管理信息系统报告(优质15篇)
报告能够帮助我们总结与归纳,从而更好地整合资源,改进工作和学习方法。在报告中使用图表、示意图和统计数据等可视化工具,有助于提高信息的可读性。在下文中,你将看到一些典型的报告案例,有助于你提高写报告的能力。
管理信息系统报告篇一
管理信息系统(managementinformationsystems简称mis)、是一个不断发展的新型学科,mis的定义随着管理信息系统(managementinformationsystems简称mis)、是一个不断发展的新型学科,mis的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统mis、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统mis具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是mis成熟的重要标志,它象征着管理信息系统mis是软件工程的产物、管理信息系统mis是一个交叉性综合性学科,组成部分有:计算机学科(网络通讯、数据库、计算机语言等)、数学(统计学、运筹学、线性规划等)、管理学、仿真等多学科。信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。
1、管理信息是重要的资源。
对企业来说,人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源,而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源,进入信息社会和知识经济时代以后,信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效益。
2、管理信息是决策的基础。
决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以,决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误,越来越明确信息是决策性基础。
3、管理信息是实施管理控制的依据。
在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划,依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是没有很好地掌握全面的信息。
企业跟外界的联系,企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。因此要沟通。
各部门的联系,使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以,它是组织内外沟通的一个纽带,没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。
1.数据处理功能。
2.计划功能。
根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。
3.控制功能。
根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。
4.预测功能。
运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。
5、辅助决策功能。
采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源,获取较大的经济效益。
1、mis按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
2、基于信息处理层次进行划分。
mis基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。
3、基于历史发展进行划分。
第一代mis是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。第二代mis增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。第三代mis使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。
4、基于规模进行划分。
随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代mis从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。
5、mis的综合结构。
mis可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合,如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起,如上下级的对口部门。
管理信息系统报告篇二
摘要:电和人们的生活息息相关,因此,为了真正实现“人民电业为人民”的服务理念和服务宗旨,电力管理工作逐渐向以客户和市场为中心的模式转变着,他们将电力工程和信息管理系统结合起来,取得了令人满意的成绩。本文就来结合具体案例重点分析一下电力工程管理信息系统,并且提出了一些建议。
关键词:电力;信息系统;实践。
科学技术是第一生产力,人们紧跟时代的发展,将电力工程管理和信息系统巧妙地结合起来,在电力工程发展史上具有很大的意义。信息管理系统它通过提供信息来支持一个组织机构内部的管理、分析、作业和职能的系统。在电力工程管理中,使用信息管理系统,可以满足其管理、生产、经营、需要等诸多方面。因此电力工程管理信息系统将会占领更大的领域。
(一)发展电力工程管理信息系统的意义。
供电企业在面临市场经济的竞争下,也迫切需要提高自身的经济效益。包括降低电网损耗,采用现代化的管理手段以降低生产运行成本等。电力管理信息系统刚好可以解决这个问题,是一个集计算机技术、数据库技术、internrt技术于一体的综成系统,是为电力企业管理提供全过程支持的系统。
目前我国在建设电力工程中信息管理系统的速度在加快、涉及的面积大、技术人员能力高但数量少,使得有些层面没有很好地顾及到,继而出现了一些问题,很难做到对信息进行及时有效地分析;而且计算机信息系统已经广泛地应用于电力行业的各个领域,但这些领域是单独开发和管理的,导致信息资源没有做到共享,整体效益不高,因此必须完善电力工程管理信息系统。
某公司是我国目前较大的“煤电一体化”开发建设项目,在工程建设中使用了管理信息系统。其中重点开发和实施了工程管理子系统,形成囊括了诸如工程安全、质量、技术、档案等内容在内的工程管理平台。如图1所示。
(二)具体分析案例。
工程管理系统的总体思路是结合国华锦界该工程情况,计划出一套全面的工程管理系统,实现了信息的及时共享,全面提高工作效率,同时也可以提高管理水准。1.工程安全管理通常项目的安全是第一位的。因此在该项目中,也建立了安全管理模块,其中包括安全资料入账、会议信息、文明施工、施工奖惩、安全执法、事故管理等6个方面的内容。2.工程质量管理工程建设的核心是质量。只有把质量这个重中之重的关键点做好,才没有后顾之忧。因此在该项目中当然也建立了工程质量管理模块。一切都按照国家的标准进行执行。一般从质量基本信息、质量考核管理、质量管理记录3个大的方面来进行。3.工程技术管理因为项目大,技术人才稀缺,所以部分文件可能会因此得不到及时审批。通过工程技术管理可以实现文件的网上审批和处理,不仅提高了工作的效率,还使得文件能及时流转。4.工程档案管理工程所需的大量的财力、物力、劳力,因而在管理过程中就会产生相应的资料,为了便于有效的管理档案、查阅档案以及防止丢失等问题建立工程档案管理模块是必然。
(三)该案例的实施效果。
该项目实行了信息化的管理模式之后,加强了信息之间的传递,而且有利于管理者方便查阅各方面的信息和开展进度,管理水平显著提高。但也存在诸多不足,有些方面仍需改进。例如组成系统的各因素是分散的,以至于整个系统没有形成一个互动、协调、有机运作的整体,使得系统没有发挥出应有的作用,没有达到优化;由于技术的限制,运用计算机审批过的文件打印出来后还要经过人工签字和意见,结果导致文件审批了两次,所以项目的信息管理系统应该进行相应的完善,也为今后的建设和管理提供了经验。
三、建议。
虽然我们已经将信息管理系统广泛应用于电力工程管理中存在一些不足,这就需要相应工作人员的努力。因此建设电力工程的信息化管理,应该遵循科学的方法,要从系统目标和内容的确立、开发过程的组织与控制、按计算机的'特点组织系统等几个方面进行深入分析,要结合本单位生产和管理的实际情况,而仅仅注重计算机技术和程序开发是不够的。通常系统的最终目标和内容常常难以确定,应该从实际需要出发,确立适度的开发目标和内容,使决策者和开发者对系统建设都能做到心中有数,以便有效地安排和部署开发工作,并且在开发过程中逐渐确立新的工作方式;系统的开发涉及面广,工作量大,开发者应该从全局出发,整体考虑,把许多人的工作有效地衔接起来,形成一个统一的工作方式;还有之前的方式是以适应人的工作特点为重点的,导致有些方面不规范。而现在的计算机系统应该根据计算机的处理特点,重新设计出一种新的工作模式,但据考察在实际运用中,这一点却常常被忽视,应该引起高度重视。结语建设和完善电力管理信息系统,为电力客户提供全方位的服务,不仅能从根本上解决用电烦恼,还能促使企业自身转变观念,加强内部管理,提高工作效率,实现经济效益与社会效益的完美统一。
参考文献:。
[2]李忠旭.信息管理系统在电力工程中的应用分析[j].中国新技术新产品,2005,9(21):17.
管理信息系统报告篇三
c.北京市地方税务局综合服务管理信息系统/d.邮政快递查询信息系统/。
e.用户参与网络社区。
2、任意选择一个你最喜欢的或最常用的'网站信息系统,分析该系统吸引你的主要原因。
3、分析管理信息系统案例,每4人一组,查找相关资料,进行分组讨论。(案例另附)。
管理信息系统报告篇四
按照党员信息系统最新数据的通知要求,现将有关情况汇报如下:
目前共有党的基层组织5个。其中局党委1个,党支部4个,分别为机关支部、退休支部、众友公司支部、非公规模以上工业企业党支部。
20xx年区属规模以上工业企业32家,其中公司、茶厂成立了党委,7家企业成立了党支部,分别隶属局党委管理。20xx年7月,随着区属非公规模以上工业企业联合党总支的'成立,规模以上工业企业流动党员有了“家”。依据实际情况,各企业流动党员组织关系不变,仍按属地管理,同时,联合党总支做好协调服务和指导。
20xx年初,我局党委共有党员54人。20xx年9月,下派支援灾后重建转出党员1人。省社科院下派副局长挂职工作一年,党组织关系于20xx年6月转入,20xx年12月转出。20xx年7月,部队转业安置,党组织关系转入1人。20xx年底,我局党委共有党员54人。无入党积极分子,无建国前老党员。
20xx年上半年,我局党委共有党员54人,无党员关系转接,无入党积极分子,无建国前老党员。在系统人员校核中,发现众友机械公司支部书记已到退休年龄,实际仍在职。
管理信息系统报告篇五
研究项目的目的:
电子政务是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术,实现政府组织结构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。网上行政审批服务作为一项电子政务公共服务重点应用项目,是实现十六大报告要求的“进一步转变政府职能,改进管理方式,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制”的有力保证。
科技部门的一项重要工作就是通过各种科技计划项目的形式,引导科技创新的方向,并对突出项目提供科技基金进行支持,推动相关企事业单位进行科技创新。就科技项目管理而言,各地一直在理论和实践两方面积极探索科技计划项目管理方法,并在实践中取得了很大的成效。现在大部分此类软件,只是部分实现了网上申报的功能,对于在线项目管理及专家评审的功能大部分系统还没有实现,这样就大大降低了科技项目申报和管理的效劳。因此开发一个基于internet条件网上申报系统是非常有必要的。
研究项目的意义:
本系统的应用对传统的政务流程、组织结构进行必要的调整,通过管理理念的创新,转变管理职能,形成新的管理模式和管理流程,使科技管理真正适应目前科技项目主管部门的需要,使科技项目管理工作更加科学、规范,具有较强的可操作性,同时还引入了专家评审机制,使专家和管理机构在评估评审中的作用日益突出,有力地推动了科技计划项目管理的科学化进程,达到加强宏观管理,提高管理效能,促进科技进步的目的。
二十世纪九十年代信息技术的迅猛发展,特别是互联网技术的普及应用,使电子政务的发展成为当代信息化的最重要的领域之一。根据联合国教科文组织在20xx年对62个国家(39个发展中国家,23个发达国家)所进行的调查,89%的国家都在不同程度上着手推动电子政务的发展,并将其列为国家级的`重要事项。按照联国经济与社会事务部掌握的数据,1996年,全球只有不到50个政府部门建立了自己的网站;而到20xx年,全球已经开通了5万个网站。事实上,电子政务已经迅速地列入了所有工业化国家的政治日程。
国际上著名的accenture咨询公司,曾就20xx、20xx年电子政务在23个国家和地区的发展情况做过一个调查研究,并将这23个国家和地区按电子政务发展的成熟程度依序分成四个类别:
创新和领先的国家:加拿大、新加坡、美国;
稳步进展的国家:新西兰、西班牙、比利时、日本;
正在打基础的国家:葡萄牙、巴西、马来西亚、意大利、南非、墨西哥。
当然,这个研究尚没有包括像中国、印度、埃及等这样一些发展中国家,也没有包括俄罗斯与东欧一些经济转型国家。
美国联邦政府已经建立的一个这样的门户网站是firstgov.这是庞大而复杂的美国联邦政府向居民提供的第一个简单的,便于使用的,单点进入联邦政府的网站。通过这个网站,居民可以进入大约二万个联邦政府各个部门的网站,搜索大约三千万个网页。网站按行政、立法、司法提供16个主题的分类政府信息,并且可以完成一些简单的,风险不大的业务处理。这个网站目前每天大约有一万二千个访问者,被浏览的网页达每日十万页以上。加拿大政府的门户网站,也是一个比较成功的例子,它将用户分为居民、企业、及非加拿大公民三类,各类人员可以按照自己的需要找到加拿大政府所能提供的相应的服务项目。
纵观各国电子政务的发展状况,目前电子政务的建设主要是集中在政府的办公自动化信息和一些网上服务。例如,在线教育、在线健康咨询、电子申办、电子报税、电子采购、电子支付、电子数据库及在线出版、公共信息站等的应用。近年来,世界各国以调整政策法规和促进政府服务电子化为突破口,加快“电子政务”的建设步伐。把“电子服务供给”(esd)作为电子政务的核心,纷纷制定本国的esd目标,并且有些国家(如英国等)对服务电子化过程还有定期的监测和评估。20xx年在联合国的190个成员国里,已经有88%的国家建立了政府相关网站,并实施了某种形式的电子政务服务。但是,还有25%以上的国家仅停留在提供静态的、不充足的信息性服务阶段,即仅仅是政府公开信息发布、政府机构介绍等,缺乏以客户为中心的理念,主要表现在亚洲、加勒比海及非洲等一些国家。而在欧洲、北美及南美等一些发达工业国家,很多都实现了互动性甚至事务性的服务,许多国家都建立了一站式的门户网。事务处理是电子政务最核心的应用目标之一,在这个阶段,用户可以完成与政府交易的一个完整过程。经济合作与发展组织(oecd)成员国大都建立了单一的门户入口,英国与新加坡还采用了用户id进入系统。在这些国家中,都倡导“以客户为中心”的服务理念。所有的内容都随着用户的需求而做出及时更新。澳大利亚、英国、爱尔兰、巴西及美国等都为用户提供了一个简洁的导航门户,以便进行交易处理。
[2]汪玉凯。电子政务基础知识读本[m].北京:电子工业出版社,20xx。
[3]刘斌着。精通javaweb整合开发[m].北京:电子工业出版社,20xx。
研究内容:
本系统是一个采用基于网络运行的,面向政府的对外公共服务协作的项目审批事务处理,实现对科技项目申报审批的有效执行、监督和管理的电子政务应用系统。
根据实际业务的操作需求,科技项目申报系统可分为三大平台:
(一)单位申报平台。
网上公共服务平台的主要用户是进行审批申报的公众单位。网上公共服务平台运行在互联网上为公众提供行项目申报服务的窗口,是实现公众与政府交互对话的一站式服务门户。网上公共服务平台不但达到了行政审批改革的政务公开、办事透明的目的,而且真正实现了从办事咨询、申请提交、到项目跟踪和交流答辩等审批办理全过程的一站式服务功能。
(二)专家评审平台。
(三)管理员管理平台。
管理员管理平台是管理员对申报项目和评审项目进行管理,他可以对单位和专家进行添加和删除,对单位申报的项目进行分配专家,实现管理业务的信息共享、任务调度、协作交互、管理监控等业务功能。管理平台包括窗口服务、单位、专家,项目,分配等相应应的功能。
研究目标:
通过实施该系统,将可实现以下目标:
(1)在网上建立以客户为中心的、为社会提供申报评审审批一站式服务门户。
(2)实现申报,评审,审批的协同工作大大的提高效率。
(3)动态监督监察业务办理的进度、结果等情况,实现办理业务的监督监察。
(4)实现申报管理的量化管理,综合监控,优化政务流程,提政府运作效率。
(5)提供可靠的角色权限管理和信息安全保障系统,保证审批业务在应用系统中安全、高效、可靠的运行。
研究方法:
本系统采用b/s三层架构的模式,最底层为数据层,即数据库,用于存储系统中用到的数据;数据访问层从业务层接收请求,利用存储过程或其他方法从数据层获取数据传回业务层向数据库写入数据;业务层起到桥梁的作用,该层响应用户层的请求,检验用户数据的合法性,将请求发送到数据访问层,并将数据访问层返回的数据传送给用户层,从而把业务逻辑与用户界面分开。客户端使用浏览器进行访问,服务器端使用jdk+tomcat的访问形式,以提高系统的安全性;在系统开发时,使用sqlserver作为系统的数据库,tomcat作为web服务器,myeclipse8.5作为静态网页开发工具,以提高系统整体的美观度。
时间总是一天一天地过去,有时觉得它漫长难熬,有时却又感到那么短促;有时愉快幸福,有时又悲伤惆怅。一天和一天不同,一日与一日有差别,仿佛一昼夜之间也有春夏秋冬之分。
12月29日~1月10日确定题目,完成毕业设计开题报告。
1月11日~2月10日调研,准备各种参考资料、充实所需知识。
2月11日~2月28日阅读相关书籍资料,提出可行性的设计方案。
3月1日~5月10日具体设计与制作工作。
5月11日~6月16日毕业论文的撰写。
6月17日~6月18日准备毕业论文答辩。
6月19日毕业论文答辩。
管理信息系统报告篇六
1.微型计算机。
3.相应模拟数据。
c.北京市地方税务局综合服务管理信息系统/d.邮政快递查询信息系统/。
e.用户参与网络社区。
2.任意选择一个你最喜欢的或最常用的网站信息系统,分析该系统吸引你的主要原因。
3.分析管理信息系统案例,每4人一组,查找相关资料,进行分组讨论。(案例另附)。
(实验报告用a4纸手写,加标准封面,左侧装订)。
3.分析网站信息系统吸引你的主要因素。
管理信息系统报告篇七
一、文献选择:
1、检索角度选择。
a、信息系统与组织创新有关的检索词,eg:信息化、信息技术、信息系统;组织创新,组织变革、组织创新、组织结构、组织文化、组织。
b、电子数据处理系统(edp)、事务处理系统(tps)、管理信息系统(信息管理与信息系统)、决策支持系统(dss)、办公自动化系统(oa)、电子商务(ec)、商务智能(bi)、虚拟企业(ve)、企业资源规划(erp)、电子政务等等具体领域信息系统的引入后对组织的影响。
c、信息系统建设的原则和方法、理论,eg:商务系统规划(bsp)、关键成功因素(csf)、组合规划(portfolio)、信息系统生命周期理论对组织的影响。
2、检索式。
利用以上1中的检索词进行检索,同时加上以下限定:
a、时间约束,20xx-20xx;。
b、期刊约束,核心期刊;
3、筛选文献方式:利用以上检索式检索的结果依旧很多,所以确定一下筛选文献方式。
a、核心作者,核心作者的文献质量较高,有利于对整体方向的把握。
b、核心机构,利用cnki的分析功能可以看到,清华大学、武汉大学、大连理工大学、浙江大学、复旦大学、上海交通大学、华中科技大学对此领域研究较深,所以优先选择。中国矿业大学虽然贡献也很大,但此单位的研究对象偏向于矿业所以不予考虑。
c、利用cnki中的趋势分析法,可以看到20xx-20xx年本领域文献属于快速增长期,也就意味着本领域的许多基本观点没有定论,这个时期各种应用系统中提出的观点比一般笼统的信息系统中提出的观点更有价值。
4、优化检索策略,利用上面的检索后,发现符合规定的文献并不是很多。所以在搜索结果的基础上,利用cnki中的关键词分析发现更多有用的关键词,重复上面的检索过程,使检索文献更有代表性。另外,通过参考文献发现相关文献。
二、文献研究结果:
1、组织结构(纵向研究)。
如上海交通大学林英晖等人在《电子商务与企业组织结构变革》中从当前电子商务对企业生存环境的影响,指出企业组织结构将在规模与边界、层级结构、决策权分配发生变革。汤汇道等人在《网络组织—适应电子商务发展和变革要求的组织范式》中,根据电子商务的要求分析分析组织模式从泰罗的直线制、法约尔的职能制、事业部制、矩阵制到目前的网络组织。南京商学院程刚等在《基于企业信息化的组织结构变革研究》中提出信息化时代下,企业信息系统引入后,组织结构由纵向的直线型结构向组织结构扁平化、柔性化、网络化、虚拟化、边界模糊化方向发展。辽宁工程技术大学李士金等人在《基于电子上午的企业组织再造》中提出因直线型组织管理成本、效率、对外部环境适应性的缺陷进而提出钻石型组织模式。
总之,在这个阶段从企业纵向职能角度出发研究组织结构变化的文献非常多,大致都提出在信息系统的应用下,企业组织将会超扁平化、柔性化、网络化、虚拟化、边界模糊化、网络型(双向互动的多对多方向)等方向发展。
2、具体因素(横向研究)。
如大连理工大学陆牡丹等在《信息系统建设中的组织文化变革管理》中,针对信息系统引入后组织文化发生的变革进行具体分析,其中对信息系统的`引入采用六阶段理论(发起阶段、采用阶段、适应阶段、接受阶段、常规化阶段、扩散阶段)。中山大学马芝蓓在《信息系统对组织中信息活动与价值活动的影响分析》中,就信息系统的引入对组织中的信息活动与价值活动的影响进行分析,并得出信息系统只能围绕组织的价值链不断创新,才能全面提高信息系统在组织中的地位及影响力。复旦大学赵卫东等在《电子商务环境下的跨组织流程研究》中,针对跨组织流程这一方面进行阐述信息系统所带来的变化。
总之,就单方面方面进行研究的文献并不是很多。针对这方面进行研究的内容比较杂,没有统一的定论。
3、综合研究。
如复旦大学曾学智等在《it/is对企业组织影响的框架研究》中提出的it/is对组织影响的多维模型,分别从范围(组织内部、外部)、深度(技术导向、绩效导向、社会与文化导向)、层次(运营层、知识层、管理层、战略层)进行分析,同时结合具体系统,eg:tps、oa、kws、mis、dss、ios等分析。中科院夏昊翔等在《关于信息系统概念基础的一点思考》中,从“基于事实”的信息系统模型的分析促使我们对信息系统的本质进行重新思考,提出了组织信息系统以及其五层结构理论。武汉大学信息管理系王毅夫等人在《对企业组织中信息系统思考》中组织中的信息系统概念、作用以及在企业知识管理中的桥梁作用。中山大学马芝蓓在《从nolan模型到synnott模型—组织管理信息模式选择研究》中,阐释了nolan模型从时间角度,synnott模型则从空间角度出发提出信息系统选择方案,并对两个模型进行比较,并提出任何信息系统的选择时间维是其必要条件,空间维是其充分条件。
总之,综合分析主要从信息系统与组织的概念或者对组织影响的多维因素出发。
三、启发:
1、筛选过程可以利用citespace分析出核心作者,高被引等文献会更专业,cnki只能进行粗略的分析且分析数量较少。
2、从检索角度而言,仅用检索词检索不全面,浏览会有意外的收获,所以下次的检索策略将使用检索与浏览相结合的方式。
3、关于交叉学科之间的相关知识的了解过少,像对于跨组织流程等的研究无法深入理解。
管理信息系统报告篇八
理解管理信息系统的组成和结构,管理信息系统的分类,管理信息系统的功能,管理信息系统的应用。
能通过因特网查询管理信息系统的应用介绍文档;查询管理信息系统在某企业或组织应用的案例。
(5)总结并阐述你对管理信息系统的理解;
(6)结合自己的生活学习实际,拟定一个管理信息系统应用项目。
中国石油化工集团公司,sinopecgroup的管理信息系统应用案例。
中国石化财务管理信息系统是为满足其各层单位的财务核算与管理需求而建立的财务管理信息系统。该系统运行在各层单位财务核算部门,通过不同档次的服务器构架起总部与各炼油、化工分公司、子公司及生产厂的财务管理逻辑网;总部与各油田分公司、子公司及生产厂的财务管理逻辑网;总部与各省(市)、地、县石油公司的财务管理逻辑网三条主干网络,以实现符合国际会计准则的财务管理核算、科学决策和在线查询、对帐体系。
中国石化财务管理信息系统采用客户机/服务器结构,服务器主要处理网络用户的请求并完成数据的处理统计,因此对服务器可用性、可靠性上提出了极高的要求,以保证数据的完整性和系统连续运作的能力;要求服务器具有强大的处理能力,以实现前端用户的流畅访问和本地数据的迅速统计处理;同时服务器应具有一定的扩展能力,以便用户能够根据业务的增长方便地升级系统。
(2)功能特点:
浪潮服务器事业部根据用户的需求,推荐用户采用netline720r服务器搭建整个网络系统,此次浪潮有330多台netline720r服务器入驻中国石油化工股份有限公司,为中石化信息化建设搭建起稳固的平台。
(3)案例所采用的技术及其分类:
netline720r支持最新的intelpiiicoppermine处理器,可扩展为双cpu,内存最大可扩展到2gbeccsdram,为用户提供强大的处理能力;具有10个热拔插硬盘空间和4个固定硬盘位置,满足用户的海量存储;利用热拔插硬盘和raid技术,保证了数据的完整性;采用raid技术、ecc内存、冗余风扇等多种冗余容错技术,提高了系统的可用性、可靠性和稳定性。
运行效果。
到目前为止,整个系统运行稳定,为中国石化公司的财务管理和会计核算工作提供优良的计算平台,并为其高层决策提供了科学、准确、快捷的服务。
组织的全部活动中存在着各式各样的信息流,不同的信息流用于控制不同的活动。几个信息流联系组织在一起,服务于同类的控制和管理目的,就形成基于信息流的网络系统。
通过参与做一个了解的系统来加深对知识的学习,充分体会它在实际中的应用。
老师表示感谢!也感谢本组成员对本人的关心和帮助。因为本系统所涉及的内容非常广泛并且比较复杂,加上时间的仓促,尽管本组竭尽全力来保证系统的可靠性和完善性,但是还有一些不足之处,恳请老师批评指正。
管理信息系统报告篇九
摘要:我国第三方物流发展还存在着起步晚、经验少、形成结构不完善等问题。我国必须转变传统观念,树立物流理念;深化企业改革,实现制度创新;制定统一的全国物流产业发展规划;以信息技术应用为核心,加快物流人才培养,实施人才战略。
关键词:第三方物流;物流现状;问题分析;对策建议。
一、我国第三方物流的发展现状。
(一)我国第三方物流起步晚,经验少。
一、规模小、市场份额少、融资能力弱、结构单。
一、货源不稳定、服务功能少、竞争力弱。其中最主要的问题还是缺乏一个高效和广泛的服务网络量设备和计算机网络及管理软件缺乏、高素质人才少。而且,在货物处理、配载、运输计划的制订以及资产管理的实际运作方面,也缺乏切实有效的营运保证。
(二)第三方物流企业的形成结构也不够完善。
第一是传统仓储、运输企业经过改造转型而来的企业占主导地位,占据较大市场份额。如中远国际货运公司、中国储运总公司等,凭借原有的物流业务基础和在市场、经营网络、设施、企业规模等方面的优势,不断拓展和延伸其物流服务,向现代物流企业逐步转化。第二是新创办的国有或国有控股的新型物流企业,它们是现代企业改革的产物,管理机制比较完善,发展比较快。例如,中海物流公司成立于1993年11月,从仓储开始发展物流业务,现发展成能为国际大型知名跨国公司提供包括仓储、运输、配送、报关等多功能物流服务的第三方物流企业。第三是外资和港资物流企业,它们一方面为跨国公司进入中国市场提供延伸服务,另一方面用它们的经营理念、经营模式和优质服务吸引中国企业,逐渐向中国物流市场渗透。如深圳的日本近铁物流公司主要为日本在华的企业服务。第四是民营物流企业,它们由于机制灵活、管理成本低等特点,发展迅速,是我国物流行业中最具朝气的第三方物流企业。如广州的宝供物流集团,经过几年的开拓创新,已成为在澳洲、泰国、香港及国内主要城市设有40多个分公司或办事处,为40多个跨国公司和一批国内企业提供国际性物流服务的物流集团公司。
(三)国际态势对第三方物流的影响。
应商可以建立百分之百的全资拥有的分支机构或经营机构。可以预见,在未来数年中,国内物流企业将会面临十分严峻的竞争形势,无论哪家企业,只要能够掌握了先进的物流信息系统,不断更新改造物流网络,致力于提高服务效率和服务水平,并进而在融资市场上获得成功,在短时间内做大做强都是有可能的。
总之,随着物流热的兴起,第三方物流得到长足发展,既有量的增加;又有质的提高,物流服务功能显著改善,出现像中远集团那样既有规模又有效益的物流企业。但从整体上看,企业规模不大,服务水平不高,还没有形成真正意义上的网络服务。
二、我国第三方物流的问题分析。
(一)物流需求不足,观念落后。
(二)改制改组未到位,企业机制不适应。
一是省市、地市级物资部门虽然成建制改,但大多是换个牌子的“翻牌公司”,产权模糊、权责不清,现代企业制度远未建成。二是企业内部三项制度改革不够深化。在改革开放的推动下,物资企业虽然普遍地开展了以人事、用工、分配三项制度为主要内容的企业制度改革,收到了一定成效。但是从整体上来看,物资企业的机制转换还是初步的,在企业管理特别是财务、资金管理上还很薄弱,经济效益低。三是企业约束机制乏力。有的企业领导盲目决策,出现不少“三拍”(即拍脑袋决策、拍胸膛保证、拍屁股走人)工程项目,资金有投无回;有的用企业流动资金炒股票、搞期货,造成巨额资金损失;有的企业领导以权谋私、挥霍浪费,对企业业务骨干管理乏力,“体外循环”现象时有发生,使企业雪上加霜。
(三)物流人才匮乏,管理水平较低。
我国物流业还处在起步阶段,高等教育和职业教育尚未跟上,人才缺乏,素质不高。主要在第三方物流业将朝着信息化、自动化、网络化的方向发展,它要求物流工作人员掌握计算机知识、网络知识、自动化技术,掌握物流优化管理理论与方法。但目前我国物流企业工作人员的业务素质较低,难以达到第三方物流概念的要求,提供综合物流业务;同时生产经营企业的管理人员也还缺乏有关实施out—sourcing策略的业务素质。第三方物流不但对物流企业管理自身的能力有很高的要求,还要求企业有在复杂情况下(兼顾多方需求)的管理和协调能力;而我国的很多企业还停留在经验管理、粗放管理阶段,未能解决好先进管理思想、管理方法、管理技术的实际应用问题;另一方面,由于技术、设备等条件的落后,致使管理水平难以上台阶。
三、我国第三方物流发展的对策及建议。
综上所述,为了加快我国物流中心向第三方物流基地转化,拓展物流服务市场需求,应从以下几个方面着手准备应对策略:
(一)转变传统观念,树立物流理念。
济体制产物的物流企业,只有从计划经济的传统观念束缚中解脱出来,克服计划经济体制的惯性影响,才能向物流企业转型,与市场经济接轨;二是由市场垄断分割观念向市场一体化观念转变。物流企业要解放思想,树立变市场条块分割为全国市场一体化,变生产资料与生活资料分割为商品市场一体化,变国内市场与国际市场分割为国内外市场一体化的新观念;三是在企业管理观念上,要在企业的思想观念、经营战略、内部管理、服务水平、企业文化等方面进行根本改变,使现代物流理念深入人心。
(二)深化企业改革,实现制度创新。
按照党的十五届五中全会精神,国有资本从物资流通行业退出是必然趋势。因此,物资企业不论规模大小、实力强弱,都应按照符合市场规律的产权形式规范,走先改制、后转型的路子。但从现状看,要物资企业全部退出市场也不现实[5]。由于企业领导和职工的心理承受能力不强,社会保障体系还不完善,相关政策也未完全到位,因而为平稳过渡,避免震荡,保持社会安定,需要有一个渐进的过程。改制方式包括资产置换、重组再生、兼并联合、整体或部分买断等,使国有独资企业改制为职工参股、控股或全部职工股的多元产权主体,国有资本实现部分退出或全部退出。经营上实行承包、租赁、国有民营和民有民营等多种方式。同时,结合转换企业机制,并在围绕和抓住企业主要优势的基础上,向相关领域延伸,发展现代物流。
(三)要重视物流人才培养,实施人才战略。
企业的竞争归根到底是人才的竞争,我们与物流发达国家的差距,不仅仅是装备、技术、资金上的差距,更重要的是观念和知识上的差距。只有物流从业人员素质不断提高,不断学习与应用先进技术、方法,才能构建适合我国国情的第三方物流业。要解决目前专业物流人才缺乏的问题,较好的办法是加强物流企业与科研院所的合作,使理论研究和实际应用相结合,加快物流专业技术人才和管理人才的培养,造就一大批熟悉物流运作规律、并有开拓精神的人才队伍。物流企业在重视少数专业人才和管理人才培养的同时,还要重视所有员工的物流知识和业务培训,提高企业的整体素质。
总之,发展第三方物流是一项系统工程,仅靠物流企业自身的努力是远远不够的,还需要政府和行业协会的推动和调控作用,为第三方物流企业发展创造良好的外部环境。一是尽快建立健全相应的政策法规体系,特别是优惠政策的制定和实施,使第三方物流的发展有据可依;二是尽快建立规范的行业标准,实施行业自律,规范市场行为,使物流业务运作有规可循;三是发挥组织、协调、规划职能,统一规划,合理布局,建立多功能、高层次、集散功能强、辐射范围广的现代物流中心,克服条块分割的弊端,避免重复建设和资源浪费现象,促进第三方物流健康、有序发展。
【参考文献】。
管理信息系统报告篇十
第一条 为规范全院信息系统的运行维护管理工作,确保信息系统的安全可靠运行,切实提高效率和服务质量,使信息系统更好地服务于运营和管理,特制定本管理办法。
第二条 运行维护管理的基本任务:
3、 进行系统安全管理,保证信息系统的运行安全和信息的完整、准确;
4、 在保证系统运行质量的情况下,提高维护效率,降低维护成本。
第四条 负责全院范围内信息系统的`计算机硬件平台、基础软件、应用软件、配套网络和的监控和日常维护工作,制定日常维护作业计划并认真执行,保证信息系统正常运行; 对于系统的所有维护(包括日常作业计划、故障处理、系统改进、数据变更、数据的备份与恢复、功能完善增加)都必须填写维护记录;负责所辖范围内信息系统数据的备份与恢复,负责落实系统安全运行措施;每年至少组织一次全行范围内的信息系统运维管理巡回检查,全面检查各维护作业计划管理、技术档案和资料管理、备份及日志管理、机房管理、安全保密管理等制度的落实情况。
第五条 系统出现故障,信息系统维护部门或维护人员首先进行处理,同时判断系统类型和故障级别,根据系统类型和故障级别,故障处理应在要求的时限内完成,并同时向院部报告。对无法解决的故障,应立即向软硬件最终提供商、代理商或维保服务商(以下简称厂商)提出技术支持申请,督促厂商安排技术支持,必要时进行跟踪处理,与厂商一起到现场进行解决。
第六条 厂商技术人员现场处理故障时,当地维护人员应全程陪同并积极协助,并在故障解决后进行书面确认。
第七条 参与故障处理的各方必须如实、及时填写故障处理单,现场技术支持还须当地维护人员予以签字确认或维护部门盖章。
第八条 建立重要紧急信息上报渠道,对于发生的重要紧急情况,应该立即逐级向院部主管领导报告,对业务影响较大的还应及时通知业务部门。
第九条 信息系统维护管理部门负责技术档案和资料的管理,应建立健全必要的技术资料和原始记录等。
第十条 软件资料管理应包含以下内容:
1、所有软件的介质、许可证、版本资料及补丁资料;
2、所有软件的安装手册、操作使用手册、应用开发手册等技术资料;
3、上述资料的变更记录。
第十一条 无关人员未经管理维护人员的批准严禁进入机房。
第十二条 机房内严禁吸烟、饮食、睡觉、闲谈等,严禁携带易燃易爆、腐蚀性等污染物和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。
管理信息系统报告篇十一
1.区分组织的技术和行为定义。
2.详细描述执行战略系统分析的主要因。
3.企业如何利用信息系统影响公司的战略?提供一个例子。
4.原型法的优缺点是什么?描述原型法的步骤。给出至少2种原型可能是有用的情况。
5.什么是外包?描述外包软件开发的优劣势。
6.描述一个大公司的信息系统项目管理结构的要素。
7.列出并描述it基础设施的主要组成部分。
8.讨论决策支持系统中常用的四种模型类型。
9.描述公司内部it治理的作用。
10.讨论产生道德问题的至少三个关键技术趋势。对每个影响道德的技术趋势给一个例子。
11.解释为什么标准在信息技术中非常重要?互联网技术的发展有什么重要的标准?
12.列出至少三个导致数据冗余和不一致的情况。
二、论述题。
3.互联网如何使全球信息系统开发受益?所有的全球系统都是以互联网为基础的吗?
参考答案。
1.区分组织的技术和行为定义。解答:组织的行为的定义是,它是一个权利,特权,义务,和责任的集合,通过矛盾和矛盾的解决微妙的进行协调。技术的定义认为,组织是一个实体,需要从环境中的吸取资源,通过处理这些资源,创造产品和服务。技术的观点认为,资本和劳动是可以互换的单位,这些单位可以根据组织意愿重新调整。而行为学观点认为,重新安排组织的一些方面,如信息系统,将对组织其他单位产生重要的后果和变化。
2.详细描述执行战略系统分析的主要因素。解答:一个主要因素是该公司所在产业的结构。例如,在行业中的竞争力量是什么,竞争的基础是什么?变化的性质和方向是什么,以及产业如何使用it。
第二个主要因素是确定公司和产业的价值链。例如,公司如何为客户创造价值?使用了哪些最好实践,以及核心竞争力?产业供应链或客户群的变化,以及影响是什么?公司能从战略合作伙伴关系或价值网的受益吗?在价值链中哪些地方信息系统提供最大的价值。
3.企业如何利用信息系统影响公司的战略?提供一个例子。解答:一个企业有效地利用信息技术的能力是与它实现企业战略和企业目标的能力相互依赖的。企业竞争和成功的能力越来越依赖于一个企业实施技术的能力。将来企业能做什么,就要看它的系统能做什么。例如,一个公司投资信息系统,使它能够创造新的产品或使其分销系统更加有效率,使公司成为低成本的生产者。
4.原型法的优缺点是什么?描述原型法的步骤。给出至少2种原型可能是有用的情况。解答:当需求或设计解决方案不确定性时原型法是最有用的。由于原型鼓励用户参与系统开发的整个过程,更容易产生满足用户要求的系统。工作原型系统可以非常快速和低成本地完成开发。
快速原型法可以重点关注系统开发过程中的必要的步骤。如果完成的原型许系统能很好地工作,管理层可能不知道还需要重新编程,重新设计,以及补充完整的文档,以建立一个全面的系统。在生产环境中,这可能会产生大量的数据质量或大量的用户的问题。
原型法的步骤是:(1)确定用户的基本要求,(2)开发一个原型,(3)使用原型,(4)修改和增强原型。
在设计终端用户界面,或用户对他们的信息要求是什么没有明确的想法的情况下,原型法可能特别有用。
5.什么是外包?描述外包软件开发的优劣势。解答:使用外包,公司雇佣一个外部组织来建立或维护其信息系统所需要的部分或全部。包括软件开发和托管应用程序,公司还可以在它自己的硬件主机上开发应用程序,同时拥有供应商创建和维护的软件或系统。供应商可能是国内的或在另一个国家(在离岸外包)。
外包的好处是,在国内外包的情况下,内部工作人员在没有时间或技能的情况下也能够开发系统。在离岸外包的情况下,主要的好处是节约成本,因为在国外的成本和工资可以大大减少。
缺点包括放弃对开发的控制,第三方公司有权访问公司数据和信息。还可能低估了外包的成本,其中包括转移知识,文化差异,生产力损失,和其他人力资源问题的成本。
6.描述一个大公司的信息系统项目管理结构的要素。解答:在一个大公司,管理结构通常由(从上到下的层次结构):企业战略计划组:负责制定公司战略计划的高级管理层。
信息系统指导委员会:一个负责系统开发和运作的高级管理团队。
项目管理:由信息系统经理和终端用户管理者组成,负责监督具体信息系统项目。
项目小组:由系统分析员、来自相关终端用户业务领域的专家、应用程序开发人员和数据库专家组成的团队,直接负责单个系统项目。
7.列出并描述it基础设施的主要组成部分。解答:计算机硬件平台:由计算机处理技术构成,包括客户端和服务器端机和大型机。计算机软件平台:包括系统软件、应用软件和企业应用。
数据管理和存储:包括数据库管理软件和硬件,存储,如磁盘阵列,磁带库,和san。网络和电信平台:包括语音线路和互联网接入的电信服务,以及蜂窝电话服务。互联网平台:包括硬件,软件,和维护网站,内联网和外联网的管理服务。咨询和系统集成服务:包括维护传统系统的咨询服务和工作人员,以及将旧系统与新的基础设施技术相结合。
8.讨论决策支持系统中常用的四种模型类型。解答:统计建模软件可以用来帮助建立关系,如有关产品销售的年龄,收入,或社区之间的其他因素的差异。
优化模型确定最佳的资源分配,以最大限度地或最小化指定的变量,如成本或时间。一个经典的优化模型的使用是在一个给定的市场中确定适当的产品组合以最大化利润。
预测模型通常用于预测销售。这种类型的模型可能提供一系列的历史数据,以决定未来的条件和销售。公司经常使用这个模型来预测竞争对手的行为。
敏感性分析模型反复问“what-if”的问题确定一个或多个因素对结果的影响。
9.描述公司内部it治理的作用。解答:it治理是管理公司内部如何组织和利用信息系统的功能。it治理包括在组织内使用信息技术的策略和政策。它规定了决策权和责任框架,以确保使用信息技术支持组织的战略和目标。例如,it治理决定如何实施和评估新系统的决策,it的功能应该是分散还是集中,谁拥有权力创建和管理系统,以及预计获得什么样的投资回报率。
11.解释为什么标准在信息技术中非常重要?互联网技术的发展有什么重要的标准?解答:标准是很重要的,因为他们导致在不同的制造商的产品,可以彼此互相沟通和使用。例如,如果没有标准,每一个灯泡制造商也必须为他们的灯泡生产特定的灯泡插座,才能让灯泡使用。同样地,计算机和计算机技术也是通过标准化彼此沟通和使用。标准允许许多不同的制造商生产相同的产品。例如,ascii数据标准,使不同厂家生产的计算机机能够彼此交换数据,标准化的软件语言使程序员写的程序,可以用在不同的机器上运行。
对互联网的发展发挥重要作用的标准,包括tcp/ip,作为一个网络标准,以及显示网页信息的www标准,包括html。
12.列出至少三个导致数据冗余和不一致的情况。解答:当一个组织中不同的部门,不同的职能领域,团体独立收集相同的信息时,就会发生数据冗余。因为在多个不同的地方收集和维护数据,相同的数据项目可能有:(1)在组织内部不同的部门,有不同的含义;(2)相同的数据项可能有不同的名称;(3)相同的条件不同的描述。此外,收集的数据字段可能有不同的字段名称,不同的属性,或不同的约束。
二、论述题。
1.为什么知识工作者对数字化公司如此重要?他们的功能是什么?你觉得对公司的成功最关键的是哪些?为什么?解答:知识工作者创造新产品或找到新方法来改进现有产品。没有知识工作者,企业就会停滞不前,在一个不断变化的环境,竞争越来越多而且越来越激烈,停滞不前就意味着失去竞争力。在现代经济中,知识是真正的力量。知识工作者的三大主要功能是:保持组织随着外部世界的发展,拥有最新知识;作为组织的知识领域和机会的内部顾问;作为组织的变化代理,评估,发起和促进新项目。其中最重要的是发展新的知识,因为它应用于产品或服务的制造,提供产品和服务是企业的主要依靠。黑客和病毒是一个不断增加的问题,特别是在互联网上。一个公司,保护自己免受黑客和病毒攻击最重要的措施是什么?全保护可行吗?为什么?解答:为了保护,公司必须制度化良好的安全措施,包括防火墙,调查被雇用的人员,物理和软件安全和控制,防病毒软件,以及内部教育措施。这些措施最好在系统设计时就落实,并仔细关注这些措施。一个谨慎的公司将制定灾害保护措施,频繁更新安全软件,并经常审计所有安全措施和公司的所有数据。完美的保护从时间和费用上来讲不可行,但风险分析可以提供洞察到哪些领域是最重要的和脆弱的。这些都是首先需要保护的领域。
3.互联网如何使全球信息系统开发受益?所有的全球系统都是以互联网为基础的吗?解答:互联网允许任何人在任何时间,或任何地方连接到上面进行沟通和计算。卫星系统、数字蜂窝电话和个人通信服务将使得它更容易在全球的许多地方协调工作和信息交流,而这些信息在现有的地面系统中是不可能获得的。企业可以利用互联网技术构建虚拟专用网络,以减少广域网的成本和人员配备要求。如果需要,公司可以将虚拟私人网络外包给互联网服务提供商。
并非所有的全球系统都以互联网为基础,因为目前并非所有国家都有相同的互联网接入。此外,在不同地区的一天中的某些时间段流量很高,可能会妨碍响应速度。
管理信息系统报告篇十二
用各种现代化的传递媒介。狭义上可看作是信息处理过程中信息在计算机通信网络系统中的流动。
2、管理信息系统:是一个以人为主导的,以计算机硬件、软件、通信网络及其他办公设备。
为基本信息处理手段和传输工具,进行管理信息的收集、传递、加工、储存、使用、更新和维护,为企业高层决策、中层控制和基层过作提供信息服务的人机系统。
3、物流设备:是指进行各项物流活动所必需的成套建筑和器物,组织实物流通所涉及的各。
种机械设备、运输工具、仓储设施、站场、电子计算机、通讯设备等。
4、数据库:是存放在计算机存储设备中的以一种合理的方法组织起来,与公司或组织的业。
务活动和组织结构相对应的各种相关数据的集合,该集合中的数据可以为公司或组织中的各级授权的人员或应用程序以不同的权限所共享。
5、生产物流:是指企业内部担负搬运或输送、储存、加工、装卸物料等任务的物流过程,同时也伴随着相关信息的流动过程,它是生产制造各环节的的纽带,其边界起始于原材料、配套件的投入,终止于成品仓库,像人的血脉一样贯穿于整个生产过程中。
6、数据流程图:是结构化系统分析的主要工具,也是编写系统分析资料、设计系统总体逻。
辑模型的有力工具,它不仅可以表达数据在系统内部的逻辑流向,而且可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑变换。
8、简述数据仓库的组成。
答:1)立体仓库的管理控制(1、入库管理。
2、出库管理。
3、出/入库协调)2)作业管理3)物流系统状态监控(1、物流系统状态信息的采集。
3、异常情况的处理。
4、人机交互)4)系统运行情况的统计分析(1、运行情况的统计分析。
2、运输情况的统计分析。
3、工件工序半成品的统计分析)5)系统数据维护。
10、简述第三方物流的优势。
管理信息系统报告篇十三
小型自选商场综合管理系统系统分析。
二、实验课时。
3课时。
三、实验目的1.能够正确运用系统分析的过程与方法,结合一个模拟课题,复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识,提高系统分析实践能力。
2.熟悉业务流程图。
3.树立正确的系统分析思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。
四、实验内容和要求。
[系统描述]。
参见实验一。
1.根据所述系统功能需求,开展实地调查或通过internet查阅相关资料或结合个人经验,进行系统分析。
2.明确管理业务调查过程和方法,包括小型自选商场的典型组织机构、管理功能及业务流程。
3.明确业务流程的调查与分析过程,绘制业务流程图。
4.在上述工作基础上,完成小型自选商场综合管理系统的系统化分析,提出新系统的逻辑方案。
5.针对个人在实验三中提出的数据库方案,提出修正或完善建议。6.独立完成上述内容,并提交书面实验报告。
管理信息系统报告篇十四
[摘要]本文对会展管理信息系统的基本模式进行了仔细的研究,认为对于开放式会展系统如果采取传统的业务处理的模式,不能对会展活动进行有效控制,因此提出了面向管理的应用模式,其主要思想是构建会展系统的阶段性控制,通过局部控制从而实现对整个系统管理的一种机制,这种机制将会展的管理工作转换成为对会展的项目的管理和控制。
[关键词]会展管理会展信息管理会展管理信息系统一、前言。
会展是信息密集型的活动,具有前期准备时间长,实施时间短的特点,在整个会展期间,尤其是在临近开始的短暂时间内,将会涌现出大量的、高密度的信息,这些信息必须要及时准确的进行处理。我们把它们又可以分成财务信息、接待信息、会议进程信息、人员信息、场馆信息、物流信息、住宿信息等,通过这些信息流贯穿整个会展期间。
会展本身是很大概念的集合,按形式包括会议、展览会、节庆等活动;按它们涉及和辐射的地域范围,可分为本地的、全国的、国际性的;按组织规模和参观人数分类,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按会展的规格,可分成普通的、行业的、政府的和国际性的。小的会展则可以是本地的一个行业、组织或企业的活动,甚至是个人举办的类似于婚宴等。大型展览会的参观者可达数万人以上,小型的会议仅仅几十人。由于规模上具有明显的差异、重要程度不同、主办方等级、与会人数的多少,所有这些综合因素使得在会展的组织管理上、运作上有多种模式,这样不能用一个会展管理信息系统涵盖所有类型的会展活动,所以会出现多种不同形式的会展管理信息系统,各种系统的信息处理的内容和流程也不尽相同。
会展活动具有非常鲜明的阶段性,对于会议系统系来讲,可分成策划阶段、接待阶段、会议期间、结束阶段、休会期间;而对于展会系统,又可以分成展前、展中和展后三个阶段。两者在前期工作方面具有很多相似之处,对每个阶段的信息流程进行剖析,研究它们在不同环节的特点,不仅是设计会展管理信息系统的基础,也是做好管理工作、组织工作的基础。
二、信息管理模式的研究。
由于会展形式的多样性,为会展管理信息系统的研究内容、系统设计带来很大困难,同时因为会展本身的特点,如果采用一般性的业务处理的模式,很难采用较为一致的框架来设计具有通用意义的会展管理信息系统。从业务处理层面来看,能够处理的信息是相当有限的,仅仅限于客户关系管理、会员管理、登记参会情况、场馆展位预订和租用等业务层面的信息。从信息处理流程来看,由于会展活动是一次性发展进程,从策划到结束基本上属于线性的过程,因此可以将会展信息系统看作一个开放式系统,不具有明显的反馈和系统状态控制的环节。这种面向业务层面的会展管理信息系统的生命力是不强的。
为解决上述矛盾,我们认为会展信息系统应突破以往管理信息系统设计基本模式,即一开始就应当设计一个为会展项目管理为目的,以会展项目管理、会务管理服务为主要研究内容,提供会展的项目策划、进程管理上需要的信息。从这个意义讲,虽然会展系统总的看来是一个仍然是一个开放式系统,但是在各个阶段的管理方式上可以加强阶段性、局部性的控制和管理,使会展系统和会展过程得到良好的控制,能够达到系统预定的目标,因此这样的会展系统不再是简单的开放式,而是若干个良好控制的闭环子系统的在时间进程上有机地结合。
面向管理应用的会展系统,能够很好的解决一般性和特殊性的问题,虽然会展活动的形式多样性和多变性,但是从会展的管理和进程的角度来看,都可以划分成策划阶段、接待阶段、会展阶段、结束阶段、休会阶段,完全可以忽略每次活动形式的差异,把各个阶段的工作抽象成策划、组织、落实和检查的研究内容,因此信息处理工作就转换成把会展各个阶段的项目的管理工作,系统的使用人员的主要工作就是制订所要完成的工作列表(项目),并对项目的执行情况监督和控制。在会展活动期间的所有业务处理工作都融会在系统管理中来,即在项目管理的前提下实现业务数据的处理,提升业务数据处理内涵、意义和针对性。
这种以项目管理为主的管理信息系统的应用模式在其他管理信息系统应用中并不常见,可以认为是会展管理信息系统的独特之处。
三、以阶段控制为主要研究目标。
管理信息系统系统的主要功能是通过信息对企业状态进行控制,而开放式会展系统缺乏反馈环节,不能实施有效的控制,我们研究的会展系统是在会展的各个阶段实施控制手段,在各个局部上进行阶段环节上的控制,即对整个阶段达到控制的目的。
所谓控制在信息系统中可以有多种方式,在运用于项目管理方面,应当包括如下环节:策划、落实、监督、检查、确认。会展项目之间具有比较强的时间和空间依赖性,时间依赖性是指项目的准备和执行过程在时间轴上具有先后顺序依存的关系,如果一个项目延误了时间,其他项目又不能超越它的时候,就有可能造成整个活动的向后推移。在会展整个期间很多工作又是并行运行的,各个部分工作完成的质量直接影响其他工作完成的好坏,当某个项目的物理属性尚未建立或建立不完整、不完善的势必影响其他项目的存在,这是空间上的依赖性。
xx会议的接待项目策划一览表。
会展活动的周期可能很长,但是真正举行活动,仅仅是很短的几天时间,其他时间都在筹划和准备,它们的工作直接影响会展活动的顺利举办和观众的满意度,如果出现差错和失误,很难有机会弥补并挽回影响,因此有必要在举办的前期,将所有可能发生的问题和情况进行有效的评估和认真考虑,防患于未然,做到万无一失,因此在会展信息管理上按阶段对本阶段要实施的项目进行有效的管理和控制,这就体现在会展活动的各个阶段都存在管理上的周期,用于对会展项目工作的策划,组织人员对各个项目分别落实,在会展项目完成情况监督和检查,对项目的实施的有效性进行确认,通过这种方式实现管理和控制。例如,会议的接待工作可用下表所示。
会展包括会议和展会两种形态,它们的信息管理工作有很大的区别,体现在控制的实体在形式上的不同,将其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之处,我们把它们归类在基本功能之中,这里仅讨论它们共同的、相似的处理功能。
在会展信息处理的基本功能包括:策划功能、管理功能、营销功能、信息发布、网络注册、财务管理、人力资源管理、后勤保障、邀请函管理等。其中最核心的工作是策划功能,由于篇幅关系仅讨论策划的功能需求,对其他功能不做讨论。
会展信息管理的策划功能是为会议和展览会的项目的起始阶段的策划服务的。在策划中需要大量的信息和会展管理的经验,根据会展项目的要求,如举办的时间和地点、会展的规格和性质,与会人员的级别和人数、会展覆盖的地域范围、最后要达成的效果,这些显性和隐性的问题在会展策划中是着重考虑的因素,由于会展活动具有非常明显区别的阶段性,不同阶段的任务、工作重心也不同,因此策划也应配合这样情况,针对会展不同阶段做相应的策划。由于会展的信息量很大,因此在策划时,必须认真对待工作出现的一些细节和可能发生的种种情况,并备有应对突发事件的紧急预案。
在策划中制定的项目包括两个方面的内容:首先是确定项目内容,制定项目的基本内容,如项目名称、达到的目标、完成或考核的指标,项目在准备过程中、必须安排具体的负责人落实该项目,并在指定的时间内,按照考核指标进行检查;第二是项目之间流程关系,即项目之间的在时空方面存在某种耦合关系,确定项目的任务链和完成的时间链。我们把会展的信息管理的策划功能,按照会展的不同阶段进行划分,以阶段作为不同的研究对象,按筹备阶段、准备阶段、会前阶段、期中阶段、结束阶段和休会阶段的顺序进行,然后在针对每个具体的阶段作详尽的策划,逐步分解到具体的功能。对于不同阶段设计不同的功能需求,这也是我们研究的重点,系统的所有功能需求都围绕着策划的功能需求展开进行的。
五、结语。
通过对会展信息管理的分析和研究,此类信息变化和跨度等很大的信息系统,开放式是其主要特点,采用面向业务数据处理的模式不能对会展信息进行有效的管理和控制,笔者采用项目管理的研究方法,以面向项目管理的模式对其各个发生阶段进行局部控制,以项目的策划、落实、监督、检查和确认的工作环节的形式实现局部上的反馈控制,从而达到对整个项目进行控制的目的,以这种方式组织的管理信息系统能够较好地适用于不同形式的会展信息管理的需求。
管理信息系统报告篇十五
mis的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包进行二次开发几种形式。一般来说根据企业的技术力量、资源及外部环境而定。
不可行的开发方法:组织结构法,机械的按照现有组织机构划分系统,不考虑mis的开发原则。
数据库法,开发人员从数据库设计开始对现有系统进行开发。
想象系统发,开发人员基于对现有系统进行想象为基础进行开发。
可行的开发方法:自上而下(top__down),从企业管理的整体进行设计,逐渐从抽象到具体,从概要设计到详细设计,体现结构化的设计思想。自下而上(bottom__up),设计系统的构件,采用搭积木的方式组成整个系统,缺点在于忽视系统部件的有机联系。
两者结合是实际开发过程中常用的方法。通过对系统进行分析得到系统的逻辑模型,进而从逻辑模型求得最优的物理模型。逻辑模型和物理模型的这种螺旋式循环优化的设计模式体现了自上而下、自下而上结合的设计思想。
完整实用的文档资料是成功mis的标致。科学的开发过程从可行性研究开始,经过系统分析、系统设计、系统实施等主要阶段。每一个阶段都应有文档资料,并且在开发过程中不断完善和充实。目前使用的开发方法有以下两种:
1.瀑布模型(生命周期方法学)。
结构分析、结构设计,结构程序设计(简称sa—sd—sp方法)用瀑布模型来模拟。各阶段的工作自顶向下从抽象到具体顺序进行。瀑布模型意味着在生命周期各阶段间存在着严格的顺序且相互依存。瀑布模型是早期mis设计的主要手段。快速原型法(面向对象方法)。
快速原型法也称为面向对象方法是近年来针对(sa—sd—sp)的缺陷提出的设计新途径,是适应当前计算机技术的进步及对软件需求的极大增长而出现的。是一种快速、灵活、交互式的软件开发方法学。其核心是用交互的、快速建立起来的原型取代了形式的、僵硬的(不易修改的)大快的规格说明,用户通过在计算机上实际运行和试用原型而向开发者提供真实的反馈意见。快速原型法的实现基础之一是可视化的第四代语言的出现。
两种方法的结合,使用面向对象方法开发mis时,工作重点在生命周期中的分析阶段。分析阶段得到的各种对象模型也适用于设计阶段和实现阶段。实践证明两种方法的结合是一种切实可行的有效方法。