发布会流程策划书（汇总18篇）
总结是思考的过程，通过总结我们可以更深刻地理解所学知识。总结的前提是要对自己的所学所得进行充分的回顾和思考。这是一些别人的总结范文，我们可以从中获得灵感和启发。
发布会流程策划书篇一
xx产品发布会。
2015年1月20日（周四）上午10：00——11：30。
xx酒店多功能会议厅。
1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁x展架。
6、主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8、调试好音响设备，指定好录像人员。
1、邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。
2、经销商代表：所有应邀客户单位代表（200人左右）。
3、邀请媒体：xx。
1、会议手册。
2、新品文字资料（招商）。
3、相关图片、笔、信笺。
4、餐券和礼品券。
1、组委会组长（负责整个活动）。
2、协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）。
3、外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。
4、新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）。
5、场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）。
6、广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）。
7、后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）。
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室。
2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪。
3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟。
5、音响准备现场音乐播放灯光后勤。
7、业务宣讲备稿ppt制作排练，答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。
9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟。
发布会流程策划书篇二
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
发布会流程策划书篇三
一、会议议程安排（2018.8.29）。
a.10:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到。
b.11:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c.10:50播放企业资料，大屏（资料的准备制作ppt形式）音乐（开场、讲话、抽奖、发放礼品、结束）。
e.公司领与嘉宾导致辞（简单明了）。
f.12:20剪彩仪式，现场互动发放小礼品给记着（工作人员）。
g.12:40记者来宾提问，健身教练回答专业一些专业性的知识，说一些有关我们的器材为什么好用的什么品牌等。.。.h.领导抽取来宾奖品活动（健身卡，季卡，或者体验卡）。
i.13:40有关全名健身的一些视屏播放，控制在8——10分钟。
j.14:00发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向与媒体交流结束，散场。
二、场地布置布展。
1、巨型条幅。
2、门前，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
5、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。
6、各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水。
7、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。
8、配备企业宣传片和短片播放等视听材料。
9、调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员。
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表（人员名单甲方准备）。
2、邀请经销商代表（人员名单甲方准备）。
3、邀请部分意向客户代表（人员名单甲方准备）待定。
4、邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局（人员名单甲方准备）。
四、新品发布会提供给媒体的资料。
1、会议时间项目安排流程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、发言人的背景资料介绍。
5、健身房说明资料。
6、纪念品礼品领用券。
7、新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。
8、空白信笺、笔（方便记者记录）。
五、发布会组织。
1、创拓健身与体育局组织。
2、会场接待（3人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）。
3、场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）4.广告宣传（卓拓健身人员）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装。b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。c领导、来宾演讲稿指定和健身房阐述资料的撰写。
5、主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）。
六、发布会资料袋内容。
1、健身房本次活动资料。
2、信笺和笔。
3、礼品券。
七、发布会费用预算。
发布会流程策划书篇四
大纲：
活动目的活动时间活动地点参与者。
活动主要内容活动流程场地布置节目推荐前期准备费用测算。
活动目的。
1、通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市；
2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度；
3、作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品打开销售渠道。
发布会流程策划书篇五
对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。
首先对本次推广产品要有深刻认识，确定下新产品发布会的目的及相关产品资料；确定好本次新产品发布会的经费；请专业的公司撰写新闻通稿；确定发布会规模、来宾人群及人数、推行发布会场点及礼品；产品展示方式、礼仪人员、会场布置等；拟定发布会流程，确定方案；准备相关人员的演讲稿；邀请媒体、行业伙伴等，发送邀请函。下面上海睿钰传播小编就整理一下发布会的主要流程。
一、会议议程安排。
a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。
b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。
d.2:20播放企业宣传片。
e.2:25主持人请来宾就座。
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
h.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。
i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
j.3:20记者来宾提问，产品工程师作答。
k.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。
l.3:40领导抽取来宾奖品活动。
m.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
二、场地布置布展。
4、广场各摆放x展架多个，写真贴多张。
6、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。
7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
8、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。
9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10、调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员。
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2、邀请经销商代表。
3、邀请部分意向客户代表。
4、邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。
四、新品发布会提供给媒体的资料。
1、会议时间项目安排流程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册6.新产品说明资料。
7、有关图片。
8、纪念品礼品领用券。
9、企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。
10、空白信笺、笔（方便记者记录）。
五、发布会组织。
1、组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）。
2、协调员（协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调）。
3、领导小组细分：a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）。
4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）。
5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装。b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
6、主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）。
7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）。
六、发布会资料袋内容。
1、会议手册。
2、新品文字资料（招商）。
3、相关图片、信笺和笔。
4、礼品券。
七、发布会筹备。
3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。
5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。
6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
品友互动。
八、新闻发布会所需人员、物料。
1、礼仪（6人：会场）2.2.新品展示模特（4人：会场）3.主持人（1人：主席台）4.摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）5.数码相机（3人3部：场内）6.横幅（2条：会场）7.彩虹门（一只：会场）8.彩旗（8只：会场）9.花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）10.贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）11.签到本（2本：签到台），名片盒（2个：会场门口）12.笔记本两部（接待台和演讲台）13.大型喷绘背景（1张：会场背景墙）14.绶带（6条：接待礼仪）15.x展架（多个：会场以及广场内）16.产品展示架（2个：展台）17.赠送礼品（多个：视来宾人数）18.产品vi会标（1块：演讲台）19.资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）20.请柬（多份：视邀请人数）21.指示牌，写真（多张：会场以及广场内）22.抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）23.招待烟（10条：宾客接待）24.矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）25.苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）26.企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍）27.来宾证（多个：视来宾人数）28.新品vi写真贴（多张：桌面、座椅、模特）29.新品海报（20张：会场布置）30.胸花（15份：部分来宾）31.幔布（2块，产品覆盖）32.录音带、光盘（2套：背景音乐播放）33.所展产品、道具（1套：产品展示）34.演艺人员（舞蹈队、音乐队）。
九、产品发布会邀请人员清单(略)。
十、发布会费用预算。
发布会流程策划书篇六
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的`兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；培养学生的口语交际能力及谈判能力。
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
1、主办单位：20706班全体同学。
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会。
3、发布时间、地点。
（1）新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时。
（2）发布地点：综合楼多媒体教室1。
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：
7、会场布置：
（1）鲜花。
（2）发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报（宣传画）。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍。
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
（3）新闻发布会结束，由管理工程系老师点评。
发布会流程策划书篇七
20xx年7月20日由陕西至尊网络自主研发的社区类游戏《三秦游戏中心》上线新闻发布会在西安市高新管委会隆重举行，本次新闻发布会，受到了相关政府部门的高度重视，陕西省文化厅，陕西省广播电视局，高新管委会等相关领导应邀参加了此次新闻发布会，并做了重要讲话。
陕西至尊网络科技有限公司自2006年成立、经过5年不断的坚持与努力、已经逐渐从一个单纯的网络游戏产品运营商成长为集研发、运营、销售、服务为一体的综合性“网络互动娱乐”公司，公司将本着弘扬陕西“三秦文化”、创造“陕西游戏品牌”、振兴名族产业的方向为己任、不断的积累先进的科学技术、沉淀宝贵的市场经验、有效的结合我们陕西深厚的文化底蕴、立志于打造具有陕西特色的高端游戏产品、为中国、乃至世界提供精彩的互动娱乐平台。
《三秦游戏中心》由陕西至尊网络自主研发并独立运行的一款具有地方特色的游戏平台。
整个游戏以休闲益智为主题，将具有千年传统文化的棋类与牌类类游戏作为核心产品。
同时遵循地方棋类与牌类游戏的主流规则、并辅以地方方言配音、及陕西地方风景和文化的游戏界面，加上人性化的游戏操作，来满足各年龄段人士的娱乐、文化需求。
在衬托陕西文化的同时，让更多的人在娱乐中了解陕西，加大陕西和各地的娱乐文化连接。
另外，陕西电视台，三秦都市报等本地的各大主流媒体也应邀参加了此次新闻发布会。
陕西省文化厅，陕西省广播电视局，高新管委会相关领导分别围绕本地化特色游戏平台的发展前景和西安动漫游戏产业未来的发展趋势等问题发表了讲话。
陕西作为一个文化强省，各地拥有极为丰富多彩的遗留文化资产，古城西安是十三朝古都，具有辉煌的历史背景和悠久的地方文化。
游戏平台作为一个公众文化产品，对于传播文化信息有着强大的感染力和影响力。
游戏产业在西安本地来说还属于起步阶段，本次三秦游戏中心上线新闻发布会也是三秦游戏平台上线启动仪式，此次发布会的成功也为三秦游戏平台的成功上线打下了良好的基础，同时也为带有浓郁地方特色的游戏产业在西安的发展开了一个好头。
相信，通过这次的新闻发布会，西安，乃至整个陕西的动漫游戏创意产业会有一个全新的发展。
发布会流程策划书篇八
b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。
d.2:20播放企业宣传片。
e.2:25主持人请来宾就座。
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
h.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。
i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
j.3:20记者来宾提问，产品工程师作答。
k.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。
l.3:40领导抽取来宾奖品活动。
m.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
1、市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。
2、彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
4、广场各摆放x展架多个，写真贴多张。
6、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。
7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。
8、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。
9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10、调试好音响设备，指定好录像人员。
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2、邀请经销商代表。
3、邀请部分意向客户代表。
4、邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。
1、会议时间项目安排流程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、发言人的背景资料介绍。
5、新产品说明资料。
6、公司宣传册。
7、有关图片。
8、纪念品礼品领用券。
9、企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。
10、空白信笺、笔（方便记者记录）。
1、组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）。
2、协调员（协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调）。
3、领导小组细分：a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）。
4、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装。b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
5、场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）。
6、主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）。
7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）。
1、会议手册。
2、新品文字资料（招商）。
3、相关图片、信笺和笔。
4、礼品券。
3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。
5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。
6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
1、礼仪（6人：会场）2.新品展示模特（4人：会场）3.主持人（1人：主席台）4.摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）5.数码相机（3人3部：场内）6.横幅（2条：会场）7.彩虹门（一只：会场）8.彩旗（8只：会场）9.花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）10.贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）11.签到本（2本：签到台），名片盒（2个：会场门口）12.笔记本两部（接待台和演讲台）13.大型喷绘背景（1张：会场背景墙）14.绶带（6条：接待礼仪）15.x展架（多个：会场以及广场内）16.产品展示架（2个：展台）17.赠送礼品（多个：视来宾人数）18.产品vi会标（1块：演讲台）19.资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）20.请柬（多份：视邀请人数）21.指示牌，写真（多张：会场以及广场内）22.抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）23.招待烟（10条：宾客接待）24.矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）25.苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）26.企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍）27.来宾证（多个：视来宾人数）28.新品vi写真贴（多张：桌面、座椅、模特）29.新品海报（20张：会场布置）30.胸花（15份：部分来宾）31.幔布（2块，产品覆盖）32.录音带、光盘（2套：背景音乐播放）33.所展产品、道具（1套：产品展示）34.演艺人员（舞蹈队、音乐队）。
发布会流程策划书篇九
20xx年，是特殊的一年，河南大学迎来了1校庆，这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语，也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。
二.活动单位。
河南大学。
三.活动地点。
河南大学大礼堂前广场。
四.活动目的及意义。
本次新书签售活动选择在了20xx年9月25日，这一天是一个重要的日子，今天河南大学100周岁了，王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。
五.活动内容。
1.活动主题：新书签售。
2.活动时间：9月25日下午三点。
3.参与活动对象：河南大学师生。
4.活动形式：在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动。
六.活动流程。
第一阶段：活动宣传期，时间为五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等(9月20日——9月24日)。
2.在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问(9月20日——9月24日)。
3.网络宣传，包括河南大学官方网站、校园bbs以及河南大学吧等进行宣传和讨论。(9月20日——9月24日)。
第二阶段：活动准备期。
1.设计电子海报、宣传单张(9月11日—9月20日)。
2.制作相关ppt(9月25日之前)。
3.购买活动小礼品(9月25日之前)。
4.确定发布会当天的负责人员(9月25日之前)。
第三阶段：活动进行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.确保签售活动有序进行。
3.活动结束，负责场地打扫等各项后续工作。
1.申请活动场地，通知参与人员(9月22日)。
2.活动宣传，会场布置，购买礼品。
4.记录活动过程(拍照、写通讯稿)。
5.维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：
a)气球绑在会场门口成拱门形。
b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)。
八.发布会主要流程(9月25号下午)。
12：00——14：30会场布置。
14：00相关的工作人员到场(注：检查展示ppt)14：30观众进场、嘉宾进场。
15：00—15：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾。
15：13—15：20王立群教授发表简单讲话。
17：50—18：00主持人宣布发布会结束，嘉宾合影留念。
九.活动后期工作。
校报记者整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。
十.经费预算。
发布会流程策划书篇十
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
1、主办单位：20706班全体同学。
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会。
3、发布时间、地点。
(1)新闻发布会时间：
20xx年12月20日下午16：30时。
综合楼多媒体教室1。
4、组织工作：
由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
吕川、张娜。
6、邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体：
院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导：
院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
发布会流程策划书篇十一
4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题。
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会。
三、主办单位。
xx局客户部。
xx局信函广告公司。
四、活动时间。
暂定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30。
五、活动地点。
xx科技大楼9楼会议室。
六、活动规模。
300—500人。
七、与会部门、机构和人员。
1、所有应邀客户单位代表（200人左右）2、领导、嘉宾（30人左右）。
3、社会广告公司代表（20人左右）。
4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）。
5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右）。
6、部分客户群体及来宾（20人左右）。
八、活动内容。
1、重点介绍xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）。
2、各相关单位领导发言、致辞。
3、现场赠礼和抽奖活动。
4、现场客户提问及互动交流。
发布会流程策划书篇十二
策划书即对某个未来得活动或者事件进行策划，并展现给读者得文本；策划书写作。策划书是目标规划得文字书，是实现目标得指路灯。下面是新产品发布会得策划书，请参考！
一、活动主题：
全方面无保留得细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人得实用与放心。“华轲”牌塑料碗新产品。
二、主办单位：
华轲塑料制品有限责任公司。
三、活动时间：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活动地点：
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。
五、会议议程安排：
时间。
相关内容。
am09：30。
相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员。
am09:35。
开始布置场地，活动现场接待来宾，并请其签到顺带发放发布会资料袋，一有人进场就开始播放背景音乐，烘托气氛。
am10:00。
正式开始，主持人说开场白介绍相关来宾。
am10:05。
领导人致辞，并说明举办此次发布会得理由及相关情况。
am10：10。
嘉宾致辞。
am10：15。
产品介绍。
am10：30。
记者提问，主讲人回答，辅讲人补充。
am10：40。
问答结束，产品现场实验。
am11：00。
主持人说结束语，产品发布会结束，来宾合影，散会。
六、场地布置布展：
1、在教室门口立一块华轲塑料碗得宣传广告，并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子，供来宾签到用。
3、黑板上用广告布横幅标注，“华轲”塑料碗新产品发布会现场。
4、讲台上设一个主发言台，并用花装饰台面，旁横放一张桌子，供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员：
陈洪友（发布会总指导）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主发言人）。
康明俐（副发言人）。
程丽萍（发言人助理）。
谭聪（记录人员）。
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
组织部组长（负责整个活动进程）。
协调部（负责和嘉宾协调联系）。
外联部（负责联络来宾，记录来宾签到）。
新闻部（负责媒体工作人员得提问摘记）。
场务服务部（负责维护现场秩序以及设备得正常使用，免去干扰）。
广告宣传部(负责发布会所需得一切宣传稿和宣传画幅)。
后勤部（负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋）。
1、会议手册。
2、塑料碗新产品介绍。
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片。
4、笔和白纸。
十、提供给媒体得资料：
会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾得背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。
广告，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等。
十二、邀请得媒体人员：
1、湖北卫视。
2、长江日报，湖北日报。
3、湖北分社。
4、新华网。
十三、发布会经费预算：（略）。
发布会流程策划书篇十三
各位参展商：
感谢您一直以来对chinamed的关心和支持，第二十八届国际医疗仪器设备展览会将于20xx年3月25—27日在北京国家会议中心如期举办。
届时，贵公司可以邀请您的客户到展厅的新产品新技术发布会区，组委会将会提供免费沟通交流的平台，发布会主要以ppt演讲的形式进行，每场时长大概xx分钟（间隔约5分钟）。只要贵公司的新产品新技术符合相关标准，通过组委会专家团审核评议即可参与。
新产品标准（符合以下其中一条）：
*首次在全国性展览会展出。
*产品注册完成时间晚于20xx年1月。
*新产品（新技术）的核心部分改进时间晚于20xx年1月。
联系方式：
请有意向的展商于20xx年1月21日前与组委会相关负责人联系。
xxx。
20xx年xx月xx日。
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发布会流程策划书篇十四
二、活动目的.：拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
三、活动对象：全院大一新生。
四、活动地点：凌峰楼c21。
时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传。
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。
六、会场安排：
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式：
一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）。
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委。
周小松罗懿陈陶韩凝张艳辉。
主办单位：人文学院社团部。
协办单位：人文学院新闻协会。
九、奖项设置；
一等奖：一个团队4人。
二等奖：两个团队8人。
三等奖：三个团队12人。
发布会流程策划书篇十五
会议目的：以。
会议时间：
会议地点：主办单位：协办单位：
拟请参会领导：
拟邀请媒体及记者：共计约××××××××××××××××。
××××。
××××。
××人。
会议流程：1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.经费预算：
1.场地租用费:××元2.邀请函及资料制作费：××元3.会场布置：××元。
4.与会记者及嘉宾劳务费：××元合计：××元左右。
会前准备：
1.（×××）几号前准备完毕2.（×××）几号前准备完毕。
3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一展示台。会场布置应突出象。
4.宣传材料的准备。
c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备d．参会人员名录。
e．公司简介及公司形象宣传资料等。
××××的企业形。
发布会流程策划书篇十六
拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
全院大一新生。
凌峰楼c21。
时间：各兄弟院系在接到宣传单后于xx月x日晚x点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
大赛主持人由播音与主持专业的`学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）。
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
周小松罗懿；陈陶；韩凝；张艳辉（尚有人员待定）。
主办单位：人文学院社团部。
协办单位：人文学院新闻协会。
一等奖：一个团队4人。
二等奖：两个团队8人。
三等奖：三个团队12人。
发布会流程策划书篇十七
国内a生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触hiv病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。
a企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。
拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定。
2、节目策划与议程安排。
3、资料准备。
4、与会人员邀请、沟通与确定。
5、时间、场地落实与场景布置。
6、产品展示、演示与信息发布。
7、现场气氛控制。
本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。
从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。
建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
以下是建立机构的一种办法：
一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。
时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。
流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排。
大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
从产品的属性来看，常规的***跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
比如此次发布会可以有这三种形式：
(1)、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。
(2)、“让人类远离艾滋脖。
——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。
(3)、“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。
主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：
“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。
议程表。
地点：北京国际会议中心x楼xx厅。
时间：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司专题介绍片放映。
9：15—9：30小型话剧。
9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍。
9：35—9：50总裁致辞。
9：50—10：10新产品介绍。
11:00—11：30答记者问。
11：30主持人宣布会议闭幕。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。
患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是hiv的感染者，可以设法和他们联系。
知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、公司宣传册。
5、有关图片。
6、纪念品(或纪念品领用券)。
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
新闻通稿包括如下：
1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。
2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
6、公司宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“2会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。
另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的`风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二是实用性与经济性。
住宿、酒品、食物、饮料的提供?
价钱是否合理?有没有空间的浪费?
等等，这些都要考虑。
三是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?
现场布置，含以下几项主要内容：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
本次发布会可以这样排放位置：
(1)一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。
(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。
(3)再次为经销商席位。
(4)公司一般人员及旁听席。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。
发布会流程策划书篇十八
正文开始新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体，我们先来假设一个案例，然后结合此案例来谈：
国内a生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触hiv病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。
a企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。
拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定。
2、节目策划与议程安排。
3、资料准备。
4、与会人员邀请、沟通与确定。
5、时间、场地落实与场景布置。
6、产品展示、演示与信息发布。
7、现场气氛控制。
本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。
二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。
从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。
建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
以下是建立机构的一种办法：
一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。
三、
确定时间、流程与目标管理，并做好反愧调整。
时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。
流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排。
大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
从产品的属性来看，常规的***跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
比如此次发布会可以有这三种形式：
(1)、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。
(2)、“让人类远离艾滋脖。
——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。
(3)、“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。
主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：
“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会。
议程表。
地点：北京国际会议中心x楼xx厅。
时间：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司专题介绍片放映。
9：15—9：30小型话剧。
9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍。
9：35—9：50总裁致辞。
9：50—10：10新产品介绍。
11:00—11：30答记者问。
11：30主持人宣布会议闭幕。
五、确定参会人员。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。
患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是hiv的感染者，可以设法和他们联系。
知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。
六、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
七、新闻通稿及相关资料准备。
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、公司宣传册。
5、有关图片。
6、纪念品(或纪念品领用券)。
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
新闻通稿包括如下：
1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。
2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。
3、背景材料。
4、图片资料。
以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
6、公司宣传册。
7、参会重要人物、知名人士材料。
八、时间选择与场地落实、现场布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。
比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。
六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二是实用性与经济性。
住宿、酒品、食物、饮料的提供?
价钱是否合理?有没有空间的浪费?
等等，这些都要考虑。
三是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?
现场布置，含以下几项主要内容：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
本次发布会可以这样排放位置：
(1)。
一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。
(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。
(3)再次为经销商席位。
(4)公司一般人员及旁听席。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
九、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。
