会展的策划书(热门19篇)
一种特殊的情感体验是指在某种特定的情境下所产生的特殊情感体验。总结中要注意客观、中肯,不夸大、不缩小。总结范文中的具体案例和经验,也可以帮助我们更好地理解总结的核心要点。
会展的策划书篇一
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下:
(一)展览时间:20xx年7月18日—7月22日。
开幕时间:20xx年7月18日上午10点。
预展时间:20xx年7月17日撤展时间:20013年7月23日。
(二)地点:中国山西山西展览馆(山西太原晋词路12号)。
(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会。
(四)主题:新平台新机遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步。
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
(六)参展范围:
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2。
10000m(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌。
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌。
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车。
比亚迪f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府。
(2)中国商业联合会。
(3)中华全国归国华侨联合会。
2、协办单位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山东省人民政府。
(4)辽宁省人民政府。
3、承办单位。
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
中华人民共和国商务部。
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会。
(2)天津保税区管委会。
(3)中国进口汽车贸易有限公司。
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司。
(2)天津一轻集团。
(3)天津农垦集团。
(4)天津物资集团。
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司。
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:施振津、王黎明。
筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇。
筹委会秘书长:范仲平、梁勇。
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东。
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华。
2、现场指挥部:
总指挥:张宝东。
副总指挥:毛彦平张文杰。
3、各组负责人设置及工作职责。
(1)综合服务组。
组长:温余进。
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组。
组长:卞庆华。
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组。
组长:张文杰。
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组。
组长:卞庆华。
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
(略)。
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题。
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题。
历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题。
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
会展的策划书篇二
(一)行业环境分析。
自改革开放后,世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展,逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。
国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势,虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位,但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势,近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业,“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点,预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。
(二)展会背景分析。
翻阅四川美食节的历史,我们不难发现,四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心,现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起,美食也在以各种形式呈现在人们面前,在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球,多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则,成为业界独树一帜的花朵。
(三)项目swot分析。
二、展会框架。
(一)展会名称。
20xx年四川特色美食展。
(二)展会时间。
20xx年4月30日至20xx年5月2日。
(三)展会地点。
xx市新国际会展中心。
会展的策划书篇三
地点:无锡科技职业学院美食城三楼体育馆。
主办单位:无锡科技职业学院文化创意学院。
承办单位:无锡科技职业学院。
“志存高远,技报天下”,这是无锡科技职业学院的校训,我们谨记这条校训。而身为文化创意学院的分子,创新对于我们来说尤其重要。而且对于推动整个无锡的文化、经济发展也十分重要。
我们以此为契机,为开发思想、鼓励创新提供一个发展的'平台,进而促进文化创意产业的发展。
州刺绣、津津牌豆腐干、采芝斋的糕点、碧螺春茶、折扇、糖果蜜饯;常州大麻糕、虾饼、马蹄酥、芝麻糖、酒粮元宵;甘肃玫瑰精油、冬果梨、杏产品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;连云港草编工艺品、柳编艺术品、发晶、草木晶、云雾茶、板栗;盐城杨五香肠、藕粉圆子、伍佑醉螺、大纵湖醉蟹、白首乌粉、湖光派溏心皮蛋、阜宁大糕、东台发绣、木雕、彩塑、羽扇。
2.学生刺绣作品。
3.学生在校生活状态的照片:娱乐休闲、学习生活、宿舍生活、公益活动。
的历程》、《傅雷家书》、《沉默的大多数》、《白鹿原》、《人性的弱点》。
5.其他:dv、多媒体演示。
展览品存放架:500元宣传条幅:350元。
宣传单:300元宣传单位:1000元。
四、总部联系。
电话:1876234557613915487690。
e-mail:东莞乐邦(20).亿通。
7.展区安排:分为室内和室外展区。
8.展位划分:室内展厅划分为1000个展位,室外展区划分为500个展位。
9.招商计划:充分利用各种媒介,招揽会展产品提供商与会展服务提供商。
10.展会宣传推广计划。
(2)大众媒体:中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台。
(3)展会网站:用心沟通,展商需求快速应答,及时全面报道展会进展。
(4)展会专刊:全面收录展商信息,完美展示展商风采。
(5)展会特刊:全力报道参展企业,重点发放有效客户。
11.展会筹备进度计划。
会议时间:9月20日至10月7日。
布展时间:9月20日至9月30日。
展出时间:10月1日至10月7日。
展出地点:石家庄国际会展中心。
主要活动:
(1)开幕式庆典和文艺演出。
地点:南宁市民歌广场时间:10月1日早上八点。
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
(2)大型专业产品展览交易会。
12.展会服务商安排计划:提前确定展会服务商,并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。
13.展会开幕和现场管理计划:展会定于20xx年10月01日开幕,展会期间配备保安人员进行现场监督,并应用最先进的电子监控系统。
14.展会期间举办的相关活动计划:结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
15.展会结算计划:展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。
会展的策划书篇四
不知不觉,一周网络营销实训已经圆满结束。回想在这周的实训生活,虽然不用怎么上课,但其实工作量还挺大的。每天都对着一大堆电子商务和网络营销的资料,眼前不是百度就是google。很多相关的只是还没有了解得很透彻,所以唯有借助网络去做进一步的了解。
在以前还没有接触电子商务,什么概念都不懂,现在就不同了,现在我已经对电子商务有了一定的了解。实训让我得以明白电子商务的本质,电子商务是指利用算机技术、网络技术和远程通信技术,实现整个商务(买卖)过程中的电子化、数字化和网络化。人们不再是面对面的、看着实实在在的货物、靠纸介质单据(包括现金)进行买卖交易。而是通过网络,通过网上琳琅满目的商品信息、完善的物流配送系统和方便安全的资金结算系统进行交易(买卖)。
这次实训的目的与要求,是让我们学生动手实验,使学生了解电子商务各模块的流程以及操作过程,并对电子商务的特点和应用领域有感性的认识。当中除了纯粹的电子商务与网络营销方块之外,还包含了网络店铺客服问题和第三方物流方面的知识。这次的实训内容其实很多,刚开始看起来觉得应该会很容易的,但是,实际做起来才知道不那么简单。尤其是在开网店这一部分,如果是一个人在弄,根本是做不好的,这也需要合作,这让我明白到,走入社会后不要什么都是一个人弄,与别人一起合作,你可以做的更好的。
通过这次的实训,让我知道,电子商务与网络营销这种新型的国际贸易方式以其特有的优势(成本低、易于参与、对需求反映迅速等),已被愈来愈多的国家及不同行业所接受和使用。这种新兴贸易方式对传统法律(无论是英美法系,还是大陆法系)关于合同的成立条件、合同有效性规范、支付方法、提单的转让等一系列法律法规和要求,提出了严肃的挑战。现行的法律法规已无法满足电子商务与网络营销发展的需求,阻碍了电子商务的正常发展。因此,有必要为电子商务建立起一套必要的法律法规和共同遵守的商业规则,为电子商务的动作提供法律依据,以促进国际贸易更好的发展。虽然我知道的可能还不是很多,但这次实训给了我一个很好机会,让我知道很多知识,电子邮件服务、网上银行服务、电子钱包管理与使用.在实训的过程中,有很多优秀认真的人,借此机会向他们学习外,更能看到别人为了目标所付出的心力,同学之间的激烈和刺激深深的震撼了自己。
操作,学校给我们这次实训的机会,从理论和操作这两方面融会我们的知识,为我们的学习和以后的工作铺掂了精彩的一幕。但我们要学的还有很多,要接触的还有很多,以后的路还很漫长,我相信我们会更加努力的,把握现在,有什么关于电子商务与网络营销不明白的还可以问李老师。我们要为自己的未来而奋斗,我坚信,只要我用心去发掘,勇敢的尝试,一定会有更大的收获和启发,也许只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多的丰富的知识和宝贵的经验,我会慢慢成长、成熟,我相信不远的未来定会有属于我们自己一片美好的天空。我们会用我们学回来的知识闯出一片天。
会展的策划书篇五
为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平,展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平,展现改革开放三十多年来,特别是近15年来取得的丰硕成果,与时进步的技术创新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定,共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。
与此同时,展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
“20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一,届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式,甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会名称:20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题:踏访自然,拥抱生活。
展出时间:20xx年5月1日至5月7日展会地点:甘肃省国际会展中心。
主办单位:甘肃省委省政府,兰州市委市政府,甘肃省园艺协会。
承办单位:兰州市园艺协会,甘肃国际会展中心。
二、展览内容。
以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。
1.综合馆。
以兰州本土花卉市场为基础,拓展为甘肃,西北,中国,国际范围,在规划、技术、产品上的发展变化为主线,用时间做纽带,浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。
2.行业馆。
(1)展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
(2)展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景,以及相关技术研发成果。
(3)以十二五经济规划为中心,展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。
3.技术呈现馆。
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围。
1.鲜切花、盆花、草花;观叶植物、盆景;种子、种苗、种球;草坪、观赏苗木;
2.生物组培、栽培技术及设备;花肥、介质、病虫害防治;
3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物;
6.专业协会、出版物、网站;
四、宣传计划。
设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动;花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。
五、参展费用。
1.标准展位:(3*3),每个展位包括:三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220v.5a电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室内光地无配套设施:空地不带任何展具、电源,参展单位自行设计)。
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地无配套设施)。
六、展览日程安排。
1.参展商报到时间:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00。
3.展览时间:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00。
七、招展代理。
为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展会设立6个排他代理,分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。
1.代理商的资格:
(1)是从事代理招展的公司。
(2)过去有良好的代理业绩,熟悉旅游用品行业。
(3)有一定的数量的人员,代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
2.代理的聘用程序:
(1)取得必要的证明资料,对代理商进行资质验证,确定代理上的资质可靠。
(2)展会项目经理初步与代理商议定代理条件,项目总监审查代理条件。
(3)公司负责人批准代理条件,签订代理合同。
注:本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
3.代理商的权利与责任:
权利:
(1)按合同规定收取佣金。
(2)从办展机构获取招展必需的完整资料。
(3)按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持。
(4)在规定的时间内预订的展位能得到保证。
责任:
(1)按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营。
(2)有责任对所代理的展览项目进行宣传推广。
(3)定期向办展机构有关负责人汇报情况。
(4)对办展机构划定的展位不得有异议。
(5)按办展机构规定的价格(价格范围)招展,按时收取和缴纳参展款(含订金)。
(6)不得对办展机构制定的参展条件作私自改动。
4.代理商佣金:本次展会各个代理的佣金为20%,要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
八、参展手续办理程序。
1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处,经确认后,签订参展协议,依协议将参展费用汇入制定账户,秘书处收到款项后即确定展位。(参展商回执表见附表)。
2.展会秘书处将展会信息发布在相关网站,展会的相关文件可在兰州市政网,兰州园艺协会网等网站查询,请参展商留意最新消息。
3.关参展商报道、布展等事宜,展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。
九、招展预算(附表1)。
十、招展进度安排(附表2)。
十一、联系方式。
招展秘书处:兰州文理学院12级会展班。
会展的策划书篇六
××××年××特色美食展。
(二)展会时间。
××××年9月30日至××××年10月2日。
(三)展会地点。
××xxxx展览中心。
(四)主办展机构。
××市烹饪协会。
(五)承办机构。
××美食家、市政府、市旅游局等。
(六)办展目的。
希望人们可以通过本次美食节,一次品尝到××各地的特色美食,也希望远离家乡来××工作的人们,可以在展会上品尝到地道的××美食。
(七)参展范围。
1.特色调味食品酱料、食醋、调味料、调味酒等;
2.××美食××地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等;
3.市县品牌农产品各区县主推的品牌特色农产品等;
4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;
5.糖酒各地特色的糖酒、年货礼品等;
6.有机食品具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等;。
7.食品机械食品加工、制造、包装储存、印刷、保鲜冷藏的机械设备。
8.展会主题尝四川特色美食,享健康美好生活。
(一)前期的宣传与推广计划。
负责人:××组员:××××工作职责:开展一系列宣传活动,如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等。
(二)场地布置计划。
负责人:××组员:××××工作职责:负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰,如彩色的气球,彩带等。
(三)礼仪服务计划。
负责人:××组员:××××工作职责:展前确定开幕式时要邀请的嘉宾、领导;负责接送嘉宾、领导;负责检票,迎接观众。
(四)现场场地管理。
(五)展会物品管理。
本次展会主要就是针对美食展开的,我们的重点就是在宣传推广这一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行业的商家及美食相关企业。
1.网络媒体宣传:微博、有关美食的网络平台上等2.专业杂志宣传:展会立项后,在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息,对参展商及专业观众进行宣传。3.平面媒体宣传:通过《××晨报》、《××晚报》等大众报纸进行广泛宣传,发布展会信息。
1.电话邀请2.邮寄邀请3.电子邮件的邀请4.登门邀请。
本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上,其招商对象主要就是食品研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。
(一)布展时间。
起止日期:××××-9-26终止日期:××××-9-29
(二)展览时间。
起止日期:××××-9-30终止日期××××-10-2
(三)撤展时间。
××××年5月2日15:00后。
时间:××××年10月1日下午14:00~16:30。
地点:会展中心现场。
对象:现场报名。
包括(展位收入)(装饰费用)(赞助与其他收入)(固定成本)(展会总收入预算表)(展会总支出预算表)(展会预计盈利报表)。
策划书封面四种内容构成:
策划书的名称:将策划主题体现出来,让使用者一目了然。
策划者姓名:策划小组名称及呈圆形名列示出来。
策划书制作时间:年、月、日。
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××公会××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定。
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率就是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;。
4、策划书需从纸张的长边装订;。
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
会展的策划书篇七
上海市劳动局首家授权会展经营策划师培训学校。
2005年我校培训总人数上海第一,通过率上海第一,一次性通过率达到87.5%。
会展业有经济发展和社会进步“助推器”及“城市面包”的美誉。随着中国2010年世博会的圆满落幕,后世博时代的上海已经成为21世纪亚太地区乃至全球的重要会展中心之一。
仅从展览会一项看,上海平均每周要举办5.5个展览会,每场展览会需要专业人员在80-90人左右,而上海会展业有经验的高级项目经理不足100人,同时会展运营管理、广告和物流等复合型人才也仅能满足1/3的市场需求。
考虑到会展公司和酒店等产业链上公司的增量、2010年后世博时代会展业发展等因素,人才缺口会更大,尤其是懂得策划与管理的高级会展人才特别稀缺。据业内调查,一般具有3年以上工作经验的会展策划师的月薪(不包括项目提成)都超过5000元,比较出色的人才甚至月薪超过1万元。
一、课程设置国家劳动与社会保障部(现国家人力资源和社会保障部)《会展策划师》涵盖会展调研,会展策划,会展销售和会展营运管理等四个模块课程。
二、师资介绍。
资深讲师授课,会展理论与实践知识学习并重,同时能准确把握考试大纲,上课针对性强,保证考核的优异通过率。
三、考试与证书说明。
考核合格者可获得《国家劳动与社会保障部“会展策划师”职业资格证书》。此证书全国范围内有效,相对于地方性和区域性的证书,更具权威性和通用性。
四、收费标准。
考务费,教材费另计(毕业学年的同学在考试合格后,可以享受全额800元补贴,而且合格后才有资格考高级/三级证书)。
五、上课时间,地点待定立达学院内。
六、考试时间一年四次,2,5,8,11月考试。
会展的策划书篇八
尊敬的领导:
您好!
我是xx高等专科学校的会展策划与管理专业的学生,了解到贵公司的用人信息后,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地自荐。
在校期间我通过刻苦学习,不仅完成了所有公共课与专业课的学习,而且取得优异成绩。另外,利用课余时间不断充实完善自我,学习掌握了计算机基础知识与运用,能够熟练运用office办公软件,并能较好的应用photoshop以及coreidraw进行图形的处理。具备较好的英语听说读写能力。
作为一名会展策划与管理专业的学生,我深知专业知识是基本,实践能力也同等重要。因此我努力提高自身的综合素质,积极参加校内外各类文体和社会实践活动,加入校棒球队、系篮球队;参与旅游交易会志愿者工作,担任小组长,带领组员出色完成一系列志愿工作。多次作为主要负责人参与学校各项大型晚会等活动的策划实施工作,同时,经常应邀协助其它高校活动策划与筹备工作,并得到了各方肯定。
经过这些锤炼,自己具备了一定的会展、企业宣传、营销策划、晚会庆典等活动的策划组织经验。在漫长的学习与实践过程中,我学会了运用团队协作的力量;学会了从一次次失败教训中总结经验;更深刻体会到唯有勤奋才是真实的内涵。过去并不代表未来!对于实际工作我深信自己能够很快适应新的工作环境,熟悉业务,在实际工作中不断学习和完善自己,出色的完成每一次工作任务。
在即将走上社会岗位的时候,我毛遂自荐,企盼着以满腔的真诚和热情加入贵公司。最后,祝贵单位事业蒸蒸日上!
此致
敬礼!
求职人:
xxx年xx月xx日。
会展的策划书篇九
自改革开放后,世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展,逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。
国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势,虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位,但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势,近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业,“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点,预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。
翻阅四川美食节的历史,我们不难发现,四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心,现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起,美食也在以各种形式呈现在人们面前,在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球,多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则,成为业界独树一帜的花朵。
(一)展会名称
20xx年四川特色美食展
20xx年4月30日至20xx年5月2日
(三)展会地点
xx市新国际会展中心
会展的策划书篇十
春节是我国节庆活动中最为隆重、最为喜庆的传统节日,中国人素有集中购置年货的习俗。新春年货是每家每户自用和走亲访友的必备品,有着极大的.商机。春节前夕,更是众多单位和广大市民在忙碌了一年后消费量最大、消费最为集中的时节,为满足众多单位节前统一采购、市民集中购置年货的需求,促进我市新春年货产业的健康发展,由淄博电视台主办的“20xx淄博新春年货展销会”将于20xx年1月29日—2月3日在淄博国际会展中心隆重举办。
本届展会由淄博电视台主办,拥有无与伦比的宣传优势和社会影响力,现场活动精彩纷呈,产品档次高、品种全,展会总面积2万多平方米,共有展位300余个,预计将有10几个行业,上千家商户参展,涉及糖果副食品、酒水饮料、绿色食品、喜庆用品、调味品、土特产、日用品、家居服饰、家用电器、手机通信、艺术鉴赏等行业,将形成一个完整的产业链,为广大市民提供更全面、更完善的“一站式”年货采购服务和平台。
一站式分区域优化服务。
活动名称:20xx淄博新春年货展销会。
活动时间:20xx年1月29日—2月3日。
活动地点:淄博国际会展中心。
主办单位:淄博电视台。
参展行业:糖果食品、酒水、喜庆用品、调味品、土特产、日用品、家居服饰、家用电器、手机通信、艺术鉴赏等行业。
1、酒水饮品区:全国各地葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳品、乳酸菌饮料等。
2、副食、土特产食品区:各种酱油、食醋、酱制品、粮油、茶叶、水产品、干果炒货、休闲食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、绿色食品、有机食品、纯天然食品、名优土特产等。
3、综合展区:服装、鞋帽、围巾、头饰、床上用品、家居用品、各种婴童用品、家用电器、装饰品、工艺品、古玩字画、珠宝玉器、奇石根雕、花卉等各种喜庆用品等。
4、特装展区:各知名品牌企业、厂家进行品牌推广,适用于各种节日商品,根据需求客户可自行搭建展位。
1、淄博电视台各频道、中心主持人到现场帮消费者砍价。
2、淄博电视台主持人现场与消费者互动,发放对联。
3、现场精彩节目表演,参展商上台促销,直接让利广大消费者。
独家冠名费用:30万元回报方式如下:
1、自20xx年1月1日开始,带有冠名企业名称的“”20xx淄博新春年货展销会的30秒宣传片,将在淄博电视台新闻频道、都市频道、影视频道、生活频道、科教频道同步播出30天,每个频道每天播出至少8次,其中晚间黄金段至少4次。
2、在30秒活动宣传片后面加冠名企业10秒广告片同步播出,为期30天。
3、《第一消费》栏目宣传回报。
《第一消费》栏目不少于3次宣传,以专题采访、跟踪报道为主,其中均带有冠名企业名称及logo。主要分为展销会前筹备阶段的预热阶段宣传、展销会进行中集中报道两次。
4、各频道民生栏目新闻软性宣传。
淄博电视台新闻频道《今晚18点》、科教频道《新视窗》、生活频道《生活法眼》等相关栏目将对活动动态和详细情况进行预告和报道,其中均带有“”20xx年淄博市新春年货展销会的冠名企业名称及logo,在活动现场还可根据情况采访独家冠名单位负责人。
5、游动字幕形式宣传回报。
自冠名单位确定之日起,带有冠名企业名称及logo的活动宣传语将在淄博电视台五个频道游动字幕中,以每个频道每天12遍的播出频次同步播出30天。
6、回报特装展位1个,面积为36平方米。
7、邀请冠名单位领导参加20xx淄博新春年货展销会开幕式,并代表冠名企业致辞。
1、标准展位:9平方米展位费:3000元/个。
18平方米展位费:5000元/个。
2、特装展位:36平方米展位费:8000元/个。
54平方米展位费:10000元/个。
注:标准展位由主办方统一搭建,特装展位参展客户可根据需求自行搭建,并需缴纳押金20xx元,展会结束扣除电费后返还。
会展的策划书篇十一
如下:
(一)展览时间:20xx年7月18日—7月22日。
开幕时间:20xx年7月18日上午10点。
预展时间:20xx年7月17日撤展时间:20013年7月23日。
(二)地点:中国山西山西展览馆(山西太原晋词路12号)。
(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会。
(四)主题:新平台新机遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步。
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
(六)参展范围:
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2。
10000m(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌。
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌。
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车。
比亚迪f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府。
(2)中国商业联合会。
(3)中华全国归国华侨联合会。
2、协办单位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山东省人民政府。
(4)辽宁省人民政府。
3、承办单位。
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
中华人民共和国商务部。
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会。
(2)天津保税区管委会。
(3)中国进口汽车贸易有限公司。
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司。
(2)天津一轻集团。
(3)天津农垦集团。
(4)天津物资集团。
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司。
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:施振津、王黎明。
筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇。
筹委会秘书长:范仲平、梁勇。
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东。
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华。
2、现场指挥部:
总指挥:张宝东。
副总指挥:毛彦平张文杰。
3、各组负责人设置及工作职责。
(1)综合服务组。
组长:温余进。
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的.确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组。
组长:卞庆华。
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组。
组长:张文杰。
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组。
组长:卞庆华。
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
(略)。
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题。
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题。
历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题。
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司20xx年3月11日。
会展的策划书篇十二
为了庆祝母校生日,表达对母校的深情祝福,经管学院决定策划并组织这次书画作品展活动。
在这个经济蓬勃发展的年代,我们似乎与历史和文化渐行渐远,然而书画那浓郁的墨色芳香和带给人的性灵陶冶却丝毫没有减退。它深深植根于中华民族久远的血液之中,承载着千年的文人情感和文化修养,体现了独具特色的审美艺术,它能给人创造别外的静谧、舒适和雅致,观之能赏心悦目,读之能拨动心弦,品之能慰藉心灵,令人神清气爽,浮躁渐平,沉浸入一个闹中取静的澄明境界。
现代高校教育,使书画艺术的传承和发扬获得了比以往更大的动力,为“传承文化”这个永恒的历史任务增添了新的生机。作为中华文明的传承者和发扬者,大学生更应该学习和弘扬传统文化。书画作品展这一活动形式,不仅能淋漓尽致的抒发我们对母校的深情祝福,更能让参观者深刻得感受到书画艺术之美。值此校庆之机,我们经管学院全体学生欲积极努力配合校庆工作,做大学生弘扬传统文化的先锋队,为我校添加一笔亮色,也为我校文化艺术的普及和发展贡献一份力量。
xx学校校庆主题画展。
昂首经典艺品经典。
1、山职在校师生,周边相邻学校;
2、专场设置:我校团委领导;后勤职工;退休职工;经管学院学生。
1、活动目的:沧桑砥砺,薪火相传,借着校庆的春风,为了让全校师生融入到高雅校园文化的氛围中,弘扬国粹,提高同学们的审美素质,积极响应学校校庆系列活动的号召,特此举办书画展,也是一次很好的实习锻炼机会。
2、活动意义:本次校内画展本着创造文明健康、积极向上的校园文化氛围、塑造良好人文环境的目的,为师生创造交流的平台,与艺术零距离接触。也希望通过这次活动激起南农师生及校内外参观者对美学艺术的了解,提高参观者对艺术的鉴赏能力,营造一个良好的人文环境。
3、活动宗旨:美术是美化心灵的艺术,是人类情感与精神的结晶。通过人员讲解,向全校师生展示出画中美、画中意,来引导对艺术品的正确欣赏方式。让更多的人了解和学会欣赏高雅的艺术作品,从中获得视觉的愉悦和美的陶冶,拉近艺术和人们生活之间的距离。
20xx年3月22日至5月20日。
展会日程:
布展时间:20xx年5月10日―16日。
撤展时间:xx年5月20日。
xx学校。
主办单位:xx学校经济管理学院。
20xx年x月x日。
1、展厅概况。
xx学校活动中心,环境幽雅,空间较大,室内采光受室外植被影响,光线偏冷且自然,适宜添加射灯及画展日光灯,为画展营造良好氛围。教室位于主楼一层西北角,置于教学楼与主楼交界处,同时主楼平时人流量大,画展期间便于师生观赏。本次画展将两间教室的画展风格分别定为中国与西方两种画派,让来宾感受不同地域的美学艺术。
2、作品挑选和装裱。
(1)在规定时间内从企业挑选符合我校庆和本次活动宗旨的作品。
(2)将挑选的作品交给后勤组与布展组负责统一装裱,且随时督促装裱店工作进度,以免耽误书画展以及开幕式。
3、展览。
在我校主楼或者大活门举行前书画展开幕式,期间邀请校、院领导参与开幕式,并发表讲话,邀请校媒体对此进行报道,书画展为期4天。期间保证展品安全,不得有任何破损和遗失。同时为营造良好的画展氛围,画展室内不宜高声喧哗及快速走动,观者欣赏过程中应有轻音乐伴奏。
会展的策划书篇十三
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第xx届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第xx届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
1)基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
2)限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第x届大连国际服装节、xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第x届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第x届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
3)行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第x届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
1)策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
2)策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
1)主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
2)承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
3)协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
4)支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
1)人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
2)招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
3)招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
4)宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
1)展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
2)现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
3)展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3)办展机构优劣势分析。
(1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
(2)招展招商和宣传推广计划评估。
2)招商计划评估。
3)宣传推广计划评估。
(3)展会项目财务分析。
1)价格定位。
2)成本预测。
(4)举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收。
7)其他不可预测的费用。
(5)收入预测。
举办一个展会的收入一般包括:
1)展位费收入。
2)门票收入。
3)广告和企业赞助收入。
4)其他相关收入。
(1)现金流量分析。
(2)净现值分析。
(3)净现值率分析。
(4)获利指数。
(5)内部收益率。
(1)市场风险。
(2)经营风险。
(3)财务风险。
(4)合作风险。
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的.其他问题等。
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容:
主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短,言简意赅。
包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间,要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构,要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外,还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人,如果有网址和e—mall也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些,包括:展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度,对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
是对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的,所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明,列明参展商使用标准展位的注意事项,提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求,如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。
参展说明书编制成功以后,可以印刷成册,在展会开幕前适当的时间寄给参展商,也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载,如果展会有海外参展商,还要将参展商手册翻译成外语文本。
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:
参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明,参展商在得到参展说明书以后,就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备,如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场,参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展,避免布展期间的盲目和违规;在展览期间,参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后,参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事,也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范,有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明,就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆,在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇。在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的,参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众,这样,参展说明书对观众所起的作用将更大。
从参展说明书所起的作用我们可以看出,参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用,在编制参展商手册时,我们必须做到:
参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用,或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助,或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则,该内容就不能进入参展商手册。
参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁,文字不要太多,篇幅不要太长,能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体,让人看得明明白白,不能让人看不懂,更不能让人产生歧义。否则,在展会筹展、布展。展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出,也不利于办展机构对展会现场进行管理。
对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细,如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟,对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等,这样更有利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。如对展览场地基本情况的说明中,对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明,不能遗漏,否则,现场操作就会出现问题,比如,如果没有提到展馆入口的高度和宽度,就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
参展说明书的排版和制作要美观大方,印刷讲究,尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符,不能让人产生不好的联想。
参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言,所涉及的术语要规范,不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序,不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
如果展会是国际性的展会,或者展会有向国际化方向发展的打算,那么,参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要,如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书,其翻译一定要准确,因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确,将会给他们带来极大的不便。
会展的策划书篇十四
将于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公园举行,展期17天。期间设有展现青少年园艺才华的“20xx年青少年菊花艺术作品竞赛”。
一、活动目的。
羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴,是提升青少年的文化品位,培养青少年热爱自然、保护环境意识及动手能力的理想场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参与,好评如潮。20xx年,作为对之前活动的总结延伸。这次活动主要由协会部长、干事组成,有助于提高每部门的协作能力,还有每个部长的组织能力。这是一次很好的锻炼机会。
二、活动主题。
“金菊迎亚运”——20xx年青少年菊花艺术作品展示活动。
三、活动时间。
1、布展时间:20xx年11月13—15日(周五至周日)。
2、展览时间:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地点。
广州文化公园中心广场。
五、主办单位。
主办单位:广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会。
承办单位:广州文化公园、羊城菊花艺术研究会。
六、展出内容:
以“金菊迎亚运”为主题,以菊花为主材料的微型小园圃作品;
1、作品占地不超过2米×3米;由主办单位划定区域(中心广场上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,构件等特殊材料请各参展单位自行准备;参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。
2、作品内容需积极向上,符合基本审美要求,造型、立意可自由发挥。
3、作品应有名称、构思立意的文字说明。
七、奖项设置及奖励办法。
奖项。
项目一等奖二等奖三等奖优胜奖备注。
大学组1名2名3名若干获奖证书于颁奖当日领取。
中、小学组1名2名3名若干。
八、活动准备:
前期:
办公室:申请社团活动经费;申请张贴海报,横幅的场地。(星期一下午去申请)。
宣传工作:
1、宣传部作两张海报,南北区各一张。
2、制作景协通知,张贴通知于各个宣传栏,约10张。
3、制作横幅(内容符合活动主题)。
中期工作:
2、各组组长选出代表,于15号带上景观协会会旗到公园。
3、公关部带相机作拍照工作。
后期工作:
1、学术部作活动总结。
2、公关部上传照片。
3、于教学楼底摆出活动的风采照片,留下参赛者的留言。(宣传部主要负责,各部门协助)。
活动背景:春天是万物复苏的季节,充满了生机与活力。在阳光明媚的日子里,在宁静的宿舍中,摆上一盆花卉,沐浴着阳光。是何等的惬意。在习惯了一成不变的旧态,一盆花卉也会给我们带来眼光的一新的感觉。
活动主题:春天花卉开,xx公司花卉展销会活动目的:通过花卉展览,一方面在临近植树节的时候,更加符能够唤起对绿色,自然的认识。有利于增进同学们的环境意识,增加对花卉方面的知识,提高个人知识。一方面,在通过一系列的活动中,增加学生之间的交流,锻炼实践能力,鼓励更多的人来到户外。
活动时间:3.12-3.13。
活动地点:中餐厅门口与西餐厅门口。
活动参与人:公关口才会员、全校师生。
活动流程:
1、前期宣传,将会以展板,海报等形式在学院各个地方进行宣传,花卉公司也可以打印宣传单由协会负责宣传,做到前期营造氛围。
2、活动期间,由协会安排专门人员,与花卉公司合作,将花卉运至学校,在两个餐厅门口进行摊点摆设,由协会成员与花卉公司安排人员共同销售,同时可以发放关于花卉知识方面的科普小册子,增加同学们对花卉的兴趣。
3、活动结束后,由花卉公司统计销售状况及受损花卉,双方进行结束交流。由协会相关部门进行品牌后期的宣传,在协会博客进行活动的宣传。
活动意义:对商家:增加了品牌的知名度,同时也为普及环境保护知识做出了帮助。
对会员:锻炼了会员的实践能力,在花卉宣传与销售期间,积累了许多经验。同时也加强了会员之间的合作交流。
对大学生:能够学习到花卉知识,增强自然意识,在平时的学习之余,更近的贴近自然,在春季,感受花卉所带来的生机。
活动可行性:在当今更加注重健康的年代,花卉所带来的环保因素无疑是吸引人的。现在大学生使用电脑的有很多,植物不仅能够提供新鲜空气,改善宿舍空气质量,同时也能够吸收辐射,减少电脑辐射为学生所带来的危害。极具实践性。而且由学生为主体的销售,更容易被学生们认可,以及带来的朋友圈,都会为花卉展销会带来更好的前景。
宣传计划:
1、冠名宣传:即我们举办这次活动将整个冠名权交给您,而这期间我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯穿在整个活动当中,将宣传效果推向极致,为品牌定位,提高知名度。
2、横幅:在知行大道和公寓过道悬挂,一目了然,从活动前两天悬挂一直到活动结束的,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
3、海报宣传:在学校各个宣传栏内张贴大型海报,内容清新高雅。
而不失活力,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单即自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
4、派发传单宣传单页等。
5、现场宣传:在销售场地进行的主持人宣传。
6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)。
7、以及贵公司提出的合理需求宣传方式。(具体事项由赞助方和校方面谈)。
会展的策划书篇十五
近几年来,中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式,在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。
二、主题。
1、汽车展销会主题:本次车展以“振兴,汽车——演绎精彩生活”为主题。
2、车展定位:
3、举办时间:20xx年5月1日——20xx年5月5日。
三、举办地点:广场。
四、组织结构:
2、承办单位:14营销策划小组。
3、协办单位:汽车城。
4、赞助单位:中国移动通信有限责任公司分公司牛仔城。
五、展会内容。
1、展会内容:
1技术的历史名车展,汽车装饰品展,汽车性能演示,以及高档摩托车展。
2)为经贸洽谈,主要包括汽车项目的招商引资,以及贸易合作洽谈会,汽车拍卖与销售。
2、参展范围:各种类型的汽车;各种汽车总成及其零部件;各种汽车生产制造设备、工艺装备;各种检测、测试、试验仪器和设备;汽车工业生产的新工艺、新材料;汽车工业新能源技术与产品;汽车工业环保技术与产品;各种汽车用品、装饰件;各种汽车维修设备;(上述范围以外的产品谢绝参展)。
4、展场规划(详见平面图):
a)概念车展示区:广场室内展厅。
b)乘用车展示区:一号展区。
c)商用车展示区:二号展区。
d)汽车配件展示区:三号展区。
e)汽车饰品:四号展区。
f)表演区:广场舞台区。
5、媒体宣传:承办方将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达5000份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。
六、汽车展览会开幕式。
1、时间:20xx年5月1日早上9:00。
2、地点:广场。
3、流程:
1)醒狮表演开场:9:00——9:10。
2)市领导讲话:9:11——9:20。
3)广东省经济技术协作促进会代表讲话:9:21——9:30。
4)市经贸局领导讲话:9:31——9:40。
5)主办、协办、承办、赞助方及参展单位介绍:9:41——10:00。
6)主持人宣布展会开幕:10:00。
7)礼炮鸣放:10:00。
8)合影留念:10:00——。
9)汽车模特秀、歌舞表演:10:30——11:30。
10)礼毕。
七、汽车展览会参展邀请函。
参展邀请函时间:20xx年5月1日——20xx年5月5日。
地点:广场。
(一)展出范围。
1、各类汽车(含轿车、越野车、商用车及特种车等);
2、各种汽车及其零部件;
3、各种汽车生产制造设备、工艺装备;
4、各种检测、测试、试验仪器和设备;
5、各种汽车工业生产的新工艺、新材料;
6、各种汽车工业新能源技术与产品;
7、各种汽车工业环保技术与产品;
8、各种汽车用品、装饰件、美容品;
9、各种汽车维修设备。
(上述范围以外的产品请勿参展)单位名称中文英文通讯地址中文英文联系人电话网址http://邮编传真e—mail企业主导产品(中英文)以上内容将用于刊登会刊、展品归类及统计材料使用,请正楷填写。
(二)申请展览面积:
1、馆内标准展位:3×3(平方米)个,1000元/展期。
2、馆内非标准展位:平方米,每平方米500元/展期。
3、馆外非标准展位:平方米,馆外平方米50元/展期注:
1)、非标准展台参展面积不小于30平方米。
2)、本单位展台将:自行(委托)设计、制作安装,预计用电量。
3)、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。
4)、联络方式:
xx首届汽车展销会组委会。
地址:广场展示厅。
联系人:周小姐电话:020—82633019。
传真:020—82637911e—mail:报名截止日期:20xx年04月15日会前:
1、被邀请人员的名单确定,落实人数。
2、现场工作人员确定,分工。
3、现场布置,音像设备,卫生准备好。
4、会议流程彩排。
5、展览品,展览会需要的工具,活动赠送的礼物等准备妥当。
6、确定所需的文件资料并且准备好:领导演讲文件,主持演讲文件会中:
1现场人数控制,现在设置检查,卫生确保清洁,工作人员控制。
2会议流程控制。气氛要搞好。
3确保对每一个到场的客人做到最好的服务。
4维持好秩序。
会后:
1、对展览商品作检查。
2、收集此次展览成果,比如参展人员的评价。
3、会后闭幕主持,答谢参展人员和组织机构的支持和参与。费用预算:
工作人员费用,现场布置费用,设置需要费用,会场租借费用,奖品购买费用,文件资料费用。
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会展的策划书篇十六
成功的活动源于策划,为进一步丰富校园生活,营造积极向上,百花齐放,健康文明的校园文化,丰富我校学生的业余生活,加强校园精神文明建设,展现我校师生锐意进取的精神风貌,同时给同学们创造一个展现自我的平台,我院特举办“首届会展策划技能大赛”,希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。
比赛对象:xx大学学生。
比赛时间:四月中旬(暂定)。
比赛地点:xx学院。
旅游学院团委、旅院会展服务队(xx级会展班)。
方式一:二餐下设置摊点现场报名。
参赛团队以小组为单位,每个小组3—5人(至少含有一名有境外生),鼓励跨年级跨专业组队。
参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划,参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。
本次比赛分为三个环节。
初赛:团队设计制作会展策划宣传册(纸质版),内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主,决出成绩前x组进入下一轮比赛。(注:因初赛只根据文本评判,各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达)。
复赛:会展知识竞赛,从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行,答对一题加2分,答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注:题库会预先给出。
决赛:会展策划的现场展示(主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等),每组派一名同学着正装进行解说,然后由评委提问、打分及点评,最终决出名次。(评分规则为去掉一个最高分和最低分,其余评委取平均分,满分100分。)。
项目。
操作程序及标准。
分值。
扣分。
得分。
宣传策划册设计(占总分数30%)。
宣传册的美观性。
5
宣传册内容的完整性。
10。
宣传册的创新性。
10。
策划内容的可行性。
5
知识竞赛(占总分数20%)。
共计30题,答对一题加2分,答错一题扣1分。
介绍方案及ppt展示(占总分数50%)。
汇报人现场表现(着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等)。
10。
展会策划案的完整性系统性。
15。
展会方案的创新性。
15。
团队的现场表现(回答评委问题的能力)。
10。
现场回报时间为6分钟,超过时间扣2分。
合计。
l冠军奖金:200元。
l亚军奖金:100元。
l季军奖金:50元。
l优秀奖活动纪念品一份。
以上获奖参赛者均颁发获奖证书。
会展的策划书篇十七
注意:
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;
2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;
其二,在我们完成了第一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们可以举一反三,灵活运用。
写策划书,就是这么简单;也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导?如果是这个归因思路,就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动,当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事,认真写一篇文章,然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索,好的策划书是搜不来的,而且据我所知,网络上这类资源甚少,基本上你不会有什么收获。想要做好策划书,就是要拚尽自己全力,自己去做,自己去写,没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友,你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心,别把希望放到网上。
当然,不可否认,如果有一些策划书作为参考,还是很有帮助意义的。我是个做学生工作的老师,经常会带学生们做一些策划,设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。现在,我会尽可能多地贴一些策划到博客上,给同学们做一个参考。
一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。“世上无难事,只怕有心人”,只要付出,定有回报。最后,特别指出我的一个观点:如果你完全没有经验,你的策划尽量做的中规中举,不求有什么变化。做到所谓的“不求有功,但求无过”,那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处,比如你的策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。创新点不必多,一两个足够,关键是要能被附诸于现实。那么这个时候,你就是个成功的策划者了。而你的策划,将被更多人认可,获得鲜花和掌声。
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
一般来说,会展预备阶段的文案包括:
2、展会项目立项可行性研究报告。
3、参展说明书。
4、展会招展方案。
5、展会招展函。
6、招展进度计划。
7、观众邀请函。
8、参展合同。
9、展出工作方案。
10、展会费用预算表。
11、展会宣传推广计划。
12、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作。
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:
1.展会名称。
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
·限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
·行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点。
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构。
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间。
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3—5天为宜。
5、展品范围。
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率。
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模。
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位。
的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算。
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划。
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作。
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构。
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、市场环境分析。
(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析。
(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3)办展机构优劣势分析。
3、展会执行方案分析。
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估。
(1)招展计划评估。
(2)招商计划评估。
(3)宣传推广计划评估。
3、展会项目财务分析。
(1)价格定位。
(2)成本预测。
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收。
7)其他不可预测的费用。
(3)收入预测。
会展的策划书篇十八
一、活动主题:
青春的我们,腾飞的会展(继往开来共展宏图)。
二、活动目的:
1、xx级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;
2xx级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;
3、展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点:
时间:xx年xx月xx日19:00~21:00。
地点:xx工商大学江北校区学生活动中心。
四、活动前期准备工作:
1、活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10、30)。
2、再次召开协调会,发现问题,即时解决(11、4)。
3、每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11、5—11、12)。
4、节目选用(11、11)。
5、召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11、12)。
6、继续完善各自工作,争取做到最好(11、12——-11、20)。
7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11、20—11、22)。
8、彩排预演(11、22)。
五、活动形式和内容。
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。
六、联谊会流程。
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv。
2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)。
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则。
8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影。
七、工作分配与具体事项。
1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜。
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;
(2)衔接,协调各方面工作。
2:节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇。
(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;
(2)联谊会现场节目的控制;
(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。
(4)协助表演者准备服装道具。
3:外联组(2—3):黄xxx等人。
(1)拉赞助。
(2)所拉资金,礼品的保管。
(3)关于演员、主持人化妆赞助。
4:摄影制作组(4)陈xxx等人。
(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)。
(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作。
5:后勤组(4——6)谭xxx等人。
(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管。
(2)购买或制作联谊会所需物资。
(3)联谊会现场布置。
(4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具。
(5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单。
6:宣传组(2—3)许xxx等人。
(1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作。
(2)设计我们的专业logo贴。
(3)简报宣传。
7:公关组(2—4)黄莹杨琴。
(1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、xx会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。
(2)租借场地、投影等相关物品。
8:背景ppt制作敖xxx等人。
(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)。
(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总。
9:现场协调机动组(6—8):彭xxx等人。
(1)负责联谊会现场的接待、秩序。
(2)处理现场突发事件,如灯光、音效。
(3)人员的调动与安排。
八、经费预算:
用途数量金额(单位:元)。
租用服装道具200。
化妆(赞助)。
购买请柬50—7020。
印制标志120。
舞台背景布置120。
小礼品(抽奖)100+赞助。
联谊会纪念品(赞助)。
资料打印30。
其他210。
共计800。
注:经费预算、支出由xx、xx各选一人负责(谭xxx等人)。
附:道具清单。
1、文艺节目:{待定}。
2、互动节目:{待定}。
3、请柬:50——70份。
4、签到处:签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)。
5、礼花筒:2/4支。
6、话筒:不低于四支。
7、节目单:a4大小10份,便签大小4份(主持人用)。
8、背景:喷绘一张,横幅一条,气球100—200个,彩带若干。
9、贵宾席(嘉宾席):10—20个,配桌椅、矿泉水或者水果等。
10、观众席:150—200个。
【演出部分】。
节目列表。
1、文艺节目:八个,平均每个约7分钟,共计约60分钟。
2、互动节目:两个,平均每个约10分钟,共计约20分钟。
3、vcr:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟。
4、ppt:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟。
5、开场秀:约为5分钟。
6、结束秀:约为5分钟。
7、其他:时间不得超过20分钟。
会展的策划书篇十九
主办单位:xx科技职业学院文化创意学院。
承办单位:xx科技职业学院。
“志存高远,技报天下”,这是xx科技职业学院的校训,我们谨记这条校训。而身为文化创意学院的分子,创新对于我们来说尤其重要。而且对于推动整个xx的文化、经济发展也十分重要。
我们以此为契机,为开发思想、鼓励创新提供一个发展的平台,进而促进文化创意产业的发展。
1.家乡特产:扬州绿叶牌牛皮糖、富春包子、三合回美酱菜、高邮鸭蛋、剪纸、玉器;苏。
州刺绣、津津牌豆腐干、采芝斋的糕点、碧螺春茶、折扇、糖果蜜饯;常州大麻糕、虾饼、马蹄酥、芝麻糖、酒粮元宵;甘肃玫瑰精油、冬果梨、杏产品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;连云港草编工艺品、柳编艺术品、发晶、草木晶、云雾茶、板栗;盐城杨五香肠、藕粉圆子、伍佑醉螺、大纵湖醉蟹、白首乌粉、湖光派溏心皮蛋、阜宁大糕、东台发绣、木雕、彩塑、羽扇。
2.学生刺绣作品。
3.学生在校生活状态的照片:娱乐休闲、学习生活、宿舍生活、公益活动。
4.文化书籍:《艺术的生活》、《设计,不安于室》、《苏菲的世界》、《一个人的.电影》、《美的历程》、《傅雷家书》、《沉默的大多数》、《白鹿原》、《人性的弱点》。
5.其他:dv、多媒体演示。
展览品存放架:500元宣传条幅:350元。
宣传单:300元宣传单位:1000元。
电话:xxx。
e-mail:东莞乐邦(20).亿通。
7.展区安排:分为室内和室外展区。
8.展位划分:室内展厅划分为1000个展位,室外展区划分为500个展位。
9.招商计划:充分利用各种媒介,招揽会展产品提供商与会展服务提供商。
10.展会宣传推广计划。
(2)大众媒体:中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台。
(3)展会网站:用心沟通,展商需求快速应答,及时全面报道展会进展。
(4)展会专刊:全面收录展商信息,完美展示展商风采。
(5)展会特刊:全力报道参展企业,重点发放有效客户。
11.展会筹备进度计划。
会议时间:9月20日至10月7日。
布展时间:9月20日至9月30日。
展出时间:10月1日至10月7日。
展出地点:石家庄国际会展中心。
主要活动:
(1)开幕式庆典和文艺演出。
地点:南宁市民歌广场时间:10月1日早上八点。
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
(2)大型专业产品展览交易会。
12.展会服务商安排计划:提前确定展会服务商,并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。
13.展会开幕和现场管理计划:展会定于20xx年10月01日开幕,展会期间配备保安人员进行现场监督,并应用最先进的电子监控系统。
14.展会期间举办的相关活动计划:结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
15.展会结算计划:展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。