合同专员的职责(专业17篇)
合同不仅仅是一份书面文件,更是商业关系中必不可少的信任和承诺。在合同中明确约定各方的履行义务和时间节点,避免因不明确而产生争议。合同的完成并不代表交易的终结,关注合同执行的过程和结果是确保权益的重要环节,以下是一些执行方法和建议。
合同专员的职责篇一
负责合同的'草拟及初步审核工作,并将签订的合同进行整理归档,建立及管理合同台账、签证台账。
协助部门经理处理重大合同变更事宜,审核工程款项的变更项目。
负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况,跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。
合同专员的职责篇二
职责:
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作,参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;
2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用ppt、excel、word文档;
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同专员的职责篇三
计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;。
组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;。
按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;。
负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;。
负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;。
组织公司合同有关的业务培训。
行政专员专员个人简历模板。
人事专员的个人简历。
采购专员的个人简历。
合同专员的职责篇四
职责:
1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;。
2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批,并及时向部门内部反馈审批情况,与融资公司进行初步沟通。
3信审通过后,将放款合同填写准确,邮寄到融资公司。
4发票管理-。
5进度通报及其他事项。
任职资格。
1、会计相关专业,大专以上学历。
2、两年以上的工作经验,善于沟通,抗压能力强。
3、对数字敏感,工作细心,有责任感。
合同专员的职责篇五
1、负责公司合同的起草、会签、档案管理:
2.合同工程款、质保金等付款手续的办理;
3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;
4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容;
5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。
6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;
7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样;
8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作。
1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录统计表,并及时将住处传递财信部,保证及时录入。
2、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。
3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。
4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。
5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的'规章制度,维护企业利益。
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。
7、完成领导交办的其他工作。
合同专员的职责篇六
职责:
1、负责案场合同签约及备案工作;。
2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;。
3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;。
4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;。
5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。
任职要求:、
1、大专以上学历专业不限;。
2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;。
3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;。
4、对数据较敏感,熟练使用office办公软件;。
5、有较强的责任心和服务意识,工作细致有耐心,具备较强的沟通表达和抗压能力。
合同专员的职责篇七
1.负责审查各类合同的证照齐全。
2.建立合同管理体系,制订合同管理制度。
3.负责审查各类合同的'条款符合公司规定。
4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
5.负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。
7、负责公司合同的查询工作。
8、负责制定合同附件,保存合同,资料的保管。
9、保管好客户保管在公司的藏品,进行有序的保管。
10、监督合同履行和结算。
合同专员的职责篇八
2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益;。
3、负责合同交底,参与合同评审工作;。
4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;。
5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、政策;。
6、收集供方信息并形成台账;。
7、参与合约规划。
任职资格。
1、专科及以上学历,工程造价、工程管理等相关专业,
2、有成本管理、预结算等相关工作经验,至少2个以上房地产大中型项目合约经历;。
3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;。
4、具备较强语言组织能力,扎实的公文写作能力,逻辑思维严谨,分析能力强;。
合同专员的职责篇九
1、负责合同的草拟及初步审核工作,并将签订的'合同进行整理归档,建立及管理合同台账、签证台账。
2、协助部门经理处理重大合同变更事宜,审核工程款项的变更项目。
3、负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况,跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。
合同专员的职责篇十
合同专员负责公司采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进。下面是本站小编为您精心整理的合同专员的职责精选。
职责:
1.了解《合同法》等相关法律法规,能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作;。
2.负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;。
3.定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;。
4.负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作;。
5.遵守公司和部门的各项。
规章制度。
完成公司和上级交派的其他工作任务。
任职要求:
1.大专及以上学历。
2.1-2年以上工作经验。
3.熟悉办公软件的操作;。
4.踏实肯干,能承受一定的工作压力;。
5.良好的沟通能力和协作能力。
职责。
1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。
2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。
3、负责合同签订后,相关费用的收取。
4、负责合同的填写,保证合同的规范性。
5、负责合同的日常管理,包括整理、分类、归档并建立合同台账。
任职要求。
1、大专以上学历,专业不限,有相关工作经验优先考虑。
2、具备一定得职业素养,良好的沟通、表达能力。
3、具有亲和力,有服务意识,有责任心,执行力。
4、能吃苦耐劳,较强的自制力。
职责:
1.审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;。
2.负责公司各类业务。
的审核、修订工作;。
3.参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;。
4.审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;。
5.参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;。
6.完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1.本科以上学历,法学或建筑学相关专业;。
2.二年以上法律相关工作经验,有建筑行业经验优先;。
3.掌握相关法律专业知识与实务操作,法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的法律逻辑思维能力,较强的沟通表达能力,良好的分析处理和应变能力。
职责:。
1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;。
2、准确无误的录入合同信息;。
3、负责跟踪合同使用情况,
4、根据要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);。
5、按需制作合同汇总数据;。
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格。
1、本科及以上学历,专业不限,文字功底好优先考虑;。
2、能熟练使用excel等相关办公软件;。
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;。
4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。
5、一年以上工作经验。
职责:
1、负责公司现有客户的跟踪与服务;。
2、对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;。
3、对合同进行整理、归档;。
4、协助领导完成日常事务性工作;。
5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。
任职要求:
2、一年同岗位工作经验;。
3、熟练掌握办公软件;。
4、态度端正,有积极的工作热情。
合同专员的职责篇十一
职责:
1.负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;。
2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);。
3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
岗位要求:
1.1年以上合同管理相关工作经验;。
2.具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;。
3.具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;。
4.熟练运用各种办公软件(excel,word,powerpoint);。
5.具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员的职责篇十二
1. 每日登记新客户信息。
2. 客户信息输入金蝶系统。
3.每日按照合同模板制作销售合同。
4.每日配合部门及跨部门合同查询。
5.核算每日合同签订率。
6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。
7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。
合同专员的职责篇十三
3、负责跟踪合同使用情况,
4、根据要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
1、本科及以上学历,专业不限,文字功底好优先考虑;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。
5、一年以上工作经验
合同专员的职责篇十四
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历,工程相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、需要有法律风险和财务相关知识
合同专员的职责篇十五
4、参与合同后期跟进,执行合同风险防范措施;
5、完成老板及主管临时交办的其他工作。
1、大学专科以上学历,一年以上的相关工作经验,大学英语四级及以上;
2、熟练掌握office办公软件;
3、责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,吃苦耐劳;
4、有财务方面工作检验优先考虑;
5、工作主动认真负责,能吃苦耐劳,有团队合作精神。
合同专员的职责篇十六
合同。
专员需要依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判。以下是本站小编整理的合同专员岗位的职责。
职责。
1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;。
2、准确无误的录入合同信息;。
3、负责跟踪合同情况;。
4、根据领导要求,做好合同日常管理;。
5、按需制作合同汇总数据;。
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格。
1、大专及以上学历,工程相关专业优先;。
2、能熟练使用excel等相关办公软件;。
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;。
4、需要有法律风险和财务相关知识。
计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;。
组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;。
按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;。
负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;。
负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;。
组织公司合同有关的业务培训。
职责:
1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;。
2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;。
3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;。
5、不定期维护已成交的老客户关系。
任职要求:
1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;。
2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;。
3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。
4、服从上级安排,与同事积极配合。
1.每日登记新客户信息。
2.客户信息输入金蝶系统。
3.每日按照合同模板制作销售合同。
4.每日配合部门及跨部门合同查询。
5.核算每日合同签订率。
6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。
7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。
1、纸质合同原件审核;。
2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部;。
3、合同原件扫描上传crm系统;。
4、crm系统合同原件上传流程处理;。
5、审核确认无误的合同原件交法务存档;。
6、合同原件催收;。
7、审计合同原件查询;。
8、其他临时交待工作处理。
合同专员的职责篇十七
职责:。
1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;。
2、准确无误的录入合同信息;。
3、负责跟踪合同使用情况,
4、根据要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);。
5、按需制作合同汇总数据;。
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格。
1、本科及以上学历,专业不限,文字功底好优先考虑;。
2、能熟练使用excel等相关办公软件;。
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;。
4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。
5、一年以上工作经验。