高校办公室工作计划(优秀17篇)
计划是为了实现目标而制定的一系列行动步骤。一个完美的计划需要有明确的目标和细致的步骤,以及实现目标的具体方法。接下来我们将给出一些关于计划的实用建议和技巧。
高校办公室工作计划篇一
晴日暖风生麦气,绿阴幽草胜花时。山色深浅随夕照,江流日夜变秋声。三伏酷暑已过,xx月桂花未开,这是一个夏秋交际的时节,我们可以看见万物成长的痕迹,也憧憬着万物成熟的景象!在这个满是希望的季节里,我系学生会也将满怀信心地开启新的征程,不断加强中文系学风建设,提高同学们的思想道德素养。我系学生会将从以下几个方面努力,以促进各项工作的顺利开展:
一、召开干部动员大会,提高干伍素质。
学生干部是学生群体中的先进分子,更是自愿为同学服务的积极分子,是做好学生工作的中坚力量。因此,召开干部动员大会,培养学生干部的综合素养,安排本学期的工作任务也是大势所趋。以促进我系工作顺利开展,并使学生干部成为广大师生的桥梁纽带、学生队伍的领头羊,充分发挥干部的带领引导作用、组织管理作用、桥梁助手作用和榜样表率作用,为我系师生更好的服务。
二、迎接xx级新生,做好相关迎新工作。
我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创建和谐校园。
三、做好军训后勤工作,确保军训顺利进行。
我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照“二帮一”的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。
四、招聘新干事,注入新的血液。
军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持“既不打击同学积极性,也要确保干事质量”的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。
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高校办公室工作计划篇二
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办-理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的`教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
高校办公室工作计划篇三
大学生活是人生的重要阶段,在倡导学生自我服务、自我管理和自我教育的同时,自律委员会将在团委的指导和关怀下,在学生的配合中,以学生会总的章程为基准,贯彻自律委员会的基本章程,积极创新开展自律委员会的基本工作以及与学生会的配合工作,为同学们营造一个健康、文明、和谐的学习生活环境。
定期召开工作会议,首先有针对性的进行内部问题的解决,强化服务意识,并进一步增强内部成员的交流。同时,在会议上及时传达团委及学生会的指示,使自律委员会统一思想,增强委员会的协调能力、凝聚力、战斗力,也使委员们树立责任感意识,团队意识和大局意识,全面提高委员们的整体素质,充分发挥委员们自我教育、自我管理、自我服务、自我约束的功能,同时也进一步规范委员们的日常行为,明确自律委员会开展工作的方向和目。
1、同学们有一个良好的身体素质,切实做好早操的督察工作,要进一步改善早操的检查方式,在同一核实各班出操人数,统一上报各班实际出操人数,统一汇总各抽查班级实际出操人数的基础上继续改进,使之更加合理化实用,明确规定出出操时间、请假制度、站操标准等。同时我们还要努力在实践中进行探索,结合实际对出操进行检查,使早操成为同学们积极参加锻炼的方式。
2、做好每日的晚自习考勤和纪律检查工作,督促各班的晚自习期间的纪律。检查以登记督促为主,做好每日的记录,每周进行一次小汇总,每月一次大汇总,并及时把结果反馈到各班,根据各班存在的问题,与班委进行沟通,加强与班级的交流,及时了解班级管理存在的困难,以便帮助解决困难。
3、进行卫生的不定期抽查。为了同学们的身体健康以及良好卫生习惯的养成,自律委员会将继续配合卫生部做好对个班级的卫生检查工作。检查工作主要以抽查为主,并将检查的结果记录存档,作为将来评选优秀班级的参考数据,并不定期组织班级卫生委员召开座谈会,为各班提供一个交流的平台,让各班相互取长补短,完成班级的卫生工作。
4、不定期进行学生宿舍检查,以监督同学们的归寝问题和宿舍安全问题。对各个宿舍进行检查,做好不归、晚归学生的记录,并报送系辅导员,配合好辅导员做好学生的监督工作,确保同学们的人身安全。同时也对宿舍的大功率电器使用进行检查,杜绝用电安全隐患,维护宿舍安全。
5、针对不文明就餐进行检查,促使同学们养成良好的就餐习惯。主要采用思想引导,引导同学们争做文明大学生,同时对于餐厅的卫生、菜价、饭菜质量等进行监督,切实维护好同学们的利益。
6、做好每次升旗及其他活动的秩序维持。活动开始前,自律委员会成员应该提前到达现场,安排位置,制定出相关应急方案。活动开始时,应以最快的速度维护好现场的秩序。
作为系自律委员会,我们不仅要促进做好本职工作,也要努力促进与其他自律委员会及学生会的联系。积极参加院校活动。在沟通交流的过程中不断改进我们内部的运作方式和活动内容。
高校办公室工作计划篇四
2019年学生工作部(处)以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,紧紧围绕学校党政中心工作,以立德树人为目标,把培育和践行社会主义核心价值观融入到学生工作全过程,坚持内涵建设、质量提升的原则,搭建工作平台,创新工作方法,抓好工作落实,继续完善教育、管理、服务三结合的学生工作模式,不断提高学生工作水平。2019年工作重点如下:
一、加强学生思想政治教育工作。
(一)开展学生思想动态调研,把握学生思想实际。利用主题班会、专题讲座、座谈会等形式,开展思想政治教育,培育和弘扬社会主义核心价值观,引导学生做社会主义核心价值观的坚定信仰者、积极传播者、模范践行者。以学生身边的先进典型为榜样,激励学生不断提升思想道德品质。开展普法教育和校纪校规教育。
(二)结合春季“开学第一课”活动,突出理想信念教育和民族团结教育,激励学生自觉把个人的理想追求融入到中华民族的伟大复兴的伟大事业当中。配合相关部门做好民族团结教育月活动。
(三)辅导员、班主任经常深入班级、宿舍开展工作,继续推进班级例会制度。建立辅导员组织开展主题班会制度,辅导员不定期跟踪了解约谈特殊群体学生,做好工作记录。规范班级工作记录和思政教育工作记录。推进和规范党政干部联系班级制度建设。
(四)加强辅导员、班主任队伍建设,开展辅导员、班主任能力提升工作。进一步完善考核机制和激励机制。举办辅导员、班主任、学生干部培训班,举办辅导员技能大赛。做好辅导员(班主任)科学研究项目申报工作。
(五)开展思政教育进公寓活动。发挥学生公寓思政教育阵地作用,开展“文明宿舍”评选表彰活动,营造良好的宿舍学习氛围。注重宿舍文化建设,定期开展各类评比活动和举办宿舍文化建设月活动。开展“文明宿舍”评比等活动,推动和营造干净、整洁、温馨、优美和谐的宿舍氛围。
二、落实学生日常管理工作,争取做到治理有方、管理到位。
(一)落实学生管理规章制度,做好学生日常教育管理工作。继续强化学院学生工作主体地位,加强对学院学生工作的督促和考核。组织各学院师生认真学习、贯彻落实学生管理规章制度和《集宁师范学院学生日常行为规范》,加强学生日常教育管理工作力度,确保各项工作落到实处。督查学工办规范请销假制度管理情况,落实周一考勤上报制度。
(二)坚持公平、公正、公开、公示原则,做好学生各类评优评奖工作。继续推进国家奖助学金,自治区、校级优秀学生,学生综合测评等各类评优评奖工作的指导和监督。
(三)做好2019届毕业生文明离校和2019级新生入学教育工作。开展多种形式的文明离校活动,协调各服务部门为学生集中办理手续,提供优质服务。做好新生军训和入学教育工作,为新生提供行为规范、校园生活、专业技能、生涯规划、心理健康等指导及进行校史校情教育和入学适应教育等。
(四)加强学风建设,营造良好学习氛围。根据《集宁师范学院关于进一步加强学风建设的指导意见(试行)》精神,进一步加强我校学风建设,规范学生行为,营造良好的学习氛围,鼓励学生刻苦学习和认真钻研,实现“全员育人、全程育人、全方位育人”目标。按照《集宁师范学院优良学风班集体和优良学风标兵班集体评比办法》,建立科学的学风建设评价体系。加强期初、期中、期末学生工作检查。
(五)继续落实我校《学生管理预警工作规定》,加强对学生的动态考核与管理,对学生的各类问题早防范、早警示、早教育,使学生违纪率逐步降低。
(六)落实禁酒控烟活动,开展早操工作,促进学生养成良好的生活、学习习惯。
三、关注贫困生学习生活,促进助学工作稳步发展。
(一)加强政策宣传力度,规范资助过程管理。进一步完善监督机制。
(二)拓宽资金筹措的渠道,为家庭经济困难学生争取更多的受助机会,积极开展贫困生资助工作。规范勤工助学统计管理工作。做好特困生、贫困生认定、统计、填报和服务工作。
(三)做好贫困生的思想教育、感恩教育、心理健康教育、励志成才教育等。举办形式多样的资助育人教育宣传活动。
四、培育理性平和的健康心态,加强人文关怀和疏导。
(一)加强心理咨询室值班制度,提高服务质量,满足学生咨询需求,切实解决实际问题。
(二)继续改善两个校区心理咨询硬件建设,争取专项经费,进行个体咨询室、团体辅导室、心理测评室等场地建设。
(三)加强心理健康教育队伍建设,满足学生成长发展需要和期待,多形式宣传普及心理健康知识。做好大学生心理健康教育宣传活动月系列活动。参加自治区教育厅举办的心理情景剧比赛。
(四)做好2019级新生心理普测工作,有针对性地开展心理健康教育工作。
五、搞好协调、服务与监督,进一步提升服务水平。
(一)提供人性化服务,增强宿管工作软实力。完善学生公寓安保联动机制,健全消防安全检查制度。采取有效措施提高公寓管理、维修服务质量,严格工作流程,做到人尽其责。做好新生住宿安排和服务。完善宿舍楼水电节约奖惩办法,崇尚节约。建立和谐、友好、关爱的舍区人际关系。加强宿舍日常管理,日常检查与突击检查相结合,对学生宿舍安全用电情况进行检查和监督,从根本上杜绝宿舍安全隐患。
(二)校医院和各学院做好学生常见疾病的防治以及传染病的预防宣传工作,做好2019届毕业生及2019级新生入学体检工作。对全校在校生进行常规体检工作。联系红十字会做好急救知识、爱滋病宣传、逃生演练工作。积极做好学生保险的理赔服务工作。
高校办公室工作计划篇五
新学期开始,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的。
如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、财务管理制度:
1、学生会各部门活动经费和日常开支的所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等如没有正规印章一概视为无效凭证不予报销)。
2、为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
1、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备。
2、使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,不得损坏。
3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生,使用办公室后要将物品整理好。离开时,必须将门、窗锁好。
四、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
五、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案机制,建立起每个学生、每个干部的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
六、妥善保管好各、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
七、作好学生会各项活动的记录。
在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。各类资料(工作计划、总结、报告)的起草、发送、并归档;新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。
大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:
12月中旬与xx校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!
一、团总支副书记。
2.推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作。
4.入党积极分子的管理。
5.学代会的策划和承办。
二、主席团。
1;新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会,老干部带领新干部,熟悉工作,教导大一做好每个月的活动。
2:带领纳新,桃李苑,创业孵化基地。
3:配合和指导每个部门的工作,确保各个部门工作计划的顺利进行,并定期做好工作小节.
4:协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的配合,使学生工作井然有序的进行.
5:定期举行学生会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作情况,使学生会各部门信息互通.。
6:定期对学生会各部门的工作进行考核,并在例会上作适当的鼓励与批评,促进各部门更好的完成工作.
7:采纳好的建议,在工作中做针对性的改进.
定期向老师汇报学生会各部门的工作进程,并在老师的指导下做相应的改进和调整.
加强与团委,各部门之间的配合,做到真正服务于学生.
8:最后是奖(助)学金的发放,尤其是助学金方面,根据学校要求,在辅导员的带领下认真仔细地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作。
三、组织部。
1.继续进行党课学习班的学习,按时间阶段学习政治理论。从而提高同学们的思想觉悟,积极向党组织靠拢,从理论上掌握正确的指导思想,从实际行动上,结合理论知识,正确地全面地看待问题、分析问题、解决问题。
2.按时督促各团支部开展团组织活动,让各团员能在开展活动中学习更多知识。带领好xx届的教育系各班团组织。
3.积极开展思想道德教育,学习道德模范光荣事迹,发扬社会主义新风尚。
4.将党员与团员材料进行整理、分类和保管,以便院系相关组织审查,也方便于专业内年终评优评先。
5.继续在大一新生中鼓动加入红十字会,参加青年志愿者协会。
四、学习部。
1.干事教导xx届学委如何去拿点名表,如何登记。加强学风建设,落实好一日生活制度中的出勤问题。班干部可成立检查小组,对同学们的迟到早退予以检查考核,对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导。各班完善考勤,于月末、期末对各班学风进行评比排名。
2.同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神,学习部将主推一种活动以培养这种精神。邀请专业老师或学长举办专升本讲座。自考讲座、一些英语、计算机等级考试,专升本考试及各专业资格证考试的讲座,以起到激发兴趣。
3.本学期配合宣传部举办一次书画展比赛。
4.协助各部门之间的工作。
五、生活部。
1:负责好联通卡银行卡的账号。随时记录支出与收入。
2:火车优惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比赛与活动需要的奖状与证书增加一些储备。
4:主要负责每一次活动的用品购买。
六、劳卫部。
1:开学第二天,按照惯例,带领xx届同学打扫23号楼后面。
2:开学初系自律队招兵买马。
3:带领好每周二下午的卫生检查。
4:对寝室卫生、寝室建设进行规范化管理,每周通报检查结果,重点的对不合格寝室进行督查。最后是查寝,带领各班班委每周不定期抽查两次,其次,加强宿舍管理,对宿舍卫生提出严格要求,将卫生成绩体现到综合素质测评中去;根据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的治理;严禁使用违禁电器,不定期进行检查。
七、宣传部。
1:新学期海报,迎接新生横幅。每一次活动晚会的海报,都要提前张贴。
2:定期分配各班出。
黑板报。
每个月配合院的大主题,要求每个班都出迎合大主题的板报,并进行评比协助好的宣传工作能够更好的带动同学们参加活动的积极性在积极推进校园文化建设方面,我们需要做的还很多,积极宣传典型人物和事迹,突出我们专业的亮点在同学和学校之间搭建一个交流的平台,积极宣传学院的方针政策,及时反映学生各项动态。
宣传部作为一个喉舌部门,我们的工作重点在配合宣传,但我们也会开展一些活动来配合宣传,丰富学生的课余活动。
4:于11月中旬举办书法绘画大赛,挖掘学生的艺术细胞,发掘人才,丰富学生课余活动,届时,将请彭老师和王老师作为嘉宾和评委。
八、文娱部。
1、文娱部主要负责好每一次文艺活动。和外联部生活部协调。这学期主要的文娱活动就是元旦晚会。所以开学一两个月后,就必须下达各班出节目的任务。接下来就是为学校运动会和系里相关体育比赛做好准备。
2、10月初运动会,准备一至两个开场表演,负责走方阵人员,啦啦队。11月上旬舞会。可以与数学系联合举办。
3、12月初开始甄选元旦晚会节目。
4、根据教育系同学反映,可以举办一次主持人风采赛。选出的优秀主持人可以在活动中出席,增加活动的质量。
1月初元旦晚会各部门配合。考虑到只剩下两个系,所以节目在新区或是旧区表演,还需思考。
九、外联部。
1:本学期外联部带领学生会一心一意做好联通卡。
2:开学初拉横幅,欢迎新生。
3:配合生活部负责晚会的奖品。
5:外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
6:与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
7:根据外联部成员反映,觉得从这一期起需要部门经费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
十、体育部:
1:九月初在迎新工作开展的过程中,对秋运会及体育部进行宣传,并且对新生进行摸底了解,使得有体育特长的新生能够有机会展示自己的才能,作为备战秋运会的前期基础准备。
2:分配好晨练标兵的工作。
3:运动会之前,每天下午第八节课后带领参赛人员在操场锻炼.
4:组织开展足球赛,篮球赛,乒乓球赛等友谊赛。
一、指导思想。
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作。
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办-理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。
办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。
一、加强办公室内部建设,认真做好本职工作。
1、人文建设。
(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:
1.做到三个了解。
了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。
2.培养个人素质。
3.培养工作能力。
大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。
4.培养思想感情。
办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。
5.学会管理理念。
学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。
2、日常管理。
(一)值班。
1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。
2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。
3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。
(二)例会。
1.办公室每周一中午12:30开一次例会。
2.例会主要围绕上周。
工作总结。
和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。
3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。
(三)档案管理。
1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。
2.文秘科应做个档案管理制度。
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。
4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。
(四)卫生管理。
1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。
(五)物品管理。
1.借用办公室物品应即时登记做好备注。
2.若破坏办公室物品应照价赔偿。
3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。
二、做好品牌活动。
1、青马活动。
每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。
具体内容。
帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚定理想信念。
主要活动:
——理论学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力。
——实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。
——志愿服务。
组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感。
——课题研究。
要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动,完成并提交一份研究报告,以提高研究分析问题的能力。
2、换届大会。
聘书。
和锦旗的制作,大会的流程安排等。这些都不能出差错,要严谨规划,认真准备,高效完成。相信通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,提高我们办公室的组织能力,团结能力,办事能力及影响力。为以后能够胜任各种工作,更好的管理学生会打下基础。“台上一分钟,台下十年功”。只要我们办公室齐心协力,集思广益,认真规划,全力去拼,相信这次换届大会一定能做的比上届更好。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。
高校办公室工作计划篇六
2.推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作。
3.入党积极分子的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
4.入党积极分子的管理。
5.学代会的策划和承办。
二、主席团。
1;新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会,老干部带领新干部,熟悉工作,教导大一做好每个月的活动。
2:带领纳新,桃李苑,创业孵化基地。
3:配合和指导每个部门的工作,确保各个部门。
的顺利进行,并定期做好工作小节.
4:协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的配合,使学生工作井然有序的进行.
5:定期举行学生会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作情况,使学生会各部门信息互通.。
6:定期对学生会各部门的工作进行考核,并在例会上作适当的鼓励与批评,促进各部门更好的完成工作.
7:,采纳好的建议,在工作中做针对性的改进.
定期向老师汇报学生会各部门的工作进程,并在老师的指导下做相应的改进和调整.
加强与团委,各部门之间的配合,做到真正服务于学生.
8:最后是奖(助)学金的发放,尤其是助学金方面,根据学校要求,在辅导员的带领下认真仔细地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作。
三、组织部。
1.继续进行党课学习班的学习,按时间阶段学习政治理论。从而提高同学们的思想觉悟,积极向党组织靠拢,从理论上掌握正确的指导思想,从实际行动上,结合理论知识,正确地全面地看待问题、分析问题、解决问题。
2.按时督促各团支部开展团组织活动,让各团员能在开展活动中学习更多知识。带领好xx届的教育系各班团组织。
3.积极开展思想道德教育,学习道德模范光荣事迹,发扬社会主义新风尚。
4.将党员与团员材料进行整理、分类和保管,以便院系相关组织审查,也方便于专业内年终评优评先。
5.继续在大一新生中鼓动加入红十字会,参加青年志愿者协会。
四、学习部。
1.干事教导xx届学委如何去拿点名表,如何登记。加强学风建设,落实好一日生活制度中的出勤问题。班干部可成立检查小组,对同学们的迟到早退予以检查考核,对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导。各班完善考勤,于月末、期末对各班学风进行评比排名。
2.同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神,学习部将主推一种活动以培养这种精神。邀请专业老师或学长举办专升本讲座。自考讲座、一些英语、计算机等级考试,专升本考试及各专业资格证考试的讲座,以起到激发兴趣。
3.本学期配合宣传部举办一次书画展比赛。
4.协助各部门之间的工作。
五、生活部。
1:负责好联通卡银行卡的账号。随时记录支出与收入。
2:火车优惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比赛与活动需要的奖状与证书增加一些储备。
4:主要负责每一次活动的用品购买。
六、劳卫部。
1:开学第二天,按照惯例,带领xx届同学打扫23号楼后面。
2:开学初系自律队招兵买马。
3:带领好每周二下午的卫生检查。
4:对寝室卫生、寝室建设进行规范化管理,每周通报检查结果,重点的对不合格寝室进行督查。最后是查寝,带领各班班委每周不定期抽查两次,其次,加强宿舍管理,对宿舍卫生提出严格要求,将卫生成绩体现到综合素质测评中去;根据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的治理;严禁使用违禁电器,不定期进行检查。
七、宣传部。
1:新学期海报,迎接新生横幅。每一次活动晚会的海报,都要提前张贴。
2:定期分配各班出。
黑板报。
每个月配合院的大主题,要求每个班都出迎合大主题的板报,并进行评比协助好的宣传工作能够更好的带动同学们参加活动的积极性在积极推进校园文化建设方面,我们需要做的还很多,积极宣传典型人物和事迹,突出我们专业的亮点在同学和学校之间搭建一个交流的平台,积极宣传学院的方针政策,及时反映学生各项动态。
宣传部作为一个喉舌部门,我们的工作重点在配合宣传,但我们也会开展一些活动来配合宣传,丰富学生的课余活动。
4:于11月中旬举办书法绘画大赛,挖掘学生的艺术细胞,发掘人才,丰富学生课余活动,届时,将请彭老师和王老师作为嘉宾和评委。
八、文娱部。
1、文娱部主要负责好每一次文艺活动。和外联部生活部协调。这学期主要的文娱活动就是元旦晚会。所以开学一两个月后,就必须下达各班出节目的任务。接下来就是为学校运动会和系里相关体育比赛做好准备。
2、10月初运动会,准备一至两个开场表演,负责走方阵人员,啦啦队。11月上旬舞会。可以与数学系联合举办。
3、12月初开始甄选元旦晚会节目。
4、根据教育系同学反映,可以举办一次主持人风采赛。选出的优秀主持人可以在活动中出席,增加活动的质量。
1月初元旦晚会各部门配合。考虑到只剩下两个系,所以节目在新区或是旧区表演,还需思考。
九、外联部。
1:本学期外联部带领学生会一心一意做好联通卡。
2:开学初拉横幅,欢迎新生。
3:配合生活部负责晚会的奖品。
5:外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
6:与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
7:根据外联部成员反映,觉得从这一期起需要部门经费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
十、体育部:
1:九月初在迎新工作开展的过程中,对秋运会及体育部进行宣传,并且对新生进行摸底了解,使得有体育特长的新生能够有机会展示自己的才能,作为备战秋运会的前期基础准备。
2:分配好晨练标兵的工作。
3:运动会之前,每天下午第八节课后带领参赛人员在操场锻炼.
4:组织开展足球赛,篮球赛,乒乓球赛等友谊赛。
办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。
一、加强办公室内部建设,认真做好本职工作。
1、人文建设。
(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:
1.做到三个了解。
了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。
2.培养个人素质。
3.培养工作能力。
大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。
4.培养思想感情。
办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。
5.学会管理理念。
学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。
2、日常管理。
(一)值班。
1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。
2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。
3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。
(二)例会。
1.办公室每周一中午12:30开一次例会。
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。
3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。
(三)档案管理。
1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。
2.文秘科应做个档案管理制度。
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。
4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。
(四)卫生管理。
1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。
(五)物品管理。
1.借用办公室物品应即时登记做好备注。
2.若破坏办公室物品应照价赔偿。
3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。
二、做好品牌活动。
1、青马活动。
每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。
具体内容。
帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚定理想信念。
主要活动:
——理论学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力。
——实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。
——志愿服务。
组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感。
——课题研究。
要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动,完成并提交一份研究报告,以提高研究分析问题的能力。
2、换届大会。
聘书。
和锦旗的制作,大会的流程安排等。这些都不能出差错,要严谨规划,认真准备,高效完成。相信通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,提高我们办公室的组织能力,团结能力,办事能力及影响力。为以后能够胜任各种工作,更好的管理学生会打下基础。“台上一分钟,台下十年功”。只要我们办公室齐心协力,集思广益,认真规划,全力去拼,相信这次换届大会一定能做的比上届更好。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。
一、日常工作的开展。
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项。
规章制度。
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作。
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向。
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
高校办公室工作计划篇七
作为团委的重要部门之一,办公室在总结上一学期经验与教训的基础上,现将本学期工作计划制定如下:
一、发挥职能优势,认真做好日常工作,确保团委工作正常开展。
日常工作贯穿新学期工作的始终,在新的学期在日常工作方面,办公室将对自身负责的各项工作作出细致化的分配与管理,下半年我部室的日常工作主要从以下几个方面着手抓起:
1、对团委日常工作进行制度化报送和磁盘化管理,及时打印、保存各项资料。
2、配合其它各部做好组织、监督和后勤协调工作,制作各类表单,例如通讯录(包括各班级导师通讯录、班长支书通讯录、班委会通讯录、团委内部通讯录等)、各班级宿舍名单及学生相关信息、团委各部室值日表、值班表的制定,各类数据的.统计以及学院各项通知的及时、准确下达等,在确保各类信息、数据的完整准确及时报送的基础上,尽最大可能为各部室负责的工作提供便利;密切关注学院学生动态,保质完成并上交学生工作月报表及班会工作信息表等;根据实际情况及时修订办公室管理制度,协助做好团委办公室的基本管理工作。
3、做好各类会议会场的安排和会议内容的记录、整理工作。
二、贯彻落实班级换届指导方案,做好班级换届选举监督工作。
1、换届前与各年级负责老师及本班导师联系,征求老师意见。
2、下发《人文学院班级干部选举工作指导方案》与换届选举表格,监督各班开展换届选举工作,督促各班选举结束后将换届结果汇报团委。
3、敦促各班做好换届后新老班委的工作交接工作,力争在新的学期在各班级掀起展开新一轮的创新争优热潮。
三、班会工作。
1、各班在固定教室(规定各班班会在第三教学楼固定教室)每周召开一次班会,班会前联系各班导师。如有特殊情况不能按时召开,应提前向团委老师提出申请。不得出现无故不召开班会的违纪行为,对于违纪并未按时按地召开班会的班级给予相应的扣分,进一步推动班会考评与优良学风班、红旗团支部等的评审相挂钩。
2、鼓励各班开展形式多样、丰富多彩的主题班会,增强班级的凝聚力与向心力。
3、按照《人文学院班会管理方案》,要求各班每学期至少开展三次主题班会,并在主题班会召开前填写主题班会计划表,班会结束会后及时(开班会后后下周二下午下班前)将主题班会总结交到团委办公室,逾期上交的班级不予积分,视为工作违纪,当次不计入主题班会开展记录。
4、对于在本学期班会召开次数多且班会形式新颖、丰富的班级给予酌情加分。
5、除09级、10级不做特殊要求之外,11级、12级每周必须按时上交班会记录,上交及完成情况记入班级评优。
四、生源地助学贷款工作。
助学贷款是国家教育部、财政部共同启动的,以在校的全日制高校中经济确实困难的本、专科学生和研究生为资助对象,以帮助学生支付在校期间的学费、住宿费和日常生活费为主要目的的一种信用贷款。学院每年都会按照学校学工部相关要求开展生源地助学贷款工作,现在办公室将下半年生源地助学贷款的相关工作流程做一下介绍:
1、九月份12级新生入学之际收集新生贷款受理证明;。
2、收集11级、10级、09级贷款受理证明;。
5、做好关于生源地助学贷款工作的总结报告。
五、家庭经济困难学生的认定工作。
本学期办公室将会对家庭经济困难学生的生活情况进行及时、公正的追踪调查,制定家庭经济困难学生生活状况评估表,由各班级学生民主监督,对不符合家庭经济困难标准的学生给予取消资格的处理,对于家庭经济确实困难但未及时申请困难资格的学生在新学期再次开展此项工作时给予优先考虑资格。现将家庭经济困难学生认定工作中开展的具体步骤阐述如下:
1、召开学生干部专题会议,明确工作步骤,要求各班级及时收集申请家庭经济困难学生的相关调查表、认定表及能够证明学生家庭困难的相关证明。
2、在此基础上,成立了由“班级、年级、学院”组成的三级认定体系。
3、由班级率先组成由班级导师、班委会非困难生班委及宿舍非困难生代表组成的家庭经济困难学生评审小组,对申请学生的困难情况按照实际情况由低到高做出一般困难、困难、特殊困难的等级划分,班级导师在认定表上签署自己的名字,作为凭证。
5、通知通过家庭经济困难认证的学生进行网上信息维护;。
6、学院对进行网上信息维护的学生信息进行相关的审批;。
7、对本学年通过家庭经济困难学生认定的人员名单进行为期5天的公示;。
8、将相关材料进行整理归档,做好关于家庭经济困难学生认定工作的相关总结报告,将最终结果上交学生资助管理中心。
六、奖学金评定工作。
奖学金的评审工作是本学期办公室工作的重要一部分,是对上一年度本学院学生学习情况进行量化的重要一环,关乎学生切身利益的事情是最不容马虎的。在本学期我们将按以下的程序展开对奖学金的评审:
6、对奖学金评审结果进行为期5天的公示;。
7、及时地做好后期的总结工作。
七、学年考核表的填写。
1、申请召开团委专题工作会议,对此项工作进行分工,并制定出工作日程安排;。
3、确定各项信息无误后,下发学年考核表,各班级审查后交至团委审查,合格后盖章;。
4、完成此项工作后及时做好总结,并对上个学年的总体工作进行总结。
以上为团委办公室本学期的基本工作,在做好基本工作的基础上,办公室会把本学期工作的重点放在对11级人员的培养上,使办公室工作顺利衔接。上学期团委办公室工作存在一些疏忽,本学期将根据实际情况修订制度,严格执行,确保团委办公室工作有条不紊。
高校办公室工作计划篇八
团委办公室由常务组、文秘组、物资组、宣导组组成,故日常工作也分为四块来总结。
1、常务组:
常务组主要负责团委办公室各类常规事务的统筹规划工作及应对各类工作上的突发情况与特殊情况,其主要常规工作内容包括值班管理、值班表的安排、收发各类通知、办公室日常工作统计等。
1)值班管理。
为保证值班工作顺利开展,做到“班班有人值,人人有班值”,常务组今年继续安排专人负责统筹值班工作并不断完善值班的细则。从下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更换,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人员与时间,早班则是所有办公室成员轮流值班。下半年值班时间段也在以往的基础上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加强了值班的效率及力度。任何值班人员调换班次也都需填写请假条,写明理由,再由专人负责另外排班。在团委办公室中心组不断的监督下,本学期值班情况非常良好,各类值班本填写规范,新干事也在值班中不断地学到我团委办公室的工作方式及风格。令人欣喜地,本年度办公室的值班出勤率达到了99%以上,协助老师及其他部门同学们完成了许多工作。
2)通知。
本年度共计发出纸质通知13份,包括2份团委归档通知、2份团务通知、5份下发至分团委的通知、2份关于团委物资管理的通知、团委各部门办公室钥匙的备份通知以及会议室借用通知,每一份都同时做好了签收回执工作,其他短信、电话通知若干,充分体现了团委办公室上传下达的作用。
3)统计。
高校办公室工作计划篇九
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想。
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作。
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和周程安排等。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。
高校办公室工作计划篇十
汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下:
一、思想工作。
本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任。
感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。
二、档案管理。
(一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。
(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
(三)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
(四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
三、日常管理。
(一)例会。
1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。
进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
(二)部门间管理。
办公室成员在做好自律的情况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。
四、活动开展安排。
1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。
2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。
3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。
按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
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高校办公室工作计划篇十一
xx年学院安全保卫工作,要以科学发展观为指导,以上级业务部门和学院年度工作要点为依据,以提高人才培养质量为中心,以创建平安校园为重点,以深化安全教育、建全预防机制、严格隐患整改、筑牢“防火墙”工程、提升安保队伍素质为手段,以践行学院核心价值观为动力,努力实现“五个避免”工作目标,不断提高学生满意度水平,促进学院又好又快发展。
(一)创新教育形式,增强“知识守护生命”理念。
1、新生安全常识教育。对新生进行安全法纪专题教育,普及法纪、校规基本知识,使全体同学在安全问题上明确责任义务,熟悉制度规定,掌握操作要领,实现“知识守护生命”。
2、重要节点安全教育。抓好全院重大节庆、大型活动、重要工作安全教育,使每一个重要节点部署任务提安全要求,实施过程有安全检查,工作总结含安全内容。真正做到“安全伴我行”。
3、安全问题警示教育。针对教职员工在安全工作的思想反映和突出问题,剖析通报典型事故和案例,及时开展警示教育,做到警钟长鸣。
4、重点学生强制教育。对行为失范,教育无效、引发突发事件风险较高的重点学生,邀请学校法制辅导员(警察),或将学生唤至派出所,对其进行强制教育,落实预防在先。
(二)开展争先创优,培育师生安全情结。
大力宣传学院年度安全先进集体和个人,不断激发师生员工安全责任意识,积极开展安全比学赶帮活动,努力打造群抓群防的工作基础。
(三)完善制度标识,提升安全文化氛围。
校园重要部位、重点区域要完善安全制度标志,消防设施、设备标注维护日期和使用说明,大幅增设禁烟标识,全面展示平安和谐大学文化。
(一)加强沟通,营造齐抓共管治安预防机制。
1、发挥保卫主体作用:一是实行保卫部门相对独立处置突发事件的工作模式;二是保卫处制定全院控制目标,各校区保卫科分解完成指标;三是将预防和处置突发事件纳入学生对保卫工作满意度评价系列。
2、营造通力协作局面:一是各教学单位、学生处及全体辅导员认真落实学生管理制度规定,将学生行为表现与素质拓展学分、与评定奖助勤贷挂钩;二是各保障部门、宿管等服务人员各伺其职,重点是通过责任追究,严格门卫管理制度,落实学生内控,降底校园夜间治安管理的压力。
3、完善治安预防措施:一是调整工作方向。辅导员、保卫人员力量下沉,片区责任制管理,一道抓教育、抓骨干、打基础;二是关注重点学生。对性格暴虐、有打架行为的,有酗酒、吸烟等突出不良习性的,拉帮结派、影响校园公共秩序的,经常晚归、不履行登记手续或填写虚假信息的个别学生,在重点教育的同时,掌握其活动规律,采取相应措施加以控制;三是准确及时干预。对重点学生可能导致的突发事件进行有效干预,防止行为升级和后果的恶化。
(二)加强外部联系,警校共建和谐周边环境。
1、强化周边治安防范措施。邀请公安、社区介绍社会及校园周边治安形势,严防不法分子渗入和破坏。对师生校内外重大突发事件,及时求助公安机关支持,妥善加以处理。
2、建立学生骨干信息组织。在党员、学生干部、纪检队员及事故易发场所工作人员中建立信息员,全方位、多渠道掌握动态,形成纵向到底,横向到边的信息网络,实现校园安全情况的动态控制。
3、完善突发事件处置程序。将突发事件的当事人、为首者带离现场,防止围观起哄;一般情况下,主要以沟通交流的方式缓解矛盾,控制事态,防止扩大或转移;在危及的情况下,果断采取人身控制措施,切实保护好师学安全。
1、加大消防隐患整改力度。以构筑“防火墙”为契机,进一步加强师生员工消防“四个能力”建设,全面夯实校园消防工作基础。严格执行学院每月、校区每周、保卫后勤与教学单位每天安全隐患检查、抽查、巡查制度。对违规用电现象及时通报、限期整改,对公共场所吸烟进行教育和登记,并根据情节,按照消防法规和学院相关制度作出处理。
2、强化盗窃案件防范措施。各部门、各教学单位的公共财产实行主要领导负责制,凡未落实防范措施被盗者,责任自负。辅导员要教育并督促学生落实个人贵重物品的防护,动员学生使用指纹保险柜,个人原因造成被盗,责任自负。外部因素发生被盗,追究公寓和校区门卫值班人员责任。
3、严肃查处学生突发事件。严格执行大学生行为规范和“学生手册”规定,对个别酗酒打架,从事黄、毒、赌行为的学生,随发现随处理,决不姑息迁就。凡属行政责任性学生突发事件,各教学单位都要彻底查清原因,提出改进管理教育的措施和办法,保卫部门将通报情况,各单位从中汲取经验教训,以防止类似问题的重复出现。
1、提升保卫干部素质。一是通过政治理论学习和深入地沟通交流,提高全体干部对保卫工作的认可,增强个人职业光荣感、责任感,以校为家,学生为本,恪尽职守,团结奋进,塑健康人格,展高雅品味,坚守保卫岗位,书写辉煌人生。二是结合工作和个人实际,开展业务训练,重点提升日常文字能力、组织协调能力、办公自动化操作能力。三是开展工作研究,更新理念,创新方法,提高工作时效。
2、推进保安队伍改革。一是改革的目标。力争在两年时间内,在不增加学校整体负担的前提下,通过人员调整和机制创新,使队员收入达到保安行业中上水平,达到稳定队伍、减员增效目的。二是改革的重点。通过量化考核,严格纪律,优胜劣汰,逐步解决队伍老龄化、属地化、兼职化、业务边缘化现状,优化队伍的组织基础。三是抓好培训。组织学习《劳动法》、《保安管理服务条例》、《xx天一学院保安管理规定》等法规制度,增强职责意识,强化纪律观念,端正职业作风,严整警容风纪,提高学生满意度水平,提升学院“窗口”单位形象。
3、拓展学生纪检队业务。与学生处共同完善学生纪检队的组织机构制度规定,将这部分学生的工作纳入素质拓展学分考核。进一步完善纪检队工作职责,开展业务培训,加强工作指导,使其在维护校园秩序、规范学生行为、协助门卫值班的实践中,“能做、能说、能合作”综合素质得到充分的锻炼和提升。
4、提升义务消防队作用。各校区已建立由保安、宿管和学生骨干组成的义务消防队,要进一步加强组织与工作制度建设,使其真正成为拉得起,打得响,靠得住,能作为的校园消防有生力量。
高校办公室工作计划篇十二
**年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。
一、要切实解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的`矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能,抓实6个细节。
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
一是要管带结合,抓好文书档案管理。
二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。二是建改并举,抓好制度建设。确定xx年年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。以上是办公室xx年年初步工作思路,敬请领导指正。
高校办公室工作计划篇十三
今年,山阴收费站要以十七届四中全会精神为指导,以科学发展观为统领,明确目标,迎难而上,从完善管理措施,精细业务操作等方面入手,详细安排部署20xx年各项工作,全面推进精细化管理,促进全年各项工作任务的圆满完成。
(一)围绕收费工作主题,不断加大稽征力度,多措并举,力争超额完成通行费征收任务。
(二)努力提高通行质量。
通行质量指标入口发卡不超9秒/车次,出口客车不超15秒/车次,货车不超35秒/车次。
收费广场及站区保持标识清晰,环境优美,服务设施齐全。
顾客满意度达99%,顾客有理投诉为零。
(三)推进精细化管理,提升收费管理水平
1、维护良好的收费秩序,确保收费区域秩序井然严格要求各班组开足开好车道,一般情况下必须开足所有核定车道,因设备维护或打扫卫生等情况最多只允许关闭一个车道,机动人员加强值勤工作。而且在关闭车道的同时必须完全符合平均每个车道排队车辆不超过5辆,用制度来保证车道有序畅通。加强收费现场管理,收费区域各项标志标识要求做到每班检查,力求摆放合理,加强对手动栏杆等设施的检查,确保设施使用安全,不伤及车辆和人员。另外要求加强每班次车道的日常保洁工作,对过往车辆随意丢弃物品至广场的情况,在加强对人员的教育并及时做好保洁工作,维护收费区域整洁美观的环境。
2、坚持使用规范的文明用语,扎实推进“八颗牙”微笑服务充分发挥山西省交通厅“文明和谐示范窗口”的示范作用,以老带新、结对示范。始终要求收费人员能坚持“八颗牙”微笑服务,坚持标准的礼仪手势,坚持委屈服务,认真执行收费站工作人员言行规范,不与司乘人员发生争执,有理有节地处理好各类征缴矛盾。结合深入开展精细化管理工作,扎实推进“八颗牙”微笑服务,提升窗口形象活动的宣传发动,提高全员自觉投入争创文明服务示范岗,努力营造一个文明和谐的交通环境。
3、规范岗位工作程序,夯实精细化管理的基础规范操作和记录不仅能养成良好的工作习惯,更能显著提高工作效率,也是树立良好窗口形象必要保证。根据工作实际,要求各岗位人员严格按照规定进行填写,确保不漏记、不错记,使站内各项工作开展情况井井有条有据可查。
4、加强教育培训、不断提高员工队伍素质大力实施“素质工程”,建立健全了职工业务技能、文化知识、网络技术、法律知识等系统的培训制度,着力抓好了复合型、应用型人才的培养,加强新员工的培训。营造起互帮互学、共同进步的浓厚氛围,为增强队伍整体素质打下坚实基础。
(四)、党政工团齐心协力,加强精神文明建设
1、加强省级“青年文明号”的创建和申报工作,通过形式创新和内容的充实,不断提高创建水平和成效。
2、积极组织开展篮球、乒乓球、象棋等比赛,全员配合、积极参与,达到活跃工作气氛、丰富职工业余文化生活,提升员工团队意识的目的。
(五)、加强安全管理,确保安全畅通根据公司职业健康安全管理方针和目标,在明确班组工作任务的基础上,按pdca要求,开展日常检查、措施落实、安全改进工作,认真实施职业健康安全管理方案,加强规范化控制,建立健全应急组织,明确职责范围和处置措施,科学制定收费应急预案,从实际出发,研究各类预案的可操作性,认真组织实施应急预案的演练,提高全体员工的应急保障能力。全力配合公司实施的收费站改扩建工程,达到安全施工,安全运营。
(六)、做好迎接“干线公路大检查”的准备工作以迎接全国“干线公路大检查”为契机,按照规定进一步完善内业资料,及早制定绿化方案,突出提升站容站貌的亮化、绿化和美化水平,增加职工文化娱乐设施,进一步改善职工的工作和生活环境。美化环境,亮化站区,经常保持环境清洁,窗口靓丽。
(七)、继续加强企业文化建设一是加强对员工的思想教育,做好稳定工作。思想是工作的根本,稳定是发展的前提。通过利用思想道德教育、法制教育和爱岗敬业教育课,适时采取“领导与员工座谈”、“员工与员工座谈”等座谈方式,教育广大员工树立服务意识、大局意识和责任意识,帮助员工树立正确的人生观和价值观。并及时为员工消除了心中疑虑,把员工的不满情绪消灭在萌芽之中,确保收费站人员稳定工作。
二是加强业务练习,树立岗位标兵。岗位能手等模范人物,在形成平等、互助、团结、友爱的气氛和企业文化建设中起着很大的促进作用。通过组织员工进行了收费速度测试、点钞速度比赛、岗位练兵和技能培训等一系列比赛活动,不仅可以营造出比、学、赶、帮、超的健康氛围,对提高全站人员的收费业务水平也起着非常重要的作用。
三是坚持以人为本,加强民主管理。以人为本,就是以实现广大员工的全面发展为目标,想员工所想,盼员工所盼,及时帮助员工解决身边的难事和烦心事。通过改善员工的生活环境、工作环境、增加员工娱乐方式等,真正做员工的真心人和贴心人,有效激发出员工的工作热情和工作积极性,为企业文化建设奠定基础。
总之,全站干部职工要以科学发展观为统领,牢固树立以人为本,以车为本的服务理念,细化日常管理,使各项工作日趋完善。通过强化文明服务、优质服务,同时注重加强业务学习,用熟练的业务为优质服务提供保障,圆满完成各项工作任务。
高校办公室工作计划篇十四
新的学期开始,很开心加入一个新的组织,总结过去经验,对20xx学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门,是学生会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。本学期,我对将要开展的工作制定了框架,具体计划如下:
一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划,协调学生会各部门做好宣传和策划,负责好文件和有关筹备工作。
二、做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。
一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行,要对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作。
1、信息管理。每学年人员变动,学生会成员信息要确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计情况的,方便主席团及各部的联系工作。
2、档案管理。办公室档案,在本学期中,我部将对档案保存和..做到精细而且简便易查。
3、在值班、订会等方面要细化日常的...的工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动,比如一起吃吃饭,打球,野游等活动,一方面增强内部成员的感情,另一方面可以提高大家的积极性。
6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况的而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况的制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
三、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
四、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
由于对福州大学办公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,积累经验,提高工作能力。
高校办公室工作计划篇十五
为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神,办事处要求我们解放思想、勇于创新,找出差距、提升能力。这为我们行政办公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创20xx工作新局面。
一、综合协调,规范运作,高质量的完成办公室常规工作。
行政办公室的工作范围较广、头绪多,这就需要在主管领导的指导和帮助下,加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通,赢得更大的支持和配合,高质量的完成办公室常规工作。
一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。特别是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的`有效信息及时传送给相关科室。
二是做到节约化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能。
三是加强室内外环境卫生的管理,尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保办事处的安全万无一失。
五是做好领导的参谋助手,认真做好机关干部的福利发放工作。
六是加强对食堂的管理。严把卫生关,使机关干部吃的安心,吃的放心,并尽力提高食堂的伙食质量,科学的制定营养用餐食谱。
七是抓好财务工作,及时为领导提供财务收入支出情况报表,方便领导做好财务工作的预算安排。
二、增强服务意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建设。
行政办是街道办事处的窗口部门。办公室的服务质量,工作好坏,直接影响街道办事处在群众中的威信和地位。因此,办公室工作人员必须强化优质服务意识,全面提高服务质量和服务水平,推行微笑服务,温情服务,大力弘扬"快、高、准、实"的工作作风。提倡所有办公室人员做到"五个不让",即:不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害。同时我们还要从高从严加强办公室自身建设,预防和克服那种"差不多"、"无所谓",不求进取的思想障碍,要和先进的兄弟单位横向比较找差距,提升争先创优意识。强化团队观念和整体意识,在分工负责的基础上,进一步加强协调配合,互相拾遗补缺,确保办公室各项工作整体衔接,环环相扣,井然有序,高效运转。要增强狠抓工作落实的能力,在政务和事务两项具体工作中做到最佳。
新的学期开始,很开心加入一个新的组织,总结过去经验,对20xx-20xx学年下半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门,是学生会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。
一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划,协调学生会各部门做好宣传和策划,负责好文件和有关筹备工作。
二、做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。
一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行,要对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作。
1、信息管理。每学年人员变动,学生会成员信息要确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计情况,方便主席团及各部的联系工作。
2、档案管理。办公室档案,在本学期中,我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。
3、在值班、订会等方面要细化日常工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动,比如一起吃吃饭,打球,野游等活动,一方面增强内部成员的感情,另一方面可以提高大家的积极性。
6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
三、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
四、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
由于对福州大学办公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,积累经验,提高工作能力。
高校办公室工作计划篇十六
20xx年8月份销售工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
销售人才是公司的无价资源,是企业最宝贵的资源业务人员决定业绩的好坏,销售人员决定公司销售量的业绩,拥有一支具有超强能力的销售人员,合作精神的业务团队是公司能够做大做强的根本。在工作中建立积极向上,奋进,具有创新的团队作为一项重要的工作。也是重点建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。销售管理是企业的老大难问题,业务人员扫街,寻找信息,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,增强销售人员的自信意识,把公司视为一个大家庭的主人翁意识,提高业务销售业绩,鼓动销售人员的上进心。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。对待新事物的见底,能够挖掘销售人员的潜力,将之发挥最大,同时使销售人员对自我提升认知能力一个飞跃。
及时解决中途出现的意外事件问题,以出差过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然改变行程,毁约,车辆不在家的情况,使计划好的行程被打乱,不能顺利完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。为避免类似的问题反复出现,要有自己的并且是多方面的人际网络,就好似一条源源不断的水管,不断地有水流入来,未雨绸缪的概念要根生地固,单一的网络是不够的,同时还寻找新的信息,有发展的信息要多多用心。使面对意外的问题时,能够游刃有余的去解决,正常完成计划。
根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日,监督自己努力完成各个时间段销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。要有恒心,坚持努力不懈的精神,提高整个业务团队的标准。
公司发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源,找出有漏洞的地方,有针对性的做可行性建议,力争为客户公司的知识产权保护做到最全面,代理费用每月至少达1万元以上。
高校办公室工作计划篇十七
:使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力。
1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。
3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。
2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。
十一月份:1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。
2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。
十二月份:1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。
2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。
一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。
1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。
2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理。
3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。
4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到:
1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。
2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系。
3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。
4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。
5、做好各部门办公用品的采购工作。
6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作。
社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:***集中制。社团联合会在实际的工作中采用了***集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。
除此之外,我们还计划开展以下工作:开干部培训班与干事培训班(和学生会合作),培训对象是学生活动主干分子与部门干事。社团联合会已经成立一年多了,从无到有,它已经历了艰难而又辉煌的历程。社团联合会有了一定的基础和经验。在下一年里社联将以“服务社团,让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分发掘社团的巨大潜力。
新的一年我们将计划从以下几个方面开始工作:我校社团也有了一定数量和基础,我们将把握好我院社团特色,注重整体的发展,内外兼修。全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。
我们机电社联成立不久,一切活动的开展都要不断的摸索,学习,发展,我们工作是光荣的,我们的责任也是重大的!愿社联的明天更加美好,机电工程学院未来更加灿烂!