最新企业行政部的职责(14篇)

企业行政部的职责篇一

2、进行招聘渠道扩展、维护网络招聘信息的发布和更新;

3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试跟踪;

4、负责校园招聘和专场招聘会的组织实行;

5、制定公司培训计划并跟踪实施，监督培训效果;

6、负责对公司的绩效激励体系进行优化完善;

7、负责办理人员入转调离相关工作;’

8、及时了解员工思想动态，合法合理处理劳动争议;

9、负责公司制度建设和修编工作;

10、负责企业文化和团建活动的组织实施;

11、负责会议纪要的编写和会议任务的跟踪落实;

12、负责各种件的制定颁发;

13、负责印章管理和办公用品的申报、领用;

14、协助做好固定资产盘点工作;

15、负责接待和后勤服务工作;

16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护;

17、负责企业形象的宣传和品牌建设;

18、负责公司档案管理工作;

19、负责行政督查落实及处理工作;

20、负责制定经营计划的制定和分解工作。

企业行政部的职责篇二

1、对接全国各工厂建设进度，提前规划、统筹、落实相关行政工作，以保障全国各工厂正常生产经营;

2、统畴集团行政部的整体工作，对集团行政部的目标、计划的达成负责，包括全国各工厂报表、报告的收集、整理分析以及全国行政内部会议的组织及会议事项疏出及跟进落实;

3、负责全国各工厂、各机构的制度宣贯、行政督查，确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。

4、根据全国行政督查、需求调查的情况，一方面跟踪落实整改，一方面对制度、标准、流程进行完善与增补;

5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作;

6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置，做出合理性建议，根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作，全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。

7、组织并完善行政专业条线的培训课程、课件; 为公司快速发展建立系统的行政培训，拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。

企业行政部的职责篇三

1、负责配件实物的出库(含包装、运输)及帐目管理,发货清单

2、处理配件单据的结算、开票、催款，减少acr

3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单

4、配件报价及跟踪,配件mrp系统的数据的维护

5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等)，并反馈及跟踪接受差异

6、答复客户或工程师的电话咨询，与公司内部相关部门同事的业务沟通

7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点，保证帐实相符

8、配件市场信息的反馈

9、保证仓库整洁有序

企业行政部的职责篇四

1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记;

2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

3、负责办公用品的采购与管理;

4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

5、负责公司发货及物流跟进;

6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

企业行政部的职责篇五

熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程;

管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理;

尊重、服从行政人事经理的工作安排，并确保按质按量依时完成工作;

严守公司秘密，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。

负责草拟、打印有关人事部所有文件，准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部;

负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作;

负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理

负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作;

管理处贵重物品的保管及借用登记工作;

协助监管员工工作表现/出勤情况;

编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核;

完成行政人事经理安排的其他临时性工作。

协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。

自觉遵守公司各项规章制度。

企业行政部的职责篇六

1、根据公司发展需求，招聘相应人才;

2、接待及面试应聘人员，发面试、入职offer;

3、记录好员工每天的出勤和外出情况，月底做考勤表及绩效的核算;

4、员工信息的更新、优化，建立内部员工信息人事档案;

5、办理员工的社保、费用票据报销整理;

6、与其他部门协调工作，做好信息的上传下达，促进各部门的良好沟通;

7、员工入、离职的手续办理，劳动合同、保密协议签订和管理等

企业行政部的职责篇七

1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

企业行政部的职责篇八

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4.负责组织公司的团建活动工作;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;

企业行政部的职责篇九

1、负责公司前台接待，承担咨询、信息联络工作;

2、负责公司员工考勤管理和考勤核算;

3、负责公司差旅管理、机票酒店预订、车辆租用、差旅费用结算等相关工作;

4、负责办公室环境卫生管理，及各类设备维修、追踪等;

5、负责收集办公用品采购需求、发放，固定资产管理，行政费用报销及行政日常事务性工作;

6、负责各类行政活动的策划及执行工作;

7、完成领导安排的其他工作;

企业行政部的职责篇十

1、协助总经理进行公司的整体规划;

2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;

6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

行政部长：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;

2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;

4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

企业行政部的职责篇十一

1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

4根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置;

5、与员工进行积极沟通;

6制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等;

7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利;

9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作;

企业行政部的职责篇十二

1、宿舍、客房、活动中心日常管理;

2、前台、会议室及办公区管理;

3、参观、会务及接待安排;

4、办公用品、低值易耗品的领用及管理;

5、妥善处理员工投诉，服务改善;

6、完成领导安排的其他任务，协助工作顺利推进。

企业行政部的职责篇十三

1、人事：负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;

2、行政：办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;

3、培训：员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;

4、文件管理：公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况，不断完善公司现有规章制度;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;

企业行政部的职责篇十四

1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;

2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及ppt制作等文书能力;

3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;

4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作;

5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;

6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;

7、负责公司行政类采购实施及管理工作;

8、负责差旅费用监控及统筹;

9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)

10、上级交办的其他临时任务。