元旦社区活动内容(12篇)
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元旦社区活动内容篇一
鼓舞飞扬，音乐无处不在——圣诞音乐动感之夜
20xx年12月25日晚7：00至9：30
xx
以音乐为主题，以舞蹈为媒介，包括
1、以外请的xx队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线；
2、穿插火热街舞；
3、突出残酷一叮游戏：发动业主事先自报节目，节目可包括：唱歌、乐器表演、舞蹈或其他。在限定时间（一分钟内）未被叮走的，可获得圣诞老人亲手送上大礼品一份。至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份。
4、加入互动的游戏：超级无敌估歌仔，大小同庆（踩报纸游戏）
超级无敌估歌仔：请上两组人（每组五人），分站在舞台两边，放音乐猜歌名，组员之间可以互相商量，猜到的跑到扩音器前讲出歌名，以一组估出最多者为胜。大小同庆：请上三组人，每组三人。首先是三人同时站在一张同开的报纸上，通过者，进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上，通过者再下一关，三个人同时站在1/4报纸上。坚持到最后者为赢，长度为8分钟。
5、结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏（蜈蚣步、超级无敌估歌仔、拨河）送小礼品，肯德基奇奇出场与小朋友玩耍。
居所有业主
1、晚会前期筹备工作及各项工作组负责人：xx
2、晚会当晚现场准备工作及各项工作负责人：xx
元旦社区活动内容篇二
与业主交朋友，加强与业主间的沟通与联系，增进与业主间的感情。
1、时 间：20xx年12月25日下午2：30—4：00
2、地 点：物业二楼会议室
3、主 持 人：(待定)
4、参加人员：物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主：每区2-3人左右
(尽量选择有影响、有地位、素质较高的`业主)
1、由各区区长推荐参加业主人员名单，并附业主基本资料;(12月12日)
2、将推荐的业主名单筛选后，报至物业经理审核批准;(12月13日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(12月14日、15日、16日)
4、会场布置;(12月17日)
5、迎接来宾，并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(12月18日)
6、茶话会开始：
(1)由主持人宣布茶话会开始，并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流，征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结，做结束语;
(6)发放赠品
(7)茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、食品准备：
(1)茶壶一个，纸杯一袋，杯托20个，茶水五壶，茶叶1盒;
(2)瓜子、花生各5斤，小桔子、苹果、香蕉各10斤，糖2斤;
(3)会场布置：拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准备：25个保温杯，并印公司名称和标志
：共计约需800元左右。
元旦社区活动内容篇三
天时人事日相催，冬至阳生春又来。走过20xx，我们怀着激动的心情，带着崭新的精神面貌踏进了20xx年的殿堂。新的一年春节即将到来，为了丰富社区居民的文化生活需求，搭建居民之间相互交流通平台，增进“邻里情”，增强社区的凝聚力、向心力，营造出一种团结奋进、文明和谐、喜庆祥和的浓郁氛围，我社区特开展“特别的爱送给特别的你”新春联谊会。
为了切实开展好本次社区的文体活动，保证各项活动的有序进行， 福通社区决定成立社区20xx年春节文体活动筹备组，组长为王丽，副组长为那娟娟，筹备小组杜淑棉、李梅、吕爱平、李艳花、纪菲菲， 提供活动场地及制定、执行活动规则，提供比赛所用的器材及奖品等。
活动时间：1月8日
活动地点：福通社区多功能大厅
以歌唱和猜灯谜为主
1、邹淑华《我的母亲》
2、李永莉《过火》
3、李浩《追风少年》
4、孙道明《阳光总在风雨后》
5、何树林《父亲》
6、刘铁柱《鸿雁》
7、石头《草原之夜》
8、李佩莹《藕断丝连》
9、丁建宁《送战友》
元旦社区活动内容篇四
为了大力营造xx年元旦春节欢乐喜庆、文明祥和、温馨和谐的节日氛围，根据上级相关部门广泛开展志愿服务活动的总体安排，现结合xxx社区工作实际，制定本方案：
xx年元旦春节期间志愿服务活动
低保户及低保边缘困难群众、百岁老人、五保对象、优抚对象、空巢老人、“三无”对象以及孤儿。
组织本社区志愿者广泛开展爱心走访慰问活动以及精神慰籍活动。主要以慰问活动为主体，对辖区低保户及低保边缘困难群众、无保对象、优抚对象、空巢老人、“三无”对象以及孤儿进行走访慰问，并开展“六个一”活动，即，一次慰问、一次团拜会、一次拉家常、一次清洁卫生扫除、一次扶贫帮困、一次文娱互动节目演出。
一是高度重视，精心组织。社区以高度负责的工作态度，组织好志愿服务活动，为维护社会稳定做出应有的努力。
二是加强宣传，营造声势。组织开展社区元旦、春节志愿服务活动，要充分利用宣传导向作用，引起社会各界对弱势群体的关心关爱。
元旦社区活动内容篇五
为全面贯彻党和国家的教育方针，全面推进素质教育，构建和谐校园，形成师生乐教善学的良好氛围，特举办以“喜迎新年，盛世欢歌”为主题的20xx年造社区校元旦庆祝活动。
组长：崔贤常
副组长：崔贤厚、崔静安、何从明
成员：陈成、陶东升、崔广联、崔贤长、付文芝、陶秀云
职责：
①全面领导整个活动，做好组织、督促、协调工作。
②研究、审核活动经费预算，协调活动各环节的衔接，督促各工作组按时完成任务，组织活动全面开展。
③打印活动所用的各种表册、及时公布比赛结果、填写各类奖状，活动会场布置。
④负责采购活动所用各种器材、签发与回收器材、奖品的采购，处理运动中伤害事故及突发事件。
为了丰富师生课余文化生活，感受新年的气息。
造甲中心校会议室
(一)教师活动
1、内容：庆新年联欢会
2、节目组织安排：何从明(负责人)、陶秀云、陶东升
3、主持人：王英子、文琳
4、时间：20xx年12月31日下午放学后。
5、工作人员安排：
①场地打扫：活动当天上午将场地打扫完毕(负责人王兴权)
②场地准备：物品摆放，音响设备搬运，道具准备等(杜罗勇、李洋洋、李玉清)(负责人杜罗勇)
③音响播放：何从明、崔海洋(负责人何从明)
④摄影：李思春
⑤场地布置：陶秀云、周平、文林、音梦玲、赵红芳(负责人陶秀云)
⑥茶水：许权、唐静、李丰敏(负责人李丰敏)
⑦安全保卫：夏冰、王兴权(负责人夏冰)
(二)学生活动
①内容：书画比赛(主题一：迎新年;主题二：文明礼仪伴我行)
②时间：20xx年12月30日下午
③比赛内容组织：各班主任
④学生书画作品评委：文琳、音梦玲、毕娟、崔静安、陶东升、付文芝、崔贤长(负责人付文芝)
⑤作品展出：音梦玲、唐静、周平(负责人尹梦玲)
⑥奖状制作：杜罗勇、李思春、崔海洋(负责人杜罗勇)
⑦学生比赛总组织协调：付文芝
⑧活动规则的拟定，评比过程的组织(文琳、毕娟、音梦玲)(负责人文琳)。
元旦社区活动内容篇六
喜迎新春庆佳节 共建幸福新家园
20xx年12月20日—20xx年2月4日
辖区居民、社区干部职工、志愿者
辖区日间照料中心
(一)开展厨艺大赛活动
举办社区日间照料中心揭牌仪式暨厨艺大赛活动，为方便辖区老年人就近就餐，享受国家红利，同时丰富辖区居民及干部职工生活，倡导健康、多样的饮食方式，感受党和中央的惠民政策，同时向社会展示社区日间照料中心的整体风貌及服务功能。
时间：12月29日
地点：社区日间照料中心
(二)开展志愿服务活动
1、开展慰问帮扶活动。在春节前，围绕各类困难群体，通过走访慰问、扶贫济困、精神关怀等多种方式，做到帮扶救助与化解矛盾相结合，物质帮扶与人文关怀相衔接的要求，努力为他们解决最关心、最直接、最现实的问题，切实把社区的关怀送到困难群众心坎上。
时间：1月20日之前
地点：辖区困难群体家中
2、开展全域无垃圾活动。发动辖区清洁工、志愿者、社会实践学生、社区干部职工，扎实开展全域无垃圾志愿服务活动，共建和谐美丽新生活。
时间： 12月27日、1月31日
地点：辖区
(三)开展评优奖先活动
以干部职工、志愿者年终考核为依据，组织开展表彰活动，带动社区志愿者、居民群众形成向上向善、见贤思齐、学习先进的良好风尚。
时间：1月20日之前
地点：辖区
(四)开展送春联送福字活动
节前社区购买或者邀请书法爱好者书写春联福字，为社区居民送上新春祝福，将平安、和谐、祥和的气氛传到社区每个角落，把吉祥祝福送到千家万户。
时间：1月26日之前
地点：辖区
(五)开展秧歌小曲表演活动
组织秧歌队、文艺队进行秧歌、小曲表演，通过精彩纷呈的秧歌、小曲表演，展示地方民俗文化的独特魅力，让群众感受浓郁的“年味”和浓浓的节日气氛。
时间：2月1日—2月12日
地点：辖区
(六)开展安全生产大检查活动
对社区xx巷、xx巷和居民区的各类经营场所进行春节前安全生产大检查，全面排查安全隐患，确保社区安全生产形势持续稳定，进一步优化社区居民的生活环境。
时间：12月28日、1月20日
地点：辖区
(七)开展学生社会实践活动
在寒假期间组织青少年学生开展志愿服务、读书交流、道德讲堂、参观戒毒所等社会实践活动，丰富社区青少年学生寒假生活，同时让青少年投身到社区建设中。
时间：1月14日—18日
地点：辖区
(八)开展集体生日会活动
为20xx年元月出生的高龄老人、残疾人举办集体生日会，为他们送上生日祝福和新年祝福。
时 间：1月14日—18日
地 点：社区会议室
(九)开展文明过节宣传活动
1、在辖区组织开展文明过春节、安全过春节、和谐过春节集中宣传活动，采用发放宣传资料、倡议书，利用宣传专栏、led显示屏、黑板报等方式引导居民群众文明、安全、和谐过节。
2、利用微信、微博等宣传节日文化及活动开展情况，营造浓厚的节日氛围，切实把各项工作落到实处，确保活动取得实效。
元旦社区活动内容篇七
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新一年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，展示我社区全体人民群众的的精神面貌。
站在新年的源头，为了迎接20xx年的到来，为了进一步推进我社区经济、文化的蓬勃发展，丰富我社区人民群众的精神文化生活，给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在这个美好的节日里，我们将举行辞旧迎新文艺晚会，用我们的热情，迎接新年的到来。
xx社区20xx年元旦晚会
娱乐大众 丰富生活
全社区人民群众
20xx年01月01日 社区广场(露天)
(一)准备阶段
1、设置分工：总指导 总策划 节目导演 后勤保障
工作协调人员 礼仪人员及现场维护人员
2、准备：
(1)确定晚会主题、受众及规模
(2)到场领导及嘉宾的邀请与确定
(3)组织节目的编排、选拨
(4)主持人的选拔
(5)场地的申请，道具的租借，购置
(6)舞台、灯光的布置、设备的调试
(7)预算、及账目管理
3、晚会阶段：
(1)工作人员签到到场
(2)演职人员签到到场
(3)迎接领导嘉宾入场
(4)组织观众到场
(5)晚会开始阶段
4、晚会结束：
(1)领导嘉宾的退场
(2)组织引导观众退场，防止秩序混乱
(3)清理场地
(4)归还租借物品
(5)搜集民意，总结这次活动
(6)结算开支
1、遇到下雨情况，视雨情而定，如遇大雨，由宣传组提前告知节目顺延及时间。
2、遇到停电时：如果在开场10分钟以内，由主持人宣布当天节目取消，并告知节目举办时间;如果停电发生在最后时间，则由主持人宣布晚会闭幕。
3、如遇节目问题，前一个节目无法进行，后一节目立即上演。
4、道具灯光突发故障。是故障而定。如果大部分无法使用，则由主持人宣布当天节目取消并告知节目举办时间。
元旦社区活动内容篇八
“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系xx”暨xxx老少活动家园揭牌仪式
20xx年x月x日
小区东门广场
xxx物业人员、xx社居委工作人员，活动表演人员、小区业主
1.“书香历社，情传xx”图书捐赠倡议活动：
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信，并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历，以此调动业主积极性。
2.“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系xx”文艺表演活动：
组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出，以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线，通过文艺表演达到促进邻里和睦，体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
老少活动家园揭牌仪式：
待文艺演出活动结束后，主持人有请x主任现场介绍xx物业服务情况及活动室相关情况（期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧），主持人有请社居委领导上台讲话。最后，主持人宣布xx老少活动家园正式成立，由xx与社居委领导为xx老少活动家园揭牌（鸣礼炮、奏乐），最后共同参观活动家园。
桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份
1、办公室：
联系制作“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系xx—暨，xxx老少活动家园揭牌仪式”幕布，联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块，准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2、客服部：
（1）做好文艺演出节目的征集工作，与x月x日前将相关活动名单确定上报管理处主任；
（2）做好活动家园的卫生清理工作，确保揭牌当天活动家园的整洁、干净；
（3）拟定揭牌仪式通知及短信内容，x月x日安排客服人员在各单元大厅张贴通知，x月x日上午群发短信，告知广大业主积极参加；
（4）xxxx负责活动现场拍照。
3、工程部：
（1）将桁架拉至东门广场并与x日中午下班前安装摆设到位，幕布悬挂整齐。
（2）提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备，并与x日15：00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作；
（3）检修小区单元门，确保x月x日前小区所有单元门能够正常锁闭；
（4）待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4、安全部：
（1）x月x日下午14：00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐，铺设红地毯，并将道旗沿东门广场及延边道路插放；
（2）x月x日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常，下午15：00准时播放已选取的音乐，调节音量适中；
（3）x月x日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭，发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序，严禁任何车辆在活动区域行驶，同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作，重点楼道巡逻及安全防范，监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员，发现可疑现象立即报告处理；
（4）负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5、环境部：
在活动前做好活动场地卫生的清洁，活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
元旦社区活动内容篇九
童话再现，梦幻之旅--xx庭元旦节狂欢夜。
20xx年12月30日(星期五)晚7：00至9：30。
xx
xx庭所有业主。
以化妆舞会为主题，请一名dj与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二，一边放座椅，一边为空地(铺地毯)作跳舞用，所有节目包括：
1、化妆舞会：参与比赛的选手事先到管理处报名，不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。
公司提供小朋友们部份衣服与面具，由售楼部与管理处事先联络相熟业主，知会他们可以到管理处借用衣服(晚会结束后归还);
欢迎家长与小朋友们一起装扮，现场设最具创意、最衬亲子(即是父母与子女一齐扮演)、最受欢迎(现场得票最高者)三个奖项，每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份;
评选方式选择现场投票制，每位入场观众在进场时填写选票，现场设五个奖项的投票箱，观众可以按自己心水投票到相应的投票箱，以票数多少定评选结果;
有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出幸运观众各三名，共15名幸运观众，每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品。
2、穿插其他节目，如魔术表演、学生节目(待定)、band队表演等。
3、在每个节目的空隔由dj放碟，由领舞的人(三人在台下，两人在台上)、圣誔老人、天使、肯德基奇奇带头跳舞，集体舞或disco都可以。
4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔)结束。
蜈蚣步：可多人参玩，分两组，参加者用一条长绳扎住同一只脚，连成一串齐步走，以最快到达目的地的组别胜出。
超级无敌估歌仔：请上两组人(每组五人)，分站在舞台两边，放音乐猜歌名，组员之间可以互相商量，猜到的跑到扩音器前讲出歌名，以一组估出最多者为胜。
元旦社区活动内容篇十
在20xx年的钟声敲响的时候，我们服务部安排这次送温暖--包饺子活动，旨在加强和xx社区被家庭收养小朋友的沟通，和他们建立更深厚的感情，让他们感受到温暖，对新的一年有更多的憧憬，也为了感谢收养家庭的父母对孩子们的照顾和他们对我们服务工作的一贯支持。
牵手社区，共度佳节
拉近我们与社区的关系，在新年来临之际给社区孩子带去问候，让他们感受来自我们真心的关爱。
20xx年x月x日上午9：00--13：00
屯里社区各个收养家庭，考虑小孩人数和其他的条件，主要是在收养十个小孩的家里
社里参加人数：xx
饺子：x元∕人
袜子：xx双共xxx元
其他：xxx元
总计：xxxxx元
活动前和家长沟通，取得他们的支持。x月x日，安排人员到市场采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员，让大家了解活动的过程，做好相应安排。
1、1月1日上午9点左右到达，和家长沟通好后，开始作好各个方面的准备，包括人员安排和具体的分工
2、10点左右开始包饺子，10个人分别负责10个小孩，教他们包饺子，4个同学负责收集饺子，2个人负责卫生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家长聊天，了解孩子们最近的生活情况和身体情况
3、11点半左右，开始煮饺子，由5个人负责，其他人陪孩子们玩，教他们唱歌，给他们表演节目等。
4、饺子煮好后，安排25个人左右分别送到其他家庭，并陪孩子们吃，边吃边玩
5、收拾整理，打扫卫生
6、下午一点左右，活动完成，带队回学校
由于有些小孩不能吃东西，所以把饺子改送为其他东西，比如说袜子等保暖衣物。
每个同学写一点活动感受和对活动的`意见和建议，指出活动中的不足，吸取经验，整理活动中的各个材料，对活动进行总结
一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹，没有更深一层的接触，所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下，也让他们更加信任我们，同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动，可能会有很多漏洞和考虑不周的地方，但是从意义和活动形式上来说，是很有可行性的一个活动。
元旦社区活动内容篇十一
20xx年元旦期间志愿服务活动
低保户及低保边缘困难群众、百岁老人、五保对象、优抚对象、空巢老人、“三无”对象以及孤儿。
组织本社区志愿者广泛开展爱心走访慰问活动以及精神慰籍活动。主要以慰问活动为主体，对辖区低保户及低保边缘困难群众、无保对象、优抚对象、空巢老人、“三无”对象以及孤儿进行走访慰问，并开展“六个一”活动，即，一次慰问、一次团拜会、一次拉家常、一次清洁卫生扫除、一次扶贫帮困、一次文娱互动节目演出。
一是高度重视，精心组织。社区以高度负责的工作态度，组织好志愿服务活动，为维护社会稳定做出应有的努力。
二是加强宣传，营造声势。组织开展社区元旦、春节志愿服务活动，要充分利用宣传导向作用，引起社会各界对弱势群体的关心关爱。
：庆祝元旦，迎接2018年的到来，丰富全校师生的校园文化生活，加强班集体的凝聚力建设，师生同乐、共享，创建和谐、融洽的师生关系，形成健康和谐的校园氛围，营造欢乐祥和的节日气氛，为同学们充分展示自己的才艺提供舞台，享受美、体会美、展现美、创造美，激发广大学生爱党、爱国、爱校、爱班、勤奋学习、努力成才的热情与动力，全面提高自身素质，推动校园精神文明建设。
20xx年元旦放假前一天下午14：50——15：50
各班级教室
(1)午讲时间各班级进行班级布置，营造浓厚的节日氛围，在黑板书写活动主题，布置好桌椅及音响设备。
(2)第一节课后班干部和课代表邀请所有任课老师到班级就坐。
(3)班主任进行20xx年工作总结及20xx年工作展望，班级学生代表发言。
(5)师生联欢，校领导走进班级慰问师生，与大家同贺新年.
(6)联欢活动结束后，各班组织学生打扫好室内外卫生。
(1)师生联欢节目丰富多样，节目可以是器乐、舞蹈、合唱、独唱、诗歌朗诵、相声、小品等，节目要求适合小学生，内容健康，请各班级提前准备，精心排练，营造欢乐祥和的气氛。
(2)建议多开展一些师生互动节目，如踩气球、抢板凳、夹乒乓球、等。
(3)迎新活动后，各班级务必组织班干部、值日生将教室卫生、环境区卫生打扫干净，以整洁的校园环境迎接新年的到来。
元旦社区活动内容篇十二
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成，如果是社区举行的活动更要细中有细，下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板，帮助大家更好的策划元旦活动，让活动的气氛更热烈。
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
（一）活动筹备初期（半个月时间）
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。
多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
（三）活动筹备后期（半个月时间）
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。
“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点，准备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处；社区居民签到处；表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
7.活动结束，收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。
活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。
总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
