成本管理工作中的关键一步。建立严密的成本监督体系,将成本核算,成本审核,信息反馈贯穿于施工全过程,使管理者能够及时掌握情况,并针对每种不利于成本管理的情况做出实时改正。
项目开始前,项目经理应组织全员根据工程实际情况进行讨论成本管理措施,使每位员工都感觉到自己是成本管理的主体,都能够积极主动地进行对于项目成本地控制,并形成项目成本管理体系,使施工人员意识到项目成本管理与其基本收入挂钩,从而避免施工过程中原材料的浪费,施工质量的降低以及施工人员偷懒窝工等现象。
在施工前,建立成本管理机构是非常必要的,这样,在投标和施工的每一个阶段,管理机构都能够仔细地调查、分析、比较最终确定可行方案,对项目运作的每一个环节上予以严格把控,及时有效地控制每一步成本,保证经济效益的最大化。成本管理机构的主要职责在于对项目成本进行控制,及时发现并解决工程生产和管理中的问题。
4.结语。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇二十
摘要:随着我国经济的提升和交通事业的发展,我国交通规模在不断扩大,其中铁路交通一直是我国的重点建设领域。随着铁路建设规模的扩大,以及铁路市场竞争压力的提升,铁路施工企业传统低价中标、高额索赔赢利的方式几乎不能实现。施工企业想要获得经济效益,需要加强项目责任成本管理。该文主要分析了项目责任成本管理的含义,阐述了加强项目责任成本管理的作用,并通过具体案例的分析,针对铁路施工企业加强项目责任成本管理的措施进行了研究和探讨。
随着我国经济实力的提升,开始注重对各类设施的规划和建设。根据我国交通规划,在未来会有较大规模的铁路建设,因此铁路建设市场具有较多的盈利机会,也形成了较大的市场竞争压力,铁路施工企业必须通过提升自身实力和竞争力,才能够提高市场占有率,因此需要注重加强项目责任成本管理。通过加强项目成本管理能够有效降低项目成本,从而为施工企业带来经济效益的提升,获取更加丰厚的利润。文章就如何加强项目责任成本管理进行了分析。
项目成本主要指施工企业在施工过程中产生的消耗,即施工过程中所产生的生产资料消耗和劳动者劳动价值消耗等,一个企业只有具备良好的项目责任成本管理才能够在未来的发展中更进一步。责任成本管理则是指企业通过降低成本而提高经济效益的管理措施,符合当今市场竞争压力较大的环境。其中企业在降低成本的同时,需要保障产品的质量。实现项目责任成本管理,即需要根据目的的不同要求,而选择失去或放弃一些资源,从而起到降低成本的作用。企业可以通过将产生成本消耗的单位和部门进行责任划分,随后对不同的责任中心和责任范围进行编制,分析不同责任中心的预算,最后采用适合的合同承包形式进行管理。企业项目责任成本管理要注重企业的实际情况,如铁路施工企业则需要注重施工组织方案的编制、审核工程数量、调查内部价格、验收工作量、考核评价责任成果等。
任何企业想要在市场中生存下去,都需要注重利润问题,在铁路施工企业中,其主要通过铁路工程项目产生利润。一般建设单位会采用低价中标的方式选择施工单位,从而致使施工企业无法获得较高的利润。因此铁路施工企业需要通过加强项目责任成本管理来实现效益的增长。责任成本管理主要是通过联合员工实现债权利结合的方式,让员工能够积极主动地为提高企业经济效益而做出努力,从而帮助企业提高经济效益。该种管理方式符合人本管理的要求,能够协调企业发展。
目前我国铁路施工企业在项目成本管理方面存在一定的问题,虽然铁路施工企业非常注重对国外先进管理理念的学习,然而目前我国铁路施工企业的经济效益没有明显提升;且在我国铁路建设市场相对较好的前提下,铁路施工企业的经营规模在不断扩大,但经济效益却并没有同步增长。通过研究发现,主要是由于项目成本费用在不断提升,致使铁路施工企业难以实现高额利润。如中铁某局施工企业,其在2014年上半年营业收入高达1514.25亿元,超过2013年的一倍,然而其利润率只有6.82%,比2013年还降低了0.89个百分点,该铁路施工企业2014年累计亏损36.52亿元。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇二十一
项目成本管理需要考虑哪些方面?好好弄明白这这个问题,对于项目经理或者说项目管理者来进行项目成本管理非常有帮助。要做好项目成本管理了解好现有的项目成本管理制度和方法很重要。明白了现有为自己提供哪些帮助和约束,能够为自己开展项目成本管理提供一些参考和指导。然后,就需要考虑怎么去做项目成本管理了。
做项目成本管理计划之前,请先了解以下内容:
1、是否有项目预算的审核审批制度?
2、是否建立了预算执行计划分解制度;
3、是否将项目活动类别与成本类别对应;
4、是否能够将对应的成本类别建立起财务核算标准制度;
5、是否具有严格的成本审核审批制度;
6、是否有执行过程的监督检查制度和方法;
7、是否具有项目成本回算和考核制度;
8、是否具有项目决算和回顾机制。
9、是否有项目管理软件或项目成本管理软件。
10、是否有类似的项目或经验可以借鉴。
弄明白上面的内容后,把这些可以利用的内容记录下来,把一些需要重点注意的.项目成本管理制度的条例和风险记录下,时刻提醒自己,并做好跟踪。
项目成本管理由一些过程组成:
1、资源计划过程–决定完成项目各项活动需要哪些资源(人、设备、材料)以及每种资源的需要量。
2、成本估计过程–估计完成项目各活动所需每种资源成本的近似值。
3、成本预算过程–把估计总成本分配到各具体工作。
4、成本控制过程–控制项目预算的改变。
再做这些工作的时候,需要做好成本风险评估,考虑一些可能遇到的风险,做好风险应急方案,避免风险发生时,无法及时应对。在成本控制过程中,关键时及时了解到项目进度和项目成本动态变化的信息,做好跟踪调整。特别是项目瓶颈部位和项目关键点,实时跟进非常重要。
项目成本管理论文项目成本管理论文篇二十二
2014年我有幸能参加了某海事局监管指挥系统的开发,担任项目经理一职。该系统是在电子海图平台上整合原有的基础业务数据船舶、船员、危险货物、行政处罚,显示与dlp大屏幕摸拼接投影,并通过视频会议系统与各市局相连,为海上搜救决策提供辅助。项目与14年2月招标,4月签订合同,15年5月试运行,16年5月通过验收,总投资780万元。
本文简要叙述了项目的基本情况,描述了对成本管理以及成本管理的成本估算、成本预算、成本控制三个过程的认识。并结合本项目详细阐述了项目成本管理过程中面临的问题、原因和解决方法:即借鉴同类项目,邀请专家评估,做好成本估算;借助wbs和进度表,做好成本预算计划;结合有效的工具加强成本跟踪和控制。最后指出项目的不足是忽视了质量成本的控制,并总结出一条经验:成功的成本管理就意味着项目成功的一半。
2014年,我有幸参加某海事局监管指挥系统的建设,担任项目经理一职。该项目是14年2月招标,4月签订合同,正式进入建设阶段,合同价是780万。根据合同的约定,15年5月试运行,16年5月验收。该项目总共含7个子系统:电子海图平台、数据交换平台、内外网网络安全、海上辅助决策、溢油漂移应急、大屏幕拼接投影、视频会议系统。主要实现在海图上事例原有的基础业务数据船舶、船员、危险货物、行政处罚,显示dlp大屏幕拼接投影上,并通过视频会议与各市局相连。当发生海难时,可在海图上点击遇难船只,获取船舶基本信息;船舶签证、查验等动态信息;船上船员及其所接受过的所有专业培训的信息,并根据要求,以遇难船为中心,划定半径,选择半径范围内有施救能力的船舶,通过vhf指挥过往船舶进行施救,对海上搜救起到了辅助决策的作用。
众所周知,成本管理是项目管理的重要组成部分,也是一个十分容易被忽视但又是十分重要的内容。成本管理是指在项目实施的过程中保证完成项目所花费的实际不超过其预算成本而开展的成本估算、成本预算和成本控制等方面的管理活动。成本管理的目的是通过执行项目成本管理过程和使用一些基本项目管理工具和技术来改进项目成本绩效。项目组整体上把进度和预算交付项目作为我们最大的挑战,因此,我们十分重视对项目进度和成本的控制和管理。
项目成本管理的基本过程是:成本估算、成本预算和成本控制。成本估算是对项目投入的各种成本资源采用类比、自下而上、资源单价、差别估算等估算方法,对各种必需的资源的成本进行近似的估算;成本预算是将成本控制的基准。不给控制是利用成本控制系统、绩效评估、偏差管理等方法,与进度控制结合进行的有效控制。
因为本项目是全国董事系统第一家在海图平台上叠加各业务信息,对于我们公司也是第一次尝试。如何在限定的时间里,不超支地完成项目,对我们来说是一个挑战。在项目成本管理和控制上,我采取以下几方面措施来解决了成本管理中经常出现的问题:
在以为的项目中,常出现成本估算和成本预算的出入比较大的现象,分析其原因,不外乎三点,一是草率的成本估算,二是在项目范围尚未确定时就进行成本估算,三是对成本估算太乐观或太保守。草率多是由于管理层的压力而为,所有必须进行解释并取得理解,而对第二点,则在项目范围确定之后再进行估算。
在本项目的成本估算时,我们尽量参考公司的知识库,努力寻找本项目与以前项目的共同点,寻找最大程度的类似。对于有不确定性的地方。找出最大确定度。通过类比进行估算。比如我们借鉴了以前开发过的船舶报告系统x船员管理系统等系统开发过程中的实际资源和数量的使用情况记录,并提交一份详细的资源需求清单,包括人员、材料、设备等关键信息。由于要在电子海图平台上叠加各业务基础信息,并实现溢油漂移的模拟,考虑的到海图平台有国际标准,溢油是采用欧洲现有的数字模型,所以我们请大连海事大学及以上海事大学的高级专家对相关子系统的项目功能点及所需工作信息量会审。利用会审结果对交付物所需的资源和数量做出初步估算。
通过借鉴同类项目,并邀请专家评估后,我们对项目的成本有了初步的估算,同时我们考虑了一部分的风险应急金和质量预防成本,并提前考虑项目管理上产生的费用,给出一个总成本误差70万元一般是20%偏差。
通过采用借鉴同类项目,邀请专家评估并留有管理费用的主法进行成本估算,估算的准确度提高了不少,缺点是对同类项目的类似程度难以准确界定。
通常情况下项目的预算常常会超过估算,这是因为估算划初步的估计,而预算是需要将成本估算分配到项目的各项wbs要素,确定各项工作和活动的成本定额,此时已经可以较精确的判定每个工作包的工作量及技术难度,并考虑人的成本因素,所有预算通常超过估算。
本项目根据系统成本估算结果,得出成本总计。并以20%的比例预留了储备金,在此基础上制定出成本基准计划。并画出了用s曲线表示的成本基准。利用这个基准,为监控项目和实施进度提供了一把标尺。
采用这种方法的优点是成本基线和wbs是衡量和控制成本的很好的.标尺,缺点是wbs分解时,领导层一般是以进度为准,而用户一般是以质量为准,不好把握二者之间的平衡点。
很多项目估算和预算做的都不错,但是在时间施工过程中却出现成本大大超过预算,研究其原因,是设有统一的标准和规范,且软件项目的成本很大程度上是人力的成本,是无法用工具或流水线来衡量的,有太多的不确定性因素,比如技术能力、工具使用熟悉度,甚至是心情。同样规模的项目由不同的项目组成员执行,成本可能相差非常悬殊,这就是人的因素导致的。只能通过实时的成本跟踪并采取控制措施减少实际成本的超支现象。
此项目聘请大连海事大学的专攻海图平台的博士生导师为本项目技术顾问,主要负责培训如何在海图地图上叠加各层基础业务停息,海图有其专门国际标准s57和s52,不适用于陆地图macinfo等开发平台。前期对开发人员的专业培训,加速了开发速度,缩短开发周期,减少了开发成本。
我们是采用公司内部的数字神经系统对成本进行实时的跟踪和控制。数字神经系统是我公司根据多年的项目经验自行开发的,已经完成的感知,传导到大脑,进行判断、分析、控制之意。在该系统中,每位职员每日必须填写工作日志、并结合考勤、报销等内容,实现财务状况、管理上状况的在线查询,并进行评估,有效促进项目管理和基本因素的控制。
比如开发网站的信息发布时,复用了公司开发的构件。构建工具由项目组成员进行配置使用。在实施的过程中出现无法完成功能的情况,我们协调构建组的成员配合实现。功能实现后,根据工作日志判断原因是因为工具不完善,而不是项目组成员对工具不熟悉。工具公司的资源规则:构建工具不完善导致的情况,成本归构建组;项目组成员对工具不熟悉引起的成本归项目组。通过数字神经系统将此成本归入构建组。
采用事先培训,结合数字神经系统进行有效控制,我们有效地控制了成本,数字神经系统的缺点是每日填写日志,需要花费较多的时间,无形中提高了人力资本。
经过上述行之有效的项目成本管理工作,在进度和成本控制上也取得了不错的结果,获得了用户的好评。
在项目中,我们也发现了一下不足之处,比如没有控制好质量成本,为实现用户提出的某些属于完美性质质量要求花费时间太多。虽说是需求赶着工程走,需求是驱动力,我们必须满足用户的需求,但是我们也应该引导用户,让用户了解软件系统本身具有的功能一界面一功能更强一整合的规律,放弃一些完美性质的需求。针对这些问题,我们会在今后的项目中改正。
综上所述,我们看到信息系统项目的成本规律绝对不仅仅是处理一堆数据,它贯穿于项目的始终,目的在于帮助项目经理更好地发现项目存在的问题并且为之采取必要的措施提供了依据。经验告诉我们,成功的成本管理就意味着项目成功的一半。