最新机关公文通知修改 机关单位公文通知(三篇)
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
机关公文通知修改 机关单位公文通知篇一
为进一步规范机关公文格式,提高办公效率,根据局领导要求和上级有关文件,现对机关公文起草格式作统一要求,请各科室在将有关文件材料送交信息中心把关审核之前,按照以下要求进行排版编印。
一、纸张及页面设置
统一用a4纸张,页边距设置(厘米):上2.6,下2.4,左2.6,右2.4。
一般情况下,公文页码采用“页面底端”和“居中”方式,页码采用默认格式。如有特殊要求,另行处理。
二、公文结构层次序数、字体及行距
公文结构层次序数一般为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1、”,第四层用“(1)”。
标题用2号宋体字加粗,副标题用3号楷体字。正文第一级小标题用3号黑体字,第二级小标题用3号楷体字加粗,第三级小标题用3号仿宋字加粗,其余正文文字均用3号仿宋字。 正文行距用“固定值”,“设置值”为26—28磅。
三、附件
在正文之后、发文机关署名之前(正文下空1行、左空2个字)标注“附”,后标全角冒号和附件名称,如需回行,与附件名称第1个字对齐排列。有两件或以上的附件时,应在附件名称前按顺序用数字注明序号。附件名称后不标注标点符号。
附件材料左上角用3号黑体字顶格标注“附件”,后标全角冒
号;两件或以上附件按顺序标注“附件一:”、“附件二:”。附件标题、小标题、正文排版同主件相同,若有图表,表内文字可灵活处理。正文标注附件与附件必须一一对应。
批转、转发、印发的公文,不属公文附件,不加附件标注。
四、发文机关署名及成文日期
有主送机关的公文必须有发文机关署名,无主送机关的不标注发文机关署名;以红头文件下发、需要加盖公章的公文,不需要标注发文机关。
公文成文日期用汉字写明年、月、日(如:二○○六年六月二十日),无主送机关的的公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日(如:20xx年6月20日)加圆括号标注于标题下方居中位置。
五、需要注意的其它问题
1、使用自动编号的问题。部分材料在起草过程中,输入第一个序号回车后,软件往往会使用自动编号而产生第二个序号,这样不利于正常排版,解决的办法是在产生第二个序号后,单击常用工具栏的“撤消”按钮。
2、首行缩进2字符,并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。
信息中心
机关公文通知修改 机关单位公文通知篇二
体育中心、机关各科室:
为进一步规范机关公文格式,提高办公效率,根据局领导要求和上级有关文件,现对机关公文起草格式作统一要求,请各科室在将有关文件材料送交信息中心把关审核之前,按照以下要求进行排版编印。
一、纸张及页面设置
统一用a4纸张,页边距设置(厘米):上2.6,下2.4,左2.6,右2.4。
一般情况下,公文页码采用“页面底端”和“居中”方式,页码采用默认格式。如有特殊要求,另行处理。
二、公文结构层次序数、字体及行距
公文结构层次序数一般为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1、”,第四层用“(1)”。
标题用2号宋体字加粗,副标题用3号楷体字。正文第一级小标题用3号黑体字,第二级小标题用3号楷体字加粗,第三级小标题用3号仿宋字加粗,其余正文文字均用3号仿宋字。 正文行距用“固定值”,“设置值”为26—28磅。
三、附件
在正文之后、发文机关署名之前(正文下空1行、左空2个字)标注“附”,后标全角冒号和附件名称,如需回行,与附件名称第1个字对齐排列。有两件或以上的附件时,应在附件名称前按顺序用数字注明序号。附件名称后不标注标点符号。
附件材料左上角用3号黑体字顶格标注“附件”,后标全角冒
号;两件或以上附件按顺序标注“附件一:”、“附件二:”。附件标题、小标题、正文排版同主件相同,若有图表,表内文字可灵活处理。正文标注附件与附件必须一一对应。
批转、转发、印发的公文,不属公文附件,不加附件标注。
四、发文机关署名及成文日期
有主送机关的公文必须有发文机关署名,无主送机关的不标注发文机关署名;以红头文件下发、需要加盖公章的公文,不需要标注发文机关。
公文成文日期用汉字写明年、月、日(如:二○○六年六月二十日),无主送机关的的公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日(如:20xx年6月20日)加圆括号标注于标题下方居中位置。
五、需要注意的其它问题
1、使用自动编号的问题。部分材料在起草过程中,输入第一个序号回车后,软件往往会使用自动编号而产生第二个序号,这样不利于正常排版,解决的办法是在产生第二个序号后,单击常用工具栏的“撤消”按钮。
2、首行缩进2字符,并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。
信息中心
机关公文通知修改 机关单位公文通知篇三
各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:
时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:
一、提高思想认识,加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,
认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查。该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部,要切实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面。
二、采取有效措施,落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不间断有人值班,并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件,要按照有关规定迅速上报,及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作生活设施,加强巡逻,严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守,确保万无一失。
三、强化监督检查,严肃追究责任。从现在起,无论是上班期间,还是公休日、节假日,县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听,一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗,各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的,将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
中共**县委办公室