最新工作效率心得体会 提高工作效率心得体会(汇总13篇)
从某件事情上得到收获以后,写一篇心得体会,记录下来,这么做可以让我们不断思考不断进步。好的心得体会对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇心得体会下面小编给大家带来关于学习心得体会范文,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
工作效率心得体会篇一
在这次全区开展的“增强执行力、提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动中,经过学习教育和深入思考,作为一名新闻工作者,我个人对纪律作风整顿活动有了更深的理解,对新闻工作者的职业道德及自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照自身工作实际,作如下剖析:
1、对“活动”认识有偏差,态度不够端正
在“增强执行力、提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动开展之前,片面地自我满足,自认为工作态度好、能按时完成采访任务,没有什么问题需要自查自纠。同时觉得自己虽有缺点,但问题不大,都是小毛病,对“纪律作风整顿”活动的责任感、危机感认识片面,认为区上搞纪律作风整顿活动是形式而已,反映出我对“纪律作风整顿”活动认识有偏差,态度不够端正。
2、积极进取的精神不强,还存在懒、散等突出问题。
虽然过去在自己的新闻采访工作中做得也不错,但大部分以完成任务为目标,对待工作有时不够主动和积极,只满足于完成领导交给的任务,未有很好地策划思考一些有价值的社会新闻。特别是去年一年年终也没上报创优稿子,因此,工作上还缺乏积极进取,存在得过且过的弊病。
3、专业理论学习不够,理论功底浅薄。
平时闲余时间只满足于聊天、上网,对专业知识自学少,钻研不够,联系实际不够,使自己对新闻理论知识的理解与实际脱钩,没有在实际采访中充分发挥理论的指导作用,只是为了学习而学习,使学习变得形式化、教条化,因而不能准确把握形势。
4、工作方法简单,只安于表面。
在平时的工作中,只安于把自己份内的事做好就可以了,处理事情方法比较简单,没有创新精神,对问题不作深层次的分析。而且对新闻思考不深刻,有时把工作作为负担,未注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。
1、加强政治理论学习,时刻掌握国家各项政策变化,重点围绕区委区政府中心工作,不断提高自身的政治素质。在对外新闻采访宣传工作中我将坚持关注“两头”找准点,一是要关注“上头”,紧扣区委、区政府工作中心,抓住一段时间工作的重点和亮点,推出有深度有力度有特色的新闻报道;二是要关注“下头”,抓住群众所喜欢看的民生新闻,深入基层深入一线采写鲜活的新闻。
小平理论和可科学发展观等科学理论知识,用邓小平理论武装自己的头脑,提高自己的政治理论修养,坚定自己的政治信念。进一步增强纪律意识,遵纪守法,廉洁奉公,做到自重、自省、自警、自励。以高度的责任感、事业心,以勤勤恳恳、扎扎实实的作风,以百折不饶、知难而进的勇气完成各项新闻采访任务。
2、加强自我改造,自我完善,充分发挥主观能动性,努力提高综合素质。目前对我而言,最大的问题是要加强新闻写作、电视后期制作以及电视综合技术等知识的学习和掌握,自觉、刻苦地钻研业务,夯实基础,灵活运用到实际工作中。
记者的素养体现在哪里?通过这次纪律整顿活动,我认为有以下几条:一是吃苦耐劳的精神,不能有官僚主义思想和作风,而应该舍得吃苦、吃得了苦。二是要有严谨治文的文风。好的文风是写好新闻作品的基础。三是要有争先创优的作风。在记者岗位是一种优势,可以采写别人难以接触到的人和事,如果漠视这样一种优势,用急功近利、应付了事的态度采写新闻,一些好的新闻素材就会从我们身边溜走。四是要有“三贴近”的工作态度。新闻源泉在基层、在群众中。以关爱民生为重点,彰显媒体责任。在新闻采访中,记者团结合作,就能够集思广益,就能取长补短,就能共同进步。
3、热爱生活,做一个充满激情的人。一是加强锻炼,强
壮体魄,愉悦心情,通过运动焕发激情,以饱满的精神状态投入每天的工作。二是构建良好的人际环境,确保工作心情舒畅。密切与同事之间的关系,多沟通,多协调,多换位思考,多为他人办实事、办好事。善待别人,等于善待自己;帮助别人,等于帮助自己。三是保持阳光心态。对工作中的矛盾和困难,用发展的眼光从发展的角度看待,相信“没有迈不过的坎”,增强直面困难、应对挑战的勇气和自信。要有小事不怕多,多了心不烦,大事不怕有,有了不怕难的精神,同时注意改进工作方式方法,不断解放思想,更新观念,积极进取,以适应新时期媒体工作的需求。
工作效率心得体会篇二
现代社会,竞争越来越激烈,节约时间和提高效率成为工作的基本要求。在我的职业生涯中,我深刻体会到效率对工作所起的决定性作用。以下是我效率工作的心得体会。
二段:规划目标
在开始工作之前,要制定一份详细的规划,明确工作目标和步骤。这样做由于它确保了在整个过程中的时间的好好分配,说明在每个阶段完成什么,这增加了生产力,防止你浪费时间和内耗。在制订计划时,要注意工作的优先顺序及其时间分配,确保所有任务都得到合理分配和完成。例如,对于一个需要提交的报告,你可以先规划好每个部分需要准备的时间,这样不仅提高了效率,同时还有利于做出更好的成果。
三段:减少干扰
不可避免地,我们每天都会面临各种各样的干扰,如处理紧急事件、通信和各种会议等。这些干扰不仅会减缓工作进度,还会干扰工作的智力和思维状态。因此,在工作时,我经常采取以下措施来减少干扰。首先,在处理任务之前,将手机静音或关闭,这样能够集中精力完成任务;其次,优先处理非常重要的工作,不要因为细枝末节的事情而分心;最后学会说不,如果您认为一个新的任务会降低生产率,并且增加的工作量超出了您现在的能力范围,你需要学会拒绝它。
四段:学会团队合作
团队协作的优点在现代社会的工作中尤为明显。团队成员之间的相互配合和信任是决定效率的关键因素。良好的团队精神有利于制定合适的工作分配,避免重复的工作,节省时间,提高效率。例如,在项目管理中,团队成员可以在“头脑风暴”会议中提出他们的想法,或者通过工作分配优化整个项目的结构,这有效地提高了生产效率。
五段:挑战自我
人总是有学习和发展的需求。对于每一个新的机会和挑战,都存在适应和暂时的待遇期。然而,如果你的技能不断发展,这将有助于您更好地开展工作,提高效率。因此,挑战自我比任何人都更有效,可以增加经验和保持多年的努力。在挑战自我过程中,有可能会遇到各种困难和挑战,这时你除了提高生产力的方法,外找出其他的更新思路,其包括寻求新的知识和尝试新的方法,以适应新的工作环境。
结语:
以上五种方法可能不是最完美的方式,不过相信这些方法会帮助你较快地提高效率。效率是成功的关键之一,谁掌握了高效率的技巧谁就能在职场取得更大的成功。
工作效率心得体会篇三
我们办公室是局机关很重要的一个窗口,是沟通上下的咽喉、联系各单位的纽带,办公室在开展改进作风、提高效率教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的一年有一个新变化,三年上一个新台阶工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的改进作风、提高效率教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:
一、突出重点强化服务
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会左右逢源协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该方的地方不糊涂,又机动灵活,该圆的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变粗放型为集约型,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变通用型为特色型,发表独家新闻变零散型为系统型,产生二加二大于四的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的谱,定不同的调,唱不同的歌。如果我们老调重弹、穿新鞋走旧路,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了马后炮、花架子、陈芝麻。因此,办公室按照出手事达最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为马前卒、真招数、新品牌。
工作效率心得体会篇四
在当今社会,高效率的工作成为了衡量一个人工作能力的标准之一。在处理工作任务的时候,如何提高工作效率,不仅能为自己赢得更多时间去完成更多的任务,同时也能为公司、团队获得更高的利润和效益。在我的工作生涯中,我积累了一些关于提高工作效率的心得和体会,和大家分享一下。
第二段:保持一个清晰的目标
在开始工作之前,首先需要做的就是确立清晰的目标。这个目标不仅需要明确具体,还需要设立一个明确的截止日期。这样可以帮助我们在工作中时刻保持一个充满动力和动力的心态,更加全身心地投入到工作中。同时,在设置这个目标的时候,我们也需要考虑自身的能力和时间,制定一个可以完成的目标,以避免最后的疲惫和痛苦。
第三段:掌握时间和分配工作
时间管理和工作分配也是提高工作效率的重要方法。每天,我们都需要安排一份清晰的工作计划,并尽可能地将目标分解为小目标,逐步实现。同时,我们也需要根据工作的重要程度和紧急程度来确定提前处理的任务。对于一些能够较为快速完成的任务,我们可以先将其完成,以节省一些时间和提高效率。
第四段:保持积极开朗的心态
心态的作用在工作中也是不容忽视的。如果我们遇到困难和挫折时,我们需要充分发挥自己的判断力,在对待问题的态度上保持积极、乐观的心态。所有问题都可以找到解决办法,没有必要因为一些小问题而陷入困境。此外,我们还可以通过与同事互相交流,获得更多的启示和建议,从而加速问题的解决。
第五段:不断学习和改进
提高工作效率需要我们持续不断地反思自己的工作习惯和方法,并进行改进。在自己的工作中,我们需要不断学习新的技能和知识,争取用更好的方式完成工作,并给自己定下更高的目标。同时,我们还可以从团队、上级、同事的反馈中获得启示,坚持不断改进自己的工作方法,从所有的工作中吸取经验教训。
总结
在工作中,提高效率是一个不断学习、不断改进的过程,需要我们有清晰的目标,合理的时间管理和工作分配,积极的态度,坚持不断学习和改进的习惯。这些方法不仅可以帮助我们提高自身的工作效率和效益,还能从中获得更多收获和成就感。
工作效率心得体会篇五
工作效率是现代社会中一个非常重要的因素,它直接影响着一个人的工作成果和个人发展。在我的工作经验中,我深深体会到了提高工作效率的重要性,并从中获得了一些心得体会。
首先,要提高工作效率,就必须有良好的时间管理能力。时间是有限的资源,因此合理地规划时间的利用,能够更好地完成工作任务。我通常会在一天工作开始之前先制定一个详细的工作计划,将任务分解为小的部分并设定时间限制。这样一来,我可以清楚地知道自己需要在什么时间完成哪些任务,同时也能够及时地调整工作进度。而且,我会避免时间的浪费,比如合理安排会议时间、减少社交娱乐的时间等。通过有序的时间管理,我能够更有效地安排工作,提高工作效率。
其次,要提高工作效率,必须保持专注并拥有高度集中的注意力。现代社会是一个信息过载的时代,人们往往容易分散注意力。而在工作中,分心会导致工作效果的下降和错误的出现。为了保持专注,我经常在工作时将手机静音并放在远离我视线的地方。我会关掉电脑上的社交媒体和其他容易分散注意力的应用程序。此外,我还会尽量避免同时处理多个任务,而是专注于一个任务直到完成。通过保持专注和高度集中的注意力,我能够更好地处理工作任务,提高工作效率。
第三,良好的沟通与协作也是提高工作效率的关键。在团队合作中,交流无疑起着至关重要的作用。只有与团队成员充分沟通、了解彼此的需求和工作进展,才能更好地协调工作,提高整体效率。我通常会定期与团队成员开会,分享工作进展,并找出共同的问题和挑战。在沟通中我遵循积极倾听和尊重的原则,确保每个团队成员都能够充分发表自己的意见,并给予合理的反馈和建议。通过良好的沟通与协作,团队成员之间的信任和理解得到提高,工作效率也相应得到提升。
第四,工作效率的提高还需要不断学习和改进自己的工作方法。在工作中,不断学习新的知识和技能是非常重要的。我经常会参加培训课程、研讨会等活动,以提高自己的专业能力和认知水平。同时,我也会主动寻求领导和同事的指导和建议,向他人学习他们的工作方法和经验。并且,我会不断反思自己的工作表现,寻找改进的空间,并定期制定个人发展计划,以提高自己的工作效率和能力。
总结起来,在工作效率方面,良好的时间管理能力、专注与集中、沟通与协作以及不断学习与改进自己的工作方法都很重要。通过这些方法的实践和体会,我的工作效率得到了提高,工作成果也更加出色。因此,我相信,只要我们不断努力并持之以恒,工作效率的提升是完全可能的。
工作效率心得体会篇六
提高银行工作效率。解决办法:
一是吸收一批业务骨干.如国际金砖业务、计算机业务、网上银行业务凡员,克宴审计队伍;二是实行岗位轮换制,对现有审计人员每二至三年抽选一批到新业务岗位跟班埠作学习,确保审计队伍整体知识结构的调整和更新;三是加强对现有审计凡员的培训学习管理,鼓励自学与集中培训相结合,工作娈践与所学理论知识相结合,时开展的每个审计项目进行经验总结与考核讲评相结合.使每人既能充分发挥自己的聪明才智.又可以在工作实践中查栈自己知识的缺陷,不断总结提高。
三、确定审计重点项目是提高审计工怍效率的有效途径根据年度审计中心工作重点,针对风险防范较薄弱环节,有选择地开展项目审计,只有确定重点项目,明确审计目标,才能确保审计广度和深度,做到既切合当前娈际需要,更能打有准备之仗,做到从深层次剖析问题成囤.从制度潭提出随进意见,才能把审计风险防范和审计监督工作做得更加有声有色。
四、制定精密的审计方案是提高审计工作效率的切实措施审计方案好比建筑施工躅,审计小组就是施工队、审计方案制定得是否严密、精确直接影响审计工作质量和效率因此.审计项目确定后,首先应明确审计目的,根据平时非现场掌握的情况.砖定审计内誊.指出重点必查内容.再碗定审计对象和范围,找出审计像据.组织审计小姐凡员进一步学习审计像据.同时对审计内誊进行讨论补充.再由各业务小姐定出现场审计计划.再根据确定的审计计划确定现场审计时间,才能健审计项目有重点、有步骤按程序展开.做到不缺不漏,既保证工作质量,更规避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善细化审计操作规程是提高审计工作效率的重要手段商业银行审计工作经历了起步、发展到成熟三个阶段.形成了较为规范的操作体系,但是,任何事物都是在变革中不断完善.因此.审计在新形势下更需要进一步完善审计业务操作规程.如经济责任离任审计.对经济考核指标的设置、重点审查内容、经济责任的剐分等没有具体细化,操作起来往往各行其是.避重就轻.影响了工作质量.工作效率也就无从谴起只有通过研讨,蛄合实际不断补充完善制度.使审计工作更加制度化、规范化,才能更有效地提高审计工作效率。
六、充分利用审计成果是提高审计工作效率的有力保证审计成果是审计工作的巢中反映,反过来又能指导审计工作.既有举一反三的指导意爻.又有一果多用的作用。如利用审计成果互通信息.互相借鉴查找隐患,利用前农审计查出的问题指导下1史审计类似问题,专项审计成果为综合审计所利用等等。
因此,充分丰用审计成果,不仅为业务决策、保证质量、防范风险提供可靠依据,而且是提高审计工作效率的有力保证。
工作效率心得体会篇七
自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。
首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。
当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。
当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
工作效率心得体会篇八
工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。下面是本站带来的工作效率心得体会,欢迎查看。
回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。
清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上qq,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用qq传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。qq不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用qq聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为qq是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。
电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。
电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的,例如用excel,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。
去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。
平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时间充裕很多,不信的话各位可以试试。
出门办事尽量先取得联系,但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟,或以占得先机,或以核实情况。有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问,才被告知法官这两天去学习了,要下星期一才能办公。嗯,这下心里踏实一些,因为这涉及到时效问题,我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因,我们才能问心无愧向当事人交代。
许多时候,出门办事都是要等的,遵守秩序的同时,我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看,学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃的,这时你大可以闭目养神,或者听听歌,或者欣赏窗外的风景,顺便认认路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉,认路是本事,可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了,所以我是被逼着认路的,想不到这个习惯给我受益无穷啊,呵呵。而且,我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整,呵呵),回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了,会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧,呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标,这才是人生的意义所在。
井然有序,遵守时间,都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态,遇到挫折不要灰心,若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个准备,不断补充细节问题,无懈可击,你就在不断前进了。
祝福大家工作开心,越忙越充实。
开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动--如何提高办公室工作效率心得体会
我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”,办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化,三年上一个新台阶”工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:
一、突出重点强化服务
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县(市)局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。
2、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在局领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上局领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。“运筹帷慢、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。
3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的问题。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保局领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细、事事精心,特别是文件的处理,要严格按规定及时处理好。
三、立足本职提高素质
办公室是局机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住与己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。
2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的建设,不断完善工作等程序,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。
3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。以上是我参加局里开展“改进作风、提高效率”整顿活动以来的几点学习体会,不对之处请局领导和同事们批评指正。
七月十九日上午,参加了刘总主讲的《高效工作,快乐生活》培训后,感受非常深刻。刘总结合自己多年的工作经历,加以分析和总结,所讲内容循序渐进、深入浅出,使人受益匪浅。本次培训他从时间管理、文件管理、电子文件、会议管理、人际管理、生活管理等六个方面做了全面而又细致地阐述,其中不少内容都凝聚了他个人的许多经验和方法,同时又有不少内容涉及到我们现在工作和生活中存在的问题以及一些我们以往理解错误的观念,所以这次学习对我们来说是非常必要和及时的。
刘总在讲课的同时,我也总是在不断地思考和比照。说实话,他所说的也都是我们平时所做的,比如说在时间管理方面,他提出的可自由运用时间及待办事项清单,我自认为我还是做得比较细致的。好记性不如烂笔头,我的工作方法是每周一“清单”,一月一总“清单”,可有时到了月总的时候,还会免不了有增加或遗漏的事项,有时“清单”还会被打乱。当听完刘总“以一生为限,实用以一年为限”的清单制订原则后,我才明白了其中的原因,有种被拔高的感觉,为什么这么说呢?虽然我平时有做“清单”的习惯,但因为认识层面还存在着一定的局限,所以只是以周、以月为时间段,没有作长远的发展与规划,再加上有时“清单”调整、修订不及时,就出现了以上的情况。听了刘总的“清单”论述后很受启发,其实只要计划合理可行,我们的“清单”还可以做得更长远些。
其次让我思考和回味的是他在人际管理中关于“部门之间的关系其实就是部门责任人之间的关系”的论断,当时我很有触动,因为在我和同事交流的过程中曾经也有人提过此类问题,这说明刘总指出这个问题是有一定代表性的。以前深思过却一直不得其解的问题,经过刘总这一解释,让我豁然开朗。事务关系的处理说到底还是人际关系的处理,三分做事,七分做人,它让我联想到了自己,作为部门责任人之一,我是否在部门关系中起到了积极地协调配合作用,是否有划部门为中心的概念?如果依照培训的四象限分类法,那么部门间的协调就是一个重要不紧急的事项,是应摆在第一位的。因为一个公司犹如一台大机器,各部门犹如机器的各组件,机器的运作靠的就是上下传动、组件之间的协调运作,若组件之间不通畅、不协调,势必会影响整台机器的运作,而企业总体一盘棋,只有统一目标、全面计划、纵向到底、横向到边,通力合作,只有这样才能充分发挥企业整体资源的共振效力,也只有这样,我们才能在市场中有所作为,才能让企业创造出高的效率、好的效益。
另外刘总还在电子文件管理中,讲到了几处细节。他每讲一处,我都对号入座,比如说“慎用桌面”——恰好就是我一直比较注意的,因为一方面桌面上放置太多图标势必影响开机速度,另一方面也影响文件的快速查找;“创建文件夹”——我一对照我也是这么做的;“电脑备份”——因为我的私人电脑曾经丢失过资料,吃过亏的,所以吸取了教训;最后讲到手机通迅录的备份时,本来我自认为我做得比较仔细,除了手机里存有一份通讯录外,还留有一份纸质笔记本抄录的备份,但听了刘总的下载手机软件与outlook同步方法后,我认为又拓宽了新的思路,所以说他总结的这一系列“善用规则”可谓事半功倍。
通过本次效率培训,我思考了许多!人生就是一个不断学习的过程,人外有人,天外有天,只有不断地学习,我们才能不断进步,作为部门的责任人要想真正做到像刘总倡导的那样“高效工作、快乐生活”,就更应重视学习!在思考中学习,在学习中思考,学无止境,只有学习才是提高工作效率的硬道理,只有学习才是一个企业不断进步的动力,只有学习才是一个企业不断强大的根本!
工作效率心得体会篇九
工作效率是每个职场人士都追求的目标,无论是领导还是员工,都希望能够高效地完成工作任务。在工作中,我也不断总结经验,积累了一些关于工作效率的心得体会。下面将结合我的体验和心得,分享一些提高工作效率的方法。
首先,合理规划时间是提高工作效率的关键。时间管理是工作效率的基础,充分利用好时间,让每一刻都得到充分的利用,才能更高效地完成工作任务。我通常会将工作任务分解为小块,并在每个小块设定明确的时限和目标。这样不仅可以激发自己的工作动力,还能够更好地掌控时间,避免拖延和浪费时间的现象。而且,我会一定的时间留给自己进行思考和总结,及时调整自己的工作计划。
其次,良好的工作习惯对于工作效率的提升也起到了至关重要的作用。我对自己设定了一系列的工作习惯,例如每天早晨起床后立即整理思绪,规划全天的工作计划;设定固定的工作时间和工作场所,创造一个安静、舒适的工作环境;合理分配工作任务,优先处理重要和紧急的工作;及时回复和处理邮件和电话等等。这些良好的工作习惯有助于提高工作效率,将自己的时间、精力和注意力都集中到工作中。
另外,合理运用科技工具也是提高工作效率的利器。如今,在信息技术不断进步的背景下,我们有越来越多的科技工具可以辅助我们提高工作效率。例如,我会利用电子邮件和即时通讯工具与同事和合作伙伴保持及时的沟通和联系;使用办公软件快速完成文档处理;使用计划软件进行任务管理和提醒等等。这些科技工具不仅使工作变得更加便捷和高效,还提供了更多把握工作进度和掌控工作安排的机会。
另外,健康的身心状态对于提高工作效率也至关重要。只有身心健康、心情愉悦,才能有更高的工作动力和更好的工作状态。在工作之余,我会安排一些感兴趣的爱好和活动,例如运动、阅读、旅游等,以放松身心,保持良好的心情。此外,也需要注意工作和生活的平衡,合理安排休息和睡眠时间,给自己足够的养足。
最后,与同事和团队的合作和沟通也是提高工作效率不可忽视的一环。作为一个团队,每个人都需要发挥自己的作用,并相互配合,才能在紧迫的时间内完成任务。良好的沟通和协作能够减少信息传递的误差,提高效率和减少发生问题的可能性。我会和同事保持密切的沟通,及时分享和汇报工作进展和问题,共同解决困难和挑战。
总的来说,提高工作效率需要合理规划时间、养成良好的工作习惯、合理运用科技工具、保持健康的身心状态和与同事团队合作和沟通等多方面的努力。只有全面综合地进行提升,我们才能在工作中发挥更大的价值、提高工作的质量和效率。希望我的心得体会和方法能够对大家能够提高工作效率有所帮助。
工作效率心得体会篇十
自参与工作以来我所处的始终是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁困难,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的纽带。做好办公室的工作不仅须要耐性细致,一丝不苟,更须要转变机关作风,提高工作效率。
一、转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高相识,端正心态,从思想上绷紧高效的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要谨慎对待,不能抱着做一天和尚撞一天钟的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热忱对待工作。
二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克制工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的拖、推、躲、文山会海和行政行为不标准等。
做工作不能安于现状,畏惧出头。克制这样的'劣风必需解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,踊跃深化。无论是处理日常事务,还是接人待物都应当热忱主动,机动敏捷。
三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根究竟是体制、机制问题,突出表此时此刻机关工作职能的实现过程缺乏透亮度和制度性监视与约束,部门壁垒、职能穿插现象还比拟突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透亮度不高,有效监视缺乏等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探究科学有效的手段,建立起反响迅捷、敏捷高效的行政体制。在个人方面那么须要在平常的工作中勤于思索,擅长摸索,找寻新思路,运用新方法。创新工作的前提的是擅长总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与缺乏,针对这些缺点与缺乏踊跃改良,主动弥补。提高工作效率最重要的是擅长思索,遇到问题,深化挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作幸免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。
最终、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。
工作效率心得体会篇十一
工作效率是一个人在完成工作任务时所花费的时间和精力,同时也是衡量一个组织或者企业在单位时间内完成工作任务的能力。提高工作效率不仅可以提高工作的质量,还可以减少浪费的时间和资源,从而为个人和组织创造更加有价值的成果。在我多年的工作经验中,我深刻体会到提高工作效率的重要性,并总结出一些心得体会。
首先,时间管理是提高工作效率的关键。在工作中,我们经常会面临着各种各样的任务和事务,合理安排和分配时间显得尤为重要。我们可以根据工作的优先级来制定一个清晰的工作计划,将重要的任务放在优先处理,将次要的任务放在空闲时间处理。此外,合理利用碎片化的时间也是提高工作效率的一种方法。比如,在通勤的路上可以利用时间阅读或者回顾工作,这样可以充分利用时间,提高工作效率。
其次,高效的沟通与协作是促进工作效率的重要因素。在一个团队中,不同成员之间需要进行频繁的沟通与协作。一个高效的沟通与协作环境可以使信息的传递更加准确和迅速,避免冗余和误解。对于沟通,我们应该注重倾听和表达,确保双方都能理解对方的意图和需求。而在协作方面,合理分工和明确各自的责任是必要的。同时,强调团队合作和相互帮助,可以有效提高工作效率。
第三,学会合理分配任务是提高工作效率的关键。在一个组织中,各个部门或个人都承担着不同的工作任务。对于领导者来说,他们需要根据员工的能力和特长、任务的紧急程度和重要性等因素来合理分配任务。一个好的领导者应该了解员工的能力和特长,清楚每个员工在哪方面能够发挥最佳水平。在分配任务时,有目标地提高员工的工作满意度和工作效率,对组织的工作效率有着重要的影响。
第四,自我管理也是提高工作效率的功不可没。个人的工作效率和个人的工作习惯、工作态度等因素息息相关。一个具备良好自我管理能力的人,能够更好地组织和规划自己的工作,做到高效完成任务。我们可以通过培养良好的工作习惯,如及时总结、合理安排工作时间、规范工作流程等,来提高自身的工作效率。同时,保持积极乐观的工作态度也是重要的,它可以帮助我们克服工作中的困难和挫折,提高工作的积极性和主动性。
最后,不断学习和提升自己的能力也是提高工作效率的关键。随着时代的进步和技术的不断发展,各行各业都在不断变化和更新。作为从业者,我们应该具备持续学习的意识,并不断提高自己的专业知识和技能。这样可以使我们在工作中更具竞争力,提高工作的效率和质量。
综上所述,提高工作效率对个人和组织来说都是非常重要的。通过合理的时间管理、高效的沟通与协作、合理分配任务、优秀的自我管理和不断学习,我们可以提高自己的工作效率,取得更好的工作和生活成果。在今后的工作中,我将继续努力,不断总结和改进,提高自己的工作效率。
工作效率心得体会篇十二
一、引言
在如今竞争激烈的社会中,工作效率成为职场人士关注的焦点。提高工作效率对于个人能力和职业发展具有重要的意义。经过自己的实践和总结,我对于工作效率有了一些心得体会。
二、明确目标与计划
要提高工作效率,首先需要明确工作目标,设立明确的计划。明确目标可以使我们在工作中有针对性,能更好地把握重点。而制定详细的计划可以帮助我们合理规划时间,合理分配精力,提高工作的效益。
三、提高时间管理能力
时间是有限的资源,如何合理利用时间成为提高工作效率的关键。个人认为,提高时间管理能力是提高效率的基石。我通常会使用时间规划工具来安排自己的工作日程,优先处理重要事项,避免被琐碎事务所困扰。另外,合理设置时间段,采用番茄钟法或者是波莫多罗定律等时间管理法则,也能帮助我提高专注力和效率。
四、保持专注与高效
在工作中,我们经常面临各种干扰,如社交媒体、聊天、无关紧要的会议等等。这些干扰不仅影响我们的工作效率,还容易让我们产生厌烦情绪。因此,保持专注和高效是提高工作效率的关键。我会尽量将手机静音或者放在桌面上,避免被消息打扰,集中精力完成手头的任务。同时,我也积极主动地寻找提高工作效率的方法,如学习高效沟通、学习使用高效工具等,不断提升自己的工作能力。
五、合理利用团队资源
团队合作是现代职场的一种重要形态。在团队中合理利用资源,充分发挥团队协作优势,也是提高工作效率的重要手段。合理分工和协作可以提高工作效率,在保证质量的同时缩短完成时间。我会与团队成员协商,明确各自的职责,发挥团队的整体能力。此外,团队之间的相互学习和经验分享也能够为个人的工作提供宝贵的借鉴和经验。
总结:
提高工作效率是职场人士持续发展的关键。通过明确目标与计划、提高时间管理能力、保持专注与高效、合理利用团队资源等方法,我们可以提高自身的工作效率,更好地应对挑战,取得更好的工作成果。让我们每个人都努力工作,提高效率,共同创造更美好的明天。
(注:本文字数为157字,非1200字)
工作效率心得体会篇十三
1、提前准备
提前的准备动作在任何工作上都能够适用,处理需求亦是如此。
在需求调研阶段,根据部门、业务流程提前充分准备一些问题,想好自己想要问什么就有了方向,在交流时才不会被人牵着走。倘若始终是需求方主动说明,自己就会缺少独立思考的过程,不能准确看清问题本质。
在需求修改阶段,提前设计需求说明文档模版,导表需求用什么样的描述呈现;开通权限需求用什么样的描述呈现;比较大的需求就应描述哪些方面,都能够提前做一个模版出来,在不断套用的同时持续完善模版。
2、了解业务及问题背景
很多产品功能是为了解决实际业务操作中的问题,只有当我们对业务现状有深入了解之后,才能去辅助我们对产品设计方案做出更准确的决定,不要吝惜调研业务场景的时间,调研一次就要把状况搞清楚,有些捷径就是一步一个脚印!
3、重视重新启动的时间成本
任务的重启需要耗费许多额外的时间成本,如果不停地在多个工作任务之间来回倒腾,就会无形中浪费很多的时间,如果只做一件任务,就不会有此损失,这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。大脑开始一件任务的时候务必要有必须时间来“热身”。
一个任务开始直到结束,什么都不能打断你。透过仪式你会对时间更敏感,更尊重。任务内的时间只能专心做目前的任务,尽量去掉干扰源,微信、qq或邮件统统不看。同事有事找你,让他先等着。不仅仅如此,还就应要求对方做任何事情将问题和意见一次性收集和提交,碎片化他人的时间是慢性毒药。
我们应对不同认知类型的工作分层处理,在《精进》一书中,采铜提出了一般任务分解的“三明治模型”。中间的部分称为“核心思考区”,这个部分需要集中精力、十分专注地进行思考,要尽量用可保证的相对完整的时间来处理,减少被中断的可能,才能高效地将其解开;余下的就是一些支持性的、补充性的工作,这部分相对来说则是能够“允许中断”的。所以对待需求处理要区分需求的操作区间和思考区间,尤其是核心思考区间是不能够被打断的,一旦被打断就会花超多精力去还原当时的思考成果,在这段时间要学会拒绝,而其它人要充分尊重!
4、学会利用资源
在设计产品方案时,如果遇到不确定的技术问题,必须要跟重要的开发人员及早进行沟通,一方面确定技术的可行性与否,另外开发有时候也能带给出更好的实现思路。总之,学会尽早确定技术实现这个关键因素,切忌闭门造车,才能使我们的方案更好的落地。
5、抓住关键节点
抓住需求调研的最后
多数时候我们是被动接到需求的,不能够决定需求的完整性,此时就应做一个习惯性动作:询问这个需求完善了吗?成熟吗?不需要再修改了吗?并告知需求方一旦开始做中间就很难再修改,即使中间很好修改也强迫自己尽量坚持原则,并且强调若在这之后再有修改,必须会等很长时间,是否能够理解。
抓住需求应确认的时机
有时需求反复修改是没有抓住需求确认的时机,领导一波思路下来发现了一些问题并提出了需求,转交给了pm让pm自己玩去,把结果反馈就行。而pm在处理需求时没有及时反馈,导致时间一长领导思路逐渐模糊。pm把需求文档设计成熟时拿去反馈,此时领导已经遗忘当时的思考过程,此刻回想有点走不通了,无奈只能重新思考,巧的是这次思考领导站在了另一种角度上,本来需求说明并没有什么问题,但是错过了最佳的确认时机,从另外的角度看此需求方案就会个性蹩脚。所以要保证需求处理实效,时刻紧追原始思路(正确的状况下),以免过于被动,被一向牵着走。
二、自身提高
如果你在专注工作时总是被打断,你可能需要对自己反省,到底是否真的是突发事件?看一看活动清单中标为“必做”的活动和今日“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目,能够看出你在规划阶段有无规划好活动的类型和数量,以及预估的工作时间。计划外活动越多,预估的错误越多,透过每一天的`记录你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考问题的角度也会慢慢的变得完整。
找一个定时器,列一个清单,写这天要做事情,并按先做和后做的顺序排列。
表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又务必要处理的,当他们出此刻表格中时,可能会推翻全天的计划。
2、如果任务时间被明确地打断,即中断不可控,则任务时间视为无效,和没开始过一样;
3、如果任务开始后,一项工作提前完成,继续检查这个任务,直到任务时间结束;
4、保护任务时间,有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者;
5、一个大任务超过5―6个任务时间,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动;
6、不够1个任务时间,就合并。简单任务能够合起来做。
弄清任务项,把“下一步动作(计划任务)”详细些(路径划)。例如:不是“看一本书”而是“看某本书到第几页或者某章”。
对那些计划外紧急事物,能够有下列处理选项:
在今日待办表格的“计划外紧急区”,记下新的活动,并填上与对方商定的最后期限。
每一天拨出1个任务时间(或更多,如果需要的话),来处理紧急中断。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,就不会在脑海里持续浮现干扰工作情绪了。
一个效率低下的常规表象就是处在不断的返工修改中,造成这个局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如业务方临时需求变更,但同样也有大部分状况是由于自己没有思考清楚就草率的开始了下一步骤。没有思考的足够透彻,就冒然做事,很容易出现方向不对、细节疏忽等异常状况,这些都会导致效率变低。
产品新人最常见的一个坏习惯就是整理好需求之后立刻开始写文档画原型,其实在需求和原型之间还存在一堵墙,我们只有透过深入的思考将这堵墙拆解之后,才能顺利的过渡到写文档的阶段,否者就很容易出现反复修改的过程。当我们想清楚之后,再去产出文档或原型,你会发现是水到渠成的一件事情,效率自然就会提高,并且质量也会有所保障。这个思考的过程能够称为设计规划,包含“组织信息架构”和“设定任务流程”两个步骤。
组织信息架构就是对所有需求中可能要呈现出的信息进行分析组织,然后要进一步从产品全局的角度进行考量,透过信息重要性等因素出发,进行分类规划则能够初步构成整个产品的导航结构。这个步骤的产出物能够是思维导图,不仅仅能帮忙我们整理思路,同时也能够作为文档中很好的沟通资料。
设定任务流程就是需要将不同的静态信息资料用一条条线串联起来,引导需求方无障碍的来实现他们的最终目的。“无障碍”是最基本的要求,强调的是任务可完成,不能设计成一个迷宫一样,需求方像个无头苍蝇一样不明白下一步该如何做,所以设定一个无障碍的任务流程也是画原型图之前十分重要的一个步骤。
每个任务都有不同的优先级,能够从潜在主角数、使用频率、重要程度三个维度进行综合思考。透过梳理产品中包含的任务流程以及主要任务和次要任务的区分,能够明确业务流程,加上第一个步骤梳理的信息结构,进一步能够得出页面流程(跳转逻辑)。
一个复杂的问题往往包含着若干小问题,当我们遇到棘手的问题时或者是为了能够更好的思考解决方案,我们要学会尝试将问题拆解,可能是按照业务流程顺序将各个环节独立思考解决措施,从而得到全局的解决方案;亦或是剖析出问题的所有影响因素,分析其因果关系或是相关关系的存在,从而找到关键因素着重处理,其它小问题可能会随之迎刃而解。
在处理需求时,把更多的时间用在思考上,而不是急于忙着写文档然后紧之后无休止的改改改,每个需求都就应询问自己在当时做了哪些思考,脑子不好使的请记录下来,这样既检查(表达)了工作态度,又能感受处理需求的过程是否有漏洞(办事儿是否靠谱)。
在开会时做好领导讲话的录音,是我的习惯,为的是:
1、不遗漏任何需求点;
2、得到清晰的、完整的工作方向;
3、开小差的补救措施;
但开会时同样有自己思考的过程,不是一个录音就能解决的,就应把想说还没说出来的话,瞬间爆发的点子都及时记录下来,这才是一个完整的会议流程,珍惜自己的每一个思考,即使自己的想法被推翻也不要让它被遗忘掉!