公司电话会议通知（优质16篇）
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公司电话会议通知篇一
区级各有关单位：
省政府定于x年2月4日上午召开全省安生产工作电视电话会议，省政府主要领导将出席会议并作工作部署。根据要求我区设分会场。现将会议有关事项通知如下：
x年2月4日(周四)上午8:30。
二、会议地点。
区会议中心3301会议室。
三、会议对象。
1.区安委会成员单位主要负责人;。
2.区重点企业5家(由区安监局负责通知)。
四、会议内容。
深入贯彻落实全国安全生产电视电话会议精神，总结20xx年安全生产工作，安排部署x年重点任务，签订x年度安全生产目标管理责任书。
五、会议要求。
1.请区安监局做好会务安排工作;。
3.请区级新闻单位派记者参加。
附件：区安委会成员单位。
xx市xx区人民政府办公室。
x年2月2日。
公司电话会议通知篇二
市直有关单位，各有关高校，xx县区教育局，直属二级单位：
定于3月1日(星期五)召开x年度全市教育工作电视电话会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：3月1日上午9：00开会，会期半天。
二、会议地点：主会场设在市教育局5007会议室，xx县区分会场设在旗县区教育局视频会议室。
三、参会人员。
(一)主会场。
1.市政府领导;。
2.河套学院、内蒙古美术职业学院主要负责同志;。
3.市发改委、财政局、人社局、住建委负责人各1名;。
4.市教育局机关全体，直属二级单位领导班子成员，市体校、艺校、建校负责人。
(二)xx县区分会场。
参照主会场确定参会人员。
四、会议主要内容。
传达自治区x年度教育工作电视电话会议精神;总结x年全市教育工作，安排部署x年全市教育工作;通报对旗县区政府x年度教育工作实绩考核情况。
五、其他事项。
1.请市人社局准备发言材料。
2.参加主会场的各单位将参会人员名单(包括姓名、单位、职务)于2月27日前报市教育局办公室。
县区教育局于2月27日前将本地参会人数及与会同志情况(包括姓名、单位、职务)报市教育局办公室。
县区教育局要落实好分会场组织工作，组织人员按时参会。市教育信息中心负责电视电话会议技术保障工作，2月27日和28日9:00与分会场进行联调。视频联调联系人：杨慧河岳利军电话：
市教育局办公室联系人：
附件：x年度教育工作电视电话会议回执。
公司电话会议通知篇三
各市、县(市、区)政府，省政府安委会成员单位，省有关部门、单位，有关中央在皖企业和省属企业：
省政府定于9月19日上午召开全省安全生产工作电视电话会议。省政府领导同志出席会议并作重要讲话。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间、地点。
1.时间：x年9月19日上午9：00。
2.地点：主会场设在xx市电信大楼20楼电视电话会议室。
各市、县(市、区)设分会场。
二、会议内容。
1.传达贯彻省政府主要负责同志近期重要批示精神;。
3.省公安厅、省住房和城乡建设厅、省经济和信息化委、省交通运输厅发言;。
4.省政府负责同志作重要讲话。
三、参加会议人员。
(一)主会场。
省政府安委会成员单位负责人，省有关部门、单位负责人，部分在肥中央企业和省属重点企业主要负责人(附件1)。
(二)市分会场。
市政府安委会主任、副主任以及各成员单位负责人，市有关部门、单位主要负责人，地方重点企业主要负责人。与会人员范围比照省主会场确定。
所在地不在合肥的中央和省属重点企业主要负责人到所在市分会场参加会议(附件2)，并由所在地市政府负责通知。
(三)各县(市、区)分会场。
具体参会人员由各县(市、区)政府比照市分会场确定，并负责通知。
四、有关要求。
1.发言单位的发言时间，应控制在8分钟以内。
2.请各市政府及有关部门、单位将参会人员名单于9月18日12时前，以书面传真的形式报送省安全监管局值班室。
附件：1.主会场参会部门、单位名单。
2.在所在地参会的中央和省属重点企业名单。
x省人民政府安全生产委员会。
x年九月十七日。
公司电话会议通知篇四
各市、自治州人民政府，各县(市、区、特区)人民政府，省各有关部门，各煤监分局：
省人民政府决定召开全省安全生产工作会议，届时省政府领导将出席会议并讲话。根据省政府领导批示要求，现就有关事项通知如下：
一、会议内容。
(一)贯彻落实党的xx大和中央经济工作会议精神以及全国安全生产电视电话会议精神，传达贯彻省委、省政府主要领导同志重要批示精神。
(二)总结x年全省安全生产工作，交流经验，通报x年度安全生产工作目标任务考核结果和表彰决定，部署x年全省安全生产工作，省政府与各市(州)政府签订x年安全生产工作目标责任书。
x年1月23日(星期三)09:00。
三、会议地点。
省主会场设在省政府大院7号楼1楼1号电视电话会议室。各市(州)、县(市、区、特区)设分会场。
四、参会单位及人员。
(一)省主会场。
省安委会各成员单位负责人(名单附后);各市(州)政府分管副市(州)长及所属安全监管局主要负责人;各煤监分局主要负责人。
(二)各地分会场。
各市(州)安委会成员单位负责人，各县(市、区、特区)政府负责人及安委会成员单位负责人，各乡(镇)政府主要负责人、分管负责人及派出所所长、安监站站长。
五、其他事宜。
(一)请各市(州)人民政府通知辖区内各县(市、区、特区)人民政府、各乡(镇)政府及有关单位负责人参会。
(二)省安全监管局做好会务工作，请电信部门做好通讯保障工作。
(三)请毕节市政府、省消防总队、永贵能源开发公司做好经验交流发言准备(时间控制在8分钟以内)。
(四)请xx日报社、广播电视台派记者到会报道。
(五)在省主会场参会的各市(州)政府及所属安全监管局、各煤监分局负责人如需住宿，请于x年1月21日17:00前将名单反馈至省安委办(联系人：，联系电话：)。
(六)请各市(州)、县(市、区、特区)人民政府、在省主会场参会的单位、省各新闻单位将参会负责人和记者名单于1月22日12：00时前报省安委会办公室。各县(市、区、特区)参会人员名单由各市(州)统一上报。联系电话(传真)：;联系人：()、()。
省安委会成员单位名单。
xx省安全生产委员会。
x年1月21日。
公司电话会议通知篇五
根据省委、省级政府办公厅通知要求，省委、省级政府定于3月24日召开全省教育工作电视电话会议，各区设分会场，现就我区分会场参会事项通知如下：
一、时间。
x年3月24日(星期四)上午9:00，会期半天。
二、地点。
区级机关八楼会议室。
三、参加人员。
1.区委分管负责同志;。
2.区级机关各部门、街道(园区)一名主要负责同志;。
3.各类学校主要负责同志。
请全区教育系统所有参会人员提前10分钟进入会场，原则上不准请假和代会，如遇特殊情况，请履行书面请假报告。
联系人：，。
教育局。
x年3月22日。
公司电话会议通知篇六
2016年第一次临时股东大会会议通知公告。
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况。
(一)股东大会届次。
本次会议为2016年第一次临时股东大会。
(二)召集人。
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性。
本次股东大会的召开所履行的程序符合公司法及公司章程的有关规定。
(四)会议召开日期和时间
开始时间：2016年10月20日上午09时。
结束时间：2016年10月20日上午10时。
(五)会议召开方式。
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象。
1.股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为2016年10月19日，股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的`投资者不享有此权利)，股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
2.公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
(七)会议地点：公司会议室。
二、会议审议事项。
《关于出售子公司广东翼卡车联网服务有限公司部份股权暨关联交易的议案》。
议案主要内容：公司将持有广东翼卡车联网服务有限公司76%的股权按总价2,695万元出售，其中：殷建红受让股份58%，受让价格2029.85万元;弘毅投资产业一期基金(天津)(有限合伙)受让股份7.68%，受让价格268.88万元;佛山市荣光和合股权投资管理合伙企业(有限合伙)受让股份0.32%，受让价格11.27万元;深圳翼卡车联网服务合伙企业(有限合伙)受让股份10%，受让价格385万元。
交易对方弘毅投资、殷建红、荣光和合为公司现有股东，分别持有公司股份11.64%、3.16%、0.49%。
三、会议登记方法。
(一)登记方式。
出席本次会议的股东或股东代理人应持以下证件资料办理登。
记：1、自然人股东：本人有效身份证件、持股凭证;2、代表自。
然人股东出席本次股东大会的代理人：代理人本人有效身份证件、自然人股东有效身份证件、股东授权委托书及委托人持股凭证;3、代表法人股东出席本次股东大会的法定代表人：本人有效身份证件、法人股东营业执照、持股凭证;4、法定代表人以外代表法人股东出席本次股东大会的代理人：代理人本人有效身份证件、法人股东营业执照、法定代表人身份证，股东授权委托书及委托人持股凭证。拟出席本次股东大会的股东可持以上证件资料原件(法人股股东营业执照可以复印件加盖公章)直接到公司办理出席登记，也可以信函或传真方式登记，其中以信函或传真方式进行登记的股东或股东代理人，请在参会时将上述证件原件交会务人员确认。参会登记不作为股东依法参加股东大会的必备条件，但应持上述证件资料原件经公司确认参会资格后出席股东大会。
(二)登记时间:2016年10月20日上午8时30分。
(三)登记地点:。
公司会议室。
四、其他。
(一)会议联系方式。
联系人：王伟。
联系地址：广东省佛山市三水区西南工业园c区。
联系电话：075786166888。
(二)会议费用：无。
五、备查文件目录。
广东好帮手电子科技股份有限公司第二届董事会2016年第四次会议决议。
董事会。
2016年9月30日。
公司电话会议通知篇七
各县(市、区)住房和城乡规划建设局(住房和城乡建设局、住房和规划建设局、规划与开发建设局、公共建设局)，各房地产开发企业，建筑施工、监理企业：
现将《xx省住房和城乡建设厅转发住房城乡建设部办公厅关于召开全国建筑施工安全生产电视电话会议的通知》(粤建通〔〕5号，以下简称《通知》)转发给你们，现将会议有关事项通知如下：
一、会议内容。
按照省住建厅《通知》内容。
x年11月28日(星期一)下午17:50前进场完毕，18:00正式开始。
三、会议地点。
xx市人民大道中55号电信大院2号楼3楼会议室。
四、参加会议人员。
(一)xx市住房和城乡建设局分管领导、工程质量安全监管科全体人员;市建设工程安全监督站全体人员。
(二)各县(市、区)住建行政主管部门分管安全负责人(副局长)，建管(质安科)科(股)长;安全监督站负责人。
(三)注册在我市的二级以上施工总承包企业及监理企业主要负责人。
(四)外地驻湛施工总承包企业及监理企业的负责人。
(五)在建的房地产开发企业负责人。
五、几点要求。
(一)与会人员请严格按通知要求执行。
(二)开会期间，请关闭通讯工具，保持会场安静，严格遵守会场纪律。
附件：《xx省住房和城乡建设厅转发住房城乡建设部办公厅关于召开全国建筑施工安全生产电视电话会议的通知》(粤建通〔〕5号)。
xx市住房和城乡建设局。
x年11月28日。
公司电话会议通知篇八
各省、自治区、直辖市人民政府办公厅：
曾培炎副总理8月23日在全国清理拖欠工程款电视电话会议上讲话要求，“各省级人民政府要抓紧研究提出今明两年清理政府项目拖欠的计划方案，包括完成清欠的时间、工作进度、拟采取的措施等，于10月底前报国务院，同时，抄送建设部、发展改革委和财政部。从今年下半年起，每季度末将清欠工作进度和完成情况报国务院，由建设部商有关部门进行审核”。为落实曾培炎副总理讲话精神，保证按国务院要求上报清欠计划和工作进展情况，请做好以下工作：
一、抓紧清理政府拖欠项目，列出清单，明确清欠责任部门，按国务院要求时间制定还款计划。
二、督促还没有认定拖欠数额的承发包双方尽快协商认定拖欠数额。双方不能达成一致意见的通过中介机构核定或通过仲裁、司法机构裁定。
三、根据拖欠的不同原因，分别制定具体的.清欠方案，落实清欠资金。
四、从实际出发提出防止产生拖欠的政策措施，制定相应的法规，建立从源头防止拖欠的长效机制。
五、在确保在春节前偿还以前拖欠的农民工工资的同时，健全劳动用工制度，规范工资支付方式，加强执法检查，防止产生新的拖欠，从10月份开始，在每月25日前将新发生的拖欠农民工工资的拖欠数额报建设部建筑市场管理司。
六、请将以上工作进展情况及清理政府投资工程拖欠工程款的计划安排，于10月底前报国务院，同时抄送有关部门，清理政府投资工程拖欠工程款的计划安排要在10月25日前通过中国工程建设信息网上报。
七、从9月份开始，在每个季度最后一个月的25日，按附表1、2、3向国务院报告清欠工作进展情况，同时通过中国工程建设信息网上报《20以前建设领域拖欠工程款偿还情况调查表》、《2003年以前建设领域拖欠农民工工资偿还情况调查表》和《以来建设领域拖欠工程款调查表》。
附件：1、《2003年以前建设领域拖欠工程款偿还情况调查表》(略)。
2、《2003年以前建设领域拖欠农民工工资偿还情况调查表》(略)。
3、《20以来建设领域拖欠工程款调查表》(略)。
公司电话会议通知篇九
共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：
团中央书记处决定，8月4日上午召开电视电话会议，现将有关事项通知如下。
一、会议内容。
陆昊同志代表团中央书记处讲话，总结团省(区、市)委向团中央年中述职有关情况，对下半年重点工作进行部署。
二、时间。
8月4日(星期二)上午9：00―12：00。
三、地点。
主会场设在团中央机关412电视电话会议室(北京前门东大街10号)。分会场设在各省(区、市)团委所在城市。
四、参会人员。
主会场参加人员：团中央书记处全体同志，团中央机关各部门主要负责同志，在京系统团委主要负责同志。
各分会场参加人员：各省(区、市)团委班子成员和中层干部(含正、副职)，各地(市)团委书记。(新疆生产建设兵团团委班子成员和中层干部在新疆自治区团委分会场参加会议。)。
五、有关要求。
1、请各省(区、市)团委统一组织省内与会同志准时参加会议。
2、请各省级团委将与会人员出席情况于7月31日16：00前报团中央办公厅。
3、省级团委班子成员如确因特殊原因不能与会，请以省级团委名义报送请假说明。新疆自治区各地(市)团委书记是否与会，请自治区团委根据实际情况决定。
4、电视电话会议期间不录音、不录像。
联系人：黄鹤。
附件：1、回执(下载)。
2、全国各省(区、市)电视电话会议室联系表(下载)。
共青团中央办公厅。
x年7月30日。
公司电话会议通知篇十
各有关单位：
根据《关于召开工业和信息化部宽带普及及提速工程动员部署电视电话会议的通知》(工信厅通函214号)，工信部将于近期召开宽带普及提速工程动员部署电视电话会议。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：3月30日(周五)15:00，14:45进场完毕。
二、会议地点：电信综合大楼五楼二号会议室(和义路96号)。
三、参加对象：
2、市级有关企业负责人(中国电信宁波分公司、中国移动宁波分公司、中国联通宁波分公司、宁波数字电视有限公司)。
请上述单位准时派员参加会议，并将参会名单于3月29日17:00前报至市经信委，联系人：xxx，联系电话：87xxxx6，传真：87xxxx。
附件：参会回执表。
二0一二年三月二十八日。
参会回执表。
姓名。
单位。
职务。
公司电话会议通知篇十一
各有关单位：
根据福建省住房和城乡建设厅通知，住房城乡建设部、财政部、人力资源社会保障部定于xxx6年7月1日召开贯彻落实《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》电视电话会议。为做好会议组织工作，现将有关事项通知如下：
一、会议内容。
部署做好清理规范工程建设领域保证金工作。
二、会议时间。
xxx6年7月1日(星期五)下午15:00。
三、会议地点。
四、参会人员。
注册地在我市的一级及以上施工总承包建筑业企业、一级房地产开发企业的法定代表人。
五、有关要求。
各参会人员务必提前15分钟签到进场。
xx市建设局。
xxx6年6月30日。
公司电话会议通知篇十二
各有关单位：
根据《关于召开工业和信息化部宽带普及及提速工程动员部署电视电话会议的通知》(工信厅通函【2012】214号)，工信部将于近期召开宽带普及提速工程动员部署电视电话会议。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：3月30日(周五)15:00，14:45进场完毕。
二、会议地点：电信综合大楼五楼二号会议室(和义路96号)。
三、参加对象：
2、市级有关企业负责人(中国电信宁波分公司、中国移动宁波分公司、中国联通宁波分公司、宁波数字电视有限公司)。
请上述单位准时派员参加会议，并将参会名单于3月29日17:00前报至市经信委，联系人：梁斐，联系电话：87183416，传真：87183430。
附件：参会回执表。
二0一二年三月二十八日。
参会回执表。
各县(市、区)、开发区xx：
为做好xx项目项目实施工作，中国xx与中国xx集团公司决定联合召开xx项目项目推进电视电话会议。根据全国xx书记处和省xx领导的指示精神，请各县(市、区)、开发区xx有关负责同志参加会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间。
7月2日(星期一)15:00—16:30。
二、会议地点。
主会场：中国xx告厅;。
河北省分会场：xx省x公司;。
市、县分会场：各市、县x局。
三、参会人员。
主会场：xx。
河北省分会场：xx及相关人员。
市、县分会场：各市、县xx分管主席和项目负责人;各市、县xx主管局长，市场经营部经理及相关人员。
四、会议主要内容。
(一)中国x金会负责同志介绍“xx项目”项目有关情况。
(二)中国x公司领导讲话。
(三)全国xx领导讲话。
五、有关要求。
请各县(市、区)、开发区xx接此通知后，妥善安排有关工作，主动与当地xx局取得联系，沟通参会事宜，确保有关人员准时参会。联系电话：
206月28日。
公司电话会议通知篇十三
共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：
团中央书记处决定，8月4日上午召开电视电话会议，现将有关事项通知如下。
一、会议内容。
陆昊同志代表团中央书记处讲话，总结团省(区、市)委向团中央年中述职有关情况，对下半年重点工作进行部署。
二、时间。
8月4日(星期二)上午9：00—12：00。
三、地点。
主会场设在团中央机关412电视电话会议室(北京前门东大街10号)。分会场设在各省(区、市)团委所在城市。
四、参会人员。
主会场参加人员：团中央书记处全体同志，团中央机关各部门主要负责同志，在京系统团委主要负责同志。
各分会场参加人员：各省(区、市)团委班子成员和中层干部(含正、副职)，各地(市)团委书记。(新疆生产建设兵团团委班子成员和中层干部在新疆自治区团委分会场参加会议。)。
五、有关要求。
1、请各省(区、市)团委统一组织省内与会同志准时参加会议。
2、请各省级团委将与会人员出席情况于7月31日16：00前报团中央办公厅。
3、省级团委班子成员如确因特殊原因不能与会，请以省级团委名义报送请假说明。新疆自治区各地(市)团委书记是否与会，请自治区团委根据实际情况决定。
联系人：xxx。
联系电话：xxxxxxxxxxxxxxx(传真)。
附件：1、回执(下载)。
共青团中央办公厅。
xxx9年7月30日。
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公司电话会议通知篇十四
共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：
团中央书记处决定，8月4日上午召开电视电话会议，现将有关事项通知如下。
一、会议内容。
陆昊同志代表团中央书记处讲话，总结团省(区、市)委向团中央年中述职有关情况，对下半年重点工作进行部署。
二、时间。
8月4日(星期二)上午9：00—12：00。
三、地点。
主会场设在团中央机关412电视电话会议室(北京前门东大街10号)。分会场设在各省(区、市)团委所在城市。
四、参会人员。
主会场参加人员：团中央书记处全体同志，团中央机关各部门主要负责同志，在京系统团委主要负责同志。
各分会场参加人员：各省(区、市)团委班子成员和中层干部(含正、副职)，各地(市)团委书记。(新疆生产建设兵团团委班子成员和中层干部在新疆自治区团委分会场参加会议。)。
五、有关要求。
1、请各省(区、市)团委统一组织省内与会同志准时参加会议。
2、请各省级团委将与会人员出席情况于7月31日16：00前报团中央办公厅。
3、省级团委班子成员如确因特殊原因不能与会，请以省级团委名义报送请假说明。新疆自治区各地(市)团委书记是否与会，请自治区团委根据实际情况决定。
联系人：xxx。
联系电话：xxxxxxxxxxxxxxx(传真)。
附件：1、回执(下载)。
共青团中央办公厅。
xxx9年7月30日。
公司电话会议通知篇十五
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时。
二、会议地点：xx大院xx会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xxx办公室。
xx年x月x日。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的'特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
公司电话会议通知篇十六
各市州建委(住房城乡建设局)、文化局、财政局，长白山管委会住房城乡建设局、社会办、财政局，各县(市)住房城乡建设局(规划局)、文体局、财政局：
为做好传统村落调查工作动员和部署，住房城乡建设部、文化部、国家文物局、财政部定于5月10日召开电视电话会议。会后，我省四部门将继续召开全省传统村落调查电视电话会，现将相关事宜通知如下：
一、会议时间和地点。
时间：5月10日9:30—12:00(全国会议时间9:30--11:30，全省会议时间11:30—12:00)。
地点：省分会场设在联通青岛路电视电话会议中心四楼401会议室(地址：长春市人民大街828号)。
二、参会人员。
(一)主会场。
住房城乡建设部、文化部、国家文物局、财政部领导和有关司局同志;北京市及有关区县住房城乡建设委(局)、农委、文化局、文物局、财政局负责同志和有关处(科)室负责人。
(二)省分会场。
省住房城乡建设厅、省文化厅、省文物局、省财政厅负责人及相关处室人员;长春市及所辖县(市)建委(住房城乡建设局)、文化局、文物局、财政局负责人及相关处室人员。
(三)市州分会场。
各市州、县(市、区)住房城乡建设局、文化局(文体局)、财政局负责人及相关处室人员。长白山管委会相关部门负责人和相关处室人员参加延边州分会场，住房城乡建设局负责通知相关部门参会，并协调延边州住房城乡建设局会议场地。
三、会议议程。
(一)住房城乡建设部副部长仇保兴作动员讲话，部署传统村落工作要求。
(二)文化部、国家文物局、财政部领导讲话。
(三)省住房城乡建设厅副厅长赵四海讲话，部署我省传统村落调查工作。
(四)省文化厅、省文物局、省财政厅领导讲话。
四、有关事项和要求。
(一)各市州住房城乡建设局负责联系当地电信部门，落实市州分会场。会场地址请与当地电信部门联系(各地电信部门联系方式见附件)。
(二)市州会场会议费由市州住房城乡建设部门承担，会场发送的信号传输服务费由省住房城乡建设厅承担。
(三)各分会场制作“传统村落调查电视电话会议吉林省××分会场”会标和主要参会人员桌签，在明显位置放置本单位的`标牌。
(四)各市州住房城乡建设局负责通知市州相关部门及所辖县(市、区)住房城乡建设局;各县(市、区)住房城乡建设局负责通知本县(市、区)相关部门。
(五)各县(市、区)住房城乡建设局负责于5月7日9时前向市(州)上报本县(市、区)相关部门参会人员名单(包括姓名、单位、职务);市州建委(住房城乡建设局)将参加会议人员(包括姓名、单位、职务)汇总后，于5月7日11时前将参加会议人员名单报省住房城乡建设厅村镇处。
(六)与会人员提前15分钟进场，会议期间不可随意走去，要关闭手机，保持会场秩序。
联系人及电话：xxxxxxxxxxxxxxx(兼传真)。
xxx年五月二日。
