2023年业务跟单心得(优秀18篇)
社交媒体的兴起给我们的社交方式带来了巨大的改变,但也引发了一系列的网络安全问题。在写总结之前,我们应该先对所要总结的内容进行充分的回顾和整理。总结范文展示了作者在学习和工作中的成长和进步。
业务跟单心得篇一
跟单员是贸易公司中常见的岗位。在日常工作中,他们需要对每个订单进行跟踪,确保货物顺利到达客户手中。本文将从各个方面探讨跟单员所需具备的业务心得和体会。
第二段:对客户的服务。
一个优秀的跟单员具备良好的服务意识。他们应该及时回复客户的邮件和电话,及时告知客户订单的进展情况,并积极解决客户提出的问题。在这个过程中,跟单员需要保持耐心和耐心等素质,以确保客户得到满意的服务。
第三段:对供应商的协调。
跟单员需要与供应商保持良好的沟通和协调,以确保货物的准确交付。跟单员应该及时确认供应商的发货和交付时间,并密切关注交付的进展情况。如果出现任何问题,跟单员还要积极与供应商联系并解决问题。做好了供应商的协调,才能够顺利完成订单的交付。
第四段:质量监控。
跟单员还需要对货物的质量进行监控。在货物准备发送之前,跟单员需要进行质量检查,确保没有任何问题。如果有问题,跟单员需要及时与供应商和生产部门沟通,并采取相应措施解决问题。除此之外,跟单员也需要确保货物的包装和运输得到充分保护,防止在运输过程中出现损失等问题。
第五段:总结。
总之,一位优秀的跟单员需要具备良好的服务意识、优秀的沟通能力、严谨的工作态度以及良好的判断能力和解决问题的能力等。这些素质的锤炼和养成需要跟单员积极学习、勤于思考和勇于探索。希望大家都能成为优秀的跟单员,为贸易公司的发展贡献力量。
业务跟单心得篇二
知道业务跟单文员工作心得是怎样的内容吗?跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。今天本站小编为大家整理了关于业务跟单文员工作心得,欢迎大家阅读!
如果我能有幸进入欣龙企业,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进企业订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:。
一.7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观,质地,特性,优点,不足,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二。在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三。熟悉各部门的工作流程,按照企业的规定来办事。每一个企业都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来开展工作,那么将会导致企业秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严重的会导致企业蒙受经济及名誉上的损失。比如说,企业规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的公告。这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料提高价格的问题需要提高价格。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了企业亏损。
四。了解货物的运输。出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过企业部署汽车或者部署物流企业运送。在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输企业,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。欣龙企业货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流企业。频繁与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五。熟悉了解客户。对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常情况时,可以做出果断的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。不必劳烦他人。
六。正确对待客户服务。跟单文员现实上是企业和客户之间的一个窗口。首先,你是企业的雇员,你得对企业绝对忠诚,事事站在企业立场上,为企业着想。在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理会企业其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切规定,从来不敢说“no”,根据工厂现实生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。后来只好部署订单外包出去,结果货期和品质都达不到规定。有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:noproblem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话抱怨企业的服务不好,销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。七。加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。如果与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订单的顺利完成。
八。努力学习中华人民共和国协议法相关条款。在以往的工工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。企业都会由专业人士起草一份谨密的固定协议格式。所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方法,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债企业或者企业驻外工作人员上门请款。在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,规定我们赔。我立即找出当时的电子邮件,客户只好认可是他们那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。在国内,如果法律学得好,就可以避免可以不少不必要的麻烦,避免协议有漏洞,别人有机可趁,造成企业受损。
在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的。
心得体会。
1、什么是跟单:。
跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(documentaryhandler):。
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保。
合同。
如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
二、对公司跟单岗位的认识。
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:。
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张出口托收。
委托书。
交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
来到这个大家庭已有月余,又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门,虽说来的时间比较短,但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的,也让我将知识与现实联系起来。我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。采购跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商,确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常,还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作:。
1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。跟单员。
工作总结。
2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。
3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单,给相应供应商下达采购订单。
4、在erp里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的了解。跟单员工作总结。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好。最后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。
业务跟单心得篇三
业务跟单作为商贸行业中重要的一环,是一个既具有挑战性又充满机会的职业。而在这个职业里,一个好的跟单员不仅要具备细致入微的工作态度,还要具备较高的沟通协调能力和圆滑的人际交往能力。笔者就是一名从事跟单工作的人员,本文将结合自身的实践经验,从工作方法、细致化管理、经验总结等方面,分享一下自己的业务跟单心得体会。
第二段:工作方法。
在跟单工作中,一个好的工作方法决定了整个工作过程的效率。笔者在这里分享一下自己的方法:
首先,规划好工作流程:先对订单的要求和要做的事情进行全面了解,然后开始任务分解。对订单、物流和货款等细节进行具体分析,将工作内容逐步分解,分批提交到供应商,并且随时进行跟踪记录。这样做有利于确保订单按照客户的要求准确完成,并且可以高效率完成订单。
其次,保持联系,保证信息的畅通:订单完成情况的及时反馈和信息的畅通交流,是实现业务跟单的关键。无论是通过电话、邮件或者即时通讯工具,及时与供应商进行联系,了解订单的进程。同时也要及时向客户反馈订单相关情况,及时解答客户的问题,确保双方的交流顺畅无误。
第三段:细致化管理。
跟单员的核心工作是管理订单,只有在保持清醒、深入细致的认真态度的情况下,才能更好地进行管理。针对订单管理中,“细致”两个字是最重要的,下面简述一下自己跟单中的心得:
首先,对订单的每个环节都要进行确切掌握,时刻在心。只有对每个细节都了然于胸,才能及时地发现问题并且指出解决方法。
其次,及时跟进订单的进展,保证质量和效率。在订单执行过程中,随时对订单记录进行更新,把每一步的变化都记录在心,以及时的跟进问题,尤其是对于可能会影响交期和质量的问题,一定要及时通知供应商。只有这样的话,才能更好的保障客户的利益。
第四段:经验总结。
100件订单之路,不会有两次完全一样的经验,每一次跟单过程都是对自己知识水平和管理能力的进一步检验与提高。因此,对于自己的总结和反省成了一个好的习惯,同时也为自己的工作积累了经验。
经验的总结非常重要,可以让工作更加高效,更加精细,每份订单都是一个好的历练机会,可以给自己不断积累经验提供机会。同时,还可以帮助自己建立起正确认识和理解,以便对未来的工作进行优化和调整,不断提高自己的工作水平。
第五段:结论。
业务跟单需要综合考虑、全方位把握,有着难度极高的工作内容。做好跟单工作,不仅要有严谨的思考能力和开阔的视野,还需要丰富的人际交往体验和团队合作意识。希望通过我分享的业务跟单的心得体会,让更多的朋友了解这一职业,同时也希望每个人都能够用自己的经验和方法,不断提高自己的工作效率,做出更好的工作成果。
业务跟单心得篇四
作为一个跟单员,要想做好自己的工作,首先要了解自己所代理的产品,包括产品的种类、特点、优势、缺点等等。同时还要了解产品的市场需求和趋势,以及每个国家的进口政策等方面,这样才能更好地为客户提供信息。同时,在工作中,对于每个订单的细节,如价格、数量、包装、运输方式、发票等,跟单员也要特别注意,及时反馈给供应商,以避免不必要的问题。
第三段:高效沟通,协调配合。
在跟单员的工作中,沟通协调是最为重要的一点。与供应商的沟通要随时保持良好状态,及时反馈客户的需求和问题。与客户的沟通也非常重要,不仅要尽快回复客户的咨询和问题,还要在处理问题时给客户提供更加详细的解决方案,避免客户不满。同时,跟单员还需要与物流公司、报关行等各种服务商协调配合,确保订单准确无误地完成。
第四段:高质量服务,维护客户。
作为跟单员,我们不仅是买卖双方的桥梁,更是客户的朋友。给客户提供高质量的服务是保证客户满意的关键。我们不仅要及时回答客户的问题,还要关注客户的需求,提前为客户解决问题,从而留住客户。在实际操作中,可以给客户提供更多的建议和方案,让客户更加信任我们,为更多的订单打下基础。
第五段:总结。
跟单员是电商行业中必不可少的一份子。作为跟单员,要通过了解产品,掌握细节,高效沟通配合和高质量服务等方面加强自身能力,保持良好的服务态度,为客户提供更高效、优质的服务。只有这样才能为店家提供更好的服务,并吸引更多客户的关注,不断发展和成长。
业务跟单心得篇五
通过这次的实习,我由第一天的拘谨,对什么事情都充满着好奇,转而逐渐适应了这样的生活,做事情按部就班,循序渐进。这次的实习,让我懂得了许多,知道了许多,大学文凭其实只是一块敲门砖。进入工作单位后,大家都是从头开始,凡事都要自己去摸索,没有人会手把手教你。所以,我们有必要培养主动学习能力和创新能力,必须努力提高自身的综合素质,适应时代的需要。虽说大学文凭只是一块敲门砖,但是个人的综合素质却仍是你就业时的.重要筹码。
在实习中我觉得工作中应该做好以下几点:
(一)细心,学习也好,工作也好,一定要做到细心,细心是成功的基石。(二)耐心,刚刚跨出校门,步入社会这个大家庭,我们一时摆脱不了学生的气息,做事往往缺乏耐心,沉不住气,受不住委屈,但同样要认识到,没有耐心怎能做大事。
(三)责任心,这似乎是一个亘古不变的话题,从小学到大学,父母及老师都教导我们做人要有责任心,做工作也应如此,我们应该充分的认识到我们的背后除了自己的利益外还有公司的利益,也许几十万,几百万,甚至更多。所以无论什么时候,不要忘了责任心!
(四)勤学,熟话说,学无止境。无论在什么样的环境,什么样的场合,我们都应该积极主动的学习,我们刚刚出来,没有社会经验,不懂得人际交往,更不说怎么与斡旋,就连间单的礼仪也要一步步的学。所以学习是任何情况下都不可以少的!
总体来说,这次实习不仅仅是锻炼了我在贸易操作方面的一些技能,同时,经过这次实习,我还从中学到了很多课本上所没有提及的知识,还有就是在就业心态上我也有很大的改变,以前我总想找一份适合自己爱好,并且专业对口的工作。可现在我们都知道找工作很难,要专业对口更难,很多东西我们初到社会才接触、才学习。所以我现在要建立起先就业再择业的就业观。应尽快学会在社会上独立,敢于参加与社会竞争,敢于承受社会压力,使自己能够在社会上快速成长。总的来说,作为一个快要毕业的大学生,无论是在今后的工作或是生活中,实习都将成为我人生中一笔重要的资本。
实习单位存在的问题及对策。
到公司做外贸,从刚开始的一无所知到慢慢熟悉。经过快两个月的工作,慢慢地对公司业务也了解了很多,从工作中我觉得公司存在着如下几个问题:
1、在市场推广和产品推介上渠道过于集中和单一,大概所有的业务都是通过广交会才得到的,通常在网站上得到的客户几乎很少。随着这一渠道内部竞争程度的不断加强,企业产品推广和市场开拓将面临极大困难。
2、在产品定价和贸易方式选择上缺乏主动权和话语权,定价主动权的缺乏主要是我国出口企业产品的可替代性强,国内同业竞争过于激烈造成的。
3、由于职员不专业,知识水平不高,职业操守不高,没有经过专业的培训,导致在客户询问相关产品信息时,每个部门同事的回答不能令客户满意。
4客户变的更保守,订单变少,客户倾向与选择更廉价的产品,企业资金周转困难。
5、产品的损坏率高,工艺品的产品特性,含有大量玻璃制品和手工制品。货物在生产、搬运、存放等等过程中,会破会部分产品。手工制作的过程中,不合格率也很高,返工率高,从而大大增加了生产成本。
解决的办法:首先,展开客户来源的渠道,不能只盯着广交会着单一的渠道,应舍得花钱和人力、经历在互联网上用发广告(在贸易平台网站上发效果会比较好)和搜寻买家信息的方式寻找客户,或者通过电子邮件的方式上门推销。广交会虽成交率高,但费用贵。而互联网无需成本,就能搜集大量信息,覆盖面广,节约成本。其次,公司应对外贸岗位上的人做一次系统的培训,让他们完善自己在岗位上的不足,在管理上也应作出相应的调整,制定一些奖励惩罚机制来约束一下职员的行为,开除一些成天混时间不为公司做事的人,树立公司形象。最后,公司应多多开发新产品,学会创新,不能因市场的可替代品而丧失市场,导致业绩的下降。应打造公司自己的特有不可替代的产品。加强产品在生产过程中工序的质量检验,以及在搬运,存放工艺品的安全检验,减少不必要的损失。
业务跟单心得篇六
作为一名业务跟单员,多年来我积累了许多宝贵的经验和体会。在这个职位上,我不仅学到了很多专业知识,还锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力。下面我将分享一些我在这个岗位上的心得和体会,希望能给大家带来一些启发和帮助。
第二段:提高沟通能力。
作为业务跟单员,沟通是我们最重要的工作之一。我们需要与客户、供应商和内部团队进行有效的沟通,以确保订单和交付的顺利完成。在沟通中,我发现了一些重要的技巧。首先,倾听是沟通的关键,我们应该主动倾听对方的需求和问题,以更好地理解并提供解决方案。其次,清晰而简洁的表达也是必需的,避免使用专业术语和复杂的语言,以确保对方能够准确理解我们的意思。此外,与供应商的沟通中,尊重和信任也是成功的关键,要建立良好的合作关系。
第三段:注重细节和解决问题的能力。
业务跟单员的工作需要关注订单的每一个细节。我学到了在处理订单时要注重细节的重要性。一旦发现问题,我们必须迅速找到解决方案并采取行动。这就需要我们有较强的问题解决能力。在解决问题时,我始终秉持着积极的态度并以团队合作的方式与内部同事合作。通过不断思考和学习,我逐渐提高了自己的问题解决能力,并能更好地应对各种挑战。
第四段:对业务的熟悉和定期学习。
作为业务跟单员,熟悉产品和行业的知识是非常重要的。只有对产品和行业有着深入了解,我们才能更好地与客户和供应商进行沟通,并为他们提供专业的建议和支持。因此,我将业务学习作为一项重要的工作,并且定期参加培训和学习课程来增强自己的专业知识。这不仅让我能更好地了解市场和产品,还提高了我在工作中的自信和竞争力。
第五段:总结。
通过多年的工作经验,我深刻体会到作为业务跟单员的重要性和挑战。这个职位不仅需要我们具备专业知识和技能,还需要我们具备良好的沟通能力、问题解决能力和学习能力。只有不断提升自己,并积极应对各种挑战,我们才能在这个职位上取得成功。希望我的经验和体会能够帮助到正在从事或准备从事这个岗位的人们,共同成长和进步。
业务跟单心得篇七
作为业务跟单员,我的主要职责是与客户沟通并处理订单。每天,我都要跟上不同客户的订单进度,确保及时交付产品,并保持与客户的良好沟通。作为一个业务跟单员,我意识到这个角色对于企业销售和客户满意度的重要性。
第二段:组织和安排工作的重要性。
作为业务跟单员,我发现一项有效的组织和安排工作对于高效完成工作任务非常重要。我经常创建任务清单,并根据优先级对它们进行排序。这有助于我更好地掌控工作进度,并确保没有订单遗漏或延误。我还学会了设定合理的时间目标,以便更好地管理时间。这些组织和安排的技巧不仅使我能够更好地处理工作负载,还提高了我的工作效率。
第三段:沟通技巧的运用。
作为业务跟单员,良好的沟通技巧对于与客户和团队有效合作非常重要。我意识到,沟通不仅仅是说话,还包括聆听和理解他人的需求和意见。我努力改善我的沟通技巧,尤其是书面和口头沟通。我通过确保我的邮件和报告清晰明了,表达我自己的意见时尽量准确并帮助客户和同事理解问题并找到解决方案。
第四段:解决问题的能力。
作为业务跟单员,我必须善于解决问题,处理订单中出现的各种挑战。经验告诉我,及时解决问题能够避免延误和客户不满。当我面临问题时,我先评估形势,并寻找解决方案。我尽量寻找多种可能的解决方案,并选择最佳的一种进行实施。此外,我还学会了尽早与相关团队成员和上级沟通,以便可以得到更多帮助和支持。通过这样的方式,我成功地解决了许多问题。
第五段:总结感悟和进一步提升。
通过担任业务跟单员的角色,我意识到自己在沟通、问题解决和组织方面的能力得到了提高。但我也明白,还有许多方面需要进一步提升。在将来,我希望能够更好地与客户建立关系,了解他们的需求并提供更加个性化的服务。同时,我还想提高自己的团队合作能力,更好地与同事协作,共同完成工作任务。我相信,通过持续不断地学习和实践,我可以成为一名更加出色的业务跟单员。
业务跟单心得篇八
如果我能有幸进入欣龙企业,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进企业订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:。
一.7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观,质地,特性,优点,不足,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二。在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三。熟悉各部门的工作流程,按照企业的规定来办事。每一个企业都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来开展工作,那么将会导致企业秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严重的会导致企业蒙受经济及名誉上的损失。比如说,企业规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的公告。这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料提高价格的问题需要提高价格。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了企业亏损。
四。了解货物的运输。出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过企业部署汽车或者部署物流企业运送。在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输企业,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。欣龙企业货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流企业。频繁与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五。熟悉了解客户。对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常情况时,可以做出果断的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。不必劳烦他人。
六。正确对待客户服务。跟单文员现实上是企业和客户之间的一个窗口。首先,你是企业的雇员,你得对企业绝对忠诚,事事站在企业立场上,为企业着想。在客户那边,你必须坚持客户是上帝的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理会企业其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切规定,从来不敢说no,根据工厂现实生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说ok。后来只好部署订单外包出去,结果货期和品质都达不到规定。有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:noproblem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话抱怨企业的服务不好,销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。
七。加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。如果与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订单的顺利完成。
八。努力学习中华人民共和国协议法相关条款。在以往的工工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。企业都会由专业人士起草一份谨密的固定协议格式。所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方法,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债企业或者企业驻外工作人员上门请款。在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,规定我们赔。我立即找出当时的电子邮件,客户只好认可是他们那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。在国内,如果法律学得好,就可以避免可以不少不必要的麻烦,避免协议有漏洞,别人有机可趁,造成企业受损。
业务跟单心得篇九
性别:女身高:160。
婚姻状况:未婚籍贯:浙江衢州。
政治面貌:共青团员目前所在地:义乌。
•求职意向。
职位类型:全职工作地点:浙江省。
工资待遇:面议住房要求:面议。
•工作经验。
工作经验:3年。
工作经历:
在义乌利迦纽扣有限公司实习三个月做业务员,操作过环球资源平台;
在学校做过辅导站家教、中百超市促销员,平安保险公司做过话务员;
暑假里在义乌金风日用品有限公司担任工作人员,
•教育背景。
最高学历:大专毕业院校:义乌工商学院。
所学专业:应用英语毕业时间:-6。
第一外语:英语水平:熟练。
计算机能力:熟练其它能力:普通韩语。
所获证书:大学英语四级。
教育培训经历:
9--20116义乌工商学院。
9--20086衢州高级中学。
9--20056衢州华墅初中。
•自我评价。
性格随和,待人热情、真诚。
人际关系和谐,适应环境能力较强。
诚实、态度端正,有较强的.意志力,能吃苦耐劳。
做事认真负责,有责任心,对自己的行动,行为负责。
业务跟单心得篇十
转眼间,已经是2012年11月底了。从去年4月份出来工作,已经有一年半的时间了,在上海工作的这一年多的时间里,自己也有所收获有所成长。今天能成为泉州凯浪服饰有限公司的一员,也是我的荣幸,相信会在这个大家庭中健康成长,共同进步。
在此,作为一个社会经验不是很丰富的我来说,分享一下过去工作的一些基本情况(但并不是针对现在本身的岗位,因为毕竟每个公司的企业文化背景和发展思路有所不同),如果有值得采纳的地方,希望能对公司有所帮助。
首先,公司有一个比较完整的入职培训。在新员在试用期人间,员工都会经过两个月的入职培训,根据工作岗位的不同,培训的内容会有所差异。入职培训主要表现在,在熟悉基本知识的同时,行政部门,部门主管或相应的人员会按照工作上传下达的逻辑顺序,在不同的环节让员工亲自动手去处理事情,一边学习一边实践,这样能更好的与各部门间进行有效的沟通,在领会工作的性质的同时,也熟悉了自己的工作环境。明白哪些地方是自己暂时不能处理的,以后要特别注意,遇到不能解决的问题要及时和相关人员沟通,以免耽误工作的有序进行或是产生一些不良后果。
另外,新员工在试用期实践的同时,会定期(一周,两周,或是一个月…)撰写学习报告和心得,给指导老师或是主管,进行批阅,并在定期的工作计划或是交流会上,发表自己的见解,简短总结自己的工作进度,以及工作中发现的问题,或是一些好的建议,这样有利于员工与员工之间,员工和领导之间的沟通,也可以锻炼员工的口头表达能力和沟通能力,从而更好的相互学习与合作,提高工作效率。
员工正式入职后,在面对自身工作岗位的同时,公司会根据发展合需要,举行公司内部培训会议,对每个员工必须了解的基本知识进行培训,让他们对公司、岗位本身和目前行业有一个更深刻的认识。对工作岗位或流程中需要改进的地方,若有合适的学习机会,公司会安排相应的人员进行外部培训,到指定的培训机构,或是到客户的公司进行学习,在充实员工工作生活的同时,也为公司整个环节进行合理的调整和改善,让整个工作流程变得灵活有序。
之前我所在的部门是销售部,面对国内和国外众多不同要求的客户,我们也需要有灵活的工作方式,也需要更有效的沟通与合作。在每周生产计划会议上,销售部会在上月中旬左右,将下个月的销售计划分给相应的部门,按照客户级别的先后,订单的交付日期,以及一些特殊订单,进行合理的归类,由外贸跟单人员及时跟踪订单的相关情况,在确认能按时交付的情况下,通知单证部及时订舱,务必按照货代通知日期交货,对于需要紧急处理的订单,及时和客户进行协商,不耽误发货期。有些客户要求在发货前在公司进行验货的,要及时与天津和温州的分公司沟通,提前一周做好准备工作,以免有意外情况发生。跟单员在跟踪订单期间,会将订单中的细节情况,以及特殊要求通知到生产,质量,物流,仓库等部门,待货物完成生产后,及时装箱发货。
完成发货后,业务员会通知相关的客户货已发出,对于非100%款到发货客户,进行余款回收情况,单证部再协助完成后期付款交单,出口退税的相关工作,这样基本的订单流程已经完成。
另外,销售部在订单操作之余,会对每月销售额进行分析,观察市场动态和行业情况,灵活安排季度销售目标,并有效实施,完成销售任务。工资期间,也会选择合适机会拜访客户,与客户之间保持良好的合作关系。在公司进行的国际和国内外展会上,公司会派制定人员和后备人员进行参与,为公司的企业形象和特色产品的宣传推广做好充分的准备,每次展会结束,都会有新的客户参观公司,了解具体的情况,并慢慢开始建立业务关系,公司的客户群也随之扩大。
公司员工坚持“工欲善其事,必先利其器”的工作态度,不断提高自身素质,默默为公司的进步和发展付出着。
现在已经成为凯浪这个新集体中的一份子,希望在今后的工作中,不断克服困难,发挥自己潜能,为公司的成长付出自己的力量。也希望公司在不久的将来,让自己独特的品牌引领新的潮流,走向更辉煌的明天!
业务跟单心得篇十一
4.跟进样品的收发和检测品质。
5.开发新供应商和工厂。
6.维护产品生产计划表确保按时保质完成生产计划。
7.确保订单按计划准时出货并安全运输。
8.产品市场推广及开发新客户。
离职原因:公司名称:起止年月:2003-08~2006-09广州泰丰源实业有限公司公司性质:国有企业所属行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝担任职务:业务跟单工作描述:负责家电、电子产品,日用消费品等出口业务,客户群主要为欧洲,美加地区及亚洲;熟悉出口跟单流程,即从恰单-接单-跟单-订船-办理商检-出货-报关单证-审核信用证-制作出口单证等一系列出口业务流程。
具有通过展会,阿里巴巴,环球资源或其他网络平台开发外贸业务的丰富经验,懂得如何整理,跟进展会回来的客户资料,并转化为订单;懂得如何高效判断,回复,跟进阿里巴巴/环球资源的询盘,并转化为订单离职原因:志愿者经历:教育背景毕业院校:广州大学最高学历:本科毕业日期:-07-01所学专业一:英语所学专业二:受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号2000-092003-07南方经贸学院外贸英语大学英语4级0314287406290006语言能力外语:英语优秀其它外语能力:通过大学英语4级考试,日语一般国语水平:优秀粤语水平:优秀工作能力及其他专长一、工作能力:
二、专长:思维能力强,有创新精神,有较强的空间分析能力及求知精神,善于团队合作,有良好的口才及应变能力。详细个人自传8年的外贸工作经验,英语流利,熟悉外贸跟单流程。本人性格沉着稳重,积极乐观,有较强的管理能力和组织协调能力,有一定的交际能力,具有团队合作的精神。勇于开拓进取,具有一定的创新能力。最大的特点就是上进好学,勤于思考、善于分析问题,逻辑思维能力和应变能力强,有良好的语言表达和亲和力。
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业务跟单心得篇十二
目前所在:白云区年龄:25。
籍贯:黑龙江国籍:中国。
婚否:未婚民族:汉族。
身高:173cm体重:54kg。
简历求职意向。
求职职位:客服专员/助理(非技术):客服。
工作经验/年:3专业职称:初级。
工作类型:兼职就职时间:随时。
期望薪资:1500--20xx求职地区:白云区,越秀区,天河区。
工作履历。
公司性质:国有企业所属行业:交通/运输/物流。
担任职位:客服人员。
工作描述:订舱.计价.跟踪货物查询等。
离职原因:新的发展..
教育简历。
毕业学校:黑龙江省工商职业技术学院。
所学专业:物流管理第二专业:工商管理。
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语:英语一般粤语水平:一般。
第二外语:无国语水平:优秀。
工作能力及其他专长。
有责任心接触新生事物能力较快.勤劳..
自我介绍为人诚恳,具有良好的职业道德和团队意识。服从领导安排,能承受压力及时完成任务,不计较工作时间。
业务跟单心得篇十三
国籍:中国。
目前所在地:广州。
民族:汉族。
户口所在地:广东省。
身材:150cm45kg。
婚姻状况:未婚。
年龄:28岁。
求职意向及工作经历。
人才类型:普通求职。
应聘职位:贸易类:跟单/报关、园林/园艺类:资料员、行政/人事类:
工作年限:5职称:初级。
求职类型:全职。
可到职日期:随时
月薪要求:20xx--3500。
希望工作地区:广州深圳东莞。
公司名称:广州xx有限公司。
起止年月:20xx-04~20xx-03。
公司性质:私营企业。
所属行业:木材,家具。
工作描述:询盘--回复--打样--寄样--样品跟踪--订单--发货。
询盘:按客人的不同要求,咨询工厂产品的基本信息,内容包含材质、价格、交货期,多发邮件并适当电话追踪。
打样:按照客人要求,及时安排。完成后仔细核对样品,进行包装并及时发货,电话或邮件通知客人。
样品追踪到订单生产:
1、与工厂及时核对产品质量和生产进度,保证及时交期;。
2、安排qc到工厂验货,并针对qc反映的质量问题及时与技术人员沟通,并尽快解决,以不影响交货期为原则。如果影响到交货期的或者工厂要求放行的,则及时沟通客人。
3、沟通船务安排租船订舱、货物发出,跟进余款和货物运输状态,及时掌握状况,汇报公司及通知客户。
离职原因:
公司名称:广东省xx研究所。
起止年月:20xx-03~20xx-04。
公司性质:国有企业。
所属行业:农林牧渔。
担任职务:资料员。
工作描述:
1、熟悉投标工作流程,负责编制工程投标资料。
2、熟练操作常用办公软件。
3、熟悉工程资料管理。
离职原因:
公司名称:广东省xx研究所。
起止年月:20xx-04~20xx-03。
公司性质:国有企业。
所属行业:农林牧渔。
担任职务:文员。
工作描述:
1、办公耗材的申购、发放等管理;。
2、负责和各部门进行沟通协调;。
3、负责维护与外部相关机构的'联系;。
4、负责公司的组织文化建设、员工日常活动组织;。
5、完成有关会议记录的撰写、下发,并负责跟进会议决议事项,及时反馈结果;。
6、协调相关部门解决问题;。
7、办理人事档案、人事合同、社会保险等事宜。
离职原因:
公司名称:中山诚骏制衣厂。
起止年月:20xx-03~20xx-03。
公司性质:外商独资。
所属行业:纺织,服装。
工作描述:
1、接到香港板单先进行文字处理,翻译成中文;。
4、完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板;。
5、板房做好样衣后查看样衣符合各项要求,整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后寄给客人。
离职原因:工厂迁往国外。
毕业院校:仲恺农业技术学院。
最高学历:本科。
获得学位:学士。
所学专业一:农业。
所学专业二:
受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号。
20xx-0920xx-06仲恺农业技术学院农业学士学位。
20xx-0720xx-09中国海关协会报关员培训报关证。
外语:英语良好。
国语水平:良好。
粤语水平:优秀。
打字速度快,能有效利用网络资源。
在我人生的格言中始终有这样一句话:予我衣衫,我必舞之;予我竹萧,我必乐之。所以我想给我机会我将会释放出我最大的光和热。而生性直率的我更喜欢挑战,做事果断不拖拉、永不认输是我一贯的作风。对于工作,我想我唯一能做的就是认真对待,踏实对待,努力做到更好。
业务跟单心得篇十四
尊敬的领导:
您好!很抱歉今天要递交辞职信。
首先感谢公司三年来对我的信任与支持,让我得以把外贸跟单员这项工作做好。特别感谢王总对我的提携。
三年时间里,我一直做为跟单员责任大、并负责沟通、协调等工作,可以说事情比较多,比较杂。然而我的收入并没有因为事情多而多。虽然跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。做为跟单员,我同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货,所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。由于工资及工作时间的原因,我不得不辞职,还请公司谅解,批准我的辞职请求。
辞职人:
年月日
敬爱的公司领导:
您好!
我因为诸多个人原因,经过深刻冷静的思考后,郑重的向公司高层提出辞职要求。
首先,在贵公司工作的这几个月以来,我收获良多,在领导以及同事的帮助下使我掌握了很多非本专业的知识,开阔了眼界,增长了阅历。
其次,公司的工作气氛很好,同事们工作都很努力,领导也很体谅下属。使我在公司感受到了家的温暖。
无奈之下提出辞职,客观原因是我家将远迁至xx市xx区,工作上班实在是不方便,每天将近1个半小时的路程,如果再遇到恶劣天气以及交通堵塞,实在是很难保证上班的时间。而且如果加夜班、晚班,归家路途也有诸多不便。除了客观原因外,主观原因则是我觉得自己的能力有限,对于剧本的写作掌握的似乎还不够火候,我从事小说、散文以及报导写作多年,可是对于剧本是首次尝试,因此给公司造成的诸多不便还请谅解。也许是天资愚钝,我对于公司的工作操作方式很难跟上节奏,因此为了不再给领导添加负担与麻烦、拖同事们的后腿,我特此提出辞职。
最后,祝公司生意兴隆,发展越来越好。
您的员工:xx-x
年月日
n年前的一个七月,一个莘莘学子从大学的校门踏出来了,怀着一股新鲜,一股憧憬,当年血气正旺的我毅然放弃了去银行工作的机会(财经类学校毕业,又有关系),也放弃了去考公务员的想法,可能是受父亲的遗传(父亲一直以来就是一个商人,做过很多生意,只因时运不济,没能发达),不过也幸亏父亲不是很发达,不然可能我连读大学的机会都没了,有可能早就坠落了,现在至少还算是个人吧!
大学毕业后的工作基本都是我自己找的,家里托的关系我都没要,可能是毕业的时候想法太纯的关系吧,想靠自己的手来打造自己的一片天,现在想想还是有点后悔,就连读书的学校都离家有个好几千公里。我学的是贸易专业,所以后来找的工作基本都跟外贸有关。
进的第一家公司是家台湾公司的办事处,通过其代理公司在人才市场上招的我。当时的想法就是想把户口挂到人才市场去,所以当时问他们的其中一个条件就是是否可以将户口挂到他们单位,他们居然说可以。于是我的第一份工作就这样定下来了。工作的性质是跟单验货,那个时候可小心了,工作也认真,一点点事情一个电话,一个传真,老板还给我配了个砖头大的那种手机,当时在大家还用bp机的时代,还是挺高兴的,还时不时的拿手机出来炫耀一下,虽然不是自己的.,想想现在连初中生,小学生都有手机了,再好的手机拿在手中也没有这种感觉了!
三个月的试用期结束后,老板还是没办法解决我的户口问题,所以毅然决定辞职了,而后的工作生涯我的户口一直就挂在我们县上的人才中心,不过现在想想也无所谓了,户口已经不重要了,最好有机会还是挂到农村去,有机会拆迁的时候还有一笔不错的收入呢!
后来零星又换了好几份工作,工作时间都不长,有次面试的时候我去应聘业务员助理,然后女老板问我是怎么想的,我说先从最基本的干起,然后再作业务员!她突然很轻蔑的问我(那种神态,而在还不能忘记):做业务员啊。fob是什么?……当时没能一下子答出来,汗颜啊!可能是当时被她那种神态气的吧。
还有份工作现在想想还可以的,做服装的外销员,只是公司这方面的业务才刚起步,需要我们几个新人去开发,老板还特意花了两个月时间来安排我们去工厂实习(从织布--染布……成衣的整个过程)。现在想想也浪费了一个很好的机会,只因跟我一起实习的另外一位同事对于实习不重视,经常不去,所以后来我一个人也懒得去了。
大概一年的时间,找了好多工作,期间的辛酸艰苦只有自己明白了,第一年刚好收支平衡,总算没有从父母腰包掏钱,不然脸可丢大了!1年后找了一个自己比较喜欢的业务员岗位,然后一干就是好几年,直到有一天自己成了soho一族!
自己的弯路走多了,就不希望大家走同样的弯路,或许对于很多高手来说,下面写的也许只是多余的,不过哪怕只有一个人觉得从中受益,这一个人也可以少走几次弯路,那我也会觉得很开心!捧鲜花的砸鸡蛋的尽管来吧,本人在此恭候大驾光临!
概念篇
首先,本文的适用对象:刚学http://做外贸又不喜欢看教科书,或者觉得教科书太枯燥学了跟没学一样,又不愿意自己积累经验,力求速成的朋友们!
其次,写本文的目的:为了使大家能在最短的时间内学习到一些最基本的外贸知识,在以后的外贸生涯少走点弯路!
然后,谈谈本文的一些特点,这些特点将始终贯穿于整篇文章:
1.娱乐性---力求跟我们的周星星大侠媲美。(独白)是你茶余饭后,开心一笑,学习知识的必备良药。
2.通俗性(不求艺术性)---想到什么就说什么,不矫揉造作,力求浅显易懂,简洁明了。
3.实用性---书上有的尽量不讲,说文论道俺可比不过外经贸出版社的众多前辈们!
最后一点呢就是本文的学习方法:因为本文所涉及到的一些案例题材均取自于现实生活,而外贸由于客人和产品的巨大差别,处理方法则更不相同,所以本文仅供参考,请不要照抄照搬,免得误人子弟,怡笑大方!
特别强调的一点是,无论本人写的是好是坏,如果没经同意,请不要转摘,最起码的一点对人的劳动成果珍重请保留,否则后果自负!
现在一切ok,进入正题:
究竟什么是外贸呢?似乎听起来总是那么神圣和高不可及。其实假如你去菜市场买(卖)过菜,你就会比较容易懂的。外贸,顾名思义就是对外贸易,就是跟外国人做生意,再简单的说就是把菜卖到外国或者把菜从外国买进来。
到这里不禁有朋友要问了,既然是买菜卖菜,在中国买卖和同老外买卖究竟有什么区别啊?先用几个比较专业的行话来对买菜卖菜行为下个定义,在中国的买卖菜叫做内贸,把菜卖到国外去叫出口,把菜从国外买进来叫进口,(备注:因为本人长期从事的是出口,所以以后本系列中所有的外贸指的都是出口)这样这个区别就是内贸和外贸的区别。
那么外贸和内贸究竟有多大区别呢?本人认为最大的区别有两点:
一、既然叫外贸,就一定要是对外的,也就是一定要出中国的关境,这里要特别强调的是关境而不是国境,中国的国境大于关境,所以这成了如果英语不懂也可以做外贸的一个重大理由,那就是将产品卖给我们的港澳台同胞们,我们将产品卖给他们只是出了中国的海关而没出中国的边境!
二、所支付的币种一定要不是rmb(不要告诉我不知道这是什么符号啊),如果支付的是rmb的一律不叫外贸,不然我们国家天天喊创收创收的不就白喊了嘛!还不如拿自己的印刷机多印几次来的快。
ok,那么我们首先以海运为例来看看怎么把菜卖给外国人以及外国人又是怎么把钱付给我们的?(备注:海运=海洋运输,以船只为运输工具,如果是飞机就叫空运,火车叫火车运输等等)
先看看货物的走向,首先就象菜是由菜农种出来一样,货(也包括菜)也是由工厂生产出来的,因为中国的超级便宜劳动力,这种生产基本以手工活为主。货生产出来以后接下来的就是运输,内陆运输一般以汽车为主,内贸外贸没多大区别,送货的地点内贸基本都是对方仓库或者是经营的地方,外贸基本上都是仓库的为多,内贸送到仓库以后货物就到了买方的手里了,货物的交易就完了,而外贸还要多几道手续,到了仓库还要拼集装箱,拼完还要进港,进了港再装船,等船在太平洋飘流一段时间后到对方的港口,再等对方清关提货,这样货物就算交接完成!
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索业务跟单辞职信。
业务跟单心得篇十五
婚姻状况:未婚。
民族:汉族。
户籍:广东-惠州。
年龄:23。
现所在地:广东-惠州。
身高:165cm。
意向地区:广东-惠州。
意向职位:公司文职类-高级文员。
公司文职类-其他相关职位。
工业/工厂类-资材助理。
行xxx/人事类-行xxx助理/文员。
寻求职位:文员/助理、业务跟单、业务助理。
待遇要求:2800元/月可面议。
最快到岗:随时到岗。
教育经历。
20xx-09~20xx-06剑川一中全日制授课高中。
培训经历。
20xx-04~20xx-09陈江财xxx所会计从业资格证培训。
xx公司(20xx-09~20xx-07)。
公司性质:私营企业行业类别:其它生产、制造、加工。
工作描述:以客户订单为依据,承接订单录入erp、报价、订单审核、送单;协调品质、交期(协调、沟通、处理异常),跟进客户产品交期和出货、及时收回货款。订单物料进度的跟踪,跟进成品库存数量,及时对外销售;办理每日出货、退货手续;回签送货单、快递单的归档与整理;跟进不良品入库等异常情况的处理;协助市场部规划和编制要求,组建市场部团队;学会有节约成本意识,定期组织部门员工进行岗位知识培训;协助部门7s管理工作;电话上门客户的导入与分配;协助财务销账管理,单据的整理核实;市场部日报表、周报表、月报表制作;客户信息需保密性、安全性,客户满意度调查;每日车辆的按排;每日快递及成本核实;负责准确、准时向相关部门传达客户信息;协助部门人员日常事务的处理与跟进;协助部门人员培训计划制定及实施督导;集团参展或新研发产品跟进出货和进度;了解市场部工作流程及规范修订与完善,并监督其制度的有效运行;了解并完成公司制定的年/月销售目标;按时完成上级交办的其他任务.
离职原因:个人原因。
xx公司(20xx-05~20xx-08)。
公司性质:私营企业行业类别:其它生产、制造、加工。
工作描述:一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务。
二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进。
三、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。
四、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。
五、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。
六、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
七、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。
八、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。
九、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。
离职原因:个人原因。
xx公司(20xx-09~20xx-04)。
公司性质:外资企业行业类别:其它生产、制造、加工。
担任职位:统计/助理岗位类别:文员。
工作描述:现场物料的领用(erp)与退换,产品的入库(erp),办公用品及劳保用品的请购(erp)、领用,模具配件的请购及其费用核算,资料的`收集存档,每天加班申请与人员出勤统计(考勤系统),日报表、周报表、月报表的制作与审查,每月底的盘点跟踪,档案资料及呈交各类文件表单签核等。
离职原因:个人原因。
语言能力。
普通话:流利粤语:一般。
英语水平:
求职意向。
发展方向:只要能够体现自身的人生价值,自己所做的事要自己能够看到效果。我相信只要贵公司给我一个机会我定能更好的发挥我的才能,为公司获得更大的效益。
其他要求:希望能得到平等待遇,希望有晋升和参加学习的机会。
自身情况。
自我评价:本人性格乐观积极,自律性强,保密意识强,待人友善,助人为乐,吃苦耐劳,善于学习,善于观察,善于聆听思考分析,富创意好奇心想象力,有较强的责任感和主动xxx性,记忆力好,细心,耐心,有良好的电话服务态度和沟通能力,能迅速地投入工作且有良好的工作态度、团队协作意识和身体素质。熟悉erp,熟悉办公软件office的word、excel等软件。普通话流利。
兴趣爱好:喜欢听歌、看书,打羽毛球。
业务跟单心得篇十六
民族:汉族。
出生年月:1980年6。
身高:161cm。
体重:45kg。
户籍:安徽合肥。
现所在地:福建厦门。
毕业学校:安徽大学。
学历:专科。
专业名称:商贸。
毕业年份:
工作经验:三年以上。
最高职称:中级职称。
职位性质:全职。
职位类别:销售行政及商务-销售助理贸易-业务跟单贸易-其它职位。
职位名称:
工作地区:福建厦门;。
待遇要求:(面谈);不需要提供住房。
到职时间:可随时到岗。
技能专长。
语言能力:
教育培训。
教育背景:时间所在学校学历。
9月-207月安徽大学专科。
工作经历。
所在公司:芜湖市xx玻璃塑胶有限责任公司。
时间范围:年9月-现在。
公司性质:私营企业。
所属行业:生产、制造、加工。
工作描述:
1.负责接单;。
3.负责客户来样保存及打样,并积极向客户推荐公司新产品;。
4.保持与客户的联系,告之产品生产进度;。
5.及时向相关部门反馈订单生产过程中出现的问题并想办法解决问题;。
6.监督产品质量并负责货物的出运;期间曾多次参加。
联系电话:
业务跟单心得篇十七
期望薪水:
月薪1600人民币。
到岗时间:
自我评价/职业目标。
自我评价:
喜欢外贸这一行业。独立完成外贸业务,从询盘到出货的一整套流程。
教育背景。
学校名称:
浙江工业大学浙西分校(9月-206月)。
专业名称:
商务英语。
学历:
大专。
所在地:
证书:
英语六级。
专业描述:
学习英语听力,口语,写作等课程,涉及基本外贸知识。
工作经验。
公司名称:
杭州本色工艺制品有限公司(2月-3月)。
所属行业:
贸易·商务·进出口。
公司性质:
私营.民营企业。
公司规模:
10~50人。
工作地点:
职位名称:
工作描述:
熟悉外贸流程:询盘--回复--打样--寄样--样品跟踪--订单--发货。
利用付费b2b平台阿里巴巴,针对询盘,回复简洁明了,内容包含价格、交货期和基本的产品信息。多发邮件并适当电话追踪。
打样:按照客人要求,及时安排。完成后仔细核对样品,进行好包装并及时发货,邮件通知客人。
样品追踪到订单生产,进车间核对产品质量和生产进度,保证及时交期。安排租船订舱,并整理报关单据。
货物发出,跟进余款和货物运输状态,及时拿到退单。
公司名称:
桐乡永泰隆电子有限公司(年2月-2007年12月)。
所属行业:
贸易·商务·进出口。
公司性质:
私营.民营企业。
公司规模:
50~200人。
工作地点:
职位名称:
工作描述:
熟悉外贸流程:询盘--回复--打样--寄样--样品跟踪--订单--发货。
利用付费b2b平台阿里巴巴,针对询盘,回复简洁明了,内容包含价格、交货期和基本的产品信息。多发邮件并适当电话追踪。
打样:按照客人要求,及时安排。完成后仔细核对样品,进行好包装并及时发货,邮件通知客人。
样品追踪到订单生产,进车间核对产品质量和生产进度,保证及时交期。
语言能力。
语种名称。
掌握程度。
英语。
熟练。
业务跟单心得篇十八
伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的xx,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:
1、工作内容,对公司的贡献(xx年)。
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。
xx年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwikxx年定单相对较少,不过全年的开发已为20xx打下基础。坚信20xx会拿到我们想要的)。
对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。
2、自己的成长与突破、变化(xx年)。
进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善。
3、自己的不足及需要改进的地方(xx年)。
回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。
(1)进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。
(2)加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。
(3)提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。
(4)面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。
4、对公司的意见与建议(xx年现状)。
(1)我们的产品质量仍是问题。像e882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装厂比较配合,最后也没有太大的索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我ok了。如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说,产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。
(2)正是因为供大于求,所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度,满足客户的需求。当然不属于我们的,没把握的产品提前告知客户。避免相互浪费时间。
(3)公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
5、公司如何应对当前的经济危机的建议。
(1)企业积极应对危机,首先要把经营的目标定在保现金流上遇到困境我们可采取减产、停产等措施,等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了,反而可以避免亏损的风险。总之,就是要守,不可轻举妄动,注重风险管理,随时随地保持着最低的负债比例,随时随地保持着的现金流。虽然公司的发展会收到限制,可是无所谓,因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机,这就是保守经营的实际。
(2)降低产品成本比例。对于内部产品的成本控制按形成过程可分为三个部分:产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。安排的好可直接从材料、费用、间接工资、间接材料、其它间接费用多方面来节省费用。对于外采购的产品可货比三家,尽量选择与信誉好、产品好、实力强的供应商合作。
(3)如果有适当的机会可寻找新的投资机会,整合企业资源,化危机为时机。这也不失为一个好办法。
6、20xx年自己个人的发展目标、计划;
20xx年个人的发展目标;20xx年个人的发展目标。目前的工作状态——要求认真仔细,有责任感,专业水平好,对从业水平要求还不算高。待遇可以。
20xx需要承担起更多的责任,面对更多的挑战。20xx对从业水平要求比较高,待遇比较丰厚。20xx机遇也多,前途远大。
7、如果20xx年你的收入将减半,公司怎么做你才愿意留下?
公司年初必须向员工讲明这一情况,并告知具体减半的原因。如果因为金额危机,公司行情一落千丈,作为公司员工也愿意为公司效力,但公司须减半的收入将在来年(通过以其它什么方式)兑现。为了更大的积极性和动力,也望公司能为员工切身考虑。
记得当初刚进公司时,我可是一个十足十的门外汉,现在想起来还有一点好笑,正所谓世上无笨人,只怕无心人。
我通过不断向领导、同事和客户学习,以及在实际工作中不断的总结摸索,在工作和学习上都取得了较明显的进步,在这xxxx1年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。总结过去一年工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。
回首过去的10个月里,领导给了很多机会,再加上自己的努力,做了很多事情,感觉非常的充实。特别是在做以下事情的过程中,受益匪浅,回想起来让自己也感觉到些许的欣慰,觉得过去一年的时光没有虚度。
回顾自己一年来的工作历程,所有自己经手的订单都能够顺利完成,出错率一般,作为一名跟单员,我对自己的工作是基本满意的。根据自己工作中的体会,我认为做好一名合格称职的跟单员应该从以下几方继续面努力:
1、责任心和奉献精神。这是我们公司中很重要的一点,可以说是精髓之一。每个人的经历和知识水平都不相同,这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别,但很多时候,工作能否做好,起决定作用的并不是能力。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不可能是一个有奉献精神的人。可以说,强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是跟单员应该具备的最基本素质。
2、勤快,团结互助。跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作,特别是帽子跟单工作,细节多,工序烦,稍微偷懒就可能给错误的出现留下隐患。一个订单往往是由很多部门来共同完成,一个人的力量在整个工作中显得非常渺小,只有大家团结互助精心合作才能保证订单的顺利完成。
3、认真细心,做事用心。这样才能避免自己犯错误,才能发现客户可能存在的错误,把一些错误杜绝在源头上,减少人工和财物的浪费。我操作过的几个单子就曾经存在过这样的情况,从包装方法到价格牌,客户都出现过错误,由于经常提醒自己要认真细心,这些错误都在一开始就发现并做了处理,很好的进行了解决,并没有对整个订单造成不利影响。回过头来想想,如果这些错误不被发现的话,订单产品出到国外,会造成什么样的严重后果,可想而知。我觉得作为我们跟单员只有从内心深处清醒的认识到:任何人都可能犯错误,客户也不是神,甚至在某些方面客户可能还不如我们——才会更仔细地去工作,认真地去核对资料,及时发现和减少错误的发生。犯错误和返工是的窝工和浪费,少犯错误就是降低成本,生产上和业务上来说道理都是一样。在外贸工作中由于客人或者我们自己犯错误而造成损失的例子不胜枚举。
学会做人,处理好关系,做好事情。就像国家跟国家之间的关系一样:没有永久的朋友和敌人,只有永久的利益。从本质上来讲,跟客户和外部协作单位的关系也是如此。正是由于合作能够跟双方带来各自需要的利益,才会产生双方的合作关系。作为商人,追求的最直接的东西就是利益,没有钱可以赚的话,你对他再好也没有用。如果有钱赚的话,其他方面要求可以适当降低。认清了这一点,在处理与相关主体的时候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒骂,收放自如。
回首过去,自我认为还算取得了一些微不足道的成绩——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助——但同时我也深刻地认识到自己在工作中也还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步的学习和改进。
a、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持一颗谦虚上进的心。
b、加强订单资料的整理,理顺电脑和文件夹中的订单资料。这点在过去的一年里做的不好,主要是没有从心底上彻底认识到其重要性和没有养成良好的习惯。在新的一年里要逐步在这一方面改进,向我们主管学习。
c、加强产品知识、帽子工艺、面料知识上的学习。这是目前我们跟单员普遍欠缺的一块儿,也是非常重要的一块儿知识。作为一名跟单员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,操作起订单来心里也不够踏实。
d、加强外语的.学习,为部门业务的进一步拓展做好准备。接更多的一手单这是我们公司外贸业务发展的必然趋势,日常的外贸工作也离不开良好的外语水平,所以对我们跟单员来说,学好外语,势在必行!
e、进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出错的几率。在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单,避免一些低级性的错误出现,减少混乱,养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,减少丢三落四现象的出现。
f、争取更多的机会,发挥更大的作用,为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。
总之,我要从自身的实际情况出发,发挥自身优势,有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足,不断完善自己各方面的能力,抓住我们部门阔步大发展的大好机遇,努力工作,积极进取,与部门同事团队作战,通力合作,尽我自己的努力做好本职工作,为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。
在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。
跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束――一般都是到财务做帐结束――一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据――各种证据、单据、报表等――对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(documentaryhandler):
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容。
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性。
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
1、跟单岗位的工作内容。
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
2、如何更好的做好跟单工作。
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
(1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
(2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
(3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
(4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
(5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
(6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
(7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx年。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:
1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息。
2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最后还要确定客户是否准时收到我司产品。
3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,及时将开票资料寄到财务处,做好开票的事项,最后确认客户财务收到税票并要求及时安排。
4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。
1、货期协调能力不够强,一些货期比较急的货经常不能很好地满足客户的需求,货期一退再推,有些产品甚至要二十多天才能完成。这种情况导致了部分客户的抱怨。工作的条理性不够,在工作中经常会出现一些错误;对时间的分配和利用不够合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地区分工作内容的主次性,从而影响了工作的整体进程。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户。这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题在大货生产中是很难避免的,但是所有人都希望降低产品质量问题的发生率。
在心态方面,我存在两个问题:一是急躁心理、二是责任分散。我还需要进一步去调整和改变。
在紧张的工作中会经常产生急躁的心理状态,我曾尝试着去缓解这种状态,但是效果并不好。心理学解释导致急躁的心理有许多因素:工作环境、自身素质、生活习惯、工作方法等等,而我认为调整急躁的心理状态还需要从自己的生活习惯和工作方法做起,因为工作环境是客观的,而提高自身素质特别是心理方面的素质更不是一朝一夕的事情,现在我能把握的就是调整自己的工作方法和自己的生活习惯。
不知不觉,进入高璐美一年了,回首这一年的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到高璐美和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就20xx年个人工作情况总结如下:
1、熟悉了解公司的各个方面:我于20xx年8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;
四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离。
2、业务知识方面掌握的还不够扎实,在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步。
3、要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。
4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的规格是客人现在急缺的,要先出货;我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。
5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前,都需要和计划沟通,确定大概的出货时间;多去车间看看生产情况,产量等;每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备。
6、走好跟单流程每一步。20xx年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓“没有规矩不成方圆“20xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行。
来到glm工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。
来到这个大家庭已有月余,又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门,虽说来的时间比较短,但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的,也让我将知识与现实联系起来。我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。采购跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商,确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常,还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作:
1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。
2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。
3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单,给相应供应商下达采购订单。
4、在erp里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好。最后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。
不知不觉,进入xx快一年了,回首这一年的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛与汗水,有最初跟单时的困难与挫折,也有圆满完成任务的高兴和满足,很高兴能进入到xx和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就20xx年个人工作情况总结如下:
1、熟悉了解公司的各个方面:我于20xx年x月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。此后也加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉跟单业务流程:
四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
2、业务知识方面掌握的还不够扎实,在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步。
3、要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。
而我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。
多去车间看看生产情况,产量等;
每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备。
6、走好跟单流程每一步。20xx年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓“没有规矩不成方圆“20xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行。
来到xx工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。
短期内,我在公司的目标是:我希看自己可以更快、更多的接手不同类型的单子,可以进行全程跟单。加强和公司其他成员的沟通了解,成为一名优秀的跟单员。20xx弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。下面就本人的工作来作工作总结如下:
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。