客服投诉工作总结(优质19篇)
总结可以帮助我们发现问题的根源,从而制定更合理的解决方案。写总结时,要注意语言的准确和简洁,避免啰嗦和重复。接下来,请大家仔细阅读以下的总结范文,对你的写作有所启发。
客服投诉工作总结篇一
20xx年以来,酉阳县食药监局高度重视群众投诉举报办理工作,不断提高处理质量和效率,对群众投诉举报做到事事有着落,件件有回音。
一是明确责任,建立投诉举报管理机制。加强投诉举报管理工作,明确投诉举报案件受理登记、调查处理和办结反馈工作责任人员。实行专人值守,投诉举报电话24小时开通,随时受理登记,及时上报审批,严格监督查处。
二是建章立制,规范投诉举报管理。明确工作程序、查处要求和反馈时限。建立投诉举报管理档案,做到有诉必理、有案必查、有查必果和及时反馈。对群众投诉举报中不属于管辖范围的问题,认真做好沟通协调工作,尽力为群众排忧解难。
三是广泛宣传,畅通投诉举报渠道。通过开展食品药品安全知识“进学校、进企业、进社区、进机关、进农村、进媒体”宣传活动、建立电话、信函、来人等多种渠道的群众投诉举报途径。深入发动群众,强化社会监督。公布投诉举报电话,鼓励广大群众积极参与食品药品安全监督。
四是迅速查办,严厉打击各类违规违法行为。根据举报投诉线索,加大执法力度,及时查处案件,要求执法人员对所有举报案件做到三个“第一时间”,即:第一时间受理、第一时间查处、第一时间反馈,保证所有举报案件在最短的`时间内进行调查、反馈和答复。
客服投诉工作总结篇二
转瞬间,20xx年在我们忙碌的工作中已经过去。
回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,"业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:。
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的认识更加的深刻。
据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
根据年初公司下达的收费指标,积极开展xx、xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-----xx区首次入户抄水表收费工作。
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。
在x月份,完成了x#、x#的收楼工作;同时,又完成了部分xx区回迁楼(x#--1、2单元)收楼工作。
在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以"为灾区人民奉献一份爱心"的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。
客服投诉工作总结篇三
为进一步加强“12331”食品药品投诉举报工作,着力提升投诉举报办理工作效率,20xx年以来,钦州市食品药品监管局通过采取“加强宣传、专人负责、认真处理、严肃纪律、定期分析”等措施不断强化投诉举报工作,着力提升“12331”的社会知名度、满意度和影响力。20xx年,钦州市12331食品药品投诉举报电话共接收食品药品投诉举报277件,受理投诉举报、信件、网络问政及市长热线等260件,做到投诉举报受理率100%、转办率100%、办结率97%、群众满意率100%。
一是加强宣传,覆盖到位。以印发宣传卡、利用开展“全国食品安全宣传周”、“药品安全宣传月”等宣传活动,公开“12331”监管服务热线等形式,进一步畅通群众投诉举报咨询渠道。同时,通过搭建“食品药品安全信息平台”,发送食品药品安全信息,组织大讲堂宣传,播放食品药品知识电影宣传,完成了乡镇食品药品安全投诉举报知晓率全覆盖率100%。
二是专人负责,受理到位。明确专人负责受理“12331”投诉举报事宜,确保群众对生产、流通、消费环节食品(含食品添加剂)安全和药品、医疗器械、保健食品、化妆品在研制、生产、流通、使用环节违法行为等的举报投诉电话保持24小时畅通,对来访咨询者和投诉举报者做到热情接待。
三是认真处理,反馈到位。属于职责范围内的投诉举报,第一时间内及时受理、调查核实,合理处理,并在规定的时间内将结果反馈于投诉举报人,做到事事有回音、件件有着落。不属于职责范围的投诉举报,耐心向投诉举报人解释职能职责并告知投诉举报人向有管辖权的部门投诉举报。
四是严肃纪律,保密到位。每个投诉举报从受理到反馈认真做好记录,严格遵守保密纪律,对举报投诉人相关情况及举报投诉内容做到严格保密,切实维护投诉举报人的合法权益。
五是定期分析,参谋到位。每季度对投诉举报受理情况进行分析,分析投诉举报工作中典型事例,总结工作中的有益经验,找出保障食品药品安全中存在的薄弱环节和安全隐患,为找准食品药品监管工作重点和处理类似投诉举报咨询提供有效参考。
客服投诉工作总结篇四
回顾即将过去的度,投诉中心在培训工作方面上面确实作出了较大的努力,同时也取得了一定的成果。总结一年来投诉中心在培训方面的工作,主要内容有以下几项:
针对员工自我提升需要,度投诉中心提出了每月的培训计划,根据计划内容做相应的培训工作。主要包括有:
(1)2月,进行打速度及分部电话的考核测试。此次考核测试要求话务员的打水平达到/分钟的水平,同时通过分部电话资料的笔试考核。此次考核测试提高话务员对分部电话的记忆程度。打水平的考核测试通过率达到了80%,全面提高话务员的打能力及分部电话熟悉程度。
(2)3月,进行打速度(二)及分部负责人资料的考核测试。此次打测试要求话务员的打水平达到/分钟的水平,并通过分部负责人资料的考核。此次考核使话务员更加熟悉分部负责人等相关资料,同时打水平在高要求下通过率亦达到了70%。
(3)4月,进行机线员相关知识的培训。此次培训活动采用讲授、座谈、讨论、学后感、平时学习(分组进行学习)等培训学习方式,时间安排为每周一次,培训对象为投诉中心全体成员。通过由已经参加过培训的同事进行讲授,组内各人员之间进行相互交流,同时提出各自的疑点难点,使投诉中心各人员对于电子工程、有线网络接入等相关知识有初步认识,为提高业务知识水平打下良好的基础,更好地提高话务员素质。
(4)5月,进行三大业务收费规定等相关知识的考核。此次考核培训活动主要分别采用了面试、笔试的形式,投诉中心全体人员参加考核。笔试采用闭卷方式,面试采用情景对话的形式。此次的考核,通过率达到了95%,对话务员业务知识水平的提高发挥了有效的促进作用。
(5)6月,进行座席员技巧及相关知识的学习培训。此次培训采用平时学习、学习小组、座谈、讨论、提疑解疑等培训方式,时间安排为每周一次,投诉中心各成员都积极参加此项培训。通过这次培训,不仅提高了投诉中心各人员的客户服务相关知识,而且提高了客户服务的相关技巧,从而提高了整体话务员的服务素质,整体话务员队伍水平得到进一步的提升。
(6)7月,进行参观优秀分部的学习培训。选取一、两个优秀分部,通过实地参观及观后感的方式,使投诉中心各人员通过亲身感受,了解分部人员客户服务工作的实际情况,从中学习良好的方面,或者发现分部服务存在的问题,以达到相互学习、相互指正的作用。
(7)8月,进行有关华为电话交换设备相关基础技术知识的培训。通过讲授及自学的形式,每两周一次的课程,使话务员对于电话交换设备相关基础技术知识有一定的认识,对于以后工作中出现了设备故障时能够有一个初步判断,并了解相关设备的组成及作用,更好地认识这些设备在以后客户服务工作中发挥的重要作用。
(8)9月,原计划邀请专业讲师对话务员进行话务技巧及客服技巧等的培训工作,并参加全国性信息服务员的资格认证考核。但由于资金等各种原因的阻碍,此培训计划未能得到如愿开展。
(9)10月,进行信息网络管理等相关知识的培训。此次培训活动采用讲授、座谈等培训学习方式,时间安排为每周一次,培训对象为投诉中心全体成员。通过由已经参加过培训的同事进行讲授,组内各人员之间进行相互交流,同时提出各自的疑点难点,使每人能够了解信息网络管理相关知识,使话务员知识结构更加全面。
(10)11月,进行朗新系统相关业务知识的培训。朗新系统所实现的客户服务中心用户管理系统,将使以后的客服工作做得更方便、更全面、更快捷。通过对相关界面操作、结构组成的培训,使话务员更好地掌握此套系统,更好地在以后利用到客户服务工作中去。
以上为度投诉中心培训情况总结,由于1月份及12月份都属于规划及总结的阶段,暂未作相关计划。度投诉科内部培训工作已经完满完成。
(1)4月19日公司组织各部门人员参加广播学校举办的《有线电视综合信息网络技术培训班》,投诉中心派出6人参加此项培训课程。
(2)通过此项课程的培训,使投诉中心人员对信息网络技术有了初步的认识与了解,搞高业务知识水平,并能够将其中的相关知识正确地运用到客户服务工作中去,提高客服工作能力。
(1)自xx年年12月中开始,公司陆续组织人员参加职业技能培训,主要内容是有线电视机线员初级工培训并认证,至今年9月底为止,共举办了五期,我中心共派出人员14名参加。
(2)通过此项课程的.培训,使投诉中心人员对于有线电视的原理及基础知识有更深入的了解,并在一定程度上体验到一线技术人员的艰辛。此次培训活动对投诉中心人员受益匪浅,通过学习技术类的相关知识,使投诉中心人员知识面更广,更利于掌握投诉派单流程。
(1)今年5月份开始,公司组织分别分两个阶段共七期在广播电视学校参加省局举办的安全播出培训,投诉中心共有17人参加了此次培训,并全部通过考核。
(2)通过此次有关安全播出相关内容的培训,认识到安全播出的重要性及我们所面对的工作的严峻性,增加了员工的防范意识,提高了员工面对突发事件时的应变及处理能力。作为公司安全播出的重要基地,投诉中心参加此次培训活动有重要意义。
(1)2月份派出投诉中心1人参加华为公司提供的设备使用管理培训。通过此次培训,使客服人员熟悉掌握新客服系统硬件设备的情况,能够协助客服系统的顺利启用,并保障系统正常上线,顺利推进系统正常使用。
(2)5月份派出1名话务管理人员参加呼叫中心中级管理人员认证培训,考核过关将授予《中华人民共和国职业资格证书》中的呼叫中心助理客户信息服务师级,由于时间关系,此项等级考核未完成。通过此次培训,使客服管理人员掌握客户服务中心相关知识,提高了客户服务管理工作以及服务现场工作的基本技能,提高话务管理能力。通过将理论运用到实践中,使日常话务管理质量与效率得到一定的提高。
以上为投诉中心度培训工作总结。通过以上培训工作,我中心更加认识到,培训对于提高员工整体素质是一个重要的、必不可少的途径。展望未来,我中心将把培训工作作为以后工作计划中的一项重要内容,以“培训新员工、优化老员工”为出发点,继续从不同途径、不同内容对员工进行培训,不断提高整体客户服务人员素质,壮大服务力量。
客服投诉工作总结篇五
客服人员工作总结岁末年初,新的一年已经开始了,我们的工作也告一段落。回首过去的一年,我们在工作中虽然没出现大的过失,但在很多问题的'处理上还不到位,以及工作中的一些小细节没能做到很完美。我们小组定期由王师傅组织召开小组会议,总结问题,及时改正。下面将上一年度遇到的问题及需要改进的地方总结如下,希望也能给其他同事带来一定帮助:
(1)与用户对话时,应仔细推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用“请”,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起”,不用“抱歉”,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您需要什么帮助”来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,不要出现“漏保、招商、农业、工商”等词,或出现一些病句及倒装句。语速要适宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。
(2)在用户电卡出现问题需要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点时,可以特意声明“您稍等,我帮您找一个最近的网点”,并向用户解释清造成此现象的原因,提醒用户以后插卡输电尽量时间长一些,以避免发生此类情况,使用户感到我们对待工作是负责任的`,从而能体谅并配合我们的工作,减少不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时,要先向用户致歉,并表明“保证您用电是我们的责任,出现故障我们肯定会马上处理,尽快恢复供电,减少停电给您带来的不便”;因各家银行24小时购电网点使用的不全是?一卡通?,其名称各不相同,答复用户时不应一概而论,可以说?银行交易卡?。
(3)接听电话时要认真,注意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事件发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的一定要向用户讲清楚,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避免使用户产生厌烦情绪,要换位思考,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭经验,讲话过于随意,并要注意答复用户时要留有余地,给自己留后路。
(1)新建小区,咨询有关临时转正式用电问题:
可以这样解释:因小区整体工程未完,开发商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转成正式供电条件,所以暂时用施工用电向居民供电。工程竣工,并不是指整栋楼的完工,而是指该小区工程的整体竣工,包括:煤气、上下水、电、小区的附属设施等,在其竣工报告上盖有相关单位的竣工意见及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到电力公司办理相关手续。
(2)关于卡表退费问题:
可以这样解释:如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的情况一般都可以办理退费,其它情况原则上不予办理,但用户如有特殊原因可直接与相应属地网点联系询问。
(3)关于石景山校表问题:
如遇到石景山区用户想校验电表的话,可以解释:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上午报修一般当天就能安排处理,可以向用户解释清楚,以免造成用户误会。其它城区此类工作一般不能当天安排,如用户报修几天后未处理要求催办时,可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时。
(4)当用户反映电表表内开关合不上时,一定要给用户核实电量,不管新表旧表,因电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的,但这种情况属于正常现象,请用户购电即可。如经核实不属上述情况就须请用户断开室内所有电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上,只有将有问题的线路断开后合表内开关,才能准确判断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让用户试插插座,因线路短路可能会造成打火,会有一定危险。
(5)关于询问计划检修停电范围的问题:
可以这样解释:因为电力公司的线路是错综复杂的,具体是否包括用户所在区域无法立即帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给附近居民作为参考,做个提醒,具体可以向房产单位确定一下,因为您既然住在这个小区,作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的使用。
(6)如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某原因与用户发生争执并有打伤用户行为时:
可以这样解释:既然已经出现打伤人的情况,且您在现场有人证、物证,这种事件就不在我们服务范围以内了,建议您可以采取法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实,如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话,我们工作人员就要负刑事责任了,且我公司也会对其直接责任单位和个人进行考核。
(7)如接到单位电工来电话反映处理内部故障,请我公司配合停电的,尽量让电工自行处理。因电工都应持有电工本,并由劳动局专业考试合格后才能取本,凡持证者都应具有低压带电作业技能,如确属电工能力之外的工作,再酬情安排。
(8)关于投诉问题:
如接到用户投诉电话,应先诚恳地向用户表示谢意“欢迎您对我们的工作提出宝贵意见和建议,这样有利于我们工作的完善和提高”。对用户投诉内容应仔细倾听,找出用户想解决的问题关键,尽量与用户沟通,帮用户解决问题。但也不能对用户一味的盲目遵从。如我公司服务或人员确实存在问题理所应当要记录,但如根本没有过失,就算用户投诉也不能受理。例:用户补卡需带房产证明,但有些用户不理解想投诉,可以向其解释:带房产证明也是为了避免将来产生不必要的纠份,是为用户着想,此类投诉就没必要受理。对于欠费停电用户要求投诉的,尽量向其解释清楚相关法规政策,并应将欠费交清避免停电,如用户对我公司其他工作不满意的话,可在解决用电问题后再来电话反映,从而减少投诉单的生成。
(9)现发现东城区一些居民表前都装设刀闸,此闸是为了方便处理用户内部故障的,产权一般属于电力公司和房产单位共有,两方均有权处理。
(10)用户室内漏电保护器旁有两个按扭,一个是复位按扭:当线路短路或漏电,开关掉闸时,按一下此按扭开关即可合上;另一个是试验按扭(有t字型标志):如果电表出线有电,按一下此按扭,开关就会掉闸,如无动作证明电表出线可能没电。一般情况下,用户应每个月做一次掉闸试验以确定漏电保护器是否正常。
(1)因现在发派工作单已经开始考核,值班员在记录地址时要详细准确,内容应简明扼要,像一些“望查看”、“电工已查”、“请先联系”、“强烈要求”等话没必要填写,确有重要事情再注明。一般的报修单尽量以统一的格式填写,可以节省我们填写时的思考时间,也便于值长管理。不要出现错别字及病句,尽量在填写完成后再挂断电话。
(2)值班员应保持较高的工作积极性,多利用业余时间学习专业知识,平时虚心求教,组员间互相配合,团结协作。对于平时出现的问题或重要信息,应及时记录总结,从而提高业务水平。在工作中要控制自己的情绪,保证每天的工作质量。遵守工作纪律,不做与工作无关的事情。端正服务态度,将我们的服务由被动转为主动,提高服务意识,站在用户的立场去看问题。
(3)对于已有结果的工作单,如用户有疑议的,不要轻易听信用户,可以帮其联系基层,了解具体情况后再向用户解释,与用户谈话中不要随便表态,分析谁对谁错等。
(4)接到远郊反映停电电话,如没有事故上报需转到属地客服时,可以在转接后点击会议,可以了解到是否出现故障,如属于外线故障应上报值长发布公告,使再次接到此处电话的值班人员方便判断。
以上三个方面都是我小组组员平时接话时遇到的问题和不足之处,通过王师傅的及时指正与严格监督,我们已逐步掌握了相关业务知识并已深刻理解,只有将知识做到融会贯通了,才能更清楚明白的为用户解释服务。在与用户对话方面,我们也改了很多毛病,例如口头语、语气语调、对话技巧等,都是越来越规范。虽然这一年中我们取得了一定进步,但距离完美的接好每一个电话还差得很远。不管是在业务上还是服务上,我们都要向其他组的优秀值班员或其他单位的服务标兵学习,提高自身素质。
客服投诉工作总结篇六
我在x公司任职客服话务员。x个月的工作,使我对客服工作有了必须的了解和认识。现就将我的感想及对客服工作的认识作如下总结:
一、客服人员所需的基本技能及素质要求。
客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具有良好的沟通潜力、普通话流利、工作认真细致、需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识强及良好的有良好的心态。
二、作为客服人员,需要必须的技能技巧。
1、学会忍耐与宽容。忍耐与宽容是应对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。
2、不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员务必要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。在移动公司作为话务员期间,公司规定在接到客户投诉问题后,要在48小时之内务必做来源理,这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要求。
3、勇于承担职责。客户服务人员需要经常承担各种各样的职责和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸职责。客户服务是一个企业的服务窗口,就应去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的职责,一切的职责都需要透过客服人员化解,需要勇于承担职责。
三、作为客服,需要必须的技能素质。
1、良好的语言表达潜力。与客户沟透过程中,普通话流利,语速适中,用词恰当,谦恭自信。
2、丰富的行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验。不仅仅能跟客户沟通、赔礼道歉,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最期望得到的就是服务人员的帮忙。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。
3、要学会换位思考,我们在思考自已利益的同时也要会客户着想,这样是维护客户、留住客户且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考能够平衡工作情绪,提升自身素质。
客服投诉工作总结篇七
任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。
一是迅速处理。
接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。
二是认真倾听。
投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。
三是总结完善。
最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
例如本月我组处理基础通信的投诉,一些投诉是由于网络弱覆盖导致,暂时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址提供依据;通过现场测试,能通过网络优化解决的,及时的在周计划中安排处理;通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进行维修处理。对投诉上的及时处理,一方面及时的了解网络运行状况,有助于及时的解决网络故障,一方面为用户提供优质的服务,大力的支持了业务部门工作的开展。
客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。因此,处理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法宝。
20xx年我所在的移动公司为了巩固和提升竞争优势,在移动行业中保持绝对的主导地位,加快了当地移动的发展,提高我们队大多客户服务的水平,不断克服出现的各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇。
总结今年各项工作取得了可喜的成绩。
一、个人客户管理与服务。
为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到。
结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合“服务与业务”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率。
在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。
三、外呼人员的管理。
为进一步提高客户满意度、保持服务持续,大客户中心在xx年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。
其次,严格控制集团客户短信群发。
再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。
最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。
五、日常工作。
客户经理是集团客户和个*客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在xx年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双全面优化营销体系,实现客户经理规模化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标。
下一年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。
一、高度重视、加强领导。
投诉受理工作直接面向社会、面向广大群众,是与社会和人民群众有密切联系的一项工作,投诉受理工作搞得好不好、直接关系到人民群众的切身利益、关系到社会的安定团结、关系到食品药监部门在社会上的形象和地位。我局党组对投诉受理工作高度重视、分别由稽查股负责受理药品、医疗器械、保健品、化妆品的投诉工作。
二、建章立制,狠抓落实。
多年来,我们制订和健全了各项。
规章制度。
例如;《文明办公守则》、《改进工作作风规定》、《财务管理制度》、《廉政建设制度》、《机关首问责任规定》、《社会服务承诺制度》等十多项规章制度、使局机关各项工作有法可依、有章可循从而促进了依法行政的良好作风。今年来结合我市提出的投诉受理的要求我局重点抓好了《机关首问责任规定》和《社会服务承诺制度》的落实工作严格执行了行政投诉受理制度强调如接到群众或管理相对人对我局工作人员在依法行政、廉政建设服务质量等方面的行政投诉的、要及时查证和管理;并且及时答复投诉人处理意见在接到对药品、医疗器械、保健品、化妆品质量问题的投诉时要耐心听其投诉反映认真做好投诉的登记工作告知投诉人是否予受理的原因对违法事实清楚证据确凿的投诉案件予以受理。在政务分开内容方面、除了公开执法依据、公开办事程序公开。
岗位职责。
公开办公内容外,还设立了意见箱和投诉电话。
三、求真务实,发挥监管作用。
随着消费者自我保护意识的提高,我局行政监管职能的增加,今年以来,投诉案件呈现上升趋势,我局所接到的7宗投诉中,有4宗,是对药品质量的投诉,有3宗是对保健品方面的投诉,购买如三晶牌葡萄糖酸锌1盒,因味道不同、怀疑是假药的投诉,再如:购买药品金维沙沙剌颗粒1盒,因服用后便血的投诉等,我局执法人员不论投诉案值的大小都予以高度重视、能在思想上树立全心全意为人民服务,人民利益高于一切的思想,在具体工作上能做到人民利益无小事,哪怕一分钱的利益受到侵害,我们也必须受理,坚持依法维护人民群众的利益,寻投诉受理的案件都能依法公开调处,做到事事有结果,件件有落实。
四、下半年设想。
1、要坚持实践“三个代表”重要思想,坚持“以人为本”思想,把投诉受理工作与依法行政、廉政为民、文明执法有效地结合起来。
2、要牢记宗旨,服务人民,做到真心诚意为民排忧解难,切实解决人民群众的热点、难点问题,增强投诉受理工作的有效性和实效性。
3、进一步按照上级的要求,健全和落实好各项规章制度和投诉受理程序,促进投诉受理工作规范化和制度化。
4、按照职责指定专人和承办人员认真受理好投诉工作,做到“三不准”:一是不准对投诉者采取冷漠、推诿的态度;二是不准在受理投诉、调查工作中隐瞒和歪曲;三是不准,泄漏秘密和打击报复。
客服投诉工作总结篇八
客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的`服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户。
这一连锁反应令人生畏,久而久之,客户投诉被视为一种负担。其实客户的投诉并非我们的梦魇,相反它是一种无形的资源。
任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。
接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。
投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。
最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
例如本月我组处理基础通信的`投诉,一些投诉是由于网络弱覆盖导致,暂时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址提供依据;通过现场测试,能通过网络优化解决的,及时的在周计划中安排处理;通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进行维修处理。对投诉上的及时处理,一方面及时的了解网络运行状况,有助于及时的解决网络故障,一方面为用户提供优质的服务,大力的支持了业务部门工作的开展。
客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。因此,处理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法宝。
客服投诉工作总结篇九
转瞬间,20**年在我们忙碌的工作中已经过去。
回首20**年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上”的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度。
在20**年初步完善的各项规章制度的基础上,20**年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作。
利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对“服务理念”的认识更加的深刻。
三、日常报修的处理。
据每周末的工作量统计,“日接待”各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、区物业费的收缴工作。
根据年初公司下达的收费指标,积极开展xx、xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作。
如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务—————xx区首次入户抄水表收费工作。
六、xx区底商的招租工作。
制定了底商的.招租方案,并在下半年成功的引进了“超市、药店”项目。
七、部分楼宇的收楼工作。
在x月份,完成了x#、x#的收楼工作;同时,又完成了部分xx区回迁楼(x#——1、2单元)收楼工作。
八、“情系青海玉树地震”组织开展募捐活动。
在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以“为灾区人民奉献一份爱心”的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。
客服投诉工作总结篇十
第一段:引言(100字)。
近年来,随着网络购物的普及和电商平台的快速发展,人们的消费行为日益多元化,购物过程中出现问题已成为常态。此时,客服部门的重要性就凸显出来。然而,不少用户在面对问题时,选择了将不满情绪转嫁给客服人员,而未能充分理解客服是问题解决的中间人,这无疑会增加问题的解决难度。在我多次投诉客服后,深感理解和尊重客服人员的重要性,下文将详细阐述我的心得体会。
第二段:换位思考(300字)。
在投诉客服之前,我常常会换位思考,设身处地地想象自己是客服人员。回想过去,在客服工作中面对各式各样的投诉,客服们无疑承受了巨大的心理压力。有时候,他们并非没有尽力,而是受制于各种原因,难以达到用户的期望。更重要的是,客服们是有情感和尊严的普通人,他们也希望得到尊重和理解。因此,在投诉时,我们应该换位思考,试着理解客服人员面对的压力和困难,以更加理性和宽容的态度与他们交流。
第三段:积极沟通(300字)。
在与客服人员沟通时,积极和谐的氛围是解决问题的关键。无论出于什么原因,抱怨、责备和咒骂绝不是解决问题的办法。相反,对于自己的诉求和问题,我们应该用平和的语气表达出来,并理解客服人员的回复。在沟通过程中,及时反馈自己的需求和建议,并主动与客服人员达成共识,这样才能更好地解决问题。客服人员也是有自己的能力和限制的,我们应该以包容和理解的态度与他们合作,相信双方的积极努力会得到妥善解决。
第四段:争取权益(300字)。
尽管我们应该理解和尊重客服人员的工作,但我们也不应被动接受不合理的处理结果。在合理的范围内,我们有权争取自己的权益。如果发现自己的诉求没有得到满足,可以适度引用相关规定,并就自己合理的需求进行合理的解释和争取。合理的投诉和争取能够帮助企业改进服务,同时也为其他用户提供了借鉴和参考,让购物环境更加公平和透明。
第五段:感悟与总结(200字)。
在多次投诉客服的过程中,我深感理解和尊重客服人员的重要性。他们是帮助我们解决问题的中间人,是我们与电商平台沟通的桥梁。通过积极、理性和尊重地与客服人员沟通,我们可以更好地解决问题,同时也能够增进彼此的理解和信任。客服人员是值得我们尊敬的职业,他们也是我们得到满意服务的关键。在与客服人员沟通时,我会尽量让自己更理性、更冷静,更积极地与他们沟通,希望我的理解和共情能为解决问题添砖加瓦。
总结:投诉客服并不是一种负面行为,只要我们能换位思考、积极沟通并适当争取,投诉也将成为改进服务和推动公平消费的手段。让我们共同努力,建立和谐的消费环境。
客服投诉工作总结篇十一
客服投诉是一项重要的工作,它不仅是为了满足客户的需求,维护企业声誉,更是锻炼客服人员自身的能力和素质的好机会。但投诉过程中,如果处理不当,很可能会引发更大的问题。因此,本文将分享我在客服岗位上的一些投诉心得体会,希望能够为同样从事客服工作的朋友提供一些参考。
第二段:认真倾听,表达同情。
在接到客户投诉的电话后,首先要站在客户角度认真倾听他们的关切和困扰,并且表达出同情之情。由于客户在投诉时往往心情激动,情绪崩溃,客服人员则需要冷静以待,避免自己也受到情绪的影响,从而导致无法真正理解客户所要表达的需求。通过认真倾听,掌握客户的情感,客服人员不仅能够得到客户的认可,更会给客户一种被关心和支持的感觉。
第三段:找到解决问题的办法。
了解客户的投诉需求后,客服人员应该迅速找到解决问题的办法。如果问题可以在短时间内解决,客服人员可以马上行动,依据企业的规章制度和相关政策,对客户提出的问题进行解决。如果问题不能短时间内解决,客服人员可以在实际操作中,通过诚恳的态度和对客户的承诺来缓解客户的情绪,让客户明白企业所采取的行动和所做的努力。
第四段:注意解决问题的方式和语言。
解决投诉问题时,客服人员必须注意解决问题的方式和语言。在解决问题的过程中,客服人员应该采用适当的语言和说话方式,不仅要尊重客户的感情需求,还要避免采取过激的语言和行动,从而导致客户的情绪失控。客服人员在处理问题时,应该体现出专业水准和敬业态度,这不仅可以缓解客户情绪,更可以建立企业良好形象,提升客户对企业的认可度和信任度。
第五段:营造良好的客户关系。
最后,客服人员在解决问题的同时,应该营造良好的客户关系。客服人员如果能够将对客户的关心和支持表现得淋漓尽致,出现问题时给予及时解决,那么当客户下一次遇到问题时,就会自然而然地想到企业的客服资源。而建立良好的客户关系,不仅可以维护现有客户,还可以吸引更多的潜在客户,为企业的业务开展提供坚实的基础。
结论:
投诉处理是每个企业都必须面对的问题,客服人员在处理投诉时需要具备综合的能力,比如音容笑貌、语言技巧、逻辑思维和心理素质等等。只有通过处理投诉工作,培养出这些素质的人才才能更加适应客服工作,为企业和用户打造更好的服务体验。
客服投诉工作总结篇十二
近年来,随着互联网和电子商务的快速发展,人们的购物方式发生了巨大的变化。然而,在购物过程中常常会遇到一些问题,这时候客服就显得尤为重要。然而,有时投诉客服可能会遇到一些困难和挫折,下面我将从客服态度、问题解决、沟通技巧、效率和后续服务这几个方面,谈谈我个人在投诉客服中的心得体会。
首先,客服态度至关重要。在投诉过程中,客服的态度直接影响到问题能否得到妥善解决。良好的态度不仅能让人感受到对问题的重视,也能提升顾客的满意度。我曾遇到过一个问题,购买的商品出现了质量问题,我投诉了客服。他们反馈迅速,态度诚恳,真心为我解决问题。这让我感受到了被尊重和关注的态度,相信他们的专业能力,从而更加愿意与他们合作。因此,客服在面对投诉时,要保持耐心和友善,并且积极主动地解决问题,才能得到顾客的认可和支持。
其次,客服在解决问题的能力和方法也非常重要。客服应该掌握解决问题的技巧和方法,能够准确地找到问题所在并提供解决方案。我记得有一次在购买一款手机后出现了屏幕问题,我投诉了客服并提出了我的困扰。客服经过询问和分析,发现问题出在手机的硬件上,通过耐心的指导,我成功解决了问题。这次经历让我明白,解决问题不仅要迅速,更要准确,只有在掌握了问题的核心后,才能有针对性地解决和避免类似问题的再次发生。
再次,良好的沟通技巧是投诉过程中必不可少的。无论是面对面的沟通还是电话、邮件等方式的沟通,客服都要善于倾听和表达。在我投诉客服时,有时因为情绪的原因,我会有一些不理性的发言和行为,但是好的客服总是能耐心地倾听我的不满和抱怨,并通过正确的表达方式来平息我的情绪,以便更好地解决问题。这让我明白了沟通的艺术,好的沟通能有效地减少误解和纠纷,使问题得到更好地解决。
此外,高效的工作能力也是客服需要具备的一项重要能力。在一个以效率为导向的时代,处理问题的速度也成为了客服的一项要求。在我投诉客服时,他们能够快速反馈并解决问题,让我感受到了他们的专业性。这种快速高效的工作能力既能提升客服部门的形象和口碑,也能给顾客带来良好的购物体验。因此,客服在解决问题时要利用好各种资源,提高工作效率,以让顾客满意。
最后,好的客服还应该提供关于后续服务的支持。在我投诉客服后,他们还提供了手机自检教程和售后服务保障,使我对他们的专业性和责任感有了更深的认同。因此,好的客服不仅仅是在短时间内解决问题,还应该提供完善的售后服务以维护顾客的权益和满意度。
总体上,投诉客服需要客服在态度、问题解决、沟通技巧、效率和后续服务等方面具备一定的能力和素质。好的客服应该以良好的态度面对投诉,熟练掌握解决问题的方法和技巧,善于沟通表达,有效地处理问题,提高工作效率,并提供完善的售后服务以维护顾客的权益和满意度。在我个人的投诉客服经历中,这些要素都与客服的表现密切相关。希望今后的客服能继续加强自身能力的提升,为广大顾客提供更加优质和满意的服务。
客服投诉工作总结篇十三
月日,在会议上,正当要下班了,突然来了个电话,我不仅没有认真聆听客户反映的问题,却在下面偷偷我跟旁边的人说话,并被让她听到了,然后她骂我来着,我就挂了。几天来,我认真反思,深刻自剖,为自己的行为感到了深深地愧疚和不安,在此,我谨向各位领导做出深刻检讨,并将我几天来的思想反思结果向领导汇报如下:通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求,工作作风涣散的必然结果。
经过几天的反思,我对自己这些年的工作成长经历进行了详细回忆和分析。上班的时候,我对自己的要求还是比较高的,时时处处也都能遵守相关规章制度,从而努力完成各项工作。但由于最近的工作逐渐走上了轨道,而自己对单位的一切也比较熟悉了,尤其是领导对我的关怀和帮助在使我感到温暖的同时,也慢慢开始放松了对自己的要求,反而认为自己已经做得很好了。因此,这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱,更为重要的是我感到对不起领导对我的信任,愧对领导的关心。
同时,在这件事中,我还感到,自己在工作责任心上仍就非常欠缺。因此,通过这件事,在深感痛心的同时,我也感到了幸运,感到了自己觉醒的及时,这在我今后的人生成长道路上,无疑是一次关键的转折。所以,在此,我在向领导做出检讨。发生这件事后,我知道无论怎样都不足以弥补自己的过错。
因此,我不请求领导对我宽恕,无论领导怎样从严从重处分我,我都不会有任何意见。同时,我请求领导再给我一次机会,使我可以通过自己的行动来表示自己的觉醒,以加倍努力的工作来为我单位的工作做出积极的贡献,请领导相信我。古人常说,“行有不得,反求诸己”,但一开始,我并未能及时地进行自我反省。古人又说,“君子务本、本立而道生”,因此,在自我反省的过程中,一定要把犯错误的根本原因找出来,若是找不到根本原因所在,敷衍了事,于事无补,将来还会犯更多更严重的错误。悔悟后,归结原因如下:
1、责任心不强,工作作风不深入,不踏实。
2、事发后,不能心平气和地面对错误,有逃避的心理。一开始,就想着把很多问题推给别人,而不能立刻想着先从自己身上找原因。
通过这件事,我重新反思了自己读书学习、做人、做事的态度,感悟到:
1、“一个人一生最重要的是做事做人的能力。做人要专注,做事也要专注。做事不专心,一定无法把事情做得圆满,无法清楚地掌握细节。学习就在做人、做事的点点滴滴中。经典绝不是在书本里,而是在做人、做事的点滴中。“学如逆水行舟,不进则退”,读了那么多的书,假如不融会贯通,不与生活结合,就很难有喜悦,就是古人所讲的「学而时习之,不亦乐乎。”
2、“学习最重要的境界是体悟。如果学习中不能体悟,那只是“记问之学”,就好像人吃了东西没有消化,对身体当然就没有帮助,甚至还有害处。”
总之,我的行为给单位带来了不好的影响,做出这样的行为,我的心情非常沉重和羞愧。“人非圣贤,孰能无过”,我也会努力成长为一个理智的人,一个理得心安的人,从过去的错误中学到智慧,不再单纯地懊悔。“经师易得,人师难求”,我真心感谢领导的教诲,希望在今后的成长过程中,能从你们身上学得到更多的“智慧”,能得到你们的教诲和帮助,我倍感幸运和不胜感激!
检讨人:
20xx年xx月xx日
客服投诉工作总结篇十四
作为一名客服人员,我在工作中经常面临着各种各样的投诉。这些投诉对于客服人员来说,既是一种挑战,也是一种机遇。通过对投诉工作的总结和反思,我积累了一些宝贵的心得体会,下面将与大家分享。
首先,与客户保持良好的沟通能力是解决投诉问题的关键。客服人员要具备一定的表达能力和倾听能力,能够准确地理解客户的需求和意见。例如,当客户抱怨产品质量问题时,我们应当主动了解客户发现的具体问题,并且耐心解释相应的解决方案。通过与客户进行有效的沟通,我们能够更好地维护客户关系,提升客户满意度。
其次,客服人员应该具备高度的责任心和耐心。在处理投诉时,我们时常会遇到情绪激动的客户,甚至会遭遇到无理取闹的情况。但无论客户情绪如何,我们都要保持冷静和耐心,安抚客户的情绪,并积极解决问题。同时,在遇到无法解决的问题时,我们要及时向上级寻求帮助,不让客户感到被忽视和被放弃。只有以个人的责任心和耐心去对待工作,才能有效解决投诉问题,赢得客户的信任和好评。
另外,客服人员要不断学习和提升自己的专业知识和技能。客户的投诉往往是由于产品或服务的不合理之处所引起的。因此,我们应该熟练掌握公司的产品知识和相关政策,以便在处理投诉时能够对客户提供准确的信息和咨询。此外,客服人员还应该积极参加培训和学习新知识,不断提高自己的专业素质和解决问题的能力。只有通过学习和提升,我们才能更好地应对各种复杂的投诉情况。
同时,客服人员要具备团队合作精神。在处理投诉工作中,我们往往需要与其他部门的同事进行紧密合作,共同解决问题。例如,当客户投诉的问题涉及到质量部门时,我们要及时与质量部门联系,协调解决方案。在这个过程中,客服人员需要主动与他人沟通,积极参与协作,确保问题能够得到及时解决。团队合作不仅能够提高工作效率,还能够增进团队成员之间的相互了解和信任,为更好地解决投诉问题奠定基础。
最后,客服人员要时刻保持积极的工作态度。面对投诉工作,我们不能抱怨和消极对待,而是要保持乐观和积极的态度。我们要坚信自己所从事的工作是有意义的,通过处理投诉,我们能够改善公司的产品和服务,提升客户满意度。只有以积极的态度去应对工作中的困难和挑战,我们才能更好地为客户提供优质的服务,提升自身的专业水平。
总之,客服投诉工作是一项具有挑战性和机遇的工作。通过不断总结和反思,我深刻认识到与客户保持良好的沟通能力、具备责任心和耐心、不断学习提升、团队合作以及保持积极的工作态度是解决投诉问题的关键。相信只有不断努力和提升自己,我们才能更好地应对客户的投诉,实现客户满意的结果。
客服投诉工作总结篇十五
在现代社会,消费者的权益得到了越来越多的保障,而客服投诉也成为了消费者维护自己权益的一种方式。在购买商品或服务时,如果出现问题,消费者可以通过客服投诉来解决自己的问题,为自己的权益维护。因此,客服投诉也成为了企业与消费者之间的沟通桥梁,有助于企业更好地了解消费者的需求与意见,提高产品或服务的质量。
在进行客服投诉时,我们必须保持一种正确的心态。首先,消费者投诉时应尽量客观地描述问题,不做无理要求或恶言恶语。其次,投诉时应尊重客服工作者,不通过非常手段来达到自己的目的。最后,我们应当理智地对待一些不可避免的失误或错误,不要过度执着于细节或情绪过激而影响原本的问题解决。
在进行投诉时,我们可以尝试通过以下几个步骤来更好地解决问题。首先,了解所购买的商品或服务的保修期与售后服务等相关政策。其次,尽可能在产品或服务出现问题时第一时间联系商家或客服,不要自行处理或滋生怨恨。最后,在与商家或客服沟通过程中,应当保持耐心与沟通技巧,逐一解决问题,并注意记录沟通内容与时间,以防后续需要维权。
第四段:如何有效地维权。
有时,我们的客服投诉可能会得不到及时解决,或解决方式可能并不满意。此时,我们可以通过其他途径进行进一步的维权。比如,可以通过媒体、网络、社区等渠道普及自己的维权经历,与更多的人分享自己的投诉与解决经验,以起到警示作用。同时,可以寻求消费者协会、12315热线等相关部门的帮助,获得更具权威性的解决方案。
客服投诉是现代社会中保护自己权益的重要手段,也是维护商家与消费者良好关系的重要途径。在进行投诉时,我们应该保持客观、理智,尊重客服工作者的工作,尝试通过多种方式解决问题。无论投诉是否成功,我们都应该时刻注意自己的行为举止与态度,成为守法、理性、诚信的消费者。
客服投诉工作总结篇十六
客服投诉工作是企业中至关重要的一环,它直接关系到企业的声誉和客户的满意度。然而,这项工作也面临着许多挑战。客户投诉的原因各不相同,投诉方式也千变万化,有时甚至会因为一些无关紧要的事情而投诉,这给客服人员带来了巨大的压力和挑战。因此,客服人员需要具备良好的心态和技巧,才能有效应对各种投诉情况。
第二段:积极倾听与沟通的重要性。
在客服投诉工作中,积极倾听和良好的沟通是解决问题的关键。客服人员要善于倾听客户的意见和抱怨,并尽力理解其需求和情绪。在沟通过程中,客服人员需要耐心地解释和回应客户的问题,确保客户明确了解解决方案和各种选项。同时,客服人员还需要让客户感受到关怀和尊重,通过有效的沟通建立良好的信任关系。
第三段:灵活应变与问题解决的能力。
面对客户投诉时,客服人员需要具备灵活应变和问题解决的能力。有时客户提出的问题可能比较复杂,需要客服人员进行深入的分析和判断。在这种情况下,客服人员应该具备扎实的业务知识和良好的逻辑思维能力,以制定出恰当的解决方案。同时,客服人员还应具备一定的决策能力,能够在短时间内做出明智的决策,以满足客户的需求。
第四段:情绪管理与自我调节的重要性。
客服投诉工作往往伴随着大量的负面情绪,客服人员要具备良好的情绪管理和自我调节能力。无论客户投诉有多么激烈,客服人员都应保持冷静和友善的态度,以化解冲突和减少负面影响。在工作过程中,客服人员还需要学会释放压力和调整自己的心态,以保持良好的工作状态。只有情绪稳定的客服人员才能更好地处理客户投诉,提供高质量的服务。
第五段:持续学习与提升自己的能力。
客服投诉工作是一个不断学习和不断提升的过程。客服人员需要不断学习和了解公司产品和服务的最新情况,以更好地为客户提供帮助和支持。同时,客服人员还可以不断提升自己的沟通技巧和解决问题的能力,通过参加培训和学习课程来提高自己在客户投诉工作中的表现。只有不断学习和提升自己,客服人员才能适应不断变化的客户需求和投诉方式。
在客服投诉工作中,积极倾听、沟通技巧、灵活应变、情绪管理以及持续学习是取得成功的关键要素。通过这些心得体会的运用,客服人员能够更好地应对各种投诉情况,提供高质量的服务,提升企业的形象和竞争力。同时,客户投诉也可以为企业提供宝贵的反馈意见,帮助企业不断改进和优化产品和服务,实现可持续发展。因此,客服投诉工作不仅要注重短期的问题解决,更要从长远的角度去思考和处理,才能实现双赢的结果。
客服投诉工作总结篇十七
尊敬的领导:
您好!
我此次遭客户投诉给单位造成了不良影响,在此我递交这篇检讨,以深刻反省自身问题。
我知道自己的行为是犯了错误了,自己盲目追求业绩,忽略了应该遵守单位的工作规章,实在是非常要不得。
作为一名合格的客服人员,我不应该有这样不好的工作做法。单纯地追求了业绩效益,忽略了顾客感受,是损害了顾客利益。为此,我感到非常伤心与懊悔。
此次我的错误遭顾客投诉,也是给我的工作敲响了警钟。作为一名客服人员,自己在这个社会生存发展的根本就是做好本职工作,如何做好工作,而这次错误我恰恰没有做好这一点,实在是我的过错。
从今往后,我一定要吸取这次错误的经验教训,认真做好本职工作,今后彻底避免类似错误的发生。
检讨人:xxx
20xx年x月x日
客服投诉工作总结篇十八
目的:
使客服代证明确自我的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在必须的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨。
服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象。
已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念。
热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及资料以提高效率。
服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求。
(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;。
(4)应变潜力:头脑灵活,现场应变潜力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;。
(6)工作态度:态度热情,用心主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
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客服投诉工作总结篇十九
尊敬的xx领导:
您好!
我此次遭客户投诉给单位造成了不良影响,在此我递交这篇检讨,以深刻反省自身问题。
我知道自己的行为是犯了错误了,自己盲目追求业绩,忽略了应该遵守单位的工作规章,实在是非常要不得。
作为一名合格的'客服人员,我不应该有这样不好的工作做法。单纯地追求了业绩效益,忽略了顾客感受,是损害了顾客利益。为此,我感到非常伤心与懊悔。
此次我的错误遭顾客投诉,也是给我的工作敲响了警钟。作为一名客服人员,自己在这个社会生存发展的根本就是做好本职工作,如何做好工作,而这次错误我恰恰没有做好这一点,实在是我的过错。
从今往后,我一定要吸取这次错误的经验教训,认真做好本职工作,今后彻底避免类似错误的发生。
检讨人:xxx。
20xx年x月x日。