最新公文上行文下行文分类 公文行文心得体会(精选14篇)
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
公文上行文下行文分类篇一
公文作为一种正式的文书形式,在现代社会中发挥着重要的作用。无论是政府机关、企事业单位还是学校,都需要用到公文来进行内外部的信息传递和工作指示。因此,准确、清晰地撰写公文显得尤为重要。通过对公文写作的实践和总结,我得出了以下几点心得体会。
首先,在撰写公文过程中,要注重语言的准确性和规范性。公文是一种正式的书面表达方式,要求使用规范的语言,避免口语化和区域性的用词表达。我在实践中发现,使用准确、简练、规范的措辞可以增强公文的权威性和可读性,使读者能够迅速理解和接受公文所传达的信息。此外,还需要遵循公文的特定格式,包括标题、日期、称呼等内容,使公文整洁、规范、易读。
其次,在公文写作中,逻辑性和连贯性也是不可忽视的因素。一份好的公文需要有清晰的逻辑结构,使读者能够准确理解公文的主题和内容,同时也便于后续的参阅和使用。在写作过程中,我发现可以通过合理安排段落,使用恰当的过渡词等方式来增强公文的逻辑性和连贯性。例如,可以使用“首先、其次、最后”等词语来表达不同观点或步骤之间的关系。此外,还可以使用“同时、因此、然而”等过渡词来表达因果关系或对比关系,使公文的内容更加紧密连接、条理清晰。
第三,公文写作需要重视文字的客观性和正式性。作为一种公示和沟通的工具,公文应该尽可能客观、准确地描述事实、规定和决策。在实践中,我认识到公文不应该带有个人情感色彩和主观臆断,而是要尽量客观地陈述事实和表达观点。同时,公文也应该体现正式性,避免使用口语化、亲近、情感化的词语表达,以免误导读者或产生不必要的歧义。
第四,在撰写公文时,应注意突出重点和重要信息。由于公文往往涉及各种工作要求和规定,为了让读者能够快速了解公文的重点和核心内容,我发现在写作过程中可以通过使用标点符号、字体、颜色等方式来突出重点信息。例如,可以使用黑体、加粗、下划线等方式来强调关键词和重要句子;还可以使用列表、图表等方式来清晰展示信息,便于读者快速浏览和获取重要信息。
最后,公文写作需要注意语言的简练和准确。公文往往涉及正式场合和繁琐的内容,为了提高读者的阅读效率和理解能力,我在实践中体会到要尽量简练表达,避免重复和罗嗦的叙述。可以通过缩减句子长度,精简措辞和语句结构等方式来实现简洁的写作风格。此外,还要避免使用模棱两可的词语,确保表达的准确性和明确性,避免引起读者的误解或产生歧义。
总而言之,公文写作是一门需要细致思考和磨砺技巧的技术活。通过不断的实践和总结,我深刻体会到公文写作的要求和规范,如准确性、规范性、逻辑性、客观性、突出重点和简练准确等。只有不断锤炼写作技巧,才能够写出高效、准确、规范的公文,提高工作效率和沟通效果。
公文上行文下行文分类篇二
三号仿宋,顶格
关于解决_______的报告
二号小标
宋
一级标题:三号黑体,缩进二字。
______,_________。
(一)
缩进二字。
三级、四级标题及其他正文
内容:一律用三号仿宋。
(1)______,_____。_____,________。
版记全为四号仿宋,左空一格,右空一格,抄送的最后一个单位后用句号,中间用逗号隔开。
总体说明:文件一律用a4纸双面打印,页码插在外侧。有附件的,附件说明与正文空一行,末尾不加句号。
上页边距37㎜,左页边距28㎜,版心为225㎜_156㎜,一般每页排22行,每行28字,特殊情况下可作适当调整。
抄送:___。
存档(二)
岷县______
20__年_月_日印发
公文上行文下行文分类篇三
公文是正式的文书形式,具有严肃性和规范性,能够有效地传递信息。作为一名行政人员,我在处理公文时常常积累了一些心得体会。下面我结合自身经验,就公文行文心得进行总结和分享。
首先,公文行文要言之有物。公文是为了向特定的对象传递特定的信息而写的,因此要明确信息的内容和目的。写公文要注重实事求是,准确地概括和表达问题,避免空洞的话语和夸大的修饰。此外,要注意公文的逻辑结构,合理安排内容的顺序,使读者能够清晰地理解和接受所传递的信息。在行文过程中,我常常通过查阅资料和请教专业人士,以确保公文内容的准确和专业性。
其次,公文行文要严谨规范。公文是一种正式的文书形式,要求行文严谨、规范。在写公文时,我常常严格按照格式要求进行,包括公文标题、日期、署名等。同时,要注意语言的准确性和规范性,避免使用口语化的表达和个人情感色彩。在用词方面,要注意使用通用词汇和标准词组,避免使用行业术语和难懂的专业词汇。此外,在公文的文风上,要力求庄重、客观、简练,尽量以事实和数据作为依据,而不是主观的评论和个人观点。
再次,公文行文要注重清晰易懂。公文的目的是传达信息,因此要注重文笔的清晰易懂。在写作中,我常常遵循“言简意赅”的原则,尽量用简洁明了的措辞表达问题。同时,要避免长句和复杂的语法结构,尽量使用简单句、并列句和主谓宾结构,以增强可读性。此外,为了使读者更容易理解公文,我还会合理使用标题、段落等,使文章结构清晰明了,突出重点。
最后,公文行文要注意审慎与细心。公文是一种具有权威性和约束力的文书形式,因此在行文时要慎之又慎。在撰写公文之前,我常常会进行充分的调研,收集相关资料和信息,以确保公文内容的准确和完整。在行文过程中,我会不断反复检查和校对,避免错误和遗漏。此外,还要注意公文的保密性和机密性,避免在公开信件中透露敏感信息。
总之,公文行文是一项需要认真对待的工作。在实践中,我通过不断地学习和总结,逐渐积累了一些心得体会。我深刻认识到公文行文的重要性,并且将继续不断地提高自己的行文水平,以更好地完成公文撰写工作。
公文上行文下行文分类篇四
份号
中共__县__镇委员会文件
〔请输入正文标题〕
?请输入主送单位:?
?请输入正文。?
200_年 月 日
(凡请示性公文必须在“附注栏”标注联系人姓名和联系电话)
主题词:___ ___ 抄送:___
____办公室
200_年 月 日印发
公文上行文下行文分类篇五
行文方向是以发文机关为立足点向不同机关运行的去向。大致有四个:
上行,指公文向上级机关单位运行。行政公文的上行文有议案、报告和请示,但有的下行文如通知、通报等也可以在一定情况下上行。
下行,指公文向下级机关单位运行。下行的行政公文较多。
平行,指公文向同级或不相隶属的机关单位运行。函、通知等都可以平行。
泛行,指公文可以同时上行、下行或平行,并向社会公布。行政公文中的公告和通告就属此类。
公文上行文下行文分类篇六
空两行
(签发人三个字用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体) 〔20__〕148号 居左、右空一字(3号仿宋)
签发人:蔡明学
空两行
标题(2号小标宋体)
空一行
各苏木镇人民政府,县直各单位:(全角冒号) 正文(三号仿宋)
一级标题(三号黑体)
二级标题(三号楷体)
三级、四级标题(仿宋标注)每页排22行,每行28个字
________________________. (空一行左空二字)
附件:1._____
2._____
公文上行文下行文分类篇七
三号仿宋,顶格
关于解决×××××××的报告
二号小标
宋
一级标题:三号黑体,缩进二字。
××××××,×××××××××。
(一)
缩进二字。
三级、四级标题及其他正文
内容:一律用三号仿宋。
(1)××××××,×××××。×××××,××××××××。
版记全为四号仿宋,左空一格,右空一格,抄送的最后一个单位后用句号,中间用逗号隔开。
总体说明:文件一律用a4纸双面打印,页码插在外侧。有附件的,附件说明与正文空一行,末尾不加句号。
上页边距37㎜,左页边距28㎜,版心为225㎜×156㎜,一般每页排22行,每行28字,特殊情况下可作适当调整。
抄送:×××。
存档(二)
岷县xxxxxx
20xx年x月x日印发
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公文上行文下行文分类篇八
人们能从一篇成功的公文中感受到审美的愉悦,是因为公文的内容体现着一种社会美。下文是20xx公文行文规范,欢迎阅读!
一、县委和县委办公室审签的文件范围
以县委或县委、县政府名义制发的“金发”“金委”;以县委办公室或县委办公室、县政府办公室名义制发的“金办发”“金室字”。
二、文稿起草的基本要求
1.全面准确地反映客观实际情况,符合党的路线、方针、政策以及国家的法律法规及上级机关指示文件精神,并同现行有关公文精神相衔接。
2.完整、准确地体现发文机关的意图。
3.要求公文做到篇章布局合理,观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。文字要精确简练,标点符号使用恰当,人名、地名、时间、数字、行文等要准确规范。
4.文稿的文种、格式使用恰当,符合有关规定。
5.起草公文要征求有关职能部门的意见。联合行文的,要征求各联名机关的意见或由联名机关共同起草。
三、文稿的审核
拟稿单位提报的需以县委或县委办公室名义制发的文稿,首先报县委办公室秘书科初审后,填写文件签批单,由拟稿单位履行前期公文签批手续,需部门会签及法制部门审核的先履行会签及法制部门审核程序。
前期公文签批手续后,以县委或县委办公室名义单独行文的,送交县委办公室秘书科审核并履行签发程序;以县委、县政府或县委办公室、县政府办公室名义联合行文的,先经县政府办公室秘书科审核签字,报县政府办公室主任提出意见后,再送交县委办公室秘书科审核并履行签发程序。
拟发文稿不宜或不需以县委或县委办公室名义行文的,报县委办公室分管主任同意后,退回拟稿单位另行处理。
四、文稿的签发
审核后的文稿送县委办公室分管领导阅后逐级送审。
1.以县委名义发出的公文,应由县委书记签发。
2.以县委、县政府名义联合发出的公文,须经县委书记、县长签发。
3.以县委办公室名义发出的公文,由县委办公室主任签发。
4.以县委办公室、县政府办公室名义联合发出的公文,须经县委办公室主任、县政府办公室主任签发。
五、公文的印发及归档
经领导正式签发的公文,登记编号后,须送县委指定印刷地点印制,印制完成后送县委办公室秘书科五份存档,其余由拟稿单位自行分发。
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
什么是公文?自古以来定义甚多,众说纷纭,见仁见智。取其共识,公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。
人们能从一篇成功的公文中感受到审美的愉悦,是因为公文的内容体现着一种社会美。“所谓社会美,一般是从形式里能看到内容,显出社会的目的性。在合目的性和合规律性的统一中,更多表现出一种实现了的目的性。”美既不存在于审美对象,也不存在于审美主体,而存在于人的社会性物质实践活动中,美与审美主体都是社会实践的产物。公文恰恰直接而集中地体现了社会实践性的特征,同时又具备了形成社会美的自身机制。在“在合目的性和合规律性的统一中”,形成了一种社会美。和人类其他精神产品一样,公文的审美价值同样根植于它的人文内涵,只是表现的形式不同而已。
公文上行文下行文分类篇九
(一)行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
(二)行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。所以,在写公文的过程中一般是逐级行文,这个点是容易考查的。
(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不得抄送下级机关。上行文要避免多头主送,所以在写上行文时,主送机关只有一个,但是可以抄送其他机关。
(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。请示这个文种较为重要,和报告的区别主要有三点。
1、请示应一文一事;报告可一文一事,也可一文数事。
2、请示需上级回复;报告不需上级回复。
3、请示需事前行文;报告可事前行文、事中行文、事后行文。
(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。也就是公文一般不主送负责人个人。
(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。考点就在于必要时。
(一)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
(二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。内设机构除了办公厅(室)外是不允许对外行文的。
(三)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
(四)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。
(五)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。考点在于必要时,不是必须抄送。
本部分在考试过程中,经常考查一些说法,判断正误,所以,要注意把握细节。另外在公文写作或者公文改错中也要遵循这些规则。
公文上行文下行文分类篇十
主持人(职务):全体村民代表,大家好!今天召开第九届村民代表会议第一次会议,会议的主要议程有x项:
现在进行第一项议程,请村委会主任作工作报告。(村主任):各位代表,我受第九届村委会委托向大会作工作报告,请代表们审议。……报告见附件(贴在粘贴条上)。
主持人(职务):请各位代表对x村主任所作的工作报告进行审议,请发表意见。
代表发言:……
代表发言:……
代表发言:……
……
主持人(职务):现在对工作报告进行表决,同意的请举手(稍等),手放下;不同意的请举手(稍等),x人(环顾四周清点人数,如无则说没有);弃权的请举手(稍等),x人(环顾四周清点人数,如无则说没有)。一致同意,鼓掌通过(或超过半数以上代表同意,鼓掌通过)。
现在进行第二项议程,公布村委成员分工并讨论通过三年任期目标。
(村主任):我们新一届村委会成员分工如下……,
村总收入万元。4、村级可用资金:xx年村级可用资金万元,x年村级可用资金万元,x年村级可用资金万元。5、到x年农民人均收入达元。
主持人(职务):请各位代表对以上各项目标进行讨
论,并发表意见。
代表:农业生产目标实际,根据全村种植面积推算
较符合,其他几项都较好,希望努力完成。
代表:我同意以上内容。
代表:我也同意三年任期目标。
……
主持人(职务):现在进行表决,同意村委会制订的
“三年任期目标”的请举手(稍等),手放下;不同意的请举手(稍等),x人(环顾四周清点人数,如无则说没有);弃权的请举手(稍等),x人(环顾四周清点人数,如无则说没有)。一致同意,鼓掌通过(或超过半数以上代表同意,鼓掌通过)。
下面进行第三项议程:讨论通过xx年实事工程。
(村主任):xx年实事工程有以下几项:
1、修补水泥路,xx年8月完成,投资总额2万元;
2、修筑孙家埭水泥路,xx年8月完成,总投资10万元;
3、新建垃圾箱,xx年5月完成,投资总额1万元;
4、老年人福利,总投入3.5万元;
主持人(职务):请各位代表对以上实事进行讨论,并发表建议。
代表:总的来说一年内完成这几件实事,不容易,投入大量资金,村合并后变大了,能做到不忘老年人,在重阳节和春节给老人送上慰问品,是一项实事。
主持人(职务):经过大家热烈的讨论、审议,现在请大家举手表决,同意通过“xx年实事工程”的请举手(稍等),手放下;不同意的请举手(稍等),x人(环顾四周清点人数,如无则说没有);弃权的请举手(稍等),x人(环顾四周清点人数,如无则说没有)。一致同意,鼓掌通过(或超过半数以上代表同意,鼓掌通过)。
现在进行第四项议程:推选村务公开监督小组、民主理财小组。
(村主任):根据要求,我们村要推选产生x名村务公开监督小组成员、x名民主理财小组成员。
请各位代表酝酿,发表意见。
代表:我认为、可以担任村务公开监督小组成员;
代表:我认为、可以担任村务公开监督小组成员;
经初步推选,新一届村务公开监督小组、民主理财小组成员如下:……。
主持人(职务):现在请大家举手表决,同意以上同志担任“新一届村务公开监督小组、民主理财小组”的请举手(稍等),手放下;不同意的请举手(稍等),x人(环顾四周清点人数,如无则说没有);弃权的请举手(稍等),x人(环顾四周清点人数,如无则说没有)。一致同意,鼓掌通过(或超过半数以上代表同意,鼓掌通过)。
下面进行第五项议程:审议《村民自治章程》和村规民约。请代表们认真阅读,进行审议,并发表意见。《村民自治章程》和村规民约见附件(贴在粘贴条上)。
代表:新一届《村民自治章程》内容很齐全,有的我们没有想到的也写进去了,比如“上访管理”,这也很重要,存在村民不分青红皂白就越级上访,造成很大影响,这样是对他们进行教育;“绿化管理”,现在农民生活越来越好,需要有舒适的环境,我认为新章程都很实在,很好。
代表:从上到下都很关心群众生活,比如“社会保障”、“合作医疗”、“民政管理”,都很好,以后发放到家家户户,让他们认真学习,有权利也有义务,我认为内容丰实,很符合新形势下的《村民自治章程》和村规民约。
代表:以上两位同志说得对,有了《村民自治章程》和村规民约,对村民有保障也有约束,很好。
……
主持人(职务):经过大家认真讨论并积极发言后,下面对第九届村民委员会《村民自治章程》和村规民约进行举手表决,同意通过《村民自治章程》和村规民约的请举手(稍等),手放下;不同意的请举手(稍等),x人(环顾四周清点人数,如无则说没有);弃权的请举手(稍等),x人(环顾四周清点人数,如无则说没有)。一致同意,鼓掌通过(或超过半数以上代表同意,鼓掌通过)。
下面进行第六项议程:
……(按此格式,有几项议程就记录几项)
最后进行大会总结性讲话,例如:
今天我们讨论并通过新一届村委会的……几项重大内容,并形成了大会决议,村委会将会按照大会决议贯彻执行好,同时请各位代表把这些内容都传达给村民,并在以后的村民代表大会上反馈村民的信息,把村民的意见和好的建议带上来,这样我们上下齐心,一定能把村委工作做得更好。
谢谢大家,散会!
公文上行文下行文分类篇十一
行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守这一原则,有利于公文传递方向正确、线路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文进入不必要的流通过程,抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系,即各级机关之间公文的授受关系,它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。它对行文关系有决定性的影响,规定着公文传递的基本方向。机关之间的工作关系有如下几种类型:
第一类,处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。第二类,处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。第三类,处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。第四类,非同一组织系统、专业系统的机关之间,无论级别高低,均为不相隶属关系。如军事机关与各级地方人民政府之间。
根据公文授受机关的工作关系不同,可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在于以上第一类和第二类工作关系类型中,上行文是指下级机关向上级机关发送的公文,如报告、请示等;下行文正好相反,是上级机关向下级发送的公文,如批复、指示等。平行文存在于以上第三类和第四类关系类型中,同级机关和不相隶属机关相互发送公文都是平行文,如函等。
行文的基本规则
正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:
一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则
这条规则要明确两点:一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求;下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示,上级机关对请示事项应予研究答复。除了这一层关系外,在我们国家现行管理体制中,还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系,其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导,大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系,但在业务上的确存在指导与被指导的关系,也就形成了直接的上下行文关系。二是按机关的职责范围行文。这一点的要求是,行文的内容应是本机关职责范围内的事项,而不能超出,超出了即为越权。如果干涉了别的机关事务,不仅在实践中行不通,而且会造成政令混乱。当然,不相隶属机关之间也有公文往来,那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等,而不存在请示、报告或布置任务的性质。
二、授权行文的规则
这条规则是上一条规则的引申。如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合,按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时,这就可以通过授权行文来解决。具体说,这个部门可向本级政府请示,经本级政府同意并授权后,向下级政府行文。在操作中,应将文稿拟好,由本部门领导签署,请本级政府分管领导审批。经政府领导审批后的文稿,在行文时,才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。这里特别需要说明的是各级政府办公厅(室)的行文都具有授权行文的性质(内部事务除外)。各级政府办公厅(室)以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构,对外行文都是代表政府和部门的,与本级政府和本部门的公文具有同等效力,下级机关(部门)都应贯彻执行,可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。
三、联合行文的规则
这条规则仍属第一条规则的引申。同级政府与政府之间,部门与部门之间,上级部门与下级政府之间可以联合行文;政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文;政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间,就某些互相有关的业务,经过会商一致后可以联合行文。
联合行文,既可联合向上行文,也可联合向下行文。联合行文应当确有必要,单位不宜过多。
四、一般情况下不越级行文的规则
不越级行文体现了一级抓一级、一级对一级负责的原则。一般情况下不能破坏这种原则,破坏了,就会造成混乱,也影响机关办事效率。所以通常情况下不越级行文。遇有特殊情况,如发生重大的事故、防汛救灾等突发事件或上级领导在现场办公中特别交待的问题,可越级行文,特事特办,但要抄送被越过的`上级机关。否则,受文机关对越级公文,可退回原呈报机关,或可作为阅件处理,不予办理或答复。
五、不越权行文的规则
第一条规则中已明确要求按机关职责范围行文,如果有涉及其它部门职责范围的事项又未与其它部门协商,或虽经协商但未达成一致意见,不可以单独向下行文。如果擅自行文就构成侵权行为,会造成工作中的许多矛盾。上级机关如发现这种情况,有权责令纠正或撤销这类公文。现实中,这类情况时有发生,因此造成“文件打架”、“政出多门”。解决这类问题,应提倡部门之间多协商、多对话、多沟通,通过联合行文或授权行文的方式解决。
六、“请示”不直接报送领导者个人的规则
“请示”直接报送领导者个人,其危害性大体上有三点:一是未经文秘机构签收、登记,成了“帐外公文”,公文的流向、处理情况不得而知,查无踪迹,成了“断线的风筝”;二是这类公文到了领导同志手里,领导同志也颇为难,批,没有部门的审批意见,只能以经验、凭感觉办事,往往失去决策的科学性;不批,也有可能影响报送单位的工作;三是现实中一些单位拿着直送领导的批示件当“尚方宝剑”,到有关部门要钱要物,借领导批示向对方施加压力,引起矛盾。所以,领导同志一般不受理这类直报的请示,而退给文秘机构统一签收、登记、分办,这便形成了公文“倒流”,它破坏了公文处理的正常程序,造成了不必要的紊乱。如果上级领导个别交办、答应的事项,由此而上报的“请示”,最好也应主送该领导所在的机关,并在公文中作出说明。收文机关在分办时,自然会把这份公文分送给这位领导同志批阅。
七、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则
八、“报告”中不得夹带请示事项的规则
“报告”和“请示”是两种不同的文种,适用范围有明显的界限,不能混用。“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,或向上级机关提出意见、建议,供上级机关决策参考。上级机关对“报告”一般不作答复,如果报告中夹带请示事项,很容易误事。如果既想汇报工作,让上级掌握,又想请示解决问题,一般有两种办法解决:一是将“报告”和“请示”分开,形成两份公文分别上报;二是以请示公文为主,将报告的内容作为附件,附在请示后面作为背景材料,让上级了解请示的充分理由。
九、公文由文秘机构统一处理的规则
为了使公文按正常的渠道运转,按规范的程序办理,机关都设有专司公文处理的文秘机构或配备专人处理公文。公文的正常流程应该是:“收”由文秘机构统一签收,拆封,清点分类,登记,拟办,分办,催办;“发”由文秘机构统一核稿,分送领导签批,然后再回到文秘机构登记编号,缮印,校对,用印,分发,分发前,要经过复核或第一读者认真阅读无误后,才可照单分发。这样,无论是公文收进或发出,都经过专司公文处理工作的一个口子把关,就能保证公文在机关有秩序地运转,规范办理,提高机关办事效率,保证公文质量。
行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要,可向同级政府及部门或下级政府机关行文;而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务。
经批准的报刊上全文发布的行政法规和规章,应视为正式公文依照执行,可不再发文。发文机关可印制少量文本,供存档备查。
公文上行文下行文分类篇十二
岗位职责:
2、遵守公司的制度和岗位有关条例;
4、对门口停放车量要严格管理,严禁乱停乱放;
5、定时对企业楼层进行巡逻,并有效登记;
6、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报上级;
7、按时完成上级交办的临时性工作。
任职资格:
1、有酒店或物业管理工作经验;
2、身体健康,容貌端正,热情有礼;
3、熟悉安全管理及消防器材的使用,对意外事件和紧急事故之预防与控制;
4、有良好的服务意识,,退役军人优先考虑。
工作时间:
公文上行文下行文分类篇十三
页边距左:28mm页边距右:26mm
发文机关距版心80mm
金华市人民政府文件小标宋体:小于22mm_15mm
空两行:3号字体,行距16磅3号楷体
空两行:3号字体,行距16磅
金华市人民政府关于_____的请示___:2号小标宋体
页边距右下:35mm
附件:
1.______
2.______
(联系人:___,电话:___)
3号小标宋体
主题词:____
__
抄送:___,___,______,___,___,___。
公文上行文下行文分类篇十四
1.原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
3.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
4.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
5.除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
记忆口诀:
主送机关找一个,重大请示应授权。
部门内部直报送,不送抄送给下级。
下级请示需提意,请示报告分清楚。
不要个人送机关,双重领导考虑周。
1.主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
2.党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党 委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。
3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
4.涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。
5.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
记忆口诀:
受理机关找一个,重要行文往上抄。
办公厅室下行文,需要党政给授权。
部门职权正常行,多个部门必协商。
擅自行文应纠撤,双重领导考虑周。
1.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
2.属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
记忆口诀:同级机关才联合,内部职权各自行。
1.下列关于行文规则说法正确的是:
a.请示可以自由决定请示事项数量 b.政府办公室任何时候不能对外行文
1.【答案】d。请示一文一事,所以a错误;政府办公室经过授权可以对外行文,所以b错误;涉及多部门事项未协商一致不得对外行文,故答案为d。
2. 下列不可以联合行文的是:
a.北京市人民政府和教育部 b.安徽省教育厅和安徽省文化厅
c.郑州市市委宣传部和郑州市委组织部 d.武汉市教育局和黄冈市
2.【答案】d。同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。故答案为d。