合同专员岗位的职责(热门18篇)
合同是双方在法律保护下达成的约定文件,它规定了各方之间的权利和义务,具有法律约束力。合同在经济活动中扮演着重要的角色,可以保障交易的公平性和合法性,是商业合作的基础。我们在进行商务合作时,需要签订一份合同来明确双方的权益,确保双方的利益得到法律的保障。一份合同的有效性和合法性对于商业合作的顺利进行至关重要,因此我们需要认真对待并遵守合同法律的规定,以确保我们的权益不受侵犯。在撰写合同时,应遵守法律的相关规定,并尽量避免使用歧义和模棱两可的措辞。以下是一些优秀合同范文的分享,供您了解合同的写作格式和要点。
合同专员岗位的职责篇一
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;
3、负责部门合同的管理与归档;
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5、上级分配的其他工作。
2、合同管理专员的岗位职责
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
3、合同管理专员岗位职责
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;
2、负责合同入库及发放、归档管理;
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;
5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;
6、负责合同相关数据的管理;
7、完成领导交办的其他工作。
4、合同管理专员岗位职责
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
5、合同管理专员岗位职责
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
1. 按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的'有关规定, 负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2. 负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3 . 对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
3. 负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总;
4. 公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5. 认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合同的拟定提供参考意见。
6. 负责监督、检查公司合同的履行情况。
7. 负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8. 控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9. 完成领导临时交办的其他任务。
合同专员岗位的职责篇二
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本。
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本。
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告。
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款。
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施。
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。
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合同专员岗位的职责篇三
3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;。
4监督合同履行和结算;。
5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。
6.对合同和相关资料组卷归档。
7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;。
8.组织公司合同有关的业务培训;。
9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
合同专员岗位的职责篇四
工作职责:
2、负责销售预测的'开展、复核及跟踪管理工作;
3、负责提供给管理层及相关部门与销售合同相关的数据及分析报表。
1、良好的沟通和表达能力;
2、工作态度积极主动,有责任心、有一定的抗压能力;
3、细心、执着不轻言放弃;
4、善于与他人合作,良好的团队合作意识;
5、1―5年相关合同审核的工作经验。
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
合同专员岗位的职责篇五
2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);。
3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
1.1年以上合同管理相关工作经验;。
2.具有一定的.法律知识,有较强的风险控制意识;。
3.具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;。
4.熟练运用各种办公软件(excel,word,powerpoint);。
5.具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员岗位的职责篇六
职责:
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作,参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;
2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用ppt、excel、word文档;
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同专员岗位的职责篇七
(5)动态更新相关法律法规,协助部门负责人制定和完善集团公司各种合同范本;
(6)完成领导交办的其它工作。
(1)年龄要求:35岁以下;
(2)学历要求:全日制大学本科及以上学历;
(3)专业要求:法学及相关专业;
(4)对合同管理业务熟悉,做事认真、细致,肯担当,有责任心;
(5)有较强的风险把控意识,熟悉合同法律法规条款;
(6)较强的沟通能力,较强的资源整合协调能力;
(7)具备2年及以上相关工作经验者优先考虑;已通过国家司法考试者优先考虑。
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-7年经验
合同专员岗位的职责篇八
协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本
职责3
协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本
职责4
收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告
职责5
协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款
职责6
参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施
职责7
整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
职责8
完成采购合同主管临时交办的其他工作
合同专员岗位的职责篇九
3、负责对下属产业单位合同进行统计分析,梳理隐藏风险;
4、根据发生合同纠纷的案件,对原因进行总结分析,提出法律意见或建议;
5、承办领导交办的其他法务工作。
1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;
2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;
3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;
合同专员岗位的职责篇十
3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;
4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、各方协调盖章;
7、完成领导交办的其他工作。
1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、有合同管理经验者优先。
合同专员岗位的职责篇十一
职责:
1、负责公司工程招投标、合同签订;。
2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的'审核、修改;。
3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;。
4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总;。
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底;。
2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力;。
3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。
合同专员岗位的职责篇十二
3、负责合同交底,参与合同评审工作;。
4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;。
5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、政策;。
6、收集供方信息并形成台账;。
7、参与合约规划。
1、专科及以上学历,工程造价、工程管理等相关专业,
2、有成本管理、预结算等相关工作经验,至少2个以上房地产大中型项目合约经历;。
3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;。
4、具备较强语言组织能力,扎实的公文写作能力,逻辑思维严谨,分析能力强;。
合同专员岗位的职责篇十三
1.建立合同管理体系,制订合同管理制度。
2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;。
3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;。
4监督合同履行和结算;。
5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。
6.对合同和相关资料组卷归档。
7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;。
8.组织公司合同有关的业务培训;。
9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
1.有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理,
能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;。
2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;。
4.身体健康。
合同专员岗位的职责篇十四
职责:
1、负责案场合同签约及备案工作;。
2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;。
3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;。
4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;。
5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。
任职要求:、
1、大专以上学历专业不限;。
2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;。
3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;。
4、对数据较敏感,熟练使用office办公软件;。
5、有较强的责任心和服务意识,工作细致有耐心,具备较强的沟通表达和抗压能力。
合同专员岗位的职责篇十五
1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;。
2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;。
3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;。
5、不定期维护已成交的老客户关系。
1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;。
2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;。
3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。
4、服从上级安排,与同事积极配合。
合同专员岗位的职责篇十六
3、制定签约方案及签约内容;引导及指引客户签约过程;。
4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同;。
5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件;。
6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通;。
7、整理及编制有关项目预售备案事业的文件资料。
合同专员岗位的职责篇十七
3、根据日常合同管理运营的.实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
1、一年以上互联网相关工作经历;。
2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;。
3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;。
4、熟练运用excel、word、visio等办公软件;。
5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;。
6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。
合同专员岗位的职责篇十八
合同。
专员需要依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判。以下是本站小编整理的合同专员岗位的职责。
职责。
1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;。
2、准确无误的录入合同信息;。
3、负责跟踪合同情况;。
4、根据领导要求,做好合同日常管理;。
5、按需制作合同汇总数据;。
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格。
1、大专及以上学历,工程相关专业优先;。
2、能熟练使用excel等相关办公软件;。
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;。
4、需要有法律风险和财务相关知识。
计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;。
组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;。
按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;。
负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;。
负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;。
组织公司合同有关的业务培训。
职责:
1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;。
2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;。
3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;。
5、不定期维护已成交的老客户关系。
任职要求:
1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;。
2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;。
3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。
4、服从上级安排,与同事积极配合。
1.每日登记新客户信息。
2.客户信息输入金蝶系统。
3.每日按照合同模板制作销售合同。
4.每日配合部门及跨部门合同查询。
5.核算每日合同签订率。
6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。
7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。
1、纸质合同原件审核;。
2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部;。
3、合同原件扫描上传crm系统;。
4、crm系统合同原件上传流程处理;。
5、审核确认无误的合同原件交法务存档;。
6、合同原件催收;。
7、审计合同原件查询;。
8、其他临时交待工作处理。