企业会计电算化内部控制现状和对策论文(模板16篇)
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企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇一
通过推进公司财务制度体系的建立和完善,实现财务各领域制度的全覆盖,并提升其执行力度和检查力度,同时强化内控和风险管理,通过逐步建立全员、全业务、全流程的风险管理体系,持续开展业务制度的对标,贴近业务设计内控要求,并逐步将内控要求嵌入业务管理系统,同时集中推动问题整改,使公司的内控风险管理要求融入到业务的发展和生产经营中去。
3.2提升财管人员素质。
在企业开展财务管理与内部控制的过程中,财务管理人员的素质直接影响着财务管理与内部控制的开展效果,因此一定要加强对企业财务管理人员个人素质的提升。在企业运行的过程中,通过讲座、培训来提升财务管理人员的专业能力,并且还应当制定完善的企业选拔制度,在企业发展的过程中选拔出能力出众的财务管理人员,通过这样的制度来提升企业财务管理人员的积极性与上进心。在企业运行的过程中,对于财务人员的选拔不能够只看重财务管理能力,还应当考虑财务人员的职业素养以及道德素质,确保财务管理人员的德才兼备。
3.3完善财务管理制度。
在企业财务管理的过程中,一个完善的财务管理制度能够有效的提升企业财务管理的效果,使企业的财务管理更加的全面完善。一旦具备了完善的财务管理制度,就能够为企业的内部控制提供有力的保障,确保企业管理的顺利进行。在进行财务管理制度的制定时,一定要确保制度的科学与完善,只有这样才能够让管理人员以及普通员工接受,并且自觉的去执行。
3.4建立联动检查常态机制,提升相应执行和问责机制。
对于检查中发现的各种问题可在内控制度的设计与执行中不断予以完善,同时也须进一步修订相应的制度和办法,以此促进公司管理的自我完善和自我修复。在进行企业会计的财务管理及内部控制时,必须要确保管理与控制能够得到充分的落实。
4结语。
在企业发展的过程中,加强对企业的会计财务管理和内部控制能够有效的促进企业的内部稳定,实现企业的持续稳定发展。随着市场竞争的不断加剧,企业在发展过程中一方面要控制好产品服务的质量,另一方面也应当加强内部的管理,全面提升企业的市场竞争能力,只有这样才能够确保企业在竞争激烈的市场中稳稳的占据一席之地。
参考文献:。
[1]王晓娟.企业会计的财务管理及内部控制研究[j].中国市场,,12(52):124~125.
[3]马立军.浅谈企业的内部控制与财务管理[j].中国经贸,2014,21(13):222.
[4]刘晔.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[j].商场现代化,,16(3):240.
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇二
摘要:本文主要对我国中小家族企业内部控制现状进行了分析,简要总结了当前家族企业内部控制在各方面的缺失或不足,归纳了造成这些情况的几点原因,并阐述这些方面的缺失和不足对我国中小家族企业的发展可能带来的后果。
中图分类号:f276.5;f275文献标识码:a。
1现状。
在我国,多数中小家族企业虽然跟随大企业,按照市场的需求,设立了一些内部控制制度,但是这其中的绝大多数又都存在一些问题。
第一,内部控制文件不具体,不系统。没有针对公司整体建立内部控制制度,或者已有制度的建立比较随意,往往是出现不良影响后才进行补救。“亡羊补牢”往往是中小家族企业面临内部控制制度建立的基本态度,极少数有“未雨绸缪”的意识。
第二,即使发现了问题,提出了解决的措施,并作出规定,也是管理层临时口头提出,没有专门的人员对口头规定集中成册,因此这些零散提出的“要求”在一段时间之后就被职员模糊化、边缘化,甚至遗忘。
1.1控制环境方面。
家族企业与公司治理企业在内部控制方面最大的不同就是控制环境的差异。中小家族企业控制环境的现状主要表现在所有权和控制权高度集中,管理经营理念较为落后,组织结构设置简单,机构岗位设置不合理。“扁平化”的结构安排使管理跨度比较大,“家族文化”凌驾于企业文化之上,甚至没有企业文化。
第一,管理经营理念的落后及企业文化的缺失是表现最为突出的方面。管理当局在建立良好控制环境时起着关键的作用,家族企业的管理风格与其产权特征密切相关,而家族企业的产权特征就是产权封闭和所有权与经营权的合一。中小家族企业在没有发展为公司治理企业之前,所有者通常是初创人员,他们的成功通常依靠“天时地利人和”,而却不具备维持成功经营的管理理论和经验。在这样领导者的企业内部,人情化高于制度化。
第二,对外来人员进入家族企业的成员通常会有一种无形的排外惯性,从公司的重要管理人员的任职情况就可以看出这一点。对于外来员工而言,他们很难接触到高位,永远是打工者,这就很难使员工形成主人翁意识,也大大削弱了员工的积极性。同时,由于没有外部的专业和精英人士的进入,企业要有追求更高层次的发展就会遇到障碍,发展没有突破点,企业的生命周期也会大大缩短。企业文化不仅涉及“用人”的宗旨和技巧,同时还包含了企业经营的价值观。而中小家族企业的管理者,往往会因为较狭隘的个人价值观和浅短的战略目标等劣势,使得企业的经营之路也被迫收紧缩短。
1.2风险评估方面。
缺乏全面的风险评估体系和预防风险的机制,对风险的预防意识不够,对风险的识别、分析能力不强。
第一,在创业阶段的中小家族企业规模小、机制灵活,其风险评估主要受管理层素质影响,高层管理者凭借高度责任心和快捷的经验决策能力,能及时识别风险。但随着企业发展,管理者因为管理经营理念的缺乏,大多的逐利行为都追求的是短期盈利高的项目,而长期规划的缺乏使得企业较易错过长远发展的良机,对企业来讲,不仅这样的错失是一项风险,更重要的是,大多数的经营者并没有意识到他们的这种逐短利的态度本身就是一项更具有不确定性的风险。
第二,由于管理者本身素质的限制,使得风险的预防更是中小家族企业内部控制风险评估方面的一大缺失。
第三,即便处于风险旋涡之中,面临企业发展的瓶颈和障碍时,大多企业主由于没有重视风险评估方面组织的构建,遇到需要亟待解决的问题,往往没有可以直接咨询的专业人员,也因此可能会错过处理危机和风险的最佳时期。
1.3控制活动方面。
控制活动是为了保障管理层下达的指令能够顺利实施的政策和程序,贯穿企业的各个阶层,从而使企业能够高效地运行。控制活动形式多样,可将其归结为以下几类:业绩评价、信息处理、实物控制、职责分离。由于家族企业的控制程序和政策设置大多没有书面化、正规化,主要依照口头实施,因而在控制活动中没有依照的标准,比如业绩评价,大多数都没有制定可量化的业绩目标,而对于工作成果的评价全依赖于管理层自身判断或者是企业主的情感判定;管理阶层职能分工不合理也是中小家族企业控制活动中存在较大问题的部分,特别是监管活动主要只集中在家族高管身上,并且依靠极少数的人实行内外监督,特别突出的现象在于对员工的控制度也仅建立在关系深浅度上,即跟企业主关系更近的管理更松散,而“外部人员”则管理更紧。
这些现象主要还是因为中小家族企业的特点导致的,由于存在太多依靠亲缘建立起来的关系,企业内部的各种政策和程序设置从最初就较宽松,并且随着亲缘关系程度的加深,实施被忽略的可能性就更大。同时由于所有权和控制权的统一,企业主不愿放权进行高级管理阶层的职能分工,出现了家族高管一手管多个部门的现象。
1.4信息与沟通方面。
信息系统处理企业内部生成的经营和财务等数据资料,也收集影响企业竞争活动等的外部数据,从而生成对企业经营控制有帮助的各种报告。中小家族企业的信息系统更重视与外部的沟通和外部信息的收集而忽视内部信息的收集和加工;忽视内部信息的沟通和反馈机制的建立;对信息的加工和使用的方式较为原始,缺乏电子信息系统控制等更为科学的信息沟通方式。多数的管理者普遍重视自己指令的下达是否能够被有效执行,因而重视内部信息从上而下的沟通,但是逆向沟通,包括从下而上对各种程序和政策执行效果的反馈各层员工对企业内部信息的收集等却被忽视,导致各个方面,尤其是会计信息方面的失真现象越来越严重。
1.5内部监督方面。
忽视内部审计的作用,导致现有规章的执行流于形式。内部控制制度自身的评价和优化缺位,这一点对于中小家族企业内部控制制度没有得到进一步发展有着关键的作用,同时也能侧面反映出中小家族企業对于内部控制的轻视。内部监督人员多为家族成员,使得监控体系失效。监控分为持续性监控和间歇性评估两种。持续性监控是指在经营过程中进行的,对正常的管理和控制活动以及员工执行职责过程中的活动进行监控,家族性的特点导致持续性监控困难的现象较为普遍。
多数中小家族企业由于业务单一,规模较小,年度外部审计也比较简单,因此对内部审计的忽视成为必然。即使小部分的家族企业在引入公司制和外部管理人员。成立了内部审计部门,也因为家族企业内部人员关系的特殊性,使得内部审计人员的工作无法顺利开展,为内部监督而设立的机构也流于形式。同时,因为对多数企业的管理层对内部控制的不清楚、不重视,内部审计对于内部控制制度缺陷发现的作用,优化内部控制制度的作用也完全没有体现。
2原因。
家族企业内部控制薄弱,最根本的原因是由于其企业性质决定的。
2.1以“家文化”为基础的家族化管理模式。
我国的“家文化”以血缘和泛亲情为关系纽带,“父权”为关系中心的整套家族规范从古至今渗透到了各个阶级、各种层面和组织当中。这种文化根深蒂固,使得企业,特别是那些从一开始以家族团体构建的`家族企业,受到这种文化的影响是不可避免的。而家族化管理正是“家文化”融入企業管理中所表现的主要特征。
在家族企业成立的早期,“家文化”产生的凝聚力确实有利于企业的发展。家族成员可以为了家族集体利益、整个家族的发展奔走,在这个过程中家族精神化作敬业精神,所有家族成员都会为了企业的壮大而精诚合作。但是经过一定时间的经营后,企业面临的各种环境更为复杂,挑战更多,遇到的困难更多,家族化的管理模式使得家族管理人集大权于一身,他们在创业过程中的成功往往会使得他们过分相信自己的直觉和能力,而忽视了科学、民主化的决策。这样的管理模式对内部控制的各方面都有一定影响,尤其对内部控制建立的基础——控制环境更能产生较大的阻力。
2.2治理结构不合理。
治理结构的不合理主要是由于家族企业的股权结构过于单一而造成的。这是因为家族企业在成立之初就是依靠家族资金筹集建立的,即使发展起来以后,企业主由于不想所有权和控制权被分离,除了仍然使用原来的筹资方式进行新一轮的资金筹集,最多的就是使用债务融资方式。融资方式的狭窄导致了股权结构的单一性和封闭性,这也直接导致了股东会、董事会、经理层的三者合一;决策、执行、监督的三权合一,使得内部控制制度难以建立。
2.3家族管理者个人素质的局限。
家族企业需求更大的发展必然要从家族所有制走向公众化,公众化意味着“法治”对“人治”的替代,内部控制制度就是“法治”的基础,但这对家族所有权人而言意味着所有权和经营权的完全分离,要走向这一步意味着他们的控制能力逐渐被剥夺,很大部分的家族企业管理者都会受到思想的局限性和对控制权的贪婪而放弃“法治”,这就使得内部控制制度的建立受到阻碍。
此外,内部控制制度的合理建立,适当维护,根据市场环境的控制优化等都需要专业人员的参与。家族企业对于人力资源管理的忽视,“任人唯亲”的思想局限导致的家族企业内部优秀人力资源的拓展受阻,也是内部控制制度难以建立的一大重要因素。
3后果。
庞大的家族企业作为构成我国国民经济的主力军,在为解决更多的就业和提高人们生活水平方面发挥着重要的作用。如果家族企业的管理控制还是只停留在较为原始的阶段,没有跟上大企业的步伐,对内部控制的问题引起关注,那么家族企业,特别是其中建立基础较为弱的中小家族企业在一段时间后必定会走向失败的道路,这对于国民经济的发展和我国鼓励的创新创业的格局发展也有一定的不利影响。
具体来说,家族企业内部控制的缺失和不足可能通过以下几个方面对家族企业的发展带来不好的影响:
3.1决策失误。
高集权模式和管理者经营理念的落后,同时缺乏内部控制制度化的约束,使得家族企业在各个重大的方面的决策都是“一人言”,这样一种依靠个人情感和个人能力的决策过程,在家族企业当中不仅缺乏企业内部和外部对它的监督和制约,也丧失了集众家所长的思想碰撞,导致企业在重大方面的决策失误的风险也大大地增加。
3.2人力资源受限导致企业发展动力不足。
社会发展让我们意识到,人力资源才是企业发展的第一资源,但是长期的家族管理模式和以亲血缘建立的内部员工构成,使得家族管理者对于内部人员的信任高于外部人员,缺乏对外部人才的引进。重视亲情关系而轻视人才技术,使企业的发展动力严重不足。同时在企业内部,由于各种员工基本都是依靠于企业主和管理者以及各种人事关系进入的,各自都仗势自己所拥有的关系,员工之间的相处变得比较复杂,可能私下建立起阶层的等级性而不是根据组织机构的设置听从安排,这容易引起内部的纷争,不利于企业员工的团结,打击了受到不平等对待的员工的工作积极性,分散了“向心力”。
3.3企业经营、财务等风险的加剧。
没有风险评估机制,没有对风险的识别和分析能力,以及对外部信息科学的整理和收集,家族企业的企业主依靠个人喜好来选择企业的发展,而不考虑设定适合企业的中期和长期的战略战术规划,只追求短期的逐利项目,企业就像是在市场海洋里艰难行进的小船,任何的一次较大的风浪都可能将这艘没有航行目标的小船打翻。
在企业内部,由于企业主的一人独大,对企业内部信息的掌握只在少数人手中,这导致企业信息失真而引起的信用风险,对企业与其他合作人之间建立的信任关系也是一种冲击。特别在家族企业当中,对于内部会计系统设立要追求其健全性和有效性,如果没有建立这样有效的控制系统,中小家族企业内部的会计人员就有利用漏洞进行财务造假。
内部控制制度的制定并不是只建立在口头上,如果没有文字性明确规定的制度,只有口头制定的规章,企业对员工的监管也会存在一定的困难。而监控政策和程序的简单,实施时的宽松都有可能导致在不同环节中出现不同程度的舞弊情况。
参考文献:
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇三
摘要:近几年来,施工企业在改善企业会计内控管理方面做了不少工作,企业会计内部控制方面显著改善,但内部控制管理的整体水平不高是建筑企业的瓶颈因素,本文探讨了当前的形势,以及预防施工企业内部会计制度风险的有效途径。
关键词:施工企业;改进措施;企业会计内控。
在当今的市场经济中,企业的内部会计系统起着重要的作用,企业要保持健康,稳定的发展,就必须认识到建立和完善会计内部控制制度的重要性。企业会计控制制度仍然有不少薄弱环节,例如,对于建设规划和成本预算等方面的不同建设项目中,制度的特点是不同的,这就需要区别对待。为了降低建设成本,确保企业的经济效益,加强企业会计核算的内部控制,如何改善企业内部会计制度,这些都是我们探究的课题。
1、施工企业的内控意识淡薄。
目前,国内大多数企业将注意力集中在建设工作上,缺乏会计内部控制意识,管理混乱,使得施工进度被延迟,施工企业内部会计控制制度往往难以被有效实施。即使有少数企业内部会计控制制度比较先进,但也仅仅停留理论层面,难以实施。同时,施工企业往往注重落实规划项目。而在成本预算,核算内部控制作用等方面的管理权限还不明确。
建筑施工企业的管理涉及各类经济项目和会计业务。这些业务目标是通过会计内部控制来实现的。与此同时,施工企业会计的内部控制,有利于保证会计信息的真实可靠性,并为决策者提供准确的决策依据。但在目前,有相当一部分的建筑施工企业缺乏内部监督体系,即使建立内部监督体系,它也没有得到足够的重视和利用,各种会计信息不能及时沟通和交流。
该原则要求,由企业提供的会计信息应当清楚和明确,从而使用户能够理解和使用会计报告。它是会计信息和用户之间的连接点。会计信息即有用的会计报表的用户,会计信息的首要作用应当是被会计报告使用者所理解。因此,这种模式较为单一,达不到施工企业发展的要求。
4、企业内部审计监督不够。
目前,施工企业内部审计不到位,严重缺乏内部审计人员,多数单位只用两到三年的内部审计人员,无法满足建设项目审计的需求;内部审计人员的知识结构不合理,大部分被部署到审计组,施工企业内部,审计师的合同管理财务人员缺乏,复合人才少,内部审计人员的敬业精神差,风险防范和控制力度不够,在审计执行过程中发现的问题较多。
第一,领导应加强学习,充分认识会计内部控制的作用。通过学习和研究,深刻地认识到会计内部控制工作对于整个企业的重要性,会计内部控制的重要性,只有领导深刻体会到,才可以将会计内部控制的认识逐步扩大到每一个员工的心里。第二,加强对企业所有员工的.会计内部控制意识。对于企业来说,内部控制意识能够顺利进行,我们必须加强工作人员的会计内部控制意识。只有全体员工加强会计内部控制意识学习,企业才能得到发展。
建立和完善建筑企业会计组织制度的操作风险管理,应当按照决策,执行,监督这一套流程来执行。施工企业应充分梳理和整合会计规章制度,提高制度执行的有效性。根据会计规章制度,新系统已被引入,为了维持内部的控制系统的有效性,从各种各样的系统的业务处理方式中来提取有效,业务环节被注释并进行标记风险。
施工企业应注重风险管理责任制的落实,完善会计风险控制的过程。全面推行操作风险管理责任制。责任会计内部控制,明确的问责链条逐步签署的信件,使风险防范的责任目标,并直接连接个人利益,形成了分管领导直接负责,各业务主管部门具体抓,一线员工的总体责任积极参与安全工作格局。
要充分发挥内部审计的监督,利用各种审计方法,施工企业会计内部控制的有效监督的实施对于现有的会计内部控制问题的改进,进一步建立和完善保障机制,建立和完善信息交流和反馈渠道,确保了会计内部控制的问题能够得到及时的反馈和修正,以创建一个完整了解所有员工,并能认真履行内部控制环境的职责。业内部控制工作能够顺利进行。
3、加强内部稽核制度,确定关键控制点。
要善于利用在关键控制点的各种制度,进行程序的设计和实施。为了保证工程质量,关键工序和特殊过程控制法规规定应当反映目标的质量。合理进行资源配置,明确人员职责,以确保工程质量。要设置材料审核,降低材料的价格,对产品进行抽查,完善合同中的项目条款,对审计工程进行签字审批;建立质量管理体系,完善质量控制体系,进行工程质量的监督,在第一时间尽最大努力,不返工,不浪费,成本低,效率高。
4、充分发挥内部审计的服务职能。
内部审计是一种企业自我评价的活动。内部审计可以帮助企业调整控制政策,保证程序的有效性,并促进建立良好的内部控制环境。内部审计可以检查内部控制制度的评估效果,有效提高督导评估的效果,检验执行情况,并提出了管理建议和意见,促进企业形成良好的控制系统,并在实施持续改进。
内部审计部门应进行内部控制制度的审计,在审计实施过程中,要善于规划项目,例如被审计单位要改进内部控制制度,包括工作职责,业务审批,货币资金管理,机械租赁,合同管理和执行,并根据实质性测试效果改进审计单位的内部控制制度。
参考文献:
[2]杨玫.加强施工企业会计内部控制的措施研究[j].现代经济信息,2013,02:145.
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇四
21世纪的高科技正在推动人类进入一个新的文明时代,而信息技术是其中最重要的推动力之一,不久的将来,我们必然生活在一个信息技术无所不在的社会。会计电算化是会计领域的一场深刻的革命,它将从根本上改变传统会计的手工操作方式和许多根深蒂固的观念。近年来,我国会计电算化工作取得了长足的发展,已经有越来越多的企事业单位通过开展会计电算化而成绩斐然。然而,在发展的过程中出现了一些问题阻碍了它更深层次的发展。笔者采用变量的分析方法分析了目前我国会计电算化存在的问题、原因及对策。
我国会计电算化起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了三个阶段(尝试阶段,自发发展阶段,有组织、有计划地稳步发展阶段),其高效、自动、方便、准确、及时等优点得到了广大会计工作者的欢迎。现在相当一部分单位实现了会计电算化,提高了工作效率。随着先进的、现代化的事物不断出现,对会计电算化提出了更高的要求。然而,会计电算化现有的一些问题阻碍了它更深层次的发展。
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。它是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
计算机的计算速度非常快,而采用会计电算化后,会计数据都是通过计算机来处理,这样使会计信息更加准确和及时,同时也为发挥会计的职能作用创造了有利条件,如通过财务软件进行数据的分析、预测,从而更加充分地发挥会计的预测、决策职能,不局限于其反映、监督职能。
实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作,全部由计算机完成。这样就将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来,减轻了劳动强度,提高了工作效率;而会计软件采用先进的技术对输入的数据进行校验,防止非法数据的进入,如一张借贷不平的凭证,计算机拒绝接收,从而保证了会计信息的合法性、完整性,促进了会计工作的规范化,提高了会计信息的质量;实现会计电算化后会计不仅具有核算、监督这样的基本职能,而且还通过计算机分析、预测并参与经济决策,提高了企业的管理水平,此外大量的信息可以得到共享,促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通,为整个管理现代化奠定基础。
二、目前会计电算化应用中面临的问题。
(一)具体法律、法规及制度建设需进一步落实到位。
我国会计电算化起步较晚,经验不足,会计电算化理论知识落后于实践,而法律也具有滞后性。当前大部分企业几乎都是按照有关会计电算化的规章制度来实施电算化,因没有具体的法律来规范,有的企业会计电算化实施得较差,不能发挥电算化高效、方便等优势,有的企业根本就不实行会计电算化,阻碍了会计电算化全面推广。
任何事物的发展、运转等都是在一定的环境中,会计电算化也不例外。会计电算化的制度建设包括电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对会计电算化的高度认识和重视。在实际操作中,有的单位领导在管理上没有对会计电算化引起高度重视,有的没有相应的管理制度,而有的单位虽然有制度但是可惜没有很好的落实。
一部分企业由于制度的建设及管理控制不严,致使在会计电算化工作中存在许多问题,如在业务处理中岗位职责不明显,有时候一个操作员身兼数职,可以用多种不同的身份进入系统进行不同权限的操作,从而使财务分工的控制名存实亡;在安全方面,重业务应用,轻安全管理,计算机安全意识和措施相对滞后,很多电子信息处于不加密或低加密状态,导致计算机数据资料如财务数据、信息等丢失风险较高,内部控制制度做得不好。
(三)中小企业领导人员、财会人员的会计电算化知识缺乏。
一些企业尤其是中小企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,没有认识到会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。除此之外,大部分中小企业本身规模就不大,业务量也不多,领导层认为根本不必要花大笔的资金来购买电算化所必需的设备、财务软件及消耗材料;要进行会计人员电算化培训既花钱又影响正常工作,感觉既不必要也不划算。有的企业虽然在单位实施了会计电算化,但对有关知识又了解不多,认为会计电算化仅仅是“以机代账”软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代、不注意软件升级的情况。
(四)会计电算化档案管理不规范。
由于我国会计电算化起步较晚,许多单位实行会计电算化的时间较短,财务人员和单位领导对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质或光盘上归档保存,造成归档的内容不完整;有的单位虽然备份但不注意放置备份光盘等环境,从而使备份好的会计档案因潮湿等而不能使用,造成档案的缺失。无论怎样的情形,在整体上都影响了会计档案的完整。
虽然现在很多学校都开设了会计电算化这门课程,但是因一些原因使会计电算化教育不到位,培养出的财会人员缺乏有关的知识。其原因主要是:
1.因会计电算化的学习本身就需要实际操作才能很好的掌握,而有的学校因其硬、软件设备跟不上使学生只能学到一些理论知识,实际上机操作较少,知识掌握得不扎实,理论与实践脱轨。这样培养出的财会人员在很大程度上有可能做出一些违反《会计电算化工作规范》的事,如其有可能以多种不同的身份进入系统进行不同权限的'操作或对档案不进行备份管理等。
2.有一部分会计学校只重视培养学生会计电算化知识,而忽视计算机知识的培训。实际工作中会计电算化的操作有很大—部分都需要计算机知识,如办公软件中的excel等。这样培养出的学生很难及时适应自己的本职工作。
我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还很低,由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户的手脚。十几年来,我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌的会计电算化软件,但随着会计电算化的深入发展,不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论,而当前的现实是会计电算化理论落后于实践,无法推动会计电算化实务向深层次发展。
当前,会计电算化与审计还处于一种“脱节”状态,严重影响我国会计电算化的发展。其原因主要是:
1.因为会计电算化的会计软件有“反记账””反结账“的功能,为财务工作留下了隐患,财务信息随时有可能被修改、删除而不留痕迹,不利于有关方面的审计。
2.审计人员对会计电算化内部控制程序也不是很了解、审计技术不成熟,使得会计电算化过程成为黑箱操作。当前,会计电算化与审计脱节,严重影响我国会计电算化的发展。
四、完善我国会计电算化工作的几点对策。
我国相关部门应根据目前我国会计电算化的现状制定出一些具体的法律,使实行会计电算化的单位朝着有序、健康的方向发展;还可以通过行业会计协会制定统一的跨级核算软件标准,有时甚至可以直接通过政府行政手段来干预等。
1.人员管理制度。主要是单位认真选聘会计电算化信息系统职员,对其任职资格进行考核;选好后根据各自的情况安排岗位,进行职责划分。
2.操作管理制度。包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内控制度。比如,对操作权限,单位可以让职员指纹签到和签退。这样可以避免一个职员身兼数职,避免其他人员进入操作等。
3.数据管理制度。主要是数据输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密制度。比如,应将备份的文档存放在不同的地方等。
在内控方面主要有:
1.不兼容权限、职务必须分离。这个是内部控制的关键点,如,系统开发、发展的职务与系统操作的职务必须分离;数据录入和审核的职务必须分离;系统操作的职务和系统档案管理的职务必须分离等。
2.会计电算化人员相互制约、监督。计算机会计和手工会计一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,不能由一人经手到底,必须有几人承担等,相互监督、互相制约。
3.文档安全、保密。如在电算化系统内的财务信息不能被人随意删除,防止备份资料丢失等。
(二)转变中小企业领导人员的观念,增加其会计电算化知识。
企业领导人员不重视会计电算化主要是由他们旧的观念所致,没有真正的了解到会计电算化快捷、方便的作用。有关部门可以对中小企业的领导进行培训,让他们认真学习贯彻国家财政部颁布的《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》。除此之外,使其了解到会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,能及时、有效地提供企业的各种财务信息,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动理论和会计技术的进步,提高会计工作水平,最终将大幅度增加企业的经济效益。这样才能有效地快速普及电算化。
会计电算化档案管理是实行会计电算化后会计工作持续进行的保障,是会计电算化信息系统维护的保证,是会计信息得以充分利用的保证,因此必须加强会计电算化档案的管理。笔者认为可以从以下三个方面来做:
1.会计电算化档案的收集。因计算机有它本身的缺陷,如突然停电、计算机中病毒会造成原有数据的丢失,所以为避免这一情况的发生,财务部门人员应养成好的习惯,即及时地对会计数据进行备份,存储到磁性介质或光盘上,把备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。
2.会计电算化档案的管理与保存。因会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,由于这些信息载体的物体特性,数据也极容易丢失,所以在形成这些档案时应准备复制两份即采用“ab备份法”进行数据的备份。同时,财务人员应在这些备份的档案上标有形成档案时的时间和操作员的姓名以便找起来方便。此外为保险起见,应将这两份档案放在不同的地方(远离磁场、不潮等),如一个地方发生地震或火灾等意外情况不至于造成整个系统的毁灭与系统的不可恢复性。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止丢失。
(四)培养复合型的财务人员。
企业要真正做到会计电算化,就需造就一大批既精通计算机信息技术,又擅于财务管理,能够熟练地进行财务信息加工和分析的人才,满足各方(如企业领导、审计部门等)对财务信息的需求。具体措施有:
1.企业领导人员可定期对自己的员工进行会计电算化知识比赛,将此作为考核员工工资的一项内容。这样可以刺激员工主动积极地学习会计电算化知识。
2.让员工积极接受有关的会计培训。经济在不断的发展,会计也在发展中更新知识,让员工接受培训可了解最新会计准则等的变化,从而更好地工作。
五、结束语。
会计电算化帮会计人员减少了大量算账的时间,提高了工作效率,为企业领导者、各部门提供及时、有效的财务信息。在信息高速发展的今天,会计电算化的普遍使用将成为一种必然。
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇五
内部控制是指由企业董事会管理层和全体员工共同实施的旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。
一般而言,内部控制的目标有以下几个方面:(1)企业战略;(2)经营的效率与效果;(3)财务会计报告及管理信息的真实可靠;(4)资产的安全;(5)遵循国家法律法规和有关监管要求。
1.内部控制的基本要素。
1.1内部环境。
内部环境是影响制约企业内部控制制度建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。
1.2风险评估。
风险评估是及时识别科学分析影响企业战略和经营管理目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要和内容。
1.3控制措施。
控制措施是根据风险评估结果结合风险应对策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的.具体方式和载体。
1.4信息与沟通。
信息与沟通是及时准确完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层能之间进行及时传递,有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重要条件。
1.5监督检查。
监督检查是企业对其内部控制制度的健全性,合理性和有效性进行监督检查与评估,形成书面报告并作出相应处理的过程,是实施内部控制制度的重要保证。
2.内部控制的原则。
2.1合法性原则。
内部控制制度应当符合法律法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。
2.2全面性原则。
内部控制制度在层次上应当涵盖决策层,管理层和全体员工,在对象上应当覆盖各个环节,在流程上应当渗透到决策执行监督反馈等各个环节,避免内部控制出现空白和漏洞。
2.3重要性原则。
内部控制制度应当在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项高风险领域与环节采取严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。
2.4有效性原则。
内部控制制度应当能够为内部控制目标得以实现提供合理保证实理企业基本目标的一系。
2.5合理性原则。
内部控制制度应当合理体现企业经营规模业务范围与特点,风险状况以及所处具体环境等方面的要求。
2.6适应性原则。
内部控制制度应当随着企业外部环境的变化经营业务的调整管理要求的提高等不断的改进和完善。
2.7成本效益原则。
内部控制制度应当在保证内部控制有效性的前提下合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。
3.1组织规划控制。
根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则、所谓不相容职务是指那些如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。
(1)不相容职务的分离。如会计工作中的会计和出纳就属不相容职务需要分离。应当加以分离的职务通常有:授权进行某项经济业务的职务要分离,执行某项经济业务与审核该项业务的职务要分离,执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离,保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离等等。
(2)组织机构的相互控制。一个单位根据经济活动的需要而分设不同的部门和机构,其组织机构的设置和职责分工应体现相互控制的要求。
3.2货币资金控制。
对货币资金收支保管业务应建立严格的授权审批制度,办理货币资金业务的不相容岗位应当分离,相关机构和人员应当互相制约,确保单位货币资金的安全。
3.3授权批准控制。
授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时必须经过授权批准才能进行,否则就无权审批。授权批准控制可以保证单位既定方针的执行和限制滥用职权。授权批准自一般授权和特定授权两种形式。当前一些单位实行领导“一支笔”审批的做法,这与内部控制的原则和要求不一致,应当改革。实践证明,权利应受到制约,失去制约的权利极易导致腐败的滋生。
3.4预算控制。
预算控制是内部控制的一个重要方面,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。对单位各项经济业务编制详细的预算和计划,并通过授权,由有关部门对预算或计划的执行情况进行控制,其基本要求是:第一,所编制预算必须体现单位的经营管理目标,并明确责任。第二,预算在执行中,应当允许经过授权批准对预算进行调整,以便预算更加切合实际。第三,应当及时或定期反馈预算的执行情况。
3.5实物资产控制。
实物资产控制主要包括限制接近控制和定期清查控制两种。
3.6成本控制。
现代成本控制可分为“粗放型”和“集约型”两种。粗放型成本控制,是指在生产技术、产品工艺不变的情况下,单纯依靠减少耗用材料,合理下料来降低成本的成本控制法,集约型成本控制,是指依靠提高技术水平改善生产技术、产品工艺,从而降低成本的控制方法。这两种方法结合起来,就是现代成本控制。
3.7风险控制。
树立风险意识针对各个风险控制点必须建立有效的风险管理系统:
(1)经营风险,是指因生产经营方面的原因给企业利益带来的不确定性。尽管经营风险变化情况来源于企业外部,企业仍应采用有效的内控措施加以防范。
(2)财务风险,又称筹资风险,是指由于举债而给企业财务成果带来的不确定性。
3.8审计控制。
审计控制主要是指内部审计,内部审计是对会计的控制和再监督。对会计资料进行内部审计,既是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式。
3.9会计信息技术控制。
要求企业结合实际情况和计算机技术应用程度,建立与本企业经营管理业务相适应的信息化控制流程,提高业务处理能力减少各消除人为操纵因素。
3.10绩效考评控制。
要求企业科学设置业绩考核指标体系,对照预算指标盈利水平,资回报率安全生产目标等业绩指标,对各部门和员工当期业绩进行考评,兑现奖惩,强化对各部门和员工的激励与约束。
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇六
企业会计内部控制制度指的是企业会计内部形成的每个组成部分相互联系、彼此作用的系统连接方式,并且利用这些部分之间的关系,实现对企业的内部控制,保证企业内部整体的运行[1]。对企业内部控制制度进行完善就要具体从企业会计的内部组成部分入手,如规章制度、落实措施、投入、人员、设施、具体运作以及发展计划等方面,将会计内部控制视为一个整体系统进行运作,充分协调各个部分的互动合作,发挥各项因素的作用,以保障企业会计内部控制高效和规范的运作。如何完善企业的会计内部控制制度可以从一下几个方面进行。第一,企业要先建立一个符合自身实际情况的规章制度,让相关部门在会计工作中能够有法可依,依例办事;第二,需要挑选人员组建相关的主管部门,对会计内部控制工作进行管理,保证正常的执行;第三,运用人员编制、措施执行、经费投入以及设施增添等方式,构建一个行之有效的内部控制体系,对企业自身的会计工作进行规范;第四,要将具体制度性的监督作为企业会计内部控制中的重要组成部分,重视企业中各项制度的建立。
二、加强企业的监督机制。
企业会计内部工作过程中要保证运作的有效性,就需要加强监督,将内部控制制度的执行落实到位,有效的对会计工作进行控制,还需要加强会计制度以及会计核算方面的监管。从企业内部的监督管理看,不仅包括了内部财务人员的自我监督,还包括了企业内部监管人员以及外部审计部门的监督。对企业的监督机制加强建设具体包含有:具有真实性、完整性、合法性以及准确性的监督原始凭证,以确保会计信息具有准确性;在对会计账簿进行监督的时候,需要对伪造、毁灭、编造会计帐簿以及私设账中账,账外账的行为进行制止和纠正;建立健全财产清查制度并且严格的进行监督执行,在实物款项与账簿记录不符的时候应该根据国家相关条例进行处理,如果问题已经不在企业会计人员和机构的管辖范围内的,需要及时的报告给本单位的领导,要求对原因进行调查并且立即的处理;对财务的收支状况进行监督,对于审批手续不完整的财务指出,应该予以退回,要求补全手续;对于一些和国家统一的财务、会计以及财政制度相违背财务收支,不能接受办理;发现违反规定的财务收支,需要及时的加以制止,在制止无效的时候,应该及时向单位领导提交书面申请,请求管理人员进行处理;如果出现和国家集体以及社会公共利益相违背的`财务收支,需要立即向财政、税务以及审计机关报告。根据监督财务报告的规定,会计人员遇到强制篡改、编纂、指使财务会计报告的情况,需要进行制止,在必要的情况下应该汇报给上级主管或者相关管理部门,要求依法进行处理。
三、提高内部财务人员的专业水平和综合素质。
企业的内部财务工作人员作为企业会计工作的直接操作人员,决定了企业会计内部控制工作的落实情况。因此,企业需要对财务工作人员的专业能力和素质格外重视,采取一定的措施对财务人员进行提高和培养[2]。首先,企业应该组织内部财务人员针对专业技能和业务水平以及专业理论知识进行培训和提高;其次,企业在开展招聘的时候,选择财务人员需要谨慎,确保所聘用的会计工作人员具备企业所需要的专业能力,达到综合素质水平要求;最后,企业需要经常开展交流会,为员工的沟通交流提供平台,通过互相交换经验,让员工彼此学习,提高工作能力和个人素质。
四、结语。
随着市场经济竞争越来越激烈,企业如果想要在市场中立足,就需要对自身会计内部控制进行完善,对企业内部财务人员进行培训提高其专业水平和综合技能;同时,要对内部监督管理制度进行改进,以达到提高企业财务管理制度执行效果的目的,保证企业健康可持续的发展。
作者:高宏春单位:内蒙古平庄煤业(集团)有限责任公司。
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇七
对企业会计电算化管理制度进行完善。一般企业在对电算化内部进行控制管理时,首先必须要对工作人员进行严格要求,确保其能在规定的要求内完成操作。此外,要严格保管系统软件的密码,并能够对其进行定期更换,同时要专业的人士进行修改。一般会计电算化的实用软件的合格直接影响着企业会计电算化工作的质量,因此企业必须要慎重选择所使用的软件,确保企业软件能够具备较高的便捷性、实用性与安全性。
2.2全面提高会计电算化从业人员的素质。
会计电算化工作人员的专业技能与素养在一定程度上关系着企业会计电算化的发展,因此企业要想健康稳定发展,必须要对会计电算化工作人员进行培训,提高会计电算化工作人员的计算机技能学习,以此提高其专业技能与素养,确保其能够熟练掌握相关的技能。同时企业必须要制定相应的考核机制,对会计电算化工作人员进行面试和笔试,确保其考核的严格性。此外,企业要经常与大型企业进行交流与合作,借鉴其先进的管理理念和技术,从而不断优化自身内部的管理风格,以此来调动工作人员的积极性,提高企业的管理效率和质量。
一般会计电算化系统在进行内部控制,其会存在较大的差距,因此必须要不断完善和加强会计电算化系统内部审计工作。首先必须要加大会计电算化审计的监督力度,会计电算化内部审计工作,不仅是企业内部控制系统的重要组成部分,也是对会计电算化内部监督制度强化的关键,因此必须要以相关的法律法规为依据,定期审查和审计会计电算化的相关数据及其资料。由于理想的内部控制成本较高,企业往往不会采纳,同时大部分会计电算化内部审计人员,对于会计电算化内部审计工作的相关问题无法及时有效处理,因此可以充分运用网络技术进行审计,审计人员可以通过相关的操作,利用财政部门的计算机,从而快速及时检测相关的内容。这样能够有效提高审计部门的工作效率,确保其工作质量。当然,企业必须要对内部审计的作用加以足够重视,并对电算化系统工作的相关情况进行定期检测,一次降低企业的成本,实现企业的经济效益与社会效益。
2.4重视会计电算化使用软件的更新与维护。
企业要重视会计电算化使用软件的更新与维护工作,积极引进国外的先进技术更新自己的会计使用软件,防止外来因素对信息资源的干扰,避免信息被病毒篡改。企业也要重视会计电算化使用的机房等实体进行预防性控制,及时纠正系统的错误指令,提升系统的纠错能力,设置网络密码与管理权限加强对使用软件的控制与管理,确保会计使用软件的正常运行。同时,充分利用会计电算化从业人员完善软件无法完成的工作,明确人员职责,加强人工对软件信息处理的审核与监督。当在软件中输入信息时,会计人员要经过反复的确认保证数据的准确性,在数据自动生成结果之后,会计人员要利用技术进行核对。软件的更新与维护是企业必须重视的内部控制内容,对于会计电算化管理工作的推进具有不可替代的作用。
3结论。
综上所述,促进企业会计电算化管理规范化的主要措施就是不断加强企业会计电算化的内部控制,通过完善管理体系、提高从业人员的专业素质、建立监督体系和引进先进的会计使用软件等办法实现内部控制,充分发挥内部控制的作用。一方面,加强企业会计电算化管理中的内部控制是企业管理的重要内容,在提高企业的经济效益方面发挥着不容忽视的作用,最终实现企业的长远发展。另一方面,会计电算化管理也为企业带来了挑战,会计电算化管理可能会使工作人员过分依赖计算机技术,而忽视了对计算机生成数据的审核工作,导致数据出现失实失准的情况,如何在科技水平高度发展的今天提高会计从业人员对数据审核工作的重视成为相关领域研究的又一重要课题。
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇八
在企业发展的过程中,需要对企业的财务进行相应的管理与控制,只有这样才能够最大程度上确保企业的持续稳定发展。对于企业的财务管理一般是由企业的会计部门开展的,主要是对于内部的财务变动进行管理与控制,其具体包括了企业的财务状况、会计审核结果、资金流动状况等。在企业日常的运行过程中,企业的财务管理覆盖了企业的整个运作流程。企业的会计管理人员通过对企业财务的管理及控制能够实现对企业财务变动状况的及时充分了解,从而能够提前发现企业财务中潜在的一些风险,能够提前进行应对,将财务风险的影响降到最低。通过有效的财务管理,企业会计人员能够对企业的资金流动方向做到全面的了解,从而为企业的投资与发展提供较好的帮助,确保企业的长期稳定运行。企业会计部门的内部控制是针对企业运行过程中的每一个环境进行全面的监督与管理,其具体的控制过程如图1所示。在企业运行的过程中,通过内部控制能够使企业的运作更加的规范化,从而确保企业的运作效率能够得到有效的提升。科学合理的内部控制能够有效的对企业的运行过程进行优化,有效的降低企业运行过程中,由于操作不当或者是内部运作而导致的问题的发生概率,从而降低企业的运作成本,有效的提升企业的经济效益。并且,通过内部控制能够实现对企业运行过程的合理分析,从而发现企业运行过程中存在的不足之处,企业管理人员能够及时对于企业的运行流程进行调整,从而确保企业持续稳定的健康发展。
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇九
摘要:加强和完善我国会计监督的对策主要有:加强内部审计力度,提高审计人员素质;实行季度评分制,将责任归结到个人;健全三位一体的监督体系,强化会计监督职能;巩固法律体系建设,为会计监督的有效实施提供法律保障。
关键词:会计监督;“三位一体”;财务透明化。
计监督概述。
会计监督作为现代企业制度的有机组成部分有广义与狭义之分:广义的会计监督集单位内部监督、政府监督、社会监督三位于一体;狭义的会计监督是指会计人员根据相关法规政策的规定,享有其所赋予的特殊地位和职权,监督会计主体的经济活动和相关的资金运行,以保障各项经济活动行为的合理性和合法性,促进实现企业和社会经济的良性发展。有效的会计监督有利于保障会计行为的规范化、会计信息的高质量、企业各项资产的安全和有效使用、企业行为的合法化,更有利于一个良好的社会经济秩序的形成。
一、会计监督的重要意义。
1.会计监督是建立现代企业制度的基本要求。
现代企业制度是以产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学为特征的。在现代企业制度下,由于企业所有权与经营权的分离使得与企业经营活动及其结果息息相关的企业所有者、债权人、管理者以及政府等方面的利益存在一定矛盾与冲突。为了使经济活动能够正常、有序地进行,这些不同的利益集团只能依靠法律、法规和制度约束下的会计信息来协调关系,依靠规范的会计基础工作来表述经济活动,根据会计提供的财务状况和经营成果来评价企业的经营管理。这样,会计监督就成为建立现代企业制度的基本要求。
2.会计监督是发展社会主义市场经济的客观要求。
社会主义市场经济是法制经济,所以,社会主义市场经济条件下的现代企业,无论是有限责任公司、股份公司,还是国有独资公司,都必须按照有关法律、法规和制度的要求进行经济活动,规范经营行为,并且依法设置会计监督。由于会计核算和会计监督是相互联系、相辅相成的,所以没有有效的会计监督和控制,会计核算的质量就难以保证,会计监督如果脱离了会计核算过程,也就难以取得好的效果。会计监督寓于会计核算之中,只有在会计核算过程中实行有效、及时、连续的事前、事中、事后监督,会计核算才能发挥其应有的作用,最终达到预期效果。
3.会计监督是维护所有者权益的需要。
4.会计监督是现代企业内部控制制度的重要组成部分。
从现代企业制度的构成来看,会计监督应该是企业内部控制机制的一个重要组成部分,其任务是帮助企业实行最优化的经营管理,合理、有效地组织各项经济活动和运用各项资金,努力增收节支,提高经济效益,从而保证企业各项经济活动和财务收支在国家法律、法规、制度允许的范围内进行。简而言之,就是帮助企业经营者合法、有效地完成受托责任。因此,会计监督不仅是建立现代企业制度的需要,而且其本身就是现代企业制度的重要组成部分。
当前,我国正处于经济体制转型时期,虽然有着强有力的监督体系,但是由于还有一些缺陷,导致我国部分企业出现了很多会计信息失真等监督不力的情况,具体呈现以下一些问题。
(一)企业财务报表的信息失真。当监管人员进行报表抽查的时候,一些企业的会计人员临时将报表信息肆意编造,改造,用来掩饰企业一些财务信息的漏洞。一些会计人员为了自身利益,屏蔽财务会计真实信息,甚至用虚假的数据来粉饰会计报表。有些会计人员在利益的驱使下,通过粉饰会计报表的办法使其达到业绩考核指标的要求。失真的财务信息的积少成多,会影响到我国经济市场的健康发展。
(二)董事会运作缺乏约束机制。在企业中,董事会拿监事会当摆设,监事会的监督作用无法得到体现;一些企业管理者为了谋取利益,不惜编造虚假会计报表。因此让企业的资金流动数据缺失严重,虚假数据不断增加,最终影响企业的效益。对企业负责人的约束机制不健全,阻碍了会计的有效监督。一些企业的管理者为了追求自身短期利益最大化,指使、授权会计机构、会计人员做假帐,伪造会计凭证,办理违法会计事项,从而使得会计工作受制于管理当局,不能独立行使其监督职能,破坏了正常的会计工作。比如“红光实业”上市公司的虚报瞒报、包装上市,坑害了广大社会公众股东,部分原因就是对单位负责人的约束机制不健全,阻碍了会计工作的有效监督。
(三)对会计监督认识不到位导致会计监督不力。
虽然《会计法》强调了单位负责人在内部会计监督中的主体地位,但有些企业单位负责人法制意识淡薄,不理解什么是会计监督,认为既是监督,应是外部监督,与企业内部无关,导致内部约束机制缺失或不健全。在实际工作中,部分企业经营者认为自己是老板,会计上的事情由自己决定,让会计机构、会计人员按照他的意愿办事,甚至让会计人员做出违法行为,如变更原始作证,掩盖不合法的经济内容使其表面合法化。一旦违法行为被发现,更是发挥各路神通,找人代之,减轻自己的责任或是不了了之,这些都妨碍了会计监督工作的正常进行,也不利于后续的社会监督及政府监督的进行。
(四)企业组织结构不健全,内部会计控制失调。
公司会计控制作为企业内部控制的重点,是管理控制和交易控制的基础和前提。企业组织机构设置往往忽视内部控制的科学性和有效性,重核算轻管理,机构设置的不合理及与现行核算的不配套,使决策层、管理层和业务层间前后不衔接,缺乏相互制约的运行机制,导致内部控制失调,最终影响到企业整体管理效益的发挥。有的单位根本就缺乏内部监督和控制制度;有的单位虽建立了相应的制度,但这些制度形同虚设,没有得到有效执行,以致会计秩序混乱,现象经常发生。目前多数企业的内审机构形同虚设,其构成人员均由部门领导委任,经济利益均受到单位领导人的制约,这自然对内审人员的监督行为构成约束,因此对企业会计工作和经济活动能起到有效监督作用的极少。
三、健全和完善我国会计监督体系的相关建议。
(一)加强内部审计力度,提高审计人员素质。
企业内部必须设置专门的内部审计机构,使其独立于其他职能部门,在领导层次选择上要提高内审机构的直属领导层次,直属领导层次越高,其独立性就越强。通过提高内部审计独立性为出发点,改善企业内部组织结构,明确内部审计责任。提高审计人员自身的职业道德和专业素质,是将审计风险降到最低的、最根本的保障,应当要求审计人员明确职责,具备基本的职业道德理念,改善自身应有的知识结构,精通财务知识和审计技巧,具备一定管理方面的知识和较高的综合分析能力。
(二)实行季度评分制,将责任归结到个人。
许多企业出现信息失真的情况,无法归结到个人,许多时候在调查的时候将根源中断。因此可以将会计人员分组进行管理,对于季度的'表现,打分记录,实行奖惩制度。对于资金流动的管理,要将责任归结到个人,实现财务的透明化。
(三)健全三位一体的监督体系,强化会计监督职能。
只有通过单位内部、社会、政府三方的共同努力形成合力,会计监督才能真正有所作为,会计行业才能得以继续健康稳定地发展。单位内部监督是整个监督体系的基础,是做好会计监督工作的重要保障。社会监督以独立的第三方的身份对单位的经济活动状况进行有效的监察和督促。政府监督是指相关部门(主要是财政部门)、定期对计执法情况进行检查,并抽查会计信息质量,采取措施整顿规范会计秩序,从宏观角度为会计行业的健康发展创造有利的条件。
(四)巩固法律体系建设,为会计监督的有效实施提供法律保障。
会计的监督体系需要法律的强有力的支持,让会计监督制度有法可依。我国如今已颁布了新《会计法》,因此应该出台相应的细则,实现会计监督的可操作性。地区政府应该根据实际地区的经济发展状况,建立和完善统一的会计制度,满足企业多元化经营的需要。对于违反会计职责的人员要有法可依,加大惩罚力度和执行力度。
(五)建立有效的现金控制制度。企业的生命力在于资产尤其是现金的流动性,控制了企业的现金,等于完全控制了企业的经营活动。控制现金要从以下几个方面着手:(l)杜绝账外现金循环,所有的现金都进入银行账户体系。(2)保证现金全部能够集中管理。企业可以设立财务结算中心实现集团内部资金的统一管理,及时了解子公司资金运营方向。(3)做好预算结算工作。日常开支做到事前要有预算,事后要做结算。(4)超过一定额度的支出项目要经过一定的程序审批。(5)对资金的筹集、调拨、利润分配等重大决策都直接掌握,集中管理。
(六)完善社会监督机制,充分发挥注册会计师的作用。一是严格会计从业资格管理,加强会计人员继续教育,不断提高会计人员业务素质,增强其业务水平和职业判断能力。二是加强会计人员思想政治教育,严格履行会计监督职能。三是建立具有刚性的会计人员职业道德规范,加大对违反职业道德行为的处理力度,以此为约束和管理会计人员的职业行为。另外,加强国家监督。国家监督作为一种外部监督主要是指财政、审计、税务、人民银行等有关部门依据法律、行政法规的规定和部门的职责权限,对有关单位的会计行为和会计资料所进行的监督检查,是我国会计监督体系的主导。国家监督职能落实的如何直接关系到会计监督作用的发挥,因此强化会计监督必须加强国家监督。
四、结语。
我们应当认识到会计监督体系在企业制度中的重要性,让“经济超越发展,会计随着超前”的原则在制度中贯穿始终。我们必须要认识到在企业经济发展中会计造假,信息质量不真实的客观存在性和必然性。对于不断发展的企业中,必须要逐渐根据企业自身实际情况,不断完善会计监督体系,加大人员投入的力度,才能有效地防止会计信息失真的扩大化,从而保持企业会计人员在经济管理队伍的健康和干净的形象。
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企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇十
摘要:本文首先介绍了现代企业基本特征和会计内控的含义及作用,为会计内部控制工作奠定了基础。
其次简要分析了现代企业会计内部控制的现状,找出了企业会计内部控制的问题所在,并针对性地提出了会计内部控制对策,以期为现代企业提供相应借鉴。
1.1现代企业的基本特征。
企业所有者与经营者相分离,是现代企业产生的基础条件,现代企业拥有现代化技术,是现代企业中愈来愈明显的特征,现代企业实行现代化管理,是管理上区别于传统企业的重要特征。
现代企业除了以上三个主要基本特征外,规模与组织需要达到一定扩大和扩张才能称为是现代企业,这就是现代企业的另一个重要特征。
1.2.1现代企业会计内部控制的概述对于现代企业会计内部控制的目地为确保会计报表及核算数据信息的真实性、可靠性、规范性和准确性,从而确保现代企业财产物资等资产得到保护,并能够确保我国各种规章制度、法律法规的地位受到维护。
杜绝任何资产被使用先进或不先进技术手段予以贪腐、挪用、盗窃的不合理和不合法问题的发生。
第二,提高会计数据资料的可靠和准确,为我国国家宏观控制起到协助作用。
第三,能够确保现代企业现代化技术和管理得到高效率的发挥。
2.1高层经营者重视营销等盈利部门,轻视或者忽视会计内部控制管理。
这就使得高层经营者也就重视能够给企业带来盈利、效益和成果等易见效果的部门。
对于会计内部控制的管理工作就可能只是为了应付有关部门的相关检查,使会计内控流于形式,这也就是其经营者轻视或忽视及无暇顾及会计内部控制管理的现状。
2.2会计内部控制管理作用被弱化,过于注重把握成本的管制。
现代企业普遍将会计内控部门归属于财务部门或者审计部门,在财务和审计部门的管辖下,会计内部控制的管理作用常常被忽略,其内审作用被更加注重。
现代企业经营者为了实现企业利润最大化和成本最小化,对于财务部门、内控部门及内审部门的工作主要安排为尽可能的控制成本,将会计内部控制的其他管理作用置之不理,一味对成本、利润的严格控制而削弱了会计内部控制管理作用。
2.3会计、内控人员赶不上现代企业的发展速度。
现代企业的技术与管理更新换代速度快过于会计及内控人员的知识、专业度的提高速度,会计人员持证上岗多年来其会计相关知识结构体系更新速度慢,甚至部分会计内控人员存在无证、无学历等背景,而最新的财经政策、技术知识和管理知识相当缺乏。
将会大大影响会计内部控制质量的同时也降低了财会工作质量,甚至有可能间接威胁现代企业的整体经营效益。
3.1会计清查、反馈制度不完善,致使会计信息数据易失真。
现代企业虽然拥有较为先进科学的技术和管理,但是在财会清查、反馈制度上缺乏相对的完善性、执行性和先进性,这样的情况大大削弱了现代企业的会计内部控制执行效果,不仅无法使企业经营效益得到提高,还会从另一方面增加企业的人力成本、资源成本等。
会计清查、反馈制度不够健全,使会计内部控制独立性受到威胁,也就必然会引起高质量的会计信息数据的抵触,那么相关问题人员就可能会提供虚假数据,而致使会计内部控制系统失效。
现代企业在人力资源管理上具有一套较为健全的、有效的、可调节的奖惩与绩效机制,但与会计内部控制上的配合程度上差,人力管理只为其部门而管理,其他部门涉及人力部门的公正、公平等问题时,人力部门就极为不合作。
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇十一
[摘要]在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是进步工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,客观地分析会计电算化面临的题目,有针对性提出解决题目的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。
1.会计电算化普及率总体上偏低,企业治理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。
2.会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“治理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用erp的企业就更少。
3.会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“治理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于治理环境跟不上,或软件使用职员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。
4.会计信息系统启用的本钱效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及治理环境改善。
二、现存的题目。
经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部分运用会计电算化的'程度不一,从实践看,会计电算化面临的主要题目是:
一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉。没有熟悉到开展会计电算化是时代的发展的必然,是治理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空缺,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
2.电算化基础治理工作十分薄弱。
会计电算化固然在很大程度上减轻会计职员的工作量,但同时也增加了操纵职员、系统维护职员等责任,带来了很多新的要求,提出了新的题目。基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化治理也就出现一些题目,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计职员的工作量。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计职员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。会计职员知识不全面。很多年龄较大的会计职员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新题目,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜尽软件的非法功能。
2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。
这些内控制度的建立应遵循以下原则:
(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操纵员以外的操纵职员只享有操纵权限。
(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确治理员、操纵职员、维护职员的职责范围。
(1)加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。
(2)加强对在职会计职员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才,所以一部分人可以只具有低级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
(3)更新培训,完善会计职员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操纵系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计职员进行会计电算化及相关知识的再培训。
(4)企业培养会计电算化骨干气力,带动会计职员素质的进步。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计职员,既可进步本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部分内开展不定期的培训活动,带动其他会计职员素质的进步。
4.结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展。
首先是结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件治理与开发工作。在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会职员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大进步会计工作效率,为治理提供全面、及时、正确的会计信息。
四、结论。
我国的会计电算化固然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要进步会计职员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的职员,要加大对会计职员的治理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该精益求精和完善,来适应会计电算化的发展。进步会计职员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化职员要为我国会计电算化的发展贡献自己的气力。
参考文献:
[1]王储.会计电算化与会计工作[m].北京:财会出版社,.
[2]刘语成.中国会计电算化的实践分析[m].北京:海洋出版社,2003.
[3]王鑫则.会计电算化之研究[m].北京:北京大学出版社,2003.
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇十二
摘要:企业会计内部控制是企业工作的重要组成部分,同时也是企业管理的重点对象这一。
随着社会经济的不断进步,对我国企业会计内部控制管理方面也提出了新的要求。
我国企业会计内部控制也将朝着现代化管理方向迈进,变得更加科学化、规范化。
基于此,本文对我国企业会计内部控制的现状进行了一定的分析,并对加强企业会计内部控制方面提出了几点参考建议。
准确性、真实性、适用性是企业会计信息的灵魂所在,对企业的经营活动的如实反映以及企业高层财务以及其他方面的战略决策都有着十分重大的意义。
1.严重缺乏现代管理知识。
现代化管理的理念是近几年提出的新的管理理念,主要目的是满足社会不断发展的需求。
当前许多企业在管理理念上或者管理模式上都停留在传统的管理观念或者模式上,因此企业管理者缺乏现代化的管理意识也成了理所当然的问题。
此外,绝大多数企业在最求自身经济效益最大化目标的同时,忽视了管理体制的改进与创新问题。
这样,虽然企业在业务往来方面实现了与市场的接轨,但在管理体制方面却不能与时俱进。
正是由于这些方面的疏忽,使得我国企业会计内部控制制度不健全,相关工作缺乏一定的科学性与合理性。
此外,财务管理方面的责任制并未得到真正落实,使得分工不明确,责任不到位,企业的决策者与财务人员的分离制约工作并未作出成效,多种职能兼容或者重叠的现象时有存在。
这些迹象表明了我国企业的财务会计管理工作严重缺乏规范性,这会使得企业会计工作失去应有的意义,进而影响到企业健康、快速发展。
2.会计信息缺乏真实性。
企业会计信息的失真不仅会使企业会计工作失去意义,同时也会给与企业经济利益相关的各方带来不利的影响。
造成企业会计失真的主要原因有企业的内部管理制度并不完善,特别是会计内部控制制度以及相关的财务会计制度不健全。
企业的内部审计制度对企业自身的发展有着极其重要的意义。
但在企业实际的经营管理过程中,审计活动的合理性还有待进一步提高,设计制度流于形式或者根本没有建立与企业内部管理相适应的内部审计制度。
此外,财务会计管理力度不强,这会降低企业的市场竞争力,还会对企业的经营效益产生不利的影响。
很多企业虽然建立了相关的财务会计制度,但过于形式化,这样对费用支出就很难进行合理的控制,从而增大企业的经营成本,最终导致企业经营出现亏损。
正是由于企业会计内部管理工作过于混乱,就很容易出现会计信息的失真,有的企业为了自身的利益甚至故意编造会计信息。
一些企业的会计人员素质偏低或者没有聘请会计,这就很容易出现会计记账随意性的现象,存在很多错误,从而造成企业会计信息的失真。
此外,更改会计信息、虚报收入或者对财务报表造假的现象时有发生,会计内部控制并未得到落实,导致会计信息质量大打折扣铺,严重的可能会使会计管理失控。
3.费用支出得不到有效控制,导致资产大量流失。
在企业的实际经营过程中,特别是一些民营企业,为了减少企业的费用支出获得更多的经济利益,通常是企业经理掌控费用支出。
但企业的管理者忽视了一点,企业的经理有的是没有财务基础的,资金的使用并未遵从相关的财务原则,最终导致企业资金浪费过于严重的情况。
此外,一些企业在购买材料、财务管理方面缺乏监管的力度,次从而导致企业大量资金流失,这样一来,就会进一步增加企业的财务负担。
4.违法乱纪、跨级舞弊现象严重。
当前,许多会计从业人员在工作过程中,并未严格尊崇会计职业道德的相关规定,没有将会计的基本监督职能发挥出来。
这就给财务管理人员制造了舞弊的机会,开虚假的发票,有的还将企业的资金占为己用。
甚至有些财务人员参与到违法的活动中,收取他人贿赂,擅自挪用公款等。
企业在经营管理过程中,建立会计信息管理部门是十分有必要的,这能为企业会计内部控制的有效运行提供保障。
国家的相关部门应不断完善现行的法律法规,加强对企业会计内部控制的监管力度,严抓会计工作,这样企业会计外部监督才能起到应有的作用。
企业还需建立自身的岗位责任制度以及监督制度。
企业要加强对会计工作人员的培训工作,企业会计人员也要通过自身的努力,不断提升专业知识技术水平。
企业应重点培养高素质的会计人才,并加强对其的职业道德教育,从而使企业会计从业人员的整体道德水准得到提高。
2.加强对会计工作的监督力度。
企业会计工作是企业生产经营过程中重要的财务管理活动,会计有着自身核算以及监督的职能,但如果会计工作人员没有遵循一定的会计制度或者职业道德素养不高,就会使会计自身的职能被忽视掉。
因此,在企业认真落实会计内部控制制度的同时,还需要加强对会计工作的监督力度,这样才能使企业会计内部控制制度得到良好的运行。
在企业会计内部会计制度运行的过程中,各个部门应发挥出自身的监督职能,协助会计信息管理部门做好企业会计的管理工作。
3.加强内部审计力度。
在企业的财务会计工作的管理方面,内部审计制度发挥及其重要的作用,这有助于加强企业的管理以及提高企业的经营效益。
企业内部审计工作的主要目的对会计核算、财务收支的存在的各个方面的问题进行审查,以确保企业会计资料的真实、完整以及使企业的财产安全得到保障。
通过企业的内部审计,能够有效避免由于企业违规带来的经济损失。
内部审计的管理人员定期向企业的决策者递交内部审计结果,有助于决策的决策。
随着市场经济不断发展,会计信息越来越受到相关利益各方的关注。
企业要做的就是提供高质量水平的会计信息以供会计信息使用者使用。
这里所指的高质量水平的会计信息是指企业所提供的会计信息必须准确、真实、完整,并且符合有用性、相关性、及时性、可理解性等特征。
高质量水平的会计信息有助于企业的决策者更加全面的了解市场信息的动态,从而做出有利于企业发展的经营策略。
然而高质量水平的会计信息对会计工作人员的职业技能水平有着较高的要求,所以,企业应重视对企业高素质会计人员的培养,加大企业会计人才队伍的建设及培养。
5.建立完善企业内控,不断明确职责。
在做好上述工作的基础上,我们还应对企业内控工作进行不断的完善,尤其是应对职责进行有效的明确,确保各项内控工作得到高效的开展。
坚持责任权利相结合的原则,公私分明、奖罚得当,是加强企业会计内部控制的重要手段。
企业的财会管理部门,应明确企业负责人的会计责任主体地位,保证会计信息的完整性和真实性。
作为企业管理者,是保证会计他应对企业会计工作的开展和会计信息的真实性和完整性负责,不得授意、委派、致使非企业会计部门人员违法办理会计事务。
要充分体现责任人的会计主体地位,从而为会计工作者行使其会计监督职能提供了保障。
三、结语。
综上所述,企业会计内部控制是企业管理工作的重要组成部分,对企业的发展以及经济利益的实现有着极其重要的作用。
所以,企业不断加强对会计内部控制的管理,规范并建立相关的会计制度以及监督制度,确保企业的会计内部控制工作落到实处,从而提高企业财务会计信息的质量水平。
这有这样,企业会计内部出现的各个方面的问题才能得到有效的解决。
参考文献:
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇十三
在电算化条件下会计信息系统的安全所受到的威胁主要有:不可控制的自然灾害;非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障;存储数据的辅助介质(如磁盘)部分或全部遭到破坏;用户非法读取、执行、修改、删除、扩充和迁移各种数据、索引、模式、子模式和程序等,从而使数据遭到破坏、篡改或泄露;使用、维护人员的错误或疏忽;利用计算机舞弊和犯罪;计算机病毒侵入等。
会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密、更改或破坏,主要包括:实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制等。
1.实体安全控制。实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。计算机机房应该符合技术要求和安全要求,应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件;机房应配有空调和消防设置等。对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁,对每天的业务数据备双份,建立目录清单异地存放,长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。
2.硬件安全控制。计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备,因此硬件设备的质量必须有充分保证。同时,为防万一,关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外,机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开,配置up、防辐射和防电磁波干扰等设备。
3.内部控制。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。1制度控制一般是以管理制度的形式实行的,即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行,从而保证会计系统软件正常和安全运行,免遭外界干扰和破坏。制度控制包括组织控制、开发和操作控制、档案资料控制和系统维护控制等。2程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制,这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成。
4.软件安全控制。1会计系统软件的开发,必须进行全面的.市场调查,严格遵循财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,科学系统地分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致,减少软件开发时可能埋下的安全隐患。2应分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统,各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验,数据备份应统一完成。3系统软件应尽量减少人机对话窗口,必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好,防错能力强,做到非正确输入不接受。4增强系统软件现场保护和自动跟踪能力,提供“黑匣子”模块,记录一切非正常操作。
5.网络安全控制。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好,会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点,需加强以下几个方面的控制:1用户权限设置。从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位,层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。2密码设置。每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分级管理,避免使用易破译的密码。3对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密,接收到数据后作相应的解密处理,并定期更新加密密钥。
6.病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度,具体包括:软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用;专机专用,绝对禁止在工作机上玩游戏;建立软盘管理制度,同时防止乱拷贝软盘;安装防病毒卡和反病毒软件,定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的,所以应采用网上防火墙技术。
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇十四
当今社会已经成为一个信息的时代,计算机已经被广泛到各行各业中,在会计行业中,那些手工记账下的内部控制已经不能够完全的满足会计电算化的要求,企业中的相关会计工作则由会计电算化逐渐代替。但随着会计电算化的发展也给企业的内部控制带来了一定的影响。我们应该把会计电算化对企业内部控制的影响进行深入研究,总结出会计电算化形势下出现的新问题、新情况、新特征。建立健全内部控制的一些措施,保证企业在实施了会计电算化后,企业系统能够安全并且有效的进行。要对的内部控制制度进行调整,从组织控制、操作控制、安全控制和内部审计等方面,来重点加强会计电算化信息系统的内部控制,从而建立健全会计电算化下的内部控制措施。
加强组织控制主要是对部门的权责划分,加强操作人员的软件培训和档案管理。虽然会计电算化是以计算机来替代人工进行操作,但是操控计算机的终究还是会计人员。所以要对会计人员部门之间的权责划分控制、软件操作人员的培训和档案的管理要有严格的要求。
(一)做好部门之间的权责划分会计电算化和传统的手工记账一样,一定要遵守不相容职权分离原则。对于每一笔可能会引起舞弊犯罪的经济业务,都要避免一个人或者是一个部门操作,必须由几个人或者几个部门来完成,便于相互制约。在会计电算化工作中,录入凭证和审核记账也不能够是同一个人,这些不相容的职务不能由同一个人或部门完成,必须将各部门的职责分工明确,加强会计人员的常工作日志管理。从而减小了舞弊犯罪活动,保证了会计信息的真实、准确。
(二)搞好软件操作人员培训工作会计电算化促使企业中的财务人员更要注重自我素质的提高与专业技能的提高。财务人员不能只是提高自己在会计方面的专业知识,同时也要不断提高自己在计算机方面的能力,努力成为同时具有会计和计算机知识的复合型人才,以适应会计电算化的要求。
(三)加强档案管理工作会计电算化的数据都是存储在计算机磁性介质上,会计系统有关的数据资料应该及时存档,所以企业应该严格制定档案管理制度。为了防止档案的破坏,企业应该建立一套应急措施和恢复手段,以防止发生档案突发破坏或者计算机被病毒侵袭时档案无法找回,因此财务人员应该定时备份档案数据。无论任何人在什么时候用什么身份进行财务软件的任何操作,都应逐一记录,这样在发生了数据丢失或者被篡改的事故之后,可以成为调查其原因的依据。
(一)加强数据输入控制措施在会计电算化下,原始数据的输入是会计进行业务处理的第一步,所以数据输入后一定要反复审查,或者通过其他技术软件进行检验,财务人员要把原始凭证上的相关信息,输入到计算机中。所以为了减少由于有些操作人员对业务的不熟悉或者粗心大意,导致输入的记账凭证不准确的错误,操作人员在具备专业的知识外还要有认真的态度和责任心。
(二)加强数据处理控制措施在会计电算化核算环境下,记账工作不再是由财务人员操作,而是由财务人员将数据输入到计算机中,由会计软件签字,审核和记账。审核记账是为了检查财务人员输入的数据是否正确,如果一旦出现错误,则要由制证人进行修改,修改之后再审核。按照我国《会计基础工作规范》的规定,同一张记账凭证的填制和审核人应由不同的会计人员进行。当制证人填制完凭证之后,不能自己进行审核,而是应该由具有审核权限的其他人进行审核,并且记账凭证必须审核完之后才可以记账。同手工记账一样,审核凭证在会计人员处理业务中也是很重要的.一个环节。关于数据处理控制这一方面,计算机系统必须有能够防止或者能及时的发现在业务处理过程中数据丢失或出错的相关控制措施。已经人账的记账凭证,如果需要修改,必须要留有痕迹,比如要标明修改日期和相关负责人。
(三)加强数据输出控制措施数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。数据输出控制一般应该检查输入的数据和输出的数据是不是一致,输出的数据是不是完整,并且对输出数据应该做好记录。
系统安全控制主要是保证系统程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。
(一)加强接触控制措施在会计电算化中,一些非系统操作员不能接触会计相关的业务资料,以避免会计机密文件泄漏;同时他们也不能接触与会计电算化系统相关的技术资料,以避免出现程序被修改的可能性。
(二)加强实体安全控制措施实体安全主要是指对计算机机房环境和磁性介质的保护。计算机机房应该按照相关的技术和安全规定,防止火灾等发生。并且禁止与工作毫不相干的人员出入计算机机房。要注意防潮、防尘、和防磁来保护存储数据的磁性介质。会计人员应该将所有的数据都留有备份,并且要妥善保管。
(三)做好病毒防范和控制会计电算化使用计算机会计系统,对于计算机的病毒防范是工作重点。计算机一旦受到病毒的侵袭,会计系统可能会导致破坏或瘫痪,将会给整个财务部门的工作带来很大的损失。在业务系统中,一定要严禁使用各类游戏软件或视频,防止病毒通过这些来破坏计算机系统,而且对于传输过来的数据等一定要严格的经过病毒检测。此外,一定要及时的更新升级系统的防病毒产品,并且要求每一个操作员必须具备防止计算机病毒的基本计算机知识。
会计电算化系统的内部控制存在着很大的风险,如果系统出现错误,那么给企业带来的很大的危害。然而,一些理想的内部控制制度由于成本很高,所以大部分的企业不采用,所以企业应该更为重视内部审计的作用,利用内部审计,来对企业的会计电算化进行监督和控制。通过内部审计来发现会计工作中的一些新变化所带来的问题,能够更好的完善会计电算化下企业的内部控制制度。
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇十五
20世纪90年代以来,随着计算机的普及应用,会计电算化已成为会计工作的发展趋势。会计电算化在会计工作中的应用是会计发展史上的一次重大革命,对会计工作具有不可估量的重大作用。这种作用主要体现在:
1、提高了会计核算的质量和效率,大量的会计核算工作由计算机自动完成。这会提高会计核算工作效率,很多复杂的核算方法得以运用使会计核算更准确可靠。
2、增强了提供信息的能力,为使会计职能从单一核算模型向核算和管理有机结合的综合模式转变创造了良好的条件。在当今,电子计算机技术、网络技术的不断发展,将使会计电算化系统不断更新和完善。会计电算化系统替代传统的手工会计系统是必然趋势,并且已经在各个企事业单位、政府部门广泛应用。会计电算化进程和趋势给内部控制提出了新的要求,会计内部控制制度中的新问题和新课题将不断出现,尤其是加入wto后,中国经济的发展进入快车道,中国的企业走入国际市场,参与国际竞争和国际分工。加强和完善会计电算化系统的内部控制是履行会计控制职能的根本要求,也是新形势下会计理论的新发展。因此,要适应这一变化,就应结合电算化内部控制的特点,建立更为科学、合理的会计内部控制制度,本着有效、全面、审慎、及时的原则来制订内部控制制度,并不断的补充和完善,以提高企业经营管理效率。
会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算形式及内部控制制度发生了很大的变化,其中对内部控制制度的影响最为明显。在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然内部控制的基本要求和目标都没有改变,但却增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点、方法和措施。
1、内部控制形式的改变。在手工会计系统中,内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度,但在电算化会计信息系统下,原来的人与人之间的关系部分转变为人与计算机的关系,内部控制的形式已由原来的制度控制变为制度和程序软件控制,内部控制的方式由人员的内部牵制转变为计算机的内部控制。一方面,手工会计的一些控制措施在电算化后没有存在的必要性,如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账、明细账的核对;另一方面,手工会计下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内部,如凭证的借贷平衡校验、余额和发生额的平衡检查和报表数据的勾稽关系检查等。
2、内部控制制度的范围、重点发生变化。计算机技术的引进给会计工作增加了新的内容,同时也增加了新的控制措施,如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机机内存储介质会计信息的安全防护、计算机操作管理等。由于在会计电算化系统中,所有的数据都源于凭证库,一旦输入操作不当,将会引发日记账、明细账、往来账乃至会计报表等一系列的.错误。因而,数据库输入操作是否恰当将成为整个会计电算化业务处理程序中最关键的控制环节;而会计信息的输出控制、人机交互出的控制、计算机系统之间的连接控制等方面也是实行会计电算化的内部控制重点。
3、会计处理趋于程序化,实时控制增强,内部稽核削弱。手工会计信息系统下,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作。而会计电算化系统下的无纸化数据与无纸化交易减少了数据的重复输入,使得会计处理程序化。大部分工作是由电脑完成的,数据处理集中化、自动化,一个业务数据的错误往往会从一个环节蔓延到其他环节,导致整个系统数据失真,系统的内部控制更多的依赖自身的实时控制,审查与复合的控制趋于减少,其审查、稽核机制被削弱。
4、会计电算化工作中的安全控制难度加大,网络的迅猛发展及其在财务中的进一步应用带来了很多新问题。在网络环境下,过去以机房为中心的安全措施已不再适用,大量的会计信息通过互联网传递,很难保障真实与完整性。由于互联网的开放性,给一些非法访问者以可乘之机,计算机病毒的猖獗也为互联网系统带来了更大的风险。目前财务软件的网络功能如远程报账、远程报表、远程审计等功能就必须有相应的控制,从而形成电算化会计信息系统内部控制的新问题,加大了会计系统安全控制的难度。
由于上述影响,原有的内部控制制度已不能适应电算化系统的要求。因此,进一步完善企业内部控制制度使他可以满足现存的经济环境已刻不容缓。计算机会计系统的内部控制是一个范围更大,控制程序更复杂的综合性控制,要尽量使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。
随着企业会计工作的变化,及时研究内部监控新方法,建立一套适合电算化要求的会计内控机制非常必要。除了建立和完善会计电算化系统下的内部控制制度、进行合理的岗位分工以及建立良好的系统工作环境及软、硬件的控制等常规控制问题之外,加强企业的内部控制,还要重点关注以下的问题。
1、强化数据操作权限意识,加强数据控制。为适应会计电算化这一应用系统的特殊控制要求,保证数据处理安全完整,必须建立具体的内部控制,其主要着眼点在以下几个方面:
(1)强化数据权限等级控制。操作权限采用资格确认方法,对不同级别的管理、使用者授予不同的权限。电算主管享有电算系统最高级管理权限,他(她)负责制定相关的管理制度,采取相应的规范,进行权限授予,对操作信息的安全跟踪管理。电算系统维护员、操作员有各自对应的权限,不允许进行各种越权操作,如数据录入、查询、修改、更新等。
(2)数据输入控制。电算化会计系统输出质量主要决定于输入数据的真实、准确和完整,因此必须严格控制输入数据的正确性。可以通过建立科目名称与代码对照文件,设计科目代码校验,二次输入法等方法确保用户输入正确,降低出错率。
(3)数据处理控制。数据处理控制是指对计算机系统进行的内部数据处理活动进行控制,以保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性。数据的处理控制主要有处理的流程控制、数据修改控制、数据有效性检验和程序化处理有效性检验,数据备份和修复。由于不同子系统所处理的业务不同,所以处理过程中的控制内容和方法也不尽相同,因此财务软件应根据各自系统建立相应的数据处理控制机制。
(4)数据输出控制。输出控制实施对系统的输出结果进行控制,其主要目的是保证输出数据的准确性,输出内容的及时性和适用性,如用以结账数据打印账簿,应给予必要的标识等。常用的方法为检查输出数据是否正确、合法、完整;输出是否及时,能否反映最新的信息;输出格式是否满足实际工作的需要;数据表示方式是否符合工作人员的习惯。
2、强化日常管理控制。日常管理控制是会计电算化内部控制的重要内容。为保证信息处理质量和系统安全,减少产生差错和故障的概率,应制定严格的上机守则与操作规程。
(1)建立稽核控制制度、强化人员职能控制。由于会计电算化知识与功能的相对集中,导致操作人员职责权限相对集中,因此必须制定相应的组织和管理控制措施。这种控制就是将系统中不相容的职责进行分离,并以相应的管理规章制度与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实可靠,减少发生的错误。职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指产生原始数据的部门或人员。在这两者之间进行职责分工的目的,是尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离,以及在电算化部门内部的职责分离。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。
(2)加强安全控制。数据的可靠、信息的安全及信息处理的正确均来自强有力的安全控制。安全控制主要有系统安全控制和网络安全控制,此外,还要加强病毒的防范和控制。
(3)系统维护控制。它是指日常为保障系统正常运行而对系统硬件进行的安装、修改、更新、备份等方面的工作。这些都应由专门的系统维护人员定期的对系统进行检查、维修、维护,以保证系统的正常运转。
3、健全档案管理与控制制度。在手工方式下,信息以账、证、表等形式存储在不同形式的纸质上。会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制等都由人工完成。增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔记和印章上分清责任,对于会计资料的查询,也是调阅纸质档案为基础。但实行电算化会计后,有些记录较之传统手工会计系统大为减少,凭证、经济业务事项的说明和账簿大多依赖计算机输入、阅读或查询。此外,数据的载体也不同了,信息来源于数据和程序,并一开始就存储在各种磁性介质上。有些业务或处理可能不能被打印出来,只能依靠计算机才能阅读这些数据,阅读分析直观性差。如果缺乏适当的内部控制,那么未经批准,擅自改动数据的可能性就会明显增加,并且数据改动后不会留下任何痕迹。电磁介质还容易损坏有丢失或毁损的危险,受潮、磁化、受热和弯曲等都容易使电磁介质受损。这些特点和要求是会计信息系统的资料保存也面临着一系列新的风险和问题,必须采取各种严格的措施加以控制,一般可通过以下三方面加以控制:
(1)接触控制,即把对数据存储介质的接触限制于有关会计电算化工作人员,档案资料应专人保管,并指定借阅、归档制度。
(2)环境控制,保证各种安全措施即采取适当的防磁、防火、防潮、防尘等措施。
(3)后备控制,将数据文件的进行定期备份,对于重要文件可以“祖――父――子”的形式保存,并定期进行检查和复制,防止会计档案丢失。此外还应高度重视电算化人才的培养,并提供必要的物力、财力,打造一支高素质的财会科技队伍,为会计电算化工作提供人力和智力支持。
【参考文献】。
企业会计电算化内部控制现状和对策论文篇十六
摘要:随着市场经济的迅速发展,企业会计控制成为人们普遍关注的问题。企业内部会计控制在企业发展中占据着核心地位。但是对当前的企业内部会计控制工作进行系统地研究发现,企业内部会计控制存在的问题是比较多的,这些问题影响了企业内部会计控制工作的顺利开展。所以,企业应该针对当前企业内部会计控制存在的问题,制定科学的解决对策,从而推动企业内部会计工作顺利开展。
关键词:企业;内部;会计;控制。
内部会计控制简单来说是指企业内部的管理控制系统在经营中,为了使经济活动正常运行、保护企业财产、检查数据的正确性等采取的措施。由此可以看出,做好企业内部会计控制工作有着重要的意义。企业做好了内部会计控制工作,才能保证会计信息的完整性、资产的安全。
1.是内部控制的重要组成部分及中心环节。
在企业经营活动中有一项重要的内容是内部控制,做好内部控制可以对企业生产经营活动进行调节和制约。而会计控制是企业内部控制的重要组成部分,可以说会计控制在企业内部控制中占据着核心地位。研究发现,企业内部会计控制是一种价值控制,可以实现企业不同岗位、部门、层次的业务活动的有机融合,进一步进行综合性控制。
2.规范会计工作秩序的客观要求。
企业的会计工作要想发挥职能作用是离不开健全的内部会计控制制度的。虽然我国的会计法规制度对内部会计控制制度进行了规定,但是执行力度是比较小的,难以规范会计工作。所以健全内部会计控制制度,才能弥补现行会计法规制度的不足,使会计工作更加规范。
3.有利于保证会计信息的真实性和可靠性。
对会计工作来说,真实性和可靠性的会计信息是比较重要的。如果会计信息不是真实的、可靠的,会降低会计工作质量。有了真实、可靠的会计信息才能为企业领导提供科学的数据参考,保证决策是正确的。在企业中建立了严格、规范的内部会计控制制度,可以使会计行为得到有效地监督,也可以保证会计信息记录、归类、汇总等程序是合理的、规范的。
1.管理人员观念落后。
当前,很多企业的管理层并不能深入理解内部会计控制的重要性,管理观念是比较落后的,片面地认为内部会计控制就是企业成本控制、会计资料完整控制、资产安全性控制等,这样一来,企业的内部会计控制工作处于一个混乱的状态中,难以形成系统的内部会计控制体系。
2.规章制度缺乏约束作用。
企业内部会计控制工作是需要有完善的规章制度约束的。企业建立了内部控制会计控制制度可以使企业的生产经营活动以及企业员工的行为变得更加规范。但是在实际的企业经营活动中,很多企业的规章制度只是流于形式,没有对内部会计工作起到任何的约束作用。
3.会计人员素质低。
基于企业对内部会计控制工作是不重视的,所以选用的一些会计人员的素质也是比较低的。这些会计人员虽然大多数是科班出身,但是缺乏丰富的工作经验,只是掌握了一些理论知识,在实际的内部会计控制工作中缺乏科学的工作方法,影响了工作质量和效率。
4.内部会计控制制度不健全。
企业做好内部会计控制工作的关键是建立完善的内部会计控制制度。但是在对当前企业的内部会计控制制度进行研究后发现,在企业内部会计控制制度中没有建立整套的评判考核制度与奖惩制度。同时,企业内部会计控制也缺乏健全的监督体系,导致各职能部门、岗位之间缺乏系统地监督,难以提高会计工作效率。
5.内部审计制度存在滞后性。
内部会计控制是一种事前、事中、事后的全过程控制过程,因此要想提高内部会计控制工作的质量和效率,应该做好内部审计工作。目前,我国很多企业没有意识到内部审计机构对内部会计控制工作开展的重要性,只是安排企业的财务负责人开展审计工作。这种方式虽然在一定程度上可以促进内部会计控制工作的顺利开展,但是却削弱了内部审计工作的独立性与严肃性,影响了内部会计控制的质量。
1.提高管理者的内部会计控制观念。
企业管理者的观念对内部会计控制质量有着极大的影响。如果管理者具有创新精神,善于接受先进的管理理念,对于提高企业内部会计控制质量有着极大的帮助。因此,企业管理者应该与时俱进,能够提高自己的内部会计控制观念,突破传统思维的限制,不断探究财务管理改革的对策。同时,企业管理者还应该重视企业内部会计控制工作的宣传,为会计人员创设一个优良的内部会计控制环境,促进内部会计控制工作的顺利开展。
2.规范企业治理结构。
企业的内部会计控制应该依赖规范的制度。企业在生产经营中,应该全面落实《公司法》等有关规定和“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的原则规范治理结构,使企业内部的权力机构、决策机构、监督机构等相互协调,同时还需要建立科学的领导机制、决策程序和责任制度,保障权利。企业只有使企业治理结构变得更加规范,才能真正提高内部会计控制质量。
3.加强会计人员的专业培训。
基于企业内部会计工作的专业性是比较强的,所以对会计人员的专业能力的要求也是比较高的。一名合格的会计人员不仅需要掌握全面、系统的会计理论知识,还应该具有较高的专业技能。企业应该定期为会计人员组织培训,培训内容为会计理论知识,会计法律、法规和制度等。会计人员通过参加培训不仅可以开阔自己的视野,还可以提升自己的专业技能。
4.健全内部会计控制制度。
健全的内部控制制度可以使内部会计控制工作是规范的。所以企业应该融合《会计法》、《审计法》、《内部会计控制规范》等相关法律法规,参考会计制度,在对企业的实际情况进行分析后,建立一个科学的、系统的内部会计控制制度。管理人员在设计制度时,应该保证内部会计控制工作的整体性,使制度具有防患于未然的作用。
5.建立完善的监督机制。
当前,企业的内部会计控制工作之所以漏洞百出,主要的原因是内部会计控制工作缺乏完善的监督机制。因为企业在实施内部会计控制的过程中,只有加强内部检查和外部监督,才能保证工作是规范的。企业建立完善的监督机制的具体方式:一是建立财务审计制度。企业建立了财务审计制度可以全面地审计和稽核相关的财务事项,然后可以对财务的实际情况进行客观地评价。同时,企业建立的财务设计制度还应该具有独立性,这样可以避免管理者随意操纵财务审计制度。二是企业应该加强与税务、审计等部门的信息沟通。企业可以通过注册会计师等外部审计力量,对财务内部控制体系的实施情况进行系统地评价。这样企业可以了解财务内部控制实施过程中的问题,然后探究解决问题的对策,这种方式可以提高企业的抗风险能力。
四、结语。
企业内部会计控制对企业的发展有着深远的影响,因此企业应该深入探究企业内部会计控制理论,结合企业发展的实际,构建一个系统、完善的企业内部会计控制体系,同时在实践中不断升华和完善企业内部会计控制理论知识,使企业实现繁荣发展。
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