最新对档案管理人员的要求 档案室管理员工作内容(九篇)
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对档案管理人员的要求 档案室管理员工作内容篇一
1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;
2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;
3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;
4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;
5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;
6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;
7、及时完成领导交办的其他工作。
对档案管理人员的要求 档案室管理员工作内容篇二
1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
7.严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
8.文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
9.档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
10.档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11.要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
12.在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
对档案管理人员的要求 档案室管理员工作内容篇三
一、忠于职守,严格遵守档案法规及本管理处档案管理制度,积极开展工作。
二、负责收集、接收本管理处经营、管理、科技档案资料,作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。
三、及时立卷归档,编制总目录、卷内目录及档案形成说明书,编排入柜;要熟悉管理的档案,协助查阅检索。
四、熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。
五、妥善管理档案。严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。
六、定期清查、鉴定档案。每年进行全部档案的清理核对和保管质量检查,作到帐物相符,及时修补和复制已破损或变质的档案。
七、严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的七防'工作,保持档案库房整齐清洁。
八、完成上级分派的其他工作任务。
对档案管理人员的要求 档案室管理员工作内容篇四
1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;
2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;
3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作
4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。
对档案管理人员的要求 档案室管理员工作内容篇五
职责:
1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;
2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;
3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;
4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;
7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;
2、掌握一定的合同法律知识;
3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;
4、有较强的文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力;
5、做事积极主动、认真踏实,责任心强;
对档案管理人员的要求 档案室管理员工作内容篇六
岗位职责
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用。
岗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强。
对档案管理人员的要求 档案室管理员工作内容篇七
1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;
2、审核员案卷提交进度的跟踪;
3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;
4、负责月报上报;
5、负责证书打印;
6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;
7、领导安排的其他事宜。
对档案管理人员的要求 档案室管理员工作内容篇八
职责
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
任职条件
1.大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验优先录取;
3.熟悉档案管理的具体流程和方法;
4.具备保密意识和能力;
5.具有较强的学习能力;
6.工作认真、细致,具备条理性;
对档案管理人员的要求 档案室管理员工作内容篇九
1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。
2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。
3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性。
4、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。
6、领导交办的其他事项。