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医院人事档案管理制度篇一

为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

4.3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。

4.5.2 人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

员工应聘申请表

转递人事档案通知单

员工离职通知单

员工人事档案统计表

公司员工人事档案管理制度

第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：

1、招聘登记表

2、聘用通知书

3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料

第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、 存入、提供、使用和变动情况。

第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。

第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。

第十三条、离职人员档案保存期为一年。

医院人事档案管理制度篇二

5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

1、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；

2、归档材料必须是办理完毕的正式材料；

6、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；

5、查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；

7、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

1、转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全；

4、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封；

5、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带；

6、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失；

7、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

2、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库；

3、干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料；

4、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

2、非档案工作人员一律不得进入库房；

3、档案工作人员要严格执行查（借）阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：

7、坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源；

8、严禁个人私自保存任何人的档案材料；

9、档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续；

10、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

1、热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料；

3、严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查（借）阅和转递；

4、及时登记教职工职务、工资变动情况；

5、为学校及有关部门提供教职工情况；

6、维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作；

8、完成领导交办的其他事项。

医院人事档案管理制度篇三

为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。

1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。

2.加强组织纪律，坚守工作岗位。

3.人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。

4.人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。

5.人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。

6.无关人员一律不得进入档案库房(室)。

7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。

9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。

10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。

13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。

14.发现泄密事件，认真处理。

1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。

2.校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。

3.每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。

4.收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。

5.不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。

6.人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

7.每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。

8.对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。

1.收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。

2.鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。

3.鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用。

4.归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

5.人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

1.整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。

2.整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐。

3.整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做好整理工作。

4.必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。

5.人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，零材料及时装订入卷。

6.不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。

7.整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。

1.查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位书记、主任，必须是中共正式党员。

2.查(借)阅人应在借阅前认真填写《干部人事档案查(借)阅登记表》。

3.复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖“河南城建学院人事处”公章，方能有效。校外单位和本校工作需要查用档案，须在人事处领导同意后，方可查(借)阅。

4.查(借)阅档案，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅时不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按照《中华人民共和国档案法》处理。

5.查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。

6.档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

1.递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

2.人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。

3.递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处

有关负责人同意签署意见并由主管人事工作校领导同意后方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信或电话催回，以防丢失。

4.使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

5.职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。

6.校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。

7.不属于在职人员的代管人事档案，在档案转出时，按照学校有关文件规定收取管理费用和其他费用。

8.是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》。

1.事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

2.提供利用的人事档案，再回收时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

3.理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。

4.出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

5.收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。

医院人事档案管理制度篇四

第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：

1、招聘登记表

2、聘用通知书

3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料

第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。

第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。

第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。

第十三条、离职人员档案保存期为一年。

医院人事档案管理制度篇五

医院人事档案管理制度篇六

医院人事档案管理制度篇七

为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》，加强学校档案的科学管理，逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化，为学校教学及各项工作服务，特制定本制度。

1.凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清楚，书写工整，禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2.立卷时应将材料收集齐全，核对准确，按文件自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录，确定密级。

3.档案室的库房应坚固安全，并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图，建立健全案卷，以积累案卷的立卷说明方案，鉴定报告，交接凭证，检查记录等材料。

5.定期对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题，及时向分管领导汇报。

6.建立档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定利用范围，规定不同的审批手续，“借阅档案证明单”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密遗失、涂改或污损，违反规定者，按有关规定予以处理。

7.档案的鉴定工作在校长的领导下，由档案鉴定小组定期实施鉴定工作，确定保管期限和密级，编制销毁清册。

8.鉴定工作结束后，鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案，保管二十年后，连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

医院人事档案管理制度篇八

医院人事档案管理制度篇九

5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;

2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;

6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;

5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;

7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全;

4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;

5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带;

6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;

3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料;

4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

2.非档案工作人员一律不得进入库房;

3.档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：

7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源;

8.严禁个人私自保存任何人的档案材料;

9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续;

10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料;

3.严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;

4.及时登记教职工职务、工资变动情况;

5.为学校及有关部门提供教职工情况;

6.维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作;

8.完成领导交办的其他事项。

医院人事档案管理制度篇十

户口所在：广州国籍：中国。

婚姻状况：已婚民族：汉族。

培训认证：未参加身高：162cm。

诚信徽章：未申请体重：60kg。

人才测评：未测评。

我的特长：

求职意向。

人才类型：不限。

应聘职位：行政专员/助理：

工作年限：17职称：无职称。

求职类型：兼职可到职日期：随时

月薪要求：面议希望工作地区：广州,,。

工作经历。

公司性质：外商独资所属行业：石油/化工/矿产/地质。

担任职位：行政专员。

离职原因：家里有事。

公司性质：外商独资所属行业：服装/纺织/皮革/鞋业。

担任职位：人事主管。

工作描述：负责人事管理、统计等工作。

离职原因：公司搬迁。

公司性质：外商独资所属行业：服装/纺织/皮革/鞋业。

担任职位：人事。

离职原因：公司结业。

教育背景。

毕业院校：广州电大。

专业一：行管管理专业二：

起始年月终止年月学校（机构）所学专业获得证书证书编号。

语言能力。

外语：英语一般粤语水平：一般。

其它外语能力：

国语水平：良好。

工作能力及其他专长。

熟练电脑操作、懂得人事管理。

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医院人事档案管理制度篇十一

一、高度认识档案工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的`重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反规定的，视情节轻重按有关规定处理。

医院人事档案管理制度篇十二

医院人事档案管理制度篇十三

员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：

3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料；

4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；

5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

第三条员工个人情况变更规定。

1、员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

2、项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。

医院人事档案管理制度篇十四

1.目的：

为保证人事档案材料的完整性和安全性，便于档案材料的使用和管理。

2.制定依据：

3.试用范围：

公司各部门。

4.制度内容：

4.2.1员工人事档案类型：基本信息档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等七类。

基本信息档案：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌等。

薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等。

绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。

培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录等。

技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录等。

履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。

健康档案：包括员工健康证、体检记录等。

4.3.1电子档案建立：

4.3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。

4.3.1.2按档案编号在“人事管理信息”中录入员工个人基本信息：包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持资格证等信息。员工考核、竞职、奖励(获得奖金和荣誉证书)、处罚(书面严重警告、无薪停职检查、开除)，由劳动关系管理员根据相应文件录入“人事管理信息”，并存入员工个人档案袋中。

4.3.1.3电子档案的动态管理：

4.3.1.3.1员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。

4.3.1.3.2员工入司时，在录入员工电子档案的同时，必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案。

4.3.1.3.4员工的培训经历是关系员工职业发展的主要依据，员工入司时，必须详细记录员工的职业培训经历和获得的培训证书和取得的培训成果。员工在公司工作期间的培训经历必须及时记入电子档案，以便查询。

4.3.1.3.5有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电子档案中进行登记更新。每月末，对档案进行备份。以确保电子档案的安全管理。

4.3.1.4员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同签订汇总表和合同原件，劳动关系管理员根据合同签订汇总表核对合同，确认无误后在合同签订汇总表上签字，劳动关系管理员根据合同在“人事管理系统”中更改员工合同信息，更改完毕后将合同放入员工档案中存档。

录入系统后的员工档案按七类档案分类统一装入“档案袋”中,在“档案袋”清单上填写档案资料名细，档案袋上写明员工姓名、性别及档案编号。按档案类别顺序存放在相应的档案柜中。(当月入职的员工资料应在当月完成档案录入及存放工作)。

4.4.1人力资源部对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离职人员档案进行分类、编号、排架。

4.4.2对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

4.4.3根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

4.4.4对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按借阅程序办理。

4.4.5.1调动：员工因工作需要调动时应按规定填写“调动申请表”(跨部门调动和部门内部调动)。劳动关系管理员接到已审批完毕的调动申请表后，在“人事信息管理”中录入调动信息并将其信息调入相应的部门或分公司，打印新岗位工作牌，调动申请表于每月中旬或月底统一存入员工个人档案袋中。

4.4.5.2任免：员工因工作需要被任免后，根据公司的任免文件，在“人事信息管理”中录入任免信息，并将任免文件复印件存入员工个人档案袋中。

4.4.5.3离职：员工办理完毕离职手续后，将其相关证件的原件退还离职员工本人，并将其档案归入离职人员档案。

4.4.5.4信息变更：员工个人相关信息发生变更时(如：个人基本信息、身份证更换、资格证的补充等)，该员工应在变更之日起一个月内将信息或相关证件的复印件提交至人力资源部劳动关系管理员处备案。劳动关系管理员应根据员工提交的资料在“人事信息”中及时更新，并将相关证件复印件于每月15日、30日进行存档整理。

4.5.1档案的查询、借阅：

4.5.1.1副经理级以下员工原则上只能查询/借阅个人档案;。

4.5.1.2副经理(含)以上人员可直接查询/借阅所管部门员工档案，跨部门查询/借阅员工档案需附有分管总监审批的签呈经人力资源部经理批准后方可查询/借阅。(附件一)。

4.5.1.3档案中的个人资料只用于公司办理相关事务，原则上人力资源部人事劳动关系管理员不对个人提供档案办理其它事务(如照片、身份证复印件、学历证复印件等)。

4.5.1.4以上查询/借阅需在“档案查询/借阅登记本”上做登记，查询/借阅档案者不得私自复印员工档案，工作原因需复印的须经人力资源部经理批准后由劳动关系管理员操作复印。借阅档案者应在规定借阅期按时归还完整的档案，逾期者按每天5元进行处罚;如将借出的'档案丢失者，视情况将给予xxx处罚。

4.5.1.5档案管理人员、借阅人应严守档案机密，不得擅自泄漏或传播员工个人资料信息，经发现，对档案管理人员、借阅人给予xx处罚，并对其部门负责人给予xx处罚。

4.6本制度由公司职工代表大会审议通过后以公司名义发布执行。

4.7本制度由公司人力资源部负责解释。

4.8附件：

附件一：档案查询记录。

医院人事档案管理制度篇十五

（一）要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等，提出规范化要求。

（二）每月终了，要整理各个岗位的会计凭证和资料，集中保管。

（三）年终办完决算后，应按《会计档案管理办法》的要求，将全年的会计资料收集齐全，并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。

（一）调阅会计档案，要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意；外单位有关人员需调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意，并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。

（二）负责以保存期满的'会计档案进行销毁工作。对保管期满的会计档案，要按《会计档案管理办法》规定，由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定，报经上级主管部门批准后，进行处理。对需销毁的会计档案，要填写会计档案销毁清册。销毁时，由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督，并在销毁清册上签名或盖章。会计档案销毁清册要长期保存，以便备查。

（三）会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复印留存。

医院人事档案管理制度篇十六

l公司对雇用员工本着精简原则，可聘可不聘者坚决不聘，无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到知人善任，量才任命，按需任命。

2公司雇用员工的首要原则，乃视其对该官位是不是适合而定，并以该官位的岗亭。

责任书。

为查核的原则。

二、雇用规划。

l各部分需置添人员，需由部分经理填写"雇用声请表"交至办理部，由办理部根据公司涉及组织规定及人事办理轨制制定响应的雇用规划，确定雇用的路子、用度、情势等后，报总经理报批。

三、雇用实施。

l雇用规划经总经理批准后，由办理部摆设实施。(收集面试人员资料、指定面试人员、摆设面试时间、地点及确定面试成果)。

四、面试流程。

1面试人员由办理部举行熬头次面试，面试人员将自小我私家性格、小我私家能力、小我私家素质等各方面临面试人员举行评骘，在"面试评估表"上做好响应的记载并确定熬头次面试成果。

2熬头次面试成果分为：回绝、保举给部分举行第二次面试、其它三项。推荐给部分举行第二次面试的面试人员将由部分经理对其举行第二次面试。面试人员将从事情经验、事情态度、事情技能及专业常识等方面临面试人员举行评骘，面试评估表"上做好响应的记载并确定第二次面试成果。

3第二次面试成果分为：回绝、可以任命、其它三项。路程经过总经理根据两次面试环境遴选出面试人员举行第三次面试并终极确定任命人员。

4对于未被任命的面试人员资料将由办理部负责录入公司人才信息库并归档。

五、任命、报到。

l经总经理批准任命人员，由办理部同一通知其报到及需带着材料.。

2新员工应先至办理部报到，按照"员工到任流程表"办理涉及手续。

六、转正。

l试用期规定：试用历程是公司雇佣人员的须要环节。自高层办理人员到一般事情人员无一免之。并对峙双向选择、优越劣汰的原则。试用期为三个月，具体时间由地点部分确定，假如部分主管以为有须要时，试用期可酌情延长，最长不跨越6个月。

2试聘期满应转正或部分声请提早转正的试聘人员，由部分经理将其转正声请及试聘事情评价一路提早两周交办理部，由办理部同一报总经理报批。

3经总经理批准转正的员工，由办理部摆设与总经理面谈。

4聘任合同的规定。

3.员工也可以其它体式格局与公司签署劳务合同，体式格局及内部实质意义由两边约定。

5转正后的员工由办理部负责成立响应的社会形态福利和社会形态保险。

7、解职、告退。

l公司有权辞退分歧格员工;员工亦有告退的，但必须按离职流程规定办理涉及手续;员工与公司签订聘任合同后，两边都必须严酷履行合同。员工不得轻率告退，佣人单元不准无故辞退员工。

2告退：员工转正后告退必须提早以文字表达情势通知隶属部分(提早1个月以文字表达情势声请)，部分经理在总经理批准后通知办理部。该人员按"员工离职流程表"挨次办理涉及手续，由办理部监视办理完所有手续后，该员工正式离职，其小我私家资料由办理部生存一年。人事关系应在三个月内调动离开公司并付出响应存档用度，过期不转的人事关系将转入其户口地点地的街道办事处。员工提出告退后1个月内仍算公司职员，需照常上班，不然需向公司付出1个月关饷总数作为赔偿金。凡未办好手续私自离职者，公司按规定究查其法律责任和经济责任。

3辞退：公司辞退转正后的职员必须提早1个月以文字表达情势通知本人，公司讲道理辞退理由。不然公司需向职员付出1个月关饷总数作为赔偿金。被辞退职员在收到辞退通知的1个月内，仍算公司职员，应照常上班，1个月后应当即办手续脱离公司。

一、考勤轨制。

l事情时间。

事情实施五天事情制：礼拜一至礼拜五事情日。礼拜六、日和国度法定假。

2考勤办理。

公司考勤员由前台兼任，由办理部办理。考勤员应做好逐日出勤的监视，每个月1日将上月考勤计数表报办理部及各部分主管。

3告假。

1.各部分员工告假2日以内(含2日)的，须至办理部填写"假期声请单"报本部分经理批准交由办理部存档;告假2日以上其部分经理需报总经理批准。部分经理或项目负责人告假需总经理批准。

2.公司员工每个月安享一天带薪病假，不得总计。凡虚报告假事由，经公司发明将授与当事人口头正告处分并扣发绝对似的关饷。

旷工将按其旷工钟头数以200%的比例扣发旷工者当日关饷并授与文字表达正告处分。

4.旷工三日以上(含三日者),公司有权作为自行离职处理,一切后果当事人自大。

4迟到、早退。

1.员工无故迟于8：30上班、早于17：30下班将记为迟到或早退;跨越半钟头的按旷工计。

2.凡1个月内达三次(含三次)无故迟到、早退将赐与当事人口头正告或文字表达正告的处分并扣发50元关饷。

3.午间食饭时间不得早于12：00，下午上班时间不得迟于13：00，不然记为迟到、早退。

二、休假轨制。

l员工按国度法定节沐日苏息。

2有薪假：员工正式聘任在公司办事满1二个月后,安享有薪假待遇。

3正式聘任5年以下的员工可安享一年一次有薪寒假7天，往后每一年增长一天，至多不跨越1五个事情日。

4产育假：女员工产假为90天，其中产前休假15天。以下两种环境可适当增长产假上天的安排：

1.生养时难以生产(如剖腹、破裂)凭病院证实可增长产假15天;。

2.独生子女证可增长产假90天;。

3.产假期间发放关饷总数的80%，原本的福利待遇保留;。

4.产假期间公司将填补其官位，假期结束后，公司内如有划一薪资和官位。

存在，将优先思量;不然，公司将另行摆设其它事情。

5规划生养假：规划生养假按国度涉及规定执行。假期内发放基本关饷。

6婚假：在本公司办事满一年且切合国度晚婚规定的员工，可安享10天有薪婚假。在本公司办事未满一年者可酌情处理。婚假上天的安排包孕礼拜六、礼拜天，但不包孕法定沐日。

7丧假：正式员工直系支属灭亡，可安享有薪丧假3天。

8休假增补申明：

1.员工在试用、见习、实习期间不安享休假待遇;。

3.女员工产假后，再也不安享昔时寒假待遇;。

4.如因公无法休假者经声请公司可以授与赔偿或将休假延迟到下一年度使。但不克不及提早享用下年度休假。如有特殊环境，须经总经理批准。

5.凡切合休假前提的职员，须由公司根据环境有规划地摆设休假;。

6.上面所说的假期包孕公休日(礼拜六、礼拜天)，但不包孕法定节沐日。

三、薪资、福利轨制。

(一)薪酬福利原则。

1、公司的薪酬原则是供给在同业业中具备竞争力的薪酬程度，即员工的薪酬将连结在同业业人的劳力资源市场的均等程度以上。

二、基于公允对待每一位员工的原则，根据员工所响应负担的责任和对公司的贡献，和员工的业绩体现，来确定每一位员工的薪酬级别。

三、公司将按期与其它同业业公司的薪酬程度作比力，以确保竞争力。

四、薪酬、福利轨制每一年由办理部改订一次，员工的薪酬、福利将根据新的薪酬、福利轨制举行响应的调整。

五、公司按照"按劳取酬、多劳多得"的分配原则，根据员工的岗亭、职务和责任、能力、贡献、体现、事情年限等环境综合思量其薪酬、福利的调整。

六、公司按国度涉及规定为员工办理各项保险。

(二)薪酬构成。

员工的月薪酬总数由基本关饷和岗亭关饷两部分构成。

(三)薪酬发放。

1、薪酬发放时间为每个月6日(考勤月为每个月1日至30或31日)。

二、员工于每个月6日至办理部领取关饷单，并持公司为每一位员工办理的储备卡至相干银行领取并查对，如有贰言，实时至办理部查询。

(四)加班与加班关饷。

1、加班关饷轨制及补假轨制仅适用于办理部，剩下员工及部分主管级以上人员因事情性子和岗亭职务和责任要求，在确定薪资程度及奖励规划时已经计入有可能发生的超近期国内外大事情人为，故不另行安享加班关饷。

具体要领如次：

l事情日加班工=月薪酬总数/30×1.5×加班时间。

事情日加班补假=1.5×加班时间。

2休息日加班关饷=月薪酬总数/30×2×加班时间。

休息日加班补假=2×加班时间。

3国定沐日加班关饷=月薪酬总数/30×3×加班时间。

国定沐日加班补假=3×加班时间。

三、办差或客户应酬等外交活动不计较加班。

四、事情日加班至晚上7：00往后和苏息日或国定沐日加班的员工，可声请加班餐贴，用度为8元/餐。

五、员工如需加班，应如实填写"加班声请表"，经部分主管批准后，方可按涉及轨制执行。

(五)奖金规划。

公司所有正式员工均有资格安享公司的各项奖金规划。奖金规划是根据小我私家、不同部分等具体审定设计的。公司有权根据谋划业绩，任什么时候间对奖金规划的设计、发放、对象等作出调整。

(六)社会形态保险福利。

员工转正后可安享国度规定的涉及福利，以2019年为例投保比值具体如次：福利总数为基本关饷的35%，其中公司付出26.5%(养老保险19%、工伤保险0.4%、掉业保险1.1%、大病医疗保险6%)，员工本人负担8.5%(养老保险7%、掉业保险0.5%、大病医疗保险1%)。公司将任什么时候间依据相干法律法例的规定，对具体投保比值作出调整。

第三章培训轨制。

员工培训的基本使命是：路程经过过程各类情势的培训，使全体员工达到本岗亭事情所要求的政治思惟、专业常识和事情技能的规范标准，并根据业务成长的需要和现代科枝、办理的前进，当令地对员工举行更新常识的培训。

员工培训要遵循"干啥子，学啥子，缺啥子，补啥子;学乃至用，学用对口"的原则，从现实出发，按需培训，矫捷多详，保质保量。

公司将努力创造前提，踊跃支持员工的对口培训，包管员工接管培训的权力和义务。员工到场培训要服从公司的同一摆设，培训后为公司办事。

一、培训体式格局。

l公司对职工举行的岗亭责任培训、规章轨制的培训和基本素质的培训。

2公司自力举办或与其它单元合办的各类专业常识、外语培训班、

专题讲座等。

3信息行业新技术认证培训班、钻研班、短训班。办理科学钻研班、短训班。

二、培训组织办理。

l员工培训由公司总经理领导，办理部负责具体组织实施。办理部负责的培训事情：

1.根据公司的要求及部分主管编制的员工培训规划，制定、修改员工培训方面的轨制和是非期规划。

2.成立员工常识、教诲配景及培训档案。

3.收集it业培训互助伙伴及其培训课程等最新动态。

4.组织举办各类类型的技术讲座、办理常识培训班、外语教导班、重要岗亭的专业培训班(含研修、考察、专题讲座)等。

5.组织员工或客户到场外部闻名it公司、培训机构组织的专业培训或办理科学培训。

6.与国表里闻名大学互助，组织并办理公司所需相干专业的研究生班，并踊跃吸纳优异人才特许加盟公司。

7.转岗人员的培训。

2各部分负责的培训事情：

1、协助办理部贯彻执行公司涉及员工培训的轨制和规定。

二、根据公司要求，制定本部分员工培训规划，并向办理部反应员工对培训事情的理论和要求。

三、对本部分的员工举行相干业务常识的培训和查核，并将培训规划和培训查核成因果报应办理部。

三、员工到场培训的前提。

l除公司摆设的培训外，其到场的各类培训进修，不该占用事情时间，公司不予报销用度。

2对道德素质好、事情成就凸起、具备造就前途的员工，经公司总经理批准，可优先摆设到场各类培训并供给所需用度和时间。

3对事情不努力或不放心在本部分事情的员工不予摆设在职培训。

四、培训的报批程序。

2由公司同一摆设的员工培训，到场人员须由公司涉及部分保举，核报总经理报批赞成。到场培训的人员需与公司签订上面所说的培训和谈。

五、培训用度和待遇。

l由公司同一摆设的各类培训，其培训费待本人提交培训陈诉、并取得及格证书后，部分赐与报销。培训分歧格者，膏火自理。

2员工到场各类培训班进修期间，关饷、奖金和福利待遇按公司涉及定办理。

六、员工培训的奖惩。

l员工到场业余进修所占用的测验时间，每一门课程不该跨越一天，并经公司总经理批准。未经批准占用的事情时间，按旷工处理。

2到场培训的员工有义务在公司内教授所学内部实质意义，经办理部审检查清楚确承认质量后，公司将赐与表彰或奖励。

3员工到场培训的专业、时间、情势、成就、培训总结及用度开支都要详细、精确地计入员工培训档案，作为员工晋升、评聘专业技术职务及此后接续培训的重要依据之一。

因小我私家原因要央告退、调动离开公司事情的，本人必须按培训和谈全数或部分交还公司所付出的国表里学惯用度。

人事办理事情职务和责任：

员工休假轨制。、一样平常办理。

办理员工一样平常相干手续。人员调下手续。

劳动合同签订和续签事情。

成立和办理员工人事档案。

人员计数和数据生产进度报表等。

解释回答相干涉政治策。

与各部分协调人事关系。

转达上级最新熟悉动态。

沟通。

与员工沟通，相识员工动态。

与部分沟通，相识各部分的编制环境。

与领导沟通，实时掌握企业的最新精力和人事规划。

路程经过过程沟通实时的调整人事办理事情，制止和削减呈现故障事情的征象。

绝对是要掌握沟通要领。

要领和技法决定于于沟通的成败。

查询拜访。

针对人事事情即将呈现的不懂的题目举行查询拜访。

对前一阶段人事事情的纰缪举行查询拜访。

对员工所犯的不懂的题目举行查询拜访。

对员工业绩的真实性举行查询拜访相识。

对即将提升的干部能力举行查询拜访评估。

对员工晋级的真实性举行查询拜访。

处理。

对人事不懂的题目处理要实时果断。

处理人事不懂的题目原则性绝对是好强。

驾驭不懂的题目的真实性。

人事不懂的题目处理毫不克不及认识不清、暗昧。

处理不懂的题目本人要服，四周人觉得公正。

查核。

对员工能力的了解底细查核。

对各部份内部举行查核。

对各部分的横向查核。

对各部分人员配搭的查核。

干部调整后的查核。

培训和轮流训练。

制定培训和轮流训练规划。

设计培训和轮流训练的课程内部实质意义。

联合企业成长环境，调整培训和轮流训练的方案。

把培训和轮流训练联合查核一并举行。

制定严酷的培训规律。

外部协调。

实时掌握国度涉及人事政策和劳动法例。

相识同业业的人事政策和劳资福利待遇。

组织员工和干部与外界事情要领的交流。

参不雅进修外界的进步先辈经验。