校园迎新晚会策划 校园迎新策划活动方案(5篇)
确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候,我们需要为领导提供多种工作方案。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。
校园迎新晚会策划 校园迎新策划活动方案篇一
为了促进校团委组织部内部人员的交流,增进部内友谊,加强部内团结,展现组织部部员的风采,进一步扩大校团委组织部的影响力,培养同学们的集体荣誉感,营造团结向上的氛围,通过比赛培养体现同学们团结合作精神,特此举办此次部内篮球赛。
二、活动主题
杯沈阳工业大学校团委组织部部内篮球赛
三、活动时间:待定
四、活动地点:新校区南区篮球场
五、参赛方式
以部门为单位,每个部门2支队伍,每支队伍4—5人(3个主力其余替补)。部长以上级出两支队伍。每支参赛队要有3名以上的女拉拉队员参与中场活动。比赛采用淘汰制,赢一场比赛即进入下一轮,输一场则直接淘汰。共12支队伍
六、活动流程
1、比赛前期由各部门组织报名,由部长统一上报主席团,然后由秘书处组织统一进行抽签排序。
2、比赛开始前布置比赛场地,准备好前期工作。(按人力资源中分工)
3、赛前运动员熟悉场地并进行热身,以免比赛中拉伤,各队长参与抽签。
4、比赛开始前,由主持人提示对阵双方入常
5、比赛开始时,由主持人介绍队员入场(可以想象nba的入场形式)。各队到齐后联合啦啦队统一喊口号,为自己呐喊。
6、比赛开始后参赛队分上下半区分别对阵,对阵形式按对阵表。队员身着赞助商统一的服装(有助于为赞助商造势)。每场比赛规则按《三人制篮球赛竞赛规则》执行。
7、每场比赛中场休息时,由每队女队员和本方啦啦队中两名女生在3秒区定点投篮,每人五次每进一球得一分,全部结束后所得分数算入球队总分。
8、每场比赛结束后,要与对方球员握手或拥抱以表示友好,并向拉拉队员致意。
9、每场比赛后,由主持人宣布结果,并由大会记录。
10、第一轮预赛,每个小组3支队伍打循环赛,分别抽签有一支队伍轮空,另外两只对抗。决出四强队伍。进行重新抽签分组,分别对抗。
11、半决赛中两支失败的队伍决出三、四名。
12、半决赛中两支胜利队伍决出冠、亚军
注:
上/下半区
组号
1、抽签内容
2、每场比赛中场休息时,可以有赞助商进行自我宣传或比赛失败队表演节目。
3、比赛中若出现打架事件无论轻重一律开除组织部,并交予公安处处理。
4、每场比赛可以选一个主持人对选手进行介绍。活跃现场气氛,促进相互认识。
5、活动最后根据个人数据评选出一个“投手”,一个“优秀组织者”给予奖励(可以是证书)
6、赛后组织合影留念
7、各部员注意自己带伞,以免中暑
8、各啦啦队只能给自己队加油,不允许为对方喝倒彩。
对阵表:
七、资源需要
(一)人力资源
1、裁判1人/场,计分及犯规次数2人/场
2、主持人2名(部内选择)
3、赛前布置赛场各部出人(市场拓展、活动策划:座椅和比赛器具的搬运。
秘书处:各部门签到。
信息宣传:条幅展板的布置。维持会场秩序
技术控制、秘书处:现场器材的看管,布置会常)
4、颁奖礼仪(决赛)
5、打扫会场各部出人(集体参加)
6、比赛当天各部出人接站。
7、各部门出人领水
(二)物力资源
1、海报、条幅、展板、喷绘
2、座椅(位嘉宾及主席团提供座位)
3、大遮阳伞
4、比赛用球10个
5、记分牌,裁判用哨
6、比赛用水
7、比赛服装
8、证书两个
9、喇叭(能有几个)
10、打扫卫生工具
11、奖品
12、照相机或摄像机
13、义卖时的桌椅
14、队长袖标
15、音响,锣鼓
16、彩旗(可以为商家宣传)
17、会旗
18、犯规记录本
19、围场地的彩旗(三角形的那种)
20、比赛用的抽签纸、箱
21、准备创可贴等应急药品
三人制篮球赛竞赛规则
除本规则明确规定外,其他一律按中国篮球协会审定的最新《篮球规则》执行。
第1条
1-1比赛双方报名为5人,上场队员为3人。
1-2每场比赛30分钟,分上下半时各15分钟。(决赛阶段除外:时间为40分钟,分上下半场各20分钟。)
1-3除半决赛、总决赛外,比赛在最后1分钟前,除暂停、球员受伤(需替换时)停止计时表外,其余情况均不停表。比赛至最后1分钟时,中篮、犯规、罚球、违例、暂停、球员受伤(需替换)等均停表。
1-4半决赛、总决赛中,比赛中犯规、罚球、违例、暂停、球员受伤(需替换)等均停表(最后1分钟,中篮也需停表)。
第2条比赛开始
2-1双方以掷硬币的形式确定掷界外球。
2-2某队以掷硬币的方式获得掷界外球权后,在随后的所有跳球情况和决胜期比赛开始都将采用球权交替拥有的规则。
2-3比赛开始,在掷界外球区域(中圈弧线内)掷球入场,球被场上队员触及时比赛开始并开动计时表。
2-4如果某一球队在场上准备比赛的队员不足3名,比赛不能开始。在预定比赛时间开始后5分钟,球队不能到场或不能使3名队员入场开始比赛,则该球队被判因弃权而告负(比分计为5:0)。
第3条攻守转换、掷球入界
3-1每次投篮命中后,都由对方掷界外球。
3-2所有交换发球权的情况(如违例、界外球及投篮命中后)均在掷界外球区域发球,发球队员必须将球掷给队友(不能递交),不能直接投篮或运球,否则为违例。所有掷界外球的情况都必须在掷界外球的区域(中圈弧线内)由裁判员递交球。
3-3守方队员断球或抢到篮板球后,必须将球运(传)出3分线外,(持球队员的双脚必须踏在3分线外)方可组织反-攻,否则判进攻违例。
凡在本条攻守转换中出现的违例,交换掷界外球权。
第4条违犯
4-1违例的规则改为20秒。
4-2比赛中,队员个人技术犯规和侵人犯规累计达4次,以及个人技术犯规累计达2次者将被罚出常被罚出场的队员本场比赛任何情况下不得再重新替换上常
4-3每个球队每场比赛犯规累计达6次则由对方执行2次罚球。
4-4在2分投篮区投篮投中得1分,在3分投篮区投篮投中得2分。如对正在做投篮动作的队员犯规如投中不加罚,不中由被侵犯的队员依据规则1次或2次罚球。在最末一次或仅有的一次罚球后,无论罚中与否都由对方掷界外球开始比赛。
4-5队员技术犯规罚则是1次罚球和1次掷界外球;队员违反体育道德的犯规罚则是1次罚球和1次掷界外球,如果违反体育道德的犯规是对正在做投篮动作的队员犯规,如果球未中,依据规则执行1次或2次罚球和1次掷界外球,如果球中篮则得分有效,不判给罚球,判给得分队1次掷界外球;(出现打架等恶劣情况的立即取消比赛资格)
第5条替换
5-1只能在停止计时表的情况下和有队员被罚出场时,进行替换。
5-2如有队员受伤流血,必须立即替换下场,妥善进行包扎后经临场裁判检查认为对比赛无妨碍时方可重新替换上常
5-3被罚出场的队员任何情况下不得再重新替换上常
第6条暂停
只有决赛阶段才能暂停,每队可以暂停两次,时间为30秒。
第7条得分相等和决胜期
比赛时间终了,以得分多者为胜方。如双方得分相等,则加1分钟决胜期,如果决胜期仍得分相等,则以3对3依次罚球的形式决胜,某队即为胜方,比赛结束。
第8条其它规定
8-1比赛中,队长是场上发言人。
8-2比赛中应绝对服从裁判,以裁判员的判罚为最终决定。
附:
一、宣传方式
1、横幅:“三人制”篮球赛期间,将全程在学校赛场指定位置悬挂宣传横幅,(横幅内容为“三个制”篮球赛内容和公司的相关宣传--赞助商名称)。我们比赛场地选择在人流比较大路边操场,贵公司宣传的成效会更加明显。
2、前期宣传:我们将在“三人制”篮球赛的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、队服:所有参赛篮球队的队服将在醒目位置标注贵公司名称或标志,对贵公司进行有利宣传。(参赛选手的队服由贵公司提供)
4、其他宣传:“三人制”篮球赛结束后,如能产生积极的效应,愿与贵公司达成长期合作的意向,在组织部其他大型活动中进行不次于“三人制”篮球赛期间的高度、有效宣传,为贵公司营造销售氛围。
二、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。希望我们此次合作愉快。
校园迎新晚会策划 校园迎新策划活动方案篇二
一、活动目的及意义:
丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,致力于打造成一个真正属于信息所有热爱篮球,钟情篮球的学生的节日,致力于打造一个互相交流,互相学习的平台。我们将本着“友谊第一,比赛第二”的原则,以促进部门间成员以及新老成员间的交流和沟通为根本出发点,让本次活动顺利进行。
二、活动整体方案:
活动时间:20__年9月下旬。
活动地点:学院篮球场。
活动参与对象:14届新生。
活动主题:20__迎生杯班际篮球赛。
活动具体形式:
(1)以__学院各班为单位,进行班际篮球赛。
(2)采用循环赛机制进行比赛。
(3)具体的比赛配对方式抽签决定。
(4) 女生以班级的为单位自愿报名参加,如果队伍不超过3个,则取消比赛
奖励方法:男生取前3名,并评选精神文明奖,最有价值球员一名;
女生只取前3
第一名:锦旗,奖品
第二名:锦旗
第三名:锦旗
精神文明
最有价值球员(mvp):证书
比赛预算:裁判员,记分员饮用水(每场比赛两瓶)2__30场=60瓶__1=60元
(男生) 一,二,三名奖品:第一名150元奖品
第二名130元奖
第三名100元奖品
(女生) 一,二,三名奖品:第一名100元奖品
第二名80元奖品
第三名50元奖品
复印赛程表,记分表,比赛规则:30元
共青团x学院
20__年3月17日
校园迎新晚会策划 校园迎新策划活动方案篇三
一、活动目的:
为了促进校团委组织部内部人员的交流,增进部内友谊,加强部内团结,展现组织部部员的风采,进一步扩大校团委组织部的影响力,培养同学 们的集体荣誉感,营造团结向上的氛围,通过比赛培养体现同学 们团结合作精神,特此举办此次部内篮球赛。
二、活动主题:
杯沈阳工业大学校团委组织部部内篮球赛
三、活动时间:待定
四、活动地点:新校区南区篮球场
五、参赛方式:
以部门为单位,每个部门2支队伍,每支队伍4—5人(3个主力其余替补)。部长以上级出两支队伍。每支参赛队要有3名以上的女拉拉队员参与中场活动。比赛采用淘汰制,赢一场比赛即进入下一轮,输一场则直接淘汰。共12支队伍
六、活动流程:
1、比赛前期由各部门组织报名 ,由部长统一上报主席团,然后由秘书处组织统一进行抽签排序。
2、比赛开始前布置比赛场地,准备好前期工作。(按人力资源中分工)
3、赛前运动员熟悉场地并进行热身,以免比赛中拉伤,各队长参与抽签。
4、比赛开始前,由主持人提示对阵双方入常
5、比赛开始时,由主持人介绍队员入场(可以想象 nba的入场形式)。各队到齐后联合啦啦队统一喊口号,为自己呐喊。
6、比赛开始后参赛队分上下半区分别对阵,对阵形式按对阵表。队员身着赞助商统一的服装(有助于为赞助商造势)。每场比赛规则按《三人制篮球赛竞赛规则》执行。
7、每场比赛中场休息时,由每队女队员和本方啦啦队中两名女生在3秒区定点投篮,每人五次每进一球得一分,全部结束后所得分数算入球队总分。
8、每场比赛结束后,要与对方球员握手或拥抱以表示友好,并向拉拉队员致意。
9、每场比赛后,由主持人宣布结果,并由大会记录。
10、第一轮预赛,每个小组3支队伍打循环赛,分别抽签有一支队伍轮空,另外两只对抗。决出四强队伍。进行重新抽签分组,分别对抗。
11、半决赛中两支失败的队伍决出三、四名。
12、半决赛中两支胜利队伍决出冠、亚军
注:
上/下半区
组号
1、抽签内容
2、每场比赛中场休息时,可以有赞助商进行自我宣传或比赛失败队表演节目。
3、比赛中若出现打架事件无论轻重一律开除组织部,并交予公安处处理。
4、每场比赛可以选一个主持人对选手进行介绍。活跃现场气氛,促进相互认识。
5、活动最后根据个人数据评选出一个“最佳投手”,一个“优秀组织者”给予奖励(可以是证书)
6、赛后组织合影留念
7、各部员注意自己带伞,以免中暑
8、各啦啦队只能给自己队加油,不允许为对方喝倒彩。
对阵表:
七、资源需要
1人力资源
1、裁判1人/场,计分及犯规次数2人/场
2、主持人2名(部内选择)
3、赛前布置赛场各部出人(市场拓展、活动策划:座椅和比赛器具的搬运。
秘书处:各部门签到。
信息宣传:条幅展板的布置。维持会场秩序
技术控制、秘书处:现场器材的看管,布置会常)
4、颁奖礼仪(决赛)
5、打扫会场各部出人(集体参加)
6、比赛当天各部出人接站。
7、各部门出人领水
2、物力资源
1、海报、条幅、展板、喷绘
2、座椅(位嘉宾及主席团提供座位)
3、大遮阳伞
4、比赛用球10个
5、记分牌,裁判用哨
6、比赛用水
7、比赛服装
8、证书两个
9、喇叭(最好能有几个)
10、打扫卫生工具
11、奖品
12、照相机或摄像机
13、义卖时的桌椅
14、队长袖标
15、音响,锣鼓
16、彩旗(可以为商家宣传)
17、会旗
18、犯规记录本
19、围场地的彩旗(三角形的那种)
20、比赛用的抽签纸、箱
21、准备创可贴等应急药品
三人制篮球赛竞赛规则
除本规则明确规定外,其他 一律按中国篮球协会审定的最新《篮球规则》执行。
第1条
1-1 比赛双方报名为5人,上场队员为3人。
1-2 每场比赛30分钟,分上下半时各15分钟。(决赛阶段除外:时间为40分钟,分上下半场各20分钟。)
1-3 除半决赛、总决赛外,比赛在最后1分钟前,除暂停、球员受伤(需替换时)停止计时表外,其余情况均不停表。比赛至最后1分钟时,中篮、犯规、罚球、违例、暂停、球员受伤(需替换)等均停表。
1-4 半决赛、总决赛中,比赛中犯规、罚球、违例、暂停、球员受伤(需替换)等均停表(最后1分钟,中篮也需停表)。
第2条 比赛开始
2-1 双方以掷硬币的形式确定掷界外球。
2-2 某队以掷硬币的方式获得掷界外球权后,在随后的所有跳球情况和决胜期比赛开始都将采用球权交替拥有的规则。
2-3 比赛开始,在掷界外球区域(中圈弧线内)掷球入场,球被场上队员触及时比赛开始并开动计时表。
2-4 如果某一球队在场上准备比赛的队员不足3名,比赛不能开始。在预定比赛时间开始后5分钟,球队不能到场或不能使3名队员入场开始比赛,则该球队被判因弃权而告负(比分计为5:0)。
第3条 攻守转换、掷球入界
3-1 每次投篮命中后,都由对方掷界外球。
3-2 所有交换发球权的情况(如违例、界外球及投篮命中后)均在掷界外球区域发球,发球队员必须将球掷给队友(不能递交),不能直接投篮或运球,否则为违例。所有掷界外球的情况都必须在掷界外球的区域(中圈弧线内)由裁判员递交球。
3-3 守方队员断球或抢到篮板球后,必须将球运(传)出3分线外,(持球队员的双脚必须踏在3分线外)方可组织反-攻,否则判进攻违例。
凡在本条攻守转换中出现的违例,交换掷界外球权。
第4条 违犯
4-1 24秒违例的规则改为20秒。
4-2 比赛中,队员个人技术犯规和侵人犯规累计达4次,以及个人技术犯规累计达2次者将被罚出常被罚出场的队员本场比赛任何情况下不得再重新替换上常
4-3 每个球队每场比赛犯规累计达6次则由对方执行2次罚球。
4-4 在2分投篮区投篮投中得1分,在3分投篮区投篮投中得2分。如对正在做投篮动作的队员犯规如投中不加罚,不中由被侵犯的队员依据规则1次或2次罚球。在最末一次或仅有的一次罚球后,无论罚中与否都由对方掷界外球开始比赛。
4-5 队员技术犯规罚则是1次罚球和1次掷界外球;队员违反体育道德的犯规罚则是1次罚球和1次掷界外球,如果违反体育道德的犯规是对正在做投篮动作的队员犯规,如果球未中,依据规则执行1次或2次罚球和1次掷界外球,如果球中篮则得分有效,不判给罚球,判给得分队1次掷界外球;(出现打架等恶劣情况的立即取消比赛资格)
第5条 替换
5-1 只能在停止计时表的情况下和有队员被罚出场时,进行替换。
5-2 如有队员受伤流血,必须立即替换下场,妥善进行包扎后经临场裁判检查认为对比赛无妨碍时方可重新替换上常
5-3 被罚出场的队员任何情况下不得再重新替换上常
第6条 暂停
只有决赛阶段才能暂停,每队可以暂停两次,时间为30秒。
第7条 得分相等和决胜期
比赛时间终了,以得分多者为胜方。如双方得分相等,则加1分钟决胜期,如果决胜期仍得分相等,则以3对3依次罚球的形式决胜,某队领先即为胜方,比赛结束。
第8条 其它规定
8-1 比赛中,队长是场上唯一发言人。
8-2 比赛中应绝对服从裁判,以裁判员的判罚为最终决定。
附:
一、宣传方式
1、横幅:“三人制” 篮球赛期间,将全程在学校赛场指定位置悬挂宣传横幅,(横幅内容为“三个制”篮球赛内容和公司的相关宣传--赞助商名称)。我们比赛场地选择在人流比较大路边操场,贵公司宣传的成效会更加明显。
2、前期宣传:我们将在“三人制” 篮球赛的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、队服:所有参赛篮球队的队服将在醒目位置标注贵公司名称或标志,对贵公司进行有利宣传。(参赛选手的队服由贵公司提供)
4、其他宣传:“三人制” 篮球赛结束后,如能产生积极的效应,愿与贵公司达成长期合作的意向,在组织部其他大型活动中进行不次于“三人制” 篮球赛期间的高度、有效宣传,为贵公司营造销售氛围。
二、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习 ,共同发展。
2、扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。希望我们此次合作愉快。
校园迎新晚会策划 校园迎新策划活动方案篇四
新学期新气象,财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进财经大学,迈进财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题:
以心迎新以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:
让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:
__年__月__日
六、活动地点:
浙江财经大学下沙校区
七、参与对象:
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传:
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1.8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4.8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7.8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8.8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)
(1)宣传组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室
(3)采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:(未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算:
十四、后期工作:
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。
校园迎新晚会策划 校园迎新策划活动方案篇五
晚会主题名称:
管理工程学院20__年迎新晚会
晚会目的:
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:
20__年9月16日19:00~21:00
主办单位:
管理工程学院团委学生会
协办单位:
各赞助商等
节目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
一、项目组:
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程:
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
a、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
b、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)
3、借用所需器材15日。(机动组)
4、搬运晚会所需器材16日14:30完毕。(舞台组、机动组)
5、舞台搭建16日17:00完毕。(舞台组)
6、灯光安装调试16日17:00完毕。(舞台组)
7、音箱设备调试16日17:00完毕。(舞台组)
8、化妆工作16日16:30--18:1。0(节目组)
9、晚会节目走场16日17:00——17:40。(节目组)
10、六个礼仪到岗16日18:00完毕。(礼仪组)
11、发放节目单16日18:20完毕。(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕。(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18:40开始。(节目组)
14、引领观众进场入座16日18:50完毕。(礼仪组)
15、赞助商的服务工作16日18:00--18:40。(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕。(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18:50完。
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。