2023年多媒体会议室使用制度(汇总17篇)
通过总结,我们可以更好地发现自己在工作和学习中的问题与不足。外语能力已成为现代社会中的一项基本素养,我们要多学习和使用外语。以下是小编为大家精心挑选的总结示范篇章,希望对大家的写作有所帮助。
多媒体会议室使用制度篇一
1、本会议室由人力行政部负责管理。
2、如需使用会议室请提前透过oa系统预约。
3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的状况下,能够使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(如白板笔、插板、投影仪、电脑等)。
5、使用完毕请自觉将白板及玻璃板清理干净;桌椅恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关掉照明,空调等用电设备,并随手锁门。
6、会议室内的所有设施设备属公司财产,如有损坏照价赔偿;未经允许禁止将会议室内的任何物品带出。
谢谢合作!
人力行政部。
11月18日。
多媒体会议室使用制度篇二
一、使用此综合电教室,应提前通知管理人员,以便做好统筹安排。
二、进入电教室后,应保持肃静,禁止喧哗、打闹。
三、注意室内卫生,不准乱丢纸屑杂物,严禁吸烟,不准带饮料、零食进教室。
四、要爱护公物,爱护设备。不得在桌椅、墙壁上乱涂乱画,未经许可,不得私自开启和关闭电教仪器,不得利用设备做与教育教学无关的事情,发现仪器有故障,应及时报管理人员处理。
五、使用结束后,应按操作规程关闭机器,要切断电源总开关,关好门窗,拉上窗帘,填写好“使用情况记录册”备查。
多媒体会议室使用制度篇三
一、音乐舞蹈室供以音乐舞蹈训练为内容的课外活动及相关教学活动使用,由音乐组专人管理。
二、学生进入音乐舞蹈室应更换专用舞蹈鞋,遵守纪律,不追逐打闹。
三、每次使用完毕应收拾好有关器材,并作好使用情况记载。
四、音乐舞蹈室实行科学管理,舞蹈用具摆放整齐,室内定期打扫,保持环境整洁美观。
五、借用音乐舞蹈道具、服装等要办理借用手续,用后及时归还,不得转借他人,外借必经主管领导批准。
多媒体会议室使用制度篇四
1:会议室由行政部统一管理,统一安排使用,不得单独使用会议室。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2:使用会议室需要提前通知行政部,所要使用的设备需要一并说明,方便行政部按约定顺序进行安排和准备。
3:本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部,行政部报上级领导批准后方可使用。
4:会议室使用完毕之后,需要及时通知办公室,方便清洁管理以及其他人员使用。
5:行政部会负责持续会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行,并在各项会议前做好相关的准备工作。
6:不得在会议室内大声喧哗,以免影响到其他同事的工作。
7:严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动,以及违法活动。
8:使用人应爱护会议室设施,并持续会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,个性是多媒体设备等。
9:会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关掉会议室内各种电器设备的电源,个性注意务必等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。
多媒体会议室使用制度篇五
3、属非教学计划内的课程教学、专题讲座、学术报告等,需使用多媒体教室的',由使用者填写《多媒体教室使用申请表》向教务处提出申请,在不影响正常教学的前提下,可给予安排。
2、组织学生有序地进入教室就座;
3、不熟悉多媒体操作系统时,需接受有关人员的技术指导,不能随意操作;
5、在开关系统时需按一定的操作程序进行,任何时候均不得直接关闭总电源;
6、制止学生的各种不良行为,特别是防止学生在未经允许的情况下擅自操作设备和系统;
7、每次课后,要按要求关闭多媒体操作系统,并填写《多媒体教室使用情况登记表》。
1、听从教师和管理人员的指挥;
2、保持多媒体教室内卫生整洁,严禁在教室内吸烟、吃东西、随地吐痰、乱扔垃圾或将垃圾遗弃在课桌或室内。严禁在多媒体设备、课桌椅及墙壁上随意刻画、污损。
3、不得擅自开启并操作设备和系统,否则造成设备和系统损坏的,要照章赔偿。
3、及时组织卫生工打扫多媒体教室,保持教室整洁;关好电源,关好门窗。
4、完成其它临时性工作。
多媒体会议室使用制度篇六
为进一步加强局机关会议室使用管理,更好地为各类会议提供服务,保证机关会务管理科学、规范,特制定本制度。
(一)局机关所有会议室由局办公室统筹管理、统一安排使用。
(二)会议室使用实行事前申报制。各科室在填报每周会议安排前将要召开的会议向局办公室申请,并提前到局公公室进行登记,由局办公室统筹协调安排。局领导临时安排的会议,由承办科室及时告知局办公室。
按照会议的重要性和规模,会议室分为以下两类,以便合理安排使用,充分发挥会议室使用效率。
(一)a类:大型会议(人数在150人左右),在电教室召开。
(二)b类:小型会议(人数在10—40人左右),在会议室召开。
重要会议的服务工作,包括会标、席卡制作、音响、录像、照相、幻灯片制作、投影仪操作、车位及茶水服务等。一般性的会议,一般只提供茶水、席卡、音响等服务。会议服务工作由局办公室统筹安排,市场服务中心具体负责落实。
(一)会议室内音响设备由计算机中心负责管理,管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法,保证其正常使用,发现故障及时报告处理。
(二)会议室使用过程中,应爱护公物,不得损坏桌椅,不得随意悬挂、张贴会标;随意使用、移动、拆卸室内设施。
(三)禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸等。会议室内应保持窗明几净,整洁卫生,各种用品摆放整齐、有序。
(四)会议服务人员要着工作服;要热情周到服务,保证茶水及时供应;要经常检查各会议室内的办公用品供需情况,发现缺失,应及时领取。
(五)会议结束后,服务人员负责把相关设施还原,切断电源,关闭门窗,并及时通知办公室,以防止意外事故发生。如发生设备故障和公物损坏应及时报告局办公室,局办公室通知市场服务中心安排人员及时修理,保证其他会议准时进行。
(六)外单位借用会议室,需报告局办公室同意。
多媒体会议室使用制度篇七
1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的'工作环境,特制定本制度。
2.酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。
3.酒店各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一穿好!
4.接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
5.任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n
6.任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7.任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8.爱护接待室、会议室的设施
9.会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。
(1)会议开始前半个小时,将冰水、咖啡准备好,其他各种设备要调拭好。
(2)打开会议室门,服务员在会议室门口迎接客人。
(3)根据客人要求,将指示牌摆放在指定位置。
(1)会议开始后,服务员站在会议室的后面。
(2)保持会议室四周安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。
(3)通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸,添加冰水等,但要尽量不打扰客人开会,特殊情况可按客人要求服务。
(4)会议中间休息时,要尽快整理会场,补充的更换各种用品。
(1)会议结束后,仔细地检查一遍会场,看是否有客人遗忘的东西和文件等。
(2)将会议后水具、设备整理好。
多媒体会议室使用制度篇八
1、未经同意,非工作人员不得擅自进入教室操作计算机。
2、注意卫生,保持清洁,不允许乱画乱刻,不得随地吐痰,乱抛废纸、杂物,不允许在机房吸烟、喝水、吃零食。
3、上机按编号入座,不得随意调换座位,不得随意走动,不得大声喧哗。
4、操作电脑,应按规定程序操作,应按照学习内容进行。未经老师许可,不得私自带光盘或其它设备进行操作。严禁乱删除、移动、复制程序文件等。
5、不允许插拔电源线和其它设备,不得频繁开关机,乱设密码,否则损坏机器由该人负责。
6、严格执行登记制度,认真填写上机记录。
7、使用后,按要求关机,将键盘、鼠标、耳机摆放好,整理桌椅后方可离开。
8、全部使用结束后,教师或管理中要检查关闭所有设备,切断电源,确保安全后,方能关窗锁门离开。
9、管理员要经常检查机器、电线、报警器、门窗是否正常,有问题及时报告。
10、值班人员要按时上岗,不脱岗,检查门窗是否关好,及时开启报警器,做好值班记录和手续交接工作。
多媒体会议室使用制度篇九
一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系,做好登记,一边做好安排,确保正常使用。
二、要自觉爱护会议室的设施设备,不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、茶具等设施。如果有特殊状况需要移动位置的,务必经过会议室的负责人的同意,并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、爱护会议室的卫生,严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。
四、禁止在办公室内吸烟,禁止将零食带入办公室。
五、会议结束后,自觉地将桌上的私人物品带走,不要留下任何私人杂物。
六、使用后,使用人要整理会议室,关掉所有电器开关,门窗,并通知会议室负责人。
七、会议室如出现下列状况:如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰;饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏;桌椅未归放原处;电器开关未关掉;门窗敞开;物品发生丢失等,将追究职责人的职责,按状况赔偿。
八、不准在会议室里进行非会议性活动。
九、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。
十、严守时间原则,按通知时间准时开会、准时结束会议。
多媒体会议室使用制度篇十
教室多媒体是学校教师进行现代化课堂教学的重要设备,各位任课教师和学生均有管理、爱护的责任和义务。为了保证全校多媒体教学秩序的正常运行,提高教室多媒体设备的'利用率,特制订学校教室多媒体的使用管理制度如下:
一、各班教室多媒体设备管理第一责任人为各班班主任,对本班教室多媒体设备的管理工作与安全工作负全责。
二、各班需指定一名学生为管-理-员,负责白天教师使用多媒体的预约及设备的防尘、防水、防潮、防震、防盗等日常管理。教师若需要使用多媒体,需至少提前半天通知学生管-理-员。
三、教室多媒体设备的钥匙由各班班主任负责掌管,任何人不得私配钥匙,不得将钥匙随意转借他人,任课老师如需使用须提前到班主任处领取钥匙,同一教室两节课之间需连续使用设备,教师可交接钥匙。第三节课教师若需要使用多媒体,需在第二节课上课前通知学生管-理-员。中午及晚自习下课后钥匙交学生管-理-员保管(只有保管权,没有使用权)。周末放假钥匙交-班主任保管,期末将钥匙上交学校。
四、严格遵守多媒体系统操作规程,以确保系统正常运行。投影机关闭后,待风扇停转彻底冷却后(约2分钟),才能切断总电源(否则烧坏投影机责任自负)。投影机关机后30分钟内不得重新开机。
五、教室多媒体设备只供本班教师上课时使用。教师上完课离开教室之前,要对设备进行例行检测,整理好仪器设备,认真填写《教室多媒体使用记录》。及时锁好控制台,做好安全防范工作。
六、若某节课不用多媒体,可以将幕升起,注意用力要轻。
七、晚自习下课后,任课教师必须待学生全部走完后关闭教室窗户并亲自锁好教室门。
八、未经同意,任何人不准擅自改动设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何多媒体设备,不得擅自将多媒体设备移出电子讲台外使用。教室内的多媒体设备一般不得用于召开聚会、娱乐等活动。
九、网管员要定期清洁、维护和检查电路、接地是否可靠,电源是否稳定,投影机、电脑是否接至规定点。保持设备运行良好,延长其使用寿命。主管领导要做到一周一检查,并不定期公布检查结果。
十、操作台上不能放任何其他物品。
十一、所有人为损坏、非法操作及违禁行为所造成的多媒体设备的损坏或丢失的,学校将责令班级照价赔偿,并追究当事人其它责任。
为了保障教室多媒体设备的正常使用,提高设备的使用效率,改善和丰富课堂教学手段,实现信息技术与学科教学的有机整合,更好地为提高教学质量服务,特制定如下管理制度:
一、设备管理职责
1.教室多媒体设备由科教中心统筹管理,具体负责日常使用、维护管理,各班班主任为直接管理使用第一责任人。班主任以及任课教师一律不得私自向外出借多媒体教学设备。每次使用多媒体设备后,均需填写设备使用记录。
2.科教中心做好设备资产登记,科教中心和各班主任签订使用、保管协议。各班级教室或班主任更换,要重新签订协议。
3.班主任应在每学期开学时进行设备总体的复检,如有情况应当及时汇报科教中心,科教中心负责联系维修;学期结束时,由科教中心检查设备状况,做好相关记录。
4.科教中心指定专人定期对设备使用情况进行统计、核查,并做好必要的维护工作,每月汇总一次。对使用过程中不按规范操作,不注意使用安全,一经查实严肃处理。
5.学校一般在假期中对设备统一进行维护和保养。
二、设备正常使用要求
1.为提高教学质量,任课教师要科学、合理地制作课件组织教学,充分发挥多媒体设备的教学功效,提高多媒体教学的课堂覆盖率。
2.未经同意,任何人不准擅自改动设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何多媒体设备,不得擅自将多媒体设备移出电子讲台外使用。
三、设备规范操作要求
1.使用前必须检查设备完好情况,如发现有损坏情况及时通报班主任并记入使用记录。
2.开启和使用多媒体设备要按规范程序严格操作,防止因操作不当导致设备损坏。一旦出现故障或异常情况,立即停止使用,并及时报告班主任、科教中心,组织相关人员进行事故和责任分析,隐瞒不报经查实将对责任人进行严肃处理。
3.下课后,必须按规范和要求关闭设备(尤其是上午和下午最后使用者),并及时将钥匙交还班主任并记录设备使用情况。
多媒体会议室使用制度篇十一
多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一,所装备仪器设备精度高,价格昂贵,操作复杂,环境要求高。为了保证全校正常的多媒体教学秩序,提高多媒体教室的利用率,特制订多媒体教室的管理制度如下:
1多媒体教室是学校多媒体教学的专用教室,一般不得用于召开会议、聚会、娱乐等活动。
2需要使用多媒体教室的单位或个人,必须先提出申请,经领导同意后,由主管人员统一安排使用。
3教室使用者,使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明;认真检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知主管人员处理。
4使用时,严格按仪器设备的操作规范操作;时刻注意仪器设备运转情况,一旦有故障,应立即报告主管人员处理,并详细说明出现故障的原因;若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。
5未经同意,不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。
6使用结束,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,填写《多媒体教室使用情况登记表》。
7保持教室环境卫生,人人有责,不得随地抛弃废物,不得吸烟或吃零食。
8注意上课纪律,不得大声喧哗,学生必须按教师指定的位置就座。
9教室卫生坚持日常小扫和定期大扫的制度,小扫由管理员负责,大扫由学校统一安排指定班级打扫。
10违反以上规定者,按学校管理条例处理。
多媒体会议室使用制度篇十二
为充分发挥会议室功能,进一步规范会议室的使用和管理,确保各类会议正常召开,特制定本规定。
第一条会议室(包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室)由市局统一管理,局办公室负责具体调度。会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其中局十楼会议室由局办公室负责,数字中心会议室由数字中心负责,二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。
第二条为了避免会议时间发生冲突,提高会议室使用效率,各部门的工作例会安排,应当抄告局办公室统一备案。如召开工作调度会、推进会等,需用会议室,在会议确定时,应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况,及时报送局办备案,以便统一安排。
第三条会议室使用遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第四条如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。部门牵头召开的会议,席卡、会务用品(如:茶叶、投影设备、音响等)及会务服务,由部门具体负责;市领导出席的会议、或全局性会议,会务服务等由局办公室具体承办,相关部门和单位予以配合协助。
第五条会议期间参会人员要爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。
第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调,桌椅及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室,以便及时修理。
第七条未备案使用会议室,出现会议冲突的,由其自行协调处理。
第八条本制度由局办公室负责解释,自印发之日起施行。
多媒体会议室使用制度篇十三
一、目的:
会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。
二、责任:施监督。
三、范围:
适用于公司所有人员。
(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。
(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。
(五)各部门申请使用会议室时,需明确。
会议室使用管理由公司行政部负责,并实使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
(六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。
(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。
(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。
(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。
(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。
多媒体会议室使用制度篇十四
学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所,为提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理,由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议,由党政办统筹安排,并提前做好各项准备工作,包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位,责任到人。
三、凡学校领导召集的系(院、部)、处(室)专门会议,由党政办公室统一安排使用时间,承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续,填写《会议室使用申请表》,并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系(院、部)、处(室)召集的小型会议或活动,承办部门应提前到党政办公室办理申请登记,并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突,以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟,特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施,在使用仪器设备时,要严格按照仪器设备的操作规范操作,如有损坏或丢失,由借用单位负责;使用结束后,要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况,无异常情况后,关闭门窗,将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适,借用单位应及时将桌椅摆放整齐,保洁公司将卫生彻底打扫干净,使会议室恢复原貌。
多媒体会议室使用制度篇十五
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。
二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
四、为了避免会议发生冲突,各部门如需要使用会议室,需提前3天通知行政人事部,以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记,否则不予安排。
六、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。
七、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求,前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明,行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、部门及个人应在所预约的`时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。
十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。
十一、各部门如需使用会议室的设备,应提前向行政人事部说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
十二、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。所有移动过的桌子,椅子等,在会议结束后必须还原。如果没有还原,将对该部门负责人或个人进行处罚,负责会议室的清洁卫生一个星期。
十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部,配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的,需照价赔偿;如可以进行维修的,由行政人事部门做好登记,安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开,没有上报行政人事部,超过三次将取消会议室使用资格。
十四、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。
十五、本办法自公布之日起实施。
注:
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等,请自行准备。
2、非工作人员请不要随意使用有关设备。
3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。
4、使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并将登记表交至行政办公室。
多媒体会议室使用制度篇十六
为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。
第一条:会议室是专门用于召开会议、研讨工作的.地方。会议室由行政处统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
第二条:为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政处,填写《会议室使用申请单》,以便统一安排。
第三条:填写《会议室使用申请单》时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。
第四条:正常工作日,各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案,即可使用会议室。若周六日使用,需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。
第五条:如有外来领导或客人来我公司,需提前一天通知行政处,以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用,需提前半天申请。
立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。
第七条:部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由综合办另作安排。
第八条:如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。
第九条:如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。
第十条:各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。
第十一条:会后使用部门及时整理,关闭投影仪、空调,椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办,以便及时修理。
第十二条:未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到行政处负责人许可。借用完毕后,需及时归还。
多媒体会议室使用制度篇十七
为加强会议室管理,确保会议室的文明、有效使用,特制定本制度:
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理,负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室,至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表,申请表上需写明:使用事由、参会人数以及所使用的会议室,并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的,一律不得使用会议室。经过批准后,学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门,但是由于人手不足,无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。
五、会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源,关好门窗,并配合工作人员检查设施是否完好,如有损坏,照价赔偿。卫生不合格的,使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的'必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。